облачный терминал сбора данных и сканер штрих кода

Что помогает ускорить инвентаризацию: ТСД и мобильные приложения

Это полезно знать, если инвентаризируете товар в Контур.Маркете:

Основные действия с мобильными и профессиональными ТСД

Для пользователей, которые инвентаризируют товары в Контур.Маркете, сценарий работы с устройствами такой.

Терминалы сбора данных могут обойтись в сумму от 15 до 280 тыс. рублей. Если стоимость препятствует покупке, попробуйте бесплатные мобильные приложения.

Примеры мобильных приложений для Android:

Бесплатные приложения: отличия, плюсы и минусы

Быстрота и качество считывания кода. Сканирование одномерного штрихкода занимает менее двух секунд, но при плохом освещении камера телефона может «прицеливаться» и 10 секунд. Не каждое приложение дает включить на телефоне фонарик.

Какие приложения позволяют подключать сканер и сигналят при сканировании:

Какими способами приложения фиксируют код при сканировании:

Способ выгрузки данных. Чтобы список товаров перекочевал с телефона в Маркет, файл нужно скачать и сохранить на компьютер. Некоторые приложения нужно привязать к компьютеру, установив спецпрограмму. Для некоторых нужно подключать аккаунт DropBox или Google Drive. А для некоторых ничего дополнительно не нужно, отправить данные можно на почту, в WhatsApp или другие приложения. Форматы выгруженных файлов могут быть CSV, XML, XSLX или архив ZIP при выгрузке нескольких инвентаризаций.

В каких форматах можно выгрузить товары с приложения на компьютер:

Что еще учесть при выборе мобильного приложения

Язык интерфейса. По количеству скачиваний лидирует приложение Mobile Inventory, но его интерфейс только на английском языке. В приложении «Быстрый учет» сочетаются английский и русский. Это может стать препятствием для сотрудников, которые отвечают за инвентаризацию.

Ограничения бесплатной версии. В «Облачном ТСД», SCANPET New и Mobile Inventory есть реклама. Но в Mobile Inventory есть платная премиум-версия без рекламы и с расширенными возможностями. «Быстрый учет» дает сканировать бесплатно не более 100 штрихкодов.

Возможность обратиться в техподдержку. Если захочется задать вопрос разработчикам, большинство приложений дают такую возможность по почте или на сайте. Например, пользователю Mobile Inventory будет легко найти способ обратной связи и даже поставить оценку. А в приложении «Штрих-код Комбайн» этого нет или запрятано глубоко в настройках, но есть подробные инструкции.

Наличие глобального каталога. Некоторые приложения умеют искать штрихкод в облачном каталоге товаров (не путайте его с готовым каталогом Маркета на 3,5 млн позиций). Таким образом, кроме символов кода на экране видно, что это за товар. Это удобно, если товаров очень много или сотрудник забыл, что сканировал, а что нет. например, с глобальным каталогом работают «Штрих-код Комбайн» и «Облачный ТСД».

Сводная таблица возможностей мобильных приложений:

Профессиональные ТСД: возможности и работа с Маркетом

ТСД как отдельное устройство приобретают крупные магазины для работы на складе или в филиалах. Потому что кроме инвентаризации ТСД помогает автоматизировать и другие бизнес-процессы. Например, приемку, отгрузку и перемещение большого количества товаров между складами и точками.

Для инвентаризации с помощью ТСД важны такие параметры: как терминал считывает штрихкод, как подсчитывает товары и в каком виде выдает список товаров.

Быстрота и качество считывания кода. Различные модели ТСД сканируют штриховые и QR-коды, формат Data Matrix и RFID-метки. Качество сканирования во многом зависит от технической возможности ТСД, а не только от расстояния или освещения.

Способ подсчета товаров. Варианты те же, что в мобильных приложениях. Можно считать один код и ввести количество вручную. Можно потоково сканировать все коды подряд, и ТСД укажет итог. Чаще терминалы имеют оба режима, между ними можно переключаться.

