как работает весы со штрих кодом
Весы с печатью этикеток: что это такое и как работают
Весы торговые с печатью этикеток применяются для взвешивания товаров, формирования чеков и ценников для их маркировки. Это высокотехнологичное электронное оборудование с широкими техническими возможностями, внушительным набором функциональных инструментов и удобной системой управления, используемое обычно в розничной торговле и в складских хозяйствах, где фасовочные, учетные и торговые операции ведутся с применением системы штрихкодирования.
Почему использование этой весовой техники рационально, какие возможности она предоставляет, и кому подходит — далее.
Весы с печатью этикеток — это универсальное оборудование
Весы с печатью этикеток — что это такое? Речь идет о сложной электронной технике, которая используется в производстве, торговле и складских комплексах для взвешивания, фасовки, маркировки весовых товаров. Конструктивно представляет собой два автономных устройства в одном корпусе:
Такие весы компактны, занимают минимум полезного места и выполняют широкий спектр задач: взвешивание, фасовку, расчет стоимости товара, запоминание цен ассортиментных групп, опознавание по штрихкоду, сортировку продукции в банках данных, печать этикетки. Весь комплекс опций регулируется специализированным программным обеспечением, тонко настраиваемым под номенклатуру товаров и особенности работы каждого торгового предприятия. После выполнения взвешивания и идентификации товара через банк данных весы формируют этикетку, на которую наносится необходимая информация о продукции:
Весы с печатью подходят для использования в торговых залах (фасовочные участки), на приемных площадках магазинов и на складах (зона учета и маркировки товаров). Они позволяют автоматизировать множество торговых, расчетных и учетных операций, увеличить скорость и качество обслуживания клиентов, пропускную способность магазина, свести к минимуму возможные ошибки обслуживающего персонала и сократить его количество. Причем размер магазина не имеет значения — оборудование одинаково полезно и для маленького киоска у дома, и для огромного гипермаркета.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Весы с печатью: принципы работы
Весы электронные с печатью этикеток имеют встроенный блок печати, информативный дисплей, расширенную клавиатуру, позволяющую задать широкий спектр команд, встроенную память для хранения банка данных товаров и сетевой адаптер для интеграции с интернетом. Все работает как целостный комплекс в автоматическом режиме, но в конструкции весов есть несколько модулей, определяющих алгоритм их работы.
Предусмотрены и дополнительные опции. Некоторые модели весов с печатью этикеток могут использоваться как многофункциональные терминалы самообслуживания (самостоятельное взвешивание и маркировка покупок) или DOS-терминалы (при загрузке в память необходимых сведений и подключении сканера штрихкодов).
Весы торговые с печатью этикеток: виды устройств
Весы с печатью этикеток — это широкий модельный ряд устройств с разными конструкциями, габаритами, техническими характеристиками, набором функций и дизайном. Связано это с тем, что подобное оборудование используется практически в любой сфере торговли весовыми продуктами питания и часто адаптировано под специфику товара и условия работы. Так, для мелких розничных магазинов достаточно приобрести компактные и универсальные настольные модели с двусторонним дисплеем и опцией суммирования покупок, а в разных отделах гипермаркетов необходимы специфические модификации весового оборудования.
Записки IT специалиста
Технический блог специалистов ООО»Интерфейс»
Представить розничный магазин, особенно продовольственный, без весового товара сложно. В тоже время существуют различные подходы к продаже такого товара, многое зависит от размеров магазина и объемов торговли, если для небольшого магазина подойдут недорогие решения с минимумом автоматизации, до для супермаркета потребуется принципиально иной подход. В данной статье мы рассмотрим правильный выбор оборудования и методик работы с весовым товаром.
На первый взгляд учет весового товара не представляет особой сложности, взвешивай и продавай. Но на самом деле этот процесс сопряжен с различными сложностями и богатыми возможностями для злоупотреблений и мошенничества.
Совсем другое дело овощи и фрукты, основная проблема, особенно в зимний период, это потеря веса при хранении, иногда значительная, и порча продукции. Кроме того, покупатель обычно предпочитает выбирать данный вид продукции самостоятельно, в зависимости от собственных представлений о спелости и качестве товара.
Однако приведенная выше условная классификация не догма, а только лишь информация к размышлению. Все зависит от формата магазина и потребительских предпочтений, кому-то удобнее взять расфасованный товар, а кто-то хочет насыпать в пакет ровно столько, сколько ему надо.
И если с фасованным товаром на кассе проблем не возникает, то для прочего весового товара существуют различные методы продажи, которые мы рассмотрим ниже.
Off-line весы на кассе
On-line весы на кассе
Немного более автоматизированный способ, подходящий в основном магазинам с небольшим ассортиментом весового товара, весы подключаются к кассовому узлу и передают вес непосредственно в товароучетную систему.
Недостатки данного способа в общем такие-же, как и у весов оff-line, в основном это необходимость ручного выбора товара и знание кассиром всей весовой номенклатуры визуально. Тем не менее данный вид оборудования широко применяется для продажи некоторых видов продукции, выбираемых покупателем самостоятельно, например, овощей, производя их взвешивание непосредственно на кассе.
Весы с печатью этикеток
Работающие в off-line режиме весы, при взвешивании печатают этикетку со штрих-кодом, считывание которого происходит на кассе. Наиболее удобны для крупных магазинов с большим ассортиментом весовой номенклатуры. Различают фасовочные и торговые весы, последние отличаются наличием дисплея покупателя, на который выводится информация о взвешиваемом товаре, такая как наименование, цена, вес и сумма.
Торговые весы в большинстве случаев содержат также программируемую клавиатуру и могут быть использованы в качестве весов самообслуживания. Также специально для этих целей можно приобрести весы с удобной крупной панелью быстрого доступа или сенсорным экраном.
Однако вне зависимости от назначения, все весы данного типа работают одинаково. Из товароучетной системы в память весов выгружается информация о товаре: PLU-код, наименование, стоимость, а также различные дополнительные данные, например, о производителе или сроке годности. Так как весы обычно располагаются в различных частях магазина, то стандартом их подключения де-факто является Ethernet, также можно встретить весы с интерфейсом RS-232.
PLU-коды и формирование штрих-кода весового товара
После знакомства с весами с печатью этикеток возникает закономерный вопрос, каким образом формируется штрих-код этикетки, чтобы он содержал и сведения о товаре и его вес? Для однозначной идентификации весового товара служит специальный признак штрих кода, который устанавливается в товароучетной программе, обычно это единица.
По принятым в рознице правилам признаком собственного (внутреннего штрих-кода) является первая цифра 2, следовательно, столкнувшись с кодом, начинающимся на 21 товароучетное ПО понимает, что перед ним весовой товар и обрабатывает его по особым правилам. Прежде всего следует определить номенклатуру, для этой цели предназначен PLU-код, это 3-6 значное число произвольно присваиваемое весовым товарам. Диапазон PLU-кодов также указывается в настройках и изменить его можно только до того, как заведена первая весовая номенклатура.
Следующие, после префикса, символы штрих-кода как раз-таки содержат PLU-код и содержат в нашем случае 6 символов. Оставшиеся 4 символа кода занимает вес в граммах, т.е. максимально мы можем взвесить 9,99 кг.
Теперь, взяв в руки весовой товар, вы без труда сможете прочитать его код, ниже показан пример реального весового штрих-кода:
Все это хорошо, но весы не имеют об этом не малейшего представления. Поэтому перед тем как вводить весы в эксплуатацию убедитесь, что шаблон штрих-кода в них соответствует вашему. Для этого следует, воспользовавшись инструкцией, войти в меню настроек весов и произвести соответствующие настройки, либо сделать тоже самое через специальную утилиту.
Однако не все так просто. Если весы известной марки «Штрих» имеют простое и понятное меню, то популярные весы CAS настраиваются при помощи набора нужных кодов, поэтому категорически не советуем терять инструкцию.
С утилитами ситуация принципиально иная, если у CAS все более-менее понятно, если знаешь где искать и куда добавлять:
Во всяком случае расшифровка кода написана тут-же и зная формат кода нетрудно его запрограммировать в весах.
А вот «Штрих» предлагает решить целый ребус:
Вам нужно задать Тип префикса штрих-кода, префикс и формат. Если с первыми двумя более-менее понятно, то нужный нам формат скрывается под цифрой 6, что далеко не очевидно для человека, ранее не работавшего с этой моделью весов.
Как видим, весы гораздо более сложное оборудование, чем сканер штрих-кода или фискальный регистратор, поэтому чтение инструкции должно стать для вас правилом №1. В противном случае ваше первое знакомство с весами способно оставить на долгое время массу самых неприятных воспоминаний.
Подключение весов к 1С:Розница
Для подключения весов к программным продуктам 1С вам понадобятся две вещи: драйвер весов и обработка обслуживания. «Штрих» предоставляет свою обработку и драйвер бесплатно, для CAS можно делать выбор между родным драйвером или АТОЛовским, при этом имейте ввиду, что оба драйвера платные.
On-line весы обычно подключаются через интерфейс RS-232, поэтому предварительно выясните к какому COM-порту они подключены, для весов с печатью этикеток, чаще всего подключаемых по сети, установите и запомните IP-адреса.
В 1С запустите Помощник подключения из меню Сервис и выберите нужный тип оборудования.
Затем выберите необходимую обработку обслуживания:
Помните, что обработка должна соответствовать драйверу, т.е. если вы купили драйвер от АТОЛ, то и обработку нужно выбирать соответствующую. Если нужной обработки нет, выберите пункт Добавить новую обработку обслуживания и укажите каталог с обработками. Стандартные обработки находятся в каталоге установки шаблона конфигурации: C:\Users\%UserName%\AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts.
После чего выберите модель и укажите параметры ее подключения:
При несоответствии версии установленного драйвера и версии поддерживаемой обработкой обслуживания вы получите предупреждение, что корректная работа не гарантируется. В этом случае есть несколько вариантов:
Для весов с печатью этикеток, подключаемых через сеть, потребуется указать их IP-адрес и порт.
IP-адрес весов следует предварительно задать вручную, через меню, как это сделать для конкретной модели весов указано в инструкции. Порт в обработке не всегда соответствует реальному порту весов, уточнить эту информацию можно в штатных утилитах, использовав функцию поиска оборудования.
Для каждых весов выгрузка настраивается отдельно, при этом можно довольно гибко задавать ее параметры, например, выгружать только необходимую на данном отделе номенклатуру, только имеющуюся в наличии и т.п.
Немного о самообслуживании
Напоследок коснемся темы самообслуживания. Особых сложностей здесь нет, но нужно учитывать, что уровень подготовки покупателей различен и вы должны сделать систему такой, чтобы ей могли пользоваться все. Это, в первую очередь, означает, что у покупателя не должно возникать сложностей с выбором товара на весах.
В иных случаях следует крупно указывать номер товара на весах и, если позволяет оставшееся место, наименование. А рядом с весами размещать таблицу соответствия, чтобы покупатель не бегал к ценнику и обратно. Это важно потому, что, например, пожилым людям и людям со слабым зрением проще будет найти крупную цифру 1, чем вчитываться в мелкий шрифт.
Наименования товара также постарайтесь заводить так, чтобы сразу подчеркивать его ключевые особенности, облегчающие его идентификацию. Например, Яблоки красные Айдаред вместо Яблоки Айдаред. Во-первых, будет понятней покупателю, который уже точно не спутает их с зелеными яблоками под соседним номером, во-вторых легче будет кассиру, который должен проверить соответствие содержимого пакета наклеенной на него этикетке.
Для программирования панелей быстрого доступа воспользуйтесь утилитами от производителей весов, там же вы найдете более подробную информацию об их использовании.
Поэтому на кассе необходимо производить не только визуальный, но и весовой контроль, для чего там следует установить, как минимум, простые off-line весы. В этом случае продавцы также должны визуально знать весь продаваемый через самообслуживание весовой ассортимент, и обязательно производить контрольное взвешивание.
В данном материале мы затронули в общих чертах основные методы работы с весовым товаром, однако, как могли заметить читатели, когда речь заходила о конкретике, часто делали отсылки к документации на весы. Это сделано сознательно и потому, что объем материала не позволит подробно рассмотреть работу с конкретными моделями весов, в тоже время их документация содержит исчерпывающие инструкции. На наш взгляд, гораздо важнее донести до начинающего автоматизатора то, что ему надо сделать, а детали можно прочитать в инструкции.
Дополнительные материалы:
Помогла статья? Поддержи автора и новые статьи будут выходить чаще:
Или подпишись на наш Телеграм-канал: 
Как выбрать весы с печатью этикетки
Весы с печатью этикетки — неутомимые бойцы на фронте фасовки и маркировки товара. Вместе со своим главнокомандующим — продавцом — они отважно взвешивают товары и печатают этикетки для сыра, конфет, колбасы и много чего другого в продуктовом ритейле, а также для готовых блюд в пищевом производстве.
Гид расскажет вам, как выбрать весы с печатью термоэтикетки и на какие характеристики обращать внимание. В конце публикации подготовили две подборки от наших экспертов: весы для магазинов самообслуживания и весы с печатью этикетки для фасовки товаров, а также краткое описание самых популярных весов с печатью — ШТРИХ ПРИНТ со стойкой и без.
Содержание
Пять этапов при выборе весов с печатью этикеток
1. Выбираем подходящий НПВ (наибольший предел взвешивания).
1. Выбираем наибольший предел взвешивания
Настольные весы с печатью этикетки обычно рассчитаны на измерение грузов весом до 6, 15 или 30 кг. Такой максимальный вес в характеристиках называется наибольший предел взвешивания (сокращённо НПВ).
Совет. Отправляясь за новыми весами, подумайте, сколько обычно весят ваши товары.
Для фасовки конфет и готовой порционной еды достаточно весов с НПВ до 6 кг, для сыра и колбасных изделий оптимальным окажется вариант до 15 кг, а при работе с фруктами и овощами лучше взять модель с макс. весом до 30 кг.
По нашей статистике, 7 из 10 клиентов покупают весы с наибольшим пределом взвешивания в 15 кг.
Что такое дискретность
Таким словом называют шаг деления. обычно у весов до 6 кг это 1/2 г, до 15 кг — 2/5г, а до 30 кг — 5/10 г.
Что значит дискретность? Покажем на примере: если на весах с макс.весом 30 кг взвесить ровно 1 кг карамельных конфет, а потом положить ещё одну карамельку весом 8 г, то весы покажут не 1,008, а 1,010, так как дискретность у них 5 граммов.
Отсюда следует вывод: весы нужно выбирать под средний вес ваших товаров, без большого «запаса». Почему? Чем больше НПВ, тем больше дискретность, а значит, тем меньше точность измерения.
Для мешков картошки десять граммов роли не играют, а вот для дорогого сыра каждые пять граммов при большом потоке покупателей будут выливаться в ощутимые денежные издержки.
Для чего нужен двойной диапазон измерения
Многие весы поддерживают технологию двойного диапазона. Это значит, что вес от наименьшего до наибольшего значения делится на две зоны, и в первой погрешность будет меньше.
Пример. Весы с НПВ 30 кг имеют два диапазона: при весе груза до 15 кг точность будет 5 г, а при весе от 15 до 30 кг — уже 10 г. Так что, например, маленькие подложки с печеньем или орехами удастся расфасовать с большей точностью и меньшими «потерями» граммов.
2. Определяемся с габаритами и стойкой
У весов разный размер, и выбирать его стоит, исходя из габаритов планируемого места установки. Особенно это важно, если в зоне фасовки и упаковки пространство ограничено, например, узким прилавком или небольшой площадью стола.
Совет. Чтобы подобрать модель с оптимальными габаритами, предварительно измерьте рулеткой все места-претенденты, куда вы хотите поставить весы.
Вопрос: нужна ли стойка
Ответ во многом зависит от того, где будут стоять весы и как ими удобнее пользоваться.
