не удалось определить код региона фиас адреса
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как установить соответствие адреса с ФИАС (+видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.5.
ФИАС (Федеральная информационная адресная система) введена в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 443-ФЗ, доступна на сайте ФНС, обеспечивает формирование, ведение и использование государственного адресного реестра.
Для идентификации адреса в этой системе используется уникальный номер адреса объекта в государственном реестре.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 поддерживается возможность контроля корректности ввода адресов в соответствии с ФИАС. При этом адрес автоматически содержит уникальный номер адреса объекта, и если отчетность, например, передаваемая в ФСС в регионах «прямых выплат», подразумевает указание этого кода, то он подставляется автоматически.
Если вносимый в программу адрес не соответствует ФИАС, то предоставляется возможность самостоятельно проверить адрес на сайте ФИАС по одноименной ссылке.
В решениях «старого поколения» (программах «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0), «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5), «1С:Управление производственным предприятием 8» (ред. 1.3) и т. п.) и в продуктах «1С:Предприятие 7.7» по-прежнему доступен ручной ввод адресов, в том числе и уникального номера адреса объекта в государственном реестре. При этом не предусмотрены подсказки, автозаполнения и проверки корректности адресов. Уникальные коды адресов надлежит самостоятельно определить на сайте ФИАС и заполнить соответствующее поле. Единожды указанный адрес и его код сохраняются, и в дальнейшем используется в отчетах. При смене адреса сотрудника пользователям решений «старого поколения» придется самостоятельно указать код нового адреса.
Не удалось определить код региона фиас адреса
Обслуживание
29.12.2014
Автоматизация бухгалтерского учета ООО «НАЙСЛЭНД» выполнена сотрудниками фирмы «Сервистренд» на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ»
ПОДРОБНЕЕ |
29.12.2014
Автоматизация бухгалтерского учета ЗАО «ЛА ВИНЧИ» выполнена сотрудниками фирмы «Сервистренд» на базе ПП «1С:Комплексная Автоматизация 8»
ПОДРОБНЕЕ |
При отправке запроса на сверку выдает ошибку: Не удалось определить код региона, указанного в адресе организации (индивидуального предпринимателя). Проверьте правильность указания региона.
Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию наших специалистов!
Ваш заказ успешно отправлен,
наши менеджеры свяжутся
с Вами в ближайшее время
22.09.2021
28 сентября вебинар! Сервис «1С:Кабинет сотрудника». Доступный способ получения информации обо всех начислениях.
Регистрируйтесь!
ПОДРОБНЕЕ
22.09.2021
27 сентября вебинар! Учетная политика на 2021 год.
Не пропустите!
ПОДРОБНЕЕ
22.09.2021
24 сентября вебинар! Сервисы 1С для проверки ваших контрагентов. Быстро и надежно!
Приглашаем на вебинар!
ПОДРОБНЕЕ
17.09.2021 16:16:00
Управление нашей фирмой, редакция 1.6
1.6.25.226
17.09.2021 16:15:00
Управление нашей фирмой базовая, редакция 1.6
1.6.25.226
17.09.2021 16:13:00
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
3.0.102.11
Опять «Не удалось определить код региона»
Уважаемые коллеги! Не выгружается бух.баланс за 13 год: «В сведениях об организации не заполнена или некорректно заполнена информация о юридическом адресе организации. Не удалось определить код региона«.
Релиз бухгалтерии и регл.отчетности последние. Адрес, сформированный из свежего КЛАДР-а, в константу подставлял в формате ФНС.
поскольку исходный текст дополнить не могу, поэтому так. Похоже, это касается тока региона Москва. По нескольким другим регионам выгрузилось нормально.
Может, все же на восьмерку, наконец, перейти?
а как заполняете адрес?
> Адрес, сформированный из свежего КЛАДР-а, в константу подставлял в формате ФНС
если можешь попробовать, то задай любой московский адрес и проверь.
В бухгалтерской отчетности при заполнении сведений о месте нахождения (адресе) организации указываются:
почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер офиса.
Согласно статье 65 Конституции Российской Федерации Москва и Санкт-Петербург являются городами федерального значения и одновременно субъектом Российской Федерации.
