справочник кодов маркировки в 1с
Контроль кодов маркировки в программах 1С
Цель проверки кодов маркировки
В общем случае успешное выполнение операции в ИС МП «Честный знак» (честныйзнак.рф) возможно лишь при определенном статусе и определенном владельце кодов маркировки. Например, для продажи маркированного товара код маркировки должен находиться в статусе «В обороте», а владельцем должен быть продавец продукции. Из общего правила могут быть исключения в течение переходных периодов для товарных категорий, у которых они определены (например, табачная продукция, выпущенная до 01.07.2020, подробнее см. далее). Если в ИС МП будут переданы коды с неверным статусом или владельцем, то операция выполнена не будет. Коды не перейдут к получателю или не будут выведены из оборота.
В программы 1С встроены проверки кодов маркировки, которые предоставляют пользователю информацию о текущем статусе и владельце кода маркировки непосредственно из программы.
Настройка проверки кодов маркировки в программе 1С
Для операций и товарных групп можно задать исключения. Ссылки для настройки исключений выводятся рядом с настройками Контролировать статусы кодов маркировки и Контролировать владельцев кодов маркировки при установке соответствующих флагов (см. рис. 1). После настройки исключений в ссылке указываются настроенные исключения.
Исключения позволяют более гибко настроить проверки в течение переходного периода, когда еще не все участники оборота обязаны отражать операции с маркируемой продукцией. В таком случае проверка по отдельным операциям для отдельных товарных групп может оказаться излишней.
Отключить контроль статусов и контроль владельцев можно временно, на сеанс работы с формой Подбор и проверка маркируемой продукции в меню Еще указанной формы (рис. 2).
Указанные настройки касаются только проверок на стороне программы 1C, не влияют на выполнение проверок на стороне Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ, оператора системы маркировки) и не снимают ответственности, связанной с оборотом маркируемой продукции.
Инструменты проверки кодов маркировки
Если статус и владелец корректны или проверка по статусу и владельцу отключена, то статус кода маркировки в ИС МП и его владелец не отображаются, а в столбце Статус проверки выводится результат проверки наличия кода:
При подборе, если код маркировки не проходит проверку статуса и/или владельца в ИС МП, то он не добавляется в форму подбора и проверки, а выдается соответствующее сообщение (рис. 4).
В окне сообщения доступны ссылки, по которым можно перейти в рабочее место Проверка кодов маркировки, а также к панели администрирования для отключения контроля статусов.
Рабочее место «Проверка кодов маркировки»
Это те же данные, которые выводятся в личном кабинете ИС МП «Честный знак». Также в рабочем месте выводятся связанные с этим кодом в информационной базе 1С: номенклатура, характеристика, серия, а также ссылка на элемент справочника Штрихкоды упаковок и товаров. Из рабочего места можно открыть отчет Места использования. В нем указываются объекты информационной базы, в которых указывается данный код.
Анализ проблем контроля кодов маркировки
Если при проверке поступившей продукции или при подборе продукции при отгрузке в форме проверки указан ИНН третьей организации (не покупателя и не продавца), то, возможно, эта продукция произведена в течение переходного периода, когда производители уже были обязаны маркировать продукцию и представлять в информационную систему маркировки сведения о вводе в оборот, а обязанность предоставлять сведения об обороте маркируемой продукции для других участников оборота маркируемого товара еще не наступила. Это означает, что маркируемая продукция может не числиться за поставщиком на момент совершения операции. Но выполнять операции с такой продукцией можно. В этом случае нужно настроить исключения проверки кодов или временно отключить контроль непосредственно в форме подбора и проверки, как описано выше.
В остальных случаях нужно исследовать причины возникших ошибок отдельно по каждой операции. Возможно, поставщик отразил отгрузку ранее, чем оформил у себя поступление кодов, или, например, коды были заказаны и введены в оборот по одной организации, а отгружен товар от имени другой, аффилированной с первой. Первичный анализ можно выполнить в рабочем месте Проверка кодов маркировки, а далее обращаться к поставщику для совместного исследования, анализа и приведения документов в порядок.
В случае системной ошибки при подборе и проверке кодов информации о текущем владельце и статусе может быть недостаточно, а для анализа необходимо привлекать специалиста обслуживающей организации или обращаться на линию поддержки. При этом специалистам для расследования необходим лог (история) запросов к ИС МП, который нужно направить специалистам вместе с подробным описанием проблемы. При проверке кодов из рабочего места Проверка кодов маркировки запись логов включается автоматически, ссылка открыть лог запросов выводится непосредственно в рабочем месте. В текстах некоторых ошибок добавляется гиперссылка с временным включением лога запросов и просмотра ранее включенного лога. Запись логов можно также включить вручную перед выполнением проблемной операции в рабочем месте Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак. ) в группе см. также. Включение производится на определенное время: 5, 10 или 15 минут. Там же будет доступна ссылка Открыть, которая позволяет просмотреть лог в текстовом виде и сохранить его для передачи специалистам.
