Переходные ключи ОКОФ
Прямые и обратные переходные ключи ОКОФ. Конвектор из ОКОФ в ОКОФ 2.
Прямые переходные ключи
В прямом переходном ключе каждой позиции ОКОФ ОК 013-94 устанавливается соответствие одной или нескольким позициям ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008). В новом ОКОФ деление на материальные и нематериальные фонды не предусмотрено, поэтому для кодов 100000000 (Материальные фонды) и 200000000 (Нематериальные основные фонды) старой версии ОКОФ переходные ключи не предусмотрены.
Старый ОКОФ новый ОКОФ
Обратные переходные ключи
В обратном переходном ключе каждой позиции ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) устанавливается соответствие одной или нескольким позициям ОКОФ ОК 013-94. В новом ОКОФ введены коды, для которых нет соответствия со старым ОКОФ. Например, для 210.00.11.10.220, 220.42.99.11.111, 230.00.15.10, 330.28.23.12 и других.
Новый ОКОФ старый ОКОФ
Назначение ключей
Для перехода со старого ОК 013-94 на новый ОК 013-2014 приказом Росстандарта от 21.04.2016 №458 утверждены переходные ключи.
Переходный ключ между Общероссийским классификатором основных фондов ОКОФ ОК 013-94 и Общероссийским классификатором основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) разработан ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» в соответствии с Протоколом заседания Подкомиссии по систематизации и кодированию технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области Правительственной комиссии по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности.
Переходный ключ состоит из прямого переходного ключа от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) (Том 1 приказа) и обратного переходного ключа от ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) к ОКОФ ОК 013-94 (Том 2 приказа). Прямые и обратные переходные ключи представлены в тексте приказа в виде таблицы. Так как таблица имеет большой размер, мы не стали публиковать её на этой странице (можно получить таблицу целиком в разделе сайта «Скачать»). Для быстрого поиска ключа (конвертирования старого кода в новый и наоборот) предлагаем воскользоваться формой поиска.
Онлайн классификаторы и справочники КлассИнформ
Портал классификаторов и справочников КлассИнформ предназначен для поиска сортировки и получения в удобном виде информации содержащейся в российских и международных классификаторах и справочниках.
Для удобства пользователей в каждом разделе реализована функция поиска по конкретному классификатору или справочнику, непосредственно из базы данных. Если при поиске в конкретном разделе необходимый результат не найден, из меню можно перейти на страницу поиска по всему сайту.
На титульной странице большинства классификаторов указана дата последней редакции, обозначающая дату внесения последнего официального изменения в классификатор. Все классификаторы и справочники поддерживаются в актуальном состоянии.
Будем благодарны за все предложения и замечания по работе портала. Ссылка на контакты внизу страницы.
Общероссийские классификаторы
В данный раздел включены общероссийские классификаторы. Подробная информация о них приводится в классификаторе ОКОК или в разделе каждого классификатора.
С 1 августа 2017 г., по просьбам пользователей справочника КлассИнформ, начинаем публикацию ленты изменений кодов классификаторов. См. раздел Изменения классификаторов
Так же в данном разделе можно найти классификаторы видов разрешенного использования земельных участков (ВРИ ЗУ), операций сектора государственного управления (КОСГУ), классификационный каталог отходов (ФККО), классификатор строительных ресурсов (КСР) и номенклатуру ТН ВЭД. Дополнительно в раздел включены Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) и Классификатор правовых актов
Новые классификаторы основных средств: ОКОФ и амортизационные группы
Автор: Л. Ларцева
В 2017 года вступил в силу новый общероссийский классификатор основных фондов. Также с указанной даты действует новая редакция Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы. Подробно о применении новых классификаторов рассказала эксперт журнала.
Новый ОКОФ разработан взамен ранее применявшегося классификатора ОК 013-94, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359. Напомним, что прежний ОКОФ действовал в течение 20 лет (с 1996 по 2016 год). За это время многие его понятия и термины устарели. Несмотря на периодические корректировки старого классификатора, специалисты в сфере стандартизации приняли решение о введении нового документа, который должен соответствовать не только российским реалиям, но и международным правилам группировки основных средств.
Стоит отметить, на сегодняшний день в международной практике основные средства классифицируются в соответствии с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка. Новый ОКОФ максимально сближен с такой системой и позволяет обеспечить переход организаций на классификацию основных фондов, принятую во всем мире.
