вы осуществили интеллектуальный поиск по запросу можно ли посмотреть совпадающие с запросом кодекс
Быстрый поиск
Объем информации растет, а значит, могут увеличиваться время и усилия, затрачиваемые на поиск необходимых материалов. Например, при запросе по тексту вы можете получить несколько тысяч документов, и анализ такого количества документов, выбор среди них того, что действительно необходимо, займут много времени.
Сегодня востребован поиск, который позволяет:
Быстрый поиск в системе КонсультантПлюс отвечает всем этим требованиям. Он позволяет легко ввести запрос в одну строку и сразу получить результаты поиска в коротком списке документов (не более 50 документов).
Давайте посмотрим, как выглядит и как работает Быстрый поиск.
Быстрый поиск представляет собой строку для ввода запроса (как в интернет-поисковиках).
Вы можете начать поиск сразу после запуска КонсультантПлюс, уже со Стартовой страницы, не тратя времени на выбор необходимого раздела системы и полей Карточки поиска. Достаточно щелкнуть по ссылке на Быстрый поиск на Стартовой странице. В новой Технологии ПРОФ 2012 вести Быстрый поиск можно не только по всем документам системы, но и по отдельным видам информации (законодательство, судебная практика, консультации, формы документов).
Вы можете получить историю запросов по Быстрому поиску, нажав специальную «стрелку» в конце строки ввода.
Как работать с Быстрым поиском?
В одной поисковой строке можно задать любые известные вам сведения о документе, который хотите найти, или же слова (фразу), описывающие вопрос, по которому надо найти информацию. Запрос вводите простым языком, можно использовать общепринятые сокращения и профессионализмы.
Быстрый поиск удобен и эффективен для поиска:
Как устроен Быстрый поиск?
Особенностью Быстрого поиска является его интеграция с Правовым навигатором.
Работает это следующим образом. По вашему запросу система не только найдет документы по проблеме, но и отберет соответствующие ключевые понятия Правового навигатора (если такие существуют).
В результате вы имеете выбор: начать работу со списком документов или ознакомиться с рядом отобранных ключевых понятий Правового навигатора (расположены справа от списка в окне с результатами поиска).
Список документов по результатам Быстрого поиска
В начале списка располагаются документы, в которых наиболее полно раскрывается запрос. Чаще всего ответ на вопрос содержится в первом или одном из первых документов списка.
Вы осуществили интеллектуальный поиск по запросу можно ли посмотреть совпадающие с запросом кодекс
Работа с информационно-поисковой с системой «Кодекс» в корпоративной сети организации.
Тема для поиска.
Вариант 22. Льготы, предоставляемые инвалидам детства.
Назначение информационно-поисковой системы «Кодекс».
Эти материалы помогут разобраться во всех нюансах актуального для Вас правового вопроса, принять единственно верное решение, защитить свои интересы или интересы работодателя. А современный интерфейс системы «Кодекс», различные виды поиска, а также многочисленные инструменты для работы с текстом документа сэкономят средства предприятия и Ваше собственное время.
Информационные ресурсы и основные функции портала.
Информационно-правовой портал «Кодекс» (www.kodeks.ru) является Интернет-версией профессиональных юридических и специализированных систем «Кодекс». Это огромный банк данных нормативно-правовой, нормативно-технической и специализированной информации для всех сфер деятельности, включающий более 3 000 000 документов.
В настоящее время портал содержит одну из крупнейших онлайновых баз нормативно-правовых документов (как федерального уровня, так и регионального), судебной и иной правоприменительной практики. Кроме того, в рамках портала организован доступ к наиболее полной на сегодняшний день электронной библиотеке норм, правил и стандартов России. Эта информация представляет особый интерес для руководителей и технических специалистов различных отраслей производства, которым по роду своей деятельности приходится работать с такими документами, как СНиП, ГОСТ, ГОСТ Р, РДС, РД, СанПиН, ВСН, НПБ, СП, ГН и т.д.
П орядок обновления баз.
