код трудовой функции архивариуса
Как правильно выбрать код выполняемой функции в СЗВ-ТД: инструкция для бухгалтера
С 1 августа 2021 года Пенсионный фонд принимает сведения СЗВ-ТД по новой форме. Главное новшество — обязанность заполнения графы «Код выполняемой функции» всеми работодателями. Заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий ОК 010–2014 (МСКЗ-08). Указывается кодовое обозначение работы сотрудника. При этом необходимо ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность сотрудника, прописанную в трудовом договоре. Не всегда получается сходу определить правильный код.
Что означает код выполняемой функции
Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.
Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.
Рис. Что означают цифры в коде выполняемой функции
Как выбирать код в классификаторе
Предположим, нужно определить код выполняемой функции для семи работников, по которым компания сдаёт СЗВ-ТД (главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, менеджера по подбору персонала, специалиста по охране труда, сторожа, кладовщика и водителя). Одних она принимает на работу, других увольняет, третьих переводит.
Первая цифра кода
Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.
У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».
Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.
Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции
Должность сотрудника
Первая цифра кода выполняемой функции
Основная группа занятий
Расчётчик зарплаты без высшего образования
Специалисты среднего уровня квалификации
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием
Специалисты высшего уровня квалификации
Специалист по охране труда
Специалисты высшего уровня квалификации
Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
Вторая цифра кода вместе с первой
Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.
Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции
Должность сотрудника
Две цифры кода выполняемой функции
Подгруппа основной группы занятий
Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях
Расчётчик зарплаты без высшего образования
Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием
Специалисты в сфере бизнеса и администрирования
Специалист по охране труда
Специалисты в области науки и техники
Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности
Служащие в сфере обработки числовой информации и учёта материальных ценностей
Водители и операторы подвижного оборудования
Третья цифра кода с первыми двумя
Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».
Для остальных работников нашего примера три первые цифры кода выполняемой функции смотрите в табл. 3.
Таблица 3. Три цифры кода выполняемой функции
Должность сотрудника
Три цифры кода выполняемой функции
Малая группа подгруппы основной группы занятий
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью
Расчётчик зарплаты без высшего образования
Средний специальный персонал в сфере финансовой деятельности, учёта и обработки числовой информации
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием
Специалисты в области администрирования
Специалист по охране труда
Специалисты в области техники, исключая электротехников
Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности
Служащие, занятые учётом материалов и транспортных перевозок
Водители грузового и пассажирского транспорта легковых автомобилей, фургонов и мотоциклов
Четвертая цифра кода
Четыре цифры кода вместе определяют начальную группу занятий работника. В ней самая большая детализация выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера код выполняемой функции — 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».
Четыре цифры кода выполняемой функции работников из нашего примера и пятая — контрольное число, приведены в табл. 4.
Таблица 4. Все цифры кода выполняемой функции
Должность сотрудника
Все цифры кода выполняемой функции
Начальная группа занятий
Управляющие финансовой деятельностью
Расчётчик зарплаты без высшего образования
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием
Специалисты в области подбора и использования персонала
Специалист по охране труда
Специалисты в области техники, не входящие в другие группы
Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы
Служащие, занятые учётом, приёмом и выдачей товаров на складе
Водители легковых автомобилей, такси и фургонов
Как проверить, что код выбрали правильно
Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.
Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.
Если описание не подходит к трудовой функции работника, посмотрите рекомендацию классификатора ниже примеров занятий. Для кода выполняемой функции 3313: бухгалтер — 2411, помощник актуария — 3314, бухгалтерский служащий — 4311.
Если сомневаетесь, правильно ли выбрали код выполняемой функции, можно проверить себя по профстандарту по должности работника. В разделе I «Общие сведения» посмотрите таблицу «Группа занятий». В ней есть коды из классификатора. Например, вот какие коды указаны в профстандарте «Бухгалтер», утверждённом приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.
Руководители учреждений, организаций, предприятий
Управляющие финансовой деятельностью
Служащие по бухгалтерским операциям и учёту
Конечно, профстандарт может быть не утверждён для конкретной должности или профессии работника. Её может не быть и в классификаторе. В этом случае все равно ориентируйтесь на основные характеристики трудовой функции в классификаторе.
Если определить код так и не получается, обратитесь с письменным запросом в Минтруд или ПФР. Именно ПФР будет контролировать, чтобы код выполняемой функции в СЗВ-ТД был в верном формате «ХХХХ.Х».
Для СЗВ-ТД подходит сразу несколько кодов выполняемой функции. Какой выбрать?
Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.
Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.
Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».
Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Код трудовой функции архивариуса
(1).jpg "p1110798(1)(1)")
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 18 марта 2021 г. № 140н “Об утверждении профессионального стандарта “Специалист архива” (документ не вступил в силу)
В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. № 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 4, ст. 293; 2014, № 39, ст. 5266), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт «Специалист архива».
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2021 г. и действует до 1 сентября 2027 г.
| Министр | А.О. Котяков |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 21 апреля 2021 г.
