код выполняемой функции 5223
Какие коды нужно указывать в отчетах СЗВ-ТД в отношении мерчандайзера и HR-специалиста
ПФР разъяснил, какие коды выполняемой функции следует указывать в отчетах СЗВ-ТД в отношении работников, принимаемых на должности мерчандайзера (в отдел электронных товаров) и HR-специалиста (в отдел управления персоналом).
Ведомство отмечает, что при выборе кода выполняемой функции работодателю следует учитывать вид трудовой деятельности, осуществляемой работником, специфику выполняемой им работы и закрепленной за ним трудовой функции.
В соответствии с Общероссийским классификатором занятий (приказ Госстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст) укладка и размещение товаров для продажи, укупорка и упаковка проданных товаров входит в обязанности помощников продавцов магазинов.
Учитывая специфику выполняемой работы мерчандайзерами в графе 6 «Код выполняемой функции» возможно указать код «5223.5», соответствующий наименованию группы занятий «Продавцы и помощники продавцов магазинов».
Консультирование и работа с кадрами, связанная с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики входит в обязанности специалиста в области подбора и использования персонала.
Учитывая специфику выполняемой работы HR-специалиста в графе 6 «Код выполняемой функции» возможно указать код «2423.6», соответствующий наименованию группы занятий «Специалисты в области подбора и использования персонала».
ОКЗ для СЗВ-ТД: как найти код выполняемой функции
Обязтельно ли указывать код выполняемой функции в новой СЗВ-ТД? Да, обязательно.
Если ранее в соответствующей графе отчета СЗВ-ТД проставлялся код выполняемой функции по профстандарту — только при обязательном применении такого стандарта, то в новом бланке эта графа заполняется всеми работодателями — кодом из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, в ред. от 18.02.2021.
Быстро найти нужный код Классификатора ОКЗ вы можете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, получите пробный доступ. Это бесплатно.
Код состоит из четырех знаков кода функции и еще одного знака — контрольного числа: «ХХХХ Х», где:
В Классификаторе это выглядит так:
Обратите внимание: в Классификаторе между кодом функции и контрольным числом нет точки, а в СЗВ-ТД ее нужно проставлять, например так:
2411.6 — для функции «бухгалтер».
Каждому работнику ставьте только один код, даже если функций у него несколько. Выбирайте тот, который соответствует работе, которой у сотрудника больше всего.
Важный момент: код обозначает не профессию или должность, а род занятий, поэтому наименование функции в классификаторе может не соответствовать должности сотрудника по штатному расписанию.
Например, должности HR-специалиста будет соответствовать код выполняемой функции 2423.6 — «Специалисты в области подбора и использования персонала», а должности мерчандайзера код 5223.5 — «Продавцы и помощники продавцов магазинов».
Такие разъяснения по выбору кодов к специфическим должностям, которые отсутствуют в ОКЗ, дает ПФР в новых примерах заполнения СЗВ-ТД, которые размещены на сайте фонда в разделе «Электронная трудовая книжка», последний подраздел «Примеры заполнения формы СЗВ-ТД» (примеры 10 и 11).
Если вы оставите графу 6 пустой, отчет ПФР не примет. Имейте это в виду, заполняя форму за текущий отчетный период.
Образец заполнения новой СЗВ-ТД смотрите в КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, оформив пробный доступ к системе.
ПФР разъяснил, какие коды указать в СЗВ‑ТД
С 1 июля 2021 года графа «Код выполняемой функции» формы СЗВ-ТД стала обязательной для заполнения. На своем сайте специалисты ПФР разъяснили, какие коды следует указать в отношении мерчендайзера и HR-специалиста.
Общий порядок указания кода выполняемой функции
Напомним, что в графу «Код выполняемой функции» формы СЗВ-ТД необходимо внести кодовое обозначение занятия, соответствующее должности (профессии), виду трудовой деятельности.
Код выполняемой функции состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х, где:
Некоторые коды могут совпадать с названиями должностей, указанных в штатном расписании.
Так, в классификаторе занятий есть код 2411.6 «Бухгалтеры» и код 2611.8 «Юристы. Если же должность работника и наименование группы не совпадают, то определить код можно по описанию и примерам выполняемых занятий. Подробнее см. «Новая СЗВ‑ТД: как с 1 июля заполнять поле «код выполняемой функции».
Какой код указать для мерчандайзера и HR-специалиста
Как пояснили в Пенсионном фонде, при выборе кода выполняемой функции следует учитывать вид трудовой деятельности, трудовой функции (обязанности), осуществляемой работником.
Например, в соответствии с ОКЗ № 2020-ст укладка и размещение товаров для продажи, укупорка и упаковка проданных товаров входят в обязанности помощников продавцов магазинов.
Таким образом, учитывая специфику работы, которую выполняют мерчандайзеры, в графе «Код выполняемой функции» можно указать код «5223.5». Данный код соответствует наименованию группы занятий «Продавцы и помощники продавцов магазинов».
В отношении HR-специалиста (в отделе управления персоналом) специалисты ПФР рекомендовали использовать код «2423.6», который соответствует наименованию группы занятий «Специалисты в области подбора и использования персонала».
Горячая линия
Наши Рассылки
Обучающие мероприятия
(347) 291 20 70
Код функции в СЗВ-ТД в 2021
С 1 августа 2021 г. код выполняемой функции в СЗВТД надо указывать на основании Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Но важно понимать, что в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ14) приведены коды вовсе не для должностей или профессий, а для занятий. Занятие в ОКЗ это вид трудовой деятельности с относительно устойчивым составом трудовых функций. Поэтому не всегда можно найти код в классификаторе по названию должности.
Предлагаем вам онлайн сервис с кодами для заполнения СЗВТД. Возможны 2 варианта.
1. Воспользуйтесь поиском по названию должности. Укажите ключевое слово из должности вашего работника, например «бухгалтер» или «помощник бухгалтера». Проверьте в появившемся списке, к какому виду занятий можно отнести именно вашего бухгалтера. Для этого изучите список обязанностей по видам профессиональной деятельности.
Однако такой поиск не всегда дает результат. Например, вы не найдете в списке занятий должности «директор».
2. Воспользуйтесь поиском по смыслу. Выберите основную группу в зависимости от уровня квалификации и специализации. Далее детализируйте информацию по видам сферы (области) деятельности, по видам профессий и т.д. По получившемуся результату проверьте список обязанностей – подходит ли он для вашего работника.
Если для вашего работника подходит несколько кодов выполняемой функции, нужно руководствоваться принципом приоритетности: ориентироваться на ту функцию, что преобладает и требует более высокого уровня квалификации.
Если должность работника не найдена
Как мы уже сказали выше, некоторых должностей нет в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Например, там нет директора, главного бухгалтера. И подобрать подходящий код можно только по смыслу, произведя поиск сверху вниз от основной группы до начальной. А для некоторых должностей, таких как «администратор» или «делопроизводитель» невозможно дать один универсальный код слишком многое зависит от списка должностных обязанностей.
Покажем, какие коды могут подойти для наиболее распространенных должностей, которые отсутствуют по точному соответствию в ОКЗ.