Заключение
Работа с маркируемой продукцией в соответствии с актуальным законодательством, безусловно, повысила требования к выполнению операций с такими товарами, их документальному оформлению. Работа в новых, непривычных условиях может приводить к ошибкам участников оборота и вести к дальнейшим проблемам. Часть из этих ошибок являются типовыми и встречаются, по данным линии поддержки 1С, достаточно часто. Выше мы рассмотрели несколько примеров таких ошибок. В других случаях требуется дополнительное исследование ошибок и анализ причин их возникновения. Также мы рассмотрели инструменты, включенные в программы 1С, для оперативного решения таких ситуаций. При отлаженных процессах внутри компании и во взаимодействии с другими участниками оборота вероятность таких ошибок сводится к минимуму, а встроенные инструменты позволяют их оперативно отслеживать и устранять.
В силу объективных причин, которые мы рассматривали в статье о начале маркировки товаров (см. в № 11 (ноябрь), стр. 15 «БУХ.1С» за 2020 год и в статье «Маркировка: как начать внедрение»), на начальном этапе могут возникать вопросы. Чтобы избежать трудностей, рекомендуем ознакомиться с этим и другими полезными материалами 1С по маркировке.
В 1С:ИТС доступны справочники о маркировке:
Интеграция с системой маркировки обувной продукции (ИС МП)
Примечание. Дополнительно рекомендуем обзнакомиться с материалами 1С:Лектория.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 05.07.2019 № 860 с 1 октября 2019 года началась добровольная маркировка обуви и передача сведений в систему мониторинга, а также маркировка остатков обувных товаров.
Участники товарооборота должны маркировать товары, передавать в систему «Честный знак» (информационную систему маркировки и прослеживания, далее ИС МП) сведения о производстве и импорте, о переходе права собственности, о розничной продаже физическому лицу через ОФД, о списании по причине брака, о выбытии — например, при экспорте, и т.п.
С 1 марта 2020 года маркировка обуви становится обязательной. С этой даты запрещен оборот немаркированных обувных товаров.
В решении 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) реализовано взаимодействие с системой маркировки обуви по следующим операциям:
Заказ кодов маркировки, подтверждение ввода в оборот, списание кодов и перемаркировка отражаются в ИС МП специальными документами, которые передаются напрямую в ИС МП. При этом используется специальное оборудование и программное обеспечение – станция управления заказами (СУЗ). При маркировке обувной продукции информация передается ИС МП и далее в СУЗ.
Отражение операций закупки и оптовой продажи (в том числе производителем или импортером) маркированной продукции осуществляется с использованием электронных счетов-фактур или универсальных передаточных документов (УПД). Информация о кодах маркировки продукции указывается в составе электронного документа. Таким образом, для работы с маркируемой продукцией в оптовом звене необходимо подключиться к электронному документообороту и настроить обмен электронными документами в программе.
В настоящее время услуги по обмену электронными документами предоставляют несколько операторов электронного документооборота. Обмен гарантируется, если обе стороны сделки: покупатель и продавец подключены к одному оператору электронного документооборота. В случае если продавец подключен одному оператору, а покупатель – к другому, то могут возникнуть проблемы, так как в общем случае роуминг между операторами не предусмотрен. Решение проблемы возможно в рамках сервиса 1С-ЭДО http://1c-edo.ru/, который объединят несколько операторов ЭДО, между которыми роуминг осуществляется автоматически, а также предусмотрены решения для роуминга с операторами ЭДО, не входящими в сервис.
В системах маркировки «Честный знак» вся маркированная продукция должна быть зарегистрирована в GS1 Russia с присвоением кода GTIN. Это выполняется производителями (импортерами) продукции. Организациии в оптовом и розничном звене получают продукцию, которая уже зарегистрирована в GS1 Russia. Однако всем участникам взаимодействия в рамках ЭДО требуется сопоставить собственную номенклатуру с номенклатурой поставщика, так электронный документ оформляется с названиями по номенклатуре поставщика, которые могут не совпадать с номенклатурой покупателя. Выполняется это отдельно для каждого поставщика, как правило, однократно при поступлении нового наименования продукции.
