код вида деятельности в декларации по алкоголю
В алкогольных декларациях обновили коды видов деятельности
В декларациях об объеме производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции следует применять новые коды видов деятельности, утвержденные Росалкогольрегулированием.
Росалкогольрегулирование изменило перечень кодов видов деятельности, используемых в алкогольных декларациях по объему производства, оборота или использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Изменения опубликованы на официальном сайте Росалкогольрегулирования в виде новых xsd-схем и применяются с 16.04.2021.
Формы алкогольных деклараций, действующие в 2021 году, утверждены Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 №396. Срок сдачи ежемесячных отчетов — до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Всего в приказе 10 деклараций:
Специалисты РАР рекомендуют при формировании и сдаче алкогольных деклараций в 2021 году применять только обновленные коды видов деятельности. При выгрузке деклараций в электронном виде в файл электронного представления включается только новый код вида деятельности, использование старых кодов является ошибкой. Со старым кодом декларация не пройдет логический контроль, и придется сдавать уточненную форму.
Новый перечень лицензируемых и нелицензируемых видов деятельности
В десяти отчетах об объеме производства и реализации алкоголя указываются специальные коды лицензируемой и нелицензируемой деятельности респондента. Новый перечень кодов лицензируемой деятельности, установленный Росалкогольрегулированием, выглядит так:
Добавлены два кода для видов нелицензируемой деятельности:
В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года
В 2021 году алкогольные декларации нужно подавать по новым формам
Что случилось
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) отменила предыдущие форматы ежеквартальных алкодеклараций. Новый порядок формирования отчетности описан в Приказе № 396 от 17.12.2020.
Начиная с первого квартала 2021 года отчетность в росалкогольрегулирование по крепкому алкоголю должна происходить по форме 7 вместо формы 11, а по пиву будет действовать 8 форма вместо 12.
У форм алкодеклараций изменилась не только номера, но и наполнение. Начнем с наиболее значительных.
Нужно предоставлять расходные накладные (формы 7 и 8)
Раньше. Алкодекларация имела два раздела. В первом отражали всё движение алкоголя: получение, продажу, списание и перемещение между магазинами (только для крепкого спиртного). Во втором — приходные накладные. То есть регулятор получал и общие данные о приемке товара, и конкретные документы, по которым этот товар принимали.
Теперь. В 7 и 8 формах возник третий раздел — для заполнения данных о расходных накладных на возврат продукции поставщику. В результате, регулятор сможет детально контролировать и расходную часть.
Что из этого следует. Для заполнения третьего раздела декларации потребуются накладные, которыми магазин подтверждает возврат продукции контрагенту. Накладными занимается бухгалтер, потому что первичка ему нужна для учета налогов и бухгалтерских операций.
Если магазин работает с ЕГАИС в сервисе Контур.Маркет, все необходимые документы есть в сервисе, их не придется искать.
Нужно отдельно показывать перемещение слабоалкогольных напитков между точками продаж одной компании (форма 8)
Раньше. Перемещение пива, медовухи, пуаре и сидра между торговыми точками одной организации отражали в графах «Прочий расход» (в точке-отправителе) и «Прочий приход» (в точке-получателе).
Теперь. Продавцы слабого алкоголя должны отражать перемещение так же, как это обязаны были делать организации с крепким алкоголем — в специально отведенных графах первого раздела (см. схему).
Что из этого следует. С помощью автоматизации регулятор сможет точнее и быстрее сравнить накладные с информацией в ЕГАИС. Теперь для этого не понадобится устраивать очную проверку магазина или бара.
Упростили требования к данным о лицензии поставщика (форма 7)
Раньше. Для каждого контрагента, поставляющего крепкий алкоголь, указывали номер лицензии и множество других реквизитов, например, до какого срока действует, когда выдана, где находится организация и прочее.
Теперь. Лицензия осталась, но вписывать ее необязательно, а если решили вписать, то можно указать всего лишь тип лицензии, к примеру, «Производство, хранение и поставки произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции».
