qr код exchange outlook
Использование QR-кода для входа в мобильные приложения Outlook
Как администратор Microsoft 365 вы можете разрешить пользователям входить в приложение Outlook для Android или iOS на своих мобильных устройствах без ввода имени пользователя и пароля. Сканируя QR-код, пользователи могут безопасно проверить подлинность и войти в Outlook Mobile.
В Outlook в Интернете и других классических приложениях Outlook пользователям могут отображаться уведомления о том, что они могут использовать Outlook на мобильном устройстве. Администратор может управлять этими уведомлениями с помощью Exchange PowerShell. Если пользователи решили отправить себе SMS-сообщение для скачивания приложения на мобильное устройство, на компьютере отобразится QR-код. Они смогут отсканировать QR-код, чтобы войти в Outlook на телефоне или планшете. Этот QR-код является кратковременным маркером, который можно активировать только один раз.
Уведомление создается, только если выполнены следующие условия.
В клиенте включен интерфейс QR-кода (этот интерфейс включен по умолчанию).
Пользователь еще не использует Outlook для iOS и Android.
Область чтения пользователя находится в пустом состоянии (не выбран параметр автоматического открытия первого письма).
Пользователь не отклонил уведомление.
В некоторых случаях пользователям необходимо повторно пройти проверку подлинности на своем компьютере, чтобы создать QR-код.
Использование Exchange PowerShell
По умолчанию эта функция включена. Чтобы отключить эту функцию, выполните указанные ниже действия.
Use a QR code to sign-in to the Outlook mobile apps
As the Microsoft 365 administrator, you can enable your users to sign in to Outlook for Android or iOS app on their mobile devices without having to enter their username and password. By scanning a QR code, users can securely authenticate and sign in to Outlook mobile.
In Outlook on the web or other desktop Outlook applications, users may see notifications informing them that they can use Outlook on their mobile device. These notifications can be managed by the administrator using Exchange PowerShell. If users choose to send themselves an SMS text message to download the app on their mobile device, a QR code will appear on their computer. They will be able to scan the QR code to log into Outlook on their phone or tablet. This QR code is a short lived token that can only be redeemed once.
The notification is only generated if the following conditions are met:
The QR code experience is enabled for the tenant (this experience is enabled by default).
The user is not already using Outlook for iOS and Android.
The user has an empty state at reading pane (does not select the option of auto opening the first email).
The user did not dismiss the notification.
In some cases, your users must re-authenticate on their computer to generate the QR code.
Use Exchange PowerShell
This feature is on by default. To disable this feature, follow the steps below.
Как создать QR vcards (QR код контакта) для подписи электронной почты. Плюс – зачем и как использовать QR-коды VCards.
В то время как большинство людей считают vCard устаревшими (или понятия не имеют, что они из себя представляют), другие используют их ежедневно при общении по электронной почте. Так что же это за визитки? Зачем использовать vCard с QR-кодом в подписях электронной почты? А как это сделать? Читай дальше что бы узнать.
Что такое vCard?
Образец визитной карточки имеет следующую структуру:
Причины использования визиток vCards
Поскольку vCards содержат контактную информацию, добавление их к подписи электронной почты может показаться добавлением второй подписи электронной почты к существующей. Так почему бы вам cnjbn подумать об использовании vCard? Для этого есть несколько веских причин:
В то же время вы, безусловно, можете создать хорошую и функциональную подпись электронной почты без использования визитной карточки. Другими словами – выбор использовать или не использовать vCard полностью зависит от вас.
Как использовать визитки?
Есть несколько возможных способов использования vCard. Вы можете:
Теперь последний пункт, вероятно, наиболее интересен, поскольку он позволяет вашим получателям сканировать код, чтобы автоматически добавлять связанную контактную информацию на свой мобильный телефон. Поскольку QR-код представляет собой изображение, его также можно связать гиперссылкой непосредственно с vCard, что дает пользователям мобильных и настольных компьютеров самый простой способ добавить конкретный контакт.
Как создать визитку в Outlook?
