как называется принтер для печати штрих кодов
Принтер этикеток: как выбрать, лучшие модели
Если товар поступил в магазин без штрихкода или кода маркировки, перед продажей его нужно оценить и идентифицировать. Для этого в торговой точке используют принтер этикеток — устройство для печати штрихкодов, ценников и рекламной информации. C 2020 года принтер может пригодиться еще и для того, чтобы промаркировать товары кодами Data Matrix. Рассказываем, как выбрать принтер и не переплатить за лишние функции.
Что такое принтер этикеток
Принтер этикеток — устройство для оперативной маркировки товаров. Он позволяет нанести на этикетку любую нужную информацию: штрихкод, наименование, описание, состав, цену или артикул. Этикетка может быть клеящееся или в виде простого листочка.
В отличие от обычного лазерного, такой принтер печатает готовые этикетки. Не нужно вмещать ценники на листы А4 и вырезать их ножницами. Достаточно отделить от рулона и приклеить на упаковку, либо прикрепить на товарную полку.
Принтер этикеток печатает информацию о товаре и ценники на таких роликах. Этикетки из принтера сразу клеят на товар
Когда стоит купить принтер этикеток
Принтер этикеток нужен в розничном магазине, независимо от того, что там продается: продукты, одежда, цветы или готовые блюда. Вот основные случаи, когда без принтера не получится эффективной работы.
Идентифицировать товары без маркировки. В продуктовом магазине нужно маркировать хлеб, в рыболовном — крючки и грузила. Эти товары приходят в магазин без опознавательных знаков, а продаются каждый в отдельности. Сотрудникам магазина нужно нанести ценник со штрихкодом или этикетку на каждый такой товар.
Печатать ценники. Чаще всего магазину нужен специализированный принтер, когда у него большой ассортимент и регулярно меняются цены, проходят акции. Например, магазин одежды меняет коллекции раз в сезон и устраивает распродажи. На бирках платьев и обуви регулярно нужны новые цены и акции с перечеркнутой стоимостью.
Торговать в интернет-магазине. Сотрудники интернет-магазина маркируют товары на складе перед отправкой. На транспортной этикетке указывают, кому предназначен товар, куда его везти и как связаться с получателем. Вручную писать на каждом эту информацию долго, поэтому данные печатают на принтере и тут же наносят. Так заказы на складе может обслужить один человек.
Продавать весовой товар. Перед тем как продавать картошку или конфеты, их взвешивают и печатают на этикетке штрихкод, цену, наименование.
Формировать комплекты товаров. Если в магазине продают готовую еду, например шашлыки в контейнерах, на каждый нужно нанести этикетку. Там будет штрихкод, наименование, вес, состав и цена. Точно так же с букетами, которые собирают из цветов прямо в магазине — чтобы назначить цену такому комплекту, нужна этикетка.
Маркировать остатки кодами Data Matrix. С 2020 года обязательна маркировка товаров новыми кодами. Это относится к обуви, одежде, белью, шинам и фотоаппаратам. Если к началу обязательной маркировки у продавца остались товары без кодов, их придется заказывать через «Честный знак» или специальный сервис, печатать на принтере и наносить.
Владелец магазина может нанять человека, который это сделает, или купить принтер — в будущем он пригодится, например, при смене ценников.
Принтеры этикеток под любые нужды
Наши принтеры печатают этикетки для маркировки товаров, ценники, штрихкоды и рекламную информацию. Поставляем принтеры с термо- и термотрансферной печатью, для небольших магазинов и складов.
Выберите свой принтер для печати этикетки.
Критерии выбора принтера для печати этикеток
Размер этикетки. Они различаются по ширине. От принтера зависит, какую этикетку можно напечатать. Для большинства стационарных устройств максимум — 57 мм, а широкоформатные промышленные принтеры печатают этикетки до 204 мм в ширину.
Разрешение принтера. Оно измеряется в количестве точек на дюйм, или dots per inch — DPI. От разрешения зависит, что можно печатать на принтере: штрихкоды, QR-коды, изображения.
Чем меньше этикетка, тем выше DPI нужен. Стандартный штрихкод и логотип можно напечатать на принтере с 203 dpi. Для маленькой этикетки, например на пишущую ручку, нужно разрешение выше — 300-500 dpi. Для мелкого шрифта, до 2 пт, потребуется разрешение от 600 dpi и выше.