Что из этого следует. Пользователей избавили от обязанности указывать сведения, которые ФСРАР знает: в приходной документации уже указаны все реквизиты контрагентов, по которым госорганам легко уточнить все сведения о лицензии.
Проще указывать сведения об импорте (форма 7)
Раньше. В трех графах указывали, где закупили продукцию: у оптовой компании, у производителя на территории РФ или импортировали из-за рубежа.
Теперь. Две графы: для указания оптовиков и производителей/импортеров.
Что из этого следует. Пользователям станет чуть легче с заполнением этого поля.
Как рознице и общепиту соблюсти новые правила
Ранее можно было создавать ежеквартальные декларации в бесплатной программе «Декларант-Алко», созданной при господдержке. Однако, представитель ФСРАР сообщил на онлайн-встрече с участниками оборота, что программу не планируют обновлять. А значит, компаниям нужно будет формировать декларации вручную или приобрести сервис, способный это автоматизировать.
Заполнять отчетность вручную сложно и долго, а с появлением третьего раздела потребуется еще больше ресурсов. Возрастет и вероятность ошибок, которые могут обернуться предупреждением, штрафом, аннулированием лицензии и проверками со стороны контролирующих органов.
Предусмотрены такие санкции:
Сократить риск ошибок и сохранить время позволяют сервисы для автоматизации подготовки деклараций, например, Контур.Маркет. Можно попробовать бесплатную демоверсию для отчетности в прежних форматах.
Разработчики Маркета уже обновляют сервис, чтобы магазины и общепит могли отчитаться за первый квартал 2021 года с учетом новых правил.
Если предприятие работает с ЕГАИС в Маркете, сервис сам заполнит большинство обязательных полей данными из ЕГАИС. Отправить декларацию в ФСРАР и получить ответ можно, не переключаясь на государственный портал.
Если предприятие создает декларацию с нуля, нужно будет самостоятельно заполнить больше полей. А декларацию за следующий квартал 2021 года Маркет создаст на основе предыдущей отчетности.
В обоих случаях Контур.Маркет проверяет документ на ошибки и расхождения и подсказывает, как их устранить.
Когда сдавать алкодекларации за каждый квартал 2021 года
До 20 апреля текущего года можно подавать корректировки за 4 квартал прошлого года. Они готовятся по прежним формам 11 и 12, потому что новые форматы действуют, начиная с отчетности за первый квартал 2021 года.
Ежеквартальную отчетность 2021 года подавайте по формам 7 и 8 в такие сроки:
Методические рекомендации по порядку заполнения и предоставления деклараций о розничном обороте алкоголя
Понятия и термины, используемые в настоящих Рекомендациях, применяются в значениях, определенных действующим законодательством.
Порядок представления деклараций
Организации (декларанты) независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, имеющие лицензии на розничную продажу алкогольной продукции, обязаны представлять декларации о розничной продаже алкогольной продукции.
Организация, осуществляющая свою деятельность на основании нескольких лицензий, формирует единую декларацию по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).
Декларации по алкоголю представляются ежеквартально (в соответствии с Постановлением Правительства РФ 815 в редакции Постановления Правительства РФ 1024), не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если последний день срока приходится на нерабочий день, срок представления деклараций переносится на ближайший рабочий день.
Формы и правила представления деклараций утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 09.08.2012 № 815 «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей».
Розничные продавцы (в т.ч. предприятия общепита) подают декларацию по следующим формам:
Декларации представляются в форме электронного документа. Электронные декларации должны быть в формате версии 4.31 на основе XML. Декларация в электронном виде подписывается официально зарегистрированной ЭЦП и подается в личном кабинете на сайте ФС РАР.
Корректирующая алкогольная декларация
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 №815, при обнаружении организацией в текущем отчетном периоде фактов неотражения или неполноты отражения в декларации необходимых сведений, а также ошибок (искажений), допущенных в истекшем отчетном периоде, организация представляет корректирующие декларации, которые должны содержать дополнения или уточняющие сведения к данным, присутствовавшим в ранее представленных декларациях.
