«Неопл» и «Администр» в персонифицированном учете
Персонифицированный учет
Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.
Основным регламентирующим документом по такому учету является закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями.
Особенности персонифицированной отчетности в 2021 году
С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Расчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.
Отчетность по стажу подается по завершении года непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.
Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении и как ее заполнить, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Типовую ситуацию.
Постановлением №507п утверждены правила заполнения отчетности и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.
Где указаны виды кодов
Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в п. 2.3.26 к постановлению ПФР от 06.12.2018 № 507 п:
Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).
В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.
О том, какие статусы могут иметь иностранные граждане в России, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан (нюансы)».
Построчный порядок заполнения СЗВ-СТАЖ вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
«Неоплдог» в персонифицированном учете
Код «Неоплдог» означает период работы застрахованного лица по договорам, не предусматривающим его трудоустройства, оплата за который будет произведена в следующих отчетных периодах. К ним относят договоры аренды, подряда, перевозки, хранения и других. По данному коду учитывают период работы лица, выплаты и другие вознаграждения.
Периоды, в которых человек работал и по трудовому договору, и с условием подряда, должны отражаться раздельно.
«Администр» в персонифицированном учете
Код «Администр» с 2015 года не применяется (подп. «б» п. 2.10.5 Приложения к постановлению Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п). Вместо него следует указывать код «Неопл».
«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете
Код «Неопл» применяют, если были периоды, в которые трудовая деятельность не осуществлялась. Такими периодами являются:
Код «Договор» проставляется в том случае, если работа по договору началась в предыдущем отчетном периоде и продолжается в текущем. Его используют для договоров подряда, перевозки и других.
Итоги
СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: как подготовиться без паники и штрафов
Главное изменение, которое касается всех работодателей, — обязанность заполнять код выполняемой функции. Как этот код подобрать и что будет за пустую графу — расскажем в статье.
Советуем узнать заветные коды прямо сейчас, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.
Что изменилось в отчете
Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.
Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике,коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период».
Отчет нужно сдавать по новой форме с 1 июля 2021 года.
Все правки утвердило еще в прошлом году Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п»
Работодатели, которые применяют профстандарты, заполняют код уже с начала 2021 года, для них меняется только формат (ранее был из профстандартов, теперь по классификатору занятий).
Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть должность:
Если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название, код трудовой функции не потребуется.
Как определить код выполняемой функции
Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.
Опытные кадровики советуют следующее:
1) Искать по должности
Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности. Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.
2) Искать по комментариям классификатора
Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Переходите по ссылке, нажимаете F3 и вводите требуемую должность.
Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.
Должность
Код выполняемой функции
Род занятий
Руководители учреждений, организаций и предприятий
Руководители служб по сбыту и маркетингу
Управляющие финансовой деятельностью
Менеджер по продажам
Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Специалист по кадрам
Служащие по ведению кадровой документации
Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Специалисты по сбыту продукции
Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники
3) Подбирать код по описанию выполняемых обязанностей
Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».
Почему разумно подготовиться уже сейчас
Как избежать штрафов, мы подробно рассказывали в статье.
Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.
Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа.
Чтобы не тратить каждый раз время, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.
Но лучше задуматься о современной программе кадрового учета. Особенно тем, кто по старинке переносит данные из штатки в приказы и отчеты.
СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2021 году
Платите налоги в несколько кликов!
Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.
С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Но Пенсионный фонд тоже должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — ежегодный отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.
СЗВ-стаж: что это за отчет?
Форма СЗВ-стаж — это одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности. Ее задача — донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1.
Форма отчета СЗВ-стаж утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. А в приложении № 5 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения.
На кого нужно сдавать СЗВ-стаж
Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.
СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.
К застрахованным лицам относятся:
На самозанятых и ИП, которые являются исполнителями по договорам ГПХ, отчёт представлять не надо.Нулевого отчета по форме СЗВ-стаж нет. Если в организации есть хотя бы руководитель, который является единственным участником и собственником имущества, в отчет надо включить данные о нем. Данные по ИП-руководителю без сотрудников в СЗВ-стаж не входят, он просто не должен будет отчитываться по форме.
Сроки сдачи формы СЗВ-стаж
Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.
Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:
Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.
Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке
Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.
Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:
Особенности при заполнении отчета
Пройдемся по разделам формы.
Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации. Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки.
В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.
Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.
Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами. Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.
Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.
Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?
Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.
Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.
В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.
Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
от флориста Петровой П.П.
В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2021 года мне исполнится 56,5 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2021 я имею право на назначение пенсии по старости.
Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.
10.05.2021
Петрова П.П.
___________
При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:
Особенности заполнения при увольнении
Форма заполняется практически в стандартном порядке, но есть несколько особенностей:
В каком виде сдается СЗВ-стаж
Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.
Сдать СЗВ-стаж можно в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, сведения о стаже которых подает работодатель. Если их меньше 25, сведения можно направить на бумаге, если 25 или больше — допустим только электронный способ сдачи.
Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.
СЗВ-СТАЖ 2021: коды
Ежегодно страхователи обязаны сдавать в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ. В нем указывают данные наемных сотрудников, работающих по трудовому договору, а также лиц, которым выплачивают вознаграждения в соответствии с договорами подряда, гражданско-правового характера и других трудовых соглашений.
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР №507п.
Она состоит из пяти разделов:
Четвертый и пятый раздел заполняют при сдаче отчета в результате выхода сотрудника на пенсию.
При составлении СЗВ-СТАЖ выбирают тип сведений. Исходную форму отмечают при первичной сдаче отчета. Дополняющую — при внесении изменений в предоставленные сведений. Назначение пенсии — при выходе сотрудника на пенсию.
При заполнении третьего раздела СЗВ-СТАЖ используют специальные коды. В 2020 году в них были внесены изменения. Добавлен новый код «ВИРУС». Какие коды нужно использовать при составлении отчета за 2020 год? Разберем подробнее.
Коды СЗВ-СТАЖ 2021
С помощью кодов отражают данные в таких графах:
Все коды размещены в Приложении к Постановлению Правления ПФР №507п. В него были внесены изменения в сентябре 2020 года Постановлением №612п.
Коды, которые используют для отражения территориальных условий.
| Код | Расшифровка |
| РКС | Район Крайнего Севера |
| МКС | Местность, которая приравнивается к районам Крайнего Севера |
| РКСМ | Район Крайнего Севера |
| МКСР | Местность, которая приравнивается к районам Крайнего Севера |
| СЕЛО | Работа в сельском хозяйстве |
| Ч31 | Работа в зоне отчуждения |
| Ч33 | Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение |
| Ч34 | Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом |
| Ч35 | Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы |
| Ч36 | Работа в зоне отселения |
Коды особых условий труда.
| Код | Расшифровка |
| 27-1 | Подземные работы, работы в горячих цехах и со вредными условиями труда. |
| 27-2 | Работы с тяжелыми условиями труда. |
| 27-3 | Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, машинистами строительных, погрузочно-разгрузочных и дорожных работ. |
| 27-4 | Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью. |
| 27-5 | Работа в качестве рабочих локомотивных бригад, работников отдельных категорий, которые непосредственно осуществляют организацию перевозок и обеспечивают безопасность движения на ЖД транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в техпроцессе в рудниках, шахтах, рудных карьерах, разрезах на вывозе угля, породы, сланца, руды. |
| 27-6 | Работа в партиях, экспедициях, отрядах, в бригадах, на участках непосредственно на полевых геологоразведочных, топографо-геодезических, поисковых, геофизических, гидрографических, лесоустроительных, гидрологических, изыскательных работах. |
| 27-7 | Работа на лесозаготовках и лесосплаве, в том числе обслуживание механизмов и оборудования. |
| 27-8 | Работа в качестве механизаторов, докеров-механизаторов комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах. |
| 27-9 | Работа в плавсоставе на судах речного, морского флота и флота рыбной промышленности. Исключение: портовые суда, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения. |
| 27-10 | Работа водителями автобусов, трамваев, троллейбусов на регулярных городских пассажирских маршрутах. |
| 27-ОС | Работа с осужденными в качестве служащих и рабочих учреждений, которые исполняют уголовные наказания в виде лишения свободы. |
| 27-ПЖ | Работа на должностях Государственной противопожарной службы МВД России (пожарной охраны МВД России, противопожарных и аварийно-спасательных служб МВД России и МЧС). |
| 28-СЕВ | Рыбака, оленеводы, охотники-промысловики, которые постоянно проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. |
Коды для графы 10 «Исчисление страхового стажа, основание».
