Что такое гостиничные чеки и как проверить на подлинность
Практически каждый наёмный сотрудник за свою профессиональную деятельность сталкивался с необходимостью ездить в другой город в командировку. Для того, чтобы человек мог нормально существовать в незнакомом городе и выполнять свои должностные обязанности, ему выдается определённая сумма денежных средств. Потратить её можно на питание, проживание и проезд, привезя с собой документы, которые будут подтверждать целевое использование денежных средств. 
Если подтверждающие документы не будут предоставлены, тогда человек может быть уличён в обмане и вообще лишиться места работы. Поэтому перед многими людьми, отправляющимися в командировки, возникает вопрос, можно ли гостиничные чеки купить и как удостовериться в их подлинности.
Определение гостиничного чека
Это специальный документ, напоминающий стандартный кассовый чек, который подтверждает тот факт, что человек в определённое время проживал в гостинице или отеле.
В обязательном порядке в нём должна присутствовать такая информация:
Как определить подлинность гостиничного чека
Существует несколько способов проверки подлинности гостиничных чеков:
Как видите, проверить подлинность гостиничного чека очень просто, достаточно воспользоваться специальной программой.
Как определить подлинность кассового чека
Для подтверждения расходов командированного лица, гостиница оформляет отчетные документы – именно они отражают затраты сотрудника на проживание в период командировки. Основным требованием является, чтобы документы не оказались подделкой, но некоторые сотрудники организаций, ослеплённые желанием максимальной прибыли, приобретают поддельный пакет документов и предоставляют их в бухгалтерию работодателя. Заманчивое предложение мошенников сэкономить на комиссии за оформление зачастую оказывается неоправданным. При выявлении поддельного чека сотруднику не компенсируют расходы, подвергнут штрафным санкциям, либо увольнением с работы.
Как выявить недобросовестные услуги мошенников
Запрос на подтверждение проживания в отеле
Работодатель или бухгалтер организации осуществляют звонок на указанный номер телефона в чеке и счете гостиницы, и сообщают администратору, что в указанный период в гостинице должен был проживать их сотрудник. По правилам конфиденциальности, администратор предлагает сделать официальный запрос по электронной почте. Далее, по предоставленным инициалам сотрудника в реестре постояльцев находят счет и в ответном письме сообщают номер счета, даты начала и окончания командировки, стоимость одних суток проживания и итоговую сумму.
Подмосковные отели ищут ответы
Какие вопросы возникли у бизнеса из-за системы QR-кодов
Гостиницы в Московской области не понимают, как соблюдать введенные в регионе ограничения и готовятся к серьезным убыткам. 24 июня они должны начать требовать у большей части постояльцев QR-коды и ПЦР-тесты. 23 июня губернатор Московской области ввел ограничения в рамках борьбы с коронавирусом. Новые меры коснулись заведений общепита, ночных клубов, баров, зоопарков власти запретили пользоваться даже инфраструктурой общественных мест. А владельцам гостиниц нужно перестать заселять людей дольше, чем на три дня без подтверждения их защищенности от COVID-19. При этом, как выяснил “Ъ FM”, у бизнеса осталось много вопросов. Как теперь будут работать подмосковные отели? И что пока остается непонятым?
Об этом Григорий Колганов.
Отрицательный ПЦР-тест, сделанный не более чем за три дня до поездки, QR-код о полной вакцинации или о перенесенной за последние полгода инфекции. Теперь, чтобы попасть в подмосковные гостиницы, потребуется один из этих документов всем, кроме несовершеннолетних.
Как ПЦР-тестам поднимают спрос
Впрочем, неясно, почему в отношении отелей ввели настолько жесткие меры, учитывая критические для индустрии последствия, отмечает вице-президент Федерации рестораторов и отельеров Вадим Прасов: «Я не слышал о том, чтобы какие-то подмосковные отели стали очагами инфекции. У каждого гостя свой номер. В принципе, организовать социальное дистанцирование гораздо легче. Это будет более чем серьезной проблемой. Сейчас загрузка действительно находится на традиционно для лета высоком уровне. Более, чем на три дня приезжают от 50% до 70% гостей.
На количестве бронирований новые требования точно отразятся и их количество значительно снизится.
Могу судить об этом исходя из тех результатов, которые были перед Новым годом, когда правительство Московской области ввело примерно похожие ограничения».
При этом в постановлении губернатора не уточняется, на какие именно объекты размещения туристов распространяются эти меры. В документе упоминаются лишь гостиницы, но в Федерации рестораторов и отельеров предполагают, что ограничения также будут действовать для пансионатов и домов отдыха и не затронут только санатории.