При розничных продажах коды маркировки передаются в составе чека ККТ через оператора фискальных данных.
Для доступа к рабочему месту Обмен с ИС МП (обувная продукция) в настройках компании должен быть установлен флажок Вести учет обувной продукции ( Еще больше возможностей – Компания – Настройки интеграции с ИС МП ).
В рамках рабочего места доступны все функции взаимодействия с системой маркировки:
Перечень операций, отражаемых в ИС МП, и соответствие с документами учета 1C:УНФ приведены в таблице:
Документы контура ИС МП
Документы учета 1С:УНФ
Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ
Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ
Заказ на производство
Маркировка и ввод в оборот маркированной продукции
Маркировка товаров ИС МП
Перемаркировка продукции ИС МП
Приходная накладная (операция Возврат от покупателя)
Чек ККМ на возврат
Списание кодов маркировки
Списание кодов маркировки ИС МП
Поступление продукции от поставщика
Оптовая продажа продукции
Розничная продажа маркируемой продукции
Чек ККМ (для касс без передачи данных в ИС МП)
Для проверки статусов кодов маркировки в ИС МП в момент сканирования продукции (онлайн) необходимо включить соответствующие опции. Важно отметить, что проверка выполняется только при наличии подключения к интернету.
Параметры подключения к станции управления заказами обычно включают в себя:
Адрес и порт можно получить из личного кабинета Национальной системы маркировки «Честный знак» (ЦРПТ): https://markirovka.crpt.ru/login-kep
Для этого нужно перейти к станции управления заказами и скопировать адрес из адресной строки браузера.
В форме настроек интеграции с ИС МП можно настроить расписание для автоматического обмена.
В открывшемся окне необходимо указать сертификат электронной подписи каждой организации, а также сохранить пароль к нему.
Для номенклатуры товаров, подлежащей обязательной маркировке, устанавливается признак учета обувной продукции.
Признак Обувная продукция в карточке товара говорит о том, что при розничной продаже этого товара потребуется указывать код маркировки обувной продукции.
При выборе категории в новой карточке номенклатуры признак Обувная продукция для товара будет установлен автоматически.
В рамках электронного документооборота потребуется сопоставить номенклатуру предприятия и номенклатуру поставщика. Это выполняется для каждой номенклатуры и каждого поставщика при первом обмене электронными документами, в которых указана данная номенклатура.
До 1 марта 2020 года (даты ввода обязательной маркировки обуви ИС МП) в продаже может находиться немаркированная продукция вместе с маркированной. До этой даты в программе предусмотрена возможность добавления в чек товаров без сканирования кодов маркировки.
О том, как это сделать читайте в статьях:
Допустимо использовать любую усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), в том числе полученную с помощью сервиса 1С-Подпись. Также можно использовать подпись, полученную ранее при регистрации онлайн-кассы.
С 1 марта 2020 года маркировка товара становится обязательной. Оборот немаркированным товаром запрещается. Участники должны передавать в систему «Честный знак» сведения о производстве и импорте, о переходе права собственности (ЭДО при этом необязателен), о розничной продаже физического лица через ОФД, о списании по причине брака, о выбытии — например, при экспорте, и т.п. До этого времени подключать ЭДО не обязательно.
Рабочее место Текущие дела ЭДО позволяет просмотреть незавершенные дела по работе с электронными документами и выполнить требующиеся действия над ними.
Работа с электронными документами разделена на группы и зависит от характера незавершенного события:
Для оформления документов с маркируемой продукцией рекомендуется использовать универсальный передаточный документ (далее УПД).
В рамках ЭДО номенклатура базы должна быть сопоставлена с номенклатурой контрагента. Сопоставление выполняется для каждой номенклатуры и каждого контрагента при первом обмене электронными документами, в которых указана данная позиция.
В открывшемся окне будет предложено сопоставить номенклатурные позиции контрагента с данными нашей информационной базы.
Можно выбрать номенклатуру из уже хранящихся в базе или создать новую по данным контрагента.
Для быстрого заполнения и сопоставления номенклатуры рекомендуем использовать универсальный сервис « 1С:Номенклатура » (подробнее в статье).
Наряду с созданием нового документа, существует возможность подобрать существующий, перезаполнить текущий или разорвать связь между электронным документом и документом базы.
Далее необходимо подписать и отправить документ.
Для маркируемой обувной продукции в карточке документа ЭДО отображаются коды маркировки.
Под эмиссией кодов маркировки понимается генерация кода, включающего GTIN, серийный номер, последовательность криптографической защиты (так называемый «криптохвост»). Кроме того, нормативными документами может быть предусмотрено включение дополнительной информации.
