Маркировка остатков – ввод в оборот
markirovka_ostatkov_-_vvod_v_oborot.jpg
Похожие публикации
Маркировка различных видов товаров становится обязательной с определенной даты, установленной законодательством – с этого момента вводить в оборот немаркированные товары запрещено. Однако существует определенный переходный период, в течение которого на складах остаются товары из предыдущих поставок – они не промаркированы, но и продавать их без маркировки уже нельзя. В этом случае должна быть выполнена маркировка остатков и их ввод в оборот – о том, как это сделать, расскажем в статье.
Какие остатки подлежат маркировке
На сегодня подлежит обязательной маркировке продукция следующих видов:
Для большинства перечисленных товарных групп сроки, в течение которых нужно было промаркировать остатки, уже закончились. Переходный период действует только для некоторых видов товаров – так, остатки одежды и текстиля, не реализованные на 01.01.2021, нужно промаркировать до 01.05.2021, остатки духов и туалетной воды, произведенные/ввезенные в РФ до 01.10.2020 – до 31.10.2021 (Постановления Правительства РФ от 10.03.2021 № 343, от 31.12.2019 № 1957).
Маркировать остатки должны участники оборота, у которых на складах остались немаркированные товары – если этого не сделать, продать их не получится. За реализацию товаров без маркировки предусмотрена ответственность – административная, а в некоторых случаях и уголовная.
Маркировка остатков, ввод в оборот: пошаговая инструкция
Для того, чтобы промаркировать остатки и ввести их в оборот, потребуется выполнить следующие действия:
2. Зарегистрировать имеющиеся на складе товары в системе и получить для них уникальные коды маркировки.
3. Сформировать заказ на создание кодов маркировки.
4. Произвести маркировку товаров и передать в систему сведения о вводе товаров в оборот.
Подробнее расскажем о каждом из этапов маркировки товарных остатков.
Регистрация товарных остатков
Зарегистрировать товарные остатки можно двумя способами:
1. Вручную, создав на каждую товарную единицу техническую карточку. В карточку нужно внести информацию о маркируемом товаре – его коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, а также его полное наименование.
Создание заказа на выпуск кодов маркировки
Для создания заказа необходимо:
1. Перейти в раздел «Станция управления заказами».
2. Выбрать подраздел «Заказы» и нажать на кнопку «Создать» («Импортировать», если сведения о товарах выгружаются из готового файла).
3. Заполнить все поля открывшейся формы.
4. Создать заявку. При выборе способа выпуска товаров в оборот необходимо перейти к значению «Маркировка остатков». Перед отправкой заявки нужно убедиться, что на лицевом счете в личном кабинете есть свободные средства – услуга по выпуску кодов маркировки платная. Стоимость одного кода составляет 50 копеек без учета НДС.
5. Подписать заявку электронной подписью и отправить ее на проверку. Если проверка будет пройдена успешно, заказ приобретет статус «Доступен».
6. Выбрать нужный заказ, открыть его и перейти на вкладку «Товары».
7. Нажать на кнопку «Перейти к печати» и распечатать этикетки.
Как правило, остатки маркируются методом этикетирования – создавать новую упаковку с нанесенным на нее кодом Data Matrix вовсе необязательно: достаточно наклеить этикетку на уже имеющуюся упаковку.
Ввод в оборот кодов маркировки
После того, как коды будут готовы и наклеены на упаковку, промаркированные товары нужно ввести в оборот. Для этого нужно:
1. В личном кабинете перейти в раздел «Документы».
2. Нажать на кнопку «Добавить» и выбрать подменю «Ввод в оборот».
3. Выбрать документ «Маркировка остатков» и нажать на кнопку «Добавить товары».
4. Выбрать нужные товары из предложенного списка.
5. Нажать на кнопку «Действие с выбранными» и перейти в меню «Редактировать».
6. Ввести все необходимые данные и нажать кнопку «Сохранить».