Любая электронная система имеет ценность только в том случае, если она содержит актуальную информацию. Именно поэтому сервис по обновлению базы данных чрезвычайно важен для пользователя.
Ежедневно специалисты получают по налаженным каналам из органов власти всех уровней десятки, а иногда и сотни новых и измененных документов. Все изменения оперативно вносятся в эталонную базу данных «Кодекс» и передаются пользователям в виде обновлений в соответствии с графиком выбранного ими обслуживания.
Обновление базы данных «Кодекс» производится с помощью специальных файлов, именуемых «пакетами обновления». Вы можете выбрать наиболее удобный способ получения пакетов обновления: обычной почтой или с курьером (например, на компакт-диске); по электронной почте; по сети Internet, с FTP или WWW-серверов «Кодекс».
Пакеты обновления могут быть оперативными и стандартными. При обновлении оперативными пакетами обновления создаются тома оперативных обновлений, из которых зачитывается информация, переданная Вам посредством оперативных пакетов обновления. При обновлении стандартными пакетами обновления происходит обновление непосредственно тома Вашей базы данных.
Экономические характеристики.
В системе Кодекс прежде чем открыть текст документа, пользователь всегда может увидеть его «стоимость» (она указывается в рублях рядом с названием документа в списке документов) и оценить для себя целесообразность его открытия. Отсутствие цены означает, что документ находится в бесплатном доступе.
В бесплатном доступе представлены следующие документы:
Интернет-версия системы КонсультантПлюс предлагает свободный доступ к огромному массиву правовой информации:
Круглосуточно доступны документы по налогообложению и бухучету (банк «Налоги и бухучет»), а также все новые документы (с текстами), включенные в информационные банки за последние 15 дней, и каталоги (краткие справки о всех имеющихся документах) всех указанных ниже информационных банков (ИБ).
Дополнительно открыт доступ ко всем документам (с текстами) некоторых популярных информационных банков. Однако этот доступ ограничен по времени. Информация о времени доступа указана в скобках:
Что бы узнать стоимость за доступ к платным информационным ресурсам, необходимо заказать прайс-лист.
На сайте ГАРАНТа в бесплатном доступе можно найти следующую информацию:
А так же есть возможность работы с системой ГАРАНТ «Legislation of Russia in English» и толковым словарем «Бизнес и Право» посредством удаленного доступа. Но! Вы можете воспользоваться предоставляемой услугой с одного адреса только один раз.
Искать и находить необходимую информацию в составе портала быстро и эффективно пользователю поможет развитая система поиска. Система позволяет в считанные секунды выбрать из огромного массива документов нужную информацию по запросу на естественном языке (интеллектуальный поиск) либо по атрибутам документа (названию, номеру, виду и т.д.).
Введите запрос на интеллектуальный поиск в поле ввода текста запроса на навигационной панели. При поиске система автоматически отбросит слова, которые не содержатся в базе данных. Не будут также учитываться шумовые слова (предлоги, союзы и т. п.), знаки препинания и окончания слов.
Например, если Вас интересует вопрос “Как определяется выслуга лет для офицеров вооруженных сил, увольняющихся в запас”, введите в строке запроса поисковую фразу “выслуга лет офицеров вооруженных сил увольняющихся в запас”.
После ввода фразы нажмите расположенную рядом со строкой запроса кнопку «Найти!» или клавишу «Enter» на клавиатуре. В ходе поиска система самостоятельно проанализирует заданный запрос и выдаст список документов, отсортированных по степени их близости к контексту запроса (от 1 до 100). Документ с наибольшим «весом», скорее всего, и окажется искомым.
При просмотре документов из списка слова, которые входили в поисковый запрос, будут выделены в тексте цветом.
Для изменения условий запроса достаточно нажать кнопку «Изменить условия».
Расширенный (атрибутный) поиск позволяет искать документы по дате принятия, виду, тематике, принявшему органу и другим присущим им характеристикам (атрибутам).
В карточке атрибутного поиска задайте условия, по которым система будет осуществлять поиск.
