код болезни при коронавирусе в больничном листе
Больничный лист при коронавирусе: какой код ставится в больничном? Что пишут за диагноз при ковиде?
В больничном листе, оформленном по болезни или по уходу за ребенком (другим нетрудоспособным членом семьи), обязательно стоит код заболевания. Система кодирования позволяет сохранить врачебную тайну, а также упрощает бухгалтерский учет и начисление выплат. В системе принято 15 основных и 5 дополнительных кодов, обозначающих причины и характер болезни.
Пандемия, вызванная распространением нового штамма коронавируса SARS-CoV-2, внесла изменения во все сферы жизни, в том числе в медицинско-правовую. На бюллетень по COVID-19 (КОВИД-19) отправляется не только человек, заразившийся вирусом, но и тот, кто был в контакте с больным, а значит, подлежит временной изоляции.
В связи с этим код коронавируса в больничном листе указывается в разных вариантах. Правила выдачи листов нетрудоспособности, их оплаты, оформления, присвоения кода заболевания были скорректированы согласно Постановлению Правительства РФ, принятому в марте-апреле текущего года.
Для оформления бюллетеня применяется национальный код причины нетрудоспособности и кодирование по МКБ-10 (Международной классификации болезней десятого пересмотра).
Коронавирус в системе кодирования болезней
В условиях пандемии Всемирная Организация Здравоохранения была вынуждена в срочном порядке пересмотреть МКБ. До тотального распространения КОВИД-19 коронавирус относили к вирусным инфекциям неуточненной локализации, прописанным в разделе В 25-34. Сегодня кодирование COVID-19 по МКБ зависит от формы заболевания.
Больничный лист и новый вирус
В настоящее время действуют два варианта листа нетрудоспособности: обычный (бумажный) и электронный БЛ. Независимо от формы, документ оформляется при обращении за врачебной помощью. В графе код заболевания ставят:
Любые исправления в больничном листе запрещены законодательно. Сведения о документе, выданном на основании осмотра и лабораторной экспертизы, медицинское учреждение обязано передать в ФСС (Фонд Социального Страхования) на следующий день.
Оформление листа нетрудоспособности удаленно
Оформить электронный лист нетрудоспособности без личного визита к врачу можно по карантину. Основанием считается возвращение с территории неблагоприятной по коронавирусной ситуацией либо контакт с больными КОВИД-19. Чтобы пройти процедуру, необходимо иметь подтвержденную учетную запись на сайте Фонда Соцстраха.
Для оформления электронного бюллетеня нужно зайти в личный кабинет, заполнить заявление и приложить фотографии подтверждающих документов:
В зависимости от конкретной ситуации, возможно, потребуются электронные копии других документов. Затем ФСС взаимодействует с медицинским учреждением, оформляющим больничный лист, и определяет работодателя.
Далее запрашиваются персональные сведения о работнике. Информация должна быть представлена Фонду Соцстраха в течение двух дней с момента получения запроса. БЛ на домашней самоизоляции открывают сроком на 2 недели.
Оплата больничного листа по КОВИД-19
Если все формальности соблюдены правильно, Фонд оплачивает больничный лист по КОВИД-19 за свой счет. Сумма выплаты за целый месяц, согласно новым правилам, не может быть меньше минимального размера оплаты труда для работника с полной занятостью (ставкой). Районные коэффициенты для начислений также учитываются.
Если работник предоставил бумажный БЛ с кодом «01», полученный на общих основаниях (при диагностике коронавируса в поликлинике), оплата будет производиться:
МРОТ (минимальный размер платы труда) с января текущего года – это 12 130 рублей.
Больничный лист по коронавирусу для возрастных сотрудников
Работающие пенсионеры (с датой рождения 6.04 1955 и ранее), отправленные на карантин в связи с пандемией, заявление не пишут. Им необходимо связаться с работодателем по телефону или электронной почте и поставить его в известность о своем желании получить БЛ.
Оплата производится из Фонда Соцстраха на основе данных, предоставленных бухгалтерией организации. При условии, что пенсионер выполняет служебные обязанности удаленно, лист нетрудоспособности не выписывается.
Советы для работников, находящихся на карантине и ответы на частые вопросы
Если в период самоизоляции появились симптомы COVID-19 (температура, поверхностный кашель, выраженная слабость, потеря обоняния), независимо от наличия БЛ необходимо вызвать врача.
При желании рассчитать выплаты по БЛ самостоятельно, целесообразно будет воспользоваться специальными сайтами с онлайн-калькуляторами.
Если во время карантина я не болел, мне компенсируют разницу между зарплатой и выплатой по БЛ?
