какой код маски числового формата позволяет заменять незначащие цифры пробелами
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Коды пользовательских форматов чисел
В табл. 49.1 кратко описаны коды форматирования, доступные для различных пользовательских (настраиваемых) форматов.
Таблица 49.1. Коды, используемые для создания пользовательских числовых форматов
| Код | Что он делает |
|---|---|
| Основной | Отображает число в общем формате |
| # | Служит в качестве числового заполнителя, который отображает значащие цифры, но не отображает незначащие нули |
| 0 (нуль) | Служит в качестве числового заполнителя, который показывает незначащие нули, если в числе меньше цифр, чем нулей в формате |
| ? | Служит в качестве числового заполнителя, который добавляет пробелы для незначащих нулей на каждой стороне от десятичной точки так, чтобы десятичная точка выравнивалась при форматировании шрифтом фиксированной ширины; также используется для дробей с различным количеством цифр |
| . (точка) | Отображает десятичную точку |
| % | Выводит проценты |
| , (запятая) | Отображает разделитель тысячных |
| Е- Е+ е- е+ | Показывает экспоненциальное значение |
| $ — + / () : пробел | Отображает указанный символ |
| Выводит следующий символ в формате | |
| * (звездочка) | Повторяет следующий символ так, чтобы оказалась занятой вся ширина столбца |
| _ (подчеркивание) | Оставляет пространство, равное ширине следующего символа |
| «текст» | Отображает текст внутри двойных кавычек |
| @ | Служит в качестве текстового заполнителя |
| [цвет] | Отображает символы в заданном цвете и может быть любой из следующих текстовых строк (без учета регистра): Черный, Синий, Голубой, Зеленый, Пурпурный, Красный, Белый или Желтый |
| [ЦВЕТ n] | Отображает соответствующий цвет в цветовой палитре, где n — число от 0 до 56 |
| [условное значение] | Позволяет вам устанавливать собственные критерии для каждого раздела числового формата |
В табл. 49.2 представлены коды, используемые для создания форматов даты и времени.
Какой код маски числового формата позволяет заменять незначащие цифры пробелами
Пользовательские числовые форматы позволяют изменить стандартные отображения данных в форматах Microsoft Excel, а также применять собственные способы отображения данных. Например, можно добавлять собственные единицы измерения, изменять цвет представления положительных, отрицательных или нулевых значений, добавлять текст к значениям и т. д.
Использование пользовательских форматов может облегчить просмотр и анализ данных.
Создание числовых форматов
Для создания пользовательских числовых форматов используются следующие общие правила
При вводе ошибочных кодов формата выйдет сообщение об ошибке. Необходимо нажать кнопку ОК, а затем в поле Тип внести исправления.
Созданный числовой формат сохраняется только в той книге, в которой был создан. Для переноса формата в другие книги следует воспользоваться копированием.
Структура числового формата
Числовой формат может иметь до четырех разделов, определяющих форматирование положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста соответственно. Если указаны только два раздела, первый из них используется для форматирования положительных и нулевых значений, а второй – для отрицательных. Если указан один раздел, то ко всем числам применяется этот формат. Разделы отделяются друг от друга точкой с запятой. Если раздел пропущен, должна присутствовать завершающая его точка с запятой.
Каждый раздел может включать в себя коды, определяющие следующие параметры: способ отображения числа; цвет шрифта; условие; текст.
Отображение чисел
Способ отображения числа задается шаблоном. В шаблоне можно использовать следующие символы:
В различных разделах числового формата можно устанавливать различные шаблоны отображения чисел. Для отображения отрицательных чисел со знаком минус (-) необходимо перед шаблоном числа в соответствующем разделе поставить этот знак. В противном случае, знак отображаться не будет.
В тех случаях, когда не требуется особенностей форматирования числа, можно указывать код формата Основной. Если не указать никакого кода для формата числа, то код Основной будет установлен автоматически.
Отображение дат и времени
Способ отображения даты и времени задается шаблоном. В шаблоне можно использовать следующие символы (буквы), приведенные в таблицах. Буквы вводятся в русской раскладке клавиатуры.
В одном шаблоне может присутствовать комбинация кодов даты и времени. Символы шаблона можно располагать в любом порядке. Между символами можно использовать пробелы, ставить знаки препинания, скобки и т. д. Для отображения времени в 12-ти часовом формате можно добавить код АМ/РМ или А/Р.