Утвержден
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 18 марта 2021 г. № 140н
Профессиональный стандарт
“Специалист архива”
I. Общие сведения
| Управление документами архива организаций любых организационно-правовых форм | 07.012 |
|---|---|
| (наименование вида профессиональной деятельности) | Код |
Основная цель вида профессиональной деятельности:
| Обеспечение эффективного управления архивными делами (документами); внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение эффективного управления архивными (делами) документами |
|---|
| 1213 | Руководители в области определения политики и планирования деятельности | 2621 | Специалисты архивов и музеев |
|---|---|---|---|
| 3343 | Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал | — | — |
| (код ОКЗ 1 ) | (наименование) | (код ОКЗ) | (наименование) |
Отнесение к видам экономической деятельности:
| 91.01 | Деятельность библиотек и архивов |
|---|---|
| (код ОКВЭД 2 ) | (наименование вида экономической деятельности) |
II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт
(функциональная карта вида профессиональной деятельности)
| Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень (подуровень) квалификации |
| А | Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива | 5 | Организация постоянного хранения архивных дел (документов) | А/01.5 | 5 |
| Комплектование архивными делами (документами) архива | А/02.5 | 5 | |||
| Учет архивных дел (документов) | А/03.5 | 5 | |||
| Организация использования архивных дел (документов) | А/04.5 | 5 | |||
| Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения | А/05.5 | 5 | |||
| В | Руководство подразделением архива | 6 | Руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации | В/01.6 | 6 |
| Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов) | В/02.6 | 6 | |||
| Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации | В/03.6 | 6 | |||
| Контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации | В/04.6 | 6 | |||
| Совершенствование системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в организации | В/05.6 | 6 | |||
| Внедрение системы электронного архива организации | В/06.6 | 6 | |||
| Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации | В/07.6 | 6 | |||
| С | Руководство процессом архивного хранения дел (документов) | 7 | Создание единой системы архивного хранения дел (документов) | С/01.7 | 7 |
| Управление разработкой локальных нормативных актов процессов архивного хранения дел (документов) | С/02.7 | 7 | |||
| Контроль архивного хранения дел (документов) | С/03.7 | 7 | |||
| Регулирование и контроль федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных | С/04.7 | 7 | |||
| Планирование и построение процессов архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения | С/05.7 | 7 | |||
| Организация и сопровождение деятельности экспертно-проверочной комиссии | С/06.7 | 7 | |||
III. Характеристика обобщенных трудовых функций
3.1. Обобщенная трудовая функция
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
|---|---|---|
| ОКЗ | 3343 | Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал |
| ЕКС | — | Архивист |
| ОКПДТР 5 | 20193 | Архивист |
| 26541 | Специалист | |
| ОКСО 6 | 7.46.02.01 | Документационное обеспечение управления и архивоведение |
3.1.1. Трудовая функция
| Наименование | Организация постоянного хранения архивных дел (документов) | Код | А/01.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
|---|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|---|---|---|---|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Определение схемы классификации архивных дел (документов) для постоянного хранения |
|---|---|
| Определение схемы систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации | |
| Проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение | |
| Размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов) | |
| Создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов) | |
| Проверка наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения | |
| Выявление и учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки | |
| Подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях | |
| Осуществление контроля движения архивных дел (документов) и их физического состояния | |
| Подготовка архивных дел (документов) для передачи на аутсорсинговое или внешнее хранение | |
| Заказ, передача дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение | |
| Необходимые умения | Систематизировать дела (документы) |
| Размещать архивные дела (документы) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управления документами | |
| Обеспечивать нормативные режимы хранения архивных дел (документов) на любых носителях | |
| Проводить проверку полноты состава архивных документов в единицах хранения | |
| Проводить описание архивных дел (документов) | |
| Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам) | |
| Вести учет и контроль выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата | |
| Вести учет и контроль передачи дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение и приема дел с аутсорсинга или внешнего хранения | |
| Проводить полистную проверку физического состояния дел (документов) | |
| Разыскивать необнаруженные дела (документы) | |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области архивного дела и управления документами |
| Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации | |
| Нормативные правовые акты Российской Федерации в области конфиденциальности информации | |
| Локальные нормативные акты организации в области обеспечения сохранности дел (документов) | |
| Условия составления договоров на реализацию услуг аутсорсингового или иного внешнего хранения | |
| Мобилизационные планы архива, планы эвакуации дел (документов) | |
| Правила хранения дел (документов) в соответствии с их типами | |
| Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы | |
| Сроки выполнения работ | |
| Требования к установленным нормам выработки | |
| Требования охраны труда | |
| Другие характеристики | — |
3.1.2. Трудовая функция
3.1.3. Трудовая функция
| Наименование | Учет архивных дел (документов) | Код | А/03.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
|---|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|---|---|---|---|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве |
|---|---|
| Учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения | |
| Учет особо ценных и уникальных архивных дел (документов) | |
| Учет копий страхового фонда архивных дел (документов) | |
| Учет фондов и описей архивных дел (документов) | |
| Учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата | |
| Учет и контроль выдачи архивных дел (документов) на аутсорсинг или иное внешнее хранение | |
| Учет и розыск необнаруженных дел (документов) | |
| Ведение дел фондов | |
| Координация обеспечения учета всех видов документов в архиве | |
| Необходимые умения | Пользоваться учетными документами в рамках электронных информационных систем документированных сфер деятельности организации |