Скорость печати. Скорость печати измеряется в миллиметрах в секунду, но для магазина важнее, сколько принтер может напечатать за смену в 8 часов. По скорости печати принтеры различаются по типам:
Большинству магазинов подходят настольные принтеры этикеток.
Термотрансферный принтер или термопринтер. Разделяют две технологии печати — прямую термопечать и термотрансферную.
Термопечать этикеток работает так же, как печать чеков. На бумаге есть термоэффективный слой, который темнеет от нагретой термоголовки. Такое изображение легко стирается под воздействием температуры и выцвет от света и солнечных лучей. На витрине с подсветкой и на улице термопечать не подойдет: штрихкод быстро побледнеет, и сканер не его не считает.
Термотрансферная печать использует этикетку и красящую ленту — риббон. Под воздействием тепла красящий слой плавится, краситель прилипает к бумаге. Эта технология более устойчива к истиранию, такие этикетки не выцветают. Штрихкоды остаются читаемыми до двух лет.
Термотрансферный принтер наносит краску с ленты на этикетки. Этим он отличается от термопринтера, который выжигает изображение на специальной бумаге, как на чеках
Для розничного магазина и небольшого склада
В магазине и на складе подойдет недорогая стационарная модель с термопечатью. На ней можно печатать этикетки, ценники, рекламную информацию.
Полноразмерный принтер этикеток GS-2408D
Термопринтер для печати этикеток. Подойдет для обслуживания розничного магазина и небольшого склада. Может печатать расширенные ценники или транспортные этикетки для курьеров интернет-магазина.
Для прилавка
Если этикетки используются на освещенном прилавке или на солнечном свете, лучше выбрать более дорогой термотрансферный принтер.
Термотрансферный принтер этикеток GS-2406T
Габариты принтера позволяют использовать его прямо на прилавке. Отлично печатает коды Data Matrix для маркированных товаров. Благодаря термотрансферной технологии печати этикетки не выцветают и не стираются долгое время. Печатает на ленте шириной до 100 мм.
Для магазина с широким ассортиментом
Если товаров много и в магазине регулярно проходят акции, подойдет термопринтер с узкой этикеткой.
Термопринтер этикеток Gainscha GS-2208D
Компактный и производительный принтер этикетки. Позволяет быстро напечатать коды маркировки или ценники для большого количества товаров. Подходит для магазинов с широким ассортиментом, идеален при большом количестве акций.
Для продавцов маркированных товаров
Принтер пригодится, когда магазин продает одежду, обувь, белье, шины и фотоаппараты. Дальше под обязательную маркировку попадут кресла-коляски, велосипеды, бутилированная вода и другие виды товаров. С его помощью можно промаркировать остатки товара и обновлять ценники. Чтобы этикетки не стирались, лучше выбрать термотрансферный принтер.
Термотрансферный принтер этикеток GA-2408T
Компактный принтер для небольших объемов печати. Идеально подходит для работы с маркированными товарами. Принтер умеет печатать на этикетке без подложки. Это позволяет печатать этикетку любой длины. Модель может содержать автоматический отрезчик.
Дополнительное оборудование к принтеру
Компьютер и программа. Чтобы печатать этикетки на настольном принтере, его подключают к компьютеру. Для печати ценников мы предлагаем Дримкас Учет.
Кроме того, вместе с принтером поставляем BarTender — одну из самых популярных программ для оформления этикеток.
Смотчик. Это устройство, которое наматывает этикетку из принтера на втулку. Тогда при массовой маркировке не нужно отклеивать каждую этикетку и переносить на упаковку. Достаточно зарядить ролик в этикет-пистолет и клеить этикетки, нажимая на кнопку.
Этикет-пистолет. Механическое приспособление, которое помогает быстро расклеить этикетки после печати.
Выносной держатель. Позволяет использовать с принтером большие бобины с этикетками, которые не помещаются внутри устройства. Они крепятся на держатель, и этикетки уходят с держателя в принтер через специальное отверстие под крышкой.
Виды принтеров и сканеров, терминалов сбора данных для штрихкодирования
Внедрение штрихкодирования существенно облегчает процедуры приемки, продажи и учета товаров. Процесс штрихкодирования обеспечивается принтерами этикеток, сканерами штрихкода, а также терминалами сбора данных.
