обрабатывается в суз генерация кодов что это
Обрабатывается в суз генерация кодов что это
Дата публикации 28.04.2020
Под эмиссией кодов маркировки применительно к национальной системе цифровой маркировки «Честный знак» понимается генерация кода, включающего GTIN, серийный номер, последовательность криптографической защиты (т. н. криптохвост). Кроме того, нормативными документами может быть предусмотрено включение дополнительной информации (в частности, максимальная розничная цена на табачную продукцию). В процессе генерации кодов используется специальное криптографическое оборудование – генератор эмиссии и программное обеспечение – станция управления заказами (СУЗ), которое непосредственно управляет печатью кодов. Коды маркировки предварительно заказываются в ИС МП.
Для заказов кодов маркировки в контуре интеграции с ИС МП предусмотрен документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ. Документ может создаваться на основании Заказа на производство или на основании Заказа поставщику с видом операции Импорт. Для отдельных видов товаров дополнительно возможен заказ на эмиссию кодов маркировки в рамках сценария маркировки остатков и перемаркировки. Состав реквизитов документа и принципы его заполнения отличаются от вида продукции и сценария работы.
Код GTIN (англ. Global Trade Item Number) – это международный код маркировки товарной позиции, присваиваемый в соответствии со стандартом GS1. В общем случае в нем закодировано предприятие и конкретная товарная позиция этого предприятия. Предприятие должно быть членом национальной ассоциации GS1. В России такой организацией является «Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС (UNISCAN/GS1Rus)», http://www.gs1ru.org. При вступлении в Ассоциацию предприятию присваивается номер, который будет идентифицировать предприятие в составе кода GTIN. Национальная ассоциация также имеет свой номер, который является частью GTIN. Для российской ассоциации таковым кодом является 46, а вся совокупность товаров, по которым российской национальной ассоциацией присвоены коды GTIN, получила название «Каталог GS46».
Код GTIN является обязательным реквизитом для товара, подлежащего маркировке. Он должен указываться в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки.
Для маркировки остатков можно получить GTIN в упрощенном порядке. Этот сценарий рассмотрен в разделе «Маркировка остатков».
В случае если GTIN отсутствует или если это международный GTIN, выданный не российской ассоциацией и не привязанный к российской организации, то необходимо получить новый код в российской ассоциации GS1Rus. Непосредственно из документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ можно подготовить сведения для получения кодов GTIN из национального каталога GS46, выгрузить их в Еxcel-файл и передать их в уполномоченную организацию ЮНИСКАН/ГС1РУС.
Чтобы сформировать файл, нужно в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ выделить строки таблицы Товары, по которым нужно получить коды GTIN и нажать на кнопку Подготовить сведения для каталога GS46. Для выделения нескольких позиций в списке укажите их мышкой, удерживая клавишу CTRL. Для выделения всех строк нажмите CTRL+A.
Откроется форма Подготовка сведений для каталога GS46. В форме нужно указать дату публикации сведений в каталог и заполнить свойства маркируемых товаров в отдельных колонках:
Для полноценного заполнения сведений по мастер-данным предприятия рекомендуется подключить расширение конфигурации, соответствующее потребностям конкретного предприятия. Обратитесь за консультацией к своей обслуживающей организации-партнеру фирмы «1С».
Значения свойств можно заполнять отдельно по каждой позиции или указать одно значение, которое будет заполнено для всех позиций в соответствующей колонке (кроме размера) по кнопке Заполнить колонку.
Страна производства выбирается из классификатора стран мира. Значения для Вида обуви, Размера и Кода ТНВЭД выбираются из списка предопределенных значений для данной товарной группы.
После того как все сведения заполнены, можно сформировать Excel-файл по кнопке Выгрузить с указанием имени файла.
Файл необходимо направить в уполномоченную организацию ЮНИСКАН/ГС1РУС, а работы с заказом на эмиссию отложить до момента получения файла с присвоенными кодами GTIN.
После получения файла с присвоенными кодами его нужно загрузить. Для загрузки нужно открыть форму из панели Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак..) – См. также – Подготовка сведений в каталог GS46 и нажать кнопку Загрузить.