При выполнении вычислений может потребоваться отображение разницы во времени между двумя событиями в часах, минутах или секундах. В этом случае соответствующий код следует заключить в квадратные скобки.
Цвет шрифта
Цвет шрифта указывается в квадратных скобках. Можно выбрать один из восьми цветов: черный, синий, голубой, зеленый, розовый, красный, белый, желтый.
Цвет шрифта можно указывать для всего формата. Например, формат
устанавливает отображение любых чисел красным шрифтом.
Можно устанавливать различный цвет шрифта для различных разделов формата. Например, формат
устанавливает отображение положительных чисел и нулевых значений красным шрифтом, а отрицательных – зеленым.
Следует отметить, что дальнейшее оформление ячейки не сможет изменить установленный цвет шрифта.
Условия в пользовательских форматах
Условия используют для установки числовых форматов, применяемых только для чисел, отвечающих заданному условию. Условие должно состоять из оператора сравнения и значения.
В качестве операторов сравнения можно использовать знаки:
Значение условия задается числом. Оператор сравнения и значение указываются в квадратных скобках. Например, формат
[Синий][ 36,6]Основной устанавливает отображение чисел меньших или равных 36,6 синим шрифтом, а чисел более 36,6 – красным шрифтом.
Текст в пользовательских форматах
Текст, отображаемый в ячейке вместе с числом, должен быть заключен в кавычки (» «). Для отображения одиночного символа можно поставить перед ним обратную косую черту (\).
Чтобы задать пробел между числом и текстом, в код формата необходимо включить знак подчеркивания (_) и пробел или два знака подчеркивания.
Текст может располагаться и перед числом и после числа, а также одновременно перед числом и после числа.
Можно добавлять различный текст для различных разделов формата. Например, формат
0,00_ «Прибыль»;0,00_ «Убыток»;0,00;Основной
устанавливает отображение положительных чисел с текстом Прибыль, отрицательных – с текстом Убыток, а нулевых значений без текста.
Текст можно добавлять и в форматы с условиями. Например, формат
устанавливает отображение чисел меньших или равных 36,6 с текстом Нормальная, а чисел более 36,6 – с текстом Повышенная.
Текстовый раздел в пользовательских форматах
Текстовый раздел позволяет отображать в ячейке постоянный текст вместе с текстом, вводимым с клавиатуры. Текстовый раздел включает собственно текст и знак @, установленный перед текстом или после текста. Текст должен быть заключен в кавычки (» «). Между символами текста можно использовать пробелы, ставить знаки препинания, скобки и т. д.
Текстовый раздел может быть единственным разделом формата. Например, формат
устанавливает в ячейке отображение слова Студент перед любым тестом в ячейке, а формат
Если в ячейку с таким форматом вводится число или дата, то Microsoft Excel воспринимает это число не как число, а как текст.
Текстовый раздел также может присутствовать в формате наряду с другими разделами. В этом случае он всегда является последним разделом. Например, формат
Можно изменять цвет шрифта при использовании текстового раздела. Например, формат
Удаление пользовательского формата
Для удаления пользовательского формата вам необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Тест с ответами на тему: EXCEL (эксель)
2) Файл с расширением XLS содержит
3) При выделении одного фрагмента на рабочем листе, выделяется
4) Можно ли выделить на рабочем листе несколько фрагментов?
5) Для выделения мышкой нескольких областей следует прижать клавишу
6) Можно ли форматировать числа и текст, находящиеся на рабочем листе?
7) Вставка новой панели инструментов осуществляется выбором в главном меню:
8) Можно ли изменить имя рабочего листа и названия рабочей книги?
9) Сколько чисел можно записать в одной ячейке?
10) Можно ли в одной программе EXCEL открыть
11) В какой строке окна программы находятся кнопки, относящиеся к окну программы Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть
12) В какой строке какого окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть, если это окно было развернуто (была нажата кнопка Развернуть)
13) Формулы для расчетов вводятся
14) Можно ли сохранить в файле на диске отдельно созданную таблицу, не сохраняя при этом всю рабочую книгу?
15) Как можно изменить ширину столбца?
16) Как можно изменить высоту строки?