Компенсация не предусмотрена. При хорошем самочувствии сотрудник может выполнять обязанности удаленно.
Если коронавирус подтвердился у ребенка, мне дадут больничный по уходу?
Лист нетрудоспособности по уходу за ребенком, больным коронавирусом, предусмотрен для одного из родителей при условии официального трудоустройства.
Заявление в ФСС я могу подать только за себя?
Законом разрешается подавать заявление на оформление БЛ на совместно проживающих и официально трудоустроенных родственников.
Электронный больничный при коронавирусе и карантине
Статистика оператора электронного документооборота Такском показывает, что количество оформленных электронных больничных осенью выросло в 2,5 раза по сравнению с началом года. Отчасти это связано с пандемией коронавируса, так сейчас действует ряд временных правил, когда необходимо оформить больничный именно в электронном виде.
Карантинный больничный
Электронный больничный в связи с коронавирусом оформляется в случае:
— Карантина. Например, если человек вернулся из поездки и вынужден провести в 14 дней в самоизоляции.
— Ограничений для граждан в возрасте 65+, людей с определёнными видами заболеваниями, беременных и т. д. Список категорий граждан, обязанных соблюдать самоизоляцию, зависит от региона. Работодатель передаёт в Фонд социального страхования (ФСС) списки, и для работающих пенсионеров автоматически формируются электронные больничные листы в связи с карантином с кодом «03».
— Контакта с заражённым. Карантинные больничные также можно оформлять, если вы проживаете вместе с заболевшим Covid или числитесь в списках Роспотребнадзора как контактное лицо. При этом больничный и постановление о самоизоляции выдаётся на 14 дней, вне зависимости от результатов ПЦР-теста.
Получить электронный больничный по карантину можно в удалённом режиме, например, позвонив на горячую линию или оставив заявку на Госулугах. Подать заявку на открытие больничного листа может и работодатель через личный кабинет на сайте ФСС.
Кроме электронной формы, главной особенностью карантинных больничных является и способ начисления пособий. Оплата карантинных больничным начисляется ФСС в течение десяти дней. При этом не имеет значения, участвует ли компания-работодатель в проекте «Прямые выплаты» или нет.
Больничный по коронавирусу или ОРВИ
При коронавирусе, ОРВИ или любой другой болезни электронные больничные листы выдаются на тех же основаниях, что и бумажные. В отличие от карантина в случае подтверждённого коронавируса в больничном проставляется код «01». Пациент имеет право выбрать, какой вариант листка нетрудоспособности он получит.
Для оформления электронного больничного понадобится совершить несколько простых действий:
— Изъявить желание оформить не бумажный, а электронный больничный.
— Предъявить удостоверение личности и СНИЛС.
— Написать заявление. Этот шаг нужен, если пациент оформляет электронный больничный в этой поликлинике впервые.
— Запомнить номер больничного листа и после закрытия передать его работодателю.
С 14 декабря можно будет получить больничный в электронном виде по интернету при использовании услуг телемедицины. Это прописано в Приказе Минздрава России от 01.09.2020 № 925н.
В целом процесс оформление электронного больничного для пациента никак не отличается от оформления бумажной версии. А вот для работодателя документооборот с ФСС с появлением электронных больничных упростился.
Запрос и отправка электронных листов нетрудоспособности реализованы во всех продуктах по электронной отчётности компании Такском. Плюс в сервисе Онланй-Спринтер можно дополнительно подключить рабочее место кадровика и сделать процесс работы с электронными больничными ещё проще. В планах регуляторов со временем полностью избавиться от бумажных больничных, так что освоить работу с электронным листком нетрудоспособности лучше уже сейчас.
Как оформить больничный по карантину из-за коронавируса
Как оформить больничный по карантину: вызываете врача на дом, предъявляете медицинский полис и СНИЛС, а остальное специалист сделает сам. Другой вариант — уведомить о необходимости карантина в личном кабинете на сайте ФСС и автоматически получить электронный больничный. Работающим гражданам старше 65 лет работодатели оформляют больничные самостоятельно — на срок до 29 мая.
Кого отправляют на карантин из-за коронавируса
В связи с распространением коронавируса граждан России массово отправляют не только на режим самоизоляции, но и на карантин. Ограничения вводятся и для лиц, совместно проживающих с теми, кто контактировал с заболевшими. Продолжительность самоизоляции — 14 дней. По версии экспертов, именно такой инкубационный период у новой инфекции COVID-2019.
Карантин вводится для граждан всех возрастов — от детей до пенсионеров.
Обращаем внимание, что с 06.04.2020 введено еще одно основание для получения больничного в связи с карантином. На основании постановления правительства № 402 от 1 апреля 2020 года работающие пенсионеры старше 65 лет, которые соблюдают режим самоизоляции, автоматически получили пособия по временной нетрудоспособности за период с 06 по 19 апреля (14 дней). Затем правительство дополнило временные правила оформления листков нетрудоспособности работающим гражданам в возрасте 65 лет и старше постановлением № 517 от 16.04.2020. Работодателям предложили продлить период отсутствия на работе таких сотрудников с 20 по 30 апреля 2020 г. Третья поправка (постановление Правительства РФ от 15 мая 2020 г. № 683) снова предписывает работающим пенсионерам оставаться дома. На этот раз с 12 по 29 мая.
В правительственном постановлении сказано, что если работник уходит на больничный, то работодатель заново подает на него все данные в ФСС через личный кабинет. Новый листок нетрудоспособности откроют и закроют автоматически. Больничные оформляют с кодом 03 (карантин).
Больничные оплачивают единовременно за весь период в течение 7 календарных дней со дня формирования листка нетрудоспособности. Пособие выплачивает полностью ФСС.
Сведения о том, что работник соблюдает введенный режим, обязаны передавать работодатели через личные кабинеты. Если сотрудник переведен на дистанционную работу либо находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, дополнительных выплат от ФСС он не получит.
Памятка ФСС: Как заполнить реестр сведений
Нужно ли идти в поликлинику, чтобы оформить больничный
С 20.03.2020 по 01.07.2020 действуют временные правила оформления листков нетрудоспособности в период пребывания на карантине из-за распространения коронавируса. В соответствующем постановлении правительства № 294 от 18.03.2020 описано, как получить больничный при карантине по коронавирусу застрахованным в системе социального страхования гражданам, вернувшимся из мест, которые затронула эпидемия. Гражданам категорически не советуют обращаться в медицинские учреждения лично, особенно при наличии признаков заболевания, а предлагают воспользоваться одним из двух вариантов:
1. Человек вызывает на дом врача, объясняет, что контактировал с заболевшими или вернулся из очага заражения, предъявляет документы, подтверждающие поездку. На основании паспорта, СНИЛС и медицинского полиса на период карантина выдается больничный лист, сведения по которому врач передает в ФСС.
2. Застрахованное лицо заходит в личный кабинет на сайте ФСС (вход осуществляется через портал «Госуслуги»), создает новый запрос, где сообщает, что должен уйти на карантин с больничным листом по рекомендации госорганов. Если есть подтвержденная учетная запись на сайте госуслуг, достаточно приложить к обращению сканы билета и страниц паспорта, подтверждающие передвижение. В остальных случаях проверьте, что в заявлении содержится следующая информация:
ВАЖНО! Если вы вернулись из очага заражения вместе с детьми до 18 лет или родителями-пенсионерами, положен ли больничный при карантине по коронавирусу этим категориям граждан? Нет, листок нетрудоспособности выдают только работающим россиянам, за которых страхователи уплачивают страховые взносы в ФСС. Неработающие пенсионеры и несовершеннолетние в связи с карантином листки нетрудоспособности не получат.
Оба способа уйти после командировки или после отпуска в карантин с больничным листом из-за коронавируса работают и для лиц, проживающих совместно с человеком, вернувшимся из очага заражения, независимо от возраста. При личном визите врача передайте данные специалисту. Если оформляете электронный листок через сайт ФСС, впишите данные родственников, приложите документы, подтверждающие совместное проживание (например, сведения о месте регистрации).
Если пособие положено работающему пенсионеру старше 65 лет, соблюдающему режим самоизоляции, работодатель передает в ФСС следующие данные:
ВАЖНО! Работодатели, предупредите работников-пенсионеров старше 65 лет о том, что для них предусмотрены выплаты в случае соблюдения режима самоизоляции. Как заявлено в постановлении правительства № 402 от 01.04.2020, если гражданин нарушит введенные правила, его обяжут вернуть полученное от ФСС пособие.
Как оплатят больничный
До недавнего времени оплата больничного листа с кодом 03 (карантин) производилась после того, как человек выздоровеет. Сумму перечисляют из средств ФСС на карту застрахованного лица. Работодатель никак не участвует в расчете и начислении денег, а только передает сведения для расчета пособия.
