в разделе 2 код должности служащего профессии рабочего отсутствует в справочнике окрб занятия

Ошибки в наименованиях должностей и профессий

На сегодняшний день ошибки в наименованиях должностей и профессий кажутся недоразумением – ведь в отчётности ПУ-2 никак не обойтись без заполнения кода должности служащего (профессии рабочего) в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь, утверждённым постановлением Министерства труда и социальной защиты от 24.07.2017 № 33 (далее – ОКРБ).
И всё же есть проблема с этим у тех, кто ведёт кадровый учёт – должности и профессии, не предусмотренные квалификационными справочниками ЕКСД и ЕТКС, то и дело попадаются мне на глаза в трудовых книжках вновь принятых работников. Отсюда вывод – в штатные расписания, в трудовые договоры (контракты) с работниками и в приказы по личному составу отдельных нанимателей закрались ошибки. А ведь, возможно, и код должности по ОКРБ в связи с этим определён неверно!

Пример 2. У нанимателя в штатном расписании есть профессия «Подсобный рабочий», для которой ОКРБ предлагает нам 9 кодов.
Для определения верного кода уточняем, какая именно начальная группа занятий нас интересует (в какой именно отрасли трудится этот рабочий). Так, подсобный рабочий, занятый на строительстве и ремонте дорог, плотин и подобных сооружений будет иметь код 9312-001, а подсобный рабочий, занятый на строительстве зданий – 9313-001.

А сейчас мастер-класс по подбору кодов из ОКРБ при помощи 1С «ИС:Кадры 8». Быстрый подбор кода можно сделать в справочнике «Должности», куда мы вносим все профессии и должности, используемые в компании.

В справочнике выбираем должность (профессию), для которой нужно установить код. Двойным нажатием правой клавиши мыши заходим внутрь выбранной позиции. Нажимаем «Подбор из ОКПД» и выбираем «Подбор по ОКРБ 014-2017».

Далее ищем необходимую нам позицию. Выбираем верхний элемент с лупой «Найти», заполняем поля поиска. Жмём «Найти».

Источник

В ОКРБ 014-2017 «Занятия» внесены изменения

С 01.05.2021 в ОКРБ 014-2017 вносятся изменения с целью его актуализации. Они предусмотрены постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.03.2021 N 20. Напомним, что проект изменений был опубликован и вынесен на общественное обсуждение осенью прошлого года. Рассмотрим основные изменения ОКРБ 014-2017 в новой редакции по сравнению с 014-2017 в прошлой редакции.

ОКРБ 014-2017 в новой редакции предусматривает, в частности:

1) изменение кода категории должности служащего для отдельных должностей. Напомним, что служащие классифицируются по следующим категориям (ч. 2 п. 3 Общих положений ЕКСД):

— руководители (код категории «1»);

— специалисты (код категории «2»);

— другие служащие (код категории «3»).

Пример
Корпоративному секретарю акционерного общества присваивается код категории «1» вместо кода категории «2». Это связано с тем, что данная должность с 17.01.2020 перенесена в раздел I «Руководители» выпуска 1 ЕКСД и, соответственно, исключена из раздела II «Специалисты» выпуска 1 ЕКСД (подп. 1.1 п. 1 постановления N 57). Также меняется код должности служащего, профессии рабочего для должности «корпоративный секретарь акционерного общества»: вместо «2422-009» устанавливается код «1211-020»;

2) изменение кода выпуска ЕКСД, т.е. его номера. Причин здесь несколько, например:

— изначально в ОКРБ 017-2014 в прошлой редакции указаны ошибочные коды. В частности, для шипчандлера. Квалификационная характеристика этой должности содержится в выпуске 18 ЕКСД, а в ОКРБ 014-2017 в прошлой редакции указано, что код выпуска ЕКСД у этой должности «27», т.е. якобы она находится в выпуске 27 ЕКСД;