Корректирующие декларации подаются до окончания квартала, следующего за отчетным кварталом, с обоснованием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных сведений (за исключением представления корректирующих деклараций по предписанию лицензирующего органа об устранении нарушений условий действия лицензии). Количество корректирующих деклараций не ограничено.
Порядок заполнения деклараций
Порядок заполнения деклараций по розничной реализации алкоголя утвержден приказом № 231 ФС РАР 23.08.2012. Организация представляет декларации в целом по организации в разрезе каждого своего обособленного подразделения.
Объемы алкогольной продукции в декларации указываются в декалитрах с точностью до второго-третьего знака после запятой.
Графы декларации заполняются по каждому виду алкогольной продукции построчно.
В каждую графу декларации вписывается только один показатель, предусмотренный наименованием соответствующего столбца. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных декларацией, соответствующие графы не заполняются (остаются пустыми).
Ни в коем случае в графах нельзя ставить прочерки или какие-либо другие знаки.
Титульный лист
Титульный лист декларации заполняется организацией или индивидуальным предпринимателем, за исключением раздела «Заполняется работником органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации». Титульный лист состоит из двух страниц.
На первой странице титульного листа указывается следующая информация.
В поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или индивидуального предпринимателя. При заполнении ИНН, состоящего из десяти знаков, в зоне 6 из 12 ячеек, отведенной для записи показателя «ИНН», в первых двух ячейках следует проставить нули.
В поле «КПП» указывается код причины постановки на учет (КПП) организации.
ИНН и КПП по месту нахождения организации указываются в соответствии со Свидетельством о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения. ИНН индивидуального предпринимателя указывается в соответствии со Свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе, поле «КПП» индивидуальным предпринимателем не заполняется.
При заполнении поля «Вид документа» соответствующая ячейка отмечается знаком «V».
При заполнении данных об отчетном периоде в поле «Отчетный период указывается при сдаче отчета» соответствующая ячейка отмечается знаком «V».
В поле «Отчетный год» указывается год квартала, за который представляется декларация.
В поле «Представляется в» указывается:
При заполнении поля «Адрес места нахождения организации» указывается место нахождения организации (административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения)), соответствующий ему почтовый индекс и код субъекта Российской Федерации.
В поле «Телефон (факс)» указывается номер телефона, факса организации (индивидуального предпринимателя).
При заполнении полей раздела «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаем» в последовательности:
В поле «Декларация представлена в электронном виде» указывается дата и имя файла (в случае представления организацией (индивидуальным предпринимателем) декларации в электронной форме); раздел заверяется печатью организации. При отсутствии в организации главного бухгалтера достоверность и полнота сведений, указанных в декларации, подтверждается руководителем организации и в поле «Главный бухгалтер» указываются данные руководителя организации.
При заполнении декларации № 12 индивидуальным предпринимателем в полях «Индивидуальный предприниматель», «Подпись», «Дата» указывается соответственно его фамилия, имя отчество (полностью), ставится его подпись и дата подписания декларации.
Сведения в разделе «Заполняется работником органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации» заполняются соответственно работником территориального органа Росалкогольрегулирования, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, принявшим декларацию, согласно содержанию каждой строки и подписываются им с указанием фамилии, имени и отчества (полностью).
Вторая страница титульного листа заполняется в следующем порядке. Поля «ИНН» и «КПП» заполняются по аналогии с первой страницей.
Далее, указывается серия, номер лицензии, дата начала ее действия, дата окончания ее действия, виды деятельности, указанные в лицензии. В данном разделе указываются все лицензии, имеющиеся у организации в течение отчетного периода.
В разделе «Адреса мест осуществления деятельности» указывается:
Порядок заполнения декларации об объеме розничной продажи алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции (декларация № 11)
Декларация № 11 состоит из 2 частей:
В каждом из разделов указывается:
Сведения о производителе/импортере можно взять из раздела «А» справки к ТТН и (или) сертификата соответствия.
