можно ли запускать презентацию powerpoint при отсутствии программы powerpoint
3 способа открыть PowerPoint-презентацию онлайн
Вопрос: как открыть PowerPoint-презентацию без PowerPoint? Например, если у вас нет пакета Microsoft Office или не открывается файл, созданный в более новой версии программы.
Решение: чтобы открыть презентацию, не придется скачивать PowerPoint или другой софт. В этой статье мы рассмотрим три сервиса, которые помогут вам посмотреть презентацию онлайн и поделиться ей.
1. Google Презентации
У Google Презентаций знакомый простой интерфейс, поэтому работать в сервисе удобно. Файлы PowerPoint, загруженные в этот сервис, можно и смотреть, и редактировать онлайн. Презентацию даже можно создать с нуля с помощью базовых тем, анимаций и шаблонов. Однако посмотреть слайды с анимациями, триггерами, аудио и видео не получится: сервис от Google показывает только статичные презентации.
Пользователи Google Презентаций могут хранить материалы онлайн и делиться ими по ссылке или через embed-код. Последняя опция не предусматривает защиты от копирования: если вы вставили презентацию на сайт – каждый сможет сделать то же самое. Нет здесь и статистики, то есть можно делиться презентациями и другими файлами, но нет возможности узнать, как пользователи взаимодействуют с ними.
Вот пример PowerPoint-презентации, загруженной в сервис Google.
2. iSpring Cloud
iSpring Cloud – единственный сервис, который сохраняет все эффекты PowerPoint при публикации презентаций. Сложные анимации, переходы, триггеры, аудио и видео можно будет посмотреть на любом устройстве. Презентации, загруженные в iSpring Cloud, выглядят точно так же, как в PowerPoint.
В этом сервисе пользователи могут отправить файлы по email, поделиться ссылкой (сервис автоматически сделает ее короткой) и разместить слайды в социальных сетях. Также презентации удобно вставлять на страничку сайта или блога с помощью embed-кода. Если указать разрешенные домены, слайды нельзя будет разместить на стороннем ресурсе, которого нет в списке.
В iSpring Cloud можно не только делиться файлами, но и смотреть по ним статистику. Сервис позволяет узнать, как пользователи взаимодействуют с презентацией: кто открывал ее, сколько слайдов было просмотрено, среднее время просмотра и другие параметры. Презентации, загруженные в iSpring Cloud, доступны только для чтения. Это удобно для защиты авторских прав.
Смотрите пример презентации, загруженной в iSpring Cloud.
3. SlideShare
Это еще один сервис, который поможет вам открыть PowerPoint-презентацию онлайн. SlideShare – проект LinkedIn, в котором профессионалы делятся контентом, чтобы сформировать репутацию и создать больше возможностей для карьеры. Зайти в сервис можно с помощью аккаунта в LinkedIn.
SlideShare отображает загруженные презентации в виде статичных слайдов; поддержки мультимедиа, анимаций и триггеров здесь нет. Качество текста и изображений довольно низкое: презентации сохраняются в виде растровых изображений с разрешением всего 720 x 480 пикселей.
Эту платформу можно использовать для создания простых презентаций. PPTX-файлы, загруженные в SlideShare, можно смотреть, но нельзя редактировать онлайн.
Посетители SlideShare могут лайкнуть презентацию, поделиться ей или скачать. Поделиться файлом можно одним из четырех способов: по email, ссылкой, с помощью embed-кода или шорткода для wordpress. Защитить презентацию от копирования при вставке на сайт нельзя, но есть возможность отслеживать сайты, на которых используется презентация. Сервис поддерживает статистику по общему числу просмотров, лайков, скачиваний, комментариев и других параметров.
Таблица поможет вам сравнить все три сервиса и посмотреть, какие эффекты PowerPoint сохраняет каждый из них.
Как запустить программу из презентации PowerPoint напрямую
В прошлом мы показали вам несколько приемов, которые помогут вам грамотно проводить презентации. Некоторые из них касались того, как интегрировать веб-сайт в слайд, как вставлять видео с YouTube и как увеличивать и уменьшать масштаб слайдов в режиме презентации.
Сегодня мы собираемся открыть для себя еще один трюк, который поможет сэкономить ваше время во время презентации и не отвлечь аудиторию. Иногда вы можете захотеть выполнить программу, чтобы вы могли в реальном времени показывать примеры того, что вы представляете. Как правило, вы должны выйти из режима презентации, вернуться на рабочий стол, найти программу и затем запустить ее. Однозначно не лучший способ. Мы покажем вам, как это сделать на слайде в режиме презентации.
Шаги по включению выполнения программы в слайд PowerPoint
Это руководство основано на PowerPoint 2013. Мы начнем с новой презентации, и я предлагаю вам попробовать ее во время чтения.
Шаг 1: Создайте слайд с текстом или объектом на нем. Вот пример слайда.
Шаг 2: Выберите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве точки запуска.
Шаг 3: Не снимая выделения с объекта / текста, перейдите к Вставить таб. Под Ссылки раздел, выберите Действие.
Шаг 4: Это вызовет Настройки действий окно. Выберите вкладку — Щелчок мышью или Мышь над — в зависимости от предпочитаемого вами жеста действия. Оба они имеют одинаковые варианты под ним.
Шаг 5: Мы взяли Щелчок мышью действие для этого примера. Выбрать Запустить программу радиокнопку и выберите нужную программу для запуска.
Шаг 6: Перейдите к нужной программе в проводнике и выберите ее exe-файл. Например, firefox.exe.
Заметка: Вы можете дополнительно указать параметр, с которым должно открываться приложение. Например, C: Program Files Mozilla Firefox firefox.exe https://www.guidingtech.com был моим полным отображением действий.
Вот и все, готово. В режиме презентации вы можете легко запустить программу со слайда, не выходя из презентации. При этом вы можете получить предупреждение системы безопасности. Не о чем беспокоиться, если вы попробуете.
Заметка: Программа не будет интегрирована в презентацию. Скорее, он будет запускаться извне. Итак, если вы планируете проводить презентацию на другом компьютере, обязательно укажите путь к приложению.
Вывод
Это лучший способ дать объекту действие в презентации. В том же пространстве вы можете придать большее значение каждому встроенному в него объекту. Хороший способ получить еще несколько аплодисментов, не так ли?
Попробуйте это на следующей встрече и ощутите разницу. Поделитесь своим мнением в разделе комментариев.
Альтернативные программы для создания презентаций
Как известно, программные продукты от компании Microsoft© стоят приличных денег. Однако очень часто перед обычными пользователями встаёт задача создать презентацию именно в общепринятом формате программы Powerpoint. Что делать в таком случае? Конечно, можно найти сайты в интернете, предлагающие скачать «ломанную» или «крякнутую» версию известного приложения.
Одним из вариантов будет пойти именно этим путём, однако в данном случае имеется риск скачать не то что нужно — а именно подхватить вирус. Кроме того, даже если повезёт найти «чистую» версию программного продукта со «взломанной» лицензией – вы нарушите закон об авторском праве. Зачем это делать, если существует бесплатная альтернатива?
Программы–аналоги Microsoft© Powerpoint
Способ 1: LibreOffice Impress
Уже давно существует полный аналог офисного пакета Microsoft© Office — LibreOffice. Этот пакет включает в себя такие приложения, как: Base, Calc, Draw, Impress, Math, Writer. Созданы они для работы с базами данных, электронными таблицами, векторной графикой, презентациями, математическими формулами и текстами.
Программы полностью соответствуют и аналогичны платному пакету от Microsoft©.
Остановимся подробнее на приложении по созданию и обработке презентаций – Impress.
Вид рабочего окна программы LibreOffice Impress.
Положение элементов практически полностью соответствует программе PowerPoint.
Откроем любую презентацию, созданную в программе Microsoft© Powerpoint.
Как мы убедились, программа способна открывать любые презентации, созданные в её коммерческом аналоге. Кроме того, создание презентации практически полностью аналогично программе от Microsoft©.
