код информационной системы в гиис дмдк это
Регистрация в ГИИС ДМДК. Личный опыт.
До 1 сентября все участники ювелирного рынка, стоящие на специальном учете в Федеральной Пробирной Палате должны зарегистрироваться в Государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней (ГИИС ДМДК). Как и к любой государственной системе, к ГИИС ДМДК предъявляются повышенные меры безопасности. Необходимо получить квалифицированную электронную цифровую подпись, которая работает с ГИИС ДМДК, установить безопасное соединение. Не всегда процесс регистрации проходит быстро и безболезненно.
Мы хотим поделиться с вами опытом успешной регистрации в ГИИС ДМДК наших добрых партнеров, компании ООО «Примавера» (торговая марка «Vesna jewelry»). Генеральный директор ООО «Примавера» Суханов Роман рассказывает, какие этапы регистрации в ГИИС ДМДК вызывали наибольшие затруднения.
“В начале июля начали процедуру регистрации в ГИИС ДМДК. Решили зарегистрироваться заранее, чтобы из-за каких-либо ошибок не выпасть из правового поля (при отсутствии регистрации в ГИИС ДМДК с 01.09.2021 работать с драгоценными металлами и изделиями из них запрещено).
В первую очередь мы проверили все свои ЭЦП и ни одна из них не подошла для ГИИС ДМДК. Встал вопрос: где ее брать. При поиске удостоверяющего центра, который может выпустить такие ЭЦП, оказалось:
1. ЭЦП, выпускаемые ФНС РФ – в данный момент не подходят для ГИИС ДМДК, так как имеют короткий срок действия. Сейчас идет межведомственное согласование, когда пройдет – неизвестно, поэтому данный вариант сразу отпадает.
2. Единственным удостоверяющим центром, который выпускал ЭЦП подходящую для ГИИС ДМДК, оказался ООО «АйтиКом». Контур и Тензор обещали начать выпуск подходящих ЭЦП только в конце июля.*
*С 26 июля компании приступили к выдаче ЭЦП для ГИИС ДМДК.
Мы приняли решения заказать ЭЦП в ООО «АйтиКом» через сайт ecp-shop.ru. Процедура заказа не сложная, заполняешь поля, прикладываешь сканы правоустанавливающих документов и подписываешь имеющейся ЭЦП. Можно, конечно, привезти оригиналы, но нам это не подходило из-за удаленности компании АйтиКом от нас. Для заверения подошла наша действующая ЭЦП для финмониторинга от Контура.
Уведомление о выпуске подписи мы получили 7 июля, зашли по ссылке в электронном письме и записали ЭЦП на свою флешку.
За следующий день настроили рабочее место. КриптоПро у нас уже был установлен ранее (он требовался для финмониторинга и отправки бухгалтерской отчетности), дополнительно установили плагины, размещенные на сайте ГИИС ДМДК, настроили сертификаты. Для всех настроек хватило инструкции, расположенной на сайте ГИИС ДМДК . Браузер использовали Спутник с поддержкой криптографии.
Инструкции понятные и четкие, если следовать их алгоритму, то проблем и сложностей с регистрацией не будет.
На третий день мы обложились документами и занялись регистрацией на портале ГИИС ДМДК. Для чего зашли с использованием ЭЦП в личный кабинет на сайте оператора системы и выполнили последовательно следующие действия:
1. Зарегистрировался генеральный директор.
2. Создали и привязали к учетной записи организацию.
3. В конце дня в ГИИС ДМДК отправили первое заявление на постановку на спецучет.
Через 3 дня получили от регулятора мотивированный отказ с указанием причин.
Ошибки были общепринятые: указали не все виды деятельности (их было всего 3: основной и 2 дополнительных, а у нас более 10), не прикрепили в личном кабинете скан договора аренды помещения, где осуществляем деятельность и не зарегистрировали находящееся по другому адресу вспомогательное подразделение, т.к. программа не дает заводить несколько подразделений с одним и тем же КПП.
По договору аренды проблема решилась быстро – прикрепили скан. Кстати, сейчас система уже не даст отправить заявление без прикрепления документов, разработчики исключили возможность этой ошибки.
По видам деятельности проблема решалась гораздо дольше. Только на вебинаре в ZOOM, которые проводили представители регулятора, нам подсказали, что программа предусматривает 1 основной вид и 2 дополнительных, все последующие виды ОКВЭД надо заводить со статусом «Прочее». Этой тонкости мы не знали и изначально указали только основной вид и два дополнительных (больше система вводить не давала).