в графе 13 «Перемещение внутри одной организации» – объем продукции, перемещенный обособленному подразделению от другого обособленного подразделения организации. В целом по организации графа не заполняется;
в графе 16 «Прочий расход» – объем прочего расхода продукции, не указанный в графе 14, в том числе:
в графе 18 «Перемещение внутри одной организации» – объем продукции, перемещенный обособленным подразделением другому обособленному подразделению организации. В целом по организации графа не заполняется;
В каждом из разделов указывается:
графы 3, 4 и 5 заполняются по аналогии с первой частью декларации;
графы 7 и 8 заполняются по аналогии с графами 4 и 5;
в графе 13 «Дата закупки» – дата закупки продукции организацией-получателем, которая соответствует дате отгрузки (поставке) продукции, указанной поставщиком в сопроводительных документах;
в графе 14 «Номер товарно-транспортной накладной» – номер товарно-транспортной накладной;
в графе 15 «Номер таможенной декларации» – номер таможенной декларации;
Порядок заполнения декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (декларация № 12)
Порядок заполнения декларации по пиву аналогичен заполнению декларации по форме № 11.
Декларации в Росалкогольрегулирование
Сроки, порядок отчетности, формы деклараций прописаны в Постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815.
Кто отчитывается по алкоголю
В алкогольной отчетности нет единой декларации. Насчитывается свыше десяти разновидностей деклараций, подаваемых в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Какую именно выбрать декларацию, зависит от вида деятельности компании. Два вида деклараций подаются в органы исполнительной власти субъектов РФ по месту регистрации, а их копии в течение суток предоставляются в ФСРАР.
Сдавать отчетность в ФСРАР обязаны:
Когда сдавать декларации
Большую часть деклараций принято сдавать раз в квартал. Отчетные даты в этом случае: 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября.
Есть три вида деклараций, которые сдаются раз в год 15 февраля. В этих отчетах декларируется деятельность по сбору и использованию винограда.
Соблюдайте сроки отправки отчетности, чтобы не получить штрафные санкции от РАР. Поплатиться деньгами могут как юридические, так должностные лица. Сумма наказаний может доходить до 100 тысяч рублей. Кроме того, при систематических нарушениях продавца алкоголя могут лишить лицензии. Штрафы также могут быть наложены за недостоверную информацию в алкогольной отчетности.
Порядок сдачи отчетности и необходимое программное обеспечение
ФСРАР принимает все декларации исключительно в электронном виде. В связи с этим отчитывающемуся лицу понадобится сертификат электронной подписи. Также нужно пройти регистрацию на едином портале service.alcolicenziat.ru. Через данный сервис можно отправлять документы как в РАР, так и в региональные органы.
Для работы необходима программа КриптоПро или аналогичный криптопровайдер, а также КриптоАРМ. Сформировать саму декларацию можно в специальных программах, например, в сервисе Алкодекларация.Контур.
Передавать готовые декларации можно через сервис ФСРАР или через специализированные программы сдачи отчетности.
Четыре шага работы с декларацией:
Особенности сдачи алкогольных деклараций
Существуют декларации с корректировками. Их компании или ИП должны сдать при обнаружении ошибок, искажении информации и каких-либо показателей.
Корректирующие декларации по формам 1-8 можно представить в течение трех месяцев после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки. Если нашли несоответствия в декларации за I квартал, то исправить ее нужно до 20 июля. К декларации нужно приложить причины недостоверных данных.
Корректирующие декларации об объемах винограда по формам 9-11 представляются до 30 апреля года, следующего за отчетным. К декларации нужно прикрепить причины недостоверных данных.
Важно: все номера деклараций указаны в соответствии с новыми правилами. С начала 2019 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 29.12.2018 №1719, согласно которому формы 11 и 12 заменены на 7 и 8 соответственно. Нет в измененных правилах и формы № 12. Однако несмотря на это Постановление федеральный орган по регулированию рынка алкоголя не обновил методологию заполнения деклараций. Рекомендуем следить за новостями на сайте ФСРАР. Пока розничные продавцы пива, пивных напитков, медовухи, сидра, алкогольной и спиртосодержащей продукции сдают декларации по формам № 11 и 12.
