недопустимых кодов маркировки инн владельца

Недопустимых кодов маркировки инн владельца

Дата публикации 18.01.2021

В графе Статус проверки отражается результат проверки физического наличия кода маркировки среди отгружаемых или принимаемых товаров, а также результат проверки статуса и владельца кода маркировки в ИС МП.

Для учета табачной продукции контроль владельца и статуса выполняется только для табачной продукции, произведенной с даты, указанной в форме Настройки сканирования кодов маркировки в группе Табачная продукция в реквизите Контролировать статусы с даты производства. Указанные проверки позволяют выявить проблемы с кодами на самой ранней стадии – при оформлении документа и тем самым исключить проблемы и риски, связанные некорректными статусами и принадлежностью кодов при дальнейшем движении документов и товаров. Рекомендуется не отключать эти проверки. В случае обоснованной необходимости их можно отключить, но при этом важно помнить, что эти настройки касаются только проверок на стороне программы и не влияют на выполнение аналогичных проверок на стороне ЦРПТ и не снимают ответственности, связанной с оборотом маркируемой продукции. Примеры корректных статусов и принадлежность кода владельцу по основным сценариям приведены в следующей таблице.

Корректные статусы ИСМП для табачной и альтернативной табачной продукции	Корректные статусы ИСМП для остальных товарных групп	Владелец
Маркировка	Эмитирован	Эмитирован. Получен	Участник оборота, выполняющий маркировку (производитель, поставщик, продавец)
Поступление	В обороте	В обороте	Участник оборота, от которого получена продукция (продавец)
Продажа от первого участника (производителя/импортера) участнику оборота	Нанесен Нанесен, не оплачен	В обороте	Участник оборота, оформляющий продажу продукция (продавец)
Продажа от участнику оборота	В обороте	В обороте	Участник оборота, оформляющий продажу продукция (продавец)
Продажа розничному покупателю	В обороте	В обороте	Участник оборота, оформляющий продажу продукция (продавец)
Возврат от участника оборота	В обороте	В обороте	Участник оборота, от которого получена продукция (покупатель)
Возврат от розничного покупателя	Выведен из оборота, продан	Выбыл	Участник оборота, оформляющий возврат (продавец)

Если код маркировки имеет корректный для данной операции статус и владельца, то указанные статусы ИС МП и владельцы в графе Статус формы подбора и проверки не указываются. В этом случае в ней вводится результат проверки фактического наличия (см. ниже). Посмотреть текущие статусы ИС МП для кода маркировки можно в личном кабинете или мобильном приложении «Честного знака». Если код маркировки не проходит проверку статуса и/или владельца в ИС МП при подборе, то он не добавляется с выдачей соответствующего сообщения. При проверке кодов (коды уже указаны в таблице), если выявляется некорректный для данной операции статус или принадлежность, то в графе статус отображается результат этой проверки в виде Статус: … и/или ИНН владельца … с указанием соответственно текущего (некорректного) статуса и/или владельца в ИС МП. Для привлечения внимания оператора статус и код выводится красным.

Возможные часто встречающиеся причины проблем при проверке текущего владельца:

Если проверка статуса и владельца при подборе отгружаемой продукции успешно пройдена или не проводилась, так как отключена, то фактически отсканированный код добавляется в статусе В наличии. При необходимости его можно изменить вручную.

При проверке поступившей продукции после успешной проверки статуса и владельца в ИС МП устанавливается статус проверки фактического наличия Не проверялся.

При выполнении проверки код может принять одно из следующих значений:

Источник

Ошибки кодов маркировки в УПД — как исправить

Корректность передачи права собственности на маркированный товар при его продаже — важна как для продавца, так и для покупателя. ГИС МТ «Честный ЗНАК» сообщает об этом производителям, дистрибьютерам и рознице через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Вероятная проблема

При обработке «Честным ЗНАКОМ» направленных ему участниками рынка универсальных передаточных документов (УПД) могут выявляться ошибки.

Например, статус кода маркировки не соответствует выполняемой операции. Или УПД содержит коды разных товарных групп. Или поставщик наклеил коды на товар, но забыл передать в «Честный ЗНАК» сведения о вводе товара в оборот.