Так как программа является аналогом вышеназванного продукта, то весь процесс создания презентации практически идентичен. Мы не будем останавливаться на этом подробно, поскольку эта тема уже рассматривалась у нас на сайте.
Показ же готовых слайдов также полностью аналогичен. Достаточно нажать клавишу «F5» либо перейти в меню «Демонстрация» и нажать на пункт «Демонстрация с первого слайда».
Различия LibreOffice Impress от Powerpoint заключаются в том, что в Impress гораздо меньше готовых шаблонов. Но нам кажется, что это не является проблемой, поскольку большинство готовых шаблонов в продукте от Microsoft уже не используется, они сильно устарели с дизайнерской точки зрения.
Кроме того, Powerpoint гораздо лучше оптимизирован, соответственно большие ресурсоёмкие презентации на нём пойдут гораздо быстрее, нежели на его бесплатном аналоге.
На этом основные различие между программными продуктами заканчиваются.
Скачать LibreOffice бесплатно
Способ 2: GoogleDocs
Это веб-сервис от Google, позволяющий создавать и редактировать презентации прямо через окно браузера, без установки дополнительного программного обеспечения.
Создание новой презентации:
Добавление готовой презентации в сервис Google с компьютера для дальнейшей обработки выглядит так:
Поздравляем! Файл успешно загружен. Теперь можно проводить любые манипуляции. Например, изменить текст или заголовок, добавить/удалить картинку, заменить фон, добавить/удалить слайд и многое другое.
Неоспоримым преимуществом онлайн-сервиса от Google перед приложениями PowerPoint и Impress является возможность «совместного редактирования» презентации. То есть, возможна одновременная командная работа над одним файлом.
Минусом же является невозможность работы над презентацией при отсутствии доступа к интернету, а также отсутствие «эффектов движения».
Способ 3: WPS Presentation
WPS Office – полноценный бесплатный офисный пакет, полный аналог Microsoft© Office. Также содержит компонент для создания презентаций WPS Presentation.
Для начала скачаем и установим офисный пакет с официального сайта. Ссылка на скачивание дана в конце статьи.
Отличительные особенности приложения WPS Presentation:
Из недостатков отметим, что программа не полностью переведена на русский язык. А также то, что приложение всячески пытается навязать платный режим работы «рекламными баннерами», и всплывающими «подсказками».
Рабочее окно программы WPS Presentation:
Также имеются некоторые отличия в интерфейсе. Имеется возможность одновременной работы сразу с несколькими презентациями, т.к. в программе реализован «режим вкладок».
Следует отметить, что хотя в функциональности приложение уступает брендовому аналогу, но, несмотря на это, разработчики постарались максимально упростить процесс создания презентации и добавили несколько своих полезных возможностей.
Полное описание этой программы не входит в рамки этой статьи, но если будет заинтересованность – мы напишем полный обзор её функциональных возможностей. Пишите в комментариях.
Скачать WPS Office Free
Заключение
Существующие аналоги могут полностью заменить коммерческий продукт от Microsoft. При этом, у каждого программного продукта есть как преимущества, так и недостатки. Так, например, если для вас важна скорость работы и при этом имеется необходимая сумма для покупки пакета Microsoft Office, то можем рекомендовать его. В случае же, если не хочется переплачивать, но при этом нужно получить функционал, аналогичный Powerpoint, то можно порекомендовать LibreOffice Impress. Минусом этого выбора будет более низкая скорость работы приложения. Если необходима командная работа над презентаций, здесь однозначно на помощь придёт сервис Google Презентации. В случае же, если хочется получить готовый красивый шаблон для своей будущей презентации и иметь возможность одновременной работы сразу с несколькими файлами, то следует выбрать — WPS Presentation.
Как запустить программу непосредственно из презентации PowerPoint 2013
В прошлом мы показали вам, как вставлять видео с YouTube в документы Word 2013 и презентации PowerPoint 2013. Сегодня я намерен поделиться с вами еще одним трюком, который поможет вам сэкономить время во время презентаций и не дать отвлечься вашей аудитории.
