в какой программе можно делать накладные

10 лучших программ и сервисов для выставления счетов

Пишу и редактирую тексты.

Упростить работу бухгалтера помогут специальные программы — особенно это актуально для небольших компаний и фрилансеров, которые берут на себя все задачи сразу.

Ранее мы составили подборку программ для ведения бухгалтерского учета полного цикла, а в эту статью включили сервисы с простыми, но нужными функциями, с помощью которых можно создавать любые бухгалтерские документы. Они работают бесплатно или за небольшую плату.

Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ:

1. Финолог

У сервиса «Финолог» есть простые и красивые функции по выставлению счетов. Достаточно ввести ввести реквизиты, добавить логотип, печать и подпись, чтобы получить готовый счет на почту или по ссылке.

2. Seeneco

У онлайн-сервиса Seeneco есть довольно полезный сервис бизнес-расчетов и выставления счетов, это поможет каждому справиться с ежедневными задачами: создавать документы, выставлять счета-фактуры, добавлять печать и подпись компании, а также автоматически рассчитывать итоговую сумму.

3. Бизнес-пак

С программой «Бизнес-пак» можно создавать, хранить и печатать разные документы: счета на оплату, договоры, доверенности, накладные, счета-фактуры, товарные и кассовые чеки, акты выполненных работ и прайс-листы, вплоть до книги доходов и расходов и объявления на взнос наличными.

«Бизнес-пак» запоминает все ваши платежные реквизиты, а также реквизиты обслуживающего банка. Программа запоминает и подтягивает нужные реквизиты, позволяет импортировать и экспортировать файлы в PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF.

«Бизнес-пак» нужно скачивать и устанавливать на компьютер. Он прекрасно подходит для малого бизнеса и фрилансеров, имеющих небольшой объем производства. Это как 1С, но только поменьше и проще.

4. Транзаптор

«Транзаптор» — легкий сервис с приятным дизайном, который не нужно устанавливать на компьютер. С помощью него можно выставлять счета, отслеживать их статус и отправлять клиентам.

Сервис самостоятельно присваивает уникальный номер для каждого счета, рассчитывает сумму с учетом НДС, запоминает цены товаров и услуг, а также позволяет создать расписание, чтобы каждый месяц нужные счета формировались автоматически и отправлялись клиентам.

Особенное внимание разработчики уделили коммуникации — письма со счетом не попадут в Спам, а в шаблонах можно настроить тему и подпись. «Транзаптор» интегрируется с интернет-банками и хранит подробную историю каждого счета: кто и когда его выставил, кому отправлено письмо, и когда он был оплачен.

5. Формз

Формз — довольно простой, но понятный сервис для работы с документами. Он поможет заполнить, напечатать и отправить счета, накладные, товарные чеки, платежные поручения и требования, авансовые отчеты, акты сверки расчетов и списания товаров, приказы и договоры.

У Формз есть бесплатная стартовая версия с возможностью ведения журнала документов, упрощенного заполнения документов и отправки документов по электронной почте, однако стоит ограничение.

6. Куб-24

Онлайн-сервис «Куб-24» умеет создавать, печатать и отправлять счета, акты, товарные накладные, счета-фактуры, договоры и договоренности. Он автоматически запоминает и подтягивает реквизиты покупателя, данные банка, рассчитывает с учетом НДС и формирует суммы прописью по итоговым цифрам счета, присваивает каждому счету уникальный номер и загружает банковские выписки с разнесением оплат по счетам.

Особенность этого сервиса — возможность контроля должников. В случае необходимости можно настроить автоотправку напоминаний с просьбой оплатить счета.

ТОП-10 сервисов онлайн-бухгалтерии для ИП и ООО — выбор редакции

Современный российский предприниматель может вести бухгалтерию несколькими способами: самостоятельно, нанять в штат специалиста-бухгалтера или воспользоваться аутсорсингом. К сожалению, профильное экономическое образование есть не у всех бизнесменов, штатный бухгалтер – дорогое удовольствие (особенно на начальном этапе бизнеса), а аутсорс-специалисты – это лишние риски (плохое качество, утечка информации).

7. Naoplatu

С простым и незатейливым сервисом Naoplatu можно создавать, распечатывать и отправлять по почте счета, отслеживать оплату, копировать печать и подпись на все документы, а также настраивать автоматические платежи раз в год или раз в месяц.

