код статьи затрат в 1с 8
Статьи затрат в 1С 8.3 на примерах
В плане счетов есть счета для учета затрат, например, 20, 25, 26, 44 и другие. Одним из главных субконто для таких счетов является Статья затрат. Каждая организация в своей деятельности самостоятельно определяет такие статьи. Рассмотрим, как создавать статьи затрат в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.
Как проверить, доступна ли статья затрат для счета
Чтобы узнать, используется ли субконто “Статья затрат” для счета, откройте карточку счета.
Здесь показывается аналитика. Например, для счета 20.01 видим, что учет по статьям затрат ведется.
Где находится справочник “Статьи затрат”
Статьи затрат находятся в разделе “Справочники — Доходы и расходы — Статьи затрат”.
В справочнике есть статьи по умолчанию, они выделяются желтой точкой. Такие статьи нельзя удалить, но можно отредактировать. Но не советуем их менять, так как в списке представлены наиболее частые статьи затрат. К тому же, для них заданы верные настройки.
Вы всегда можете самостоятельно добавить новые статьи.
Если у вас много статей затрат, советуем для удобства распределить их по папкам.
Как создать статью затрат
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Для создания новой статьи затрат нажмите кнопку ”Создать”.
Пример подстановки статьи затрат
Рассмотрим, как автоматически подставить статью затрат при создании документов.
Например, создана статья “Списание материалов” и для нее указан документ по умолчанию “Требование-накладная”.
Теперь при создании документа статья затрат автоматически заполнится.
Это удобно, экономится время бухгалтера.
Таким образом настраивается заполнение статей затрат для других документов.
Как указать статью затрат при начислении зарплаты
Рассмотрим, как настроить статью затрат для проводок по начислению зарплаты.
В меню “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты” раскройте пункт “Отражение в учете” и перейдите по ссылке “Способы учета зарплаты”.
Здесь настраиваются шаблоны проводок. В настройках способа увидим счет учета и статью затрат.
Способ отражения задается общий на организацию, либо привязывается к виду начисления.
Вид начисления выбирается в документе “Прием на работу”.
В итоге при начислении зарплаты в проводках подставится статья затрат.
Справочник Статьи затрат
Справочники – Доходы и расходы – Статьи затрат
Виды расходов НУ в 1С 8.3:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Если у организации совмещается основной режим и ЕНВД, то для статьи расходов в 1с 8.3 указывается признак:
как расходы по обычной системе налогообложения ОСНО или УСН.
как расходы по деятельности с особым порядком налогообложения ЕНВД.
пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов (ст. 272 НК РФ).
Статьи затрат в 1с 8.3 примеры можно посмотреть здесь >>
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Использование статей затрат в программе 1С Бухгалтерия 8.3
Методист отдела 1С Scloud
Все статьи затрат содержатся в одноименном справочнике, который расположен на вкладке меню «Справочники», раздел «Доходы и расходы» программы 1С 8.3 Бухгалтерия.
В ведении финансового учета организации статьи имеют важное значение для правильного отражения данных.
В начальной конфигурации программы есть предустановленные статьи, которые нежелательно изменять, и они не удаляются. Если возникла необходимость в корректировке значения статьи затрат, и она использовалась в учете, то обязательно нужно перепровести все документы, содержащие данную статью.
Каждому счету затрат принадлежит одноименная статья затрат (субконто), которая не отражает остатки, а только обороты.
Чтобы данные в учете выводились корректно, рекомендуется объединять однотипные расходы и относить к одной статье.
В зависимости от специфики предприятия можно добавлять новые. Для этого нажимаем в справочнике «Создать». Важными являются поля:
Вид расходов – необходимо правильно обозначить вид для корректного отображения данных в декларации по НУ, в котором используются затратные статьи.
Использование по умолчанию – в этом поле указывается форма документа, в которую будет автоматически подставляться данная статья.
Сформируем для примера документ списания товара на хоз. нужды:
Отметим галочкой пункт «Счета затрат» на закладке «Материалы», и система выведет уведомление о заполнении по умолчанию статьи затрат.
Проводим и смотрим движение документа:
Субконто по дебетовому счету будет иметь значение из проведенного документа. В отчете «Анализ субконто» можно увидеть обороты непосредственно по выбранной статье затрат:
Статьи затрат в 1С 8.3: примеры заполнения
Список статей затрат создается в бухгалтерском отделе каждого предприятия. Группировка осуществляется согласно действующим принципам бухучета, указанным в основных нормативно-правовых актах.
Статьи затрат – один из справочников программного продукта 1С. В нем указываются сведения для аналитического учета по определенным счетам, например, 08; 25; 29; 44. Каждый из них имеет субконто с таким же названием, в котором показываются обороты без остатков. Корректное внесение данных в справочник крайне важно, поскольку на его основании в будущем будет формироваться финансовая отчетность компании. Во избежание проблем разберемся, как настроить статьи затрат и чем руководствоваться в процессе.
Принципы группировки затрат
Основные требования к классификации и разделению на группы всех затрат в бухучете регламентируются действующим планом счетов, НК РФ, ПБУ №10/99, а также приказами различным контролирующих и исполнительных ведомств. На практике существует 2 подхода к организации учета по расходам:
Традиционно все расходы предприятия делятся на те, которые относятся к обычной деятельности, и те, что не имеют к ней отношения (прочие). Первая категория затрат включает 4 группы:
Список статей по расходам во многом определяется типом и отраслевой принадлежностью предприятия. Для некоторых направлений деятельности существуют рекомендательные или даже обязательные принципы для группировки затрат.
Заполнение справочника
Для начала работы в программе следует подготовить справочник (настроить статьи затрат в 1С 8.3). При первом включении 1С даже при отсутствии базовой информации раздел уже будет содержать данные по умолчанию. Они отмечаются специальной иконкой, их невозможно удалить и не желательно корректировать.
Важный момент: после начала учета по какой-то статье не нужно вносить в нее правки. Если без изменений никак, документы обязательно перепроводятся заново.
Виды статей затрат в 1С заполняются за несколько этапов:
Статьи затрат в 1С 8.3 на понятном примере
Рассмотрим, как работать со справочником в процессе создания документов накладных и актов о поступлении определенных услуг.
«Требование-накладная»
Оформление документа в программной среде происходит следующим образом:
«Поступление услуг»
Для применения справочника со статьями расходов создадим документ про поступление услуг:
Список основных затрат в бухучете
Все статьи расходов можно классифицировать по ряду признаков:
Законодательство, регламентирующее порядок ведения бухгалтерского учета на предприятиях, устанавливает единое правило разделения затрат: должны быть расходы обычной деятельности и прочие. Затраты обычной деятельности, в свою очередь, разбиваются на элементные категории. Разделением по статьям расходов компания занимается самостоятельно.
Удобство учета в 1С 8.3
Внедрение на предприятии программного обеспечения 1С 8.3 класса ERP предоставляет возможность вести регламентированный учет. Это удобно, практично и функционально, поскольку бухгалтерский и налоговый учет ведутся в совокупности. Возможности системы позволят оптимизировать большинство бизнес-процессов, упростить и автоматизировать сложные задачи.
Компания «ИТРП» предлагает инновационные решения ERP-класса для производственных компаний крупного и среднего уровня. Кроме готовых продуктов, мы предоставляем широкий спектр услуг по оптимизации бизнеса. Среди наших возможностей профессиональное консультирование, проектное внедрение систем (полный цикл), улучшение производительности 1с и многое другое. Заполните форму на сайте, чтобы связаться с представителем «ИТРП».
1С:Бухгалтерия 8: учет расходов
Как учитывать расходы кассовым методом
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) выручку и расходы для целей бухгалтерского учета можно учитывать без закрывающих документов («по оплате»). С определенными допущениями такой способ учета можно считать кассовым методом. Данный способ доступен только для тех, кто использует следующие специальные налоговые режимы:
Учет расходов в программе без закрывающих документов основан на допущении, что расходы на приобретение товаров (работ, услуг) относятся к тому отчетному периоду, в котором они оплачены. А расчеты с поставщиком производятся в момент приобретения товаров (работ, услуг).
Для применения этого способа в документах Списание с расчетного счета и Выдача наличных (с видом операции Оплата поставщику) достаточно в показателе Расчеты выбрать способ Без закрывающих документов. При проведении документов с указанной настройкой признается расход, который отражается проводкой:
Дебет 44 (26) Кредит 51 (50.01)
— на сумму оплаты поставщику.
В качестве счета затрат подставляется счет, указанный в поле Основной счет учета затрат регистра сведений Учетная политика.
Применяемую методику учета доходов и расходов следует закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.