Отличия нового ОКОФ от старого.
Объектами классификации в новом ОКОФ по-прежнему являются основные фонды, при этом номера кодов ОКОФ и их группировка кардинально отличаются от ранее принятых.
К основным фондам относятся произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и оказания услуг.
Структура кода. Новые коды ОКОФ состоят из 12 знаков, а не из 9. Помимо знаков, соответствующих группировке основных фондов согласно СНС 2008, в структуру нового кода ОКОФ включается код, присвоенный объекту основных фондов согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).
Далее приведем новую и старую структуру кодов ОКОФ в таблице.
Структура кода ОКОФ
Новый код (12 знаков)
Старый код (9 знаков)
Код группировки на основе СНС 2008
Код объекта согласно ОКПД 2
В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД 2, требуется их иная классификация, 4-й и 5-й знаки кода ОКОФ имеют значение «0»
Классы основных фондов образованы на базе соответствующих классов продукции по ОКПД*. Необходимую детализацию по выделенным классам раскрывает подкласс
Пример кода ОКОФ (легковой автомобиль)
*Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 06.08.1993 № 17. Данный классификатор с 2017 года утратил силу в связи с введением ОКПД 2.
Группировка основных фондов. Рассмотрим в таблице группировку основных фондов в новом и старом ОКОФ.
Новый ОКОФ (ОК 013-2014)
Старый ОКОФ (ОК 013-94)
Наименование вида основных фондов
Наименование вида основных фондов
Жилые здания и помещения
Здания (кроме жилых)
Здания (кроме жилых)
Расходы на улучшение земель
Машины и оборудование
Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование
Инвентарь производственный и хозяйственный
Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)
Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию
Прочие материальные основные фонды, не включенные в другие группировки
Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию
Нематериальные основные фонды
Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы
Объекты интеллектуальной собственности
Проанализировав приведенную в таблице информацию, стоит отметить, что среди большинства групп основных фондов, выделенных и в новом, и в старом ОКОФ, можно провести соответствие, например, группа 100 соответствует группе 13, группа 220 – группе 12, группа 310 – группе 15 и т. д.
При этом следует отметить и различия. В частности, группа 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» нового ОКОФ объединила в себе сразу три подраздела, которые содержались в старом классификаторе: 14 «Машины и оборудование», 16 «Инвентарь производственный и хозяйственный», 19 «Прочие материальные основные фонды».
Также отметим выделение совершенно новых групп:
Особенности перехода на новый ОКОФ.
Установлено, что ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.
Федеральные стандарты бухгалтерского учета для госсектора предполагается ввести с 2018 года. На сегодняшний день общие положения по организации и ведению бухгалтерского (бюджетного) учета в государственных (муниципальных) учреждениях (ГМУ) установлены Инструкцией № 157н[1]. Указанной инструкцией предусмотрено применение ОКОФ в бухгалтерском учете при осуществлении группировки основных средств, то есть для определения аналитического учета основных средств при их постановке на учет (п. 53 Инструкции № 157н).
Стоит отметить, ранее между группировкой основных средств в учете и ОКОФ существовала прямая взаимосвязь. Иными словами, в обозначениях и названиях раздела (подраздела) ОКОФ (ОК 013-94) и аналитического счета по основным средствам использовались одинаковые значения. К примеру, это подраздел 15 «Средства транспортные» и аналитический счет 0 101 05 000 «Транспортные средства», подраздел 16 «Инвентарь производственный и хозяйственный» и аналитический счет 0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь». В новом ОКОФ такая связь отсутствует.
Рассмотрим в таблице, как аналитические счета по основным средствам соотносятся с группировками основных фондов в новом ОКОФ.
Новый ОКОФ для целей бухгалтерского и налогового учета
Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст утвержден новый ОКОФ (ОК 013-2014), который вступит в силу с 2017 года. У организации много основных средств, документы по которым часто запрашивают налоговые органы.
Каков порядок применения кодов ОКОФ по основным средствам, приобретенным с 1 января 2017 года, в бухгалтерском и налоговом учете организации?
С 1 января 2017 года определение амортизационных групп и сроков амортизации для основных средств будет осуществляться по новому классификатору ОК 013-2014 (СНС 2008) «Общероссийский классификатор основных фондов», принятому и введенному в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст.
