код ошибки в извещении

Как понять уведомление ФНС об отказе: шпаргалка для бухгалтера

Проверив отчет, ФНС в течение следующего рабочего дня направляет компании квитанцию о приеме или уведомление об отказе. В документе пишут код ошибки и расшифровку этого кода. Чтобы бухгалтерам было проще разобраться, в чем ошибка и как ее исправить, эксперты Экстерна составили шпаргалку по 10 самым распространенным причинам отказов.

В Контур.Экстерне бухгалтеры видят не только само уведомление об отказе, как оно приходит из налоговой, но и комментарии к ошибкам и ссылки на нужные инструкции. Мы свели подсказки по самым частым отказам в таблицу. Она будет полезна вам, если вы отчитываетесь через другую программу или хотите систематизировать информацию.

Отказ в приеме отчетности: как действовать

Возможно, ранее вы подали документ с тем же номером корректировки. Если это так, укажите в реквизитах отчета следующий номер корректировки и отправьте снова.

Если вы впервые сдавали отчет с таким номером корректировки, ошибка может быть связана с тем, что файл повторно загрузился базу данных ИФНС. Отчет в этом случае считается представленным.

Как проверить, что отчет принят, описано в инструкции

Отказы с такой формулировкой приходят на РСВ.

Причина в том, что в базе ФНС суммы в приложении 1 Раздела 1 не сходятся с суммой значений за 3 месяца из Приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды.

Как исправить эту ошибку, описано в инструкции

Экстерн помогает «отловить» большинство ошибок до отправки отчета, а если придет отказ — быстро сориентироваться, что и как исправить.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.

Отказ в приеме отчетности: как действовать (продолжение)

Если документ подписывал не руководитель организации, убедитесь, что вы представили в инспекцию доверенность на право подписи. Если вы уверены, что передавали доверенность, или отчет подписывал сам руководитель, воспользуйтесь инструкцией.

Про оформление доверенности для отчетности мы писали в статье. Там же можно скачать образцы доверенностей для разных случаев

Отказов в приеме отчетности в десятки раз больше — мы рассмотрели только самые частые. Отчитывайтесь через Экстерн, чтобы не допускать ошибок, а если ошибки все же закрались — быстро их исправлять.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила внесения изменений (с Изменением N 1)

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 (рекомендуемое). ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ

ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЙ

1. Извещение об изменении

1.1. ИИ выполняют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, А3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004.

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(первый или заглавный лист)

УКАЗАНИЕ О ВНЕДРЕНИИ

______________________/ _______/ ___________________________________________

_____________________/ _______/ ____________________________________________

1. ИИ выполняют на листах формата А5, А4 или А3 по ГОСТ 2.301 или ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа. Допускается последующий лист ИИ выполнять на любых других форматах.

2. Размеры граф ИИ определяет организация, его выпустившая.

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(последующие листы)

1.2. Заполнение граф извещения об изменении.

Допускается графу не заполнять;

Коды причин изменений

Код причины изменения

Введение улучшений и усовершенствований:

в результате стандартизации и унификации

Внедрение и изменение стандартов и технических условий

По результатам испытаний

Отработка документов с изменением литеры

Улучшение электрического монтажа

Изменение средств технологического оснащения

Изменение условий труда

Введение новых технологических процессов (операций)

Замена исходной заготовки

Изменение норм расхода материалов

1. Допускается к однозначным цифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т.д.

2. При необходимости, по усмотрению организации, могут указываться другие причины изменения и их коды.

1.3. Дополнительные пояснения по заполнению граф ИИ

Данная дата определяется требуемыми сроками внесения изменений в обращающиеся в организации документы и отсылки ИИ другим организациям, при этом учитывают сроки внесения изменений в производство и сроки прохождения извещений.

Под заделом изменяемых изделий, указываемых в данной графе, понимают все полностью или частично изготовленные, но не реализованные изделия, выполненные по документам до внесения в них изменений по данному ИИ.

В графе дают указания, например:

В графе дают указания, например:

При наличии в организации графика технологической подготовки производства (ТПП), в графе дают ссылку на этот график, например «По графику ТПП».

Если в графе 12 ИИ («Указание о заделе») записано: «Не отражается», «Изменение в заделе учтено» или «Задела нет», то графу прочеркивают.

Если изменения не относятся к документам, в которых применяется изменяемый документ, например в случае изменения литеры документов, то в графе делают запись «На применяемости не отражается» или графу прочеркивают.

