как работать с onenote в windows 10
Навигация по заметкам в OneNote для Windows 10 и OneNote для Mac
Эта статья содержит советы по началу работы с интерфейсом навигации в OneNote для Windows 10 и OneNote для Mac.
Упрощенный макет с дополнительным местом для заметок
Окно приложения OneNote в версиях для Windows и Mac предоставляет больше места для создания заметок, позволяя легко управлять интерфейсом навигации. При необходимости вы можете выбрать отображение областей навигации для записной книжки, раздела и страницы, а затем снова скрыть их после завершения работы, чтобы сосредоточиться на работе, своих мыслях и идеях.
Кнопка Навигация включает ( 
) и отключает ( 
) области навигации. Нажмите ее, чтобы отобразить иерархию текущей записной книжки, переключаться между страницами, разделами и записными книжками, а также создавать и упорядочивать разделы, страницы и записные книжки. Нажмите эту кнопку еще раз, чтобы скрыть области навигации и вернуться на текущую страницу.
Кнопка Поиск предоставляет точку входа в область поиска ключевых слов и фраз в определенных местах заметок или во всех заметках Кроме текста можно также искать теги, примененные к выбранным заметкам. Щелкните любой результат в списке, чтобы перейти к его расположению в заметках.
Кнопка Последние заметки позволяет отображать хронологический список страниц, которые недавно просматривались или редактировались, а также разделы и записные книжки, в которых они находятся. Это удобно, если нужно быстро переключаться между страницами в разных разделах или записных книжках, а также при необходимости быстро продолжить создание заметки на другом компьютере или устройстве.
Совет: Кнопка «Последние заметки» в настоящее время доступна только в OneNote для Windows 10. Однако если вы используете OneNote для Mac, вы можете легко просматривать и открывать последние заметки, щелкая Файл > Открыть недавние в строке меню.
Быстрый доступ к записным книжкам, разделам и страницам
Если вы ранее использовали OneNote на компьютере или устройстве, откроется последняя записная книжка и страница, с которыми вы работали.
Чтобы просмотреть иерархию текущей записной книжки, нажмите кнопку Навигация в левом верхнем углу окна приложения OneNote. Страницы и разделы в текущей записной книжке выводятся в двух областях навигации — разделы слева, а страницы справа. Чтобы переключиться на другой раздел или страницу, щелкните нужный заголовок.
Совет: Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши (Windows) или щелкнуть при нажатой клавише CONTROL (Mac) любой заголовок страницы или раздела, а затем выбрать в появившемся меню дополнительные параметры.
Чтобы перейти к другой записной книжке, открывавшейся ранее, щелкните стрелку раскрывающегося списка Записные книжки, отображающегося над списками разделов и страниц.
В появившемся списке Записные книжки щелкните имя записной книжки, которую нужно открыть. Если в списке нет других записных книжек или вы не видите нужную записную книжку, выберите пункт Другие записные книжки, чтобы открыть все дополнительные записные книжки, доступные в облачной учетной записи, с помощью которой в данный момент выполнен вход в OneNote.
Совет: Если нужная записная книжка находится в другой учетной записи, см. раздел Переключение между личными, рабочими и учебными учетными записями далее в этой статье.
Добавление новых разделов, страниц и записных книжек
В записные книжки OneNote можно вносить неограниченное количество заметок. Вы можете легко добавлять в них дополнительные страницы и разделы, а также создавать новые записные книжки для отдельных тем, проектов или расположений, в которых выполняются заметки (например, дома, в учебном заведении или на работе).
Начните работу, нажав кнопку Навигация для отображения областей навигации, а затем выполните одно из следующих действий:
Чтобы создать новый раздел в текущей записной книжке, нажмите кнопку Добавить раздел в нижней части списка разделов.
Чтобы создать страницу в текущем разделе, нажмите кнопку Добавить страницу в нижней части списка страниц.