Для генерации кодов используется:
Коды маркировки предварительно заказываются в ИС МП.
Часть сведений: наименование, торговая марка, ИНН, в некоторых случаях размер заполняются автоматически. Остальные реквизиты (цвет, страна происхождения) необходимо заполнить вручную.
При успешной эмиссии коды будут переданы на станцию управления заказами. Через некоторое время, статус заказа на эмиссию изменится на Коды маркировки эмитированы либо на один из статусов ошибок.
Сгенерированные коды маркировки будут загружены в Пул кодов маркировки – специализированную таблицу, предназначенную для хранения кодов маркировки с криптохвостом до момента печати и нанесения.
Полученные коды маркировки необходимо распечатать, выгрузить в файл и передать на фабрику для нанесения на товар. Сделать это можно:
При организации собственного производства, этикетки могут:
Остатки обувной продукции, не реализованные до момента ввода обязательной маркировки, должны быть промаркированы. С 1 марта 2020 года продажа немаркированных обувных товаров будет запрещена.
Чтобы выполнить маркировку остатков, поступивших до введения обязательной маркировки, необходимо:
На вкладке К оформлению отобразятся все документы инвентаризации в которых присутствует маркированная продукция.
Вкладка Товары заполняется автоматически по данным документа-основания (инвентаризации). В таблицу попадут только товары, подлежащие маркировке (в карточке товара установлен признак «обувная продукция»).
По указанным позициям определяется потребность в кодах маркировки. Если остатков в пуле для маркировки недостаточно, то на недостающее количество необходимо сформировать заказ на эмиссию.
Для формирования заказа нужно заполнить доступные коды GTIN по кнопке Заполнить – Доступные GTIN или запросить новые коды GTIN по ссылке Запросите коды GTIN в верхней части документа.
При запросе новых кодов на вкладке Товары для каждой позиции номенклатуры потребуется дозаполнить поля:
После того как будут заполнены все коды GTIN можно запросить коды маркировки в СУЗ по ссылке Запросите коды маркировки в верхней части документа.
В случаях, когда по коду маркировки не удается определить номенклатуру, появляется окно для уточнения данных.
Нанесение кодов маркировки выполняется аналогично маркировке импортной и произведенной продукции. Сценарии маркировки описаны в следующей статье.
Участник оборота маркируемых товаров до ввода в оборот должен нанести средств идентификации на товары и направить сведения в ИС МП.
Под вводом в оборот в действующих нормативных актах понимается первичная передача товара от производителя новому собственнику, завершение таможенных процедур для импортного товара или ввоз товара с территории ЕАЭС.
Физическая печать сгенерированных кодов выполняется с помощью принтера этикеток или непосредственно оборудованием производственной упаковочной линии.
В документе в реквизите Операция указывается вариант производства продукции:
В форме проверки указывается структура упаковок и перечень маркированной продукции. Проверка осуществляется сканированием кода маркировки с помощью сканера штрихкодов.
Возможно несколько сценариев в зависимости от порядка нанесения штрихкодов и используемого оборудования.
Сценарий 1. Агрегация с использованием ручного сканера штрихкодов и предварительной печатью кодов маркировки
Преимущество: гибкость процесса и произвольная агрегация.
Физически коды маркировки могут быть нанесены следующим образом:
Порядок агрегации и проверки следующий:
Упаковщик сканирует все ранее нанесенные коды маркировки с потребительских упаковок;
При необходимости последовательность действий повторяется для наполнения следующего короба.
Сценарий 2. Потоковая печать этикеток и нанесение
Как и в предыдущем сценарии, работа выполняется в рабочем месте Подбор и проверка обувной продукции с использованием ручного сканера штрихкодов. В отличии от предыдущего сценария, на маркируемые товары не нанесен код маркировки. Вместо него сканируется GTIN (код EAN-13 на потребительской упаковке или специально распечатанные коды).
В открывшемся окне можно уточнить данные о товаре и напечатать код маркировки на принтере этикеток и нанести на товар.
При каждом сканировании GTIN одинаковых артикулов товаров печать этикеток автоматически повторяется.
Сценарий 3. Агрегация с использованием Терминала сбора данных (ТСД)
К моменту агрегации по данному сценарию должна быть получена эмиссия кодов маркировки.