При наличии приложений они могут содержать, например, копии изменяемых документов с внесенными в них изменениями, необходимые расчеты и пояснения, подтверждающие целесообразность вносимых изменений и т.п.

При составлении ИИ на несколько документов в случае несовпадения порядковых номеров изменений общие заголовки с обозначениями документов группируются по совпадающим порядковым номерам изменения, при этом порядковые номера проставляют раздельно по каждой группе, например:

При составлении ИИ на несколько документов, имеющих одинаковые изменения, при несовпадении порядковых номеров изменений документов в графе 18 составляют таблицу, а графу 17 прочеркивают, например:

При внесении изменений в документы, содержащие текст, разбитый на графы в целях оптимизации записи содержания текста изменения, допускается взамен этих граф применять таблицы или блоки информации с соответствующей логически расположенной указательной информацией, например:

При применении блоков информации, по аналогии с принципом построения, принятым в формах документов ЕСТД, в целях оперативного вызова информации с электронного носителя, допускается применять служебные символы, принятые в организации.

а) В графе указывают содержание изменяемого участка (графического, текстового и т.д.) в том числе, в котором он должен быть после внесения изменений в подлинник документа.

б) При выпуске ИИ на несколько документов содержание изменения по каждому документу отделяют горизонтальной линией.

в) При возможности неоднозначного понимания изменения,

внесении изменений в подлинники подчисткой (смывкой),

необходимости выпуска бюллетеня по ГОСТ 2.603 или ГОСТ 19.603 приводят содержание изменяемого участка документа до и после внесения изменений с указаниями над ними «Имеется» и «Должно быть».

г) Если изменение необходимо произвести в подлиннике подчисткой (смывкой), над изменяемыми участками помещают надпись: «Изменение произвести подчисткой» или «Изменение произвести смывкой», при этом допускается при изменении буквенных и цифровых данных (маркировка проводов, буквенные и позиционные обозначения элементов на схемах, изменения в табличных документах и т.д.) приводить изменяемые данные и новые данные, например:

д) При аннулировании документа в графе делают надпись, например, «АБВГ.ХХХХХХ.018 аннулировать». Графу 17 при этом прочеркивают.

е) Допускается для изделий народно-хозяйственного назначения при присвоении комплекту документов очередной литеры указывать обозначение, например, спецификации изделия без перечисления обозначения всех спецификаций составных частей данного изделия и входящих в них документов по примеру: «ВАБВГ.ХХХХХХ.375 и во всех спецификациях составных частей изделия и входящих в них документов в графе «Лит.» основной надписи проставить литеру «О «. В этом случае во всех изменяемых документах в таблице изменений указывают очередной порядковый номер изменения документа.

ж) Если взамен аннулированного документа следует пользоваться документом с другим обозначением, то в графе делают надпись, например:

Примечание. Заменен документом АБВГ.ХХХХХХ.936″.

з) При замене подлинника новым с тем же обозначением в графе, кроме записи о замене, рекомендуется давать краткий перечень внесенных изменений, например:

и) При большом количестве заменяемых документов с тем же обозначением рекомендуется давать таблицу, например:

к) Если в связи с выпуском ИИ выпущены новые и (или) применены ранее разработанные документы (например, при введении новых изделий или замене их в спецификациях), то после содержания изменения дают примечание о выпуске или применении таких документов, например:

1. Выпущены документы АБВГ.ХХХХХХ.171 и АБВГ.ХХХХХХ.186.

2. Применен документ АБВГ.ХХХХХХ.336″.

При введении в изделие сборочной единицы, комплекта или комплекса в примечании дают ссылку только на вновь выпущенную или вновь примененную спецификацию вводимого изделия без перечисления входящих в нее документов.

л) При исправлении дубликатов и (или) копий по ИИ в графе делают запись:

«Копии исправить» или «Дубликаты и копии исправить».

Для лучшей ориентации допускается приводить содержание (графическое или текстовое) участков, смежных с изменяемой частью документа.