— должность исключена из одного выпуска ЕКСД, но есть в другом, а его код в ОКРБ 014-2017 в прошлой редакции для этой должности отсутствует. К примеру, должность инженера по безопасности движения в таблице 2 ОКРБ 014-2017 в прошлой редакции упоминается дважды с разными кодами должности служащего, профессии рабочего. При этом в одном из упоминаний код выпуска ЕКСД для нее указан «14». Однако еще в 2017 году данная должность из выпуска 14 ЕКСД была исключена. В то же время она содержится в выпуске 13 ЕКСД, но в таблице 2 ОКРБ 014-2017 в прошлой редакции кода выпуска ЕКСД «13» для нее нет;

— выпуск ЕКСД утратил силу. Например, выпуск 3 ЕКСД. С 17.07.2020 вместо него действует два выпуска ЕКСД: выпуск 3 ЕКСД и выпуск 12 ЕКСД (п. 1постановления N 56).

Пример
Квалификационная характеристика должности инженера по подготовке и лицензированию персонала ранее содержалась в утратившем силу выпуске 3 ЕКСД. В настоящее время она находится в выпуске 12 ЕКСД. То есть код выпуска ЕКСД для нее изменился. Теперь он должен быть «12», а не «03», как это предусмотрено в ОКРБ 014-2017 в прошлой редакции;

3) указание диапазона разрядов для некоторых профессий рабочих. Это связано с тем, что по ряду профессий рабочих установлена тарификация. К примеру, с 12.04.2020 установлена тарификация по профессиям рабочих, содержащимся в выпусках 1 (раздел I «Профессии рабочих, общие для всех отраслей экономики») и 63 (раздел «Общие профессии жилищно-коммунального хозяйства») ЕТКС, которые ранее по разрядам не тарифицировались (подп. 1.1, 1.2 п. 1 постановления N 30).

Пример
Ранее профессии грузчика и моториста-рулевого катера спасательного не тарифицировались. В настоящее время для грузчика предусмотрены разряды 1 — 3, а моторист-рулевой катера спасательного тарифицируется по разряду 5;

4) корректировка наименований должностей служащих и профессий рабочих. Они приводятся в соответствие с теми, которые содержатся в соответствующих квалификационных справочниках.

5) изменение кода должности служащего, профессии рабочего. Пример см. в таблице 1:

Примечание к таблице 1. Должность главного редактора, содержащаяся в выпуске 31 ЕКСД, относится к начальной группе занятий 1321 «Руководители структурных подразделений по производству и эксплуатации в обрабатывающей промышленности, в области энергоснабжения, водоснабжения, сбора и обработки отходов». Однако теперь она будет перенесена в начальную группу занятий 1120 «Руководители коммерческих и некоммерческих организаций (кроме руководителей общественных организаций (объединений))» и в начальную группу занятий 1431 «Руководители структурных подразделений (управляющие объектами) в сфере культуры, спорта, развлечений и отдыха». Полагаем, что изначально код должности служащего для нее был установлен неверно;

6) введение должностей служащих и профессий рабочих, которым будет присвоен еще один (новый) код должности служащего, профессии рабочего.

Пример
ОКРБ 014-2017 в прошлой редакции содержит профессию «комплектовщик товаров» с кодом должности служащего, профессии рабочего «9321-002» (относится к начальной группе занятий «Упаковщики вручную»). Для этой профессии будет добавлен еще один код «9334-001» (относится к начальной группе занятий 9334 «Заполнители полок в магазинах»);

7) введение новых должностей служащих. Например, с появлением нового выпуска 3 ЕКСД появились и новые должности. В частности, начальник гидроэлектростанции, инженер-электроник по автоматизированным системам контроля и учета электроэнергии, инженер-электроник по ремонту приборов учета электроэнергии. В свою очередь, некоторые из тех, что были в старом выпуске 3 ЕКСД, исключаются. В частности, главный инспектор энерготехинспекции;

8) введение новых кодов квалификационных категорий должностей служащих (см. таблицу 2):

Напомним, что в таблице 5 ОКРБ 014-2017 в прошлой редакции содержится четыре кода квалификационной категории:

1 — I (первая) квалификационная категория;

2 — II (вторая) квалификационная категория;

3 — без квалификационной категории;

4 — высшая квалификационная категория.