Поэтому крайне важно всем участникам оборота маркированной продукции не допускать расхождений в информации в электронных документах на этапе отгрузки и во время приёмки.

«Такском-Файлер» поможет исправить ошибки

Когда стороны сделки подписывают УПД, оператор ЭДО «Такском», передаёт в ГИС МТ «Честный ЗНАК» информацию, содержащуюся в этом документе. После того, как «Честный знак» идентифицирует коды из УПД, сервис «Такском-Файлер», получает и показывает пользователю варианты ответа «Честного ЗНАКА»:

— получен положительный ответ;

— получен отрицательный ответ.

Последний вариант ответа указывает на допущенные ошибки, в том числе технические. «Такском-Файлер» делает их текстовое описание и рекомендует пользователю, как их исправить.

Ошибки и рекомендации

Рекомендация по действиям пользователя

Документ с таким номером уже зарегистрирован в ГИС МТ

Документ уже зарегистрирован в ГИС МТ.

Обратитесь на support@crpt.ru или направьте новый документ с уникальным номером или УКД/УПДи к направленному ранее документу.

Покупатель не зарегистрирован в ГИС МТ

Для успешной смены собственника оба участника оборота товаров должны быть зарегистрированы в системе ГИС МТ. Покупателю (получатель товара) необходимо зарегистрироваться в системе мониторинга ГИС МТ по ссылке.

Участник(и) (ИНН: <ИНН>) не зарегистрирован(ы) в ГИС МТ

Для успешной смены собственника оба участника оборота товаров должны быть зарегистрированы в системе ГИС МТ. Поставщику и Покупателю необходимо зарегистрироваться в системе мониторинга ГИС МТ по ссылке.

УКД № <номер>от <дата>не обработан. Не найден исходный УПД в ГИС МТ

Исходный УПД не поступал в систему мониторинга ГИС МТ или после поступления документа УПД уже был обработан корректирующий (исправительный) документ. Сведения в отношении переданных маркированных товаров в УПД на основании корректировочного документа не могут быть изменены. Проверьте отправку исходного УПД.

Коды маркировки <КМ>не найдены в ГИС МТ

В УПД должны указываться коды идентификации, присутствующие в личном кабинете ГИС МТ. Обратитесь к вашему поставщику за разъяснением. Коды маркировки, не найдены в ГИС МТ, не подлежат дальнейшей реализации (продаже).

У участника оборота (ИНН: <ИНН>) товаров нет полномочий на выполнение операции с кодом(ами) маркировки <КМ>

Код(ы) маркировки не принадлежит(ат) в ГИС МТ отправителю товаров. Отправитель (Поставщик товара) должен обратиться на support@crpt.ru

Статус кода маркировки <КМ>не соответствует выполняемой операции

Поставщик товара должен ввести товар в оборот и сменить статус на товар в ГИС МТ на «В обороте». Коды идентификации, которые указаны в УПД, должны иметь статус в системе мониторинга «В обороте». Товар в Статусе «Эмитирован. Выпущен», «Эмитирован. Получен», «КМ выбыл» и особое состояние «Ожидает приемку» является некорректным и не может быть передан Покупателю.

Состав или имя документа некорректно

Необходимо проверить корректность поданных сведений. Требования к оформлению УПД указаны в Методических рекомендациях по оформлению электронных документов или обратитесь на support@taxcom.ru

Не заполнена дата исправления

Для корректировочных документов ИУПД и УКД необходимо проверить дату исправления. В случае её отсутствия необходимо её указать.

УПДи № <номер>от <дата>не бработан. Был проведен УПДи с более поздними номером или датой исправления

Было отправлено по очереди несколько УПДи. Корректировка информации в ГИС МТ проводится на основании документа, присланного с более поздней датой. Документ с более поздней датой считается итоговым.

Коды маркировки <КМ>некорректные

В УПД должны указываться коды идентификации, присутствующие в личном кабинете ГИС МТ. Требования к указанию кодов идентификации товаров и к экранированию специальных символов указаны в Методических рекомендациях по оформлению электронных документов. Коды указанные в документе имеют неверный формат. Отправитель (Поставщик товара) должен обратиться на support@crpt.ru

УПД\УКД № <номер>от <дата>не обработан. Содержит коды маркировки разных товарных групп

УПД содержит коды идентификации разных товарных групп (например: обувь и одежда), такой документ не может быть обработан. Необходимо формировать отдельные УПД в разрезе товарных групп.