8. Супербух

Онлайн-сервис «Супербух» ориентирован на компании и предпринимателей, использующих упрощенную систему бухгалтерии. Он прекрасно поможет справиться с первичной документацией и управлять счетами, актами, коммерческими предложениями, контролировать оплату счетов и отправлять документы по почте, добавлять свои логотипы, печати и подписи и хранить данные контрагентов в алфавитном порядке. Также «Супербух» умеет автоматически подтягивать необходимые реквизиты для автозаполнения.

9. Zoho Invoice

Технологичный сервис Zoho Invoice прекрасно открывается с любого устройства и может помочь выставить счет, составить шаблон, настроить повторную отправку писем, просмотреть историю операций и учесть все расходы. Сервис содержит 12 типовых шаблонов, а свой можно создать в специальном редакторе. Не поддерживает русский язык, однако имеет интуитивно понятный интерфейс.

10. Harvest

Harvest — специальный сервис для фрилансеров с учетом рабочего времени, создания расписания и быстрого выставления онлайн-счетов. Он позволяет управлять счетами и платежными извещениями, просматривать историю счетов, импортировать и экспортировать данные, контролировать должников и напоминать им об оплате. Сервис англоязычный, но поддерживает несколько валют.

Источник

Счет-фактура менедже‪р‬ 4+

iCubemedia Inc.

Для iPad

Снимки экрана

Описание

Единственное приложение для управления счетами в App Store без ежемесячных платежей и требования подключения к Интернету. Вы сможете создавать и отправлять НЕОГРАНИЧЕННОЕ количество счетов на базе 10 с лишним профессиональных шаблонов и стилей. Также вы сможете синхронизировать все свои устройства и использовать их для выставления счетов.

Менеджер счетов включает в себя 6 приложений, необходимых для ведения бизнеса: сам Менеджер счетов, Табель рабочего времени, Учёт квитанций и чеков, Инвентаризатор, Калькулятор расходов и Конвертер валют. Цель — объединить их все в одном приложении.

ВАРИАНТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ:
1. Создание, отправка и распечатка счетов.
2.Подготовка отчётов по продажам, расходам и налогам с оборота.
3.Ведение табеля рабочего времени для почасовой оплаты.
4.Инвентаризация и сканирование штрихкодов.
5.Учёт квитанций и чеков.
6.Подсчёт расходов: добавляйте цены на товары и автоматически получайте расчёт выручки и прибыли.
7.Конвертация курсов валют в реальном времени.
8.Резервное копирование и хранение данных.
9.Распознавание подписи.

ОСОБЕННОСТИ:
*Одноразовая оплата приложения, отсутствие подписки и требования к интернет-подключению
*Более 10 профессиональных шаблонов для счётов

*Поддержка нескольких компаний
*Лёгкая настройка счетов под ваши нужды

* Добавление логотипа в счёт
*Добавление подписи
*Поддержка многострочных описаний товаров и комментариев
*Возможность менять слова в PDF-счетах
*Автоматический перевод счёта в товарный чек
*Подробный отчёт о продажах
*Недельный/месячный/квартальный/годовой отчёт о продажах
*Отчёт о продажах по товарам и клиентам
*Фильтрация счетов по задолженности/оплате/наличным/кредиту
*Отчёт об инвентаризации
*Инвентаризатор для розничных магазинов
*Фотография и категория товара
*Калькулятор расходов и прибыли
*Сканер штрихкодов
*Поддержка множественного налогообложения
*Интеграция с Контактами
*Идеально подходит для продажи товаров и услуг

* Автоматический подсчёт оборота и налогов

*Отслеживание платежей клиентов
*Отслеживание товаров

*Отслеживание товаров на складе
*Отслеживание движения товаров
*Поддержка онлайн-платежей через PayPal, Visa, MasterCard, American Express и Discover

*Подсчёт себестоимости единицы товара и его цены продажи, а также рентабельности и многого другого
*Общий отчёт с графиками продаж по клиентам

* Синхронизация данных с iPhone, iPod touch и iPad

* Резервное копирование и хранение данных
* Прямые ссылки на ваши Контакты для выбора клиентов и поставщиков

Поддержка 12 языков: английского, голландского, датского, испанского, итальянского, китайского, корейского, немецкого, португальского, русского, французского и японского.

Источник