перенос кодов окз и окпдтр в справочник трудовые функции зуп
Заполнение кода ОКЗ в программе 1С: ЗУП 3.1
Раннее код ОКЗ прописывался в справочнике «Должности», теперь этот реквизит остался, но изменять его здесь нельзя. 
Изменить ОКЗ можно в справочнике «Трудовые функции», который открывается из справочника «Должности». 
Кроме того, на основании кода ОКЗ, указанного в трудовой функции, заполняются статистические отчеты 1-Т (проф), 57-Т.
Рассмотрим, как происходит заполнение кодов ОКЗ при переходе на новый релиз. Если организация использовала справочник «Трудовые функции», то коды заполняются из справочника «Должности», в котором указана конкретная трудовая функция. При этом если в справочнике «Должности» одной и той же трудовой функции соответствуют разные коды, то коды не заполняются.
Если же справочник «Трудовые функции» не использовался, то коды в нем автоматически не заполнятся. В этом случае нужно будет для каждой должности создать трудовую функцию и указать в ней коды.
Для упрощения работы в карточку должности была добавлена интерактивная подсказка.
Если для должности трудовая функция не заполнена, но заполнен код ОКЗ, то из карточки «Должности» можно выбрать существующую трудовую функцию или создать новую, при этом код ОКЗ автоматически подтянется.
Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
С 01.07.2021 вступает в силу Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, согласно которому в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» будет указываться кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графы становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).
До 01.07.2021 необходимо подготовить справочник «Трудовые функции», заполнив его кодами ОКЗ, а также прописать эти трудовые функции в должностях.
Выглядит он вот так:
Практически каждый код имеет четыре цифры самого кода и после запятой одно контрольное число.
Справочник «Трудовые функции» можно найти также через раздел «Настройка»:
Заполнить справочник необходимо вручную. Сделать это можно по кнопке «Создать», затем ввести наименование и выбрать код ОКПДТР, тогда код по ОКЗ заполнится автоматически:
В нашем случае контрольное число встало 9, хотя в коде по ОКЗ контрольное число указано верно – 6. Такое несовпадение возможно, потому что при выборе кода по ОКПДТР программа пытается сопоставить ему код по ОКЗ, но т.к. в законодательстве это соответствие однозначно не прописано, код ОКЗ может потребоваться уточнить вручную.
Соответственно и контрольное число нужно уточнять в каждом конкретном случае. Вопросы по уточнению контрольного числа лучше всего адресовать в ПФР.
Здесь мы можем просто поменять вручную 9 на 6.
Таким образом заполняется весь справочник трудовых функций. Быстрее его заполнить можно сразу из справочника «Должности»:
Таким образом можно сразу присвоить должности только что созданную трудовую функцию.
Не рекомендуется заранее проставлять в кадровых документах трудовые функции, иначе заполняется ВидПР (вид поручаемой работы) в файле выгрузки СЗВ-ТД.
А вот уже с 01.07.2021 нужно будет создать «Утверждение штатного расписания» (если оно ведется в программе), в котором на вкладке «Дополнительно» необходимо будет указать трудовые функции, чтобы в будущих кадровых документах они заполнялись автоматически.
Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации франчайзинговой сети «ИнфоСофт».
Выпущена внешняя обработка для заполнения трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД с 01.07.2021 г.)
На партнерском форуме разработчики для ЗУП 3 разместили внешнюю обработку, облегчающую заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания. Эта информация будет необходима при заполнении СЗВ-ТД с 01.07.2021 г.
После запуска обработки выбираем организацию и при нажатии кнопки Заполнить появляется список из позиций штатного расписания, подразделений и должностей.
Если в позиции штатки трудовая функция НЕ заполнена, а в должности указана, то в поле Трудовая функция подтянется значение трудовой функции из должности. Для такой строки автоматически взводится флажок.
Если в позиции штатки трудовая функция заполнена, а в должности НЕ указана или указана другая трудовая функция (отличная от штатки), то в поле Трудовая функция подтянется значение трудовой функции из позиции штатки. Однако для такой строки флажок автоматически не устанавливается, т.к. необходимые сведения уже присутствуют в позиции штатного расписания.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Для позиций без трудовой функции необходимо вручную заполнить значения.
Команда Сохранить сработает только для строк с взведенным флажком.
Внесенное значение трудовой функции сохранится в позиции штатного расписания, но не повлияет на данные в должности.
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (16)
Добрый день,
Большое спасибо за статью и обработку.
Очень актуально. Очень много вопросов по трудовой деятельности.
Мониторим всю информацию на вашем сайте, но все равно пока не разобрались.
Здравствуйте!
На 08.07.2021 г. запланировал семинар по этой теме «Учет для ЭТК и СЗВ-ТД в 1С»
Эх, семинар бы пораньше. Но все равно спасибо!
Здравствуйте!
Семинар намечен на 22.06.2021 г.
Спасибо огромное, что поделились описанием как пользоваться данной обработкой! Попробуем заполнить на копии базы.
Лаконично и полезно.
Подскажите пожалуйста, а она работает на релизе 3.1.18.82?
Я ее запускала на релизе 3.1.17.171 — работала хорошо, а сегодня обновились, я ее запустила, выбрала позиции которые необходимо заполнить, и мне выдает ошибку: В данной транзакции уже происходили ошибки
Здравствуйте!
Посмотрите обсуждение похожего вопроса по ссылке
у нас тоже обработка не работает. Пишет «Поле объекта не обнаружено (позиция)»
Здравствуйте!
Для рассмотрения проблемы задайте вопрос нашим специалистам в Личном кабинете.
Ошибка проявилась на релизе 3.1.18.83.
Журнал регистрации пишет:
Доступ. Отказ в доступе
Регистр сведений. История использования штатного расписания
У данного регистра на изменение есть только у ПолныхПрав.
Подскажите, как решить данный вопрос?
Запускать обработку под полными правами для сотрудников не вариант.
Здравствуйте!
Только дорабатывать обработку. По части самого кода не подскажу, но вижу, что вы разместили свой вариант текста
https://releases.1c.ru/total
для ЗУПа чуть ниже релизов есть обработки, там сейчас свежая обработка «Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД)»
Если у вас ведется штатное расписание, и трудовые функции вы заполнили в карточках должностей, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться этой внешней обработкой.
Обновлено 02.07.2021.
Чтобы работала на неполных правах нужно в модуле обработке добавить
ПараметрыРегистрации.БезопасныйРежим = Ложь;
Должно получиться;
Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт
ПараметрыРегистрации = ДополнительныеОтчетыИОбработки.СведенияОВнешнейОбработке(«2.2.2.1»);
ПараметрыРегистрации.Вид = ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиентСервер.ВидОбработкиДополнительнаяОбработка();
ПараметрыРегистрации.Версия = «1.3»;
ПараметрыРегистрации.БезопасныйРежим = Ложь;
Команда = ПараметрыРегистрации.Команды.Добавить();
Команда.Представление = НСтр(«ru = ‘Заполнение трудовых функция в позициях штатного расписания’»);
Команда.Использование = ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиентСервер.ТипКомандыОткрытиеФормы();
Команда.Модификатор = Метаданные.Справочники.ШтатноеРасписание.ПолноеИмя();
Команда.Идентификатор = «ТрудовыеФункцииШтатногоРасписания»;
А в модуле формы сделать УстановитьПривилегированныйРежим(Истина) и перед возвратом УстановитьПривилегированныйРежим(Ложь):
&НаСервере
функция СохранитьНаСервере()
Автоматизация заполнения справочника «Трудовые функции» (классификатор занятий). На основании шаблона
Данные для заполнения взяты с сайта https://profstandart.rosmintrud.ru/
— Необходимо добавить расширение, после при открытии справочника «Трудовые функции» появится кнопка «Создать из шаблона».
— По поиску отобрать необходимые данные, выделить строку и дважды кликнуть по строке или нажать на кнопку «Создать»
Обратите внимание, что есть ссылка на источник, откуда взята данная функция.
Протестировано на версии Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.17.138), Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1363)
Скачать файлы
Специальные предложения
Добрый день. Спасибо за разработку.
Исходя из скриншотов, заполняется только сам справочник без заполнения кода ОКЗ?
Обновление 22.06.21 14:18
См. также
Групповая установка даты выплаты в документах «Отпуск» и «Командировка» на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо
Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.
15.02.2017 21039 88 ser6702 18
Представления в ЗУП
Использование представлений вместо прямого чтения из регистров сведений в ЗУП.
12.04.2021 6060 12 Gladkov_Anton 12
Личный кабинет сотрудника для 1С: ЗУП (1С + Vue.js + Node.js)
WEB приложение «Личный кабинет сотрудника» + расширение 1С для тех, кто не хочет публиковать 1С в интернет.
20.05.2020 10247 10 ShiningPhoenix 39
Помощник подготовки данных для СЗВ-ТД
С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. Работодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода на ЭТК, а также ежемесячно отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. В этой публикации размещена обработка, которая поможет быстро подготовить кадровые документы для заполнения СЗВ-ТД в программе 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1.
23.01.2020 13554 115 Kaval88 62
10.06.2014 39564 67 kns77 87
ЗУП 3.1.10 или когда пропадают элементы в отборах списком
31.07.2019 12642 7 sapervodichka 6
Подсистема справок (ЗУП 3.х)
Подсистема справок внешней печатной формой для 1C: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.х.
Помощник перехода с КА 1.1 на ЗУП 3.1
Обработка предназначена для переноса данных из КА 1.1 в ЗУП 3.1.
25.12.2018 36665 134 gudogu 39
Выгрузка документов из ЗУП в БП (1С 8.2-8.3) Промо
Обработка для выгрузки документов из конфигурации «Зарплата и управление персоналом» 8.2 в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» 8.2. Использует правила обмена. В обработке создан удобный интерфейс для гибкого формирования списка документов кадрового учета и начисления ЗП.
18.12.2012 21561 139 d.zhukov 20
Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников и расчета зарплаты в средних общеобразовательных учреждениях. Настройка сделана на базе Типовой конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения» редакции 3.1.
05.09.2018 37639 60 ivnik 24
Расширение резервов отпусков
Произвольная настройка базы для расчета резервов отпусков.
10.08.2018 37034 65 СергейКа 30
Выгрузка из ЗУП 3.1 в БП 2.0 документов на выплату зарплаты, отражения в учете. (Отражение зарплаты в бухучете, ведомость на выплату в банк, в кассу, через раздатчика, перечислением)
Позволит без труда выгрузить документы по отражению зарплаты и ведомости на выплату зарплаты из «Зарплата и Управление персоналом 3.1» в «Бухгалтерия предприятия 2.0»
10.07.2018 19979 169 Redinternational 11
Выгрузка и подготовка данных для программы «Перечень льготных профессий» для 1С: ЗУП 2.5 (ОТКРЫТЫЙ КОД) Промо
Обработка для формирования и редактирования данных для перечня льготных профессий. В связи с прекращением поддержки ЗУП 2.5 и отсутствием времени на доработку для сдачи годовой отчетности открыл код модуля. Не очередная выгрузка стажей, а практически полный аналог перечня для 1С. Формирование и редактирование стажей с последующей выгрузкой в формат перечня, но только ГОРАЗДО удобнее и быстрее. В общем, смотрите видео. Где-то половина времени на написание обработки ушла именно на удобство и скорость работы. Внимание: код модуля обработки открыт
09.11.2015 57023 63 Black-fog 62
Отражение кода трудовой функции по Общероссийскому классификатору занятий в 1С БП 3.0
Для трудовых функций введена необходимость указания кода по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) с целью своевременной подготовки к изменениям, вступающим в силу с 01.07.2021 г. (постановление Правления ПФ РФ 20 27.10.2020 №769п).
С 01.07.2021 в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графа становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).
Приводим пошаговую инструкцию
В меню “Зарплата и кадры” выбираем “Сотрудники”.
Открываем карточку нужного сотрудника.
В строке Должность переходим к описанию должности сотрудника.
Создаем Трудовую функцию.
В строке “Код по ОКЗ” открываем список классификатора.
Для быстрого нахождения нужной профессии в строке поиск укажите ключевые слова.
Выбираем нужный, “Записываем и закрываем” трудовую функцию.