Проблему с КПП мы обсудили с представителями регулятора и пришли к выводу, что самым простым способом будет завести второй адрес в объекты недвижимости. Теперь у нас там адрес основного производства и вспомогательного (там не требуется заводить КПП, а поскольку у нас основное и вспомогательные производства находятся в одной налоговой, то у них КПП один).
Есть еще вариант решения проблемы с КПП, но он чуть более долгий и трудозатратный: надо зарегистрировать его в налоговой как отдельное подразделение, тогда ФНС присвоит свой КПП этому подразделению.
Исправив все ошибки и узнав все варианты для решения программных сложностей, 26 июля мы повторно отправили заявление на регистрацию. Через 2 дня получили новое замечание – в договоре аренды в адресе вспомогательного производства был указан литер у здания, а в заявлении литер не указали. Но это уже чисто наша ошибка. В тот же день мы отправили в третий раз заявление и на следующий день, 29 июля, получили уведомление о постановке на учет в ГИИС ДМДК.
После завершения процедуры регистрации в шапке компании появилась надпись «Состоит на спецучете» и теперь нам стало доступно заявление на регистрацию именника, что мы и собираемся сделать в ближайшее время. Начнем с повторной регистрации именника на этот год, а потом будем пробовать оформить квитанцию на пробирование в системе, т.к. совсем немного времени осталось жить бумажным квитанциям, всё переходит в цифровой вид.
В завершении укажем наиболее часто встречающиеся ошибки и сложности при регистрации.
При заполнении различных форм возникал вопрос со сроком действия бессрочных документов. Мы поставили 01.12.2038 года, некоторые ставят 31.12.2049 года.
Возможно, программу доработают и сделают возможность выбрать срок действия документов бессрочно, но пока выбирайте максимально возможный год.
Программа предусматривает 1 основной ОКВЭД и 2 дополнительных, все следующие виды деятельности должны быть заведены со статусом «Прочее».
Если с одним и тем же КПП в карте спецучета есть несколько подразделений, то его можно занести на вкладку объекты недвижимости, а не на вкладку обособленные подразделения. Поскольку если подразделение оформлено в налоговой как обособленное, а не только в пробирной палате, то у него будет отличающийся КПП. Например, у нас КПП 440101001, если бы мы в Костромской налоговой зарегистрировали вспомогательное производство как отдельное обособленное подразделение в понятиях налогового кодекса, то ему бы был присвоен КПП 440101002.
Стоит отметить профессионализм и понимание работников пробирной инспекции, которые готовы помочь и подсказать как исправить замечания, которые не позволили зарегистрироваться в системе ГИИС ДМДК.
Следуйте инструкциям, задавайте вопросы и вы сможете успешно зарегистрироваться в системе ГИИС ДМДК и законно работать после 1 сентября 2021 года.”
Код информационной системы в гиис дмдк это
Федеральная пробирная палата выпустила важное напоминание о необходимости зарегистрироваться в ГИИС ДМДК и подать заявление о постановке на специальный учет в личном кабинете. Заявления будут оперативно рассматриваться территориальными органами Федеральной пробирной палаты по месту регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Для оформления постановки на спецучет необходимо в личном кабинете нажать на соответствующую ссылку/кнопку. Текстовое поле заявления о постановке на спецучет может оставаться незаполненным.
При подаче участниками рынка сведений в ГИИС ДМДК для открытия доступа к личному кабинету и постановки на специальный учёт необходимо загрузить копии документов, подтверждающих наличие у заявителя принадлежащих ему на праве собственности или на ином законном основании помещений, зданий, строений, сооружений (части зданий, строений, сооружений и помещений), в которых осуществляется деятельность, связанная с производством, использованием и обращением драгоценных металлов и драгоценных камней.
Обращаем внимание на то, что в настоящее время ряд участников рынка, открывших личные кабинеты, не оформили подачу заявления и, таким образом, не завершили процедуру постановки на спецучет в ГИИС ДМДК.
В процессе открытия личного кабинета некоторые детали адресов регистрации ИП или ЮЛ и в ГИИС ДМДК могут не совпадать с адресами в ЕГРЮЛ. Несовпадение не будет рассматриваться в качестве основания для отказа в постановке на спецучет, так как в дальнейшем в рамках межведомственного обмена данными между государственными информационными системами детали адресов будут уточнены дополнительно.