Обратите внимание!
В связи с принятием принятием ОКРБ 014-2017 в новой редакции в наименования и коды должностей служащих и профессий рабочих, подвергшихся изменениям, нанимателям следует внести соответствующие корректировки. Для этого необходимо определить перечень кадровой документации, где указываются наименования и коды должностей служащих и профессий рабочих (например, трудовые договоры (контракты), штатное расписание, должностные и рабочие инструкции, трудовые книжки, личные дела и др.). Нанимателям необходимо действовать в порядке, установленном для внесения изменений в кадровые документы в случае изменения законодательства. Эти изменения не являются изменением существенных условий труда или переводом (ч. 1 ст. 30, ст. 32 ТК).

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

ОКРБ 014-2017: определяем код должности (профессии) для заполнения формы ПУ-2

Светлана Астрейко

В рамках V Практической конференции Министерства труда и социальной защиты был проведен круглый стол «Важное о персонифицированном учете, кодах должностей служащих (профессий рабочих), а также о назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам».

О том, как присвоить код должности служащего (далее — код должности) и код профессии рабочего (далее — код профессии) по ОКРБ 014-2017, в том числе если должность (профессия) имеет несколько кодов, рассказала Светлана Павловна Астрейко, старший научный сотрудник отдела развития профессиональных квалификаций, тарификации и оплаты труда НИИ труда Минтруда и соцзащиты.

Обращаем внимание, что коды по ОКРБ 014-2017 необходимо будет указывать в форме ПУ-2 за III квартал 2019 года.

Из чего состоит код должности (профессии)

Код должности и код профессии имеют одинаковое количество знаков — восемь, а именно семь цифр и дефис (ХХХХ-ХХХ).

Код должности (профессии) состоит :

— из кода начальной группы занятий ;

Данный код должности (профессии), например, указывается:

— в личных карточках учета СИЗ;

— Перечне профессий и должностей работников, которым бесплатно выдаются СИЗ по установленным нормам;

— документах об аттестации рабочих мест по условиям труда.

На заметку
ОКРБ 014-2017 вступил в действие с 1 января 2018 г. Для присвоения кодов должностей (профессий) в новом формате можно воспользоваться переходными ключами от ОКРБ 014-2017 к ОКРБ 006-2009 либо от ОКРБ 006-2009
к ОКРБ 014-2017.

Исходя из нужд пользователей должностям (профессиям) может быть присвоен шестнадцатеричный полный код ХХХХ-ХХХ-ХХ-Х-ХХ (12 цифр, разделенных дефисами в определенной последовательности). Для того чтобы его получить, необходимо к коду должности (профессии) добавить дополнительные коды. В частности, для целей персонифицированного учета при заполнении формы ПУ-2 :

— код категории работника (01 — рабочий, 02 — служащий);

— код квалификационной категории (разряда) ;

Структура полного кода должности (профессии) отражена на схеме.

Как присвоить полный код профессии для заполнения формы ПУ-2

Определяем код профессии (первые знаки ХХХХ-ХХХ)

Для этого в алфавитном указателе ищем интересующую нас профессию. На практике могут возникнуть следующие ситуации.

1. Наименование профессии встречается один раз. В данном случае код профессии будет содержаться в соответствующей колонке алфавитного указателя. К примеру, газовщик — 8121-044, сестра-хозяйка — 5151-011, слесарь механосборочных работ — 8211-004.

уборщик помещений (производственных, служебных), уборщик помещений, уборщик производственных помещений, уборщик служебных помещений, уборщик производственных и служебных помещений — код 9112-001;

сушильщик бумагоделательной (картоноделательной) машины, сушильщик бумагоделательной машины, сушильщик картоноделательной машины — код 8171-077;

бригадир отделения волочения и обработки металла, бригадир участка волочения и обработки металла — код 3122-003;

машинист крана (крановщик), машинист крана, крановщик — код 8343-013.