Перейдите в представление контактов, выберите контакт, который вы хотите экспортировать в файл VCF (создайте контакт, если у вас его нет), и перейдите на вкладку Файл :
На вкладке Файл щелкните Сохранить как :
Наконец, выберите, где сохранить vCard. Обязательно используйте расширение VCF:
Теперь вы можете отправить vCard в виде вложения или добавить его к своей подписи электронной почты. Чтобы добавить vCard к подписи, вам сначала нужно загрузить ее (желательно на своем веб-сайте, но платформа для обмена файлами также может работать).
QR-код vCard в подписях электронной почты
Теперь вы можете использовать гиперссылку или QR-код, чтобы сделать ваш файл VCF доступным для других. Хотя добавить гиперссылку просто, QR-код может быть загадкой для тех, кто никогда ее не создавал. К счастью, с бесплатным Настольным считывателем и генератором QR-кода CodeTwo, создавать (и считывать) QR-коды максимально просто.
Просто включите режим генерации и вставьте ссылку vCard. Приложение автоматически сгенерирует правильный QR-код:
Затем QR-код можно скопировать и вставить в вашу подпись в виде изображения. Не забудьте добавить значок или текст, предлагающий ссылки QR-кода на вашу контактную информацию в vCard, например:
Такие QR-коды можно сканировать с экрана мобильного телефона или с помощью нашего бесплатного Считыватель и генератор QR-кодов. Однако этот метод не всегда оптимален – поскольку QR-код разрешается как ссылка на vCard, мобильные пользователи не смогут автоматически добавлять контакты путем сканирования этого QR-кода. Если вы хотите, чтобы QR-код запускал приложение контактов на вашем устройстве, лучше закодировать vCard прямо в QR-коде.
Закодируйте vCard в QR-код
Кодировать vCard довольно просто, вместо того, чтобы использовать считыватель и генератор QR-кода для кодирования ссылки, кодируйте синтаксис из образца vCard. Вы можете открыть файл VCF в текстовом редакторе и скопировать его содержимое в генератор:
Если вы используете Office 365 или Exchange Server, также можно добавить персонализированный QR-код для всех пользователей в компании с помощью одного правила. Все, что вам нужно, это иметь инструмент управления электронной подписью.
Добавление QR-кода vCard для всех пользователей в Office 365
С участием Подписи электронной почты CodeTwo для Office 365, вы можете легко и быстро создать единый дизайн подписи электронной почты, который:
Но пока давайте сосредоточимся на QR-кодах vCard:
Метод 1: создание ссылок на визитные карточки
Если вы загружаете QR-коды для каждого из своих пользователей в одно и то же место и называете их, например, в соответствии с их отображаемым именем, все, что вам нужно сделать, это вставить заполнитель изображения QR-кода:
Затем в новом окне вставьте ссылку на расположение vCard и добавьте заполнитель . Этот заполнитель будет заменен отображаемым именем отправителя при отправке электронного письма.
В результате все пользователи, у которых есть такая подпись, добавленная программным обеспечением CodeTwo, получат свой собственный персонализированный QR-код, связанный с их vCard. Например, Джон Доу получит QR-код со ссылкой на https://example.com/vCards/John Doe.vcf.
Метод 2: создание визитных карточек напрямую
Еще лучший способ использовать заполнители – автоматически создавать vCard для всех пользователей прямо в QR-коде:
Этот метод позволяет использовать визитные карточки без необходимости их предварительного создания и размещения.
Это только один пример, показывающий, как CodeTwo Email Signatures для Office 365 упрощает работу маркетолога или бренд-менеджера. Чтобы увидеть больше функций, посетитесайт продукта.
Подробное руководство по добавлению персонализированных QR-кодов в почтовые подписи в Office 365 или Exchange Server см. посетите эту статью базы знаний.
Outlook продолжает подсказывая для учетных данных после изменения пароля домена
Симптомы
Причина
Перед сменой пароля вы сохранили учетные данные. Сохраненные учетные данные не перезаписываются, Outlook запускает запрос проверки подлинности, даже если вы включаете параметр Remember my credentials.
Решение
Чтобы устранить эту проблему, установите последнее обновление для Outlook 2010 или Outlook 2013. Дополнительные сведения о последних обновлениях для Microsoft Outlook см. в выпуске How to install the latest applicable updates for Microsoft Outlook (толькона английском языке США).