Также обращаем внимание на то, что проведение операций с ДМДК без постановки на спецучет не соответствует законодательству Российской Федерации. Административная ответственность предусмотрена также за отгрузку в адрес контрагентов, не состоящих на спецучете, т.е. осуществление оборота с нарушением обязательных требований.
«Бумажные» уведомления о постановке на спецучет не могут использоваться в целях идентификации контрагента и подтверждения факта его постановки на спецучет. Факт регистрации в реестре спецучета может быть подтвержден только в ГИИС ДМДК путем получения выписки из реестра на дату запроса через поисковый сервис на сайте https://dmdk.ru
Статус контрагента должен подтверждаться участниками рынка на момент осуществления операции с ДМДК в каждом отдельном случае.
С 1 сентября 2021 года в соответствии с новой редакцией постановления Правительства РФ №1052, утвержденной 26 февраля 2021 года, реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, ведется Федеральной пробирной палатой только в государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота (ГИИС ДМДК).
С 1 сентября 2021 года Федеральная пробирная палата утрачивает полномочия по ведению реестра специального учета на «бумажных носителях», реестр в «бумажном формате» не ведется.
Осуществлять операции с ДМДК и изделиями из них в соответствии с законодательством РФ смогут только участники рынка, включенные в реестр в ГИИС ДМДК.
С 1 марта 2022 года все операции с ДМДК будут осуществляться исключительно в ГИИС ДМДК, таким образом, проверка контрагентов будет осуществляться в автоматическом режиме.
На сайте ГИИС ДМДК появился новый сервис, позволяющий получить информацию из электронного реестра специального учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными камнями и драгоценными металлами.
Любой пользователь сайта ГИИС ДМДК сможет по ОГРН или ИНН интересующей его организации проверить статус юридического лица или индивидуального предпринимателя в системе ГИИС ДМДК и электронном реестре специального учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными камнями и драгоценными металлами.
Сервис расположен на главной странице сайта, справа от блока актуальных новостей.
Уважаемые пользователи системы ГИИС ДМДК!
По техническим причинам время ожидания ответа технической поддержки по телефону увеличено.
В ближайшие дни телефонная линия начнет работать в штатном режиме.
Для связи с технической поддержкой просим использовать другие каналы:
Форма обратной связи на сайте dmdk.ru.
Приносим извинения за доставленные неудобства.
С 1 августа 2021 года вступил в силу пункт 7 Постановления Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2021 г. №270.
В соответствии с пунктом 7 Постановления Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2021 г. №270, организации, имеющие право осуществлять аффинаж драгоценных металлов, вносят добровольно в систему ГИИС ДМДК следующие сведения:
— о поступлении сырья, содержащего драгоценные металлы;
— информацию об отгрузке (реализации) аффинированных драгоценных металлов во всех видах, продукции, произведенной из аффинированных драгоценных металлов, отходов и полупродуктов, содержащих драгоценные металлы.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие производство и (или) ремонт ювелирных изделий, добровольно вносят сведения о поступлении драгоценных металлов и драгоценных камней, используемых для их изготовления, а также об отгрузке (реализации) готовой продукции.
Федеральная пробирная палата провела вторую видеоконференцию, посвященную вопросам постановки на спецучет в рамках ГИИС ДМДК. На вопросы представителей российского ювелирного рынка ответил руководитель ФПП Юрий Зубарев.
В своем выступлении он отметил:
— С 1 сентября ФПП утратит полномочия по ведению какого-либо реестра, кроме реестра ГИСС ДМДК.
— На сайте ФПП уже работает поисковик, позволяющий определить, состоит ли на спецучете искомая компания или ИП.
— Общение регулятора и участника рынка будет осуществляться через личный кабинет.
— Серебряные изделия маркировке не подлежат.
Руководитель Федеральной пробирной палаты Юрий Иванович Зубарев провел видеоконференцию, посвященную вопросам постановки на спецучет в рамках ГИИС ДМДК. В ходе онлайн-мероприятия участники рынка задали все интересующие вопросы сотрудникам ФПП и команде разработчиков ГИИС ДМДК. Вот некоторые из них:
Когда начнется выдача УИНов на остатки ювелирных изделий?
Юридические лица и ИП могут уже сейчас в добровольном порядке получить УИН для своих ювелирных изделий.
С 1 марта 2022 г. ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, за исключением ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, заявленных в качестве остатков, в обязательном порядке должны иметь в ГИИС ДМДК присвоенный каждому такому изделию УИН, цифровую фотографию (в добровольном порядке), а также прикрепленный к изделию ярлык с указанием УИН.