Чтобы создать новую записную книжку, щелкните стрелку раскрывающегося списка Записные книжки, отображающегося над списками разделов и страниц. В появившемся списке Записные книжки нажмите кнопку Добавить записную книжку.
Примечание: Пользователи OneNote для Mac также могут использовать команды Файл > Создать в строке меню для создания новых разделов, страниц и записных книжек. Кроме того, OneNote для Mac и OneNote для Windows 10 позволяют создавать новые элементы с помощью сочетаний клавиш. Дополнительные сведения можно найти по ссылкам в конце этой статьи.
Изменение ширины областей навигации
Вы можете легко изменять размер областей навигации, чтобы расширить или сузить их. Это удобно, если названия разделов и страниц часто выводятся усеченными или вы хотите увеличить область заметок при отображении панелей навигации.
Наведите указатель мыши на вертикальный край справа от области навигации, размер которой нужно изменить.
Когда появится указатель с двусторонней стрелкой, щелкните и перетащите край области влево или вправо, чтобы изменить ее ширину, а затем отпустите кнопку мыши.
Мгновенный поиск всех заметок
Одна из лучших возможностей OneNote — мгновенный поиск во всей записной книжке или во всех записных книжках.
Сначала нажмите кнопку Поиск для отображения области поиска, а затем выполните одно из следующих действий:
В поле поиска в верхней части введите ключевое слово или фразу. Если вы уже искали что-то подобное, могут отобразиться предложения недавних поисков, которые можно щелкнуть еще раз.
Совет: В любой версии OneNote можно заключать введенную в поле поиска фразу в кавычки, чтобы найти все вхождения указанной фразы, а не отдельные слова.
По умолчанию OneNote выполняет поиск введенного текста во всех записных книжках, открытых в данный момент. Но вы можете определить область поиска, только в текущей записной книжке, только в текущем разделе или только на текущей странице. В OneNote для Windows 10 щелкните стрелку раскрывающегося списка под полем поиска, чтобы выбрать область поиска. В OneNote для Mac щелкните значок воронки и выберите область поиска в появившемся меню.
Под полем поиска и выбранной областью поиска щелкните Страницы, чтобы просмотреть результаты поиска, найденные в тексте заметок, или выберите пункт Теги, чтобы выполнить поиск только в тексте тегов заметок, примененных к выбранным заметкам (например, «Важно!» или «Вопрос»).
Найденный текст появится в списке результатов поиска. Щелкните нужный результат, чтобы перейти на соответствующую страницу. Завершив просмотр результатов поиска, нажмите кнопку Поиск еще раз, чтобы закрыть навигацию и вернуться на текущую страницу.
Совет: Не нашли то, что иcкали? Убедитесь, что вы вошли в нужную учетную запись, а затем откройте записные книжки, в которых нужно выполнить поиск. Дополнительные сведения см. в разделе Переключение между личными, рабочими и учебными учетными записями ниже.
Переключение между личными, рабочими и учебными учетными записями
Чтобы записная книжка отображалась в списке «Записные книжки» или ее страницы отображались в результатах поиска записных книжек, необходимо войти в учетную запись, содержащую эту записную книжку, и открыть ее хотя бы один раз. Если нужная записная книжка не сохранена в облачной учетной записи, с помощью которой вы вошли в систему, нужно либо добавить другую учетную запись, либо перейти на нее.
Пользователи OneNote для Windows 10 могут использовать сразу несколько личных, рабочих и учебных учетных записей и легко перемещаться между записными книжками.
Чтобы посмотреть или изменить используемые учетные записи в OneNote для Windows 10 в правом верхнем углу нажмите кнопку Параметры и другое 
и выберите пункт Параметры, а затем — Учетные записи. Убедитесь, что нужная учетная запись отображается в появившемся списке и щелкните пункт Добавить учетную запись, если вы хотите добавить новую учетную запись.