2. Наименование профессии в алфавитном указателе встречается несколько раз. Это возможно, если:

Пример
Профессия заготовщика упоминается в алфавитном указателе два раза, так как она содержится в двух разных выпусках ЕТКС (см. фрагмент алфавитного указателя).

Фрагмент алфавитного указателя

Соответственно, если заготовщик трудится:

— на лесозаготовительных работах, его работа подпадает под тарифно-квалификационную характеристику выпуска 37 ЕТКС. Код профессии 6210-009;

— на производстве радиодеталей, его работа подпадает под тарифно-квалификационную характеристику выпуска 20 ЕТКС. Код профессии 7421-007;

— наименование упоминается в выпусках ЕТКС и ЕКСД. В такой ситуации для правильного определения кода необходимо уточнить, служащим (по должности) или рабочим (по профессии) принят работник. Для этого, например, можно проанализировать условия трудового договора, а также документ, закрепляющий трудовую функцию работника (рабочая или должностная инструкция).

Пример
Рыбовод в алфавитном указателе встречается два раза (см. фрагмент алфавитного указателя).

Фрагмент алфавитного указателя

Соответственно, если рыбовод принят на работу:

— служащим (по должности) — код должности 2132-048;

— рабочим (по профессии) — код профессии 6221-001;

Пример
Профессия водителя автомобиля упоминается в алфавитном указателе три раза, при этом код выпуска одинаковый, а коды профессии разные (см. фрагмент алфавитного указателя).

Фрагмент алфавитного указателя

Для установления кода необходимо определить, к какой начальной группе относятся занятия, выполняемые водителем автомобиля. Так, код профессии:

— 8322-001 будет относиться к водителям легковых автомобилей;

— 8331-001 — к водителям автобусов (для водителя трамвая код 8331-002, водителя троллейбуса — 8331-003);

— 8332-001 — к водителям грузовых автомобилей.

Если за водителем автомобиля закреплены, например, легковой автомобиль и автобус, при этом 70% рабочего времени работник трудится на легковом автомобиле, код его профессии будет 8322-001.

Определяем последние знаки полного кода профессии (ХХ-Х-ХХ)

Для присвоения полного кода профессии к коду профессии, состоящему из семи цифр (из шага 1), необходимо добавить:

1) код категории работника. Для тех, кто трудится по профессии рабочего, указывается код 01;

2) код разряда. Он указывается в соответствии с таблицей 8 ОКРБ 014-2017. При установлении кодов разрядов целесообразно также пользоваться таблицей 2 ОКРБ 014-2017, где в последней графе приведен диапазон разрядов профессий рабочих;

3) код производной. Указывается в соответствии с таблицей 9 ОКРБ 014-2017.

Если производная отсутствует или профессия не тарифицируется по разрядам, в коде проставляются нули.

Пример

Полный код профессии:

— пекаря 4-го разряда — 7512-018-01-4-00;

— старшего кладовщика 6-го разряда — 4321-002-01-6-01;

— старшего машиниста котельного оборудования 6-го разряда — 8182-043-01-6-00;

— помощника мастера (химическое производство) 5-го разряда — 8131-561-01-5-00).

Обращаем внимание на наименования профессий старшего машиниста котельного оборудования и помощника мастера. Именно с такими наименованиями они включены в выпуски 9 и 24 ЕТКС и ОКРБ 014-2017. Следовательно, при их включении в штатные расписания организаций производная не использовалась.

Как присвоить полный код должности для заполнения формы ПУ-2

Определяем базовое наименование должности

Напомним, что базовое наименование должности — это основное наименование должности служащего, которое содержится в ОКРБ 014-2017 и определяется в соответствующей квалификационной характеристике.

Пример

Если в наименованиях должностей, приведенных в ОКРБ 014-2017 и выпусках ЕКСД, изначально содержатся слова, например «главный», «старший», «первый», «ведущий», то они относятся к базовому наименованию должности и при установлении их наименований в штатных расписаниях организаций производные, приведенные в таблице 6 ОКРБ 014-2017, не используются. В полных кодах таких должностей в значении производной проставляются нули.