3. Смотрим на класс защиты от влаги и на материал платформы
Если вы работаете с рыбой, мясом или сильно пылящими продуктами вроде круп, ваш выбор — влагозащищенные весы.
Обычно платформа и весоизмерительная электроника защищены по стандарту IP67 или IP68, что гарантирует полную водонепроницаемость и изоляцию от пыли. На них можно смело класть мокрые и грязные товары, а после — мыть, не боясь за работоспособность.
Терминал же с дисплеем и клавиатурой, размещённый на стойке, соответствует классу защиты не ниже IP54, то есть он не боится случайного попадания мелких брызг воды и проникновения внутрь пыли.
Для остальных товаров достаточно обычных весов без влагозащитного исполнения.
Стальная платформа для долгой исправной службы
Платформа чаще всего выполнена из нержавеющей стали. Этот материал:
Всё это продлевает срок работы устройства и облегчает ежедневное использование.
Совет: обращайте внимание и на материал конструкции. Долго служат и меньше ломаются весы, у которых рама под платформой тоже сделана из стали (нержавеющей — прекрасно, конструкционной — хорошо).
Пластиковые платформы в весах с печатью этикетки практически не используются.
4. Обращаем внимание на параметры печати этикетки
Печать — то, ради чего выбирают весы. Это позволяет размещать на этикетках весовых товаров стоимость, штрихкод, название и другие данные.
Какие параметры важны
Чем больше поток покупателей или объём производимой продукции, тем выше должна быть скорость печати. Это позволит ускорить работу сотрудников и повысить производительность труда.
Самый популярный вариант — весы, печатающие этикетки со скоростью 100 мм/с. Своего рода «золотой стандарт» торговли.
Если же нужны какие-то особые этикетки и вывод специфичных данных, печать нескольких штрихкодов и пр., можно обратиться к программируемым этикеткам. Часто производители выпускают для своих весов удобные программы-редакторы.
Весы с печатью этикеток, что это такое?
Весы с печатью этикетокиспользуются в случаях, когда требуется автоматически маркировать товары и распечатывать штрих-коды. Их широко используют в гипермаркетах и супермаркетах при фасовке и дальнейшем оформлении продажи товара через кассу.
Каковы же главные преимущества автоматизации?
Она значительно упрощает работу и увеличивает пропускную способность кассового места. Используя весы с печатью этикеток, продавец маркирует товары в процессе фасовки. Например, в мясных отделах, при взвешивании выбранного покупателем товара тут же наклеивается этикетка с штрих-кодом, что позволяет быстро оформить на кассе продажу товара.
Можно, конечно использовать обыкновенные электронные торговые весы, не печатающие этикети. Их интерфейс подключен к POS-системе, в которую будет передана информация о весе товара. Однако выбор товара из справочника существенно снижает скорость работы. Такие торговые весы принято использовать в небольших продуктовых магазинах, имеющих ограниченный бюджет и маленькую пропускную способность, для отпуска весовых товаров.
Весы с печатью этикеток оснащены встроенным программным обеспечением. Программирование таких весов осуществляется через собственное меню на дисплее путем ввода наименования товаров и назначения им штрихкодов. Эти весы могут работать как сами по себе – они не требуют подключения какого-либо дополнительного оборудования, так и в комплекте с товароучетными системами.
Существует широкий спектр товароучетных систем для разных моделей весов. Наиболее популярными являются весы из модельного ряда торговой марки CAS, являющейся проверенным поставщиком. Работа весов этой фирмы гарантировано стабильна. Заметим, что их ценовой сегмент немного превосходит средний, что, однако, в избытке компенсируется высоким качеством работы простотой использования этих весов.
Все модели весов от фирмы CAS поддерживают широко популярную товароучетную программу «1С: Управление торговлей».
Существуют так же другие специализированные конфигурации, например «ДАЛИОН: управление магазином», которая специально разработана для автоматизации работы магазинов, и тоже отлично поддерживается весами CAS.
Программное обеспечение для программирования весов, является специализированным, и его скачивают непосредственно с сайта компании CAS. Однако основной задачей этих весов является работа с товароучетной системой.
Основным преимуществом от использования распечатывающих этикетки весов является скорость. Представим, что в магазине расположено несколько кассовых терминалов. Конечно, в маленьком магазине, размер которого до 50 кв.м., обычно не используют весы с печатью этикеток. В чем же минус? Первое: отсутствие возможности расфасовать товар непосредственно перед продажей. Товар вначале фасуют, после чего пропускают через весы на кассе, которые подключены к POS-системе. Выбор наименования товара из справочника товаров займет некоторое время, а зря потраченное время – это убыток.
Если нужно пропустить большой поток людей, то товары, либо сразу фасуют товары, либо ставят сотрудника, осуществляющего взвешивание и штрихкодирование фасованных товаров, благодаря чему покупка на кассе оформляется значительно быстрее.
Как пример, рассмотрим случай с тремя видами весовых товаров, которые клиент принес к кассе. При отсутствии специальных весов кассир затратит некоторое время на их взвешивание и поиск в базе. Используя штрихкодирование, можно сократить оформление чека до буквально нескольких секунд – штрих-код три раза сканируется и всё. В данном случае скорость отличается на порядок. При ассортименте весовых товаров, насчитывающем, к примеру, сотни видов, без весов просто не обойтись, так как продажа должна быть оформлена быстро.
При выборе модели весов, владелец магазина, должен решить, в каком режиме будет работать магазин. Обычные торговые весы пригодны для простого взвешивания товара в небольшом магазине.
В минимаркете, имеющем небольшую проходимость, можно использовать автоматизированные торговые весы. Подразумевается, что на рабочем месте кассира используется товароучетная система. Можно использовать как POS-систему, так и любое программное обеспечение для работы кассира. В этом случае можно обойтись обычными весами стоимостью около пяти тысяч рублей.
Однако, при большой проходимости покупателей, просто необходимы весы с печатью этикеток.
Весы с печатью этикеток относятся к разным ценовым категориям и включают несколько вариантов поставки:
1. Весы соединены с компьютером, содержащим товароучетную систему, COM-проводом. Товароучетная система выгружает справочник весовых товаров непосредственно на весы, выбирая уникальный код, мы идентифицируем фасуемый товар и, соответственно, маркируем его.
2. Соединение по сети. В этом случае весы расположены в торговом зале, и не подключены через COM-порт. Такие весы должны иметь сетевой интерфейс.
Как пример большого гипермаркета, рассмотрим например, гипермаркет «Ашан». Естественно, в нем используются торговые весы с печатью этикеток, клавиатура которых настроена с учетом разных видов товаров. Клиент, выбрав и взвесив товар, получает этикетку, наклеиваемую на товар. В больших гипермаркетах принято устанавливать сетевые весы (кабельные или Wi-Fi). Для чего сетевые? Так как длина COM-порта полтора метра, то при загрузке товароучетной базы в весы могут возникнуть технические трудности.
Использовать COM-порта удобно для выгрузки базы, если весы расположены недалеко от компьютера. Весы, стоящие в большом зале, обычно подключены через сетевой интерфейс, и справочник товаров загружается по сети посредством несколько кликов.
Существуют POS-системы с уже встроенными электронными весами – такое решение удобно при лоточной торговле на рынке.
Большинство весов оснащены интерфейсом COM-порт (RS232), поддерживающим любую проводную связь.
Еще один вид порта – сетевой порт Ethernet.
Wi-fi карта, поддерживающая беспроводную связь.
Использование весов с печатью этикеток автоматизирует большинство торговых процессов. Если клиент, проходя по торговому залу, берет заранее расфасованные товары то скорость обслуживания и пропускная способность увеличивается в разы, без увеличения количества кассовых мест и занятых в работе сотрудников.
Установленным фактом можно считать, что работа любого современного минимаркета, а тем более супер и гипермаркета, просто невозможна без весов с печатью этикеток.
Основное: Полезная информация от компании ПОСЛЭНД – вся самая актуальная информация о весах с возможностью печати этикеток., Весы с печатью этикеток, что это такое?, Весы с печатью этикеток, что это такое?.