Типы и особенности принтеров штрихкода
Принтер этикеток отличается от обычного принтера тем, что способен печатать штрихкоды непосредственно на самоклеющихся этикетках. Принтеры используются не только для нанесения штрихкода, а также для печати ценников, бирок, для маркировки отправлений в службы доставки. Из-за разнообразия сфер применения различают промышленные принтеры, настольные и мобильные. Печатать принтеры могут на бумаге, картоне и различных материалах синтетического происхождения (например, полиэтилене, полипропилене).
По типу печати выделяют следующие группы принтеров:
Принтеры прямой термопечати работают без красящей ленты – главную роль играет специальная бумага для принтера, на которой проявляется печать. Этикетки таких принтеров чувствительны к перепаду температур, влажности и истиранию и обычно сохраняют изображение до полугода. Термотрансферные принтеры используют красящую ленту. Их продукция более долговечна, чем этикетки, напечатанные на принтерах прямой печати и могут служить больше года. Кроме того, термотрансферные принтеры могут печатать не только на бумаге, а на полиэтилене или ткани.
Типы и особенности сканеров штрихкода
Сканер необходим для считывания закодированной в штрихкоде информации. Ими пользуются для того, чтобы вывести товар из оборота или передать его другому поставщику для регистрации в передаточном документе. Сканеры способны считывать штрихкод, нанесенный различными способами и на различной поверхности. Их принцип работы довольно прост:
В зависимости от предназначения, сканеры имеют разную скорость и дальность считывания. От качества сканирующего модуля и производительности, типа самого сканера и бренда-производителя зависит цена устройства.
По типу конструкции сканеры бывают:
В магазинах можно встретить как ручные, стационарные или встраиваемые сканеры (например, на кассовой зоне), так и портативные (на складе, у стойки «проверь цену» и пр.). Для бизнеса можно выбрать фотосканеры или лазерные сканеры (отличаются сканирующим модулем)– все зависит от потребностей предпринимателя и поставленных перед ним задач.
Терминалы сборы данных помогают вести учет товаров на складах, в магазинах, на крупных отгрузочных пунктах. Это мобильные компьютеры с экраном и клавиатурой, а также встроенным сканером. Оператор терминала сбора данных перемещается по складу и использует терминал для сканирования штрихкодов с нужных категорий товаров. Так как устройство мобильное, у терминалов обычно есть встроенный аккумулятор с батареей высокой емкости для бесперебойной работы.
АТОЛ BP21 – это самый бюджетный принтер этикеток начального класса в ассортименте компании АТОЛ. Предназначен для печати простых термоэтикеток, а также этикеток из бумаги, полуглянца и полимерных материалов, таких как полиэтилен, полипропилен. Такой принтер подходит для маркировки продукции в розничной торговле, для печати бирок на одежду в бутиках, а также для маркировки ТМЦ в офисе, на складе или лаборатории. Но, выбирая термопринтер, нужно понимать, что срок хранения напечатанной этикетки обычно не превышает полугода. Оборудование для этикеток длительного использования, также представлено в ассортименте: например, АТОЛ ТТ41 и АТОЛ ТТ42.
Правовое регулирование штрихкодирования в России
Форматы штрихкодов в России регулируются различными стандартами ГОСТ, первые из которых появились после 1999 года. Обновление правовой базы произошло после появления закона о маркировке: законодатели уделили внимание типу штрихкода, который применим для маркирования товаров. В частности, выбранный тип штрихкода – Data Matrix – был выбран за свою простоту, надежность и возможность уместить в коде всю необходимую информацию.
Так как сфера применения штрихкодов чрезвычайно широка, существует множество отраслевых нормативных актов, которые регулируют использование штрихкодов в конкретных сферах экономической деятельности. В частности, отдельные постановления Правительства регулируют требования к штрихкодам для маркировки алкоголя, почтовой корреспонденции и посылок и пр. Предпринимателям, которым интересны положения применения штрихкодов, стоит обращать внимание на новости Минпромторга РФ (например, в приказе Минпромторга России от 02.07.2015 № 1815 содержится информация о поверке средств измерений).
