материально ответственное лицо уходит в отпуск что делать
Материально ответственное лицо уходит в отпуск что делать
(1).jpg "p1110798(1)(1)")
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Материально ответственный работник ушел в отпуск. Инвентаризация не была проведена. Преемника нашли позже.
Может ли работодатель отозвать работника из отпуска для проведения инвентаризации или требовать ключи от склада с материальными ценностями без проведения инвентаризации?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Во время отпуска работник свободен от выполнения трудовых обязанностей и требований работодателя. Работодатель может отозвать работника из отпуска, в том числе для участия в проведении инвентаризации, только с согласия работника.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Титов Дмитрий
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Полная материальная ответственность на время исполнения обязанностей отпускника: возможно ли?
Сотрудника оформили по совместительству на должность кассира на время, пока основной работник находится в отпуске. При этом организация хочет оформить с работником договор о полной материальной ответственности. Имеет ли право организация оформить такой договор, учитывая, что обязанности кассира работник будет выполнять временно?
Как оформить исполнение обязанностей основного работника в период его отпуска
Совмещение должностей на время отпуска основного сотрудника
Для исполнения обязанностей временно отсутствующего лица без освобождения его от основной работы, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии или должности. На это нужно получить письменное согласие замещающего работника.
С письменного согласия работника установите срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем.
Оформить совмещение профессий, должностей, увеличения объема работы, а также исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, можно, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору с замещающим работником. Соглашение составляется в 2-х экземплярах, подписывается обеими сторонами трудового договора и является его неотъемлемой частью.
Внутреннее совместительство на время исполнения обязанностей основного работника
Не оформляя совмещения, вы можете привлечь замещающее лицо к выполнению обязанностей основного работника на условиях совместительства.
При этом надо иметь в виду одну особенность: совместительство допускается в свободное от основной работы время. Занятость совместителя в свободное от его основной работы время – не более 4-х часов в день.
Если замещающее лицо привлекаете к работе на условиях совместительства, с ним обязательно надо заключить отдельный трудовой договор.
Полная материальная ответственность замещающего работника
Письменный договор о полной материальной ответственности можно заключить только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденным постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.
Исходя из содержания этого документа следует, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать в 2-х случаях: если работник занимает должность, указанную в части 1 Перечня, или выполняет работу, указанную в части 2 Перечня.
Правильно оформить договор о материальной ответственности с кассиром поможет онлайн-сервис «Правильный договор», входящий в состав бератора.
С помощью сервиса вы можете создать и свой договор о материальной ответственности, изменив типовую форму договора с учетом специфики своей деятельности.
Договор о полной материальной ответственности действует в течение всего периода, пока материально ответственное лицо занимает должность либо выполняет работу, указанные в Перечне.
Следовательно, у работодателя возникает обязанность подписать договор о полной материальной ответственности, если трудовые обязанности замещающего сотрудника связаны с непосредственным обслуживанием материальных ценностей, например, на должности кассира. Такой вывод следует из письма Минфина от 23.04.2021 г. № 03-07-11/31157.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Материально ответственное лицо уходит в отпуск что делать
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Работник бюджетного учреждения уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работник является материально ответственным лицом (заведующий складом). Исполняющий обязанности работника не назначается, комиссионная передача материалов не производится ввиду того, что это заняло бы огромное количество времени. Тем не менее без материалов и инструментов, которые выдаются со склада, работа учреждения будет очень затруднена. Поэтому работник принимает решение во время своего ежегодного отпуска каждый понедельник приходить на работу и заниматься своими непосредственными обязанностями. Однако подпись этого работника во всех документах о приемке на склад и отпуске со склада не имеет силы, так как работник официально находится в отпуске.
Правомерно ли это? Каким образом работник может выходить на работу во время нахождения в отпуске?
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Материально ответственное лицо вправе увольняться во время своего отпуска
Материально ответственное лицо, например, бухгалтер организации, может уволиться во время нахождения в отпуске. На это обратил внимание Роструд в письме от 04.12.2020 № ПГ/56783-6-1. Однако, работодателю при этом следует учитывать некоторые особенности.
Можно ли увольняться во время отпуска
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за 2 недели.
Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности.
При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.
Заявление об увольнении по собственному желанию можно поддат в любой форме, в том числе, направив его по почте.
Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.
Порядок увольнения работника по собственному желанию в период ежегодного отпуска не отличается от увольнения по этому основанию в другое время.
При этом на него не распространяется запрет расторгать трудовой договор с работником в период его болезни или пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 Трудового кодекса).
Поскольку, этот запрет применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя.
Поэтому, работник вправе подать заявление о прекращении трудовых отношений во время своего нахождения в отпуске.
Увольнение в таком случае может быть произведено либо после истечения 2-х недельного срока, либо в срок, указанный в заявлении работника.
Особенности увольнения материально ответственного лица
Особенностей при увольнении материально ответственного лица хотя и немного, но они есть.
Прежде всего, при смене бухгалтера работодатель обязан провести инвентаризацию, организовать передачу дел.
Порядок передачи дел при увольнении материально ответственного лица работодатель вправе установить в локальном нормативном акте своей организации (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 Трудового кодекса).
Если бухгалтеру организации была выдана доверенность на представление интересов работодателя, ее следует отменить (пп. 2 п. 1 ст. 188, п. 1 ст. 189 Гражданского кодекса).
Кроме того, главный бухгалтер, как правило, имеет право подписи банковских документов.
Поэтому при его увольнении может потребоваться переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати, а также заменить сертификат ключа электронной подписи в системе «Клиент-банк» (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 г. № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
материальная ответственность на работе, а если вдруг отпуск!?
Добрый день товарищи, коллеги и друзья!
Вот как можно ситуацию такую рассмотреть и если, что, как работнику выкрутиться?!
Есть работа, есть работник, он материально ответственный (что то вроде завхоза получается), он выдает материальные ценности работникам, получает материальные ценности. На нем все числится… Но вдруг он уходит в отпуск, а отпуск очень длительный, или заболевает на долгий срок… За это время издается приказ, о том, что работнику предоставляется отпуск и он передает всю материальную ответственность своему вышестоящему начальнику, и ознакамливается с приказом. Но вот работник ушел в отпуск, уже отдыхает, а передачи ценнойстей так и нет… А работник волнуется между прочим, что бухгалтерия не делает приказ с описью имущества по передаче… Но при этом работника уже за время отпуска нашел новую работу, и уже собирается увольняться с прошлой работы… Вот как ему быть по закону? Просто написать заявление «прошу уволить….и т.д.» отдать заявление и зарегистрировать-вторую копию себе с отметкой о получении… По закону работодатель через две недели отдаст книжку трудовую, произведет окончательный расчет и все? И не важно что работник когда то там не передал материальные ценности? или как? Или это проблемы руководства, что они не подсуетились и не приняли на себя ценности? Я если что пишу от имени работника! Буду очень признателен за оказанную помощь и дельные советы! Спасибо!
«Но вдруг он уходит в отпуск, а отпуск очень длительный, или заболевает на долгий срок… За это время издается приказ, о том, что работнику предоставляется отпуск и он передает всю материальную ответственность своему вышестоящему начальнику, и ознакамливается с приказом.»
Передаваться (или не передаваться) может не материальная ответственность, а товарно-материальные ценности. Если ТМЦ не передавались, значит работник и будучи в отпуске несёт за них материальную ответственность. Тем более, если для хранения ТМЦ работодатель создал надлежащие условия и доступ к ним имеется только у материально подотчётного лица. Если такого нет, то работник «попал».
Чтобы уволиться нужно сначала выйти из отпуска или с больничного. После подачи заявления об увольнении по собственному желанию «отработать» положенные 14 дней. Обычно при увольнении материально ответственного лица проводится инвентаризация ТМЦ с принятием решения по её результатам. Затем ТМЦ передаются-принимаются по актам от увольняемого работника к принимаемому на его место либо от увольняемого работника к руководителю.
Цена договорная
Что касается отработки 2 недель, то законодатель говорит о том, что работник должен не отработать этот срок, а предупредить за 2 недели своего работодателя о своем увольнении. Можно предупредить и спокойно находится в отпуске и в период его же уволиться.
Это следует из следующей нормы:
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
ст. 80, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.04.2014, с изм. от 05.05.2014) <КонсультантПлюс>
А для того, чтобы возложить ответственность за недостачу нужно еще установить в какой период она образовалась, а в данном случае думаю, что это сделать не так-то просто.
«Для того, чтобы уволиться необязательно выходить из отпуска. «
Я думаю, что инвентаризацию нужно было проводить перед тем, как отпускали в отпуск, так как по приказу произошла смена материально-ответственного лица.
Инвентаризация имущества и обязательств
Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» <КонсультантПлюс>
«Когда издавали приказ на отпуск, тогда и должны были определить день проведения инвентаризации и состав комиссии. «