Таким образом, при заполнении сведений о месте нахождения (адресе) для городов Москва и Санкт-Петербург поля «Район» и «Город» не заполняются.
В соответствии с форматом электронного представления (Приказ ФНС России от 03.09.2013 N ММВ-7-6/313@ «Об утверждении формата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме»), таблица 4.70, регион указывается как цифровой код региона и указывется в соответствии со справочником «Коды субъектов Российской Федерации».
ФИАС и семь смертных граблей разработчика
Чтобы нормально работать с почтовыми адресами, сайты подключают справочник адресов налоговой службы (ФИАС). На dadata.ru это сделали уже пять тысяч интернет-магазинов, CRM и стартапов.
А мы поглядели на проблемы клиентов, подумали и собрали увесистый комплект граблей, по которым любят ходить разработчики в обнимку с ФИАСом.
1. Почтовые индексы ФИАС для доставки посылок
Тех, кто использует ФИАС для доставки писем и посылок, ждет сюрприз. Почему-то все считают, что если ФИАС — общероссийская база адресов, то индексы в нем должны быть правильные.
В ФИАС несколько тысяч неправильных или отсутствующих индексов. Например, поищем на fias.nalog.ru адрес «Новосибирская обл, г Новосибирск, ул Зорге, д 56»:
Индекса нет. Если посмотреть этот же адрес на сайте почты России — увидим индекс:
К сожалению, данные ФНС расходятся с реальностью и с данными Почты. На форуме Дадаты каждый месяц задают новый вопрос на эту тему.
Опытные владельцы интернет-магазинов знают про подставу с индексами и дополнительно проверяют индексы ФИАС по базе Почты России. Но и с Почтой не все хорошо: там нет части индексов, которые есть в ФИАС (например, 742602, 103340 и нескольких тысяч других индексов).
Мы в Дадате работаем над объединенной базой индексов ФИАС и Почты России. Она компенсирует ошибки ведомств и пригодится для доставки писем и посылок. Планируем выпустить до конца года.
2. Код КЛАДР как идентификатор адреса до дома
Разработчики используют в качестве идентификатора дома код КЛАДР — хотя давно уже существует ФИАС и уникальный код адреса в нем (GUID). Обычно так делают для совместимости со старыми системами.
Идентифицировать дом кодом КЛАДР — очень соблазнительно с девелоперской точки зрения, но так делать не стоит. Потому что код до дома нестабилен и меняется каждый месяц (примеры не исчерпывающие, просто иллюстрирую проблему):
Адрес | Код КЛАДР в ФИАС от 10.03.16 | Код КЛАДР в ФИАС от 18.04.16 |
г Казань, ул Космонавтов, д 12 | 1600000100006330009 | 1600000100006330082 |
г Нижний Новгород, ул Панфиловцев, д 4Б | 5200000100008060003 | 5200000100008060018 |
г Самара, поселок Мехзавод, кв-л 16-й, д 7 | 6300000103700170018 | 6300000103700170043 |
Надежнее для идентификации адреса использовать код КЛАДР улицы и домовую часть адреса: 160000010000633, д 12. А еще лучше вместо кода КЛАДР сохранять ФИАС-код улицы.
3. Код ФИАС как идентификатор адреса до дома
Идентифицировать адрес до дома с помощью кода ФИАС — тоже не лучшая идея.
Кодом ФИАС часто обозначают не отдельный дом, а диапазон домов, например «1–10». Разумеется, у всех домов внутри диапазона будет один и тот же код. Если дом исходно был в составе диапазона, а потом вылез в отдельную запись — его код изменится:
Адрес | Код ФИАС диапазона, ФИАС от 10.03.16 | Код ФИАС дома, ФИАС от 18.04.16 |
Московская обл, Истринский р-н, с Павловская Слобода, ул Дзержинского, д 1 | 720b25da-f43e-4204-9013-3cb06be3e9e4 диапазон домов 1–6 | 5bbc0463-ffc4-4d8f-bc5f-632c46eeedca |
г Волгоград, ул им Пархоменко, д 33 | 44de3bc5-a650-4f77-b19a-7a12bb619c21 диапазон домов 15–35, нечётные | 98216a50-2c52-4b0c-8864-a19dc7a30a73 |
г Ижевск, ул Удмуртская, д 267 к 3 | 92ff5f38-01fb-42e6-97d6-a95f541644f4 диапазон домов 261–277, нечётные | ac8015c8-0e73-442d-a6aa-427f2e973ec5 |
Поэтому рекомендую поступать так же, как с кодом КЛАДР — использовать ФИАС-код улицы и домовую часть адреса.
4. Адрес одной строкой — вместо ФИАС-кода
Если хранить адрес одной строкой, то со временем база заполнится записями разного формата. Типа «Урюпинск, проспект Ленина» и «Урюпинск, пр-кт Ленина».
Это происходит потому, что формат записей в ФИАС все время меняется:
1. Смена типа улицы:
г Обнинск ул Ленина → пр-кт Ленина
Тюменская обл, г Ишим, линия 5-я → ул 5-я линия
г Самара, ул Симферопольская → г Самара, п Управленческий, ул Симферопольская
г Красноярск, ул им Академика Вавилова → ул Академика Вавилова
Чеченская Респ, Итум-Калинский р-н, село Гучум-Кала → село Гучум-Кали
Ямало-Ненецкий АО, г Губкинский, мкр 12-й → мкр 12
Поэтому в дополнение к адресу одной строкой хорошо сохранять ФИАС-код улицы.
5. Дома только из ФИАС
Бывает, что разработчики ограничивают ввод дома только домами из ФИАС. Это парадоксально приводит одновременно к нехватке и избытку информации:
В ФИАС домов не хватает
Недавний пример:
Московская обл., г. Балашиха, Горенский б-р, д. 3 (на карте).
В ФИАС дома 3 нет, зато есть 3 к А.
А иногда их слишком много
В ФИАС есть фальшивые «дома» с литерами, которых в реальной жизни нет (или есть, но радости от них никакой это будка трансформаторная).
г. Санкт-Петербург, ул. Кораблестроителей
дом 38к3
дом 38к3 литер А
дом 38к3 литер Т
Лучше не ограничивать ввод дома, а предлагать человеку дома из ФИАС и разрешать ввести свой вариант (в Подсказках делаем именно так).
6. Поселки и улицы только из ФИАС
ФИАС скуден не только домами. В России все время появляются новые улицы и поселки, а налоговая служба за жизнью не успевает. Например, нет поселка Новогорелово из Ленинградской области, и Нового Лапино из Московской области.
Мы в Дадате собираем такие адреса от пользователей и ведем их как дополнительный справочник к ФИАС, чтобы помогать пользователям вводить несуществующие в ФИАС адреса.
7. Форма ввода адреса по структуре ФИАС
Некоторые разработчики, поддавшись магии ФИАС, делают формы ввода адреса по структуре ФИАС: заставляют пользователя различать город и населенный пункт, обязательно вводить регион и район.
Например, интернет-магазин Почты России:
Как, вы еще не помните наизусть свой индекс?!
Правильные ребята позволяют клиентам указывать адрес одной строкой и не заморачиваться вводом индекса.
Вывод
Я тоже когда-то думала, что с помощью ФИАС избавлюсь от проблем с вводом адресов раз и навсегда. Но у ФИАС есть свои проблемы: прыгучие идентификаторы, кривые индексы и забытые адреса.
Идентификатор ФИАС в 1С 8.3. Что это?
Автоматизация различных учетных процессов с целью привязки любой организации, учреждения или физического лица какому-либо конкретному адресу затребовала создание определенного справочника. В нем должны содержаться полные, достоверные, понятные сведения об адресах.
В каких случаях это необходимо. Ответ краток – во всех. Например, для того чтобы:
Указание адресов фигурирует практически во всех юридически значимых документах. Следовательно, нужна была четкая структура написания адреса, которая бы могла дать полную информацию и исключить любые ошибки.
Вот для того, чтобы реализовать все требования, сделать систему удобной для пользователя, и чтобы любое ведомство, учреждение, организация или гражданин могли единообразно заполнять информацию об адресной части была создана Федеральная информационная адресная система (ФИАС).
Создание такой системы необходимо было поручить какому-либо государственному органу. Логично было предположить, что заняться этим могла бы Почта России или, например, Росреестр. Это учреждение занимается регистрацией недвижимости, соответственно, также имеет дело с адресной системой. Или такие ведомства, как МЧС или ФНС, которые также имеют свои адресные классификаторы. В итоге разработала ее Федеральная налоговая служба. Скорее всего потому что изначально классификатором адресной системы занималась налоговая служба. Существовал КЛАДР, и, соответственно, было проще создать систему на основе существующей.
Почему же не продолжили использовать классификатор адресов Российской Федерации, а разработали новую систему? Когда она была создана и для чего? Какие преимущества имеет перед существовавшими на тот момент классификаторами? Читайте далее.
Содержание
1. Цели создания и содержание ФИАС
Федеральная информационная адресная система создана в 2011 году как замена и улучшенная версия существовавшего на тот момент классификатора адресов. В ноябре 2011 года ФИАС начала свое действие, а в 2014м была закреплена законодательно. В эти же годы были распределены полномочия. Оператором была названа Федеральная налоговая служба России. Орган, который осуществляет правовое регулирование этой системы, — Минфин России.
Целью создания, как упоминалось ранее, было формирование единого федерального ресурса, в котором содержатся не просто достоверная, но и общедоступная и, главное, единообразная адресная информация. Причём эту информацию можно получить бесплатно через интернет, либо заказать сведения на бумаге при условии уплаты госпошлины.
КЛАДР занимал в первом десятилетии двадцать первого века лидирующую позицию по сравнению с существовавшими инфосистемами в различных учреждениях. За существующий классификатор адресов России несли ответственность сразу 2 учреждения – Почта России и Налоговая служба. При этом сам справочник был технически не идеален, имел множество «багов». Да и взаимодействие между Почтой РФ и ФНС не давали возможности дальнейшего развития классификатора.
Между Федеральной информационной адресной системой и Классификатором адресов России существуют определенные отличия. В Федеральной информационной адресной системе содержатся сведения не только об адресах, расположенных в Российской Федерации, но и реквизиты документов о присвоении, удалении и корректировки этих адресов.
На схеме представлена информация, которая содержится в системе:
Здесь же есть сведения о кодах из общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления и общероссийского классификатора территорий муниципальных образований, присвоенных объектам.
2. Преимущества ФИАС перед КЛАДРом
Главное отличие между классификатором адресов РФ и федеральной адресной системой – простота и доступность информации, содержащейся в последней. Еще одно отличие заключается в том, что в федеральной системе содержится официальное наименование элементов, например, дорожной сети, а в классификаторе используются формализованные наименования. Вместе с тем ФИАС автоматизирована настолько, насколько это возможно. При этом в ней содержится больше информации об объектах. Следовательно, пользователь получает более детальную информацию в удобной для него форме.
Интересно то, что в федеральной системе присутствуют такие компоненты, которых не было в КЛАДР:
С точки зрения пользователя большое значение имеет вес файла. Классификатор адресов Российской Федерации намного легче. ФИАС тяжелее в десятки раз. Следовательно, если для программного обеспечения требуется загрузка адресной системы, то желательно выбирать именно только необходимые регионы, чтобы не перегружать систему.
Нельзя промолчать и о существующих недостатках федеральной системы. Так как изначально ФИАС пополнялся данными, содержащимися в классификаторе, то и ошибки перекочевали вместе с ними. Например, у домов с двойной нумерацией – допустим, 18/21, оказывалось несколько записей:
В ФИАС для литеры существует отдельное поле, но в системе вдруг оказывались дома, номер которых содержал и букву. Вместо дом 5, литера А – дом 5А. Также встречались ошибки в названиях республик, почтовых индексов, были несуществующие дома. Такие ошибки, естественно, подлежали исправлению при обнаружении.
В программах 1С используется как КЛАДР, так и ФИАС. Например, в 1С: Бухгалтерия 8, начиная с версии 3, используются именно ФИАС, соответственно, в системе есть возможность загрузить адреса разными способами и об этом поговорим далее.
3. Как загрузить файл с 1С: ИТС?
Загрузить федеральную информационную адресную систему в 1С: Бухгалтерия можно с внешних файлов. Эти файлы могут быть расположены на разных сайтах ведомств, например, самый удобный способ — это сайт 1С: ИТС.