Чтобы удалить ненужную учетную запись, щелкните для выделения этой учетной записи в списке и нажмите Выйти. Чтобы запретить повторное открытие записных книжек, рекомендуется удалить их из списка «Записные книжки». Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки, которую нужно закрыть, и нажмите Закрыть записную книжку.
Совет: Чтобы переключиться между учетными записями в OneNote для Mac, нажмите OneNote > Выйти в строке меню для выхода из текущей учетной записи, а затем — OneNote > Войти для входа в нужную учетную запись.
Настройка OneNote с помощью параметров приложения
Независимо от того, используете ли вы приложение OneNote на компьютере с Windows или Mac, вы можете легко настраивать возможности OneNote, выбирая нужные параметры приложения.
В OneNote для Windows 10 в правом верхнем углу нажмите кнопку Параметры и другое и выберите пункт Параметры, а затем — Параметры.
В OneNote для Mac в строке меню выберите OneNote и щелкните Параметры.
Для чего нужна программа OneNote и как её удалить
Если у вас на компьютере установлена система Windows 10, то вы наверняка видели там в меню плитку, подписанную OneNote. Она запускает программу с таким же названием. Но что это за программа и для чего она нужна?
Кстати, такую же вы можете обнаружить при установке пакета Microsoft Office начиная с версии 2003 – OneNote там есть в комплекте. Так что это разработка компании Microsoft, причём с 2014 года ставшая самостоятельной и бесплатной. Это приложение можно теперь свободно скачать и установить, не приобретая весь пакет Office.
Давайте разберёмся, будет ли полезным данное приложение обычному рядовому пользователю ПК. Имейте в виду, что скачать и установить последнюю версию можно только на Windows 8.1 или 10, на «семёрке» придётся пользоваться более старой версией из какого-либо набора Office.
Для чего нужен OneNote
Сама программа представляет собой нечто, похожее на блокнот или записную книжку, для быстрых заметок. Казалось бы, для этого можно использовать и более простые средства – тот же «Блокнот» или виджеты на экране для записей. Но приложение OneNote в этом плане гораздо более удобно.
Основное преимущество данного решения в том, что оно может работать на разных устройствах, где используется система Windows – на компьютере, планшете, смартфоне. При этом для входа в приложение нужно зарегистрироваться на сайте Microsoft и использовать учётную запись. Да, это создаёт некоторое неудобство, но даёт и свои плюсы.
Что такое OneNote в таком случае? Это возможность создания любых записей, записок, набросков на любом доступном устройстве. А так как они сохраняются в облаке на сервере, то становятся доступны на всех остальных устройствах. И если вы записали какую-то свою мысль в планшете где-то в дороге, то потом дома запросто найдёте её в своём компьютере.
То есть эта программа нужна для быстрых записей в любом месте и избавляет от поиска бумаги, которая не всегда есть под рукой. При этом все записи сохраняются и всегда доступны. Это и есть её основное назначение. По сути, это просто вездесущий блокнот, который всегда при себе.
Возможности OneNote
Разработчики наделили эту небольшую и простую и на первый взгляд программу неплохим функционалом. В ней нет ничего лишнего, однако набор имеющихся инструментов достаточно широк.
Вы можете создавать новые страницы и помещать в них как текстовую, так и графическую информацию. Но главное – можно организовывать все эти листы в так называемые записные книжки. Их можно завести как угодно много под разные нужды. Например, если вы изучаете английский язык, то можете завести для этого отдельную записную книжку и сохранять туда все свои заметки по этой теме.
В каждой заметке можно разместить такую информацию:
Что касается рисунков, то в OneNote есть интересная и полезная возможность создавать простые картинки от руки. Для этого есть простейшие инструменты, которыми можно рисовать, как фломастерами или карандашами. Так можно быстро набросать какую-нибудь схему или простейший чертёж, что-то подчеркнуть и т. д.