До 15 января 2022 г. следует внести в ГИИС ДМДК сведения (информацию) об остатках ювелирных изделий по данным бухгалтерского учета на 1 января 2022 г., а до 15 апреля – откорректировать данные по остаткам на 1 апреля 2022 г. Ювелирным изделиям, заявленным в остатках, должны быть присвоены УИНы до 1 сентября 2022 г.
Будут ли пересмотрены сроки постановки на специальный учет через ГИИС ДМДК? В данный момент они составляют 15 календарных дней.
Уже в этом году Федеральная пробирная палата должна сократить срок рассмотрения вопросов постановки на специальный учет до 13 дней. В дальнейшем с развитием функционала ГИИС ДМДК, в том числе по вопросам информационного обмена посредством системы межведомственного электронного взаимодействия, этот срок должен еще сократиться.
Когда будут утверждены сроки опробования и клеймения ювелирных изделий?
Изделия, предъявляемые на опробование и клеймение в ГИИС ДМДК, объективно будут обрабатываться территориальными органами Федеральной пробирной палаты быстрее, чем при ручном режиме. В ГИИС ДМДК также предусмотрен функционал мониторинга времени, затраченного на клеймение той или иной партии. По мере расширения использования участниками рынка ГИИС ДМДК будет накоплен необходимый статистический материал, на основании которого можно будет разработать нормативный документ и утвердить обоснованные технологическими процессами сроки. В настоящее время средний срок опробования и клеймения изделий составляет 5 дней.
Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней (ГИИС ДМДК)
ГИИС ДМДК начинает свою работу
1 марта 2021 года открывается доступ к первой части функционала ГИИС ДМДК.
Начать работу с системой могут организации, желающие принять участие в добровольной маркировке ювелирных изделий и их прослеживаемости на всех этапах оборота.
На первом этапе внедрения системы участники рынка могут зарегистрироваться в ГИИС ДМДК и подать заявление о постановке на специальный учет в Федеральной пробирной палате.
После постановки на специальный учет пользователи могут перерегистрировать карточку специального учета в системе, а также подать заявление на регистрацию именников изготовителя.
С 1 апреля 2021 года возможности взаимодействия с системой существенно расширятся. С этого момента участники рынка получат возможность:
представить на опробование и клеймение произведенные в РФ и импортированные ювелирные изделия с нанесением двухмерного штрихового кода непосредственно на сами изделия;
внести в систему информацию о полученных ювелирных изделиях, прошедших процедуру опробования и клеймения;
внести в систему информацию о произведенных и реализованных аффинированных драгоценных металлах с нанесением двухмерного штрихового кода и уникального идентификационного номера на сопровождающие документы;
внести в систему информацию о ювелирных изделиях, находящихся на реализации в рознице.
Одновременно со запуском системы начинает свою работу информационный портал https://dmdk.ru посвященный ГИИС ДМДК. На портале опубликован порядок подключения к системе (инструкции по работе с ее функционалом, профильные новости и иная полезная информация для участников рынка.)
Для взаимодействия с участниками рынка организованы каналы связи с технической поддержкой:
Телефон 8-800-707-57-15 (звонить с 00:00 до 18:00 по Московскому времени);
ГИИС ДМКД: Маркировка ювелирных изделий 2021
Ювелирная продукция имеет свою специфику в области обязательной маркировки. На такой товар не удобно клеить стикер с Data-matrix изображением, а нанесение кода идентификации непосредственно на изделие требует специального оборудования.
В статье подготовленой klerk.ru, эксперты расскажут о том, какие ювелирные изделия подлежат обязательной маркировке, какое оборудование понадобится при работе с данной группой товаров и к какому сроку необходимо подготовиться участникам рынка.
Сроки введения маркировки ювелирных изделий
Сделать маркировку ювелирных изделий обязательной правительство планировало с 2021 года. Предполагалось, что с 1 января будет установлен запрет на ввоз и производство ювелирки без возможности идентификации. А продажу немаркированной продукции хотели запретить с 1 июля. Однако представители малого бизнеса не успели подготовиться и срок поменяли.
1 марта 2021 года была запущена тестовая маркировка ювелирных изделий. Компании могли принять участие в эксперименте добровольно. Достаточно было зарегистрироваться в системе ГИИС ДМДК и встать на спецучёт в Федеральной пробирной палате ( https://probpalata.ru/specialAccounting ).
1 апреля 2021 года участникам оборота разрешили опробовать технологические решения для нанесения идентифицирующих меток непосредственно на изделия.