УПД\УКД № <номер>от <дата>не обработан. Не содержит кодов маркировки

Источник

Ответы на частые вопросы о работе с маркировкой обуви в программах 1С

Почему в форме проверки поступивших маркируемых товаров в графе «Статус проверки» указывается ИНН владельца?

Если ИНН, указанный в графе Статус проверки, принадлежит вашей организации (покупателю), то поступление этих кодов маркировки уже оформлено. Это могло быть сделано в личном кабинете ИС МП. Либо электронный документ поступления уже принят, подписан и утвержден без проверки. Выполнение проверки в этом случае не требуется. Также такая ситуация может означать, что это дубль документа.

Если указан ИНН третьей организации (не покупателя и не продавца), то необходимо обратиться к поставщику. Возможно, коды были заказаны и введены в оборот по одной организации, а проданы от имени другой организации (возможно, аффилированной с первой). Также поставщик мог ошибочно отправить те же коды другой организации.

Как передаются данные о маркируемой продукции при продаже с оформлением чека и передачей его в ОФД?

Розничный продавец должен передавать информацию о выводе товара из оборота посредством онлайн-кассы, кроме случаев, когда он не обязан ее применять (п. 74 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.07.2019 № 860). При продаже маркируемой продукции с применением ККТ с функцией передачи данных код маркировки передается в чеках, связанных с передачей товаров покупателю (виды расчетов — полный расчет, частичный расчет и кредит). В чеках на оплату без отгрузки (виды расчетов — аванс, предоплата, оплата кредита) передача кода маркировки не предусмотрена.

Передача кода в ОФД выполняется торговым оборудованием. Для корректной работы необходимо использовать актуальную версию конфигурации (в которую должна быть включена версия библиотеки подключаемого оборудования не ниже версии 3.2) и актуальную версию драйвера и прошивки ККМ. На сайте v8.1c.ru см. список сертифицированных моделей ККТ (для поддерживаемых моделей/версий в столбце «Возможности» указана пиктограмма): закладка «Платформы и технологии» — «Стандартные библиотеки» — «1С:Библиотека подключаемого оборудования» — «ККТ с передачей данных (54-ФЗ)» — «Сертифицированные и поддерживаемые модели оборудования».

Код, переданный в составе чека, ОФД самостоятельно передает в ИС МП. Дополнительных действий со стороны пользователя не требуется. Корректный код будет отработан и выведен из оборота. Чтобы исключить передачу некорректных кодов, рекомендуется в 1С включить настройку Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах в форме Настройки интеграции с ИС МП и проверять коды маркировки в момент их сканирования при оформлении продажи.

Можно ли вести учет обувной продукции более детально, чем у поставщика: делить обувь по размерам как отдельную номенклатуру или характеристику?

Детализация учета маркируемой продукции в ИС МП определяется присвоением кодов GTIN. Например, если поставщик использует один код GTIN для маркировки всех размеров обуви, то в более детальном учете для целей ГИС МП смысла нет.

Если продукция у поставщика имеет одно наименование, но отличается кодом GTIN, то для нужд учета маркируемой продукции ее можно сопоставить с разными позициями номенклатуры (характеристики) организации. В этом случае при оформлении приобретения товаров и услуг в форме подбора и проверки поступившей маркируемой продукции на закладке Обувная продукция указывается соответствие конкретного GTIN и конкретной номенклатуры и характеристики в учете организации.

Текущая реализация механизмов ЭДО предполагает сопоставление одной позиции поставщика с одной позицией собственной номенклатуры (и одной характеристики, если ведется) организации. Сейчас для принятия товара по ЭДО в любом случае нужно сопоставить одну позицию поставщика с одной собственной номенклатурой и характеристикой.

Что делать, если не получается отсканировать код маркировки?

Прежде всего, необходимо проверить, что сканер прописан в списке подключаемого оборудования и правильно настроен на работу с кодами GS1. Порядок подключения и настройки сканера описан в документации к программному продукту. Для проверки настроек в форме настроек оборудования нажмите кнопку Тест устройства, отсканируйте код маркировки. Результатом должна быть строка вида 01 … 21 … ’GS’ 91 … ’GS’ 92 ….