| Пользоваться сертифицированными автоматизированными системами документированных сфер деятельности организации по учету, регистрации, контролю дел (документов) | |
| Пользоваться информационно-справочными системами документированных сфер деятельности организации | |
| Организовывать учет страхового фонда архивных дел (документов) | |
| Применять нормативные правовые акты, локальные нормативные акты организации и методические документы в области учета архивных дел (документов) | |
| Вносить предложения по совершенствованию методического обеспечения учета разных видов документов в документированных сферах деятельности организации | |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
| Методические документы и национальные стандарты в области учета документов и документированных сфер деятельности организации | |
| Отечественные и зарубежные сертифицированные системы автоматизированного учета архивных дел (документов) | |
| Отечественный и зарубежный опыт в сфере управления документами и архивного дела | |
| Требования к учету особо ценных и уникальных архивных дел (документов) | |
| Сроки выполнения работ по учету архивных дел (документов) | |
| Требования к нормам выполнения трудового задания по учету архивных дел (документов) | |
| Общие принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа | |
| Требования охраны труда | |
| Другие характеристики | — |
3.1.4. Трудовая функция
| Наименование | Организация использования архивных дел (документов) | Код | А/04.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
|---|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|---|---|---|---|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка требований к информационно-поисковым системам архива |
|---|---|
| Поддержка в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем архива в документированных сферах деятельности организации | |
| Составление справочно-поисковых средств к архивным делам (документам), учтенным в архиве и в документированных сферах деятельности организации | |
| Подготовка ответов на запросы архивных дел (документов) | |
| Подготовка работы пользователей в читальных залах архива | |
| Подготовка доступа работников структурных подразделений организации к информационно-поисковым системам архива организации | |
| Подготовка документальных публикаций архивных дел (документов) в соответствии с существующими нормами и правилами | |
| Подготовка выставок архивных дел (документов) | |
| Проведение культурно-просветительных мероприятий с использованием архивных дел (документов) | |
| Необходимые умения | Систематизировать и обобщать сведения о составе и содержании архивных дел (документов) |
| Использовать информационные технологии в области создания справочно-поисковых средств архива и документированных сфер деятельности организации | |
| Формировать основные и вспомогательные виды архивных справочников в электронной форме | |
| Подготавливать информационные документы по запросам пользователей различных категорий | |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
| Нормативные правовые акты Российской Федерации в области защиты персональных данных | |
| Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации | |
| Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов) | |
| Международные стандарты в области описания документированной информации в архивных учреждениях | |
| Сертифицированные информационно-поисковые системы в области разработки научно-справочного аппарата документированных сфер деятельности организации | |
| Принципы и методы архивного менеджмента в сфере использования ретроспективной информации и услуг специалистов архива | |
| Сроки выполнения работ по организации использования архивных дел (документов) | |
| Организационные принципы использования документов ограниченного доступа | |
| Источниковедческие особенности и историографическая база работы с разными видами документов | |
| Требования к подготовке архивных справок и выписок из архивных документов | |
| Требования к нормам выполнения трудового задания по организации использования архивных дел (документов) | |
| Требования охраны труда | |
| Другие характеристики | — |
3.1.5. Трудовая функция
| Наименование | Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения | Код | А/05.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
|---|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|---|---|---|---|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Контроль за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях организации |
|---|---|
| Учет описей дел временного хранения структурных подразделений организации в традиционном и в электронном виде | |
| Разработка рекомендаций по использованию различных носителей для сохранности дел (документов) временного хранения | |
| Систематизация дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений организации, для размещения в хранилище архива организации | |
| Контроль выдачи в оперативное пользование дел (документов) временного хранения и их возврата | |
| Проведение экспертизы ценности дел (документов) временного хранения в архиве организации | |
| Подготовка дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений, на уничтожение | |
| Создание актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений | |
| Контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений | |
| Контроль за процессом уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками | |
| Необходимые умения | Организовывать и обеспечивать хранение дел (документов) временного хранения организации в традиционном и в электронном виде |
| Контролировать разработку структурными подразделениями описей и актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения в традиционном и в электронном виде | |
| Формировать единицы хранения документов для их последующего размещения в архиве организации | |
| Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам) | |
| Осуществлять поиск дел (документов) временного хранения в процессе их хранения в структурных подразделениях и архиве организации | |
| Осуществлять методическое руководство организацией хранения дел (документов) в структурных подразделениях организации | |
| Оказывать структурным подразделениям практическую помощь в организации хранения дел (документов) | |
| Разрабатывать справочно-информационные документы по организации использования дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях и архиве организации | |
| Проводить экспертизу ценности дел (документов) временного хранения, переданных в архив | |
| Определять сроки хранения дел (документов) временного хранения | |
| Обеспечивать защиту дел (документов) временного хранения в организации от несанкционированного доступа или уничтожения | |
| Проводить физическое уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения после согласования со структурными подразделениями организации | |