Способ выгрузки данных. Зависит от модели терминала и программного обеспечения, которое на него установлено. По способу передачи данных ТСД разделяют на накопительные и радиотерминалы.

Как загрузить штрихкоды для инвентаризации в Маркете

Скачайте файл с ТСД или мобильного приложения и сохраните на свой компьютер.

Чтобы этот файл успешно загрузился в Маркет, приведите его к нужному формату. В Маркет можно импортировать Excel, CSV или TXT. Объем файла до 10 Мб и не более 10 000 строк.

Сервис предложит шаблон для скачивания, используйте его в качестве образца или скопируйте в него нужные столбцы из своего файла.

Загрузите файл в Маркет.

Загружать список штрихкодов можно на двух этапах:

При загрузке Маркет сопоставит штрихкоды из файла со штрихкодами в сервисе. Для найденных товаров сервис добавит количество из файла в столбец «Инвентаризация».

Сопоставьте товары в загруженном файле с товарами в Маркете.

Укажите названия столбцов в таблице. Штрихкоды товаров, которые не удалось сопоставить с каталогом, вы сможете скачать в формате Excel, чтобы исправить и загрузить снова.

Источник

Терминалы сбора данных

Мобильный терминал АТОЛ SMART.DROID (Android 4.4, 1D Laser, 3.5”, 1Гбх4Гб, Wi-Fi b/g/n, Bluetooth, БП) + MS-1C-WIFI-DRIVER-PRO

Терминал сбора данных Opticon SMART

Терминал сбора данных Opticon SMART

Терминал сбора данных CipherLab RK25-2D-CL

Терминал сбора данных GlobalPOS GP-C5000

Mertech SUNMI L2 USB терминал сбора данных

Mertech SUNMI L2K терминал сбора данных

Беспроводной 2D-сканер ПОРТ HC-40

Мобильный терминал АТОЛ SMART.DROID (Android 4.4, 1D Laser, 3.5”, 1Гбх4Гб, Wi-Fi b/g/n, Bluetooth, БП)

2D сканер ПОРТ MATRIX

Мобильный терминал АТОЛ SMART.DROID (Android 4.4, 2D SE4710 Imager, 3.5”, 1Гбх4Гб, Wi-Fi b/g/n, Bluetooth, БП)

Мобильный терминал АТОЛ SMART.DROID (Android 4.4, 2D SE4710 Imager, 3.5”, 3G, 1Гбх4Гб, Wi-Fi b/g/n, Bluetooth, БП)

Расскажем о том, для чего нужны терминалы сбора данных, какие виды терминалов можно встретить и на что обратить внимание при выборе.

Обзор и принцип работы ТСД

Кратко о ТСД

Терминал сбора данных – портативный (он же мобильный) компьютер. Они созданы для сканирования, декодирования, передачи данных с 1D, 2D кодов и RFID-меток на расстоянии от ПК и ККТ.

В основном, предусмотрены для взаимодействия на производстве (ударопрочная конструкция и большой диапазон рабочей температуры). Работают с ОС Android, Windows CE, Mobile, DOC.

Принцип работы

Чтобы в итоге в вашей учетной системе отображалось правильное количество единиц товара в новой партии, нужно с помощью терминала считать штрих-код с товара, указывая количество. Работает в автономном и стационарном режимах.

Для чего нужны ТСД, применение

Перечислим основные цели пользования:

В итоге, внедряя терминалы в ежедневную деятельность, можно повысить эффективность операций до 4 раз. Также появляется возможность проведения выездных мероприятий.

Виды терминалов

Перечислим технические моменты, на которые могут делиться терминалы в целом:

Рассмотрим самую важную (одну из) классификацию ТСД по типу конструкции:

Пример мобильного ТСД Mertech SUNMI L2K

А вот ещё одно систематика:

Название говорит за себя, в терминалах накапливается информация для их внедрения в общую базу. Информацию можно также корректировать. Входят в топ бюджетных терминалов. Одна из популярных моделей CipherLab RK25-2D-CL (ссылки)

С такими аппаратами можно обмениваться информацией по Bluetooth и Wi-Fi.