В верхней части карточки приводится список разделов, в которых будет производиться поиск. Чтобы изменить область поиска, обратитесь к ссылке «Где искать».
Существуют четыре вида полей атрибутов:
В символьные поля вводятся поисковые слова (фразы), формирующие запрос поиска по контекстам документов. При написании поисковой фразы возможно использование чисел и буквенно-цифровых последовательностей (номера документов, химические формулы и т.п.). Допустимыми символами для таких последовательностей являются буквы кириллицы и латиницы, дефис, наклонная и обратная косая черта («/» и «\»).
Поля типа «дата» служат для задания временных границ поиска. При этом Вы можете указать следующие параметры поиска:
Дату можно выбрать в календаре, который открывается при нажатии на кнопку с многоточием справа от поля ввода. Для задания временного диапазона выберите в календаре две даты одну за другой.
Поля типа «номер» позволяют искать документы по номеру. Вы можете задать режим поиска:
В окне классификатора имеется возможность указания условий поиска:
За списком атрибутов в карточке расположено поле для выбора атрибута, по которому будут отсортированы полученные документы.
После задания необходимых атрибутов нажмите кнопку «Начать поиск». Нажатие кнопки «Очистить форму» позволит очистить все поля условий запроса и ввести новые значения.
Способы поиска в СПС «Кодекс»
СОДЕРЖАНИЕ
Характеристика СПС «Кодекс» 3
Виды поиска в СПС «Кодекс» 6
Сравнительная характеристика СПС 14
Характеристика СПС «Кодекс»
Правовая система «Кодекс» содержит российское и региональное законодательство, судебную практику, комментарии, консультации, справочные материалы, юридическую и бухгалтерскую прессу, образцы и формы документов и другую информацию, необходимую в работе современных профессионалов.
Правовая система «Кодекс» гарантирует достоверность информации заключенными договорами о сотрудничестве с органами законодательной, исполнительной и судебной власти федерального и регионального уровней, а также иными государственными институтами и общественными организациями и объединениями.
Содержание российских нормативных актов практически ежедневно меняется, в законы вносятся изменения и поправки. Поэтому на сегодняшний день любой серьезной компании, нацеленной на процветание и развитие своего бизнеса, без регулярно обновляющейся электронной базы нормативных документов просто не обойтись.
Учитывая многообразие и колоссальный объем системы нормативно-правовых актов РФ, такая база должна обеспечивать быстроту поиска, удобство и простоту изучения и анализа правовой информации. Все эти принципы и технологии работы характеризуют информационно-правовую систему «Кодекс».
Для удобства и простоты работы с базой нормативно-правовых актов РФ разработана и успешно применяется уникальная система поиска по принципу интернет-поисковика, только гораздо удобнее: вы вбиваете в строку поиска любые запросы — формулировки вопроса или проблемы, здесь же можете указать номер, дату, вид документа и другие параметры, и система выдает вам нужные результаты, разложенные в списки по видам информации: российское законодательство, региональное законодательство, судебная практика и другие. Отдельным списком вы увидите список «Важные документы» — основополагающие нормативные правовые акты, наиболее соответствующие запросу.
Информационно-справочная система «Кодекс» позволяет практически мгновенно найти необходимую информацию. Именно на увеличение скорости поиска сделан упор во всех последних версиях программного комплекса. Использование продуктов «Кодекс» гарантирует специалисту получение максимально точного ответа на заданный вопрос, а революционный алгоритм поиска обеспечивает высокую скорость работы системы. Для этого разработан и постоянно пополняется словарь готовых запросов. При введении запроса система уточнит критерии поиска, чтобы оперативно выбрать наиболее подходящий ответ.
Электронные базы нормативно-правовых актов РФ «Кодекс» ежедневно обновляются с учетом текущих изменений в законодательстве страны. Сервисное обслуживание клиентов «Кодекс» включает в себя бесплатные консультации по всем вопросам работы, поиска и предоставления отдельных документов. Чтобы подробнее ознакомиться с наполнением и возможностями можно заказать бесплатную демонстрацию.