17) Можно ли сделать строку невидимой
18) Можно ли сделать невидимыми один или несколько столбцов
19) Имена каких строк и столбцов при копировании формулы =$A23+C$21 не будут меняться:
20) Имена каких строк и столбцов при копировании формулы =$F15+K$44 будут меняться:
21) Какая из формул выводит дату следующего дня
22) Какая из формул содержит абсолютную ссылку
23) В каком случае имя адресуемого листа рабочей книги заключено в одинарные кавычки:
='[Книга2]Финансовый отчет’!$A$1+'[Книга2]Финансовый отчет’!$B$1
24) В ячейке C4 формула =B4/B2. Как она будет выглядеть, если переместить ее в ячейку C5?
25) Формула =B4/B2 копируется из ячейки C4 в ячейку C5. Каков результат в ячейке C5?
26) Для подтверждения ввода в ячейку нужно:
27) Содержимое активной ячейки отображено в:
28) В последовательные ячейки столбца таблицы Excel введены названия дней недели: «понедельник», «вторник», «среда». Активна последняя ячейка. списка. Мышь указывает на правый нижний угол ячейки списка, при этом ниже правого уголка ячейке виден знак «Плюс». Что произойдет, если «протянуть» мышь на пару ячеек вниз?
29) Каково число диапазонов, суммируемых в формуле: =СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1)
30) Сколько фрагментов может храниться в буфере обмена Office-XP?
31) Какой символ нужно ввести перед последовательностью цифр, чтобы они интерпретировались как текст?
32) Какие из приведенных элементов характеризуют электронную таблицу:
33) Документ (файл) Excel это:
34) Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются
35) Введенный в ячейку текст обычно автоматически выравнивается:
36) Строки электронной таблицы обычно обозначаются
37) В таблице выделены два столбца. Что произойдет при попытке изменить ширину столбца:
38) Формула в ячейке выглядела так: =СУММ(B2:C8) В рабочем листе таблицы был удален первый столбец и перед первой строкой вставлена новая строка. Какой вид приняла формула?
39) На принтере могут быть отпечатаны:
40) Чтобы выделить элемент диаграммы можно:
41) Содержимое ячейки: #########. В чем причина?
42) Может ли функция Excel не иметь аргументов?
43) Каково значение в ячейке C3?
44) Во время прокрутки листа Excel адрес (имя) активной ячейки меняется?
45) Во время прокрутки списка листов Excel меняется текущий лист?
46) В ячейку введен текст. Его длина превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка занята. Что будет отображено в ячейке с текстом?
47) В ячейку введен текст. Его длина превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка не занята.
Что будет отображено в ячейке с текстом?
48) В списке заголовки столбцов размещены во первой строке, первый столбец содержит наименования лекарств. Какую ячейку сделать активной перед выполнением команды «закрепить области», чтобы при прокрутке листа не исчезали заголовки и наименования?
49) Какие из приведенных ниже выражений удовлетворяют правилам построения формул Excel?
50) Для создания принудительного перехода текстового содержимого ячейки в другую строку той же ячейки следует использовать сочетание клавиш:
51) Какие элементы окна приложения специфичны (не используются в других приложениях) для Excel?
52) Верно ли, что каждый документ Excel создается на основе шаблона?
53) Можно ли на рабочем листе в одной таблице применить денежный формат и «в рублях» и «в долларах»?
54) Какой код маски числового формата позволяет заменять незначащие цифры пробелами?
55) К ячейкам A1:E1 применена операция «Объединить и выровнять по центру». Чтобы снять объединение ячеек, не изменяя формата текста нужно:
56) Можно ли менять формат шрифта текста колонтитулов?
57) В ячейки A1 и B2 введены числа 24 и 12 соответственно. В ячейку C1 введено: A1/B1/
Каков будет результат в ячейке С1?
58) В формулу нужно ввести ссылку на ячейку. Что для этого нужно сделать?
59) В электронной таблице нельзя удалить:
60) Какие из приведенных ниже выражений могут являться формулами Excel?
61) MS Excel выводит на экран адрес активной (выделенной) ячейки в
62) Строки таблицы Excel обычно обозначаются
63) Какие элементы окна приложения Excel специфичны (не используются в других окнах приложений MS Office)?
64) В ячейку введено число 0,70 и применен процентный формат. Каков будет результат, отображенный в ячейке?
65) Число в ячейке по умолчании выравнивается
66) Текст в ячейке по умолчании выравнивается
67) Какой результат отобразится в ячейке C4 при копировании в нее формулы Excel =A2*B$1 из ячейки B2?