Также можно найти на официальных сайтах налоговых инспекций, на специальном сайте ФИАС, расположенном на домене ФНС, на территориальных отделениях на пенсионного фонда.
Рассмотрим, как загружать файл с сайта 1С: ИТС. Для начала необходимо скачать архив того региона, который требуется.
После скачивания нужно запомнить папку, куда был сохранен файл.
4. Как установить систему?
Теперь следует открыть «Бухгалтерия 8.3», для чего вести свои данные для входа в систему. После загрузки перейти в меню «Администрирование», раздел «Интернет-поддержка и сервисы» и раскрыть подраздел «Адресный классификатор». Для этого надо нажать на стрелку перед подразделом. Здесь есть возможность подключить интернет-поддержку пользователей. В этом случае при наличии интернета можно в авторежиме проверять адреса. И второй вариант – ручная загрузка, — который рассматривается сейчас – может осуществляться без подключения к интернету с ограничением в размере диска 2Гб.
Нажать на гиперссылку «Загрузить классификатор» — откроется окно загрузки классификатора.
Здесь следует выбрать нужный регион, предположим, Республика Башкортостан. Можно выбрать все или несколько регионов, но нужно помнить о том, что файлы занимают много места в памяти. Поставить «галочку» против «Загружать историю изменений адресных объектов». Эта функция нужна при изменении, например, названий улиц, тут хранится вся история таких замен.
Далее при выборе варианта загрузок отметить маркер «Из папки на диске». Появится предупреждение о необходимости установки расширения работы с файлами. Следовательно, нужно его установить, а также и скачанную компоненту. Нажать кнопку «Установить и продолжить».
Откроется страница с установкой расширения, и произойдет скачивание компоненты.
Нажать клавишу «Установить», а затем открыть компоненту и установить ее на компьютер.
Затем нажать кнопку «Перезапустить сейчас». После этого можно будет выбрать папку и начать загрузку файла с адресами.
Процесс загрузки может занять длительное время, т.к. файл достаточно тяжелый и содержит в себе много информации.
Именно поэтому рекомендуется загружать только те регионы, которые необходимы для работы.
5. Как загрузить адреса с портала 1С: ИТС через подключение интернет-поддержки?
Начало аналогично действиям, описанным в предыдущем разделе. Меню «Администрирование», раздел «Интернет-поддержка и сервисы». В подразделе «Адресный классификатор» нажать гиперссылку «Подключить интернет-поддержку».
Система запросит ввести логин и пароль. После этого в окне загрузки адресного классификатора при выборе варианта загрузки необходимо установить маркер против «С Портала 1С: ИТС». Нажать клавишу «Загрузить адресные сведения».
После загрузки появится сообщение «Адресный классификатор успешно загружен. Теперь следует нажать кнопку «Закрыть».
6. Загрузка адресных сведений при вводе адреса в 1С: Бухгалтерия
Еще один вариант установки адресного классификатора в программе – его загрузка при заполнении сведений о физическом лице. Для этого при вводе данных о новом сотруднике необходимо:
В меню «Справочники» выбрать «Физические лица». После ввода фамилии, имени и отчества физического лица перейти на вкладку «Адреса, телефоны». В строке с адресом нажать на ссылку «Заполнить».
В открывшемся окне «Адрес по прописке» высветится предупреждение «Для автоподбора и проверки адреса необходимо загрузить адресные сведения» и гиперссылка «Загрузить».
При нажатии на ссылку также откроется окно загрузки классификатора. Остальные действия такие же, как были описаны в предыдущих разделах.
7. Общий алгоритм загрузки ФИАС в 1С: Бухгалтерия
Таким образом, с какого бы источника не загружались данные необходимо:
В целом сам процесс загрузки ФИАС в 1С: Бухгалтерия 8.3 не представляет особой сложности. Однако, по неопытности, могут возникать затруднения со скачиванием файлов, расширений, дополнительных компонент и их установкой.
В этом случае рекомендуем обращаться к специалистам 1С и партнерам фирмы за своевременной и квалифицированной поддержкой и консультацией. Так, вы не затратите много времени на решение проблемы и получите максимально содержательный ответ.