Имеются и другие возможности, которые могут понравиться многим:
Как видите, OneNote позволяет не только создавать записи в удобном виде – возможности программы позволяют работать с ней, как с настоящим блокнотом. Она также удобно организует все записи, и найти любую не составит никакого труда – ничего не потеряется. Плюс не забудьте, что синхронизация позволяет получить доступ к заметкам на любом устройстве.
Как пользоваться OneNote
Интерфейс программы очень прост и понятен, поэтому использование её не представляет никаких сложностей даже для новичка. Ярлык для запуска в Windows 10 находится в плиточном меню. Но перед тем, как выполнить первый запуск OneNote, нужно зарегистрироваться на сайте Microsoft – программа будет пользоваться учётной записью для сохранения данных в облаке и синхронизации на разных устройствах.
После этого можно запустить приложение и после ввода логина и пароля она откроет рабочее окно. Далее появляется возможность создать страницу или новый блокнот. Если вы хотите делать записи по какой-то тематике, то полезно создать сначала целевой блокнот. Хотя, конечно, любую заметку можно потом переместить в нужную записную книжку – она не потеряется в любом случае.
Если вы хотите добавить к заметке какое-нибудь вложение, воспользуйтесь вкладкой «Вставка» и там найдёте все необходимые инструменты. А на вкладке «Рисование» расположены инструменты для создания простых рисунков.
Как распечатать записку из OneNote? Очень просто – стандартным способом, с помощью меню «Файл». Это происходит также, как и в привычном всем редакторе Word.
Синхронизировать свои записи на компьютере и на телефоне специально не надо – программа при каждом запуске подключается к облаку и автоматически обновляет свою базу данных. Если вы создали что-то новое на одном устройстве, на другом это появится, как только вы соберётесь запустить программу – конечно, при доступе к интернету. Для этого нужно использовать на всех устройствах одну учётную запись для этого приложения.
Как удалить OneNote
Удалить приложение в Windows 10 не составляет труда. Это делается стандартным способом. Перейдите в меню «Параметры» — «Приложения» — «Приложения и возможности» и найдите в списке OneNote. Теперь вы можете просто выбрать пункт «Удалить».
Как отключить OneNote в системе Windows 7? Там она обычно устанавливается вместе с пакетом Microsoft Office. Поэтому отдельно в списке приложений его нельзя найти. Перейдите в «Панель управления» — «Программы и компоненты». Там найдите в списке свой Microsoft Office? И кликните правой кнопкой мыши по названию. Из меню выберите «Изменить», а далее – «Добавить или удалить компоненты». Далее выполняйте всё по инструкции, и когда появится список компонентов, отключите OneNote – после этого он удалится.
Если вы потом захотите вернуть его назад, можно действовать также, но вам может понадобиться полный дистрибутив Microsoft Office. Для Windows 8.1 или 10 можно скачать эту программу отдельно.
Основные задачи в OneNote для Windows 10
В этой статье описаны основные задачи и команды, которые используются при работе с OneNote для Windows 10. Если вы не найдете в ней нужную информацию, воспользуйтесь полем поиска в правом верхнем углу этой страницы.
Создание записной книжки
Приложение OneNote для Windows 10 предварительно установлено в Windows 10. При его первом открытии создается записная книжка, используемая по умолчанию. Вы можете добавлять в нее страницы или создать новую записную книжку.
На любой странице нажмите кнопку Показать записные книжки 
.
В нижней части появившейся области щелкните (+) Записная книжка.
Введите название и нажмите кнопку Создать записную книжку.
OneNote откроет новую записную книжку, содержащую новый раздел и пустую страницу.
Переключение между записными книжками
Вот что нужно делать для переключения между несколькими записными книжками.
На любой странице нажмите кнопку Показать записные книжки .
В появившейся области щелкните имя записной книжки, на которую вы хотите переключиться.
Примечание: Если вы не видите нужную записную книжку, выберите Другие записные книжки.