Пример
Главный бухгалтер — код должности 1211-002, бухгалтер — 2411-003 или 3313-001 (в зависимости от принадлежности к начальной группе занятий).
Главный научный сотрудник — код должности 2111-002, 2112-002 и др. (в зависимости от принадлежности к начальной группе занятий), ведущий научный сотрудник — 2111-001, 2112-001 и др., младший научный сотрудник — 2111-014, 2112-009 и др., научный сотрудник — 2111-015, 2112-010 и др., старший научный сотрудник — 2111-018, 2112-012 и др.
Первый проректор — код должности 1345-028, проректор — 1345-029.

Пример
Код должности бухгалтера-ревизора определяется по должности бухгалтера.
Код должности заместителя начальника управления — начальника отдела определяется по базовой должности начальника управления.

Определяем код должности (первые знаки ХХХХ-ХХХ)

На практике могут возникнуть следующие ситуации.

1. Наименование должности упоминается один раз. Код должности в такой ситуации находится в соответствующей колонке напротив наименования должности. Например, декан — 1345-001, энергетик — 2151-053, электромеханик связи — 3522-003, ветеринарный врач — 2250-002.

Пример
Наименование должности геолога рудника (карьера, шахты). Наниматель может использовать следующие наименования должностей — геолог рудника, геолог карьера и геолог шахты. При этом код данных должностей будет 2114-003.

Обратите внимание, что в некоторых случаях наименование квалификационной характеристики фактически содержит несколько наименований должностей, часть которых приведена в скобках. В ОКРБ 014-2017 такие должности имеют разные коды.

Пример
В ЕКСД имеются квалификационные характеристики должностей:
— заведующий производством (шеф-повар). Код должности заведующего производством — 1412-007, шеф-повара — 1412-015;
— зоолог (энтомолог). Код должности зоолога — 2131-008, энтомолога — 2131-023.

2. Наименование должности в алфавитном указателе встречается несколько раз. Это возможно, если:

Пример
Ситуация 1. Должность заведующего общежитием упоминается в алфавитном указателе два раза, так как квалификационная характеристика данной должности содержится в двух разных выпусках ЕКСД. Вместе с тем код должности в обоих случаях одинаковый (см. фрагмент алфавитного указателя).

Фрагмент алфавитного указателя

Поэтому независимо от того, в какой сфере работает заведующий общежитием (в образовании (выпуск 28 ЕКСД) или иной сфере (выпуск 01 ЕКСД)), код должности будет 1411-003.

Ситуация 2. Должность заведующего отделом упоминается в алфавитном указателе два раза, так как квалификационная характеристика данной должности содержится в двух разных выпусках ЕКСД. При этом код должности является разным (см. фрагмент алфавитного указателя).

Фрагмент алфавитного указателя

Соответственно, если данный работник является:

— госслужащим (выпуск 34 ЕКСД) — код должности 1112-010;

— служащим, занятым на телевидении и радиовещании (выпуск 32 ЕКСД), — код должности 1431-030;

— должность упоминается в одном выпуске ЕКСД, при этом имеет два и более варианта кодов профессии. В данном случае это означает, что должность отнесена к разным начальным группам занятий. Для того чтобы правильно определить код должности в такой ситуации, необходимо ознакомиться с описанием начальных групп занятий, к которым отнесена данная должность, и выбрать ту, которая соответствует выполняемой сотрудником работе. Рассмотрим определение кода в таких ситуациях на конкретных примерах.

Пример

Ситуация 1. В организации трудится юрисконсульт. В его обязанности входит: правовое сопровождение хозяйственной деятельности организации, претензионно-исковая работа (в том числе представление интересов организации в экономических судах), разработка локальных правовых актов, внесение изменений в учредительные документы.

В алфавитном указателе должность юрисконсульта упоминается два раза и имеет два варианта кода должности (см. фрагмент алфавитного указателя).