Принтер штрих-кода: как правильно выбрать
Статья рассказывает об основных характеристиках, возможностях и видах принтеров штрих-кодов. Также вы узнаете, на какие аспекты нужно обращать внимание при выборе устройства.
В настоящее время предпринимательство и торговля очень тесно связаны с внедрением автоматизации продаж, ведением отчетности и прочими процессами, непосредственно влияющими на оптимизацию работы. Наиболее важным и необходимым условием для успешной реализации системы автоматизации является маркировка товаров. Наиболее часто для распознания продукции используется штрих-код, при считывании которого все основные сведения о товаре фиксируются в автоматизированной системе учета. Таким образом, отпадает надобность вводить информацию вручную, что позволяет существенно снизить количество затрачиваемого рабочего времени. Помимо этого, в соответствии с федеральным законом № 488-ФЗ от 25.12.2018, определенные категории товаров необходимо маркировать в обязательном порядке для предотвращения незаконного товарооборота. Перечень такой продукции регулярно обновляется и пополняется, а в скором времени возможно будет включать все группы товаров.
Производитель не всегда имеет возможность выполнить маркировку продукции, в таком случае работникам торговой сети необходимо самим распечатать этикетку со штрих-кодом и приклеить ее к товару. Именно для этих целей и предназначен принтер штрих-кодов — аппарат для распечатывания различного рода бумажных стикеров, ценников, наклеек, ярлыков, бирок и т.д.
Так как применение маркировки необходимо в самых различных сферах современного бизнеса, принтеры штрих-кодов используются в следующих отраслях деятельности:
изготовление товаров: маркировка выпущенной продукции;
магазины, торговые сети: печать ценников со штрих-кодами и обозначением сроков годности;
аэровокзальные комплексы: производится маркировка багажа;
индустрия развлечений: печать билетов для входа, флаеров;
медицинские учреждения: наклейки для амбулаторных карт и лабораторных образцов;
предприятия общественного питания: маркировка сроков годности;
офисы: печать наклеек для инвентаря (мебели, оргтехники и др.);
склады: изготовление стикеров для приемо-сдаточных операций, внутренних перемещений;
транспортные компании и почтовая служба: маркировка писем, бандеролей, посылок, а также различного рода грузов.
Так как принтеры штрих-кодов различаются множеством характеристик и набором определенных функций, необходимо уделить должное внимание выбору устройства, удовлетворяющему всем требованиям в каждом конкретном случае.
Способы и особенности печати штрих-кодов
Основным отличием между принтерами штрих-кодов является используемая технология печатания информации на этикетке. По данному параметру устройства подразделяются на две категории. Первая группа принтеров применяет метод прямой термопечати, вторая же группа принтеров использует метод термотрансферной печати.
Прямая термопечать
При использовании метода прямой термопечати нанесение изображения на стикер выполняется по следующей схеме: принтер разогревает определенные участки печатающей термоголовки, которая в свою очередь нагревает соответствующие участки верхнего слоя термочувствительной бумаги. В результате термохимической реакции поверхность этикет-ленты становится черной, таким образом на наклейку выводится необходимый рисунок. Основными преимуществами прямой термопечати являются:
довольно большая скорость печатания;
минимальные затраты на эксплуатацию, неприхотливость в обслуживании;
не нужно приобретение чернильных картриджей;
необходим лишь один вид расходного материала;
возможность печати изображений с высоким разрешением;
невысокий уровень шума при работе.
Из-за невысокой стоимости и довольно широких функциональных возможностей термопринтеры находят применение в самых различных областях предпринимательства и торговли.
Для обеспечения работы термопринтера требуется только один вид расходного материала – этикет-лента, верхний слой которой является термочувствительным. Такой вид принтеров этикеток не нуждается в дорогостоящих красящих лентах или сменных картриджах. Для печати в термопринтерах используется два вида этикеток: ЭКО и ТОП, обладающих разными характеристиками.
Термоэтикетки ЭКО производятся из бумаги, на которой отсутствует защитное покрытие и обычно используются для товаров с маленьким сроком хранения от недели до нескольких месяцев. Данный вид стикеров неустойчив к воздействию резких колебаний температур, истиранию вследствие механических повреждений, воздействию повышенной влажности в помещении, а также попадания на них солнечного цвета. В случае длительного хранения или при наличии других негативных факторов маркировка на этикетке может стать нечитаемой или вовсе исчезнуть.