Если на предприятие пришла проверка, нельзя подавать корректировки за проверяемый период, пока проверка не завершится.
Лица, занимающиеся алкогольной продукцией, вправе подать корректировки позже установленных сроков в случаях:
Формирование декларации для РАР
Обычно декларация формируется в специальной программе на основании данных учета. Автоматически заполняются данные о видах продукции, реквизиты организации, сведения о производителях, импортерах, поставщиках продукции, даты и объемы закупов, номера накладных и ГТД, информация о возвратах, начальные и конечные остатки продукции и иные необходимые показатели работы.
Чтобы использовать всегда актуальные формы и отправлять декларации легко и быстро, сдавайте отчетность через Экстерн. Сдать алкогольную отчетность поможет сервис Алкодекларация.Контур, который предназначен для работы розничных продавцов. Продажа в розницу декларируется формами 11 и 12. Именно эти формы есть в сервисе.
Если вы уже сдаете отчетность в фонды и ФНС через Экстерн, выберите в меню РАР и в появившемся окне кликните по списку деклараций. Найдите нужную вам и заполните.
При первом входе в Алкодекларацию.Контур нужно авторизоваться и внести данные своей организации. Декларацию можно заполнить непосредственно в сервисе или загрузить готовый отчет. Также в сервис можно загрузить необходимые данные, такие как справочник поставщиков и производителей, лицензии, остатки и т.п.
Если вы заполняете декларацию вручную, система укажет на ошибки, выделив их цветом.
Перед отправкой все декларации проходят встроенный контроль. Выявленные ошибки в реквизитах или цифрах будут представлены списком. Их нужно исправить. Только после исправления станет активной кнопка «Подписать и отправить». Подписание деклараций происходит с помощью вашего сертификата подписи. Декларацию, заполненную должным образом, обязательно примут контролирующие органы. Когда ФСРАР примет отчет, статус декларации обновится. Декларацию можно скачать.
Все приходные и расходные накладные по алкоголю можно загрузить из Контур.Маркета.
Следуйте подробной инструкции по заполнению алкодекларации.
Федеральная служба
по регулированию алкогольного рынка
XSD схемы
XSD схемы в соответствии с Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 N 396 «Об утверждении порядка и формата представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи, форм и порядка заполнения таких деклараций»
Декларация об объеме производства и оборота алкогольной продукции 01.xsd (xsd, 0.035Mb, дата размещения: 16.04.2021)
Декларация об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции 02.xsd (xsd, 0.037Mb, дата размещения: 16.04.2021)
Декларация об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции 03.xsd (xsd, 0.047Mb, дата размещения: 16.04.2021)
Декларация об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции 04.xsd (xsd, 0.043Mb, дата размещения: 16.04.2021)
Декларация об объеме перевозки этилового спирта (в том числе денатурата), алкогольной и спиртосодержащей продукции 05.xsd (xsd, 0.039Mb, дата размещения: 16.04.2021)
Декларация об использовании производственных мощностей 06.xsd (xsd, 0.03Mb, дата размещения: 16.04.2021)
Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции 07.xsd (xsd, 0.046Mb, дата размещения: 16.04.2021)
Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи 08.xsd (xsd, 0.041Mb, дата размещения: 16.04.2021)
Декларация об объеме оборота и использования фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) 22-o.xsd (xsd, 0.025Mb, дата размещения: 05.03.2021)
Декларация об объеме производства, изготовления и (или) оборота (за исключением розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий 23-o.xsd (xsd, 0.028Mb, дата размещения: 05.03.2021)
Декларация об объеме собранного винограда для производства винодельческой продукции 09.xsd (xsd, 0.028Mb)
Декларация об объеме винограда, использованного для производства вина, игристого вина (шампанского) (заполняется сельскохозяйственными товаропроизводителями) 10.xsd (xsd, 0.029Mb)
Декларация об объеме винограда, использованного для производства винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с защищенным наименованием места происхождения и полного цикла производства дистиллятов 11.xsd (xsd, 0.034Mb)