Как выбрать и на что точно обратить внимание

Поясним, как найти лучшее устройство для выполнения определенных задач за адекватную цену. Подготовили для вас чек-лист.

Итак, вот список вопросов, которыми стоит задаться:

Например, для библиотек не нужен терминал для эксплуатации в экстренных условиях. Достаточно, чтобы аппарат оставался работоспособным после падений с высоты до 1,5 м и, чтобы его процессор не шумел.

Если у вас склад или производство, стоит обдумать вопрос автоматизации работы комплектовщика с помощью рукоятки, голосового управления и возможности сбора данных с дальнего расстояния.

При высокой интенсивности работы склада, лучше брать промышленную модель.

Теперь сделаем акцент на технических особенностях:

Светодиодные мобильные аппараты гарантируют мобильность, при этом имеют маленький радиус действия, подходят для минимального объема операций, работают при стабильном интернете. Например, для работы ИП. Считает блеклые, потертые коды (например, для магазинов, аптек)

Корпоративные лазерные терминалы захватывают штрихкод на расстоянии до 11 метров, они массивны, быстро внедряются в масштабные системы производства. Подходят для крупного склада и предприятия. Как минус, такой аппарат не справится с поврежденной меткой или той, которая нанесена на поврежденную плоскость. Такие терминалы производят обмен информацией надежнее, но для этого необходима реорганизации системы для сканирования меток товаров.

Источник

Терминалы сбора данных

Аппарат для увеличения товарооборота за счет внедрения технологии штрихового кодирования называется терминал сбора данных. Аппарат помогает улучшить производительность труда персонала, который занимается учетом товара, выполнением сопутствующих операций.

Конструкция терминала сбора данных 1С не отличается особой сложностью. Он напоминает смартфон со сканером штрих-кода. Техника сканирует информацию, затем передает ее по каналу связи в компьютер. Канал связи работает за счет инфракрасного порта (устаревшие модели), по радиосигналу, точке доступа Wi-Fi.

В интернет-магазине RIGHTSCAN (Москва) можно купить ТСД, которое будет соответствовать целям компании клиента.

Характеристики моделей

RIGHTSCAN поставляет терминалы разных производителей. Мы представляем:

2. IDZOR. ТСД этого бренда больше подходит для использования на складе. Поставляется с различными вариантами клавиатуры QWERTY и NUMERIC. Клавиатуры оснащены программируемыми клавишами от F1 до F9, что очень удобно при разработке и использовании складского ПО, требующего завязывать различные функции на кнопках. Особенности и аксессуары – ОС Android, мощный процессор, защищенный корпус, пистолетная рукоять, специальная сумка-чехол с ремнем на плечо.

Цена на аппараты разных производителей отличается, так как терминалы сбора данных могут иметь любые опции, обладать разной производительностью. Поэтому, прежде чем купить устройство, определитесь с тем, что нужно вашему предприятию. Консультанты RIGHTSCAN порекомендуют модель, способную решать поставленные задачи. Чтобы задать вопросы менеджерам, воспользуйтесь контактами на нашем сайте.

Источник

Как собирать данные с помощью ТСД

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный мини-компьютер и сканер штрихкодов в одном. С его помощью можно развернуть десятки полезных решений для складских операций, работы в торговом зале и на выезде: инвентаризация, отгрузка, приемка, учет товаров в рамках ЕГАИС и системы обязательной маркировки.

Что умеет это устройство и как его использовать с выгодой бизнеса, расскажем в статье.

Зачем нужен ТСД в инвентаризации

Вы проводите инвентаризацию склада и вам нужно занести в ведомость сотни наименований товаров и подсчитать фактическое количество каждого.