Способы поиска в СПС «Кодекс»
В информационной системе «Кодекс» реализовано два вида поиска: интеллектуальный и поиск по атрибутам. В случае затруднения с выбором вида поиска разработчиками рекомендуется воспользоваться следующим алгоритмом:
Выбирайте интеллектуальный поиск, если:
а) Вы можете сформулировать запрос только в произвольной форме;
б) Вы знаете аббревиатуру, общепринятое сокращение;
в) знаете точно один или несколько основных атрибутов документа: номер, дату, вид, принявший орган;
г) знаете точную фразу из документа.
Интеллектуальный поиск сначала ищет по базе с актуальными документами, начиная с «Важных», переходя к документам по видам информации. Чтобы перейти к списку неактуальных документов по введенному запросу, во вкладке «Все» или вкладках по видам информации нажмите ссылку «Искать в архивах» или выберите атрибутный поиск, если:
а) Вы знаете только диапазон значений атрибута;
б) Вы владеете информацией о значениях уникальных атрибутов документа (регион, торговая марка/производитель);
При работе с атрибутным поиском не забывайте, что поиск осуществляется по всей базе документов.
В большинстве случаев для поиска информации Вам подойдет интеллектуальный поиск.
С помощью интеллектуального поиска вы найдете:
1. Ответ на вопрос/проблему: «расчет среднего заработка для отпускных».
2. Конкретный документ по атрибутам «дата» и/или «номер»: «21.04.2010 36н».
3. Конкретный документ по атрибутам «вид документа» + «принявший орган» + «название»: «федеральный закон о рекламе», «Приказ Минфина ПБУ».
4. Все документы по виду: «закон РФ», «приказ Минтранса России».
5. Документы по точной фразе в кавычках: «право хозяйственного ведения и право оперативного управления возникают на основании акта собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием».
6. Документы по сокращениям, аббревиатурам, сленговым выражениям: НК (Налоговый кодекс), ГК (Гражданский кодекс), ФЗ (федеральный закон).
Уникальные возможности интеллектуального поиска:
1. Интеллектуальный поиск может дать при вводе запроса подсказку из словаря готовых запросов, причем подсказки в строке ввода интеллектуального поиска упорядочены по видам информации. Например, при вводе в строку поиска «договор» сначала выдаются подсказки по нормативным документам, а затем по формам и образцам.
2. Интеллектуальный поиск умеет анализировать морфологический состав слова, поэтому не надо заботиться об окончании и ставить звездочку: пишите слова целиком, как говорите.
3. Интеллектуальный поиск поймет вас, даже если вы ввели все слова только в именительном или в другом падеже или даже вперемешку: «расчет страхового стажа» = «расчет страховой стаж».
4. Интеллектуальный поиск понимает сленг, аббревиатуры и сокращения: «повременка», «автогражданка», ФЗ 94, НК ч.2 и др.
5. Интеллектуальный поиск умеет отличать дату от номера, а если «сомневается», то задаст вам уточняющий вопрос.
6. Интеллектуальный поиск отличает вид документа от слов запроса. Например, если Вы ввели «письмо ПБУ», интеллектуальный поиск поймет, что Вы ищете документ вида «письмо» по проблеме «ПБУ». При этом он всегда предложит Вам искать это же слово «как слово».
8. При неверно введенном слове система уведомляет об ошибке. Вы можете исправить слово или продолжить поиск по введенному запросу, если уверены, что слово написано верно.
Цель работы интеллектуального поиска:
а) подобрать список документов, актуальных справок, комментариев и консультаций, терминов по искомой проблеме
б) представить документы в списке по степени соответствия запросу и по «юридической силе», отобрав наиболее важные документы по проблеме в ярлык «Важные документы». Чем лучше документ соответствует вашему запросу, тем выше в списке он будет находиться.
Практическая работа с системой «Кодекс».
Методы поиска документа.
