СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок
Форму СЗВ-СТАЖ ежегодно сдают в ПФР все предприятия с любой формой собственности. Эту форму отчёта обязаны сдавать предприятия, где есть сотрудники, с которыми оформлены трудовые отношения, и они получают доходы, облагающиеся страховыми взносами. Во время заполнения отчёта никого не забудьте, так как он заполняется абсолютно по всем работникам.
Форма СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке подаётся вместе с описью по форме ОДВ-1. В ней отражён список представляемых в ПФР отчётов и актуальные сведения о страхователе. При численности сотрудников в организации более 25 человек форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной подписью. Соответственно, если у вас менее 25 человек, то можно сдать и на бумажном носителе.
Отчитаться придётся, даже если в течение отчётного периода был заключён хотя бы один трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Сдать отчёт нужно будет даже в том случае, если ИП без работников оформил договор подряда на выполнение каких-то ремонтных работ с физическим лицом на один месяц.
Сдать форму СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта. Значит отчёт за 2020 год будет необходимо подать до 01.03.2021 года. Но не тяните до последнего, лучше отправить раньше этого срока. Досрочно отчёт может быть сдан страхователем в нескольких случаях: при ликвидации, реорганизации и в случае прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А вот если сотрудник увольняется в течение 2020 года, и его увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ нет необходимости.
Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ
Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.
Раздел № 1
Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем:
Регистрационный номер в ПФР
Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР.
Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест.
Заполняют только юридическое лицо. ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки.
Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью.
В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности. Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:
В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Раздел № 2
В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.
Раздел № 3
Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.
Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.
В ней отражается код территориальной принадлежности организации. К примеру, если работа осуществляется в районах Крайнего Севера, то в этой графе указываем код «РКС». Для работы в территориях, приравненных к Крайнему Северу, укажите код «МКС». Перечень северных территорий закрёплен Постановлением Совмина СССР № 12 от 03.01.1983.
В ней указывается дополнительная имеющаяся информация по периодам из граф 6-7, но только при её наличии. Информация указывается в соответствии со специфическим Классификатором, закреплённым в Приложении к Порядку заполнения формы (Постановление ПРФ № 507п). Виды возможных дополнительных сведений по периодам работы:
При наличии в отчётном году нескольких таких периодов, заполнение происходит в отдельных строках с разными кодами на каждый период. В случае, если период прерывался из-за увольнения и нового приёма сотрудника в течение года, то каждый такой период указывается отдельной строкой.
По периодам, когда сотрудник просто работал, коды в 11 графе не ставят.
Эти графы заполняют, если работа сотрудников связана с особыми условиями труда, либо с условиями, дающими право на досрочное оформление пенсии. Поля заполняются только после документального подтверждения особых условий труда. При этом организация исчисляла и уплачивала взносы по дополнительным тарифам страховых взносов или по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п внесены изменения в формы персонифицированной отчётности. Они будут действовать при подаче СЗВ-стаж за 2020 год.
Для заполнения формы СЗВ-СТАЖ добавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников.
Если увольнение сотрудника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 указывается символ «Х».
Разделы № 4 и № 5 подлежат заполнению только при формировании СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсии. В отчёт с типом «Назначение пенсии» дата окончания периода указывается, как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.
На рисунке ниже я привела вам кратко какие обязательные сведения о работнике и работодателе должна содержать форма СЗВ-СТАЖ.
Исправление ошибок в СЗВ-СТАЖ
Если Пенсионным фондом будут выявлены ошибки в представленном отчёте, нужно в 5-тидневный срок их устранить и отправить сведения повторно, во избежание штрафных санкций.
Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.
Штрафные санкции
Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.
Организацию могут оштрафовать на:
Сумму штрафных санкций можно оспорить. Допустим у страхователя возникли проблемы с работой программного обеспечения или доступа к сети Интернет, или же, если нарушение допущено впервые, а ошибка незначительна. Также бывали случаи, что штрафы оспаривали, если фонд не предупредил об ошибке в отчёте. И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций.
В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Классификатор параметров, используемых при заполнении СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1
Классификатор параметров (коды параметров) вводится Приложением к Порядку заполнения форм Постановления Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П
Коды отчетных периодов
Коды отчетных периодов используются при заполнении форм СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
| Отчетный период | Календарный период (название) | |
|---|---|---|
| код | год | |
| для отчетных периодов 1996 года | ||
| 3 | 1996 | с 01.01.1996 по 30.09.1996 |
| 4 | 1996 | с 01.10.1996 по 31.12.1996 |
| 0 | 1996 | с 01.01.1996 по 31.12.1996 |
| для отчетных периодов 1997 — 2000 гг. | ||
| 2 | гггг | с 01.01.гггг по 30.06.гггг |
| 4 | гггг | с 01.07.гггг по 31.12.гггг |
| 0 | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг |
| для отчетных периодов 2001 года | ||
| 2 | 2001 | с 01.01.гггг по 30.06.2001 |
| 4 | 2001 | с 01.07.гггг по 31.12.2001 |
| 0 | 2001 | с 01.01.гггг по 31.12.2001 |
| 5 | 2001 | с 01.01.гггг по 31.03.2001 |
| 6 | 2001 | с 01.04.гггг по 30.06.2001 |
| 7 | 2001 | с 01.07.гггг по 30.09.2001 |
| 8 | 2001 | с 01.10.гггг по 31.12.2001 |
| 1 | 2001 | с 01.01.гггг по 30.09.2001 |
| 3 | 2001 | с 01.04.гггг по 30.09.2001 |
| 9 | 2001 | с 01.04.гггг по 31.12.2001 |
| для отчетных периодов 2002 — 2009 гг. | ||
| 0 | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг |
| для отчетных периодов 2010 г. | ||
| 1 | 2010 | 1 полугодие 2010 |
| 2 | 2010 | 2 полугодие 2010 |
| 0 | 2010 | весь год 2010 |
| для отчетных периодов 2011 — 2013 гг. | ||
| 1 | гггг | с 01.01.гггг по 31.03.гггг |
| 2 | гггг | с 01.04.гггг по 30.06.гггг |
| 3 | гггг | с 01.07.гггг по 30.09.гггг |
| 4 | гггг | с 01.10.гггг по 31.12. гггг |
| 0 | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг |
| для отчетных периодов с 2014 года | ||
| 3 | гггг | с 01.01.гггг по 31.03.гггг |
| 6 | гггг | с 01.04.гггг по 30.06.гггг |
| 9 | гггг | с 01.07.гггг по 30.09.гггг |
| 0 | гггг | с 01.10.гггг по 31.12.гггг |
| 4 | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг |
| для отчетных периодов с 2017 года | ||
| 0 | гггг | с 01.01.гггг по 31.12.гггг |
Коды месяца
Коды месяца используются при заполнении форм СЗВ-КОРР.
