как создать документ wordpad в windows 7
Создание простых текстовых документов с помощью WordPad Windows
WordPad – это программа для редактирования текста, которую можно использовать для создания и редактирования документов. В отличие от документов программы «Блокнот», документы WordPad могут включать сложное форматирование и графику, можно связывать или внедрять в документ объекты, например изображения или другие документы.
Создание, открытие и сохранение документов в WordPad
Для создания, открытия и сохранения документов в редакторе WordPad используйте команды представленные ниже.
Чтобы. | Выполните следующие действия. | ||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Чтобы. | Выполните следующие действия. | ||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Чтобы. | Выполните следующие действия. | ||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Чтобы. | Выполните следующие действия. | ||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
WordPad – это текстовый редактор. =============================== В отличие от Блокнота, документы, созданные в WordPad, могут содержать различные шрифты, размеры и цветовое форматирование текста. В документы WordPad также можно вставлять различные объекты : рисунки, чертежи, диаграммы, видеоклипы, музыку и даже звуковые эффекты. Чтобы открыть текстовый редактор WordPad нужно сделать следующее: На следующем скриншоте можно увидеть внешний вид текстового редактора WordPad: Операции с созданием и сохранением документов в текстовом редакторе WordPadЧтобы выполнить действия, о которых будет написано ниже, нужно нажать на кнопку WordPad Создание нового документаПо умолчанию имя создаваемого файла – Документ. Сразу после запуска WordPad его окно готово к созданию нового документа. Текст в этом редакторе набирается так же, как и в любом другом текстовом редакторе. Для создания документа нужно сделать следующее: Первое сохранение документаЗакончив работу, пользователь должен сохранить созданный документ, дав ему подходящее имя и указав папку, в которой следует сохранить этот документ. Для этого надо сделать следующее: При последующих сохранениях этого файла команда «Сохранить» будет записывать изменённый файл поверх старого, а чтобы сохранить документ как новый файл нужно в меню WordPad выбрать команду «Сохранить как», которая откроет диалоговое окно для сохранения новой редакции под другим именем и, при необходимости, в другой папке Текстовый редактор WordPad позволяет сохранять документы в следующих форматах:
Открытие документаВместо создания нового документа в программе WordPad можно открыть существующий и внести в него изменения. Чтобы просмотреть или отредактировать документ, его нужно открыть. Для этого используется команда «Открыть». Сделайте следующее: Отправка документа по электронной почтеЕсли на компьютере установлена и настроена программа электронной почты, документ можно вложить в почтовое сообщение и отправить его другим пользователям по электронной почте. Для того, чтобы отправить документ по электронной почте нужно выполнить следующие действия: На следующем скриншоте можно увидеть меню, которое открывается по нажатию на кнопку WordPad. Поддерживаемые форматы документовФорматируемые документыФорматированием называется способ отображения и размещения текста в документе, который представляет собой задание фрагментам документа различных атрибутов, определяющих внешний вид текста в этих фрагментах. WordPad в Windows 7 предоставляет для этого весьма мощные средства. Можно менять параметры форматирования отдельных символов, их групп, абзацев. Для изменения форматирования в документе можно использовать ленту, расположенную непосредственно под строкой заголовка и, в некоторых случаях, сочетания клавиш на клавиатуре. Например, можно выбирать разнообразные шрифты и их размеры, придавая тексту любой цвет. Несложно изменить и выравнивание документа. Изменение вида текста в документеДля изменения шрифтового оформления текста нужно воспользоваться кнопками на вкладке «Главная» в группе «Шрифт». Все изменения также будут применимы ко вновь набираемому тексту. Если необходимо изменить шрифт во фрагменте уже набранного текста, то перед изменением фрагмент нужно предварительно выделить. Группа «Шрифт» отображена на следующем скриншоте: При помощи раскрывающегося списка «Семейство шрифтов» и «Размер шрифта» можно выбрать шрифт и его размер. При помощи кнопок «Увеличить…» и «Уменьшить размер» можно изменить размер выделенного текста. Кнопки «Полужирный», «Курсив»,«Подчеркнутый», «Зачеркнутый», «Подстрочный» и «Надстрочный» отвечают за начертание текста. Используя кнопки«Цвет выделения текста» и «Цвет текста» можно изменять цвет для выделенного текста. Изменение выравнивания текста в документеФорматирование абзацев включает в себя изменение отступа, выравнивание текста и изменение междустрочного интервала. Для форматирования абзацев используется группа «Абзац», которая расположена на вкладке «Главная». Все изменения, которые вносятся в форматировании абзаца будут применены к текущему абзацу и вновь набираемым. Если требуется отформатировать уже набранный абзац, то следует установить курсор в любое место этого абзаца и выполнить форматирование. Группу «Абзац» можно увидеть на следующем скриншоте: В этой группе присутствуют следующие кнопки: «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ» используются для того, чтобы изменять отступы абзаца. Можно устанавливать маркированные списки при помощи кнопки «Начать список». При помощи группы«Выравнивание», которая состоит из четырёх кнопок, можно устанавливать выравнивание текста для любого абзаца. Доступны следующие типы выравнивания: по левому краю, по центру, по правому краю, а также по ширине. При помощи кнопки«Междустрочный интервал» можно изменять размер интервала между строками в выделенных абзацах. Вставка дат и картинок в документыВид текстового документа можно существенно улучшить, если добавить в него, например, рисунок. Сложные тексты становятся понятнее при наличии в них диаграмм, графиков, формул. Текстовый редактор WordPad, начиная с Windows 95, поддерживает OLE-технологию (технология связывания и внедрения объектов в другие документы и объекты), разработанную корпорацией Майкрософт. Для вставки даты или картинки используйте описанные ниже команды. Вставка текущей даты В текстовом редакторе WordPad можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно выполнить следующие действия: Вставка картинки В текстовом редакторе WordPad есть возможность поиска и вставки уже готовых рисунков из файла. Как и любой объект, внедренный в документ объект обладает своим контекстным меню, позволяющим выполнить с ним различные действия. Размеры внедряемого объекта можно изменять. Для этого следует его выделить нажатием левой кнопкой мыши. При этом вокруг объекта появится рамка, означающая, что объект выделен. По сторонам и углам рамки имеются маркеры для изменения размера. При попадании на любой из них курсор мыши приобретет форму двойной стрелки, что позволит простым перетаскиванием изменить размер объекта. Для того, чтобы вставить изображение нужно сделать следующее: Вставка рисунка На вкладке «Главная» в группе «Вставка» нажать на кнопку «Рисунок Paint». Просмотр документовБлагодаря новому и интуитивно понятному интерфейсу текстового редактора Word Pad операционной системы Windows 7 изменять масштаб документов можно намного проще, нежели ранее. Поле Масштаб позволяет изменить масштаб отображения символов в документе. Для просмотра документов используйте описанные ниже команды. Увеличение или уменьшение масштаба На вкладке «Вид» в группе «Масштаб» нажать на кнопку «Увеличить» или «Уменьшить». По умолчанию масштаб составляет 100%. Для просмотра фактического размера документа используйте следующее действие: На вкладке «Вид» в группе «Масштаб» нажать на кнопку «100%». Отображение линейки Линейка форматирования позволяет быстро и наглядно управлять параметрами форматирования и получать информацию о них. Для изменения параметров нужно перетащить соответствующий индикатор (маркер) с помощью мыши. По сравнению с предыдущими версиями улучшен внешний вид линейки, расположенной, как и прежде, в верхней части окна редактирования. В новой линейке присутствуют следующие компоненты: Для того, чтобы отобразить линейку, нужно на вкладке «Вид» в группе «Показать или скрыть» установить чекбокс на «Линейка». Изменение единицы измерения для линейки Помимо установки маркеров на линейке, в ней можно менять единицы измерения. Для этого нужно на вкладке «Вид» в группе«Параметры» нажать на кнопку «Единицы измерения» и выбрать требуемые единицы измерения. Отображение строки состояния Строка состояния (status bar) — это панель в нижней части окна, предназначенная для вывода вспомогательной информации: параметров документа, с которым работает пользователь, подсказок к пунктам меню и т.д. Для включения/отключения строки состояния нужно на вкладке «Вид» в группе «Показать или скрыть» установить чекбокс на «Строка состояния». Чтобы увеличить или уменьшить масштаб изображения, можно воспользоваться кнопками «Увеличить» или «Уменьшить» на ползунке изменения масштаба в нижней части окна WordPad Изменение параметров переноса по словам В текстовом редакторе WordPad имеется встроенный механизм автоматического переноса слов на новую строку для русского и английского языков. Чтобы воспользоваться этой опцией, нужно на вкладке «Вид» в группе «Параметры» нажать на кнопку«Перенос по словам» и выбрать требуемый параметр. Изменение размера страницы Перед изменением размеров страницы и ее полей следует удостоверитьсяв возможности принтера напечатать такую страницу.Каждый принтер требует, чтобы ширина полей была не меньшеопределенного значения. Параметры страницы, установленные поумолчанию, всегда соответствуют характеристикам установленногов системе принтера.Чтобы просмотреть параметры страницы, нужно нажать на кнопку WordPad, а затем выбрать «Параметры страницы». После чего в открывшемся диалоге можно выбирать требуемые параметры. Этот диалог отображен на следующем скриншоте: Чтобы воспользоваться функциями печати в текстовом редакторе WordPad нужно открыть меню WordPad и выбрать «Печать», а затем использовать те параметры, которые необходимо для дальнейшей работы. Перед печатью можно с помощью функции предварительного просмотра посмотреть, как будет выглядеть документ в напечатанном виде и все ли требования к его печати соблюдены. Как создать документ word в windows 7Создание нового документа в Microsoft Word. Шаблоны документовПеред тем, как начать работу в Microsoft Word, вам нужно научиться создавать новые документы. Процесс довольно прост. С нашей инструкцией вы разберетесь очень быстро. Использование горячих клавишКак вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш. Если нам нужно создать чистый документ, без форматирования, полностью готовый к работе, нам следует нажать: Делать это нужно, при запущенном редакторе. Вам пригодится: здесь представлены все основные сочетания горячих клавиш Word Используем меню редактораЗапустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу «Файл». Выберите пункт «Создать». Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт «Новый документ». Выберите его, и нажмите кнопку «Создать». Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать. Контекстное меню windowsЕсли на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню windows. Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт «Создать», затем «Документ Microsoft Word». Он будет создан. Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт «Переименовать». Набирайте нужное значение, и щелкайте «Enter». Теперь запускайте его, и можно работать. Создание шаблона документаЕсли вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон. Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст. Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню «Файл», и щелкайте кнопку «Сохранить как». В открывшемся окне выберите тип файла «Шаблоны Word», и место расположения шаблона. Нажмите кнопку «Сохранить». Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке. ЗаключениеИспользуйте нашу инструкцию, чтобы создать новый документ Word. Функция шаблонов пригодится вам, если в работе вы часто используйте однотипные документы. Наши рекомендацииХотите узнать, как делать сноски? Тогда читайте наши руководства. В прошлом материале мы рассказали о том, как сделать альбомный лист в Word. Создание гиперссылки в Word позволит сделать документ более интерактивным. Стоит почитатьЗачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас? MS Word — создание нового документаВторой способ — запустите редактор Word, щелкнув два раза по его значку на рабочем столе или в панели задач. Перед вами откроется окно редактора. Дальше есть два пути: сохранить пустой документ в нужном месте с указанием имени, или сначала ввести текстовую информацию, и лишь затем произвести сохранение. Делается это следующим образом: нажимайте файл, затем сохранить как. В открывшемся окне, вводите имя документа, расширение и место расположения. В завершении нажимаете кнопку сохранить. В обоих этих вариантах, мы рассмотрели, как создать документ microsoft word, если можно так выразиться с чистого листа. То есть мы, получали пустой лист, в который при необходимости могли вносить нужную текстовую информацию. В дополнение к этому, я хочу рассмотреть интересную функцию — шаблоны документов в word. Шаблон — это готовая конструкция типового документа. Вам лишь нужно дополнить его необходимой текстовой информацией. К примеру, шаблон письма, будет иметь типовую структуру: от кого, получатель, заголовок и тд. Удобная функция в том случае, если вам часто необходимо создавать похожие по структуре документы. Вы можете создать вручную документ с нужной структурой, а затем сохранить его в качестве шаблона. Или же воспользоваться уже готовыми вариантами из коллекции шаблонов microsoft word. Для этого нажмите последовательно файл->создать->образцы шаблонов. Затем выберите нужный вам вариант. Создание и сохранение документов MS-WordСоздать документ MS-Word можно несколькими способами: 7) Можно открыть нужную папку в проводнике и, кликнув правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду «Создать ⇒ Документ Microsoft Word». Затем ввести имя файла. 