Как рестораны проведут QR-контроль
Однако у бизнес-омбудсмена Подмосковья Владимира Головнева мнение иное: «С гостиничным бизнесом мы достаточно серьезно разбирались в 2020 году и в 2021 году. Поэтому, мне кажется, это касается непосредственно гостиниц, которым была присвоена та или иная категория».
Да и к самим ограничениям вопросов у бизнеса много. К примеру, что делать с теми, кто не может предъявить QR-код, поскольку болел бессимптомно? Стоит ли их заселять по справке об антителах? И если да, какой уровень антител считается достаточным?
Пока власти не торопятся отвечать на эти вопросы, так что вероятно, людям с антителами придется тратиться на тест ПЦР, говорит общественный омбудсмен в сфере малого и среднего бизнеса Анастасия Татулова: «Ничего сложного в том, чтобы сделать ПЦР-тест перед поездкой отель, нет. Но один из основных вопросов, который всех беспокоит, как учитывать всех, ведь переболевших очень много. Я болела не так давно, и у меня сейчас показатель антител – 800. Врачи говорят, что вакцинироваться можно через четыре месяца, когда антитела упадут. И эта ситуация, на самом деле, самая критичная».
Другой вопрос — о новых мерах объявили менее чем за день до их вступления в силу. Что делать тем, кто планировал приезжать в подмосковные гостиницы сегодня? И как быть уже заселившимся без тестов и QR-кодов?
Видимо, накануне вечером такие отдыхающие должны были идти и делать срочные тесты, но вряд ли кто-то успел получить результаты, — продолжает Вадим Прасов из Федерации рестораторов и отельеров: «Я, честно, не понимаю, каким образом сейчас поступать тем, кто не вакцинировался и если у них нет свежего ПЦР-теста. Получить результат за день-два едва ли возможно, потому что сейчас есть некоторая задержка с предоставлением результатов».
Еще один важный момент — как быть людям, которые не смогут или не захотят теперь заселяться в Подмосковные гостиницы, но уже оплатили бронь? Рассчитывать ли им на возврат средств?
“Ъ FM” обзвонил несколько подобных заведений, и там единого ответа дать не смогли. Одни напоминают про невозвратные тарифы, другие клиентов обнадеживают. Вот что заявили в одной из гостиниц: «В любом случае гостей, которые собираются у нас проживать более трех суток, мы будем обзванивать и информировать о том, что необходимы такие документы.
Если гости скажут, что они не хотят соблюдать условия, естественно, мы будем все средства возвращать».
Впрочем, куда страшнее оттока клиентов и возврата средств для подмосковных гостиниц обещанные местным Минздравом проверки. Как говорят опрошенные “Ъ FM” юристы, за несоблюдение пока не разъясненных правил отельерам грозит полное закрытие их гостиниц на весь оставшийся летний сезон.
Как кафе в Москве принимать посетителей по QR-кодам
Этот код подтверждает, что человек вакцинировался, переболел ковидом в последние полгода или не заразен, то есть у него отрицательный ПЦР-тест не старше трех дней.
Посетители без кода могут заказать еду навынос в окне или расположиться на веранде заведения, если она есть. При этом помыть руки и в туалет зайти можно — в маске и перчатках.
Разберем подробнее, что нужно сделать общепиту в Москве, чтобы продолжать работу.
У кого должен быть QR-код для посещения ресторанов и кафе
QR-код должен предъявить каждый посетитель, который хочет войти в кафе или ресторан, чтобы поесть и посидеть внутри.
Действующий QR-код есть у всех москвичей, кто:
Получить QR-код можно:
QR-код у туристов и гостей столицы появится в приложении «Госуслуги СТОП Коронавирус».
Как победить выгорание
Кого можно впускать без QR-кода
Некоторых посетителей можно пропускать без запрашивания QR-кодов :
Если ребенок пришел в кафе без родителей, то у него должен быть QR-код с отрицательным ПЦР-тестом или подтверждением перенесенного коронавируса. Прививки от коронавируса несовершеннолетним пока не делают.
Общепиту нужно подать заявку на включение в реестр
Владельцы кафе, ресторанов и других заведений общественного питания, которые выполнили все санитарные меры, должны подать заявку на включение в реестр заведений, которые работают с ограничениями.
В заявке нужно указать:
Если заведение проверят и найдут несоответствие требованиям, его исключат из реестра. Новую заявку можно подать через месяц и только после проведения выездной проверки Департаментом торговли и услуг города Москвы.