После загрузки заполнится колонка GTIN. По кнопке Записать GTIN полученные коды сохраняются в информационной базе в качестве штрихкодов для соответствующей номенклатуры. Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то будет получен отдельный GTIN на каждую характеристику. Использовать один GTIN для разных характеристик не получится.
После получения кодов можно вернуться к ранее созданному Заказу на эмиссию кодов маркировки и заполнить в нем коды GTIN.
Заполнить полученные коды в ранее созданном Заказе на эмиссию кодов маркировки можно командой Заполнить – Доступные GTIN.
После того как заполнены обязательные реквизиты в таблице Товары документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ (в том числе коды GTIN и коды ТНВЭД), можно запросить коды маркировки по ссылке Запросите коды маркировки.
До момента успешного окончания эмиссии документ будет в статусе Обрабатывается в СУЗ (генерация кодов). Документы в этом статусе можно увидеть в списке Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ – Ожидайте.
Если возникла ошибка в процессе эмиссии, то статус документа меняется на Ошибка, а по ссылке Причина можно прочитать подробное описание. Документы в этом статусе можно увидеть в списке Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ – Отработайте.
После успешной эмиссии статус заказа на эмиссию меняется на Коды маркировки эмитированы. Если заказано одновременно большое количество кодов, то их эмиссия может выполняться по частям, в этом случае нужно дождаться полного окончания эмиссии.
Сгенерированные коды маркировки загружаются в Пул кодов маркировки – специализированный список, предназначенный для хранения кодов маркировки с криптохвостом до момента печати и нанесения. Открыть эту таблицу можно из формы Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак..) – см.также – Пул кодов маркировки СУЗ. Из этого списка можно сформировать виртуальные агрегации и распечатать полученные коды маркировки.
Обрабатывается в суз генерация кодов что это
Дата публикации 28.04.2020
Данная статья актуальна до 01.09.2020, так как именно с этой даты запрещена маркировка остатков обувной продукции, введенных в оборот до 01.07.2020 (пп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 05.07.2019 № 860).
Пересчет остатков
Остатки обувной продукции, поступившие до введения обязательной маркировки и не реализованные до момента ввода обязательной маркировки, должны быть промаркированы. Перед маркировкой остатков необходимо выполнить инвентаризацию и отразить в системе документ пересчет товаров. Для маркировки остатков не имеет принципиального значения наличие излишков или недостач – маркировка остатков будет выполняться исходя из отраженного в документе фактического количества.
Создание документа маркировки остатков
После проведения документа Пересчет товаров в статусе Выполнено оформляется документ Маркировка товаров с операцией: Маркировка остатков. Создать документ можно из рабочего места Обмен с ИС МП в списке документов Маркировка товаров.
В созданном документе Маркировка товаров выбирается документ-основание Пересчет товаров.
После выбора основания табличная часть Товары документа Маркировка товаров заполняется автоматически по данным пересчета.
По указанным данным определяется потребность в кодах маркировки:
Создание документа «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ»
Под эмиссией кодов маркировки применительно к национальной системе цифровой маркировки «Честный знак» понимается генерация кода, включающего информацию о товаре, серийный номер, последовательность криптографической защиты (т.н. «криптохвост»).
Ключевой информацией о товаре является код GTIN. В общем случае такой код на свою продукцию должны получить производители и импортеры в уполномоченной организации ЮНИСКАН/ГС1РУС. Для случая маркировки остатков предусмотрено получение кодов GTIN в упрощенном порядке, которые не привязаны к какой-либо марке или бренду. Такие коды могут получить на имеющиеся у них остатки продукции оптовые и розничные продавцы.
В созданном документе Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ указывается способ ввода в оборот: Маркировка остатков.
Для маркировки остатков у оптовых и розничных продавцов с использованием упрощенных кодов GTIN, которые выдаются на вид продукции без учета конкретной марки и модели, рекомендуется установить флажок Не сопоставлять номенклатуру. Это позволит при фактическом нанесении кодов маркировки ориентироваться только на вид продукции, не принимая во внимание номенклатуру. Например, коды маркировки, полученные на мужскую обувь российского производства, можно нанести на любую позицию этого вида обуви на остатках, что упрощает маркировку остатков.