При оформлении операций с маркируемой продукцией (за исключением розничных продаж через рабочее место кассира) код нужно сканировать из формы подбора и проверки маркируемой продукции. При оформлении розничных продаж сканирование выполняется в рабочем месте кассира. Подробную информацию о настройке сканера можно найти на сайте 1С:ИТС.

Взимается ли дополнительная плата за передачу кодов маркировки в электронном УПД через сервис «1С-ЭДО»?

Тарифную политику каждый оператор ЭДО определяет самостоятельно. В соответствии с актуальными тарифными планами для пользователей 1С-ЭДО отдельной платы за передачу УПД с кодами маркировки не предусмотрено. Получение УПД в сервисе 1С-ЭДО — бесплатно. Если в электронном документе есть коды маркировки, то уведомление о переходе права на маркированный товар будет передано оператором ЭДО в ИС МП после того, как получатель электронного документа подпишет его своей электронной подписью. Посмотреть коды можно в форме представления электронного документа.

Каким образом следует маркировать импортные товары?

Импортер должен заказать коды маркировки и обеспечить их нанесение до пересечения границы РФ (товар ввозится из стран — участниц ЕАЭС) или до помещения товара под таможенные процедуры (для импорта из стран, которые не являются участницами ЕАЭС).

По некоторым категориям товара (например, шинам) допустима маркировка на таможенных складах.

После фактического ввоза товаров необходимо ввести их в оборот. В программе это делается документом Маркировка товаров. Именно в нем необходимо указать коды маркировки. При этом можно не сканировать коды маркировки, а загрузить из внешнего файла по кнопке Заполнить — Загрузить из внешнего файла.

От редакции. В 1С:Лектории регулярно проводятся лекции о маркировке различных товаров, поддержке маркировки в 1С с участием представителей ЦРПТ и экспертов 1С. В частности, состоялись лекции: «Маркировка товаров легкой промышленности, поддержка маркировки в решениях системы „1С:Предприятие“»; «Маркировка, практика применения, использование ЭДО при работе с маркированными товарами»; «Маркировка в решениях 1С, корректировка сведений о маркируемой продукции». Видеозаписи лекций доступны на сайте 1С:ИТС . Актуальные материалы о маркировке см. в рубрике «Обязательная маркировка товаров» . Партнеры 1С по всей стране по единой специальной цене оказывают комплекс услуг по запуску в продажу маркированного товара .

Источник

Контроль кодов маркировки в программах 1С

Цель проверки кодов маркировки

В общем случае успешное выполнение операции в ИС МП «Честный знак» (честныйзнак.рф) возможно лишь при определенном статусе и определенном владельце кодов маркировки. Например, для продажи маркированного товара код маркировки должен находиться в статусе «В обороте», а владельцем должен быть продавец продукции. Из общего правила могут быть исключения в течение переходных периодов для товарных категорий, у которых они определены (например, табачная продукция, выпущенная до 01.07.2020, подробнее см. далее). Если в ИС МП будут переданы коды с неверным статусом или владельцем, то операция выполнена не будет. Коды не перейдут к получателю или не будут выведены из оборота.

В программы 1С встроены проверки кодов маркировки, которые предоставляют пользователю информацию о текущем статусе и владельце кода маркировки непосредственно из программы.

Настройка проверки кодов маркировки в программе 1С

Для операций и товарных групп можно задать исключения. Ссылки для настройки исключений выводятся рядом с настройками Контролировать статусы кодов маркировки и Контролировать владельцев кодов маркировки при установке соответствующих флагов (см. рис. 1). После настройки исключений в ссылке указываются настроенные исключения.

Рис. 1

Исключения позволяют более гибко настроить проверки в течение переходного периода, когда еще не все участники оборота обязаны отражать операции с маркируемой продукцией. В таком случае проверка по отдельным операциям для отдельных товарных групп может оказаться излишней.

Отключить контроль статусов и контроль владельцев можно временно, на сеанс работы с формой Подбор и проверка маркируемой продукции в меню Еще указанной формы (рис. 2).

Рис. 2

Указанные настройки касаются только проверок на стороне программы 1C, не влияют на выполнение проверок на стороне Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ, оператора системы маркировки) и не снимают ответственности, связанной с оборотом маркируемой продукции.