Как заведению проверять QR-коды
Чтобы убедиться, что человека можно пустить в заведение, кафе или ресторану нужно проверять дату действия QR-кода каждого посетителя.
Поставьте пункт контроля у входа в заведение, назначьте одного из сотрудников ответственным за проверку QR-кодов. На тротуар у входа нанесите разметку в 1,5 метра — она позволит людям в очереди соблюдать социальную дистанцию.
Сотруднику следует обращать внимание на домены сайтов, которые подтверждают действительность QR-кода — это должны быть gosuslugi.ru или mos.ru. Все остальные сайты — не настоящие.
По результатам анализа крови, показывающим наличие антител к коронавирусу, тоже пропускать нельзя.
Сам QR-код может быть предъявлен как в электронном виде с экрана мобильного устройства, так и распечатанным на бумаге. Если у человека нет смартфона, интернета или он не умеет пользоваться сервисами, он может попросить в МФЦ или регистратуре поликлиники распечатанный QR-код или получить распечатку в инфомате поликлиники.
На экране отобразится:
На смартфоне можно также установить приложение «Госуслуги СТОП Коронавирус» и сканировать коды через него. Приложение покажет, есть ли у посетителя сертификат о вакцинации. Отрицательный результат ПЦР-теста или перенесенную болезнь приложение не покажет.
Если в базе данных не окажется сведений о вакцинации, перенесенном заболевании или сданном ПЦР-тесте, предложите посетителю обратиться в специально созданную «группу разбора». Он может сделать это через личный кабинет на портале mos.ru.
Без QR-кода можно попасть внутрь заведения, чтобы помыть руки или посетить туалет — при этом обязательно нужно надеть маску и перчатки.
Что будет, если не проверять у посетителей QR-коды
За невыполнение требования о проверке QR-кодов бизнес могут оштрафовать:
Вместо штрафа ИП или организацию могут закрыть на срок до девяноста суток.
Нужно ли проверять QR-коды летним верандам
Проверять QR-коды не должны заведения, которые работают только на доставку или навынос. Еще до 11 июля 2021 года включительно QR-коды могут не проверять у посетителей летних веранд.
Если в вашем заведении есть летняя веранда, следите за изменениями московского законодательства — власти могут продлить этот срок или ввести те же требования, что и для кафе с помещениями.
Бизнес-мудрость
Всё для успеха в бизнесе
Зачем нужны чеки с qr кодом от отеля
Командировка подразумевает строгую отчетность и со стороны бухгалтера, и со стороны работника, направленного в поездку. Сотрудник должен собрать чеки за жилье и проезд и предоставить их на работе, чтобы получить полную компенсацию расходов. Это же касается и документов, что указывают на проживание в отеле.
В последнее время командированным сотрудникам стали выписывать гостиничные чеки с qr кодом. Что обозначает этот код, нужен ли он на документах и как пользоваться подобной квитанцией?
Что такое QR-код
QR-код представляет собой двумерный штрихкод, разработанный японской компанией. В нем закодирована различная информация, что состоит из символов. Данные могут быть любыми: электронная визитка, адрес сайта, телефонные контакты и т. п. В один QR-код можно вместить более 4 000 букв и около 7 000 цифр. Расшифровка кода осуществляется с помощью специальных сканирующих устройств.
Как пользоваться чеками с QR-кодом
С помощью обычного смартфона можно легко расшифровать занесенную в код информацию. Для этого понадобится специальная программа на телефоне или планшете, оснащенном камерой.
Выполнить подобное под силу каждому:
Есть еще один вариант расшифровки QR-кода – это можно сделать онлайн с помощью специальных сайтов.
Обязателен ли QR-код на гостиничных чеках?
Нововведение в ФЗ 54 привело к тому, что на кассовых чеках появились новые реквизиты. Их стала выдавать онлайн-касса, отправляющая данные в режиме онлайн в ФНС. Еще одна новая особенность – наличие QR-кода. Он печатается на гостиничном чеке и включает в себя зашифрованную информацию, что подтверждает легальность работы фирмы и подлинность предоставляемой услуги.
Важно понимать, что QR-код – необязательный реквизит, вполне можно получить чеки от отеля, не содержащие подобное нововведение. Главное, чтобы онлайн-касса могла напечатать такой код.
Не все руководители в курсе, что QR-код не является обязательным реквизитом на документах, поэтому могут требовать при сдаче отчетности именно такие чеки. Если есть возможность оформить отчетные гостиничные документы с кодом, лучше сделать это, чтобы не иметь нервотрепки на работе, доказывая, что вы правы. Или же заранее оговорить требования к квитанциям от отеля с руководителем или бухгалтером.