Более высокая цена на термоэтикетки ТОП связана с длительностью срока службы готового стикера. Сверху бумаги наносится защитный слой, который препятствует появлению загрязнения, механических повреждений, а надписи и штрих-коды остаются читаемыми на протяжении длительного времени. Такие этикетки могут применяться в помещениях с высокой влажностью воздуха, а также при низких температурах, например, на складах-холодильниках. Стикеры хорошо клеятся на разные поверхности, включая шероховатые и неровные, и устойчивы к воздействию жиров.
Термотрансферая печать
При использовании метода термотрансферной печати необходим риббон (красящая лента) и этикет-лента или любой другой материал, доступный для выполнения на нем печати. Принтер производит разогрев термоголовки, которая в свою очередь в определенных местах нагревает риббон, вследствие этого необходимый рисунок появляется на этикет-ленте.
Технологии термопереноса свойственен высокий уровень устойчивости к внешним воздействиям: напечатанная этикетка не выгорает на солнце и не приходит в негодность при трении. Стикеры такого рода незаменимы для продуктов и товаров с большим сроком годности, которые необходимо хранить длительное время, при воздействии повышенной влажности воздуха, неоднократных перевозок и больших изменений температур.
Основными преимуществами термотрансферной печати являются:
широкий выбор расходных материалов, используемых для печати;
прочность и долговечность этикеток;
высокое качество получаемого изображения;
доступна цветная печать.
Термотрансферная печать по стоимости выходит дороже, чем термопечать, что обусловлено высокой износостойкостью этикеток и широкой функциональностью самого принтера.
Термотрансферная печать штрих-кодов может осуществляться на самых различных носителях, а не только на самоклеющихся этикетках:
ленты из ткани, различные бирки;
ленты непрерывные, с перфорацией, сложенные гармошкой;
термотрансферные этикетки трех видов: матовые, полуглянцевые, полипропиленовые.
При выборе расходного материала необходимо руководствоваться задачами маркировки продукции и товаров.
Выбор принтера для печати штрих-кодов
На этапе до покупки принтера штрих-кодов, необходимо произвести анализ отличий предлагаемых на рынке моделей принтеров. Данный шаг позволит сделать правильный выбор в пользу того или иного варианта, взяв за основу предполагаемый бюджет на покупку оборудования и цели, для которых приобретенный принтер будет в дальнейшем использоваться.
Технические характеристики принтеров для печати штрих-кодов
Выбирая между методами прямой термической и термотрансферной печати необходимо принимать во внимание весь перечень требований и функций, которые должны быть в наличии в данном принтере. Существуют современные модели, в которых есть возможность применить обе технологии печати.
При кратковременном хранении продукции быстрое выгорание и выцветание этикетки не является важным параметром. Для таких целей термопринтера будет вполне достаточно. Но если требуется маркировка товаров, которые подвержены внешним воздействиям солнца, низких температур или механическим повреждениям при транспортировке, значит нужно сделать выбор в пользу термотрансферного принтера.
Устройства, используемые для печати штрих-кодов обладают рядом характеристик, которые тоже нужно учитывать перед приобретением техники:
Интерфейсы подключения. Все принтеры оснащены одним или несколькими интерфейсами для связи с оргтехникой и другим возможным внешним оборудованием. В большинстве своем они комплектуются портами USB, LPT, СОМ, платой расширения Ethernet. При наличии в устройствах модулей Wi-Fi или Bluetooth, становится возможна беспроводная передача данных, и в таком случае команды с мобильных устройств можно подавать удаленно. Чтобы использовать принтер как сетевой, также необходимо наличие Wi-Fi.
Скорость печати. Для выбора скорости печати необходимо иметь примерное представление о требуемых объемах печатной продукции. Для небольшого предприятия с маленьким оборотом товара вполне хватит модели со скоростью 100 мм/с. Если же объемы обрабатываемой продукции средние, то необходим принтер со скоростью до 150 мм/с. Устройство со скоростью до 300 мм/с будет незаменимо на массовом производстве с безостановочным маркированием и крупных складах с большими объемами принимаемых и сдаваемых грузов. Нередко заявленная скорость печати превышает фактическую, что может быть связано с используемыми материалами для печати и иными факторами.