м) При заполнении графы допускаются следующие упрощения:

1) указание об изменении размеров, при условии однозначного понимания изменения, оформлять без изображения, например:

2) вместо изображения исключаемого вида, разреза или сечения давать соответствующие текстовые указания, например:

«Разрез А-А перечеркнуть», «Вид Б перечеркнуть», «Вид справа перечеркнуть»;

3) текст пункта, полностью исключаемого из технических требований на чертеже документа или текстового документа, имеющего нумерацию пунктов, не повторять, а в графе давать соответствующую запись, например: «Пункт 5 вычеркнуть»;

4) при изменении части текста не приводить предыдущий и последующий текст, заменяя его многоточием, например:

н) Одинаковые изменения, повторяющиеся в одном документе на одном или нескольких листах, указывают один раз с соответствующими пояснениями, например:

о) В случае, когда копии ИИ не рассылают другим организациям, допускается вместо изложения содержания изменения ИИ прилагать к нему копию изменяемого документа с внесенными в нее черными тушью, чернилами или пастой изменениями, при этом не следует использовать копии, в которые вручную были внесены изменения по ранее выпущенным ИИ. На прилагаемой к ИИ копии, в ее правой верхней части, делают надпись, например, «Приложение к АБВГ.38-2004» или «Приложение к К.153-2004».

п) При временном оставлении в действии аннулируемых или изменяемых по ИИ копий документов для изготовления по ним изделия без учета вносимых изменений в графе в конце текста дают указание, ограничивающее срок действия этих копий, например:

«На копиях документов АБВГ.ХХХХХХ.887, изм.5, ниже штампа «Аннулирован» сделать надпись или проставить штамп «Оставить в действии на изделие N 37» или «Применять только для изготовления запасных частей».

а) При согласовании ИИ письмом, телеграммой, факсом и др. в графах указывают:

должность согласующего лица (при необходимости);

фамилию согласующего лица;

исходящий номер письма (телеграммы) о согласовании;

б) Для размещения согласующих и утверждающих подписей к ИИ составляют, при необходимости, титульный лист, который является первым листом ИИ. Титульный лист включают в общее число листов ИИ.

Для конструкторской документации титульный лист составляют по ГОСТ 2.105.

На титульном листе ИИ указывают:

Если ИИ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то их подписи размещают либо в левой части поля 3 (одна подпись под другой), либо в левой части поля 6.

Подписи разработчиков размещают в правой части поля 6.

Поля 2, 4 и 7 не заполняют.

Если часть подписей разработчиков и лиц, с которыми должно быть согласовано ИИ, не размещается на первом листе, то их можно перенести на второй лист, при этом в правом углу второго листа делают надпись, например: «Продолжение титульного листа извещения АБВГ.41-2004».

Для технологической документации титульный лист составляют по ГОСТ 3.1105, при этом поля 1, 2, 3, 4 заполняют аналогично полям 1, 3, 5, 6 титульного листа для конструкторской документации. Поля 5, 6 и основные надписи не заполняют.

При автоматизированном внесении изменения в графе проставляются реквизиты лица, внесшего изменение в электронный документ, и дата внесения изменения.

2. Журнал изменений

2.2. Заполнение журнала

В журнале указывают:

2.3. Внесение изменений по журналу

2.3.1. По журналу в соответствии с п.1.5 настоящего стандарта производят изменения конструкторских документов до присвоения литеры «О » на изделия вспомогательного и единичного производства разового изготовления с литерой «И».

Примечание. Для отдельных изделий допускается вносить изменение по журналу в конструкторскую документацию с литерой О с последующим оформлением ИИ. Возможность применения указанного допущения в каждом конкретном случае определяется по согласованию между разработчиком и заказчиком (представителем заказчика).

2.3.2. Ведение журнала

2.3.2.1. Журнал ведут для каждого изделия отдельно. Допускается при небольшом объеме документов на изделие вести один журнал на несколько изделий.

Допускается вести журнал изменений в электронной форме.

2.3.2.2. Листы (страницы) каждого журнала прошнуровывают и пронумеровывают по порядку. На оборотной стороне последнего листа указывают общее количество листов (страниц) в журнале, заверяют подписью лица, ответственного за выдачу журнала, с указанием даты подписи.

2.3.2.3. Журнал заполняют тушью, чернилами или пастой черного или синего цвета.

Записи следует делать четкими и разборчивыми.

Исправления и перечеркивания заверяют подписью.

2.3.2.4. Каждому журналу присваивают порядковый регистрационный номер.

2.3.3. Внесение изменений по журналу в копии документов

2.3.3.1. Внесение изменений в копии документов производят путем непосредственного исправления копий или их замены. Изменения в копии документов вносят тушью, чернилами или пастой черного цвета.

2.3.3.2. Внесение изменений в копии документов по журналу выполняют так же, как внесение изменений в подлинник, при этом в таблице изменений по ГОСТ 2.104 указывают:

Аналогично заполняют графы блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103 и графы ЛР.