Табличная часть документа заполняется из созданного ранее документа Маркировка товаров. Номенклатура заполняется всегда, в том числе и при установленном флажке Не сопоставлять номенклатуру. В этом случае номенклатура приводится для сведения, чтобы упростить заполнения классификации продукции для получения упрощенного GTIN.
Если на момент заказа кодов маркировки на продукцию еще не получены коды GTIN, то их можно получить на этом этапе.
Если код на продукцию уже был получен и внесен в информационную базу ранее, то его можно выбрать непосредственно в графе GTIN. Для заполнения всех кодов предусмотрена команда Заполнить – Доступные GTIN.
Также обязательным реквизитом Код ТНВЭД. Он может заполняться из классификатора. При маркировке остатков также возможно указание вручную только 2 первых цифр кода, например, 64 для обуви.
Получение кодов GTIN в упрощенном порядке
Для маркировки остатков возможно получение кодов GTIN в упрощенном порядке. Такой порядок, в частности, подойдет для оптовых и розничных компаний, у которых есть остатки обуви разных производителей. Такой упрощенный GTIN не связан с конкретным производителем или торговой маркой. Для его получения достаточно следующих сведений:
Также важно, что для получения упрощенного кода GTIN не нужно быть участником ЮНИСКАН/ГС1РУС. Код запрашивается непосредственно ИС МП при оформлении документа Заказ на эмиссию кодов маркировки. Он выдается ИС МП без занесения продукции в каталог GS46 и вместо префикса 46, который соответствует России, у такого GTIN указывается служебный префикс 2.
Получение GTIN по упрощенной схеме является временным и действует до завершения маркировки остатков и начала обязательной маркировки продукции в обороте.
Для получения упрощенных кодов GTIN нужно в таблице Товары в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ с видом Маркировка остатков заполнить реквизиты Код ТНВЭД, Вид обуви, Способ ввода в оборот. В графе Код ТНВЭД можно указать только первые два знака, например 64 для обуви. ИНН заявителя – берется из сведений об организации. Запрос кодов в ИС МП выполняется по ссылке запросите GTIN на остатки.
После успешного выполнения запроса статус документа меняется на GTIN на остатки получены, а сами коды автоматически заполняются в таблице Товары документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ. Далее можно получать коды маркировки.
Получение кодов маркировки
После того как заполнены обязательные реквизиты в таблице Товары документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ, в том числе коды GTIN и коды ТНВЭД, заполнены можно запросить коды маркировки по ссылке Запросите коды маркировки.
До момента успешного окончания эмиссии документ будет в статусе Обрабатывается в СУЗ (генерация кодов).
Документы в этом статусе можно увидеть в списке Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ – Ожидайте.
Если возникла ошибка в процессе эмиссии, то статус документа меняется на Ошибка а по ссылке Причина можно прочитать подробное описание. Например, ошибка возникнет, если указать GTIN, полученный другой организацией.
Документы в этом статусе можно увидеть в списке Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ – Отработайте.
После успешной эмиссии статус заказа на эмиссию меняется на Коды маркировки эмитированы. Если заказано одновременно большое количество кодов, то их эмиссия может выполняться по частям, в этом случае нужно дождаться полного окончания эмиссии.
Сгенерированные коды маркировки загружаются в Пул кодов маркировки – специализированный список, предназначенный для хранения кодов маркировки с криптохвостом до момента печати и нанесения. Открыть эту таблицу можно из формы Обмен с ИС МП – см.также – Пул кодов маркировки СУЗ. Из этого списка можно сформировать виртуальные агрегации и распечатать полученные коды маркировки.
После успешного завершения эмиссии кодов маркировки необходимо распечатать эти коды и нанести на товарные, а при необходимости и на логистические упаковки обувной продукции.
Принципиально можно выделить два сценария
Предварительная печать кодов маркировки без агрегации
Печать может выполняться в типографии, на офисных принтерах или на принтерах штрихкодов.