Ввод с клавиатуры и рукописный ввод заметок
Вот как можно вводить заметки с клавиатуры или писать их от руки:
Чтобы добавить заголовок страницы, щелкните или нажмите поле в ее верхней части (над меткой даты и времени).
Щелкните или нажмите любое место страницы и введите текст.
Щелкните или нажмите любое место вне заметки, чтобы создать другую заметку, и введите текст.
Пишите прямо на экране, пользуясь ручкой или пером, которые поставляются вместе с устройством. Если вы хотите рисовать или писать пальцем, откройте вкладку Рисование и щелкните значок Рисовать с помощью мыши или касаний 
.
Сохранение заметок
В приложении OneNote для Windows 10 нет кнопки Сохранить. Это связано с тем, что OneNote автоматически сохраняет и синхронизирует изменения независимо от их объема.
Если вы захотите отменить то, что вы недавно добавили или изменили, щелкните или нажмите кнопку Отменить 
в правой верхней части окна приложения.
Выделение текста касанием
Чтобы выделить текст на странице, сделайте следующее:
Чтобы выделить текст, коснитесь его дважды.
Область выделения можно изменить, перетаскивая кружки в начале и конце выделенного текста.
Выделенную строку или абзац текста можно вырезать, скопировать, отформатировать, переместить или удалить.
Форматирование текста
Вот как можно изменить внешний вид текста.
Выделите текст, который нужно отформатировать (для этого щелкните по нему мышью и перетащите указатель либо воспользуйтесь клавиатурой; при работе на сенсорном устройстве дважды коснитесь слова и перетащите маркеры выделения).
На вкладке Главная выберите параметр форматирования, который вы хотите применить (тип и размер шрифта, полужирное или курсивное начертание, подчеркивание, цвет, списки, отступы и т. д.).
Если вы захотите отменить примененное форматирование, щелкните или нажмите кнопку Отменить в правой верхней части окна приложения.
Выделение заметок от руки
Вот как можно выделять важные сведения в заметках.
На вкладке Рисование щелкните или нажмите значок Рисовать с помощью мыши или касаний .
Щелкните значок маркера слева и выберите нужный цвет и толщину.
Выделяйте заметки пальцем или мышью либо с помощью ручки или пера, поставляемых с устройством.
Примечание: Когда все будет готово, нажмите кнопку Рисовать с помощью мыши или касаний еще раз, чтобы отключить режим рисования.
Чтобы отменить выделение или рисование, нажмите кнопку ластика в меню Рисование. Выбрав ластик, коснитесь штрихов маркера, которые вы хотите удалить.
Добавление тегов
Теги дают возможность визуально помечать важные заметки и определять приоритеты для них, что значительно облегчает дальнейшую работу с ними.
Чтобы добавить тег, щелкните или нажмите любую строку текста.
На вкладке Главная выполните одно из следующих действий:
Выберите тег Дела 
, чтобы добавить поле флажка перед строкой текста. Так удобно создавать списки дел.
Щелкните или нажмите стрелку вниз рядом со значком Дела и выберите другой тег ( Важно, Вопрос, Критически важно, Контакт, Адрес, или Номер телефона).
Примечание: Тег Дела интерактивный. Вы можете нажать или щелкнуть его, чтобы установить (или снять) флажок и отразить статус задачи.
Добавление ссылок
Приложение OneNote для Windows 10 позволяет преобразовывать текст в ссылку.
Выделите текст, который нужно отформатировать (для этого щелкните по нему мышью и перетащите указатель либо воспользуйтесь клавиатурой; при работе на сенсорном устройстве дважды коснитесь слова и перетащите маркеры выделения).
Выберите команды Вставка > Ссылка.
При необходимости измените фразу в поле Отображаемый текст.
Введите URL-адрес в поле Адрес, а затем нажмите кнопку Вставить.
Вставка изображения
Вы можете вставлять изображения с камеры компьютера или из файлов на компьютере либо устройстве.