| Код | Месяц |
|---|---|
| Янв | Январь |
| Фев | Февраль |
| Мрт | Март |
| Апр | Апрель |
| Май | Май |
| Июн | Июнь |
| Июл | Июль |
| Авг | Август |
| Сен | Сентябрь |
| Окт | Октябрь |
| Нбр | Ноябрь |
| Дек | Декабрь |
Код категории застрахованного лица
Используется при заполнении сведений для ведения персонифицированного учета
Код дополнительного тарифа
Код дополнительного тарифа используется при заполнении форм СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
| Код | Наименование | Полное наименование | Примечания | Срок действия кода |
|---|---|---|---|---|
| АВИА | ЧЛЕН ЛЭВС | Член летного экипажа воздушного судна гражданской авиации | Указывается для всех категорий наемных работников, на заработок которых начисляются страховые взносы, уплачиваемые работодателем. | с 01.01.2000 |
Коды территориальных условий
Коды территориальных условий используются при заполнении форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
Коды особых условий труда
Коды территориальных условий используются при заполнении форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
Коды «Исчисление страхового стажа: основание»
Коды используются при заполнении форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
| Код | Полное наименование | Акт законодательства | Срок действия кода |
|---|---|---|---|
| СЕЗОН | Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности | Абзац 2 статьи 94 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации» | с 01.01.1996 по 31.12.2001 |
| Пункт 2 статьи 12 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» | с 01.01.2002 по 31.12.2014 | ||
| Часть 6 статьи 13 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» | с 01.01.2015 | ||
| ПОЛЕ | Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях | Пункт 6 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».Постановление Правительства Российской Федерации от 16.07.2014 N 665 «О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение».Пункт 7 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11.07.2002 N 516 «Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» | с 01.01.2015 |
| УИК104 | Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы | Статья 104 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации | с 01.01.1996 |
| ВОДОЛАЗ | Водолазы и другие работники, занятые работой под водой | Пункт «а» статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации».Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 «Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение» (Список N 1) | с 01.01.1996 по 31.12.2001 |
| Подпункт 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 «Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение» (Список N 1) | с 01.01.2002 по 31.12.2014 | ||
| Подпункт 1 пункта 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».Постановление Правительства Российской Федерации от 16.07.2014 N 665 «О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение».Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 «Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение» (Список N 1) | с 01.01.2015 | ||
| ЛЕПРО | Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях | Абзац третий статьи 94 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации» | с 01.01.1996 по 31.12.2001 |
Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения»
Коды используются при заполнении форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)»
Коды используются при заполнении форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
| Код | Полное наименование | Акт законодательства | Срок действия кода |
|---|---|---|---|
| ДЛДЕТИ | Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет | Абзац пятый статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации | с 01.01.2010 |
| ЧАЭС | Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС | Закон Российской Федерации от 15.15.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» | с 01.01.2010 |
| НЕОПЛ | Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС. | Статьи 76, 128, 157, 165, 262, 335, 414 Трудового кодекса Российской Федерации | с 01.01.2010 |
| ДЕТИПРЛ | Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком | Статья 256 Трудового кодекса Российской Федерации | с 01.01.2015 |
Коды периодов, включаемых в страховой стаж
Коды периодов, включаемых в страховой стаж за которые плательщики, указанные в п. 7 статьи 430 Налогового кодекса Российской Федерации, не исчисляют и не уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
Код льготы мкс что это
Вопрос 1. В каких случаях заполняется форма СЗВ-6-1, а в каких СЗВ-6-2?
Ответ. Форма СЗВ-6-2 – это реестр индивидуальных сведений без всяких льгот (в том числе МКС) и условий для назначения пенсии. Форма СЗВ-6-1 – это все остальные сведения (включая МКС), соответственно для наших северных условий будет практически всегда форма СЗВ-6-1.
Вопрос 2. Как заполнить индивидуальные сведения, если у страхователя применяется как основной код тарифа (НР), так и упрощенная система налогообложения?
Ответ. В случае, если застрахованное лицо работало как наемный работник, так и по упрощенному тарифу, заполняются две формы индивидуальных сведений с категорией НР и УСЕН. В графе стаж в обоих формах проставляется одинаковый период стажа.
Вопрос 3. Как правильно заполнить индивидуальные сведения с кодом категории «АВИА»
Ответ. С 2010г индивидуальных сведений с категорией «АВИА» и дополнительным тарифом не существует. Страхователем заполняется форма РСВ* с категорией НР и АВИА, индивидуальные сведения – только с категорией НР.
Вопрос 4. Как заполнить сведения, если ЗЛ в отчетном периоде находилось и в отпуске без сохранения заработной платы и на больничном?
Ответ. В индивидуальных сведениях каждой строкой отдельно выделяется период по временной нетрудоспособности или отпуск без сохранения заработной платы без указания количества месяцев, дней. Например:
