когда появились чеки с qr кодом
Обязательная печать QR-кода на чеке и другие важные изменения в законе № 54-ФЗ
3 июля 2018 года вступил в силу Федеральный закон № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Согласно этому документу вносятся многочисленные поправки в закон об онлайн-кассах № 54-ФЗ. Самое заметное нововведение – необходимость печати QR-кодов на всех чеках, выдаваемых онлайн-кассами. Помимо этого, есть в законе и другие важные дополнения и изменения.
Экстренные изменения, многие из которых оказались достаточно радикальными, были приняты Госдумой всего за неделю до дедлайна, установленного прошлой версией закона № 54-ФЗ. Напомним, что согласно этому акту большинство предпринимателей обязано перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.
Последние изменения в законе № 54-ФЗ коснулись безналичных расчетов
Безналичные расчеты
В новом законе уточнен порядок использования онлайн-касс при безналичных расчетах. В предыдущем законодательном акте его определили недостаточно четко, что вызывало разночтения.
Однако с 1 июля 2019 года организации обязаны будут пробивать чеки при бартерных сделках, то есть если в качестве оплаты за товар от организации принимаются не деньги, а другой товар.
К сожалению, бухгалтеру сложно, а иногда и невозможно определить, каким образом был произведен безналичный платеж от физического лица – через банковскую карту или операциониста. Это один из неясных моментов нынешнего законодательства, по которому ожидаются разъяснения.
Расходные чеки
Новый закон также уточняет порядок выдачи расходных чеков. Эта схема применяется, когда юридическое лицо платит физическому. По понятным причинам физическое лицо не может выдать чек, поэтому организация обязана выдать чек с признаком «расход». Это необходимо в случаях:
Освобождение от использования онлайн-касс ИП на ПСН
ИП на патентной системе налогообложения (ПСН) были освобождены от использования онлайн-касс. Однако в новом законе перечислены почти 20 видов деятельности, для которых использование ККТ по-прежнему обязательно. Среди них:
С полным списком видов деятельности, для которых необходима онлайн-касса, можно ознакомиться в тексте закона.
Остальные ИП на ПСН могут работать без онлайн-кассы, но обязаны предоставлять покупателю бланк строгой отчетности, подтверждающий факт приема оплаты и содержащий указанную в законе информацию. Важно, что до 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно выдавать в бумажном виде, а после этой даты придется перейти на электронные БСО.
Помимо ИП на ПСН, закон уточняет список и других форм бизнеса, которые при определенных условиях могут не применять онлайн-кассы или получают отсрочку на их использование.
В их числе компании и предприниматели:
С июля 2018 года печать QR-кодов на чеках стала обязательной
Обязательная печать QR-кодов
Согласно предыдущей версии закона № 54-ФЗ, любая онлайн-касса должна поддерживать возможность печати двумерного штрихового кода размером не менее 20 х 20 мм – QR-кода. Но сама печать QR-кода не была обязательной, за исключением предприятий, работающих с ЕГАИС. Теперь же поправки к закону № 54-ФЗ делают QR-код обязательным реквизитом кассового чека.
В QR-коде должна содержаться такая информация, как:
Предполагается, что внесение QR-кода в список обязательных реквизитов кассового чека или БСО повысит прозрачность предпринимательской деятельности и сделает налоговые проверки простыми и быстрыми.
Поскольку уже все онлайн-кассы должны печатать QR-коды, замены оборудования для большинства предпринимателей и компаний не понадобится. Достаточно будет настроить печать QR-кода в общих параметрах чека. В зависимости от используемой ККТ этот параметр настраивается через драйвер, утилиту или особую службу.
Если у вас остались вопросы по приобретению и использованию онлайн-касс в соответствии с новейшими требованиями закона, вы можете задать их специалистам компании «Рутеко».
Наша компания поставляет широкий выбор современного кассового оборудования, предоставляет услуги по его подключению, регистрации и обучению персонала работе с новыми системами.
Заполните форму и получите бесплатную консультацию
— Настоящим я (Пользователь), во исполнение требований законодательства о персональных дынных, а также законодательства о рекламе свободно, своей волей и в своем интересе даю своё согласие: ООО «Бизнес ТелеСистемы» ИНН 7718732645 КПП 771801001 ОГРН 5087746474668 107113, г.Москва, ул.Шумкина, д.20, стр.1 (далее – Общества) на обработку своих персональных данных, указанных при регистрации и/или оставлении заявки на получение консультации, по любым каналам связи, включая: SMS-оповещение, почтовое письмо, телеграмму, голосовое сообщение (далее – Рассылка) путем заполнения веб-формы на сайте extern-kontur.com (далее – «Сайт»). Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся ко мне как к субъекту персональных данных, в том числе: фамилия, имя, отчество; номера рабочего и мобильного телефонов, адреса электронной почты, а также иные персональные данные, в том числе полученные посредством заполнения заявки на Сайте. Целями обработки, в том числе целями сбора, персональных данных являются: определение возможности заключения договоров, договоров о предоставлении консультационных услуг, договоров обслуживания, любых иных договоров, их заключения, изменения, исполнения и прекращения, продвижения иных услуг посредством любых средств связи, а также для обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов.
— Я согласен (а) с тем, что в рамках обработки персональных данных Общества вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, анализ, использование, извлечение, распространение, передачу любым иным третьим лицам, в том числе и трансграничную передачу, получение, обработку, хранение, уточнение (обновление, изменение), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение моих персональных данных путем ведения баз данных автоматизированным, механическим, ручным способами в целях: ведения и актуализации клиентской базы; получения и исследования статистических данных об объемах продаж и качестве оказываемых услуг; проведения маркетинговых программ; проведения опросов и исследований, направленных на выявление удовлетворенности/неудовлетворенности Пользователя, постоянного совершенствования уровня предоставляемых услуг; информирования меня о предлагаемых Обществами услугах, проводимых бонусных мероприятиях, акциях и т.д.; рекламирования и иного любого продвижения товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов со мной и иными потребителями; технической поддержки при обработке информации и персональных данных с использованием средств автоматизации и без такого использования.
— Я выражаю согласие на получение рекламы и разрешаю Обществам осуществлять в мой адрес смс-рассылки, а также иные виды Рассылок и уведомлений, в том числе рекламного характера, с использованием любых средств связи, в том числе электронной почты.
— Я ознакомлен (а), что: настоящее согласие на обработку моих персональных данных и получение рекламы действует в течение 20 (двадцати) лет, а в части персональных данных, содержащихся в документах и на иных носителях информации, срок хранения которых по действующему законодательству превышает двадцать лет, согласие на обработку персональных данных действует в течение сроков хранения таких документов и иных носителей информации, установленных действующим законодательством. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано посредством направления соответствующего письменного уведомления в адрес ООО «Бизнес ТелеСистемы» по адресам места нахождения, указанным в настоящем согласии. В этом случае лицо, получившее отзыв согласия на обработку персональных данных или согласия на получение рекламы, прекращает обработку персональных данных, а персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если отсутствуют иные правовые основания для обработки, установленные законодательством РФ или документами лица, получившего отзыв согласия на обработку персональных данных, регламентирующими вопросы.
Заполните форму и получите бесплатную консультацию
Скоро наш консультант
свяжется с вами.
— Настоящим я (Пользователь), во исполнение требований законодательства о персональных дынных, а также законодательства о рекламе свободно, своей волей и в своем интересе даю своё согласие: ООО «Бизнес ТелеСистемы» ИНН 7718732645 КПП 771801001 ОГРН 5087746474668 107113, г.Москва, ул.Шумкина, д.20, стр.1 (далее – Общества) на обработку своих персональных данных, указанных при регистрации и/или оставлении заявки на получение консультации, по любым каналам связи, включая: SMS-оповещение, почтовое письмо, телеграмму, голосовое сообщение (далее – Рассылка) путем заполнения веб-формы на сайте extern-kontur.com (далее – «Сайт»). Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся ко мне как к субъекту персональных данных, в том числе: фамилия, имя, отчество; номера рабочего и мобильного телефонов, адреса электронной почты, а также иные персональные данные, в том числе полученные посредством заполнения заявки на Сайте. Целями обработки, в том числе целями сбора, персональных данных являются: определение возможности заключения договоров, договоров о предоставлении консультационных услуг, договоров обслуживания, любых иных договоров, их заключения, изменения, исполнения и прекращения, продвижения иных услуг посредством любых средств связи, а также для обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов.
— Я согласен (а) с тем, что в рамках обработки персональных данных Общества вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, анализ, использование, извлечение, распространение, передачу любым иным третьим лицам, в том числе и трансграничную передачу, получение, обработку, хранение, уточнение (обновление, изменение), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение моих персональных данных путем ведения баз данных автоматизированным, механическим, ручным способами в целях: ведения и актуализации клиентской базы; получения и исследования статистических данных об объемах продаж и качестве оказываемых услуг; проведения маркетинговых программ; проведения опросов и исследований, направленных на выявление удовлетворенности/неудовлетворенности Пользователя, постоянного совершенствования уровня предоставляемых услуг; информирования меня о предлагаемых Обществами услугах, проводимых бонусных мероприятиях, акциях и т.д.; рекламирования и иного любого продвижения товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов со мной и иными потребителями; технической поддержки при обработке информации и персональных данных с использованием средств автоматизации и без такого использования.
— Я выражаю согласие на получение рекламы и разрешаю Обществам осуществлять в мой адрес смс-рассылки, а также иные виды Рассылок и уведомлений, в том числе рекламного характера, с использованием любых средств связи, в том числе электронной почты.
— Я ознакомлен (а), что: настоящее согласие на обработку моих персональных данных и получение рекламы действует в течение 20 (двадцати) лет, а в части персональных данных, содержащихся в документах и на иных носителях информации, срок хранения которых по действующему законодательству превышает двадцать лет, согласие на обработку персональных данных действует в течение сроков хранения таких документов и иных носителей информации, установленных действующим законодательством. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано посредством направления соответствующего письменного уведомления в адрес ООО «Бизнес ТелеСистемы» по адресам места нахождения, указанным в настоящем согласии. В этом случае лицо, получившее отзыв согласия на обработку персональных данных или согласия на получение рекламы, прекращает обработку персональных данных, а персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если отсутствуют иные правовые основания для обработки, установленные законодательством РФ или документами лица, получившего отзыв согласия на обработку персональных данных, регламентирующими вопросы.
Что такое QR-код (штрих) на кассовом чеке – что содержит и зачем нужен
В 2018 году российским конституционным органом было введено новое постановление об обязательном поэтапном переходе всех индивидуальных предпринимателей и бизнесменов на онлайн-кассы, что содержат QR-код на чеке. Эксперимент доказал правильность решения, и с 2019 г. данный проект обрел законную силу. За нарушение предусмотрены штрафные санкции.
Что такое QR-код
Эта кодировка Quick Response моментального реагирования была создана изначально для автомобилестроения в Японии. Представляет собой товарный знак для двухмерных или матричных штрихов. Оптическая метка на изделие показывает всю информацию и считывается машиной. Для продуктивного хранения данных применяется четыре специальных режима, таких как: цифровой, буквенный, спаренный и кадзи.
Преимущества QR-код по сравнению со стандартным UPC позволили выйти за пределы автопромышленности и получить популярность в других областях народного хозяйства. К возможностям быстрого считывания прибавились новые расширения, помогающие:
просмотреть конкретное время;
организовывать общий маркетинг (производство и сбыт изделий, основанное на изучении экономического рынка).
Применять устройство очень легко. Оно состоит квадратиков темного цвета, которые сосредоточены на сетчатой поверхности белого фона. При помощи оборудования для обработки фотографии, например, камеры, эти квадраты считываются и обрабатываются не двоичными циклическими кодами Рида-Соломона. Их главная задача сканировать и распознать картинку. Далее, происходит извлечение из лекало данных. Такие особенности аппарата помогают в работе торговли, в логистической области и во всех отраслях промышленности.
Для чего нужен штрих-код на чеке
Закон №54 за пунктом 1 статьи 4 обязал оснащать бланки кодировкой Quick Response, формируемый онлайн-кассой. Она должна иметь:
состоять из параметров 2 на 2 сантиметра;
иметь размещение на специальном месте на бумажном носителе.
Его предназначением является шифрование всех реквизитов документа. Он считывает и показывает:
в какое время, месяц и день было произведено оформление;
за каким номером подписан чек;
какие происходили признаки расчетных операций;
сумму совершенной сделки;
Теперь каждый клиент вправе установить программу по считыванию данных на свой телефон и может проверить на официальном сайте ФНС (Федеральной Налоговой службы). Это поможет узнать, на самом ли деле проводилась операция. Если таковой не обнаружится, то информация о нарушении моментально фиксируется в налоговой. Тогда продавец будет подвергнут наказанию в виде штрафа. Также удобно пользоваться визиткой, зашифрованной личными сведениями, это актуально в век современных технологий.
Еще существует дополнительная возможность установить приложение на своем сотовом для возврата денег, потраченных на приобретение товара. Такая функция называется кэшбэком. При этом вы сможете вернуть от 1 до 3 процентов, в зависимости от магазинов, устанавливающие каждый свой лимит.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Электронные копии
ФЗ 54 требует, чтобы пользователь ККМ обязательно предоставлял чек покупателю на бумажном носителе или в электронном виде.
Первый вариант для нас привычен, так как мы получаем отчет, распечатанный на ленте, где вся необходимая информация содержится в государственном накопителе.
Вторая версия – устанавливается ПО и фиксируется в памяти запоминающего устройства. Отправляется на сотовый телефон или на E-mail почту покупателя изделия. Выдается чек:
Во время покупки-продажи через интернет-магазины.
Клиент перед пробитием бумажного чека просит отправить ему на смартфон или на электронный адрес.
Если человек в свое время отказался от принятия квитанции, а потом ему она понадобилась для отчетности.
Важно знать, что если вы потребовали электронный вид, а такой функцией не снабжена касса, продавец в любом случае обязан вам его предоставить. Для этого он обращается в бухгалтерию, где специалист заходит по своему компьютеру в личный кабинет на платформе ОФД. Далее, скачает его и отправит вам по электронной почте. В случае непредоставления такой услуги предприятию грозит огромный штраф. Для юр.лиц это сумма от 20000 до 40000 рублей. Индивидуальный предприниматель внесет неустойку в размере четверти или половины стоимости от цены продаваемого товара.
Что содержит и означает QR-код на чеке
На современных образцах вписываются
Названия предприятия. Например, ОАО «Альбатрос» или ООО «Планета».
Наименование структурного филиала, если таковой имеется.
Адрес и номер «мобильника» абонента.
Номера работающей смены и чека.
Наименование изделия или услуги (цена, сумма и количество).
Оплата наличными или платежной картой.
Если ИП или организация предоставляет отчет по общей системе налогообложения, то указывается НДС.
Названия структуры в ФМС.
Фамилия, имя и отчество операциониста.
Точное время, выданного чека.
ИНН компании и номер кассового аппарата.
№ запоминающего устройства и чека казенного признака.
Координаты сайта ФНС.
Основные требования
Сейчас устройство документа становится сложнее, прибавляются данные, которые можно зафиксировать при помощи применения высоких технологий. Мы предоставляем перечень реквизитов, которые имеют законную силу:
Дата и время заключенной сделки.
Указание расчетной операции.
Номер ФН, присвоенный на производстве.
Дополнительные функции
Создание самостоятельного кода
Использование сервиса qrcoder.ru поможет сделать такую операцию.
Небольшой процент денежных средств можно вернуть с покупки товара.
Использование на визитных карточках
Для передачи данных в записную книгу телефона.
Если вас все еще мучает вопрос, зачем нужен QR код на кассовых чеке? В последнее время охранники крупных магазинов просят документ для сверки купленных товаров. А, как правило, мы забываем положить его в пакет или сумку, и оставляем на кассе. Тогда вас выручит электронная версия.
Также большинство производителей делают гарантийный ремонт по кассовой квитанции. Когда приходит время его показать, в нужный момент мы не можем его найти в кипе бумаг. Разработчики виртуальных программ пришли на помощь и создали папку «Мои чеки». Вы сможете сканировать и кидать все нужные вам бумаги до необходимого срока. Или сделать эту систему автоматизированной.
Как прочитать QR-код
Налоговое управление на своем сайте разместило платформу для сканирования фискальной кодировки. Вы можете такую программу установить на свой гаджет абсолютно бесплатно. Что такое QR-код и что он значит на чеке. Эта модель хранения и записи информации очень легкая для считывания и перенаправления через сети. Существует возможность перевести данные, записанные пикселями в обычный текст с буквами и цифрами пробелами и строчками. В торговле это свойство применяется для контроля операции купли-продажи в реальном времени. За счет наличия обратной связи происходит автоматическое отслеживание движения товара. Это гарантирует законность сделок и исключает потерю сведений.