| Оформлять учетные документы об уничтожении дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения совместно со структурными подразделениями организации | |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
| Нормативные правовые акты Российской Федерации в области защиты персональных данных | |
| Нормативные правовые акты Российской Федерации в области конфиденциальности информации | |
| Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела | |
| Локальные нормативные акты организации в области делопроизводства и архивного дела | |
| Методика разработки форм учетных документов в традиционном и в электронном виде | |
| Правила систематизации и классификации документов | |
| Особенности организации хранения дел (документов) на различных носителях | |
| Критерии определения ценности дел (документов) для дальнейшего хранения или уничтожения | |
| Требования к процессам уничтожения информации в традиционном и электронном виде | |
| Рекомендации экспертной комиссии организации | |
| Рекомендации экспертно-проверочной комиссии государственного или муниципального архива или экспертной комиссии организации | |
| Требования охраны труда | |
| Другие характеристики | — |
3.2. Обобщенная трудовая функция
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
|---|---|---|
| ОКЗ | 2621 | Специалисты архивов и музеев |
| ЕКС | — | Заведующий архивом |
| — | Заведующий техническим архивом | |
| — | Начальник отдела (бюро, группы) (в промышленности) | |
| ОКПДТР | 21902 | Заведующий архивом |
| 22153 | Заведующий техническим архивом | |
| 24418 | Начальник архива | |
| 24695 | Начальник отдела (финансово-экономического и административного) | |
| ОКСО | 7.46.03.02 | Документоведение и архивоведение |
3.2.1. Трудовая функция
| Наименование | Руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации | Код | B/01.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
|---|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|---|---|---|---|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Определение целей и задач подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации |
|---|---|
| Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации | |
| Разработка положения о подразделении по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации | |
| Разработка должностных инструкций работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации | |
| Планирование деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации | |
| Контроль соблюдения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и требований охраны труда работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации | |
| Контроль выполнения работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации локальных нормативных актов организации | |
| Определение потребности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и ресурсах | |
| Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации | |
| Определение эффективности деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации | |
| Мониторинг рынка аутсорсинговых услуг и услуг внешнего хранения дел (документов) | |
| Необходимые умения | Определять компетенции и ответственность заместителей руководителя, сотрудников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации |
| Обеспечивать взаимодействие подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) со структурными подразделениями и должностными лицами организации | |
| Обеспечивать взаимодействие подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) с внешними потребителями архивной информации | |
| Разрабатывать локальные нормативные акты организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) | |
| Составлять бюджет подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации | |
| Составлять отчет об исполнении бюджета подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации | |
| Оценивать работу подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) и отдельных работников | |
| Организовывать обучение работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации | |
| Определять приоритетные направления развития подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации | |
| Разрабатывать эффективную кадровую политику, принимать меры по повышению лояльности и мотивации работников | |
| Внедрять новые технологии в деятельность подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации | |
| Разрабатывать требования к аутсорсинговым услугам внешнего хранения дел (документов) | |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
| Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов) | |
| Правила составления и оформления локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) | |
| Особенности труда работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации | |
| Структура организации, ее подразделений | |
| Правила нормирования труда работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) | |
| Правила составления бюджета подразделения и отчетности по его исполнению | |
| Правила организации рабочих мест работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации | |
| Требования охраны труда | |
| Другие характеристики | — |
3.2.2. Трудовая функция
| Наименование | Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов) | Код | B/02.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
|---|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|---|---|---|---|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Определение регламентов архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации |
|---|---|
| Разработка политики (дорожной карты) организации в области архивного хранения дел (документов) организации | |
| Разработка локальных нормативных актов организации в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации | |
| Согласование локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации | |
| Ознакомление работников с локальными нормативными актами и методическими документами организации по архивному хранению дел (документов) | |
| Консультирование работников организации по вопросам применения локальных нормативных актов и методик работы с делами (документами) организации | |
| Актуализация локальных нормативных актов и методических документов организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации | |
| Необходимые умения | Разрабатывать политику (дорожную карту) организации в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации |
| Организовывать деятельность рабочих групп по подготовке проектов локальных нормативных актов организации | |
| Проводить процедуры рассмотрения, коллективного обсуждения и согласования проектов локальных нормативных актов организации | |
| Защищать информационные ресурсы архива, подразделения архивного хранения от несанкционированного доступа | |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
| Методические документы и национальные стандарты в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации | |
| Типовые положения и инструкции по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организациях | |
| Требования к структуре и содержанию локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации | |
| Правила разработки и оформления документации и ее типовых форм в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях | |
| Правила учета и использования дел (документов) в организации | |
| Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами организации | |
| Организационные принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа | |
| Требования охраны труда | |
| Другие характеристики | — |
3.2.3. Трудовая функция
| Наименование | Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации | Код | B/03.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
|---|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|---|---|---|---|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Внедрение стандартов организации в сферу архивного хранения дел (документов) в организации |
|---|---|
| Расчет рисков и экономической эффективности от внедрения стандартов организации в сферу архивного хранения дел (документов) в организации | |
| Регулирование деятельности по созданию и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов) организации | |
| Поддержание системы архивного хранения дел (документов) организации в актуальном состоянии | |
| Внедрение современных методов и средств обработки информации в системе архивного хранения дел (документов) | |
| Разработка планов и графиков работ архивного хранения дел (документов) организации | |
| Консультирование работников организации по вопросам архивного хранения дел (документов) | |
| Консультирование работников организации по запросам внешних потребителей архивной информации организации | |
| Необходимые умения | Анализировать передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления документами и архивного хранения дел (документов) |
| Анализировать информацию о состоянии системы архивного хранения дел (документов) и требованиях межведомственного электронного взаимодействия | |
| Вносить предложения по организации и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов) и межведомственного электронного взаимодействия | |
| Обеспечивать доступ подразделений организации к архивным делам (документам) | |
| Обеспечивать доступ к архивным делам (документам) внешних потребителей архивной информации организации | |
| Оценивать эффективность процессов документированных сфер деятельности организации | |
| Осуществлять методическое обеспечение архивного хранения дел (документов) | |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
| Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации | |
| Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела | |
| Международные стандарты в области управления документами и архивного дела | |
| Передовой отечественный опыт и научные разработки в области управления документами и архивного хранения дел (документов) | |
| Средства сбора, передачи, обработки информации и обмена информацией в документированных сферах деятельности организации | |
| Порядок разработки, оформления и согласования локальных нормативных актов организаций | |
| Структура и направления деятельности организации | |
| Порядок взаимодействия подразделений организации | |
| Порядок взаимодействия подразделений организации с внешними потребителями архивной информации | |
| Методы проектирования и планирования работ в организациях | |
| Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организаций | |
| Методы анализа и расчета экономической эффективности показателей деятельности по архивному хранению дел (документов) | |
| Другие характеристики | — |
3.2.4. Трудовая функция
| Наименование | Контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации | Код | B/04.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
|---|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|---|---|---|---|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Контроль исполнения локальных нормативных актов и методических документов по архивному хранению дел (документов) в организации |
|---|---|
| Предупреждение нарушений при архивном хранении дел (документов) в организации | |
| Выявление нарушений в подготовке, обработке дел (документов) организации, определение мер по их устранению | |
| Контроль формирования дел (документов) и организации оперативного хранения дел (документов) в организации | |
| Проведение проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам оперативного хранения дел (документов) | |
| Мониторинг результатов проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам оперативного хранения дел (документов), анализ данных мониторинга | |
| Контроль своевременного устранения недостатков в работе с архивными делами (документами) организации | |
| Проведение мероприятий по совершенствованию системы архивного хранения дел (документов) | |
| Определение эффективности мероприятий по совершенствованию системы архивного хранения дел (документов) | |
| Необходимые умения | Формировать и сохранять документальный фонд организации |
| Вносить предложения по организации и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов) | |
| Организовывать работу по сбору и систематизации сведений об оперативном и архивном хранении дел (документов) организации | |
| Анализировать данные о результатах проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам оперативного хранения дел (документов) | |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
| Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации | |
| Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела | |
| Правила организации архивного хранения дел (документов) в соответствии с локальными нормативными актами организации | |
| Структура организации и порядок взаимодействия подразделений организации | |
| Методы анализа деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов) организации | |
| Методы контроля соблюдения норм в области оперативного и архивного хранения дел (документов) в организации | |
| Порядок и сроки составления отчетности по вопросам архивного хранения дел (документов) в организации | |
| Критерии ценности дел (документов) для их использования, хранения или выделения к уничтожению | |
| Другие характеристики | — |
3.2.5. Трудовая функция
| Наименование | Совершенствование системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в организации | Код | B/05.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
|---|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|---|---|---|---|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Определение направлений развития архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации |
|---|---|
| Определение рисков в системе архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации | |
| Устранение рисков в системе архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации | |
| Разработка методики совершенствования системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации | |
| Разработка и внедрение системы электронного документооборота в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации | |
| Регулирование деятельности по совершенствованию системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации | |
| Необходимые умения | Анализировать информацию о состоянии и работоспособности систем архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях |
| Вносить предложения по организации и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях | |
| Составлять техническое задание на проектирование и внедрение системы электронного документооборота в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации | |
| Выбирать оптимальную систему электронного документооборота для обеспечения архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации | |
| Консультировать работников подразделения и организации по современным методам работы с документами в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации | |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
| Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации | |
| Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства, архивного дела и информационных технологий | |
| Международные стандарты в области управления документами и рисками | |
| Передовой отечественный опыт и научные разработки в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях | |
| Методы проектирования и планирования работ по совершенствованию архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации | |
| Современные платформы, сертифицированные системы электронного документооборота для оперативного и архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации | |
| Средства и методы сбора, обмена, передачи и обработки информации документированных сфер деятельности организации | |
| Другие характеристики | — |
3.2.6. Трудовая функция
3.2.7. Трудовая функция
3.3. Обобщенная трудовая функция
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
|---|---|---|
| ОКЗ | 1213 | Руководители в области определения политики и планирования деятельности |
| ЕКС | — | Директор архива, центра хранения документации |
| ОКПДТР | 21322 | Директор (заведующий) архивного учреждения |
| ОКСО | 7.46.04.02 | Документоведение и архивоведение |
3.3.1. Трудовая функция
| Наименование | Создание единой системы архивного хранения дел (документов) | Код | C/01.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
|---|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|---|---|---|---|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка стратегии и составление планов развития единой системы архивного хранения дел (документов) |
|---|---|
| Обеспечение ресурсами единой системы архивного хранения дел (документов) организации | |
| Регулирование единой системы архивного хранения дел (документов) организации | |
| Внедрение современных инструментов, методов, средств и технологий обработки дел (документов) организации | |
| Разработка и утверждение бюджета по обеспечению деятельности системы архивного хранения дел (документов) организации | |
| Утверждение отчетности об исполнении бюджета по обеспечению деятельности единой системы архивного хранения дел (документов) организации | |
| Формирование информационно-справочных систем и баз данных единой системы архивного хранения дел (документов) организации | |
| Модернизация и оптимизация системы архивного хранения дел (документов) организации | |
| Выявление и минимизация рисков в единой системе архивного хранения дел (документов) организации | |
| Контроль деятельности единой системы архивного хранения дел (документов) организации | |
| Необходимые умения | Определять приоритеты в развитии единой системы архивного хранения дел (документов) организации |
| Формировать структуру системы архивного хранения дел (документов) организации и обеспечивать ее ресурсами | |
| Мотивировать деятельность подчиненных для повышения эффективности и устранения отклонений от параметров, заданных при планировании единой системы архивного хранения дел (документов) организации | |
| Классифицировать информацию и создавать информационно-справочные базы данных и информационные системы организации | |
| Оценивать потенциальные риски в единой системе архивного хранения дел (документов) организации | |
| Определять компетенции и ответственность руководителей подразделений по архивному хранению дел (документов) организации | |
| Проводить мониторинг эффективности и сроков создания единой системы архивного хранения дел (документов) | |
| Разрабатывать меры по повышению эффективности единой системы архивного хранения дел (документов) организации | |
| Внедрять новые информационные технологии и методы работы в единую систему архивного хранения дел (документов) организации | |
| Выбирать виды носителей информации и форматы хранения электронных документов | |
| Принимать решения по вопросам управления единой системой архивного хранения дел (документов) организации в нестандартных условиях | |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
| Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов) | |
| Методические документы и национальные стандарты в сфере управления документами | |
| Правила составления и оформления локальных нормативных актов организации | |
| Структура организации, функции и распределение обязанностей руководящего состава | |
| Функции подразделений организации и порядок их взаимодействия | |
| Передовой отечественный и международный опыт и научные разработки в сфере управления системой архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения | |
| Правила построения и функционирования систем учетной документации организации | |
| Правила и методы построения информационно-справочных систем организации | |
| Информационные и телекоммуникационные услуги в сфере управления системой архивного хранения дел (документов) | |
| Программное обеспечение в области управления системой архивного хранения дел (документов) и системой корпоративного документооборота организации | |
| Виды носителей информации и специфика их применения | |
| Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организации | |
| Порядок подготовки отчетов об исполнении перспективных и текущих планов работ организации | |
| Методы анализа и показатели экономической эффективности в области управления системой архивного хранения дел (документов) организации | |
| Другие характеристики | — |
3.3.2. Трудовая функция
| Наименование | Управление разработкой локальных нормативных актов процессов архивного хранения дел (документов) | Код | C/02.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
|---|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|---|---|---|---|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Координация разработки локальных нормативных актов организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) |
|---|---|
| Координация разработки методических документов по исполнению локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) | |
| Выявление степени риска процессов архивного хранения дел (документов) организации при применении средств управления документами, не отвечающих требованиям деловых потребностей и подотчетности организации | |