Применение пользовательских форматов
Создание пользовательских форматов
Excel позволяет создать свой (пользовательский) формат ячейки. Многие знают об этом, но очень редко пользуются из-за кажущейся сложности. Однако это достаточно просто, главное понять основной принцип задания формата.
Для того, чтобы создать пользовательский формат необходимо открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.
В поле Тип вводится пользовательские форматы, варианты написания которых мы рассмотрим далее.
В поле Тип вы можете задать формат значения ячейки следующей строкой:
[цвет]»любой текст»КодФормата»любой текст»
Какие цвета можно применять
В квадратных скобках можно указывать один из 8 цветов на выбор:
Синий, зеленый, красный, фиолетовый, желтый, белый, черный и голубой.
Далее рассмотрим коды форматов в зависимости от типа данных.
Числовые форматы
| Символ | Описание применения | Пример формата | До форматирования | После форматирования |
|---|---|---|---|---|
| # | Символ числа. Незначащие нули в начале или конце число не отображаются | ###### | 001234 | 1234 |
| 0 | Символ числа. Обязательное отображение незначащих нулей | 000000 | 1234 | 001234 |
| , | Используется в качестве разделителя целой и дробной части | ####,# | 1234,12 | 1234,1 |
| пробел | Используется в качестве разделителя разрядов | # ###,#0 | 1234,1 | 1 234,10 |
Форматы даты
Стоит обратить внимание, что форматы даты можно комбинировать между собой. Например, формат «ДД.ММ.ГГГГ» отформатирует дату в привычный нам вид 31.12.2017, а формат «ДД МММ» преобразует дату в вид 31 Дек.
Форматы времени
Аналогичные форматы есть и для времени.
Текстовые форматы
Текстовый форматов как таковых не существует. Иногда требуется продублировать значение в ячейке и дописать в начало и конец дополнительный текст. Для этих целей используют символ @.
Создание пользовательских форматов для категорий значений
Все что мы описали выше применяется к ячейке вне зависимости от ее значения. Однако существует возможность указывать различные форматы, в зависимости от следующих категорий значений:
Для этого мы можем в поле Тип указать следующую конструкцию:
Формат положительных значений ; отрицательных ; нулевых ; текстовых
Соответственно для каждой категории можно применять формат уже описанного нами вида:
[цвет]»любой текст»КодФормата»любой текст»
В итоге конечно может получится длинная строка с форматом, но если приглядеться подробнее, то сложностей никаких нет.
Смотрите какой эффект это дает. В зависимости от значения, меняется форматирование, а если вместо числа указано текстовое значения, то Excel выдает «нет данных».
Редактирование и копирование пользовательских форматов
Чтобы отредактировать созданный пользовательский формат необходимо:
Распространить созданный пользовательский формат на другие ячейки можно следующими способами:
Для удаления установленного формата ячейки, можно просто задать другой формат или удалить созданный из списка:
Пользовательский ЧИСЛОвой формат в EXCEL (через Формат ячеек)
history 31 марта 2013 г.
Для отображения числа можно использовать множество форматов. Согласно российским региональным стандартам ( Кнопка Пуск/ Панель Управления/ Язык и региональные стандарты ) число принято отображать в следующем формате: 123 456 789,00 (разряды разделяются пробелами, дробная часть отделяется запятой). В EXCEL формат отображения числа в ячейке можно придумать самому. Для этого существует соответствующий механизм – пользовательский формат. Каждой ячейке можно установить определенный числовой формат. Например, число 123 456 789,00 имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0
Рассмотрим для начала упомянутый выше стандартный числовой формат # ##0,00;-# ##0,00;0 В дальнейшем научимся его изменять.
Точки с запятой разделяют части формата: формат для положительных значений; для отрицательных значений; для нуля. Для описания формата используют специальные символы.
Третья часть формата – для отображения нуля. В принципе, вместо 0 можно указать любой символ или несколько символов (см. статью Отображение в MS EXCEL вместо 0 другого символа ).
Например, формат 0;\0;\0;\0 позволяет заменить все отрицательные, равные нулю и текстовые значения на 0. Все положительные числа будут отображены как целые числа (с обычным округлением).
В создаваемый числовой формат необязательно включать все части формата (раздела). Если заданы только два раздела, первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, этот формат будут иметь все числа. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода и использовать следующий за ним раздел, в коде необходимо оставить точку с запятой, которой завершается пропускаемый раздел.
Рассмотрим пользовательские форматы на конкретных примерах.