Соответственно, по основным средствам, которые будут введены в эксплуатацию с 2017 года, сроки полезного использования нужно будет определять по амортизационным группам в соответствии с новыми кодами. В связи с этим в Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденную постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, внесены поправки постановлением Правительства РФ от 07.07.2016 N 640, которые также вступают в действие с 1 января 2017 года.
В целях упрощения перехода на новый классификатор Росстандарт выпустил приказ «Об утверждении прямого и обратного переходных ключей между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов», в котором даны таблицы соответствия старых и новых кодов ОКОФ (прямой переходный ключ устанавливает переход с ОК 013-94 на ОК 013-2014 (СНС 2008), а обратный переходный ключ, наоборот, переход от ОК 013-2014 (СНС 2008) к ОК 013-94).
Бухгалтерский учет
Коды ОКОФ в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359 (с 1 января 2017 года ОКОФ «ОК 013-2014», принятый приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст), применяются для определения сроков полезного использования основного средства в целях начисления амортизации в налоговом учете.
В соответствии с нормами постановления Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» указанная Классификация основных средств с 2017 года применяется для целей налогового учета. Поскольку из редакции постановления Правительства РФ от 07.06.2016 N 640 исключено положение о том, что данная Классификация может использоваться и для целей бухгалтерского учета.
— ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
— ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
— нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды).
Таким образом, в бухгалтерском учете у организации есть право самостоятельно определять срок полезного использования основных средств, не опираясь на нормы, классификаторы или ОКОФ.
Вместе с тем прямого запрета на применение Классификатора основных средств, установленного для целей налогообложения, в бухгалтерском учете не предусмотрено.
Соответственно, по нашему мнению, организация вправе использовать рассматриваемую Классификацию и для целей бухгалтерского учета, закрепив такой порядок в учетной политике организации.
Также коды ОКОФ используются при заполнении формы федерального статистического наблюдения N 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов».
Налоговый учет
Срок полезного использования в налоговом учете определяется по амортизационным группам. Амортизационная группа определяется по Классификации основных средств (постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).
С 1 января 2017 года вступает в силу новая Классификация основных средств (постановление Правительства РФ от 07.07.2016 N 640).
В соответствии с указанной Классификацией предусмотрены десять амортизационных групп. В каждой амортизационной группе установлен определенный диапазон срока полезного использования. В пределах этого диапазона организация вправе установить срок полезного использования для того или иного основного средства.
С 1 января 2017 года, как уже было отмечено, начинает действовать новый ОКОФ «ОК 013-2014», принятый приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст.
В новом ОКОФ более детально и подробно указаны основные средства, включаемые в амортизационные группы. В целях определения срока полезного использования, и, соответственно, амортизационной группы, сначала необходимо уточнить код ОКОФ, а затем на основании этого кода ОКОФ определить срок полезного использования основного средства.
В соответствии с п. 6 ст. 258 НК РФ (смотрите также письмо Минфина России от 22.06.2016 N 03-03-06/1/36323) в случае, если основное средство не упоминается ни в Классификации, ни в ОКОФ, то определять амортизационную группу и, соответственно, срок полезного использования следует на основании технической документации или рекомендаций производителя этого основного средства.
В целом последовательность определения срока полезного использования основного средства может быть представлена следующим образом.
Срок полезного использования нового основного средства определяется на основании амортизационной группы в соответствии с Классификацией основных средств. В случае если основное средство в указанной Классификации отсутствует, то срок его полезного использования следует определять через код ОКОФ в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов. При этом, если по основному средству соответствующий код ОКОФ отсутствует, в целях определения срока полезного использования основного средства следует ориентироваться на техническую документацию данного основного средства.
Определение срока полезного использования по основному средству, бывшему в употреблении, осуществляется по аналогичной схеме. При этом, если определение срока полезного использования осуществляется на основании Классификации основных средств, срок полезного использования следует скорректировать на срок эксплуатации, указанный в акте его приемки-передачи. Если срок полезного использования определяется на основании кодов ОКОФ, то по полностью самортизированным основным средствам срок полезного использования следует устанавливать исходя из требований техники безопасности.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Галимарданова Юлия
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Классификатор ОКОФ
ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов.
