код территориальных условий мкс
Классификатор параметров, используемых при заполнении СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1
Классификатор параметров (коды параметров) вводится Приложением к Порядку заполнения форм Постановления Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П
Коды отчетных периодов
Коды отчетных периодов используются при заполнении форм СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
| Отчетный период | Календарный период (название) | |
|---|---|---|
| код | год | |
| для отчетных периодов 1996 года | ||
| 3 | 1996 | с 01.01.1996 по 30.09.1996 |
| 4 | 1996 | с 01.10.1996 по 31.12.1996 |
| 0 | 1996 | с 01.01.1996 по 31.12.1996 |
| для отчетных периодов 1997 — 2000 гг. | ||
| 2 | гггг | с 01.01.гггг по 30.06.гггг |
| 4 | гггг | с 01.07.гггг по 31.12.гггг |
| 0 | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг |
| для отчетных периодов 2001 года | ||
| 2 | 2001 | с 01.01.гггг по 30.06.2001 |
| 4 | 2001 | с 01.07.гггг по 31.12.2001 |
| 0 | 2001 | с 01.01.гггг по 31.12.2001 |
| 5 | 2001 | с 01.01.гггг по 31.03.2001 |
| 6 | 2001 | с 01.04.гггг по 30.06.2001 |
| 7 | 2001 | с 01.07.гггг по 30.09.2001 |
| 8 | 2001 | с 01.10.гггг по 31.12.2001 |
| 1 | 2001 | с 01.01.гггг по 30.09.2001 |
| 3 | 2001 | с 01.04.гггг по 30.09.2001 |
| 9 | 2001 | с 01.04.гггг по 31.12.2001 |
| для отчетных периодов 2002 — 2009 гг. | ||
| 0 | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг |
| для отчетных периодов 2010 г. | ||
| 1 | 2010 | 1 полугодие 2010 |
| 2 | 2010 | 2 полугодие 2010 |
| 0 | 2010 | весь год 2010 |
| для отчетных периодов 2011 — 2013 гг. | ||
| 1 | гггг | с 01.01.гггг по 31.03.гггг |
| 2 | гггг | с 01.04.гггг по 30.06.гггг |
| 3 | гггг | с 01.07.гггг по 30.09.гггг |
| 4 | гггг | с 01.10.гггг по 31.12. гггг |
| 0 | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг |
| для отчетных периодов с 2014 года | ||
| 3 | гггг | с 01.01.гггг по 31.03.гггг |
| 6 | гггг | с 01.04.гггг по 30.06.гггг |
| 9 | гггг | с 01.07.гггг по 30.09.гггг |
| 0 | гггг | с 01.10.гггг по 31.12.гггг |
| 4 | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг |
| для отчетных периодов с 2017 года | ||
| 0 | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг |
Коды месяца
Коды месяца используются при заполнении форм СЗВ-КОРР.
| Код | Месяц |
|---|---|
| Янв | Январь |
| Фев | Февраль |
| Мрт | Март |
| Апр | Апрель |
| Май | Май |
| Июн | Июнь |
| Июл | Июль |
| Авг | Август |
| Сен | Сентябрь |
| Окт | Октябрь |
| Нбр | Ноябрь |
| Дек | Декабрь |
Код категории застрахованного лица
Используется при заполнении сведений для ведения персонифицированного учета
Код дополнительного тарифа
Код дополнительного тарифа используется при заполнении форм СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
| Код | Наименование | Полное наименование | Примечания | Срок действия кода |
|---|---|---|---|---|
| АВИА | ЧЛЕН ЛЭВС | Член летного экипажа воздушного судна гражданской авиации | Указывается для всех категорий наемных работников, на заработок которых начисляются страховые взносы, уплачиваемые работодателем. | с 01.01.2000 |
Коды территориальных условий
Коды территориальных условий используются при заполнении форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
Коды особых условий труда
Коды территориальных условий используются при заполнении форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
Коды «Исчисление страхового стажа: основание»
Коды используются при заполнении форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
| Код | Полное наименование | Акт законодательства | Срок действия кода |
|---|---|---|---|
| СЕЗОН | Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности | Абзац 2 статьи 94 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации» | с 01.01.1996 по 31.12.2001 |
| Пункт 2 статьи 12 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» | с 01.01.2002 по 31.12.2014 | ||
| Часть 6 статьи 13 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» | с 01.01.2015 | ||