2.3.3.3. Изменения вносят во все имеющиеся учтенные копии документов, находящиеся на данном предприятии, и в «ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» или «ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА».

2.3.3.4. Все копии документов, в которые вносили изменения по журналу, после изготовления и испытания опытного образца (опытной партии) изделия заменяют новыми копиями, снятыми с подлинников, исправленных без выпуска ИИ в соответствии с п.1.5 настоящего стандарта.

2.3.4. Внесение изменений в подлинники документов без выпуска извещения

2.3.4.1. Изменения в подлинники документов, выполненные без выпуска ИИ, должны быть внесены на основании записи в журнале.

Источник

РД 92-0311-91
Методические указания. Порядок применения ГОСТ 2.503-2013

Купить РД 92-0311-91 — бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее

Цена на этот документ пока неизвестна. Нажмите кнопку «Купить» и сделайте заказ, и мы пришлем вам цену.

Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО «ЦНТИ Нормоконтроль»

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

Руководящий документ устанавливает порядок применения ГОСТ 2.503-2013 по оформлению извещений об изменении (ИИ), дополнительных извещений (ДИ), предварительных извещений (ПИ), дополнительных предварительных извещений (ДПИ) и предложений об изменении (ПР), выполняемых рукописным, машинописным или автоматизированным способом, конструкторских и технологических документов. Руководящий документ конкретизирует положения ГОСТ 2.503-2013 и действует совместно с ним на всех этапах отработки и изготовления изделий.

Документ зарегистрирован за № 20596 от 21 сентября 2015 года. Переиздание по извещению 851.12—2015 об изменении с изменением 1

Оглавление

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Общие требования

4 Дополнительные указания к разделу 5 ГОСТ 2.503

5 Извещение об изменении

6 Дополнительные указания к приложениям Б и М ГОСТ 2.503

7 Дополнительные указания к приложению Д ГОСТ 2.503

8 Дополнительные указания к приложению Е ГОСТ 2.503

9 Дополнительные указания к приложению Ж ГОСТ 2.503

10 Дополнительные указания к приложению И ГОСТ 2.503

11 Дополнительные указания к приложению К ГОСТ 2,503

12 Дополнительные указания к приложению Л ГОСТ 2.503

Приложение А (рекомендуемое). Форма ИИ с вертикальным расположением листа. Первый или заглавный лист

Приложение Б (рекомендуемое). Форма ИИ с вертикальным расположением листа. Последующие листы

Приложение В (рекомендуемое). Форма ИИ с горизонтальным расположением листа. Первый или заглавный лист

Приложение Г (рекомендуемое). Форма ИИ с горизонтальным расположением листа. Последующие листы

Этот документ находится в:

Организации:

Чтобы бесплатно скачать этот документ в формате PDF, поддержите наш сайт и нажмите кнопку:

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Порядок применения ГОСТ 2.503-2013

1 РАЗРАБОТАН ФГУП ЦНИИмаш

2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ ПМ от 29.11.1991 г. №188

3 Срок первой проверки руководящего документа 1997 г.

Периодичность проверки руководящего документа каждые 5 лет

4 ВЗАМЕН ОСТ 92-0258-72

5 3АРЕГИСТРИРОВ АН за № 20596 от 21 сентября 2015 г.

6 ПЕРЕИЗДАНИЕ по извещению 851.12-2015 об изменении с изменением I

Код причины изменения

Характеристика причины изменения

К технологическим улучшениям

например, «Сверено» на ТД

и усовершенствованиям нельзя

относить изменения, вызванные

устранение ошибок, просчетов и

других факторов некачественного выполнения документов.

Введение улучшений и

Под улучшениями или усовср-

усовершенствований в ре-

шенствованиями в результате

зультате стандартизации и

стандартизации и унификации

понимается сокращение разно-

видностей изделий и их эле-

ментов, материалов, техиоло-

гических процессов и т.п.,

направленное на повышение

— размеров и предельных

производства и снижение себе-

Внедрение и изменение НД

Под изменением по данному

коду понимают изменение до-

условий), а также измене-

кументов, необходимость в ко-

ние условий поставки ма-

тором вызвана внедрением или

териалов и изделий:

— изменение обозначения НД;

— ограничение (дополнение, продление срока действия) НД;

— дополнение (ограничение) таблиц унификации;

— изменение условии поставки (применения) материалов;

Код причины изменения

Характеристика причины изменения

— изменение условий по-

ставки (применения) изделий;

По результатам испытаний.