Простой вариант – просто распечатать все коды маркировки подряд. Печать всех кодов подряд подойдет, если маркируются только товарные упаковки. Маркировки логистических упаковок и закрепления маркируемой продукции за конкретной логистической упаковкой на этапе маркировки не производится.
Имеет смысл печатать отдельно коды маркировки по мужской/женской/детской/унисекс обуви российского и иностранного производства, а в процессе нанесения этикеток физически разделить обувь по этим видам.
Для печати кодов предусмотрена кнопка Печать в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ и в форме Обмен с ИС МП – см.также – Пул кодов маркировки СУЗ. По кнопке откроется форма Печать кодов маркировки.
По умолчанию этой форме отображаются все товарные позиции, по которым были получены и еще не распечатаны коды маркировки с указанием количества этих кодов маркировок. Количество можно изменить в меньшую сторону, то есть распечатать только часть полученных кодов маркировки. При следующем открытии формы Печать кодов маркировки будет доступна печать оставшихся полученных, но не распечатанных кодов маркировки.
Перед печатью для каждой товарной позиции нужно указать используемый шаблон этикетки и выбрать расположение этикеток на листе. При печати этикеток на офисном принтере или в типографии, как правило, печатается много этикеток. В этом случае подойдет вариант Замостить. В этом случае, исходя из указных в шаблоне этикетки ширины и высоты ячейки и параметров страницы, будет рассчитано количество этикеток по ширине и высоте.
Например, если ширина этикетки 58 мм, а печать производится на листе формата А4 (210×297 мм) с полями по 10 мм, то по ширине войдет (210 – 2*10) / 58 = 3 этикетки. Аналогично рассчитывается количество этикеток по вертикали. В результате этикетки будут расположены на листе следующим образом.
Если печать выполняется на принтере этикеток на специальной ленте, то следует выбрать вариант На отдельных листах.
Предварительная печать кодов маркировки с виртуально агрегацией
На этапе предварительной печати можно заранее спланировать распределение продукции по логистическим упаковкам, например, сформировать «размерные горки». В этом случае будет производиться совместная печать кодов маркировки для продукции, которая должна попасть в одну логистическую упаковку, а также кода на саму логистическую упаковку. Это значительно упростит в дальнейшем процесс физического нанесения кодов на продукцию и их поверки. Такой вариант подойдет, если продукция сформирована по логистическим упаковкам, на пример т.н. размерным горкам.
Перейти к формированию упаковок можно по кнопке Виртуальная агрегация из формы документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ или формы Обмен с ИС МП – см.также – Пул кодов маркировки СУЗ.
В форме Виртуальная агрегация обувных упаковок отображается три таблицы: Список продукции, по которым были получены коды упаковок, Состав новой упаковки и таблица уже сформированных упаковок.
Чтобы сформировать упаковку нужно проделать следующее:
Перед печатью выводиться предупреждение, что коды можно напечатать только один раз. Это требование нормативной базы по маркировке товаров.
Повторная печать кодов маркировки
Подбор и проверка маркированной продукции
вернуться документ Маркировка товаров ИС МП. В документе отображается информация о том, что коды маркировки были распечатаны.
Нанесенные коды указываются на закладке Товары по ссылке Подобрать и проверить маркированную продукцию, по которой откроется одноименная форма. В этой форме нужно заполнить нанесенные коды:
Сканирование производится непосредственно в форме и проверки.
Если на этапе печати этикеток была сделана виртуальная агрегация и на логистические упаковки были нанесены штрихкоды, то подбор и проверку нужно начинать со считывания штрихкода упаковки. В форме должна быть установлена детализация Полная или Короба с потребительскими упаковками.
На закладке Обувная продукции формы Подбор и проверка отображается сводная информация о количестве кодов, которые были подобраны в форму. Зеленые строки соответствуют товарным позициям, по которым подобраны и проверены все коды маркировки в количестве, указанном в документе. Красные строки соответствует товарным позициям, по которым проверены еще не все коды.