| Код | Расшифровка |
| ВИРУС | Медработники, которые работают в медицинских организациях, их структурных подразделениях, и занимаются оказанием медицинской помощи пациентам с инфекцией COVID19 и подозрением на нее. |
| СЕЗОН | Работа полный навигационный период на водном транспорте, а также полный сезон в организациях и на предприятиях сезонных отраслей промышленности. |
| ПОЛЕ | Работа в экспедициях, отрядах, партиях, на участках и в бригадах на полевых работах (поисковых, геологоразведочных, геофизических, топографо-геодезических, гидрографических, лесоустроительных, гидрологических и изыскательных) непосредственно в полевых условиях. |
| УИК104 | Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы. |
| ВОДОЛАЗ | Водолазы и другие работники, которые заняты работой под водой. |
Коды для графы 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения».
| Код | Расшифровка |
| ДЕТИ | Отпуск по уходу за ребенком. |
| ДЕКРЕТ | Отпуск по беременности и родам. |
| ДОГОВОР | Работа по договорам ГПХ, включая выходящую за рамки отчетного/расчетного периода. |
| УВПЕРИОД | Работа в рамках увеличенного расчетного периода. |
| ДЛОТПУСК | Пребывание в оплачиваемом отпуске. |
| ВРНЕТРУД | Период временной нетрудоспособности. |
| АДМИНИСТР | Отпуск без сохранения содержания. |
| ВАХТА | Время вахтового отдыха. |
| МЕСЯЦ | Перевод работника с работы, которая дает право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, которая не дает право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года. |
| ОБЩЕСТ | Выполнение общественных или государственных обязанностей. |
| КВАЛИФ | Повышение квалификации с отрывом от производства. |
| СДКРОВ | Дни сдачи крови и ее компонентов, предоставленные в связи с этим дни отдыха. |
| ОТСТРАН | Отстранение от работы не по вине работника (недопущение к работе). |
| ПРОСТОЙ | Время простоя по вине работодателя. |
| УЧОТПУСК | Дополнительный отпуск работнику, который совмещает работу с обучением. |
| МЕДНЕТРУД | Период работы, который соответствует переводу на основании медицинского заключения беременной женщины по ее заявлению с работы, которая дает право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, которая исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с мед. заключением. |
| НЕОПЛДОГ | Период работы застрахованного лица по ГПХ (гражданско-правовому договору). |
| НЕОПЛАВТ | Период работы застрахованного лица по авторскому договору. |
| ДОПВЫХ | Дополнительные выходные дни, предоставляемые лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами. |
| ЗГДС | Сведения о замещении государственной должности субъекта РФ на постоянной основе. |
| ЗГД | Сведения о замещении государственной должности РФ. |
| ЗМС | Сведения о замещении должности муниципальной службы. |
| ЗГГС | Сведения о замещении должности государственной гражданской службы РФ. |
| ЗМС | Сведения о замещении должности муниципальной службы. |
| ЗМД | Сведения о замещении муниципальной должности на постоянной основе. |
| Коды периодов, которые не входят в страховой стаж. | |
| ЧАЭС | Доп. отпуск для граждан, которые подверглись воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС. |
| ДЛДЕТИ | Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. |
| НЕОПЛ | Отпуск без сохранения заплаты, время простоя по вине сотрудника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущение к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, который предоставляют педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения зарплаты, который предоставляют женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и прочие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ЧАЭС и ДЛДЕТИ. |
| ДЕТИПРЛ | Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, который предоставляют бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, осуществляющим уход за ребенком. |
Коды для графы 12 «Условия досрочного назначения пенсии».