Фрагмент алфавитного указателя

Смотрим описание начальных групп занятий 2619 «Специалисты-профессионалы в области права, не вошедшие в другие начальные группы» и 3342 «Средний юридический персонал». Сопоставляем представленные в них описания содержания видов выполняемых работ и обязанностей, возложенных на работников, с должностной инструкцией юрисконсульту и устанавливаем соответствие.

Так как основными обязанностями юрисконсульта с начальной группой 2619 являются консультирование по юридическим аспектам различных личных, деловых и административных вопросов, составление юридических документов и контрактов, код должности юрисконсульта с перечисленными выше обязанностями будет 2619-023.

Ситуация 2. Работница работает воспитателем в начальной школе.

В алфавитном указателе должность воспитателя упоминается три раза (см. фрагмент алфавитного указателя).

Фрагмент алфавитного указателя

Соотносим место работы сотрудницы с квалификационными требованиями выпусков 1 и 28 ЕКСД (см. шаг 3). Так как работница трудится воспитателем в школе (учреждении образования), нас интересует выпуск 28 ЕКСД.

Смотрим описание начальных групп занятий 2331 и 2359:

2331 — учителя (воспитатели) учреждений образования, реализующие образовательную программу начального образования, организуют обучение и воспитание на уровне начального образования;

2359 — специалисты-профессионалы в области образования, не вошедшие в другие начальные группы подгруппы 23. Например, к этой группе отнесены работники, которые занимаются частным обучением по предметам, отличным от иностранных языков и различных видов искусства, а также работники, консультирующие студентов по вопросам образования, педагогические работники, реализующие образовательные программы обучающих курсов, специалисты-профессионалы по непрерывному обучению рабочих (служащих).

Код должности воспитателя, который работает в начальной школе, будет 2331-002.

Для правильного определения кода должности необходимо учитывать примечания, содержащиеся в описании занятий по основным группам, подгруппам, малым и начальным группам. Такие примечания есть, например, в следующих группах:

— начальная группа 1112;

— начальная группа 2131;

Пример
Должность научного сотрудника в алфавитном указателе упоминается 34 раза. При этом данная должность содержится только в выпуске 29 ЕКСД.
Соответственно, код должности научного сотрудника в такой ситуации необходимо определять на основании анализа описаний начальных групп занятий, к которым отнесена данная должность. Он будет зависеть от области, в которой научный сотрудник ведет исследования. Так, должность научного сотрудника, осуществляющего исследования в области физики и астрономии, будет иметь код 2111-015, научного сотрудника, осуществляющего исследования в области геологии и геофизики, — код 2114-025, научного сотрудника, осуществляющего исследования в области ветеринарии, — 2250-009, в области фармации — 2262-004 и т.д.
При этом должность научного сотрудника, занятого в медицинских исследованиях и участвующего в биомедицинских исследованиях с использованием живых организмов (примечание к начальной группе 2131):
— не занимающегося клинической практикой, будет иметь код 2131-015;
— занимающегося клинической практикой — 2212-008.

Определяем последние знаки полного кода должности (ХХ-Х-ХХ)

Для присвоения полного кода должности к коду необходимо добавить:

1) код категории работника. При заполнении формы ПУ-2 в данной позиции для тех, кто трудится в должности служащего, указывается код 02;

2) код квалификационной категории. Он указывается в соответствии с таблицей 5 ОКРБ 014-2017. Отметим, что если квалификационная категория отсутствует, в коде проставляется цифра 3.

При установлении кодов квалификационных категорий должностей служащих целесообразно также пользоваться таблицей 2 ОКРБ 014-2017, где в шестой графе приведен диапазон квалификационных категорий, устанавливаемых по данной должности. Если в этой графе стоит прочерк, в коде проставляется цифра 0;

3) код производной. Он указывается в соответствии с таблицей 6 ОКРБ 014-2017. Если производная отсутствует, в коде профессии проставляются нули.

Пример
Полный код должности для формы ПУ-2:
— заместителя главного бухгалтера — 1211-002-02-0-03;
— юрисконсульта 1-й категории, занимающегося претензионной и договорной работой, — 2619-023-02-1-00.

Источник