| Координация разработки локальных нормативных актов организации и методических документов в области организации учета, хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения дел (документов) архивных фондов | |
| Координация актуализации локальных нормативных актов в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) | |
| Необходимые умения | Разрабатывать политику управления процессом архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) |
| Разрабатывать стратегии управления процессом архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) | |
| Оценивать риски управления процессом архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) организации в цифровой среде и предотвращать их либо минимизировать | |
| Проводить мониторинг процедур управления архивной информацией | |
| Применять информационные технологии в области архивного хранения дел (документов) | |
| Устанавливать полномочия и ответственность руководителей структурных подразделений организации в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) | |
| Разрабатывать меры по повышению эффективности управления системой архивного хранения, учета и использования дел (документов) организации в цифровой среде | |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
| Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов) | |
| Международные стандарты в области управления документами и рисками | |
| Правила составления и оформления локальных нормативных актов | |
| Структура организации, функции и распределение обязанностей руководящего состава | |
| Функции подразделений организации и порядок их взаимодействия | |
| Информационные технологии, используемые при создании информационно-справочной системы (базы данных) | |
| Информационно-правовые базы данных, используемые в Российской Федерации и деловой практике организации | |
| Требования охраны труда | |
| Другие характеристики | — |
3.3.3. Трудовая функция
| Наименование | Контроль архивного хранения дел (документов) | Код | C/03.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
|---|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|---|---|---|---|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Контроль за соблюдением технологий работы системы архивного хранения дел (документов) организации |
|---|---|
| Контроль за соблюдением требований по составлению и оформлению архивных учетных документов организации | |
| Оптимизация архивного хранения дел (документов) организации | |
| Контроль за соблюдением правил архивного хранения дел (документов) организации | |
| Контроль за разработкой и внедрением локальных систем электронного документооборота организации в части электронного архива и электронного архива организации, центра хранения электронных документов | |
| Контроль за эксплуатацией систем электронного документооборота организации в части электронного архива и электронного архива организации, центра хранения электронных документов | |
| Необходимые умения | Осуществлять проверку соблюдения технологий работы с системой архивного хранения дел (документов) организации |
| Осуществлять проверку фактического состояния деятельности по оперативному и архивному хранению дел (документов) организации, электронного архива организации, центра хранения электронных документов | |
| Выявлять неиспользованные ресурсы и возможности для оптимизации архивного хранения дел (документов) организации | |
| Оценивать полученную информацию, выявлять риски архивного хранения дел (документов) организации | |
| Представлять отчеты о состоянии и динамике деятельности по управлению архивным хранением дел (документов) организации, электронным архивом организации, центром хранения электронных документов | |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
| Методические документы в области использования архивных дел (документов) | |
| Правила составления и оформления локальных нормативных актов | |
| Принципы и методы анализа показателей деятельности в сфере архивного хранения дел (документов) организации | |
| Правила и методы контроля в сфере архивного хранения дел (документов) организации | |
| Правила и методы обеспечения сохранности и использования архивных фондов, электронного архива организации, центра хранения электронных документов | |
| Программное обеспечение в сфере управления архивного хранения дел (документов) организации, электронным архивом организации, центром хранения электронных документов | |
| Методология проведения анализа эффективности управления системой архивного хранения дел (документов) организации, электронным архивом организации, центром хранения электронных документов | |
| Методы определения эффективности развития системы архивного хранения дел (документов) организации, электронного архива организации, центра хранения электронных документов | |
| Другие характеристики | — |
3.3.4. Трудовая функция
| Наименование | Регулирование и контроль федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных | Код | C/04.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
|---|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|---|---|---|---|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Анализ и оценка актуальности архивной документации и ее данных для наполнения федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных |
|---|---|
| Наполнение федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных актуальной архивной документацией и ее данными | |
| Консультирование сотрудников федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных по оценке и наполнению актуальной архивной документацией и ее данными | |
| Подготовка технического задания на модификацию архивной документации сопровождаемых федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных | |
| Определение уровня доступа руководителей структурных подразделений к сопровождению и наполнению федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных актуальной архивной документацией и ее данными | |
| Составление графика обучения руководителей структурных подразделений работе с федеральными и региональными государственными информационными системами, реестрами и базами данных | |
| Необходимые умения | Проводить анализ и оценку актуальной архивной документации для применения в информационных системах, реестрах и базах данных |
| Совершенствовать процессы сопровождения и наполнения федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных | |
| Использовать современные методы защиты информационных ресурсов федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных от несанкционированного доступа | |
| Использовать современные методы работы с данными в федеральных и региональных государственных информационных системах, реестрах и базах данных | |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
| Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации | |
| Методические документы в области использования архивных дел (документов) | |
| Международные и национальные стандарты в области информационных технологий | |