— когда неизвестны точные атрибуты документов (номер, название, дата принятия и т.д.) или имеются отрывочные данные о них
— когда требуется получить как можно больше документов по определенной проблеме.
Введите запрос на интеллектуальный поиск в поле ввода текста запроса на навигационной панели. При поиске система автоматически отбросит слова, которые не содержатся в базе данных. Не будут также учитываться шумовые слова (предлоги, союзы и т. п.), знаки препинания и окончания слов.
Например, если Вас интересует вопрос “Как определяется выслуга лет для офицеров вооруженных сил, увольняющихся в запас”, введите в строке запроса поисковую фразу “выслуга лет офицеров вооруженных сил увольняющихся в запас”.
После ввода фразы нажмите расположенную рядом со строкой запроса кнопку «Найти!» или клавишу «Enter» на клавиатуре. В ходе поиска система самостоятельно проанализирует заданный запрос и выдаст список документов, отсортированных по степени их близости к контексту запроса (от 1 до 100). Документ с наибольшим «весом», скорее всего, и окажется искомым.
При просмотре документов из списка слова, которые входили в поисковый запрос, будут выделены в тексте цветом.
Для изменения условий запроса достаточно нажать кнопку «Изменить условия».
Расширенный (атрибутный) поиск
Расширенный (атрибутный) поиск позволяет искать документы по дате принятия, виду, тематике, принявшему органу и другим присущим им характеристикам (атрибутам).
В карточке атрибутного поиска задайте условия, по которым система будет осуществлять поиск.
В верхней части карточки приводится список разделов, в которых будет производиться поиск. Чтобы изменить область поиска, обратитесь к ссылке «Где искать».
Существуют четыре вида полей атрибутов:
— символьные (например, «Название», «Контекстный поиск»);
— дата (например, «Дата принятия», «Дата редакции»);
— номер (например, «Номер документа», «Номер регистрация Минюста);
— поля для ввода значений атрибутов из классификатора (например, «Вид документа», «Принявший орган»).
В символьные поля вводятся поисковые слова (фразы), формирующие запрос поиска по контекстам документов. При написании поисковой фразы возможно использование чисел и буквенно-цифровых последовательностей (номера документов, химические формулы и т.п.). Допустимыми символами для таких последовательностей являются буквы кириллицы и латиницы, дефис, наклонная и обратная косая черта («/» и «\»).
Поля типа «дата» служат для задания временных границ поиска. При этом Вы можете указать следующие параметры поиска:
Дату можно выбрать в календаре, который открывается при нажатии на кнопку с многоточием справа от поля ввода. Для задания временного диапазона выберите в календаре две даты одну за другой.
Поля типа «номер» позволяют искать документы по номеру. Вы можете задать режим поиска:
В окне классификатора имеется возможность указания условий поиска:
За списком атрибутов в карточке расположено поле для выбора атрибута, по которому будут отсортированы полученные документы.
После задания необходимых атрибутов нажмите кнопку «Начать поиск». Нажатие кнопки «Очистить форму» позволит очистить все поля условий запроса и ввести новые значения.
Поиск новых документов
Чтобы посмотреть новые документы, включенные в состав того или иного раздела онлайновой библиотеки «Кодекс», достаточно нажать на кнопку на навигационной панели. В результате откроется список проводившихся ранее обновлений ресурса с указанием дат обновлений. Обращение к любому пункту списка позволит построить выборки документов, включенные в раздел после данного обновления.
Поиск по ситуации — поиск ответа на типовую юридическую ситуацию.
Ситуация – аналитическая юридическая справка с перечнем правовых актов, документов судебной практики, комментариев, образцов документов, подобранных в соответствии с темой ситуации.
Для поиска и навигации Пользователю предлагается два основных компонента: программный комплекс и база данных, разделенная на специализированные разделы. При подключении разделов впервые система по умолчанию выводит на экран ГЛАВНУЮ СТРАНИЦУ. Если Вы уже работали с системой, при загрузке она восстановит последнее перед предыдущим выходом состояние окон.