Без терминала. Сотрудник тратит время на распечатку ведомости, подходит с ней к каждой единице хранения, вручную определяет, к какому товару из списка она относится, записывает результаты проверки. В конце относит ведомость бухгалтеру, которому еще предстоит перебивать данные из ведомости в электронную учетную систему. Такая ревизия может занять несколько дней, и здесь высокий риск ошибиться: при непосредственном сличении остатков с ведомостью, при ручном заполнении ведомости, при занесении данных в учетную систему.

С терминалом сбора данных. Бухгалтер формирует инвентаризационную ведомость и отправляет ее на терминал сотрудника. Он наводит сканер на штрихкод, нажимает кнопку и сразу видит на экране информацию о товаре, которая тут же уходит в электронную учетную систему. Сотруднику остается только проставить количество товара или последовательно просканировать каждую штуку.

Товары в упаковках и палетах можно вносить в учетную систему все вместе путем сканирования агрегированных штрихкодов: одно нажатие и все содержимое транспортной тары оказывается в таблице

Ревизия с терминалом более точная и занимает в 7 раз меньше времени, чем обычная. Вот какую экономию времени можно получить при использовании ТСД.

С ТСД и ПО DataMobile

Заполнение номенклатуры в новом магазине одежды 5000 позиций

Переоценка в магазине обуви

Инвентаризация основных средств

Инвентаризация алкогольного магазина

Расчеты основаны на реальных кейсах нашего партнера «Сканпорт» с использованием терминалов АТОЛ Smart Lite и ПО DataMobile

Где кроме инвентаризации применяется ТСД

В зависимости от установленного ПО и подключенных дополнительных устройств решение на основе терминала сбора данных позволяет автоматизировать многие процессы.

Склад

ТСД — это главный инструмент автоматизации склада на уровне линейного персонала. Система адресного хранения без таких устройств просто теряет смысл. Если WMS (Wharehouse Management System — система управления складами) распределяет задачи, то терминалы сбора данных доводят их до конкретных сотрудников и позволяют им оперативно выполнить свою работу.

Типичная задача сотрудника склада — подготовить отгрузку и отразить в накладной / УПД фактическое количество отгружаемого товара. С терминалом сбора данных задача решается очень просто: сотрудник, не покидая склада, получает на свое устройство новый заказ с указанием места хранения; самостоятельно или по встроенному GPS-навигатору находит нужный сектор и, сканируя коды, заполняет отгрузочные документы. Если нужно передать фотоотчет о состоянии отгружаемого товара в офис, кладовщик может это сделать с помощью встроенной фотокамеры.

Учет маркированных товаров и работа с ЕГАИС

ТСД позволяет автоматизировать все процессы по товародвижению крепкой алкогольной продукции: от агрегации бутылок в палеты и отгрузки до инвентаризации и приемки. В сочетании с мобильным принтером этикеток ТСД позволяет маркировать продукцию и сообщать в «Честный ЗНАК» о ее вводе в оборот. Сотрудники розничного магазина могут организовать быструю приемку маркированного товара или алкогольной продукции без перерыва в работе кассового узла.

Приемка лекарств

С 1 июля 2020 года в продаже могут находиться только маркированные лекарства. Аптеки обязаны передавать сведения о движении каждого принятого к реализации препарата в систему «Честный ЗНАК». При продаже на кассе информация в систему поступает через оператора фискальных данных, а вот чтобы принять товар и начать продавать, понадобится устройство для считывания и распознавания DataMatrix-кодов. Терминал сбора данных для этой задачи отлично подходит.

ТСД позволяет провести приемку с любыми по размеру транспортными упаковками, в любом удобном помещении и независимо от наличия свободного сканера штрихкодов, который обычно берут с кассового узла. Можно не опасаться за простой кассы и спокойно заниматься приемкой столько, сколько нужно для исключения бракованной и контрафактной продукции.

