как связать код окпдтр и окз
Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
С 01.07.2021 вступает в силу Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, согласно которому в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» будет указываться кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графы становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).
До 01.07.2021 необходимо подготовить справочник «Трудовые функции», заполнив его кодами ОКЗ, а также прописать эти трудовые функции в должностях.
Выглядит он вот так:
Практически каждый код имеет четыре цифры самого кода и после запятой одно контрольное число.
Справочник «Трудовые функции» можно найти также через раздел «Настройка»:
Заполнить справочник необходимо вручную. Сделать это можно по кнопке «Создать», затем ввести наименование и выбрать код ОКПДТР, тогда код по ОКЗ заполнится автоматически:
В нашем случае контрольное число встало 9, хотя в коде по ОКЗ контрольное число указано верно – 6. Такое несовпадение возможно, потому что при выборе кода по ОКПДТР программа пытается сопоставить ему код по ОКЗ, но т.к. в законодательстве это соответствие однозначно не прописано, код ОКЗ может потребоваться уточнить вручную.
Соответственно и контрольное число нужно уточнять в каждом конкретном случае. Вопросы по уточнению контрольного числа лучше всего адресовать в ПФР.
Здесь мы можем просто поменять вручную 9 на 6.
Таким образом заполняется весь справочник трудовых функций. Быстрее его заполнить можно сразу из справочника «Должности»:
Таким образом можно сразу присвоить должности только что созданную трудовую функцию.
Не рекомендуется заранее проставлять в кадровых документах трудовые функции, иначе заполняется ВидПР (вид поручаемой работы) в файле выгрузки СЗВ-ТД.
А вот уже с 01.07.2021 нужно будет создать «Утверждение штатного расписания» (если оно ведется в программе), в котором на вкладке «Дополнительно» необходимо будет указать трудовые функции, чтобы в будущих кадровых документах они заполнялись автоматически.
Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации франчайзинговой сети «ИнфоСофт».
ОКПДТР – расшифровка и его использование
ОКПДТР расшифровывается как Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Он входит в состав Единой системы классификации и кодирования (ЕСКК) информации РФ.
Классификатор был принят к использованию 01.01.1996 года согласно постановлению Госстандарта Российской Федерации.
Предназначение и структура кодов по ОКПДТР
Классификатор служит для решения следующих задач:
Классификатор представляет собой таблицу с наименованиями профессий или специальностей и соответствующих им кодов.
Коды выключают в себя пять видов значений, каждому из которых соответствует один отдельный столбец:
Собственно наименования специальностей находятся в третьем столбце и располагаются в алфавитном порядке.
Деление на разделы специальностей имеет под собой не принципиальные отличия, а различные документы, в которых отражены аспекты данных типов деятельности.
Первый раздел включает в себя сферы деятельности, указанные в ЕКТС, второй раздел – в Единой номенклатуре должностей служащих.
Рабочие профессии переносятся в первый раздел в полном соответствии с ЕКТС, а при наименовании должностей служащих используются в первую очередь Указы Президента РФ «О государственных должностях».
Примеры расшифровки кодов ОКПДТР и их применение
Рассмотрим специальность «Автоматчик по изготовлению деталей клавишных инструментов», код которой в полном объеме имеет следующий вид: 10032 1 12 63 7312.
Сотрудниками бухгалтерии и работниками отдела кадров данный классификатор применяется в следующих случаях:
Заполнение кодов ОКЗ и ОКПДТР
Вопрос задал Татьяна С.
Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.80/10)
Добрый день!
У нас в организации по штатному расписанию несколько начальников управления (нач.управления по организации мероприятий, нач.управления по ахо и т.д.). Как правильно заполнить справочник трудовые функции? Наименование должностей будет разное, а коды одинаковые?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (5)
Дополняю вопрос. В штатном расписании: Главный бухгалтер, зам.главного бухгалтера, ведущий бухгалтер, бухгалтер. Как правильно выбрать коды: гл.бухгалтер 206564 1211, а для его зама такой же? И коды ОКЗ у всех остальных бухгалтеров одинаковые: 203369 2411?
т.е. в Справочнике трудовые функции будет:
Главный бухгалтер 20656 4 1 1211
Зам.главбуха 20656 4 1 1211
Ведущий бухгалтер
Старший бухгалтер
Или просто можно написать одну должность Бухгалтер?
Добрый день! Да, получается так: код будет одинаковый.
В справочнике «Трудовые функции есть еще «Код выполняемой функции», если Вы его не применяете, то да, думаю, можно оставить один элемент «Бухгалтер» с одинаковым кодом. Если к Июлю еще чего-нибудь не придумают нового по заполнению СЗВ-ТД.
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3
Добрый день!
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Заполнение кода ОКЗ в программе 1С: ЗУП 3.1
Раннее код ОКЗ прописывался в справочнике «Должности», теперь этот реквизит остался, но изменять его здесь нельзя. 
Изменить ОКЗ можно в справочнике «Трудовые функции», который открывается из справочника «Должности». 
Кроме того, на основании кода ОКЗ, указанного в трудовой функции, заполняются статистические отчеты 1-Т (проф), 57-Т.
Рассмотрим, как происходит заполнение кодов ОКЗ при переходе на новый релиз. Если организация использовала справочник «Трудовые функции», то коды заполняются из справочника «Должности», в котором указана конкретная трудовая функция. При этом если в справочнике «Должности» одной и той же трудовой функции соответствуют разные коды, то коды не заполняются.
Если же справочник «Трудовые функции» не использовался, то коды в нем автоматически не заполнятся. В этом случае нужно будет для каждой должности создать трудовую функцию и указать в ней коды.
Для упрощения работы в карточку должности была добавлена интерактивная подсказка.
Если для должности трудовая функция не заполнена, но заполнен код ОКЗ, то из карточки «Должности» можно выбрать существующую трудовую функцию или создать новую, при этом код ОКЗ автоматически подтянется.
ОКПДТР 2021
На нашем ресурсе-справочнике представлен ОКПДТР классификатор 2021 с поиском по названию профессий, должностей с расшифровкой по видам деятельности работников (действовал и в 2020 году). Все пожелания и замечания до доработке сервиса необходимо направлять на admin@okpdtr.ru
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) — составная часть Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.
Классификатор предназначен для решения таких задач как:
Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.
ОКПДТР состоит из двух разделов:
Первый раздел — профессии рабочих — включает в себя профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.
Второй раздел — должности служащих — разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике. Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «О государственных должностях Российской Федерации» N 32 и «О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих» N 33 от 11 января 1995г.