Сотрудник склада выполняет этикетирование потребительских упаковок и логистических коробов:
Сценарий 4. Виртуальная агрегация
При оформлении Заказа поставщику распечатываются готовые виртуальные агрегации (набор этикеток на листе А4 на потребительские упаковки и логистические упаковки). Упаковщик на фабрике берет распечатанные этикетки, наполняет коробку по схеме и этикетирует содержимое. Такой вариант подходит для производителей за рубежом.
Процесс перемаркировки строится на общих принципах сканирования маркированной продукции:
В документе есть возможность распечатать новый код маркировки из списка свободных кодов.
В случае если товар с некорректным описанием был найден в магазине, есть возможность воспользоваться блокировкой кода маркировки для запрета продажи этого товара. Опция будет полезна, если в текущий момент нет свободных кодов маркировки для соответствующей продукции.
На основании документа Перемаркировка товаров с заблокированными кодами может быть создан заказ на эмиссию кодов маркировки.
Списание кодов маркировки обувной продукции
Документ предназначен для отражения списания маркированной продукции, не связанной с реализацией. Создание документа выполняется из рабочего места Обмен с ИС МП ( Продажи – Сервис ).
Проверка осуществляется сканированием кода маркировки с помощью сканера штрихкодов. По завершению проверки необходимо передать данные в ИС МП по одноименной ссылке.
Поступление маркированной продукции
Поступление маркируемой продукции сопровождается электронным универсальным передаточным документом (Входящий УПД). Входящие электронные документы отражаются в рабочем месте Текущие дела ЭДО ( Компания – Электронные документы ). Если в документе имеется несопоставленная номенклатура, то требуется ее сопоставить. После этого входящий электронный документ можно отразить в учете.
В случае если проверка прошла успешно, требуется утвердить полученный электронный УПД из рабочего места ЭДО.
В случае выявленных расхождений можно вернуть электронный документ на корректировку и попросить поставщика предоставить исправленный документ (или повторно выслать документ, в полном соответствии с фактически принятыми позициями).
После подтверждения УПД через ЭДО в информационной базе создаются записи об остатках маркированных товаров организации.
Операции оптовой торговли с товарами, подлежащими обязательной маркировке, могут оформляться только электронными документами, поэтому в базе должен быть настроен обмен электронными документами.
Подбор маркируемой продукции осуществляется путем сканирования кодов маркировки или штрихкодов упаковок. При сканировании штрихкода упаковки в список автоматически будут добавлены входящие в нее упаковки со своими штрихкодами.
Возможность продажи отсканированных позиций проверяется по данным информационной базы и по данным в информационной системе мониторинга оборота обувной продукции (ИС МП). Продажа возможна только при успешной проверке товаров.
Продажа оформляется выставлением УПД через ЭДО.
После продажи коды проданных маркируемых товаров отмечаются в информационной базе как недоступные для дальнейшей продажи.
Реализация обувной продукции, остатки которой были промаркированы через систему «Честный знак», выполняется аналогично обычной продаже. Дополнительно никаких документов вводить не требуется. Единственное условие: в карточке такой номенклатуры должен быть указан штрихкод, соответствующий GTIN, по которому были получены остатки.
Розничные продажи могут оформляться через Рабочее место кассира (РМК) с оформлением документов Чек ККМ и Отчет о розничный продажах или документами оптовой торговли ( Расходная накладная ).
При реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке, через Рабочее место кассира ( РМК ) необходимо считать штрихкод DataMatrix. Штрихкод сканируется непосредственно в окне РМК. Поддерживается сканирование штрихкодов в двух вариантах:
При включенной опции Еще больше возможностей – Компания – Настройки интеграции с ИС МП – Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах после сканирования продукции выполняется онлайн-контроль статусов кодов маркировки.
После продажи коды проданных маркируемых товаров отмечаются в информационной базе как недоступные для дальнейшей продажи.
При розничной продаже маркированной продукции документом Расходная накладная в документе обязательно указываются коды маркировки. Этот процесс аналогичен оптовым продажам с помощью данного документа.
Документ предназначен для отражения в ИС МП вывода из оборота маркируемой продукции.
Создание документа Вывод из оборота вручную может понадобиться в случае, когда касса является автономной и включена в список Кассы без передачи данных в ИС МП ( Продажи – Сервис ).
Причины вывода из оборота: розничная продажа, экспорт, конфискация, использование для собственных нужд и другие.
В документе на закладке Товары указывается номенклатура, характеристика (если используется), количество, цена, сумма, ставка и сумма НДС по реализованной продукции.
В форме проверки указывается структура упаковок и перечень маркированной продукции. По завершению проверки данные о выводе из оборота необходимо передать в ИС МП по одноименной ссылке.