Чтобы вставить рисунок с камеры, сделайте следующее:
На любой странице коснитесь того места, куда нужно вставить изображение.
На вкладке Главная нажмите кнопку Камера.
При необходимости разрешите приложению OneNote использовать камеру вашего компьютера.
Когда на экране появляется изображение с камеры, коснитесь экрана, чтобы сделать снимок.
Нажмите кнопку Вставить все, чтобы вставить полученные изображения.
Примечание: Если в устройстве есть камера, но параметр Камера не отображается, приложению OneNote необходимо разрешить использовать камеру. Нажмите клавишу WINDOWS, а затем выберите Параметры > Конфиденциальность > Камера. Задайте для камеры значение Вкл. и убедитесь, что в списке приложений для OneNote указано Вкл.
Вот как можно вставить изображение из файла.
На любой странице коснитесь того места, куда нужно вставить изображение.
На вкладке Главная коснитесь элемента Рисунок.
Перейдите к нужному изображению, коснитесь его и выберите команду Открыть.
Примечание: Чтобы изменить вставленное в заметки изображение, его нужно выделить. Вы можете изменить размер рисунка, переместить его или добавить к нему теги. Нажмите и удерживайте рисунок, чтобы открыть меню дополнительных действий, в том числе с рисунком. В меню Рисунок есть команда для поворота изображения.
Вставка документов и файлов в заметки
Вот как можно вставить документ или файл в OneNote.
Выберите любую страницу и коснитесь места, куда нужно вставить документ или файл.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунок.
Перейдите к нужному файлу, коснитесь его, а затем нажмите кнопку Открыть.
Вставка таблицы
Вот как добавить в заметки новую таблицу.
На любой странице коснитесь того места, куда нужно вставить таблицу.
Откройте меню Вставка и коснитесь элемента Таблица.
OneNote создаст небольшую таблицу на одну строку и два столбца.
Выберите первую ячейку и начните вводить текст.
Чтобы перейти к следующему столбцу (или создать новый), нажмите клавишу TAB. Чтобы создать новую строку таблицы, поместите курсор в крайнюю правую ячейку и нажмите кнопку ВВОД. Если у вас нет клавиатуры, изменить или отформатировать таблицу можно с помощью команд на вкладке Таблица.
Добавление страниц
Вы можете добавить на страницу столько заметок, сколько захотите, но часто удобнее вместо этого создать несколько страниц.
Чтобы добавить новую страницу, сделайте следующее:
Внизу списка страниц в левой части окна приложения нажмите кнопку + Страница.
Если эта кнопка не отображается, сначала нажмите кнопку Показать записные книжки в левой верхней части окна OneNote.
На новой странице введите заголовок над меткой даты и времени.
Примечание: Вы можете изменять порядок страниц, перетаскивая их названия в списке.
Добавление разделов
Вы можете хранить все страницы заметок в одном разделе, однако удобнее использовать для этого различные разделы.
Чтобы создать новый раздел, выполните указанные ниже действия.
Внизу списка разделов в левой части окна приложения нажмите кнопку + Раздел.
Если эта кнопка не отображается, сначала нажмите кнопку Показать записные книжки в левой верхней части окна OneNote.
Когда появится новый раздел, введите его название, чтобы охарактеризовать заметки в нем, и нажмите кнопку ВВОД.
В этом новом разделе будет одна пустая страница. Вы можете делать заметки на ней и создавать дополнительные страницы.
Примечание: Также можно изменять порядок разделов, перетаскивая их названия в списке.
Печать заметок
Преимущество OneNote в том, что вам будет редко требоваться что-либо напечатать. Вы можете легко выполнять поиск в заметках или делиться ими через Интернет.
Но если вам потребуется печатная копия страницы в записной книжке, сделайте следующее:
Откройте страницу, которую нужно напечатать.
В появившемся окне выберите принтер и задайте дополнительные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.