При применении специальных налоговых режимов налоговый учет ведется только кассовым методом:
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) налоговый учет доходов и расходов для спецрежимов автоматизирован и поддерживается за счет специальных механизмов, в том числе путем использования специальных регистров накопления. Записи в регистрах вводятся, как правило, автоматически при проведении документов, которыми регистрируются хозяйственные операции.
В общем случае для целей налогообложения прибыли применяется метод начисления. В отношении расходов это означает, что они учитываются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому относятся, и признаются при наличии доходов, для получения которых произведены (п. 1 ст. 272, ст.ст. 318-320 НК РФ).
Ряд организаций имеет право на определение даты получения дохода (осуществления расхода) по кассовому методу, если в среднем за предыдущие 4 квартала сумма выручки от реализации без учета НДС не превысила 1 млн руб. за каждый квартал (п. 1 ст. 273 НК РФ). В «1С:Бухгалтерии 8» кассовый метод для плательщиков налога на прибыль не поддерживается.
Как правильно выбирать статьи затрат
Согласно пункту 8 ПБУ 10/99 расходы по обычным видам деятельности в бухгалтерском учете организации должны быть сгруппированы по следующим элементам:
Аналогичным образом подразделяются расходы, связанные с производством и (или) реализацией, для целей налогообложения прибыли (п. 2 ст. 253 НК РФ). Для целей управления следует организовать учет расходов по статьям затрат, перечень которых организация устанавливает самостоятельно (п. 8 ПБУ 10/99).
В «1С:Бухгалтерии 8» затраты по основным видам деятельности (связанным с производством и реализацией) учитываются в разрезе статей затрат. Субконто Статьи затрат присутствует на всех счетах учета затрат (например, 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.). Каждая статья затрат является элементом справочника Статьи затрат (раздел Справочники).
Использование статей затрат в программе решает одновременно следующие задачи:
Для организаций, которые не совмещают виды деятельности с разным порядком налогообложения и не устанавливают особых требований к детализации учета затрат, минимальный набор статей затрат будет определяться группировкой по видам расходов.
Вид расхода выбирается из предопределенного списка. Корректное указание вида расхода влияет на классификацию расхода и, как следствие, на расчет налога и заполнение декларации по налогу на прибыль. Например, статьи затрат с видом расходов:
А для статей затрат с данными видами расходов выполняется автоматический расчет норм в соответствии с НК РФ:
Для упрощения регистрации хозяйственных операций в программе предусмотрена автоматическая подстановка статей затрат в определенные документы и регистры. В поле Использование по умолчанию можно указать, в каких случаях данная статья будет использоваться для подстановки по умолчанию (рис. 1).
Рис. 1. Статья затрат
Некоторые статьи справочника являются предопределенными статьями. Такие статьи подставляются при обновлении программы и помечаются в списке желтым значком. Не следует вносить изменения в предопределенные статьи, поскольку они автоматически задействуются в различных алгоритмах программы.
1С:ИТС
О раздельном учете доходов и расходов в программе «1С:Бухгалтерия 8» при совмещении основной системы налогообложения (общей или упрощенной) и ЕНВД см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С».
Расходы, не относящиеся к основным видам деятельности (внереализационные расходы), в «1С:Бухгалтерии 8» учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» по статьям прочих доходов и расходов. Каждая такая статья является элементом справочника Прочие доходы и расходы (раздел Справочники).
Указание статей прочих доходов и расходов (так же, как и статей затрат) обеспечивает аналитический учет прочих доходов и расходов организации в бухгалтерском учете, группировку по видам внереализационных расходов в налоговом учете (по налогу на прибыль), а также раздельный учет расходов по видам деятельности.
Вид прочих доходов и расходов выбирается из предопределенного списка. Корректное указание вида прочего расхода влияет на его классификацию и отражается на заполнении финансовой отчетности. Одновременно с этим вид прочего расхода влияет на классификацию внереализационного расхода, на расчет налога и заполнение декларации по налогу на прибыль. Например, оборот по дебету счета 91.02 с видом прочих доходов и расходов Проценты к получению (уплате) и Проценты, начисленные в соответствии со статьей 269 будет отражен:
Для учета расходов, относящихся к статье 270 НК РФ «Расходы, не учитываемые в целях налогообложения», используются статьи со снятым флагом Принимается к налоговому учету (рис. 2). Вне зависимости от указанного вида доходов и расходов они не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.