Актуализация цен в торговом зале

В сочетании с переносным принтером этикеток терминал дает возможность быстро провести переоценку товаров прямо в торговом зале. Сотрудник сканирует товар и видит на экране реальную его цену, которая указана в товароучетной системе. Если она совпадает с ценником — все в порядке, если нет — сотрудник тут же открывает в ТСД шаблон ценников, изменяет реквизиты и на месте печатает ценник с актуальной информацией.

Сокращение очередей

На базе ТСД можно развернуть решение для сокращения и предупреждения очередей. Scan and Go — это популярная в Европе схема обслуживания покупателей, которую недавно начали использовать российские гипермаркеты. Покупатель при входе в торговый зал берет со стенда один из терминалов со специальным ПО, кладет его на стойку тележки и отправляется за покупками.

При появлении интересующего товара он подносит устройство к штрихкоду и видит на экране стоимость, информацию о скидках, итоговую сумму, может увеличить количество штук или убрать товар из электронной корзины. Если покупатель готов оплатить собранную корзину, он подходит к обычной кассе или кассе самообслуживания, подносит экран терминала с одним единственным штрихкодом на все свои покупки к монитору POS-системы и расплачивается. Время обслуживания сокращается за счет того, что на кассе не приходится пробивать купленный товар — только подтверждать формирование чека и проводить расчет.

Прием заказов в HoReCa

Официант с блокнотом и ручкой — уходящая натура. Сегодня большинство заказов в сетевых заведениях принимается с помощью мобильных терминалов. Устройства помогают официантам консультировать гостей по ингредиентам и наличию блюд, повышают точность и скорость передачи заказа на кухню.

В качестве мобильного терминала выгоднее всего использовать планшетные ТСД с большим сенсорным экраном: так официанту проще считывать информацию о блюдах и выбирать заказанные позиции

Еще терминалы сбора данных помогают автоматизировать процессы:

Преимущества ТСД перед сканерами штрихкодов

Внешне сбор данных с помощью терминала и обычного сканера штрихкодов выглядит одинаково: пользователь наводит устройство на машиночитаемый код, нажимает «сканировать» и получает сведения о товаре. Но ТСД в отличие от сканера не просто считывает код — он самостоятельно соотносит его с товарами в базе и позволяет пользователю тут же, без дополнительных устройств обработать собранную информацию. Сканер штрихкодов — это лишь периферийное устройство для стационарного рабочего места кассира или кладовщика. Он умеет считывать или собирать в свою память коды, но не распознавать и уж тем более не анализировать полученные данные.

Подробнее о сферах применения терминалов сбора данных читайте в обзоре рынка от АТОЛ и CNews.

Виды сканеров в ТСД

Как и сканеры штрихкодов, сканеры в составе ТСД делятся на одномерные (1D) и двумерные (2D).

По типу считываемого штрихкода

Одномерные. Умеют работать только с линейными штрихкодами. Их технология распознавания основана на применении лазера и фотодиодов либо светодиодов и ПЗВ-матрицы.

Двумерные. Универсальны, работают как с 2D-, так и с 1D-штрихкодами. Они используют технологию Image: камера со светодиодной подсветкой фотографирует штрихкод и с помощью интеллектуальной обработки декодирует изображение в последовательность знаков.

По типу считывающего элемента

Самый дальнобойный. В обычных моделях распознает штрихкоды с расстояния 15-30 см, а в специальных – с 10 и более метров.

Распознает минимально возможные расстояния между линиями штрихкода.

Считывает длинные коды: актуально для маркировки в логистике.

Не считывает штрихкоды в 2D: для работы с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС не подойдет.

Хуже сканирует штрихкоды на отражающих поверхностях, замятых, выцветших или потертых этикетках.

В конструкции есть подвижные детали, которые делают устройство более чувствительным к ударам.

Более надежный, чем лазерный: в конструкции нет подвижных частей.

Распознает минимально возможные расстояния между линиями штрихкода.

Самый доступный по цене.