Из-за введенных мер профилактики распространения инфекции чиновники пересмотрели некоторые правила, как оплачивается больничный лист по карантину из-за коронавируса в 2020 году, уточнив сроки. Исходя из постановления правительства № 294 от 18.03.2020, листок нетрудоспособности, выданный на 14 дней, оплатят в два этапа:
Норма, гласящая, что оплата карантина по больничному листу осуществляется исключительно за счет средств Фонда социального страхования, сохраняется. Единственное, что обязаны сделать работодатели, — в течение 2 рабочих дней передать сведения в ФСС для расчета суммы пособия.
ВАЖНО! В обычных условиях пособие зависит от общего рабочего стажа больного. Если человек отработал менее 5 лет, он получает только 60% среднего заработка. При наличии стажа от 5 до 8 лет ему выплачивают 80% среднего заработка. Только те, кто официально трудится более 8 лет, получают за время пребывания дома пособие, равное среднему заработку. Но с апреля 2020 года правила, как оплачивается больничный лист по карантину с кодом 03, меняются: за основу расчета пособия возьмут сумму не меньше МРОТ.
Можно ли работать дома
Если введение ограничительных мер из-за коронавируса не мешает сотруднику выполнять обязанности из дома, договоритесь с работодателем об условиях удаленной работы. Но если такой возможности нет, бояться, что вас уволят, не стоит: в условиях профилактической кампании организации вынуждены менять режим работы по рекомендациям Роспотребнадзора, Минздрава и иных государственных структур.
Когда разрешат выйти на работу
Учитывая, что пособие от ФСС часто меньше получаемой заработной платы, а компенсация разницы между этими выплатами не предусмотрена, многие граждане хотят быстрее вернуться к выполнению обязанностей. Но сначала необходимо дождаться, когда пройдут 14 дней. Если в течение этого периода вирус никак себя не проявит, обратитесь в поликлинику за консультацией, как закрыть больничный по карантину в вашем случае. Обычно медучреждение отменяет карантин автоматически. Если вы заболеете, вас заберут на лечение в стационар, а листок нетрудоспособности продлят, но уже с другим кодом.
Больничный в условиях коронавируса: инструкция для работодателя
В настоящий момент в условиях сложной эпидемиологической ситуации чиновники приняли временные правила получения больничного листка и расчета пособий по временной нетрудоспособности. Однако такие больничные касаются тех людей, которые заболели коронавирусной инфекцией либо находятся на карантине. Для оплаты обычных дней болезни порядок расчета остался прежним.
Больничный лист при карантине: получение и оплата
Для того чтобы получить больничный лист при карантине (вставить ссылку), сотруднику, прибывшему из другой страны, нужно направить в ФСС заявление в электронном виде, например, через сайт Госуслуг. К нему также нужно приложить электронные копии документов, подтверждающие факт прибытия из другой страны.
Внимание! Работодатель не оплачивает электронный больничный при карантине, но должен передать в ФСС сведения, необходимые для расчета пособия по листку нетрудоспособности.
Если сотрудник получил не электронный, а бумажный больничный лист и передал его в бухгалтерию, то оплачивать его будет работодатель (при зачетной системе) или ФСС (при участии региона в пилотном проекте ФСС).
Антикризисное предложение с 1С:ЗУП
Больничный лист сотрудников старше 65 лет при карантине
Больничный лист сотрудникам в возрасте 65 лет и старше (дата рождения ранее 7 апреля 1955 г.) оформляется в том случае, если они находятся на карантине и соблюдают введенный режим самоизоляции. Больничный лист таким сотрудникам не оформляется, если они работают на дистанционном режиме или находятся в ежегодном отпуске.
Важно! Если работник старше 65 лет получит больничный лист, а затем нарушит условия карантина, он должен будет возместить ущерб фонду.
Больничный лист сотрудников при карантине в детском саду или школе
Сотрудник, чей ребенок ходит в детский сад, на данный момент закрытый на карантин, имеет право оформить больничный лист. Для этого ему нужно взять справку у врача-эпидемиолога в детской поликлинике, обслуживающей закрытый детский сад. Она будет подтверждать факт карантина и срок его введения. Затем нужно оформить больничный лист у педиатра.
Важно! Больничный лист на таком основании может получить только один из родителей. Больничный лист нельзя оформить, если ребенок ходит в сад, но ему уже исполнилось 7 лет.
Родители школьников не могут оформить больничный лист в связи с карантином независимо от возраста ребенка.
Если сотрудник не может взять больничный лист в такой ситуации, он вправе попросить об установлении режима неполного рабочего времени (если ребенку меньше 14 лет). В этом случае работодатель не имеет права отказать работнику.