Что необходимо сделать для проверки
Воспользуйтесь смартфоном за контролем покупок:
На своем телефоне установите приложение «Проверка кассового чека». Верифицировать документ можно не регистрируясь, но для сканирования вам придется завести собственный аккаунт. Для этого укажите номер своего телефона, дождитесь кода, присланного по SMS, и введите его. При этом вы получаете доступ.
Войдите в программу, выберите по меню «Получение выписки». Убедитесь, что все документы для экспорта в наличии. Об этом сигнализирует значок зеленого цвета и надпись «Чек получен». Если высветилась фраза «Чек корректен», это означает, что образец правильный. Для получения необходимо открыть и кликнуть «Получить чек».
Что значат чеки со штрих-кодом для алкогольной продукции
Существует программа, выпущенная 2016 года, имеющее название «Антиконтрафакт Алко», помогающая в проверке информации о производителе и акцизной марки. Она создана для абонентов телефонов на базе операционных систем айфонов.
Информация запрашивается в ЕГАИС, а та, в свою очередь, в минимальный срок времени передает обо всех нарушениях. Кроме этого, создана дополнительная функция, показывающая карту магазинов, законно торгующих спиртосодержащей продукцией.
Производители и импортеры обязаны обеспечить маркировкой каждую единицу товара (бутылку, бочку или кеглю). Первые наклеивают специальные федеральные метки, а другие – акцизные марки. Двухмерное обозначение должно содержать информацию: о дате изготовления, наименование продукта, координаты производителя, лицензии и индивидуальные свойства.
Когда товар приходит в розницу, то перед отправлением его на прилавки, сотрудник склада обрабатывает накладные через ЕГАИС. Для данной операции каждый специализированный магазин оборудован компьютером с ENV (универсальный транспортный модуль), подсоединенный к всемирной информационной сети. При помощи криптосистемы с квалифицированной подписью главный продавец получает продукцию.
Далее, операционист при продаже товара считывает штрих-код сканером. Моментально эта информация отправляется на сервер ФНС. По факту завершения проверки, при успешном исходе система образовывает уникальный QR. После этого спиртосодержащая продукция попадает в руки к потребителю.
Инструкция проверки
На территории РФ участились случаи отравления алкогольными изделиями. Также каждый год умирают десятки людей от контрафактной продукции. Поэтому лучше защитить себя и близких при помощи современных технических средств, которые помогут считать всю информацию и проверить на подлинность товар.
Сделать это возможно при помощи интернета двумя способами:
Как было сказано ранее, зайдите на федеральный сайт налоговой службы. В высветившимся окошке необходимо ввести серию и номер бутылки, указанные на лицензионной марке. Далее, вы заполняете поле защитным кодом сайта и получаете все необходимые данные. Компаниям для авторизации потребуется оставить свой ИНН и другие сведения. Если продукция оказалась фальшивой, то о нарушениях вы сможете там же сообщить государственному органу власти.
Владельцы сотовых телефонов могут скачать и установить приложение «Сканер ЕГАИС». Для Android скопировать в Play Market, для Windows Phone – Microsoft, для iOS – App Store. После того как нашли нужную операцию, запустите ее, но убедитесь перед этим в безукоризненной работе сети. Для сканирования кодировки надо правильно направить камеру, держать ее ровно. После фиксации сканером код считывается и отправляется для обработки в государственную систему.
На экране вашего гаджета высветится информация, где будет прописаны: наименование магазина; ИНН и КПП; адрес; №, дата и смена операциониста, оформившего покупку; серия и номер спиртного напитка.
Появившиеся результаты сохраняются и остаются в аккаунте, которые при желании вы сможете использовать.
Это приложение работает с сервисом ГИАС, поэтому без интернет-соединения вы не имеете возможности им воспользоваться.
Если в течение 1-2 минут после считывания кода, приложение не найдет сведения, то значит изделие, выпущенное в продажу, является контрабандным. О нарушениях вы сможете сообщить проверяющим органам. Для этого нажмите пункт «Оповестить», далее заполнение формы происходит автоматически. По желанию можете добавить свои комментарии и фотографию продукта.