8) Создать документ можно нажав на кнопку («Создать») панели инструментов «Стандартная». Как уже упоминалось ранее, шаблон — специальный тип файлов MS-Word, имеющий расширение «dot». Данный тип файлов предназначен для хранения как различного рода пользовательских настроек, так и, при необходимости, некоторого отформатированного текста. Любой документ MS-Word создается на базе того или иного шаблона (по умолчанию используется шаблон «Normal.dot», который соответствует элементу «Новый документ», в представленном на рисунке 1.6 окне), при этом все настройки и текст шаблона переносятся в документ с точно такими же параметрами и форматированием, с какими он введен в шаблоне. Рис. 1.6 – Диалоговое окно создания документов MS-Word На вкладках диалогового окна (рисунок 1.6) располагаются имена шаблонов, сгруппированные по типу создаваемого с его помощью документа. Так, на вкладке «Записки» расположены различные варианты оформления служебной записки, на вкладке «Отчеты» — варианты оформления отчетов и т. д. При выборе того или иного шаблона его оформление загружается в область просмотра1. Для создания нового документа на основе выбранного шаблона достаточно нажать кнопку «OK». Далее можно вносить в документ любые необходимые изменения. Для сохранения документа или шаблона на диске в MS-Word существуют две команды меню: Для сохранения документа в ином формате следует указать нужный формат в области «Тип файла» (рисунок 1.8), выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и нажать кнопку «Сохранить». 1Область «Просмотр» расположена в правой части окна, представленного на рисунке 1.6. Рис. 1.8 – Сохранение документа в MS-Word Если для сохранения документа требуется создать новую папку, то это можно легко выполнить командой «Создать папку» рассматриваемого диалогового окна. Для того чтобы открыть документ MS-Word, достаточно дважды кликнуть мышью на имени файла документа в windows. Однако если MS-Word уже запущен, новый документ можно открыть, вызвав команду меню «Файл ⇒ Открыть» (либо нажав сочетание клавиш Ctrl+O). При этом на экране появится диалоговое окно «Открытие документа», которое функционально и внешне очень похоже на окно «Сохранение документа», представленное на рисунке 1.8. Далее следует найти нужный каталог, выбрать интересующий файл и нажать кнопку «Открыть», после чего указанный файл будет загружен в MS-Word. Источник: Гураков А. В., Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с. Как создать, сохранить и открыть документ в Microsoft Word?По моему мнению каждый уважающий себя пользователь ПК должен уметь пользоваться стандартным пакетом Microsoft Office (Word, Exel, Power Point, Access), ну хотя бы на начальном уровне. Поэтому я начинаю первую серию уроков в которой вы научитесь пользоваться Microsoft Word. Чтобы создать новый документ в Microsoft Word 2007 необходимо выполнить такие действия:1. Нажмите на кнопку «Office» 1. Для того, чтобы сохранить документ – вам необходимо снова обратится к кнопке «Office» и нажать «Сохранить» 1. Для того, чтобы открыть уже созданный и сохраненный документ необходимо снова обратится к кнопке «Office» и выбрать, соответственно, «Открыть». На этом все, напомню, что в этом уроке мы рассмотрели как создавать, сохранять и открывать документы в Microsoft Word 2007. Page 2Полезные компьютерные советы » Уроки » Как изменить масштаб документа в Microsoft Word?
• По ширине страницы – делает масштаб таким, чтобы страницу по всей ширине; • Одна страница – видно лишь одну страницу;• Две страницы – видно сразу две страницы. 3. Также масштаб можно выбрать в диалогом окне «Масштаб», которое откроется при нажатии на кнопку «Масштаб» с увеличительной лупой сверху.
• По ширине страницы; • По ширине текста;• Целая страница;• Несколько страниц. При выборе любого из значений вы можете увидеть в окошке «Образец» как будет выглядеть ваш документ на экране монитора. В этом уроке вы узнали, как изменить масштаб документа в Microsoft Word.
|