| Код ОКОФ | Наименование |
|---|---|
| 100.00.00.00. | Жилые здания и помещения |
| 200.00.00.00.000. | Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель |
| 300.00.00.00.000. | Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты |
| 400.00.00.00. | Системы вооружений |
| 500.00.00.00.000. | Культивируемые биологические ресурсы |
| 600.00.00.00. | Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы |
| 700.00.00.00. | Объекты интеллектуальной собственности |
ОКОФ ОК 013-2014 – это аббревиатура Общероссийского классификатора основных фондов, принятого Росстандартом 12.12.2014 года и заменившего собой ОКОФ ОК 013-94. В целом кардинальных нововведений в новом ОКОФ не содержалось, поскольку он, в большей степени, преследовал цель сближения Российского классификатора с международной классификацией основных фондов.
| Для справки | |
|---|---|
| Аббревиатура | ОКОФ |
| Обозначение | ОК 013-2014 |
| Введение | 01.01.2017 (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 №2018-ст) |
| Изменение | 01.07.2018, № 5 (Приказ Росстандарта от 08.05.2018 №225-ст) |
| По-английски | Russian classification of fixed assets |
Новый ОКОФ
ОКОФ ОК 013-2014 был введен в действие 1.01.2016 года. Это означает, что сроки действия основных средств, поступивших на балансы субъектов предпринимательской деятельности до даты вступления в действия нового ОКОФ, определяются по кодам ОКОФ ОК 013-94.
Помимо основной задачи кодификации основных средств и нематериальных активов, новый ОКОФ также:
Регламентация применения ОКОФ
Поскольку Федеральный стандарт для государственного сектора «Основные средства» не включает в себя положения относительно использования классификатора, условия применения ОКОФ устанавливаются, исходя из «Инструкции по ведению единого плана счетов».
Инструкция была введена в действие Приказом №157н Министерства Финансов РФ от 1.12.2010 года.
Так, в соответствии с вышеупомянутой Инструкцией, группирование ОС и осуществление аналитического учета ОС ведется в соответствии со старым ОКОФ. Поскольку до настоящего времени в Инструкцию не были внесены изменения, порядок использования нового ОКОФ определяется в соответствии с разъяснительными Письмом № 02-07-08/78243 Министерства финансов РФ от 27.12.2016 года.
Переход от старого к новому
Для плавного перехода от старого ОКОФ к новому Росстандарт в своем приказе №458 от 21.04.2016 года ввел в действие прямые и обратные переходные ключи.
Поскольку вышеупомянутый Приказ не может нивелировать все несоответствия между новым и старым ОКОФ, за организациями госсектора оставляется право при возникновении неурегулированных ситуаций самостоятельно решать, к какой группе отнести ОС и как определить срок полезного действия, исходя из положений Инструкции №157н.
Добавим, что вышеупомянутая Инструкция обладает приоритетом по отношению к ОКОФ.
Отсутствие обратной силы ОКОФ
Коды ОКОФ применяются в классификаторе основных средств в зависимости от времени, когда имущество было включено в состав основных средств.
Так, полезные свойства ОС, эксплуатация которых была начата с 1.01.2017 года, определяются кодами нового ОКОФ ОК 013-2014.
Полезные свойства ОС, эксплуатация которых была начата до 1.01.2017 года, определяются по кодам ОКОФ ОК 013-94.
Смена группы ОС в новом классификаторе по сравнению со старым ОКОФ не влечет за собой изменение сроков. То есть не существует необходимости в перерасчете амортизации в соответствии с новым ОКОФ.
В равной степени не нужно осуществлять перерасчет амортизации ОС на новый ОКОФ в целях налогового учета.
Работа с ОКОФ
Подыскание кода, соответствующего конкретным ОС, производится в классификаторе по названию ОС либо по его назначению.
Поиск по названию следует производить путем введения в классификатор ключевых слов, часто являющихся корневыми от собственно наименования ОС.
Если поиск по ключевым словам не принес желаемого результата, можно использовать наиболее обобщенные характеристики объекта, например, вместо «медицинский холодильник» ввести слово «холодильное».
Однозначное отсутствие в новом ОКОФ некоего ключевого или приближенного слова будет основанием для применения старого ОКОФ.
Так, можно поискать необходимый объект в старом ОКОФ, а потом по прямому переходному ключу отыскать нужное в новом ОКОФ. Если и это не принесет результата, то в соответствии с Письмом 02-07-08/78243 Минфина РФ от 27.12.2016 года, можно будет проставить код по старому ОКОФ.