| Международные и национальные стандарты, спецификации и технические отчеты в сфере управления электронным архивом | |
| Передовой отечественный и зарубежный опыт и научные разработки по предотвращению и устранению потенциальных рисков в сфере управления электронным архивом | |
| Методы планирования наполнения федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных | |
| Принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа | |
| Программно-техническая документация, инструкции и руководства по работе с федеральными и региональными государственными информационными системами, реестрами и базами данных | |
| Программное обеспечение в системе электронного архива, центра хранения электронных документов и информационных услуг | |
| Другие характеристики | — |
3.3.5. Трудовая функция
| Наименование | Планирование и построение процессов архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения | Код | C/05.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
|---|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|---|---|---|---|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка стратегии и политики управления архивным хранением дел (документов) организации |
|---|---|
| Определение приоритетных направлений развития системы архивного хранения дел (документов) организации | |
| Координация разработки информационно-справочной системы архивного хранения дел (документов) и ее использования | |
| Координация процессами совершенствования системы архивного хранения дел (документов) организации | |
| Координация внедрения информационных технологий в систему архивного хранения дел (документов) организации | |
| Необходимые умения | Проводить анализ, контроль и оценку изменений в управлении хранением архивных фондов |
| Модифицировать системы архивного хранения дел (документов) | |
| Использовать передовой отечественный и международный опыт в сфере архивного хранения дел (документов) | |
| Выявлять и минимизировать риски в сфере архивного хранения дел (документов) | |
| Классифицировать информацию в сфере архивного хранения дел (документов) | |
| Разрабатывать информационно-справочные системы и базы данных в сфере архивного хранения дел (документов) | |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
| Методические документы в области использования архивных дел (документов) | |
| Методические документы и национальные стандарты в области использования архивных дел (документов) | |
| Передовая отечественная и международная практика организации учета, хранения, использования и уничтожения архивных фондов | |
| Требования и нормы в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения | |
| Формы и методы контроля соблюдения требований и норм в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) | |
| Методы анализа эффективности системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) | |
| Методы планирования развития системы архивного хранения дел (документов) на основе результатов анализа эффективности электронного архива, центра хранения электронных документов и информационных услуг | |
| Методология построения информационных систем и баз данных электронного архива, центра хранения электронных документов | |
| Методы анализа показателей деятельности организации по вопросам эффективности системы архивного хранения дел (документов) | |
| Технологии и методы управления персоналом организации | |
| Другие характеристики | — |
3.3.6. Трудовая функция
| Наименование | Организация и сопровождение деятельности экспертно-проверочной комиссии | Код | C/06.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
|---|
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|---|---|---|---|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Координация разработки локальных нормативных актов организации об экспертно-проверочной комиссии |
|---|---|
| Привлечение к работе в экспертно-проверочной комиссии в качестве экспертов и консультантов специалистов организаций и федерального органа, регулирующего архивную деятельность | |
| Координация подготовки необходимых документов для членов экспертно-проверочной комиссии, экспертов и консультантов | |
| Рассмотрение научно-методических и практических вопросов деятельности экспертно-проверочной комиссии организации | |
| Контроль выполнения решений экспертно-проверочной комиссии | |
| Контроль направления решений экспертно-проверочной комиссии источникам комплектования Архивного фонда Российской Федерации | |
| Организация методической помощи председателю и членам экспертно-проверочной комиссии организации | |
| Необходимые умения | Разрабатывать и обосновывать проекты локальных нормативных актов об экспертно-проверочной комиссии организации и ее решений |
| Проводить заседания экспертно-проверочной комиссии | |
| Проводить анализ и оценку рекомендации по вопросам деятельности экспертно-проверочной комиссии организации | |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
| Методические документы и национальные стандарты по вопросам делопроизводства и архивного дела | |
| Передовая отечественная и международная практика организации делопроизводства и архивного хранения в организациях | |
| Правила и методы контроля деятельности экспертно-проверочной комиссии в организации | |
| Правила и методы контроля выполнения решений экспертно-проверочной комиссии в организации | |
| Другие характеристики | — |
4.1. Ответственная организация-разработчик
| НП «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников», город Москва | |
|---|---|
| Директор | Хлюснева Людмила Петровна |
4.2. Наименования организаций-разработчиков
| 1 | «Газпромбанк» (АО), город Москва |
|---|---|
| 2 | Общероссийская общественная организация «Российское общество историков-архивистов», город Москва |
| 3 | ООО «Газпром комплектация, город Москва |
| 4 | ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр», город Москва |
| 5 | ООО «Центр экспертизы и сертификации», город Москва |
| 6 | ООО «Экспобанк», город Москва |
| 7 | ФГБОУ ВО «Российский государственный гуманитарный университет», город Москва |
| 8 | ФГБПОУ «Колледж МИД России», город Москва |
1 Общероссийский классификатор занятий.
2 Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
3 Постановление Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, № 39, ст. 6056).
4 Постановление Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 «Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (зарегистрировано Минюстом России 12 февраля 2003 г., регистрационный № 4209), с изменениями, внесенными приказом Минтруда России, Минобрнауки России от 30 ноября 2016 № 697н/1490 (зарегистрирован Минюстом России 16 декабря 2016 г., регистрационный № 44767).
5 Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
6 Общероссийский классификатор специальностей по образованию.
Обзор документа
Утвержден профстандарт «Специалист архива», который содержит:
— цель деятельности и трудовые функции;
— требования к образованию и опыту работы;
— условия допуска к исполнению обязанностей;
Приказ вступает в силу с 1 сентября 2021 г. и действует до 1 сентября 2027 г.