Не считывает штрихкоды в 2D: для работы с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС не подойдет.

Работает на расстоянии не больше 6 см. Однако есть усовершенствованная технология LRCCD, считывает с расстояния до 15 см.

Сканирует только штрихкоды высокой контрастности.

Не считывает коды длиннее 8–10 см.

Сканирует штрихкоды 1D и 2D.

Сканирует в три раза быстрее лазерных и светодиодных сканеров.

Распознает затертые, замятые, слегка поблекшие штрихкоды.

Работает при любом освещении.

Нет подвижных частей — конструктивно надежнее лазерного сканера.

Уступает в дальнобойности лазерному сканеру.

Самый дорогой среди сканеров штрихкодов.

Виды ТСД

Классы: корпоративный и промышленный

Устройства корпоративного класса предназначены для более интенсивной эксплуатации в условиях крупных торговых сетей, складов и курьерских служб. Их цена варьируется в диапазоне 18–60 тысяч рублей.

АТОЛ Smart.Slim Plus

Бюджетный, компактный, работает до 10 часов без подзарядки.

Мощный и компактный, с GMS-сертификатом и емким аккумулятором.

Универсальный, с полноразмерной клавиатурой и более точным сканером.

Компактный, с большим экраном, без клавиатуры и с емким аккумулятором.

Терминалы промышленного класса созданы для автоматизации крупных складов, производств, логистических комплексов, торговых точек с большой проходимостью — для всех сфер, где есть повышенные требования к производительности и защищенности устройства, условиям его эксплуатации.

Чем отличается от корпоративного класса ТСД:

Степень защиты корпуса

Если для вас основной критерий — прочность устройства и его способность стабильно работать при неблагоприятных условиях, обратите внимание на класс защиты устройства — его IP.

Первая цифра – защита от пыли

Вторая цифра – защита от влаги

Пример решения АТОЛ

небольшое количество пыли может проникать внутрь, но не нарушает работу устройства

оборудование защищено от брызг, падающих в любом направлении

оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)

оборудование защищено от брызг, падающих в любом направлении

оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)

оборудование защищено от водяных струй

АТОЛ Smart.Slim Plus

оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)

оборудование выдерживает нахождение под сильной струей воды

оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)

оборудование выдерживает краткосрочное погружение в воду на глубину 1 м

Различия в конфигурации и комплектации

Каждая модель ТСД может иметь разную конфигурацию и комплектацию. Например, вы не работаете с маркированными товарами и алкогольной продукцией, значит можете сэкономить на сканере — выбрать надежный промышленный ТСД, но в конфигурации с недорогим лазерным или светодиодным сканером. Или вы собираетесь использовать ТСД в местах, где нет сети — тогда есть смысл заказать ТСД с модулем 4G.

Встроенные и периферийные устройства, которые можно опционально включить в ТСД на стадии заказа:

Аксессуары к терминалу:

Как подобрать софт для ТСД

1. Определите, какие задачи будете выполнять с помощью ТСД. Для учета перемещений товара на складе подойдут программы типа Data Mobile или Mobile SMARTS. Для работы с маркировкой и ЕГАИС потребуются дополнительные модули. Для работы в HoReCa — специальный софт для общепита. Для обслуживания покупателей по системе Scan and Go скорее всего понадобится заказывать эксклюзивное ПО под конкретный проект — готовых решений в этой области пока мало.

2. Отсейте программы, которые несовместимы с предустановленной операционной системой. Большинство терминалов работают на Android. Но еще пару лет назад его главным конкурентом был Windows. Хотя Microsoft и прекратила развивать мобильные версии ОС, на рынке еще остались модели ТСД, работающие на этой операционной системе. Также встречаются бюджетные модели на DOS

3. Убедитесь, что выбранное ПО для терминала сбора данных совместимо с внешними программами — вашей товароучетной системой или системой управления складом.

Кейсы по использованию терминалов сбора данных находятся в разделе «Кейсы».

Источник