| ПОЛЕ | Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях | Пункт 6 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».Постановление Правительства Российской Федерации от 16.07.2014 N 665 «О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение».Пункт 7 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11.07.2002 N 516 «Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» | с 01.01.2015 |
| УИК104 | Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы | Статья 104 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации | с 01.01.1996 |
| ВОДОЛАЗ | Водолазы и другие работники, занятые работой под водой | Пункт «а» статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации».Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 «Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение» (Список N 1) | с 01.01.1996 по 31.12.2001 |
| Подпункт 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 «Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение» (Список N 1) | с 01.01.2002 по 31.12.2014 | ||
| Подпункт 1 пункта 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».Постановление Правительства Российской Федерации от 16.07.2014 N 665 «О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение».Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 «Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение» (Список N 1) | с 01.01.2015 | ||
| ЛЕПРО | Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях | Абзац третий статьи 94 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации» | с 01.01.1996 по 31.12.2001 |
Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения»
Коды используются при заполнении форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)»
Коды используются при заполнении форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
| Код | Полное наименование | Акт законодательства | Срок действия кода |
|---|---|---|---|
| ДЛДЕТИ | Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет | Абзац пятый статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации | с 01.01.2010 |
| ЧАЭС | Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС | Закон Российской Федерации от 15.15.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» | с 01.01.2010 |
| НЕОПЛ | Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС. | Статьи 76, 128, 157, 165, 262, 335, 414 Трудового кодекса Российской Федерации | с 01.01.2010 |
| ДЕТИПРЛ | Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком | Статья 256 Трудового кодекса Российской Федерации | с 01.01.2015 |
Коды периодов, включаемых в страховой стаж
Коды периодов, включаемых в страховой стаж за которые плательщики, указанные в п. 7 статьи 430 Налогового кодекса Российской Федерации, не исчисляют и не уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
Код территориальных условий СЗВ-Стаж: как заполнить, таблица
При заполнении отчета СЗВ-Стаж работодатель включает в форму сведения, касающиеся условий труда работника. На основании полученных данных ПФР определяет право застрахованного лица (сотрудника) на оформление досрочной пенсии. В статье разберем, как правильно выбрать код территориальных условий СЗВ-Стаж.
Порядок составления и подачи СЗВ-Стаж
СЗВ-Стаж – форма ежегодной отчетности ПФР, которую подают все работодатели-страхователи. В СЗВ-Стаж отражает следующие сведения о сотрудниках организации:
Работодатели подают СЗВ-Стаж в территориальные органы ПФР по месту регистрации ежегодно в срок до 1-го марта года, следующего за отчетным.
Кроме того, законом предусмотрена досрочная подача СЗВ-Стаж в случае, если один из работников организации увольняется в связи с выходом на пенсию. В подобных ситуациях работодатель подает в СЗВ-Стаж в течение 3-х дней с момента получения соответствующего заявления. В отчет включаются только сведения по увольняющемуся работнику.
Организации и ИП, средняя численность сотрудников которых составляет 25 человек и более, подают отчет исключительно в электронном виде. При подаче документа на бумажном носителе СЗВ-Стаж считается не сданным.
Основания для включения сведений в СЗВ-Стаж
Работодатель включает в СЗВ-Стаж всех сотрудников – как трудоустроенных на основании трудовых договор, так и нанятых по договорам подряда.