Предположим, кто-то презентует новую программу, и ему необходимо наглядно продемонстрировать ее функционал. Как правило, в таких ситуациях люди сворачивают PowerPoint и переходят на рабочий стол, находят программу и запускают ее. Определенно, это не самый лучший способ. Я расскажу, как это сделать со слайда в режиме презентации.
Мы начнем с создания новой презентации. Запустите PowerPoint 2013 и в меню «Создать» выберете «Пустая презентация».
Далее выделите текст или объект, который вы намерены использовать для инициации запуска программы.
Теперь переключитесь на вкладку «Вставка». В разделе «Ссылки» выберете «Действие».
Откроется окно «Настройка действия». Перейдите на вкладку – «Щелчок мышью» или «Поместите указатель мыши на» – зависит от того, каким действием должна запускаться программа. Обе вкладки имеют одинаковые параметры.
Активируйте опцию «Запуск программы» и укажите путь до нужной программы для запуска. Для этого прейдите к исполняемому файлу программы, выберите его и нажмите «OK». В качестве примера я буду использовать firefox.exe. В окне «Настройка действия» также нажмите «OK».
На этом все. В режиме презентации вы сможете легко запустить выбранную программу. Если вы увидите извещение системы безопасности, нажмите на кнопку «Включить все» или «Включить».
Примечание: сама программа не будет интегрирована в презентацию. Если вы планируете показывать ее на другом компьютере, необходимо убедиться, что она установлена на нем в той же директории.
Создание презентации без PowerPoint
Жизнь может нередко поставить в такие условия, когда программа PowerPoint отсутствует под рукой, а презентацию сделать очень нужно. Проклинать судьбу можно бесконечно долго, однако решение проблемы искать все-таки проще. На самом деле, далеко не всегда для создания хорошей презентации нужен именно Microsoft Office.
Пути решения проблемы
В целом есть два возможных пути решения проблемы, которые зависят от ее характера.
Если просто PowerPoint в данный момент нет и в ближайшее время не предвидится, тогда выход вполне логичен – можно воспользоваться аналогами, которых довольно много.
Ну а если обстоятельства так сложились, что под рукой есть компьютер, но на нем отсутствует конкретно Microsoft PowerPoint, то можно сделать презентацию другим способом. Впоследствии его спокойно можно открыть в PowerPoint и обработать, когда представится возможность.
Аналоги PowerPoint
Как ни странно, жадность – лучший двигатель прогресса. Программное обеспечение Microsoft Office, в пакет которого и входит PowerPoint, стоит сегодня очень дорого. Далеко не все способны себе это позволить, да и с пиратством связываться любят далеко не все. Потому вполне закономерно появляются и существуют всевозможные аналогичные приложения, в которых можно работать не хуже, а местами даже лучше. Вот несколько примеров наиболее распространенных и интересных аналогов PowerPoint.
Разработка презентации в Word
Если же проблема заключается в том, что в руках есть компьютер, но нет доступа к PowerPoint, то проблему можно решить иначе. Для этого потребуется хотя бы родственник программы – Microsoft Word. Такая ситуация вполне может существовать, поскольку PowerPoint не все пользователи выбирают при выборочной установке пакета Microsoft Office, а вот Word — штука распространенная.
После этого документ можно сохранить.
Впоследствии, когда он может быть перенесен на устройство, на котором присутствует PowerPoint, потребуется открыть документ Word в этом формате.
Такой метод позволяет собрать и систематизировать текстовую информацию в презентации до того, как к ней будет получен доступ. Это позволит сэкономить время, оставив на потом лишь оформление и форматирование итогового документа.
Заключение
Как можно видеть, даже не имея под рукой нужной программы можно почти всегда выкрутиться. Главное – подходить к решению проблемы хладнокровно и конструктивно, тщательно взвешивать все возможности и не отчаиваться. Представленные выше примеры решения этой проблемы помогут легче перенести такие неприятные ситуации в будущем.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12397 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.