Рис. 2. Статья прочих доходов и расходов
Для упрощения регистрации хозяйственных операций по учету прочих доходов и расходов также предусмотрена автоматическая подстановка статей.
1С:ИТС
Какие настройки требуется сделать в 1С для учета прямых и косвенных расходов
Понятия прямых и косвенных расходов в бухгалтерском и налоговом учете отличаются.
В бухгалтерском учете расходы подразделяются на прямые и косвенные в зависимости от способов включения в себестоимость отдельных видов продукции. Под прямыми понимаются те расходы, которые связаны с производством отдельных видов продукции и которые могут быть прямо и непосредственно включены в их себестоимость. Под косвенными понимаются расходы, связанные с производством нескольких видов продукции, включаемые в их себестоимость с помощью специальных методов (п. 20 «Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях», утв. Госпланом СССР, Госкомцен СССР, Минфином СССР, ЦСУ СССР 20.07.1970).
Порядок учета затрат на производство продукции, продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг в разрезе элементов и статей, исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливается отраслевыми нормативными актами и методическими указаниями по бухгалтерскому учету (п. 10 ПБУ 10/99).
Прямые расходы учитываются на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Косвенные расходы учитываются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).
Для целей налогообложения прибыли к прямым расходам могут быть отнесены затраты, непосредственно связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг (материальные затраты, расходы на оплату труда персонала, страховые взносы, амортизация основных средств). Перечень прямых расходов, связанных с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг), организация вправе определить самостоятельно. К косвенным расходам относятся расходы, осуществленные в отчетном (налоговом) периоде и не отнесенные к прямым или внереализационным расходам (п. 1 ст. 318 НК РФ).
Прямые расходы можно включить в расходы текущего отчетного (налогового) периода только в размере, приходящемся на реализованную продукцию, работы, услуги, в стоимости которых они учтены. А косвенные расходы в полном объеме включаются в расходы периода, в котором они осуществлены (п. 2 ст. 318 НК РФ).
Порядок отнесения расходов к прямым или косвенным должен быть экономически обоснован и обусловлен спецификой технологического процесса, а расходы могут быть отнесены к косвенным только при отсутствии реальной возможности отнести их к прямым (письмо Минфина России от 05.09.2018 № 03-03-06/ 1/63428).
Особенности определения расходов по торговым операциям определены статьей 320 НК РФ. Для торговых операций к прямым расходам относятся:
Все остальные расходы торговых организаций, осуществленные в текущем месяце, за исключением внереализационных, признаются косвенными расходами и уменьшают доходы от реализации текущего месяца.
Рассмотрим подробнее настройки учетной политики (рис. 3).
Рис. 3. Учетная политика
Обратите внимание, что некоторые из этих настроек оказывают влияние на учет прямых и косвенных расходов в налоговом учете.
Если предприятие выпускает продукцию и/или выполняет работы (оказывает услуги) заказчикам, то необходимо включить флаги Выпуск продукции и/или Выполнение работ, оказание услуг заказчикам. Если хотя бы один из указанных флагов установлен, в форме Учетная политика становятся доступны:
В блоке настроек учета общехозяйственных расходов располагается переключатель Общехозяйственные расходы включаются, который можно установить в одно из положений:
По ссылке Методы распределения косвенных расходов выполняется переход к форме регистра Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Регистр предназначен для хранения правил распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, учитываемых на счетах 25 и 26. Обязательным для заполнения является поле База распределения, где можно выбрать одно из значений:
Общехозяйственные и общепроизводственные расходы будут распределяться пропорционально показателю, указанному в Базе распределения (например, объему выпущенной в текущем месяце продукции и оказанных услуг, выраженному в количественных измерителях, и т. д.).
Для общепроизводственных и общехозяйственных расходов можно устанавливать способ распределения с детализацией до подразделения и статьи затрат. Это может потребоваться в случае, когда для разных видов расходов необходимо применение разных способов распределения.
Если для всех общехозяйственных и общепроизводственных расходов необходимо установить единый способ распределения, то при установке способа распределения не нужно указывать счет затрат, подразделение и статью затрат. Также можно установить общий способ распределения для всех расходов, учитываемых на одном счете или по одному подразделению.
При установлении способа распределения в регистре указывается дата, начиная с которой применяется способ распределения. При необходимости изменить способ распределения расходов в регистр сведений вводится новая запись, в которой указываются новый способ распределения и дата, начиная с которой следует применять новый способ.
Что касается торговых организаций, то для учета прямых расходов никаких специальных настроек Учетной политики выполнять не потребуется.
В бухгалтерском и налоговом учете сумму транспортных расходов по приобретенным товарам можно включить:
При закрытии месяца с помощью регламентной операции Закрытие счета 44 «Издержки обращения» расходы на продажу, учитываемые на счете 44, списываются на счет 90.07.1 «Расходы на продажу по деятельности с основной системой налогообложения» следующим образом:
1С:ИТС
От каких настроек зависит результат калькуляции себестоимости
Результат калькуляции себестоимости (фактической стоимости продукции в бухгалтерском и налоговом учете) в «1С:Бухгалтерии 8» отражается в справках-расчетах Себестоимость выпущенной продукции и услуг и Калькуляция себестоимости (рис. 4), которые доступны в том числе из формы помощника Закрытие месяца (раздел Операции).
Рис. 4. Калькуляция себестоимости
От чего зависит этот результат? В первую очередь, конечно, от состава прямых расходов и от порядка распределения косвенных. Но не только. Прямые расходы в программе можно относить:
Чтобы понять, как это происходит, обратимся к счету учета затрат основного производства. Помимо статей затрат (о которых мы писали выше), аналитический учет по счету 20.01 ведется по видам выпускаемой продукции (работ, услуг) (субконто Номенклатурные группы) и по наименованиям продукции (работ, услуг) (субконто Продукция).
В справочнике Номенклатурные группы хранится информация о товарах, продукции, работах, услугах по однородным группам, по которым ведется укрупненный учет выручки от реализации и затрат на производство.
Использование номенклатурных групп основано на допущении, что многие наименования товаров, продукции, работ и услуг можно объединить в группы с однородным материальным составом.
Чтобы получить точный расчет себестоимости, необходимо заполнять поле Продукция в документах учета затрат на производство (например, Отчет производства за смену, Поступление из переработки, Требование-накладная и др.).
Поле Продукция может быть оставлено незаполненным для тех затрат, для которых либо неизвестно, либо нецелесообразно определять, для производства какой именно продукции они были израсходованы. В этом случае прямые затраты распределяются по номенклатурной группе определенным образом.
Как прямые затраты будут распределяться внутри номенклатурной группы? Это зависит от настроек учетной политики в блоке настроек расчета себестоимости выпуска (см. рис. 3).
Если флаг Используется плановая себестоимость выпуска установлен, то в документах выпуска готовой продукции и оказания производственных услуг требуется указывать плановые цены. Не отнесенные на конкретную продукцию прямые расходы будут распределяться внутри номенклатурной группы пропорционально плановой себестоимости.
Если флаг Используется плановая себестоимость выпуска не установлен, то в производственных документах плановые цены указывать не требуется. Расходы, прямые по отношению к номенклатурной группе, будут распределяться пропорционально расходам, прямым по отношению к конкретной продукции.
Фактическая себестоимость в любом случае определяется в конце месяца при выполнении регламентной операции по закрытию затратных счетов.
Как настроить учет затрат по подразделениям
Наряду с учетом по статьям затрат и по видам продукции в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается аналитический учет затрат по месту их возникновения (производствам, цехам, участкам и т. п.). Группировка расходов по подразделениям в первую очередь актуальна для производственных предприятий. Для ведения аналитического учета затрат по каждому подразделению в программе необходимо заполнить справочник подразделений организации и настроить аналитику плана счетов.
Если для параметра Учет затрат установлено значение Сводно, по организации в целом, то следует перейти по одноименной ссылке, установить переключатель в положение По каждому подразделению (рис. 5) и сохранить настройки (кнопка Записать и закрыть). До недавнего времени учет по подразделениям поддерживался на всех затратных счетах, кроме счета 44 «Расходы на продажу». Начиная с версии 3.0.74 в «1С:Бухгалтерии 8» добавлен учет по подразделениям на счете 44.
Рис. 5. Настройка учета затрат по подразделениям
От редакции. Об организации учета расходов в бухгалтерском и налоговом учете в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, в том числе об особенностях учета отдельных видов расходов, эксперты 1С рассказывали в 1С:Лектории на лекции от 24.10.2019. Видеозапись см. на сайте 1С:ИТС .