Оплата больничного листа
На вебинаре «Кадровый учет и расчет заработной платы в период самоизоляции. Электронные трудовые книжки» рассказали, как отразить и сформировать оплату на примерах в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1. Получить запись
Если сотрудник оформил электронный больничный лист в связи с карантином, его будет оплачивать ФСС. Для того чтобы фонд смог рассчитать пособие, работодатель должен передать ему документы:
1. при передаче документов на бумаге:
Внимание! Документы нужно передать в течение 2-х рабочих дней с момента получения запроса из ФСС или сообщения сотрудником номера электронного больничного листа.
Если в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. величина пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, выплачивать его нужно в размере, исчисленном исходя из МРОТ.
Для расчета пособия по листку нетрудоспособности нужно:
МРОТ / число календ. дней в месяце нетрудоспособности.
* МРОТ нужно увеличить на районный коэффициент, если он применяется в регионе
размер дневного пособия * число календарных дней нетрудоспособности
Особенности при расчете пособия по временной нетрудоспособности:
Важно! Работодатель вправе по своей инициативе и за свой счет увеличить сумму пособия до фактического среднего заработка. Для этого нужно рассчитать сумму доплаты согласно порядку, установленному в локальной документации компании. Доплату нужно обложить НДФЛ и страхвзносами.
Больничный при карантине в 1С:ЗУП
Для формирования больничного листа в 1С:ЗУП, расчета пособия по нему и его выплаты сотруднику необходимо совершить следующие действия:
После проведения документа необходимо перейти на вкладку «Пилотный проект». Напомним, что она появится в документе вне зависимости от того, находитесь вы в регионе его применения или нет.
Если в вашей организации среднесписочная численность физических лиц, которым производятся начисления, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, то вы имеете право предоставления документов в ФСС на бумажном носителе. В таком случае в больничном листе следует заполнить только «Заявление сотрудника на выплату пособия». Оно заполняется в автоматическом порядке, некоторые поля доступны к редактированию. Например, можно изменить способ выплаты, дополнить реквизиты больничного листа или уточнить расчёт среднего заработка. После проверки заполнения заявление распечатывается и подписывается работником.
Больничные листы при коронавирусе: рекомендации Минтруда
С 20 марта вступило в силу Постановление Правительства РФ от 18.03.2020 № 294, которое вводит правила оформления больничных листов в период карантина по коронавирусу. Минтруд выпустил несколько разъяснений на эту тему — и для работодателей, и для работников.
Правила будут действовать до 1 июля 2020 года и коснутся не только граждан, прибывших в Россию из стран с неблагоприятной ситуацией по коронавирусу, но и тех, кто с ними проживает. Все эти люди должны будут оформить больничные листы с учетом установленных правил.
Больничный при коронавирусе: правила оформления
Электронный больничный лист оформляется дистанционно по простому алгоритму. Но для этого понадобится учетная запись на госуслугах. Может случиться так, что такой записи у вас нет. Тогда заявление за вас сможет отправить другой человек. Именно поэтому правила оформления больничного при коронавирусе предусматривают возможность отправки заявления не только на себя, но и на тех работающих граждан, которые совместно живут с вами.
Если же у вас нет ни учетной записи на госуслугах, ни того, кто может отправить за вас заявление, то тогда вызовите на дом врача.
Итак, при наличии учетной записи на госуслугах следуйте простому алгоритму:
К таким документам относятся: электронный билет или скан билета, скан страниц загранпаспорта с вашей фотографией и штампами, подтверждающими факт пересечения границы. Для подтверждения факта совместного проживания с лицом, прибывшим из страны с неблагоприятной ситуацией, тоже потребуются сканы соответствующих документов.
Чтобы максимально наглядно продемонстрировать процесс оформления больничного при коронавирусе, ФСС выпустил ролик на YouTube.
Оплата больничного на карантине
Больничный листок оформляется на две недели сразу. Его оплата несколько отличается от общих правил. Так, если традиционно работодатель оплачивает больничный после окончания срока его действия, то деньги по дистанционно оформленному листку нетрудоспособности работник получит частями.
Первая часть оплаты больничного на карантине поступит в течение первых 7 календарных дней нахождения на больничном (начиная со дня получения необходимой информации), а вторая — в течение одного календарного дня после его закрытия.
Что касается размера оплаты больничного при карантине, то он не отличается от обычного уровня.
Источником средств будет фонд ФСС, а не бюджет работодателя. Выпущенные Минздравом требования к карантину предполагают выдачу больничного листа при коронавирусе с закрытой датой.
Обратите внимание на то, что с 1 апреля по 31 декабря 2020 года применяется новый размер выплат по больничному листу.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.