При успешной проверке всех кодов все строки должны стать зелеными. Когда сканирование кодов завершено можно вернуться к документу по кнопке Завершить подбор. Если подобраны не все коды, то в документе будет скорректировано количество по соответствующей позиции на количество подобранных кодов маркировки.
Ввод продукции в оборот
По завершении подбора и проверки документ Маркировка товаров ИС МП передается в ИС МП. Это можно сделать из формы документы по ссылке передайте данные.
После успешной отработки документа коды маркировки считаются введенными в оборот. Если в документе были заданы логистические упаковки, то после завершения ввода в оборот нужно отразить в ИС МП агрегацию по одноименной ссылке из документа.
После успешного завершения этих действий с маркированной продукцией можно работать.
Станция управления заказа (СУЗ) Честного Знака
СУЗ — система контроля за различными заказами кодов маркировки, которая находится у оператора маркировки и состоит из полноценного аппаратного и программного комплекса.
При этом производитель для заказа КМ обращается с необходимым запросом непосредственно к СУЗ для получения определенных КМ. На практике же все намного легче и проще. Заявки на выпуск КМ образуются в личном аккаунте, запрос полностью проходит проверку и затем идет в СУЗ. В аккаунте участника оборота демонстрируются созданные КМ.
Как получить Регистратор Эмиссии?
Регистратор эмиссии — это система криптографической защиты кодов, которая была утверждена действующим российским правительством. Она собой представляет особое оборудование, предоставляющее закодированным символам крипто-хвосты с целью достижения определенной информационной безопасности.
Регистраторы эмиссии, в согласии с правовой информацией, для генерации кода предоставлены будут производителю полностью бесплатно.
Для получения регистратора эмиссии потребуется:
Кто может делать бизнес заказ?
Чтобы сделать бизнес заказ, потребуется обязательно пройти регистрацию в специальной системе Честный знак. Разумеется, лишь после этого можно будет делать полноценный бизнес заказы.
При удачном завершении регистрации на указанный адрес электронной почты придет специальное письмо с номером участника, а также ссылкой на вход в Личный кабинет. Пройдя по ссылке, можно будет начать полноценную работу в Личном аккаунте системы маркировки.
Как создать производственный заказ в СУЗ личного кабинет Честного Знака
Для создания производственного заказа в личном аккаунте СУЗ, потребуется выполнить следующее.
1. Пройдите официальную регистрацию в ГИС МТ.
2. Заключите с Оператором ГИС МТ:
3. Зарегистрируйте, опишите, а также получите коды товаров (КТ) на:
4. Пополните на необходимую сумму денег счет для предоплаты за оказание сервиса по предоставлению КМ:
5. Перейдите в «Станцию управления заказами», выбрав необходимую вкладку в меню сверху слева экрана.
6. Сверху слева на экране выберите пункт под названием «Бизнес заказы» и нажмите на кнопку «Создать».
7. Выберите в новой форме нужную группу товаров и подтвердите собственные действия с помощью кнопки «Подтвердить».
8. Заполните поля новой формы с характеристиками заказа:
9. Сделайте подтверждение сохранения характеристик заказа с помощью нажатия клавиши «Сохранить». Сохраненный заказ будет показан в перечне заказов под статусом «Черновик». После этого нужно будет нажать на клавишу «Подписать и отправить», дабы подписать документ отправляемый Оператору ГИС МТ посредством УКЭП, а в новом окне сделать подтверждение операции нажатием клавиши «Да».
10. После непосредственно подписания заказа проверьте корректность и правильность введенных данных. Анализ не будет успешным и заказ обязательно будет «Отклонен», если будут представлены сведения, не подходяще действующим правилам.
11. Если проверки будут выполнены успешно, то заказ будет показан в перечне заказов со специальным статусом «Доступен». Если на счету есть достаточно денежных средств, то участник оборота товаров сможет получить КМ на протяжение шестидесяти рабочих дней. По завершении данного срока не забранные КМ в обязательном порядке аннулируются.