Под изменением по данному коду понимают изменение технических решений и содержания документов, существо которого невозможно предусмотреть, рассчитать или проверить в процессе проектирования или на предыдущем этапе изготовления и испытания. Изменения, вызванные ошибками разработчика, нельзя квалифицировать по данному коду.

Отработка документов с

Под отработкой документов с

изменением литеры понимают

— присвоение литеры «О»;

изменение их технического со-

— присвоение литеры «Oi» и

держания по результатам изго-

товления и проведения испыта-

— присвоение литеры «А»;

ний на определенных стадиях

— присвоение литеры «Б»;

изготовления. Основанием для

— присвоение литеры «И»;

оформления ИИ о внесении изменений в документы, а также присвоение очередной литеры,

— отработка документов на

является утвержденное решение

(акт) комиссии разработчика (по литере «О») и межведомственной комиссии (по остальным литерам) о соответствии документов требованиям ее отработки на соответствующую литеру.

Код причины изменения

Характеристика причины изменения

Под устранением ошибок по-

— вызвавших брак в произ-

нимают любые исправления в

— ведущих к невозможности

документах а части их тсхниче-

ского содержания, стилистиче-

— вызвавших брак изготов-

ской и пунктуационной пра-

— вызвавших задержку подготовки производства;

— выявленных до запуска документов в производство;

— в оформлении документов.

— требования заказчика по ГОСТ РВ 2.902;

— требования прочих заказчиков.

Улучшение электрического монтажа.

Изменение средств технологического оснащения.

Изменение условий труда.

Введение новых технологических процессов (операций).

Замена исходной заготовки

Изменение норм расхода

— изменение проектных (исходных) данных;

Код причины изменения

Характеристика причины изменения

— по результатам эксплуатации;

— по рационализаторскому предложению;

— введение документов (кроме НД);

— прекращение срока действия ПИ;

— перевыпуск КД в связи с большим объемом исправлений;

— приведение в соответствие с НД.

Допускается сокращенное наименование причин изменения, например:

Улучшение параметров изделия

6.2 В графе 12 «Указание о заделе» дают указание по всему имеющемуся в производстве организации заделу.

В графе 12 ИИ и ПИ, кроме указания о заделе, дополнительно проставляют код в соответствии с таблицей 2.

Код проставляют в скобках или отчеркивают вертикальной чертой.

Код указания о заделе

К заделу изменяемых изделий следует относить находящиеся в производстве организации изготовленные (установленные и неустановленные в другие сборочные единицы) и незаконченные в изготовлении сборочные единицы и детали, выполненные по документу до внесения в них изменений.

Реализованные изделия к заделу не относятся, решение об их использовании или нс использовании принимается по согласованию с заказчиком, о чем указывают в ИИ.

Изделия, находящиеся на складе готовой продукции, по согласованию с представителем заказчика дораба тывают по ИИ.

6.3 При записи по использованию задела изменяемых изделий и их доработке рекомендуется приводить дополнительные пояснения.

1 Задел, прошедший термообработку, не использовать (2).

2 Задел, прошедший монтаж, не использовать (2).

3 Задел использовать на 5 комплектов, остальной доработать (3,4).

6.4 При необходимости в ИИ (ПИ) допускается приводить эскизы на доработку задела, которые помешают в графе IS после содержания изменения, при этом в графе 12 дают ссылку: «Доработать согласно эскизу».

Над эскизом делают надпись «Эскиз на доработку задела».

6.5 Указание в графе 13, например, «Внедрить с четвертого изделия»

означает, что, начиная с четвертого изделия, изготовление изделий должно производиться по откорректированным документам с учетом изменений, указанных в графе 18, а на изделие с первого по третье изменение не распространяется.

6.6 Указанная в графе 13 дата внедрения означает, что, начиная с этой даты, изготовление изделия должно производиться по откорректированным документам с учетом изменений, указанных в графе 18.

6.7 Приводимые в графах 12, 12а, ИИ (ПИ) указания о заделе изменяемых изделий должны быть взаимоувязаны с указаниями о внедрении в производство, приводимых в графах 13, 13а ИИ (ПИ).

6.8 При замене или аннулировании отдельных листов документов в графе 18 ИИ указывают последний порядковый номер изменения данного листа документа, приведенный в таблице изменений в основной надписи по ГОСТ 2.104 или проставленный на поле листа документа.

2 Лист 29 без изм. аннулировать.

3 Лист 30 изм. 1 аннулировать.

4 Вновь ввести листы 15а, 156,15в, 15г.

Очередной порядковый номер изменения документа в целом устанавливают в пределах всего документа.

При записи изменяемого текста, размеров и надписей нс допускается сокращение отдельных слов или надписей, а также неполное приведение цифровых данных.

Пример Правильно Неправильно

РД 92-0311-91

Запись в ИИ указаний об изменении количества листов документа приводят следующим образом:

При изменении текстовых документов, разбитых на графы, приводят ссылки:

3 Строну 7 вычеркнуть. ^

Строка 5 снизу. Заменить слово «гидравлический» на «пневматический».

6.9 Если документ состоит из нескольких листов, to номер листа ука

зывают над содержанием изменения и подчеркивают. Пример

Лист 1 Поз. 1 исключить

Лист 2 Ввести поз. 7

6.10. ИИ, ПИ, ДИ, ДЛИ должны быть утверждены главным конструктором или его заместителем или лицом, назначенным приказом руководителя организации.

6.11. Титульный лист к ИИ (ПИ) выпускается в случае необходимости согласования со смежными или вышестоящими организациями.

7 Дополнительные указания к приложению Д ГОСТ 2.503

7.1 При необходимости выпуска к ИИ (ПИ) последующих ДИ (ДПИ) им присваиваются соответственно шифры ДИ1 (ДПИ1), ДИ2 (ДПИ2) и т.д.

7.2 Допускается по последующим ДИ (ДПИ) при наличии в них соответствующих указаний аннулирозать предыдущие ДИ (ДПИ).

7.3 При выпуске ДИ (ДИ1, ДИ2) в графе 18 рекомендуется перечислить обозначения изменяемых документов, вошедших в ИИ, к которому выпускается ДИ.

8 Дополнительные указания к приложению Е ГОСТ 2.503

8.1 (Приложение Е, п. Е.1) Допускается выпуск общего ПИ или комплекта ПИ на несколько документов, изменения в которых взаимосвязаны.

8.2 ПИ, выпущенные на изделия, предназначенные для поставки и содержащие изменения габаритных и установочных размеров выходных параметров и требований к эксплуатации, подлежат погашению к моменту окончания приемки изделия заказчиком (подписание сопроводительной документации: формуляра, паспорта, свидетельства о приемке).

В остальных случаях по согласованию с заказчиком допускается про-

водить приемку и отгрузку изделий по ПИ.

8.3 Если проведение изменений связано с выпуском нового документа, последний оформляют в виде приложения к ПИ.

Приложение должно иметь все установленные подписи и обозначение по действующей системе обозначения.

Инвентарный номер на подлиннике не проставляют, а над графой «Инв. № подл.» указывают обозначение ПИ.

В графе 16 ПИ «Приложение» указывают количество листов, прилагаемых к ПИ.

При погашении ПИ запись на поле для подшивки подлинника документа удаляют или вычеркивают, заполняют графу «Инв. № подл.» и документ передают в группу держателей подлинников организации.

В графе 18 ИИ о погашении Г1И делают следующую запись:

«Погасить-—с внесением изменений в подлинник».

В ИИ указывают обозначение вновь выпущенных документов.

8.4 Если в документах, оформленных в виде приложения к ПИ, обнаружены ошибки, то выпускают новое ПИ под другим обозначением, в котором указывают об аннулировании предыдущего ПИ и необходимые изменения документов.

8.5 Для одного документа рекомендуется одновременное действие не

Для документов опытного образца (опытной партии) к изделий единичного (индивидуального) и вспомогательного производства рекомендуется одновременное действие не более семи ПИ.

8.6 Допускается выпускать ПИ с указанием ограниченного срока внедрения (например, с завод. № 10101 по завод. № 10105), которые погашаются извещением со следующей записью: «Погасить АБВГ.83-92ПИ без внесения изменений в подлинник».

Допускается такие ПИ оставлять в действии в производстве с записью по типу: «На копиях АБВГ.83-92ПИ делать надпись «Оставить в действии на изделие № 20».

8.7 (Приложение Е, пункт Е.6) Если организация-держатель копий, выпустившая ПИ, не может установить срок действия ПИ, то срок погашения ПИ устанавливает организация-держатель подлинников. В этом случае графа 7 ПИ организацией-держателем копий не заполняется. При наступлении даты, указанной в графе 7 ПИ. ПИ должно быть погашено, аннулировано или его срок продлевается выпуском ДПИ.