— документ не вступил в силу или не имеет характеристики «действия» (например, сопроводительный документ, ответ на частный запрос и т.д.).
4. Осуществить сквозной поиск по ситуации по всем подключенным разделам, в которых имеется сервис «Поиск по ситуации». Для этого необходимо воспользоваться пиктограммой «Поиск по ситуации» на панели инструментов или опцией «Поиск по ситуации» в меню «Поиск». Если же Вы хотите осуществить поиск по ситуации в одном из разделов, необходимо воспользоваться кнопкой «Поиск по ситуации» внутри раздела.
Для облегчения работы с материалом, в таблице в блоке «Законодательство» не приводится весь перечень региональных баз данных. Их расположение на ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЕ и в окне «Где искать» аналогично расположению разделов «Законодательство Москвы», «Законодательство Санкт-Петербурга».
Виды поиска документов: интеллектуальный, атрибутный, быстрый
Оглавление
| Введение ……………………………………………………………………….. |
| 1 Структура ИПС «Кодекс» …………………………………………………. |
| 2 Виды поиска документов: интеллектуальный, атрибутный, быстрый …. |
| 3 Работа со списком документов ……………………………………………. |
| 4 Печать документов и списков, сохранение и передача в MS Word ……. |
| 5 Папки пользователя ………………………………………………………. |
| 6 Закладки в текстах документов …………………………………………… |
| 7 Особенности поиска нормативно-технических документов в базах данных «Техэксперт» ……………………………………………………. |
| Заключение …………………………………………………………………….. |
| Список литературы ……………………………………………………………. |
Введение
Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) – класс компьютерных баз данных, содержащих тексты законов, указов, постановлений, решений различных государственных органов и т.д. Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учёту, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.
Актуальность проблемы изучения и развития современных СПС (ИПС) обусловливается тем, что они существенно повышают производительность труда юристов, бухгалтеров, аудиторов, руководителей организаций и представителей многих иных видов деятельности при решении правовых вопросов.
Компьютерные справочно-правовые системы появились еще во второй половине 60-х годов ХХ века по мере развития современных технологий и систем телекоммуникаций. Так, первой электронной картотекой для компьютерного поиска правовой информации стала бельгийская система, заработавшая в 1967 году [7]. Система была создана совместными усилиями университетов Бельгии и Бельгийского союза адвокатов и нотариусов.
Разработка первой справочной правовой системы – Lexis (сейчас LexisNexis) началась в том же 1967 году с соглашения между Коллегией адвокатов штата Огайо и фирмой Mead Data Central. В отличие от электронного каталога CREDOC американская система была полнотекстовой, то есть позволяла не только находить необходимые документы среди сотен тысяч других, но и работать с самими текстами, а также предоставляла дополнительную информацию к ним, более того, стал возможен поиск по контексту и датам [5].
Начало созданию справочно-правовых систем в СССР было положено в 1975 году, когда было принято решение о создании первой информационной базы нормативных документов [1].
Структура ИПС «Кодекс»
Первая версия информационно-правовой системы (ИПС) «Кодекс» была выпущена консорциумом «Кодекс» в 1991 году. Предназначенная для юристов, по своей структуре ИПС Кодекс представляла собой совокупность программного комплекса и набора баз данных [3].
В 1996 году была выпущена информационно-консультационная система «Помощник Бухгалтера». В дальнейшем были разработаны системы для кадровиков и специалистов в области медицины и здравоохранения.
К настоящему времени система представляет собой электронный справочник правовых баз данных, с разделением по тематическому признаку. Системы «Кодекс» включают в себя:
– документы международного, федерального и регионального законодательства;
– документы органов судебной власти;
– комментарии, статьи и консультации по вопросам применения законодательства;
– справочную информацию: курсы валют, нормативы и цифровые показатели, регулируемые законодательством (МРОТ, ставки рефинансирования, ставки налогов и т.д.);
– образцы и формы документов.
Основные структурные единицы базы данных «Кодекс» – это информационно-справочные системы (ИСС), которые, в свою очередь, делятся на информационные разделы [2].