7. Подписать документ электронной подписью и отправить его в систему.
Сведения о промаркированных остатках можно ввести и автоматически – для этого нужно:
1. Перейти в раздел «Документы» и нажать кнопку «Загрузить».
3. Нажать на кнопку «Подписать и отправить».
Подробные инструкции по маркировке и вводу остатков в оборот размещены на портале системы «Честный знак».
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Как не пролететь с маркировкой: новые сроки, типичные ошибки и нарушения, штрафы
Расскажем, какие товары попадают под обязательную маркировку в 2021 году. Разберем, с какими ошибками в чеках сталкиваются продавцы маркированных товаров. Перечислим типичные нарушения правил маркировки какие штрафы грозят за их неисполнение.
Когда и какой товар нужно маркировать в 2021 году
Перечислим, какие товары должны маркироваться в обязательном порядке:
С какой даты нужно маркировать
Конечный срок для маркировки остатков
Сигареты и папиросы
Прочие табачные изделия
(ввод остатков в оборот до 15.06.2021)
Фотоаппараты и вспышки
Товары легкой промышленности
Духи и туалетная вода
Молочка со сроком годности свыше 40 дней
Велосипеды и велосипедные рамы
Молочка со сроком годности до 40 дней
Какой товар можно маркировать в порядке эксперимента в 2021 году
Для некоторых видов товаров маркировка запущена в экспериментальном режиме.
То есть компании и ИП могут промаркировать такие товары по собственной инициативе, делать это в обязательном порядке не нужно.
Пиво и слабоалкогольные напитки
Пищевые БАДы (пока проект не запущен)
Типичные ошибки в чеках при продаже маркированного товара
В процессе выбытия товара, на уровне ОФД, сразу становится понятно, что с определенным цифровым кодом что-то не так: некорректные коды выявляются сразу и отражаются в личном кабинете клиента ОФД. Оператор фискальных данных передает данные в ЦРПТ, таким образом, на расхождения и неточности обратит внимание и система «Честный Знак».
Специалисты компании «Платформа ОФД», которая ежедневно проводит через свою систему более 7-8 млн фискальных документов с маркировкой, выявили и классифицировали типичные ошибки в чеках при продаже маркированных товаров:
1. На момент продажи товара (при формировании чека покупателю через онлайн-кассу) код маркировки находится в некорректном статус е.
Такая ситуация возникает по двум причинам:
2. В реквизит чека — тег, содержащий код маркировки — передается некорректное значение кода маркировки. То есть передаваемое значение не проходит форматно-логический контроль согласно структуре кода маркировки.
Такие ошибки могут происходить из-за сбоя на уровнях: онлайн-касса, сканер штрихкодов, кассовое программное обеспечение.
Решение: регулярно проверяйте корректность кода товара в чеке и отслеживайте статус передачи чека в ЦРПТ через личный кабинет ОФД.
Сервис «Учёт марок» от оператора фискальных данных «Платформа ОФД» — комплексное решение для магазинов по работе с маркировкой, а также сервис для выявления и предупреждения передачи в систему «Честный ЗНАК» некорректных чеков с маркировкой.
Типичные нарушения правил маркировки
1.Маркировка нанесена некачественно.
Например: код плохо пропечатан и его невозможно идентифицировать.
2.Данные кода не соответствуют данным в УПД.
Например: поступила промаркированная партия товара, но в УПД сведений о ней нет. Или в документе отражен совсем другой товар.
3.Марки не соответствуют товарам.
Например: при маркировке остатков были допущены ошибки: цифровой код, заказанный для одного вида товаров, фактически был нанесен на другой.
4.Процесс маркировки не завершен.
Например: после получения кодов марок и нанесения на продукцию, их забыли ввести в оборот.
5.Не выполнена перемаркировка.
Например: код товара был утерян или покупатель вернул товар с поврежденным кодом, а перемаркировать товар снова забыли.
6.Некорректно оформлен возврат.
Например: магазин оформил возврат, чтобы запустить в оборот непромаркированные в срок товарные остатки.
Если маркировки нет или она есть, но проставлена неверно, организациям и ИП грозят штрафы, а товар подлежит конфискации. Вернуть изъятый товар обратно невозможно.
Штрафы за нарушение правил маркировки
Если маркировка не проставлена, размер санкций составит:
Если маркировка проставлена неверно или в ней нет необходимых данных, размер санкций составит:
Если в чеке отсутствует реквизит «код товара » сумма штрафа составит:
Продажа немаркированной продукции в крупных размерах может повлечь уголовную ответственность.
«Учёт марок» — сервис по работе с маркировкой в режиме «одного окна». Поддержка специалистов при регистрации в ЦРПТ, отслеживание ошибок, интеграция со всеми необходимыми системами.
Маркировка товарных остатков
Зачем нужна маркировка
Маркировка — это регистрация продукции в Государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ) — Честном ЗНАКе. В системе можно проследить весь путь товара на каждом этапе логистической цепи: от производства до реализации. Такой процесс помогает избавиться от некачественной и контрафактной продукции.
Путь товара фиксируется на каждом этапе, поэтому в процесс вовлечены все участники рынка:
Цифровой код Data Matrix — это небольшой двухмерный штрихкод, который внешне похож на QR-код. Его еще называют кодом маркировки. Он состоит из двух частей: код идентификации, который определяет позицию товара в системе, и код проверки или крипто-хвост. Data Matrix сложно подделать — он уникальный и не повторяется в течение пяти лет с момента выпуска товара.
На август 2021 года маркировка обязательна для девяти категорий товара:
Некоторые товары маркируют в тестовом режиме — правительство создает рабочие группы и проверяет, как система работает в отрасли. Например, в августе 2021 года идут эксперименты по маркировке пива и слабоалкогольных напитков, биологически активных добавок к пище, антисептиков и кресел-колясок.
К 2024 году Правительство РФ планирует ввести обязательную маркировку товаров во всех отраслях, например, уже с 1 сентября 2021 планируют маркировать велосипеды, а с 1 декабря 2021 года — минеральную воду.
Что делать с остатками товаров
Сроки маркировки остатков
У всех участников рынка могут храниться товарные остатки — изделия, на которые не нанесли цифровые коды, потому что они произведены до введения обязательной маркировки.
Производители, дистрибьюторы и магазины должны самостоятельно запросить цифровые коды для остатков товаров. Так, в августе 2021 года можно промаркировать остатки только одной категории — духов и туалетной воды. Нанести цифровые коды на остатки можно до 31 октября 2021 года, а ввести в оборот — до 1 декабря 2021 года.
Сроки маркировки остатков некоторых товаров истекли недавно:
Если вы не успели промаркировать остатки этих товаров до указанных дат, то продать их уже нельзя.
Рознице не нужно маркировать только остатки молочной продукции и лекарств, которые ввели в оборот до начала обязательной маркировки. Такие товары магазин может продавать без цифровых кодов до окончания срока годности.
За какое время надо продать маркированные остатки
Законодательство не ограничивает время, в течение которого нужно реализовать маркированные остатки. Если на остатки нанесен цифровой код, а товар введен в оборот в системе Честный ЗНАК, его можно продавать, пока не истечет срок годности.
Чтобы легко промаркировать остатки товара, обратитесь к нашим специалистам. Они уже несколько лет работают в Честном ЗНАКе и помогают компаниям организовать маркировку. Оставьте контакты ниже, мы свяжемся с вами и расскажем про услугу.
Как промаркировать остатки
Для работы с маркированными товарами участникам рынка нужны следующие составляющие:
В Контуре есть готовое решение для работы с маркировкой, куда входят все нужные составляющие: онлайн-касса, 2D-сканер, кассовая программа Контур.Маркет и Контур.ОФД.
Чтобы промаркировать товарные остатки и правильно их реализовать, нужно выполнить несколько этапов.
Этап 1. Зарегистрируйтесь в Государственной системе мониторинга товаров
Чтобы присоединиться к системе, надо подать заявку на регистрацию, настроить Личный кабинет (ЛК) и заполнить профиль пользователя. Полная инструкция есть на официальном сайте портала честныйзнак.рф.
Чтобы быстро зарегистрироваться в Честном ЗНАКе, настроить рабочее место и правильно заполнить профиль пользователя в Личном кабинете, обратитесь к нашим экспертам за услугой.
Для регистрации и работы в системе нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП), выпущенная на руководителя организации в аккредитованном удостоверяющем центре. Руководитель может в личном кабинете добавить новых пользователей — сотрудников организации и наделить их полномочиями. Для работы в системе сотруднику нужно авторизоваться по своему сертификату КЭП.
Этап 2. Опишите товарные остатки
Зарегистрировать товары можно двумя способами: по упрощенной схеме и по расширенной схеме. Каким способом будет разрешено маркировать остатки, решает Честный ЗНАК. Например, духи можно описывать только по расширенной схеме.
Как промаркировать остатки по упрощенной схеме
1. Заполните форму описания нового товара в ЛК. Для этого укажите общую информацию:
2. Добавьте дополнительную информацию по товару, которая зависит от категории продукции. Например, это может быть вид изделия: мужской, женский, детский, информация о происхождении товара: импорт или отечественный и др.
3. Подпишите документ КЭП и отправьте оператору Честного ЗНАКа.
Как промаркировать остатки по полной схеме
Регистрация товаров по полной схеме происходит в подсистеме «Национальный каталог», в который можно перейти из Личного кабинета. После описания товара ему присваивается GTIN — уникальный номер продукции.
Заполнение карточки товара в Национальном каталоге зависит от статуса заявителя и целей получения GTIN:
В том и другом случаях нужно заполнить карточку товара — описать характеристики, например, полное наименование, страна производства, товарный знак, ОКПД2, информация об упаковке.
Останется подписать карточку электронной подписью и отправить оператору.
Этап 3. Выпустите Data Matrix для остатков
Коды маркировки заказывают в подсистеме «Станция управления заказами» (СУЗ), в которую можно перейти из ЛК. Чтобы выпустить код, нужно:
Этап 4. Оплатите и распечатайте коды маркировки
Цифровые коды Data Matrix не бесплатные, их придется купить. Деньги за коды спишутся автоматически с лицевого счета, который можно пополнить из ЛК. Система Честный ЗНАК предлагает воспользоваться инструкцией по работе с лицевым счетом. При печати сгенерированных кодов деньги списываются в размере 50 копеек без учета НДС за один код маркировки.
Чтобы распечатать коды, нужно перейти в уже сформированный заказ, выбрать расположение штрихкодов на листе А4 и распечатать.
Скачать коды маркировки можно в течение определенного срока, который устанавливается для каждой категории товаров отдельно. Например, коды для духов и туалетной воды можно забрать в течение 90 дней. После окончания этого срока заказ аннулируется, и чтобы скачать коды, придется создать новый заказ.
Распечатать коды маркировки повторно можно в течение двух суток после того, как их распечатали первый раз. После истечения этого времени в заказе пропадает кнопка печати, и распечатать коды повторно не получится.
Напечатанные штрихкоды нужно нанести на товар, потребительскую упаковку или товарный ярлык.
Этап 5. Введите в оборот коды на остатки
При успешном вводе товара в оборот в разделе «Документы» отобразится новая строчка со статусом «Обработан».
Кто проверяет наличие марок
Вся информация по работе с маркировкой обрабатывается Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ) — это единый оператор Честного ЗНАКа, который работает по соглашению о государственно-частном партнерстве.
В постановлении № 860 Правительство РФ закрепило за ЦРПТ обязанность собирать всю информацию о нарушениях, связанных с маркировкой товаров, и вести специальный реестр нарушений. Доступ к реестру ЦРПТ предоставляет надзорным органам.
Проверить работу с маркировкой может Роспотребнадзор. Он контролирует оборот товара на территории России и обеспечивает защиту прав потребителей.
Также любой человек может отсканировать штрихкод на товаре с помощью мобильного приложения Честный ЗНАК и проверить качество продукции. Если потребитель обнаружит нарушение, он может сообщить об этом в Роспотребнадзор через приложение. По каждому обращению проведут проверку.
За правильным отображением продажи маркированного товара в чеке следит ФНС. Код маркировки должен передаваться оператору фискальных данных в реквизите «Код товара», а в печатной форме чека товар должен выделяться символом [М].
Поможем корректно промаркировать остатки — пройдем все этапы на Честном ЗНАКе и ответим на вопросы. Оставьте контакты ниже, чтобы заказать услугу.
Штрафы за продажи без маркировки
За нарушения в сфере маркировки товаров все участники рынка несут административную ответственность, а в некоторых случаях — уголовную.
За производство продукции без маркировки накладывают штраф (ч.1 ст. 15.12 КоАП РФ):
За продажу, хранение, перевозку и приобретение продукции без маркировки конфискуют товар и начисляют штрафы (ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ):
Если стоимость товара без маркировки составит больше 1,5 млн рублей, то виновнику грозят принудительные работы на срок до трех лет либо лишение свободы на срок до трех лет и штраф до 80 тыс. рублей (ч.1 ст. 171.1 УК РФ).
За неправильное формирование кассового чека по маркированным товарам наказывают предупреждением или штрафом:
Будьте внимательны, 1 декабря 2021 года вступают в силу Федеральные законы, которые корректируют штрафы за нарушения правил маркировки. 204-ФЗ от 11.06.2021 вносит изменения в КоАП РФ, а № 293-ФЗ от 01.07.2021 — в ст. 171.1 УК РФ.
Статью 171.1 УК РФ дополнили ответственностью за оборот продукции «с использованием заведомо поддельных средств идентификации для маркировки товаров». Если после 1 декабря будут выявлены товары с поддельными кодами маркировки, виновному грозит уголовное наказание.
Новая редакция КоАП расширит зоны ответственности за нарушение маркировки. Штрафовать будут должностные лица и компании, если они:
За такие нарушения можно получить предупреждение или штраф до 100 тыс. рублей — на юрлицо и до 10 тыс. рублей — на должностное лицо.
Ответы на вопросы по теме
В этом блоке подведем итог и ответим на частые вопросы. Ответы актуальны на август 2021 года.
1. До какого числа нужно провести маркировку остатков?
Доступна только маркировка остатков духов и туалетной воды. Срок маркировки — до 31 октября 2021 года.
Остатки молочной продукции и лекарств можно не маркировать и продавать до окончания срока годности. По остальным категориям сроки маркировки товарных остатков истекли, немаркированные товары продавать нельзя.
2. Какие товары надо маркировать?
Обязательная маркировка введена для девяти категорий:
3. Как заказать код маркировки в системе Честный ЗНАК?
Чтобы получить цифровой код Data Matrix, производителю или импортеру нужно:
4. Как получить коды маркировки на остатки одежды?
Срок маркировки остатков одежды закончился 1 мая 2021. Получить коды для них уже нельзя.
5. Как сделать маркировку остатков?
Чтобы промаркировать остатки магазину нужно:
6. Как заказать коды маркировки остатков обуви?
Сроки маркировки остатков обуви закончились 1 июня 2021 года. Промаркировать их уже не получится.
Поможем промаркировать остатки — пройдем все этапы на Честном ЗНАКе и ответим на вопросы. Оставьте контакты ниже, чтобы заказать услугу.