Инструменты проверки кодов маркировки

Рис. 3

Если статус и владелец корректны или проверка по статусу и владельцу отключена, то статус кода маркировки в ИС МП и его владелец не отображаются, а в столбце Статус проверки выводится результат проверки наличия кода:

При подборе, если код маркировки не проходит проверку статуса и/или владельца в ИС МП, то он не добавляется в форму подбора и проверки, а выдается соответствующее сообщение (рис. 4).

Рис. 4

В окне сообщения доступны ссылки, по которым можно перейти в рабочее место Проверка кодов маркировки, а также к панели администрирования для отключения контроля статусов.

Рабочее место «Проверка кодов маркировки»

Рис. 5

Это те же данные, которые выводятся в личном кабинете ИС МП «Честный знак». Также в рабочем месте выводятся связанные с этим кодом в информационной базе 1С: номенклатура, характеристика, серия, а также ссылка на элемент справочника Штрихкоды упаковок и товаров. Из рабочего места можно открыть отчет Места использования. В нем указываются объекты информационной базы, в которых указывается данный код.

Анализ проблем контроля кодов маркировки

Если при проверке поступившей продукции или при подборе продукции при отгрузке в форме проверки указан ИНН третьей организации (не покупателя и не продавца), то, возможно, эта продукция произведена в течение переходного периода, когда производители уже были обязаны маркировать продукцию и представлять в информационную систему маркировки сведения о вводе в оборот, а обязанность предоставлять сведения об обороте маркируемой продукции для других участников оборота маркируемого товара еще не наступила. Это означает, что маркируемая продукция может не числиться за поставщиком на момент совершения операции. Но выполнять операции с такой продукцией можно. В этом случае нужно настроить исключения проверки кодов или временно отключить контроль непосредственно в форме подбора и проверки, как описано выше.

В остальных случаях нужно исследовать причины возникших ошибок отдельно по каждой операции. Возможно, поставщик отразил отгрузку ранее, чем оформил у себя поступление кодов, или, например, коды были заказаны и введены в оборот по одной организации, а отгружен товар от имени другой, аффилированной с первой. Первичный анализ можно выполнить в рабочем месте Проверка кодов маркировки, а далее обращаться к поставщику для совместного исследования, анализа и приведения документов в порядок.

В случае системной ошибки при подборе и проверке кодов информации о текущем владельце и статусе может быть недостаточно, а для анализа необходимо привлекать специалиста обслуживающей организации или обращаться на линию поддержки. При этом специалистам для расследования необходим лог (история) запросов к ИС МП, который нужно направить специалистам вместе с подробным описанием проблемы. При проверке кодов из рабочего места Проверка кодов маркировки запись логов включается автоматически, ссылка открыть лог запросов выводится непосредственно в рабочем месте. В текстах некоторых ошибок добавляется гиперссылка с временным включением лога запросов и просмотра ранее включенного лога. Запись логов можно также включить вручную перед выполнением проблемной операции в рабочем месте Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак. ) в группе см. также. Включение производится на определенное время: 5, 10 или 15 минут. Там же будет доступна ссылка Открыть, которая позволяет просмотреть лог в текстовом виде и сохранить его для передачи специалистам.

Заключение

Работа с маркируемой продукцией в соответствии с актуальным законодательством, безусловно, повысила требования к выполнению операций с такими товарами, их документальному оформлению. Работа в новых, непривычных условиях может приводить к ошибкам участников оборота и вести к дальнейшим проблемам. Часть из этих ошибок являются типовыми и встречаются, по данным линии поддержки 1С, достаточно часто. Выше мы рассмотрели несколько примеров таких ошибок. В других случаях требуется дополнительное исследование ошибок и анализ причин их возникновения. Также мы рассмотрели инструменты, включенные в программы 1С, для оперативного решения таких ситуаций. При отлаженных процессах внутри компании и во взаимодействии с другими участниками оборота вероятность таких ошибок сводится к минимуму, а встроенные инструменты позволяют их оперативно отслеживать и устранять.

О поддержке обязательной маркировки в учетных решениях «1С:Предприятие 8» можно узнать в разделе «Маркировка» в «Мониторинге законодательства».