Среди относительно простых структурных единиц ИПС «Кодекс» можно назвать такие системы, как, например, «Законодательство Санкт-Петербурга», «ФАС Северо-Западного округа» или «Медицина».
Однако в структуре ИПС «Кодекс» есть и сложные системы, состоящие из множества информационных разделов. Так, состав ИСС «Помощник юриста: Профессионал» включает:
– Проф-компонент законодательства России;
– Проекты нормативных актов;
– Практика высших судебных органов РФ;
– Законодательство в вопросах и ответах;
– Комментарии, статьи, консультации на тему «Право и экономика»;
– Образцы правовых и деловых документов;
– Все формы отчетности;
– Словарь терминов Российского законодательства;
Состав ИСС «Помощник юриста: Стандарт» таков:
– Проекты нормативных актов;
– Практика высших судебных органов РФ (урезанная);
– Законодательство в вопросах и ответах;
– Образцы правовых и деловых документов;
– Все формы отчетности;
В состав достаточно специфичной ИСС «Помощник юриста: Строительство. Саморегулирование» входят:
– Справочник юриста строительной организации;
– Практика разрешения споров по вопросам строительства;
– Словарь строительных терминов;
– Комментарии, статьи, консультации по вопросам строительства.
Таким образом, ИПС «Кодекс» – один из лидеров рынка правовых систем – создает тематические продукты, направленные на решение ежедневных задач руководителя, юриста, бухгалтера, финансиста, сотрудника отдела кадров, специалистов бюджетной сферы, а также сотрудников медицинских учреждений.
Правовая система «Кодекс» содержит российское и региональное законодательство, судебную практику, комментарии, консультации, справочные материалы, юридическую и бухгалтерскую прессу, образцы и формы документов и другую информацию, необходимую в работе современных профессионалов.
Виды поиска документов: интеллектуальный, атрибутный, быстрый
В системе «Кодекс» есть 3 вида поиска [6]:
– Поиск по атрибутам;
Разберем каждый из них подробнее.
Интеллектуальный поиск – мощное поисковое средство, которое может быть востребовано в следующих случаях:
– когда неизвестны точные атрибуты документов, но пользователь может сформулировать фразу, которой характеризуется интересующая его проблема;
– при поиске документов по номеру или дате принятия документа (например, Положение по бухгалтерскому учету от 30.03.2001 – ПБУ 6/01);
– когда пользователь хочет получить в результате поиска как можно больше документов (материалов), пусть даже отдаленно относящихся к интересующей его проблеме.
Порядок интеллектуального поиска таков [3].
1. Введите запрос на интеллектуальный поиск в поле ввода текста запроса на навигационной панели. При поиске система автоматически отбросит слова, которые не содержатся в базе данных. Не будут также учитываться «шумовые» слова (предлоги, союзы и т.п.), знаки препинания и окончания слов.
Например, если нас интересует вопрос: «Как определяется выслуга лет для офицеров вооруженных сил, увольняющихся в запас», введем в строке запроса поисковую фразу «выслуга лет офицеров вооруженных сил увольняющихся в запас».
2. Закончив ввод фразы, нажмите расположенную рядом кнопку «Найти» или клавишу Enter на клавиатуре.
По результатам поиска система отсортирует найденные документы по степени их близости к контексту заданного запроса. В верхней части страницы со списком отобранных документов будет приведена статистика найденных слов.
При просмотре документов слова из списка термины, которые входили в поисковый запрос, будут выделены в тексте цветом. Слева и справа от термина будут расположены ссылки (» >») соответственно на предыдущее и следующее вхождение термина в тексте документа.
Пользователь может изменить запрос и область поиска. Для этого надо нажать на кнопку «Изменить условия» в верхней части страницы, откроется страница с формой запроса на интеллектуальный поиск.
В верхней части формы находится область поиска. Чтобы изменить область поиска, перейдем по ссылке «Где искать».
Таким образом, интеллектуальный поиск в ИПС «Кодекс» осуществляется по словам, фразам, по контексту, это аналог «Быстрого поиска» в ИПС «Консультант Плюс» и «Базового» в системе «Гарант». Отличается тем, что здесь нет вкладок для поиска по виду документа (например, по комментариям).
Интеллектуальный поиск является в ИПС «Кодекс» основным инструментом. Он ищет также по номеру документа, по видам документа и остальным реквизитам документа, нередко заменяя собой поиск по атрибутам. В этом случае интеллектуальный поиск сообщает при выводе результатов, что слово «акт», например, рассматривалось как вид документа.
Поиск по атрибутам так называется потому, что при задании условий известны и используются атрибуты документа или материала. Атрибутами являются, например, дата, принявший орган, актуальность.
Чтобы найти документы по известным атрибутам, следует перейти к форме поиска по атрибутам по кнопке «Поиск по атрибутам».
Результаты поиска сортируются по дате принятия.
Поиск по атрибутам позволяет искать документы по общим или специализированным атрибутам.
Общие атрибуты – это такие атрибуты, которые присущи большинству видов информации. К ним относятся: наименование, вид документа/материала, принявший орган/источник, номер, дата принятия, действие/актуальность, по тексту.
Специализированные атрибуты – это такие атрибуты, которые свойственны только данному виду информации. Для каждого вида они свои. Например, для вида информации «Образцы и формы» таковым будет атрибут «Код формы по ОКУД». При нахождении на ярлыке определенного вида информации пользователю будет доступен поиск только по документам и материалам данного вида информации.
Карточка поиска по атрибутам состоит из: панели для выбора вида информации и перехода к результатам после поиска и полей для ввода атрибутов.
На закладке «Все» представлены общие атрибуты для всех видов информации.
Состав закладок различных видов информации формируется в зависимости от подключенных продуктов, например, «Законодательство», «Судебная практика», «Образцы и формы». На этих закладках представлены общие и специализированные атрибуты данного вида информации.
Если мы располагаем атрибутами документа, которые не представлены на закладке «Все», следует определить, к какому виду информации относится искомый документ или материал, и перейти к нужному виду.
Таким образом, достоинством поиска по атрибутам в ИПС «Кодекс» является то, что для каждого вида информации предлагаются свои атрибуты. Для консультаций – автор, для форм – код, и т.д.
Недостаток же видится в следующем: этот поиск, в отличие от интеллектуального, не допускает отклонений. Например, если пользователю нужен документ номер ММВ-7-3/760@, а он введет ММВ-7-3-760, то не найдется ничего. А в системе «Интеллектуальный поиск» документ был бы найден. [4]
И, наконец, «Судебный аналитик»: уникальный поиск в ИПС «Кодекс», который осуществляется по самым разным параметрам:
– по номеру документа;
– по правовому рубрикатору;
– по судебному округу, инстанции и конкретному суду;
– по участникам спора: по виду участника (например, «Налоговые органы») и по названию фирмы;
– по виду судебного акта;
– по результату рассмотрения дела;
С точки зрения предпринимательской, судебной или иного рода практики хотелось бы выделить поиск по названию фирмы, принимавшей участие в спорах, а также поиск по правовому рубрикатору и по судье. Собираясь в суд, можно посмотреть, как конкретный судья уже рассматривал тот или иной раздел законодательства. Этот поиск выгодно отличает ИПС «Кодекс» от других систем.
Вместе с тем, недостатком ИПС «Кодекс» является отсутствие таких возможностей, как «Поиск по ситуации» в ИПС «Гарант» и «Правовой навигатор» в ИПС «Консультант Плюс». Иначе говоря, если мы не знаем, какими словами сделать запрос, чтобы система нас поняла, выхода из этой ситуации нет.
Также в ИПС «Кодекс» нет поиска по изданиям. Причина кроется в том, что этот вид информации как таковой очень слабо представлен.
Нет и достаточных возможностей для расширенного поиска. Интеллектуальный поиск может дать 2 нужных слова в разных частях документа, и они не будут взаимосвязаны.