8.8 При аннулировании ПИ запись на копиях о действии документа совместно с этим ПИ должна быть вычеркнута.

8.9 При необходимости изменения копий документов, оставленных временно в производстве, допускается выпускать ПИ с последующим погашением в соответствии с 8.6.

Копия документа, оставленного в производстве,

АБВГ.ХХХХХХ.003 изм. 5

1 Область применения. I

2 Нормативные ссылки. 1

3 Общие требования. 2

4 Дополнительные указания к разделу 5 ГОСТ 2.503. 3

5 Извещение об изменении. 4

6 Дополнительные указания к приложениям Б и М ГОСТ 2.503. 5

7 Дополнительные указания к приложению Д ГОСТ 2.503. 13

8 Дополнительные указания к приложению Е ГОСТ 2.503. 13

9 Дополнительные указания к приложению Ж ГОСТ 2.503. 16

11 Дополнительные указания к приложению К ГОСТ 2.503. 16

12 Дополнительные указания к приложению Л ГОСТ 2.503. 16

Приложение А (рекомендуемое). Форма ИИ с вертикальным расположением листа. Первый или заглавный лист. 17

Приложение Б (рекомендуемое). Форма ИИ с вертикальным расположением листа. Последующие листы. 18

Приложение В (рекомендуемое). Форма ИИ с горизонтальным расположением листа. Первый или заглавный лист. 19

Приложение Г (рекомендуемое). Форма ИИ с горизонтальным расположением листа. Последующие листы. 20

9 Дополнительные указания к приложению Ж ГОСТ 2.503

9.1 В ДПИ в графе 18 необходимо указывать обозначение документа, к которому выпущено ПИ.

9.2 При аннулировании Г1И автоматически аннулируются все ДПИ, действующие совместно с этим Г1И.

9.3 При выпуске ПИ на аннулирование отклоненного ПИ организации-держателя копий в графе 7 записывают «без погашения».

10 Дополнительные указания к приложению И ГОСТ 2.503

10 ПР допускается переоформлять как в ИИ, так н в ПИ с присвоением обозначения в графе 2 ИИ (Г1И).

11 Дополнительные указания к приложению К ГОСТ 2.503

11 ИИ документов при отработке опытного образца до присвоения литеры «О» согласованию с представительством заказчика не подлежат в том случае, если отработка документов опытного образца до литеры «О» проводится без участия представителя заказчика.

12 Дополнительные указания к приложению Л ГОСТ 2.503

12 Книгу регистрации ИИ. ПИ, ДИ, ДПИ, ПР допускается вести отдельно по изделию, если ему присвоен самостоятельный индекс по ГОСТ РВ 2.902.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Порядок применения ГОСТ 2.503-2013

1 Область применения

Руководящий документ конкретизирует положения ГОС Т 2.503-2013 и действует совместно с ним на всех этапах отработки и изготовления изделий.

Номера пунктов и приложений ГОСТ 2.503-2013, к которым даны дополнительные указания, приведены в скобках вслед за номерами пунктов настоящего руководящего документа.

2 Нормативные ссылки

В настоящем руководящем документе использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи

ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.503-2013 Единая система конструкторской документации.

Правила внесения изменений

ГОСТ РВ 2.902-2005 Единая система конструкторской документации. Порядок проверки согласования и утверждения конструкторской документации

3 Общие требовании

3.1 ИИ (ПИ, ДИ, ДПИ, ПР) выполняют на форматах А4 но ГОСТ 2.301 и согласно формам 1,1а Приложения А и Б соответственно или формам 2, 2а Приложения В и Г соответственно. Если содержание изменения на последующих листах ИИ (ПИ, ДИ, ДПИ, ПР) невозможно разместить на форматах А4 по ГОСТ 2.301, то допускается помещать его на листах большего формата. На этих листах должны быть нанесены графы в соответствии с формами 1а, 2а в правом верхнем углу листа.

3.2 Заполнение граф ИИ (ПИ)

Графы 1, 1а, 2, 3, 4, 4а, 5, 5а, 8, 9, 10, 11,12, 13, 13а, 14, 15, 16, Г/, 18 заполняют по ГОСТ 2.503.

В остальных графах указывают:

— в графе 19-24 выполняемую функцию (должность) лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и дату подписания;

В графе 12а организации-держатели дубликатов (копий) КД в выпускаемых ПИ дают указания об использовании задела изменяемых изделий.

Подписи составившего ИИ (Г1И, ДИ, ДПИ, ПР), нормоконтролера, утвердившего ИИ, являются обязательными.