Разрешение печати. Стандартным разрешением печати является 203 dpi, данные значения позволяют обеспечить четкую печать линейных и двухмерных штрих-кодов, текстов среднего размера шрифтов и различных изображений на стандартных размерах стикеров. При необходимости более детальной маркировки, например, при использовании маленьких размеров шрифтов выбор стоит остановить принтере с высоким разрешением — от 300 dpi и выше.
Ширина печати. На разных устройствах предусмотрено использование этикеток, различающихся по ширине. Наиболее часто применяемый размер — 54 мм. При необходимости большого размера печати предусмотрен широкий размер стикера, до 110 мм и более. Существуют принтеры с широкой печатью, в конструкции которых предусмотрен ограничитель для возможности использования и более узких носителей.
Также перед приобретением необходимо уделить должное внимание удобству в использовании данного устройства: где находятся датчики и разъемы, насколько проста замена расходников, учесть габариты и вес принтера.
Виды принтеров для печати штрих-кодов
Принтеры классифицируются по группам исходя из производительности и доступного в них набора функций, и соответственно находят применение в различных сферах деятельности:
Настольные — самые востребованные модели. Рассчитаны они на печать до 5 000 этикеток в сутки и используются в малом и среднем бизнесе. Благодаря их небольшим размерам не возникает проблем с размещением их в малых рабочих зонах. Например, модель TSC TE 200 оснащена двумя технологиями печати и имеет скорость работы 152,4 мм/с. Разрешение печати составляет 203 dpi, а максимальная ширина равна 108 мм. Подключение оргтехники и внешнего оборудования производится проводным или беспроводным способом (USB/Bluetooth).
Коммерческие — объемы печати достигают 15 000–20 000 стикеров в сутки. Их сравнительно высокая цена компенсируется хорошей скоростью печати (от 200 мм/с) и большими возможностями периферийных подключений. Такие принтеры используются на предприятиях, где необходима высокая производительность, например, на крупных складах и гипермаркетах. Пример коммерческой модели — Zebra ZT410. У различных модификаций устройства разрешение печати может составлять 203, 300 или 600 dpi. Скорость работы достигает 356 мм/с. Для данного принтера предусмотрена возможность нанесение изображения на любые носители.
Интеграция принтера для печати штрих-кодов с «1С»
Для принтеров штрих-кодов предусмотрена возможность совмещения с программами учета товаров. Для того, чтобы работа с платформой «1С» была быстрой и бесперебойной, необходимо остановить выбор на моделях принтеров с процессором высокой производительности и достаточным объемом оперативной памяти. Любое устройство доступно к приобретению уже с установленным программным обеспечением. Для начала печати нужно лишь установить драйвера. Но, для некоторых моделей принтеров, доступна возможность существенно повысить эффективность работы.
Сертификат совместимости с программой учета товаров получил целый ряд принтеров, а их драйверы были включены в Библиотеку подключаемого оборудования от компании «1С». Для моделей устройств, получивших такой сертификат, была произведена разработка специальных компонентов, позволяющих выполнить интеграцию оборудования с программой, в связи с чем стали доступны следующие опции:
настройка параметров этикеток;
быстрая печать без остановок и сбоев;
очистка внутренней памяти;
настройка интерфейсов подключения.
Для того, чтобы изображение на этикетке редактировалось и распечатывалось прямо из программы «1С», необходима установка специального программного обеспечения. На официальном сайте компании можно просмотреть список сертифицированных моделей и информацию о драйверах.
Для принтеров штрих-кодов, которые не получили специальный сертификат совместимости, есть возможность выполнения стандартной процедуры подключения к «1С» через драйверы производителя. В таком случае дополнительные настройки не требуются.
Принтеры штрих-кодов — устройства, предназначенные для распечатывания различного рода этикеток, ценников, наклеек на самых разнообразных материалах, широко использующиеся для маркировки товаров и многих других целей. Для них предусмотрена возможность подключения к различной оргтехнике с помощью всевозможных интерфейсов. При огромном разнообразии моделей принтеров есть возможность выбрать аппарат именно с теми характеристиками, которые удовлетворят требования каждого пользователя и под конкретные задачи бизнеса любого масштаба.