Кроме того, в СЗВ-Стаж включаются сведения о:
Коды территориальных условий СЗВ-Стаж
При заполнении графы «Территориальные условия труда» СЗВ-Стаж работодатель использует коды, предусмотренные утвержденным Классификатором параметров. Ниже в таблице приведен полный перечень кодов территориальных условий для СЗВ-Стаж, а также описан порядок их применения:
| № п/п | Коды территориальных условий СЗВ-Стаж | Когда отражается в СЗВ-Стаж |
| 1 | РКС | Отражается в СЗВ-Стаж в случае если сотрудник работал в районах Крайнего Севера |
| 2 | МКС | Используется для исчисления страхового стажа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера |
| 5 | СЕЛО | Применяется при предоставлении сведений о страховом стаже лиц, работающих в сельской местности |
| 6 | Ч31 | Отражается в СЗВ-Стаж в случае, если сотрудник работал в чернобыльской зоне отчуждения |
| 7 | Ч33 | Применяется в части предоставления сведений о работнике, постоянно проживающем в зоне отчуждения с правом на отселения |
| 8 | Ч34 | Используется в случае, если сотрудник работает и проживает на территории чернобыльской зоны с льготным социально-экономическим статусом |
| 9 | Ч35 | Применяется при отражении сведений о сотруднике, который постоянно проживал в чернобыльской зоне отселения до момента переселения в другой район |
| 10 | Ч36 | Отражается при предоставлении сведений о фактической продолжительности работы сотрудника в чернобыльской зоне отселения |
По факту получения отчета СЗВ-Стаж, орган ПФР проверяет корректность внесения кодов территориальных условий, после чего подтверждает право сотрудника на оформление досрочной пенсии.
Заполнение по форме
С 1 августа 2003 года по 1 июля 2004 года работодатели обязаны представить в территориальные органы ПФР информацию о трудовом стаже своих работников по состоянию на 31 декабря 2001 года. Все эти сведения будут занесены на лицевые счета граждан и использованы в дальнейшем при подсчете трудового стажа и определении пенсии по новым правилам.
Ирина МУРНИНА,
автор и ведущий курса
«Кадровое делопроизводство»
Новая пенсионная система в нашей стране заработает в полную силу лишь в отношении работников, начавших свою трудовую деятельность после 1 января 2002 года, после вступления в действие Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». При этом пенсионные права лиц, имеющих к этому моменту определенный трудовой стаж, тоже будут должным образом учтены и оценены. Ведь было бы по меньшей мере несправедливым сбрасывать со счетов тот многолетний период трудовой деятельности, в течение которого работник день за днем зарабатывал себе право на трудовую пенсию. Оценку пенсионных прав работников принято называть конвертацией. Для ее успешного проведения на кадровые службы предприятия возложена обязанность в четко установленные сроки представить в органы Пенсионного фонда данные о трудовом стаже работников, который они выработали по состоянию на 31 декабря 2001 года.
На основании документов
Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Если трудовая книжка по каким-то причинам не велась или записи в ней произведены неточно, то эти периоды можно подтвердить трудовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период трудовым законодательством, справками, выдаваемыми работодателями, копиями приказов, лицевых счетов, выписками из ведомостей на получение заработной платы.
Периоды работы по гражданско-правовым договорам (подряда, возмездного оказания услуг) подтверждаются гражданско-правовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период гражданским законодательством, а также документами работодателя об уплате обязательных платежей.
Время прохождения военной службы засчитывается на основании военного билета, справок военных комиссариатов, записей в трудовой книжке, сделанных на основании соответствующих документов.
Период ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет подтверждается документами о рождении ребенка и достижении им возраста полутора лет. В этом случае может потребоваться справка с места работы второго родителя, так как необходимо решить вопрос, кому из родителей засчитывать этот период.
Период получения пособия по безработице подтверждается справкой органа государственной службы занятости.
Работы по авторским и лицензионным договорам подтверждаются этими договорами, заключенными в письменном виде с соблюдением действующего на подтверждаемый период законодательства, а также справками пенсионного фонда или налогового органа об уплате обязательных платежей.
Точно так же (соответствующим договором между нанимателем и работником и справкой об уплате обязательных платежей) подтверждаются периоды работы у физических лиц.
Периоды трудовой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя подтверждаются документами Пенсионного фонда и налоговых органов об уплате обязательных платежей (См. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовой пенсии, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.07.02 № 555 в редакции постановления Правительства РФ от 08.08.03 № 475).
Порядок заполнения СЗВ-К
Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 21.10.02 № 122п. Там содержатся подробные рекомендации по подготовке этого документа.
Заполнение формы начинаем с указания персональных данных и страхового номера работника. Фамилия, имя, отчество, дата рождения записываются на основании паспорта, загранпаспорта, иных документов, выдаваемых МВД, удостоверения личности, военного билета. Страховой номер указывается на основании свидетельства обязательного пенсионного страхования.
Раздел «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполняется в том случае, если работник по состоянию на указанный период проживал в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним. В этом случае указывается код РКС или МКС. Если работник не проживал в этих районах или местностях, то раздел не заполняется, но прочерк не ставится.