Подпись представителя заказчика проставляют по ГОСТ РВ 2.902.

Необходимость других подписей определяет лицо, утверждающее ИИ (ПИ, ДИ, ДПИ, ПР).

3.3 (Пункт 4.10) Допускается по согласованию с заказчиком продлевать

(З)3ам. изв. 851.01-2016 2

У) О И3$>. 8&4- 04- № 1 £

Правила внесения изменений

ГОСТ РВ 2.902-2005 Единая система конструкторской документации. Порядок проверки согласования и утверждения конструкторской докумен

3 Общие требовании

3.1 ИИ (КЕИ, ДИ, ДЛИ, ПР) выполняют на форматах ^А по ГОСТ 2.301 и согласно формшЬ 1, 1а Приложения А и Б соответственно или формам 2, 2а Приложения В и ^соответственно. Если содержан^ изменения на последующих листах ИИ (ПИ, ДИ, ДЛИ, ПР) невозможно разместить на форматах А4 по ГОСТ 2.301, то допускается помещать его/яа листах большего формата. На этих листах должны быть нанесены графы,* соответствии с формами 1а, 2а в правом верхнем углу лист

10, 11,12, 1.2а, 13, 13а, 14, 15, 16, 17, 18

3.2 Заполнение граф ИИ^ПИ)

Графы 1, 1а, 2, 3,4,4а, 5, э

В остальных графах указьраюК;

Подписи составившего ИИ (ПИ, ДИ, ДГ1И,\ПР), нормоконтролера, утвердившего ИИ, являются обязательными.

Подпись представителя заказчика проставляют поТОСТ РВ 2.902. Необходимость других подписей определяет лицо,’утверждающее ИИ 1И, ДИ, ДПИ, ПР). \

3.3 (Пункт 4.10) Допускается по согласованию с заказчиком продлевать

до трех лет сроки изменения документов, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте и технических условиях сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное обозначения материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данных документов.

Для изделий опытного производства по согласованию с заказчиком допускается не вносить указанные изменения до переиздания документов (выпуска новых документов).

3.4 (Пункт 4.18) Организации-держатели копий имеют право выпускать ПИ также в случае необходимости внесения в конструкторскую документацию (КД) изменений, связанных с изменением нормативной документации (НД), обозначений (марок, типов и т.д.) комплектующих изделий и материалов.

3.5 В подлинники КД не допускается вносить временные изменения, действующие в производстве только на определенный срок или партию изделий.

3.6 Выпуск ПИ к эксплуатационной документации (ЭД) не допускается. Для внесения изменений в подлинники ЭД выпускают ИИ.

3.7 При предметной системе обозначения конструкторских документов изделий новый документ взамен измененного выпускают для того изделия, в котором неприемлемо изменение ранее выпущенного документа.

3.8 При недостатке места для записи в графах 10, 12,12а, 13,13а, 14,15, 16 ИИ (ПИ) в них делают запись “см. ниже”, а содержание записей приводят в графе 18.

4 Дополнительные указания к разделу 5 ГОСТ 2.5U3

4.1 (Пункт 5.6) В технических требованиях графических документов при введении нового пункта (подпункта) присваивают ему номер предыдущего

пункта (подпункта) с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита.

5 Извещение об изменении

5.1 (Пункт 6.1) Рекомендуется количество документов, включенных в одно ИИ, ограничить:

АБВГ.71 ХХХХ.014-71 кл.;

5.2 (Пункт 6.2) Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода организации, выпустившей ИИ, или индекса изделия при присвоении изделию самостоятельного индекса по ГОСТ РВ 2.902 и отделенного точкой порядкового регистрационного номера.

5.3 (Пункт 6.3) При выпуске автоматизированным способом в обозначениях извещений, входящих в комплект, допускается вместо знаков дефис и косой дроби использовать точку.

6 Дополнительные указания к приложениям Б и М ГОСТ 2.503

6.1 В каждом ИИ я ПИ в графе 10 должна быть указана действительная конкретная причина изменения документа, а в графе 11-код причины изменения, соответствующий характеристике причины согласно таблицы 1.

Код причины изменения

Характеристика причины изменения

Введение улучшений и

Под конструктивными улучше-

ниями и усовершенствованиями

понимают новые решения,

направленные на повышение

качества и надежности изделий,

без которых и ранее заложенное решение обеспечило их нормальную работоспособность.

— по результатам изготовления макета первого или опытного образца;

Источник