12. Для эмиссии КМ потребуется найти нужный заказ в перечне. Специальная форма с детальными сведениями о заказе появляется после нажатия на графу в пункте под названием «Бизнес заказы».
13. С левой стороны от идентификатора заказа следует нажать на значок плюсика, а после на клавишу «Напечатать» в поле с КТ со специальным статусом «Активный».
14. Выберите подходящий тип получения и число КМ и нажмите на клавишу «Печать». С лицевого счета спишется нужная денежная сумма за услуги по предоставлению КМ. Можно выбрать один из вариантов этикетки либо загрузить свой в личном аккаунте СУЗ под администратором во вкладке «Этикетки» посредством специального «Руководства по созданию и загрузке шаблона этикетки пользователя».
15. Когда будут эмитированы полностью все КМ по КТ, заказу сразу присвоится специальный статус «Закрыт». Если эмитированы все КМ по всем КТ из заказа, то в СУЗ он вообще не проявляется.
16. Когда регистратор эмиссии отдаст данные в электронной форме, что заказанные коды маркировки эмитированы, они сразу будут показаны в официальном реестре КМ в пункте под названием «Коды маркировки».
1С: Управление торговлей 11.
Новое в версии 11.4.10
Общие положения
В рамках национальной системы цифровой маркировки «Честный знак», в настоящее время производится маркировка следующих товаров:
В типовом прикладном решении в настоящее время поддерживается взаимодействие с ИС МП и ИС МОТП для по следующим операциям:
Заказ на эмиссию кодов маркировки станции управления заказами (далее СУЗ)
Маркировка товаров и ввод в оборот маркированной продукции
Перемаркировка товаров (только для ИС МП)
Списание кодов маркировки
Продажи маркированной продукции в оптовом звене
Закупки маркированной продукции
Заказ кодов маркировки, подтверждение ввода в оборот, списание кодов и перемаркировка отражаются в ИС МОТП или ИС МП специальными документами, которые передаются напрямую в ИС МП или ИС МОТП. При этом используется специальное оборудование и программное обеспечение – станция управления заказами (СУЗ). В случае маркировки табачной продукции информация передается непосредственно в СУЗ с последующим отражением в ИС МОТП. В случае обувной продукции информация передается ИС МП и далее в СУЗ.
Отражение операций закупки и оптовой продажи (в том числе производителем или импортером) маркированной продукции осуществляется с использованием электронных счетов-фактур или универсальных передаточных документов (УПД). Информация о кодах маркировки продукции указывается в составе электронного документа. Таким образом, для работы с маркируемой продукцией в оптовом звене необходимо подключиться к электронному документообороту и настроить обмен электронными документами в программе. В настоящее время услуги по обмену электронными документами предоставляют несколько операторов электронного документооборота. Обмен гарантируется, если обе стороны сделки: покупатель и продавец подключены к одному оператору электронного документооборота. В случае если продавец подключен одному оператору, а покупатель – к другому, то могут возникнуть проблемы, так как в общем случае роуминг между операторами не предусмотрен. Решение проблемы возможно рамках сервиса 1С-ЭДО http://1c-edo.ru/, который объединят несколько операторов ЭДО, между которыми роуминг осуществляется автоматически, а также предусмотрены решения для роуминга с операторами ЭДО, не входящим в сервис.
В системах маркировки «Честный знак» (ИС МП, ИС МОТП) не ведется собственного каталога продукции, но вся маркированная продукция должна быть зарегистрирована в GS1 Russia с присвоением кода GTIN. Это выполняется производителями (импортерами) продукции. Организациям в оптовом и розничном звене получают уже зарегистрированную в GS1 Russia продукцию. Однако всем участникам взаимодействия в рамках ЭДО требуется сопоставить собственную номенклатуру с номенклатурой поставщика, так электронный документ оформляется с названиями по номенклатуре поставщика, которые могут не совпадать с номенклатурой покупателя. Выполняется это отдельно для каждого поставщика, как правило, однократно при поступлении нового наименования продукции.
Перечень операций, отражаемых в ИС МОТП, документов контура ЕГАИС и финансового учета 1C:ERP приведена в следующей таблице.