В разделе «Тип формы» нужно отметить знаком «X» одно значение. Если СЗВ-К заполняется впервые, то крестик нужно поставить напротив слова «Исходная». Если справка подается с целью изменения представленных в «исходной форме» сведений о работнике за отчетный период, то отмечается «Корректирующая». А если с помощью этой формы вы хотите отменить поданные ранее сведения, надо выбрать значение «Отменяющая».
Далее идет заполнение по графам. В графе «№ п/п» ставится порядковый номер записи о периоде деятельности. В данной таблице порядковый номер проставляется только для строк, в которых заполнены начало и конец периода трудовой деятельности.
В графе «Начало периода (дд.мм.гггг)» проставляется дата приема на работу в указанную организацию по указанной должности. В графе «Конец периода (дд.мм.гггг)» указывается дата окончания работы по указанной должности (перевод, увольнение). Если работник не имеет права на льготную пенсию, то перевод в рамках одной организации можно не отражать, указав период работы целиком. В этом случае в разделе «Профессия или должность» указывается профессия (должность), на которую работник был принят на работу.
Графа «Исчисляемый трудовой стаж» состоит из двух граф: «Основание (код)» и «Дополнительные сведения». Заполняется в том случае, если из общего периода работы в указанной организации необходимо выделить период работы, дающий право на льготную пенсию.
Графа «Выслуга лет» также состоит из двух частей: «Основание (код)» и «Дополнительные сведения». Эта информация вносится в том случае, если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии в соответствии с пенсионным законодательством.
После чего заполняются итоговые сведения.
Таким же образом рассчитывается стаж, дающий право на льготную пенсию по территориальным условиям, в связи с особыми условиями труда и за выслугу лет.
Подписываем и знакомим
В нижней части формы СЗВ-К в разделе «Лист» указывается номер заполняемого листа. В разделе «Сведения представлены на ___ листах» указывается общее количество листов, заполненных на одного работника. Каждый лист подписывается руководителем организации с указанием должности и расшифровки подписи. Затем ставится дата подписания документа, и подпись руководителя скрепляется печатью организации. После чего работник знакомится с заполненными на него сведениями и ставит свою подпись.
Заполненные формы СЗВ-К представляются в территориальный орган пенсионного фонда сформированными в пачки, не более 200 документов в каждой. При этом формы СЗВ-К разных типов формируются в отдельные пачки. Также отдельно группируются формы, заполненные на работников с обычными условиями труда, и СЗВ-К работников, имеющих право на льготную пенсию.
К каждой пачке составляется опись документов, заполненная по соответствующей Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета форме. Листы пачки прошиваются и пронумеровываются. Концы нити выводятся на оборотную сторону пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и заверительная надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов».
В конце описи руководитель организации заверяет все документы, входящие в пачку. Он делает запись «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно» и ставит свою подпись, которая вторично заверяется печатью организации.
К пачке прикладывается список работников, на которых представлены сведения. Он подшивается после описи. Расшивать опломбированную пачку нельзя.
Разбираем на примере
В трудовой книжке работника ЗАО «Кварц» имеются следующие записи:
с 01.09.1998 по 20.10.2000 работала в ЗАО «Квадрат» секретарем руководителя;
с 21.10.2000 по настоящее время работает в ЗАО «Кварц» инспектором по кадрам.
Проблемы обучения
При заполнении формы СЗВ-К довольно часто возникает вопрос: следует ли отражать период обучения на дневном отделении учебного заведения?
Специалисты рекомендуют это делать при условии, что работник обучался на дневном отделении высшего, среднего технического или среднего специального учебного заведения, а также в аспирантуре, ординатуре и т. п. В этом случае в разделе «Наименование организации» указывается наименование учебного заведения, а в разделе «Вид деятельности» указывается код ДВСТО. Для закончивших военные учебные заведения указывается код СЛУЖБА.
Остается добавить, что если в трудовой книжке нет записи о периодах обучения со ссылкой на соответствующий документ, то эти периоды подтверждаются документом об образовании или справкой учебного заведения.
Цитируем закон
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
Пенсионный фонд Российской Федерации и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные указанного лица в соответствии с подпунктами 1-5 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона.
Пункт 1 статьи 7 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»