С 1 марта 2022 года маркировка ювелирных изделий станет обязательной и пройдёт в запланированные два этапа. Наличие DataMatrix-кода станет обязательным для импорта и производителей. Участники оборота будут вносить все проведённые с ювелиркой операции в систему ГИИС ДМДК, а именно:
С 1 марта 2023 года ввоз и продажу ювелирных изделий без физической метки запретят, однако хранение на складе немаркированной продукции будет допустимо.
С 1 марта 2024 года продавать и хранить ювелирные изделия без идентификационных меток будет запрещено.
Как работает маркировка ювелирных изделий в 2021 году
С помощью обязательной маркировки можно отследить весь путь продукции от производителя до конечного потребителя. Специальный код идентификации позволяет получить сведения о движении ювелирного товара в несколько этапов.
Для ювелирных изделий код маркировки предоставляет не Центр развития перспективных технологий, а Гознак. Соответственно участники оборота пользуются системой ГИИС ДМДК ( https://dmdk.ru/ ) вместо «Честный ЗНАК».
Порядок работы с маркированными товарами происходит следующим образом:
Данные меры исключат продажу контрафактного и некачественного товара, создадут среди предпринимателей атмосферу здоровой и честной конкуренции.
Какие ювелирные изделия подлежат маркировке
Маркировать следует золото, драгоценный камень и иные драгметаллы, а именно:
От обязательной маркировки освобождены серебро и товары из серебра, а также изделия, вес которых не превышает трёх грамм.
Что такое ГИИС ДМДК и как она работает
ГИИС ДМДК — это государственная информационная система (ГИС), которая контролирует оборот драгметаллов и драгоценных камней и ювелирных украшений. Участники данного рынка взаимодействуют в ГИС между собой и государственными контролирующими органами.
ГИИС ДМДК содержит в себе сведения о ювелирных изделиях, их описание и коды идентификации. При необходимости в системе можно сформировать статистический или справочный отчёт или получить акт сверки по запросу.
Для взаимодействия необходима регистрация в личном кабинете ГИИС ДМДК. Правило подключения и руководство пользователя можно посмотреть на официальном сайте системы в разделе «Как подключиться» ( https://dmdk.ru/connect/ ).
Что понадобится для работы с маркировкой ювелирных изделий в 2021 году
Процесс подготовки работы с маркировкой состоит из несколько шагов:
Работа маркировки на разных этапах оборота
Участники рынка ювелирной продукции и драгоценных металлов выполняют различные действия с маркировкой, свойственные виду выполняемой деятельности предприятия.
Рассмотрим подробнее каждые из них.
Сырьё отгружают аффинажным заводам, предприятиям, с которыми заключён давальческий договор или изготовителям изделий. В последнем случае происходит передача имущественных прав.
При регистрации товара в ГИИС ДМДК сообщают сведения о партии сырья, из которой создана продукция.
Переработчики-изготовители украшений:
Аффинажные заводы:
Факт практического получения владелец подтверждает в ГИИС ДМДК.
Онлайн-касса отправляет сведения о продаже оператору фискальных данных. Оттуда данные передаются в информационную систему учёта драгоценных металлов и камней.
Ломбарды
Подают заявку на получение DataMatrix кодов и после получения маркируют изделия.
Как делать маркировку на ювелирных изделиях
На ювелирные украшения наносят два клейма. Первое — это проба, которая означает количество содержания основного благородного металла. Второе — оттиск, с закодированной информацией о производителе, дате изготовления изделия и территориальной инспекции, к которой относится изготовитель.
1 марта 2022года ювелирную продукцию будут маркировать дополнительной биркой с Data Matrix кодом и идентификационным номером.
А с 1 марта 2023 года, код Data Matrix будет выглядеть как нанометка. Новый оттиск будет располагаться на каждой отдельной части и драгоценной вставке ювелирного изделия и не будет видна покупателю. Размер такого клейма составит 0,8 мм2. Предприниматели освобождаются от закупки дорогостоящего оборудования. Ответственность за нанесение наногравировки возлагается на ФПП. Ведомство будет ставить метки на ювелирные украшения вместе с пробой.
Сроки маркировки остатков ювелирных изделий
Участники рынка драгметаллов проведут операции по маркировке остатков ювелирных изделий следующим образом:
С 1.03.2023 продажа ювелирных изделий без нанометок будет запрещена. А с
1.03.2024 остаток без соответствующей маркировки запретят хранить на складе.