Обходной путь
Если вы не можете установить последнее обновление за 2010 Outlook или Outlook 2013 г., вы можете решить эту проблему, удалив все сохраненные ранее учетные данные. Чтобы удалить хранимые учетные данные и Outlook использовать Windows учетные данные рабочего стола, выполните следующие действия.
В меню Пуск выберите пункт Панель управления, а затем – Диспетчер учетных данных.
Если представление по настроено на категорию, сначала нажмите учетные записи пользователей, а затем нажмите диспетчер учетных данных.
Найдите набор учетных данных, Outlook имя.
Щелкните имя, чтобы расширить набор учетных данных, а затем нажмите кнопку Удалить из Хранилища.
Повторите шаг 3 для любых дополнительных наборов учетных данных с Outlook в имени.
Дополнительные сведения
Если администратор использует шаблоны Microsoft Office групповой политики, они могут Outlook не сохранять учетные данные Basic Authentication. Если они это делают, параметр Remember my credentials по-прежнему доступен в запросе пароля, но не влияет при его в действие. Дополнительные сведения о последствиях этого параметра политики см. в Outlook политики по предотвращению сохранения базовых учетных данных проверки подлинности.
Подсказка пароля на каждом Outlook запуска или не может создать профиль
Исходный номер КБ: 3060280
Симптомы
При подключении к почтовому ящику Microsoft Exchange 2016 Exchange 2013 или Microsoft Office 365 в Microsoft Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook, 2013 или Outlook для Office 365 вы испытываете один из следующих симптомов:
При каждом Outlook запускается запрос пароля, даже если включен параметр Remember my credentials.
При запуске Outlook он не может подключиться и отображает пароль need password в панели состояния. При выборе пароля need вы получаете следующее сообщение:
Эта функция была отключена администратором.
При попытке создать новый профиль Outlook вы получите следующее сообщение об ошибке:
К сожалению, мы не смогли настроить учетную запись автоматически, чтобы настроить ее самостоятельно, нажмите кнопку Далее.
Причина
Эта проблема возникает, если Office подключение к интернет-чеку в центре конфиденциальности trust Center Options не выбрано.
Решение
Чтобы устранить эту проблему, впустите возможность Office к сетевым службам, следуя этим шагам для версии Outlook.
Outlook 2016, Outlook 2019 г. и Outlook для Office 365:
На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
Выберите центр доверия, а затем выберите центр доверия Параметры.
Выберите Параметры конфиденциальности, а затем выберите Office подключиться к сетевым службам из Корпорации Майкрософт, чтобы предоставить функциональность, соответствующую вашему использованию и настройкам.
Выберите ОК два раза, чтобы закрыть диалоговое окно Outlook Параметры.
Если доступ Office к сетевым службам майкрософт для предоставления функций, соответствующих вашему выбору использования и предпочтений, недоступен, см. в разделе Дополнительные сведения ниже, дополнительные сведения об этом параметре.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
Выберите центр доверия, а затем выберите центр доверия Параметры.
Выберите параметры конфиденциальности, а затем выберите Office для подключения к интернет-чеку.
Выберите ОК два раза, чтобы закрыть диалоговое окно Outlook Параметры.
Если доступ Office к интернет-чеку недоступен, дополнительные сведения об этом параметре см. в разделе Дополнительные сведения.
Дополнительные сведения
Если доступ Office к интернет-чеку недоступен, это потому, что параметр в реестре установлен до UseOnlineContent значения 0. Параметр UseOnlineContent расположен в одном из следующих ключей реестра:
DWORD: UseOnlineContent
Значение:
Параметры политики «Параметры контента в Интернете» расположены в соответствии с Microsoft Office 2019, Office 2016, Office 2013 или Outlook для Office 365 шаблона администрирования. Найдите эти шаблоны в статье Tools | Параметры | Общие | Параметры службы, контент в Интернете.
Вы можете установить этот параметр Not Configured или Enabled, а затем Office разрешить подключение к параметру интернет-контента.
При включении Office подключения к параметру Internet это влияет на другие функции Office. К ним относятся: