как проверяют лицензии windows в организациях
Подтверждение лицензионности ПО в организации?
Теоретический вопрос. Предположим пришла проверка и настоятельно просят предъявить доказательства установленных Windows и Office в организации ООО «Рога и Копыта».
У «Рога и Копыта» при этом имеются дистрибутивы данного ПО, но куплены в своё время они были за наличку, т.е. в чеках никак не указано, что данные коробки с ПО были проданы именно ООО «Рога и Копыта». Соответственно никаких актов приема-передачи и договоров на использование неисключительных лицензионных прав тоже нет, есть обычные чеки где указано «Коробочная версия Windows 10 Professional», «Коробочная версия Microsoft Office такой-то версии»
Могут ли проверяющие в таком случае прикопаться?
P.S. ПО лицензионное, коробки Windows и Office полноценных retail версий.
Простой 3 комментария
ГК РФ Статья 1235. Лицензионный договор:
1. ….»Лицензиат может использовать результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором. Право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, прямо не указанное в лицензионном договоре, не считается предоставленным лицензиату.»
2. «Лицензионный договор заключается в письменной форме, если настоящим Кодексом не предусмотрено иное. Несоблюдение письменной формы влечет недействительность лицензионного договора.»
Итого применительно к ПО получается:
1. лицензионное соглашение (кстати подписанное обоими сторонами)
2. иное, предусмотренное лицензионным договором
зачастую п.2 может включать в себя наличие оригинального носителя или его копии, наклейка и т.п. (приветы от майкрософт)
seerozha
seerozhaНа просторах великой страны нас встречает могильный покой
Зачастую проверяемые под прессом отдельных сотрудников правоохранительных органов теряются, и рассказывают совсем не то, что нужно, да и необходимой технической квалификацией (пониманием, что и каким образом работает и как лицензируется).
В общем, сделали инструкцию о прохождении проверок, которую можно использовать как шаблон-пособие:
Рекомендации для Заказчика по подтверждению
лицензионности используемого программного обеспечения
и действиях при проверках правоохранительными органами
1. Учет комп ьютеров на объекте Заказчика.
Системный администратор (инженер) объекта Заказчика должен иметь в своем распоряжении следующие документы:
— сводную ведомость инвентаризации компьютерной техники и программного обеспечения в форме таблицы, включающую аппаратную конфигурацию компьютера (модель и частота процессора, модель и объем оперативной памяти, модель материнской платы, модель и объем жесткого диска), серийный номер компьютера, номер и дату счета-фактуры и товарной накладной на приобретение компьютера, список программного обеспечения, установленного на компьютере;
— копии счетов-фактур и товарных накладных на приобретение компьютеров, заверенных печатью организации;
— копии счетов-фактур и товарных накладных на приобретение программного обеспечения, заверенных печатью организации;
— копии лицензионных соглашений на программное обеспечение (например, Microsoft Open License ) в случае их предоставления собственником (продавцом) программного обеспечения, заверенных печатью организации;
— упаковочные материалы (коробки) и дистрибутивы программного обеспечения в случае их предоставления собственником (продавцом) программного обеспечения;
— копии актов, договоров (поставки, продажи или аренды) или иных юридически значимых документов, подтверждающих правомерность использования программного обеспечения, заверенных печатью организации;
— копию настоящей инструкции.
Все компьютеры, находящиеся на объектах Заказчика должны быть маркированы лицензионными наклейками, подтверждающими правомерность использования операционной системы ( Microsoft Windows XP или Microsoft Windows Vista в соответствии с фактически установленной).
Лицензионные ключи на программное обеспечение, указанные его при установке должны соответствовать фактически указанным на наклейках (коробках) или в лицензионных соглашениях.
Установка и использование любого программного обеспечения, правомочность использования которого не подтверждена документально (включая свободно распространяемые, бесплатные, самостоятельно разработанные и пр.) не допускается. В случае использования свободно распространяемого ( Open Source ) программного обеспечения необходимо иметь распечатанный текст лицензии, на основании которой это программное обеспечение используется.
Ответственность за использование нелицензионного программного обеспечения предусмотрена следующими нормативными документами:
— уголовный Кодекс РФ, ч. 2 и 3 ст. 146;
— гражданский Кодекс РФ, ст. 1301;
— кодекс РФ об Административных Правонарушениях (КоАП), ч.1 ст. 7.12;
— международные конвенции, в которых участвует Россия.
На основании этих документов за использование нелицензионного программного обеспечения предусмотрены следующие виды ответственности:
Как перестать бояться проверки МВД на наличие лицензионных программ
Есть много информации о том, как «Пережить проверку» и получить поменьше штрафов. Но мы не нашли никакой информации о том, как заранее организовать офис так, чтобы сотрудникам полиции нечего было искать!
Я заметил забавный факт – чтобы заставить, Российских предпринимателей, действовать в сторону легализации программ в офисе, нужно показать ДЕЙСТВИТЕЛЬНУЮ реальность, которая его ожидает в случае проверки. И какова вероятность прихода проверки.
Штрафы и ответственность за нелегальное ПО на предприятии
Мы говорим только о не лицензионном программном обеспечении на предприятии»!
Есть 4 ключевых момента:
Но выплата стоимости программ правообладателю остается актуальной.
И чтобы вы понимали, насколько легко попасть в разряд крупного и особо крупного ущерба, рассмотрим небольшой пример.
Стоимости самых распространенных офисных программ
MS Windows (в среднем цены такие):
MS office:
Adobe:
CorelDRAW:
WinZip:
The Bat (почтовая программа):
Антивирус ESET NOD32:
TeamViewer:
Антивирус Kaspersky:
Пример расчета штрафов и компенсаций
Рассмотрим пример. У нас в офисе 5 компьютеров на всех стоят ломаные:
На 3-х компьютерах стоит программа The Bat, это 3 х 2400 = 7 200р.
У нас конечно же есть маркетолог или офис менеджер, который выполняет функции маркетолога, он чтобы сэкономить деньги фирмы, на дизайне брошюр, установил Adobe Photoshop (или Illustrator) = 60 000р.
Тут мы уже набрали 219 200р. Это уже тюремный срок до 6 мес. или штраф до 200 000р.
Идем дальше. У директора есть знакомый «программист», который разбирается в компьютерах. Наш директор попросил его установить 1С для бухгалтера. Ну «программисты» обычно очень доброжелательные люди и не любят делать работу на тяп-ляп. Он нашел в интернете взломанную «1С предприятие» с максимальным количеством функций (которая стоит 600 000р.), соответственно раздел бухгалтерия в ней есть. Кажется глупым, но в 90% случаев именно такую версию и устанавливают.
Итого мы набрали программ на 819 200р. До уголовной ответственности сроком до 6 лет не хватает 180 800р. Эту сумму могут помочь добрать сотрудники, установив на компьютеры различные программы, которые необходимы им в работе:
Многие говорят: «Да кому наша маленькая фирма нужна!? Никто не придет нас проверять!».
Есть несколько очень простых и проверенных опытом способов как попасть на проверку:
9 Подводных камней и мифов, которые очень сильно подставят вас при проверке
1. Покупка программ с рук.
Никогда не покупайте (б/у) компьютеры или ноутбуки с рук, на которых стоит предустановленная (не коробочная версия) лицензия Windows. Продавать лицензии Microsoft имеет право, ТОЛЬКО, фирма, которая имеет договор с Microsoft о продаже их программного обеспечения. Купленные (б/у) компьютеры с рук автоматически теряют свою лицензию, даже если на них есть наклейки с серийным номером и у вас есть оплаченный счет у продавца. Microsoft запрещают перепродавать OEM лицензии! OEM лицензия (предустановленная) – это когда фирма сборщик компьютера (ноутбука) устанавливает туда Windows и наклеивает наклейку на корпус. Такая лицензия стоит дешевле чем коробочная и т.к. она идет в комплекте с оборудованием.
Как это бывает. Фирма закрывается и продают все компы подешевле, а на каждом компьютере стоит Windows. Наш директор думает: «О! Сейчас купим вместе с официальными лицензиями, и оформим договора о передаче вместе с лицензиями». Но в лицензионном соглашении (которое никто никогда не читает) фирмы продавца с Microsoft, есть пункт что они не имеют право продавать или передавать лицензии третьим лицам. И тут наш директор остается ни с чем, да еще и под угрозой административной статьи.
2. Коробочная версия с рук.
Microsoft разрешает перепродать коробочную версию своего продукта один раз! Т.е. если вы покупаете коробочную версию вам необходимо, с вашего продавца, взять все документы, подтверждающие покупку этого продукта у официального представителя. А это договор о поставке программного обеспечения, Акт или счет-фактура (подтверждающие отгрузку продукта именно им). И в добавок, с новыми владельцами, договор о передаче лицензии подписанный акт или счет-фактура и конечно же коробка с лицензионным ключом! Если у собственника нет подтверждающих документов что это первая перепродажа, тогда ни в коем случае не покупайте эту коробку.
Если вы в будущем планируете «Обновить» свое ООО (ликвидировать и открыть новое), то ни в коем случае не покупайте на него никакие лицензии и компьютеры с предустановленными лицензиями Windows! Нет никакого способа переоформить лицензию со старого юр. лица на новое. Microsoft не разрешает такие переоформления.
4. Путаница в документах.
Часто бывает, что фирма законно купила лицензии у дистрибьютора, но не оформила документы правильно или бухгалтер их отправил в мистический архив, из которого никто никогда не возвращался. А как правильно!? У вас должна быть отдельная папка с такими документами:
5. Системный администратор только технарь.
Чаще всего системные администраторы, это люди, которые очень любят хакерские штучки и взломанные программы. И они по доброте душевной устанавливают очень много программ за которые вам придется отвечать.
6. Договор с фирмой по обслуживанию компьютеров.
В договоре с подрядчиком на обслуживание компьютеров не прописано что они отвечают за легальность программного обеспечения на всех компьютерах организации.
7. Безответственность сотрудников.
Директор, в письменном виде, не возложил ответственность на сотрудников за отсутствие нелицензионных программ на их компьютерах. Причем поясняя им, в личных беседах, что им грозит при проверке, и заверение подписью на соответствующем документе что он является ответственным. Это никак не поможет вам, если при проверке обнаружится нелегальное ПО, т.к. этот документ не имеет юридической силы, но сотрудники будут бояться устанавливать на компьютер дополнительные программы!
Некоторые считаю так: «Я поставлю пробную версию, которая регулярно сбрасывается и становится пробной». К сожалению, это ловушка! Практически у всех платных программ, в лицензионном соглашении, прописано что пробную версию можно использовать только в некоммерческих целях. А это значит, что иметь в офисе пробную версию платного продукта тоже правонарушение.
9. Установочные файлы.
Этим болеют почти все компьютерные умельцы и многие системные администраторы. Они любят создавать на каждом компьютере папку со установочными образами всеми программами которые ставят на компьютер. Чаще всего это взломанные программы или программы с отдельными отдельно лежащими взломщиками. Тут вам могут приписать компенсацию за изменение авторского кода! И распространение нелицензионного ПО. Такие папки часто называют «Install», «Установка» или «Программы».
Как проверяют лицензии windows в организациях
Войти
Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal
Если к Вам пришёл ОБЭП. Проверить софт. Алгоритм действий #краснодар
В наше высокотехнологичное время использование компьютерных технологий при ведении бизнеса является чуть ли не обязательной составляющей успеха. Вся документация предприятия создается и обрабатывается в электронном виде.
Участившиеся в последнее время случаи внезапных проверок субъектов хозяйствования на наличие нелицензионного программного обеспечения стали логическим следствием сложившейся ситуации. Часто руководители предприятий даже не подозревают о том, что на офисных компьютерах установлено контрафактное программное обеспечение. К сожалению, многие из них оказываются неподготовленными к таким проверкам.
Итак, чтобы быть готовым к подобным проверкам руководитель предприятия, прежде всего, должен иметь наготове документы, подтверждающие законность использования программного обеспечения. Таковыми являются лицензионный договор или лицензия на использование программного обеспечения.
Лицензия на использование объекта права интеллектуальной собственности может быть как отдельным документом, так и составной частью лицензионного договора. Она представляет собой письменные полномочия лицензиара, право на использование произведения в определенной ограниченной сфере, которое предоставляется другому лицу.
По Лицензионному договору одна сторона (лицензиар) предоставляет второй стороне (лицензиату) разрешение на использование произведения (лицензию) на условиях, определенных по взаимному согласию стороны с учетом требований ГКУ и других законодательных актов, в частности, Закону об авторском праве. При этом лицензионный договор содержит больше условий, чем лицензия, которая может входить в этот договор.
Другая форма лицензионных договоров установлена компанией Microsoft, как собственником ПО. Так, лицензионный договор на распоряжение программным обеспечением производства Microsoft (лицензия) является заключенным в случае наличия на компьютере сертификата о подлинности ОЕМ версии ПО. Этот сертификат не может переноситься на другой компьютер. ПО считается лицензионным только после активации. К тому же, в случае изменения характеристик компьютера, может потребоваться новая активация.
Стоит отметить, что запрещается предоставлять ПО Microsoft® Windows® XP Professional, Microsoft® Windows® XP Tablet PC Edition и Microsoft® Windows® XP Media Center Edition 2004 в прокат, в аренду и во временное пользование, а также использовать его для оказания сетевых услуг третьим лицам на коммерческой основе.
Однако лицо может навсегда передать другому лицу все свои права по лицензионному соглашению с конечным пользователем в случае безвозвратной продажи или передачи компьютера и при условии, что у него не останется никаких копий программного обеспечения. Если программное обеспечение является обновлением, передаче подлежат и все предыдущие версии программного обеспечения. Передача должна также включать наклейку «сертификата подлинности». До передачи предполагаемый новый пользователь ПО должен подтвердить свое согласие со всеми условиями данного Лицензионного соглашения с конечным пользователем.
Таким образом, юридическое лицо не имеет права передавать в пользование лицензионное ПО вместе с компьютером. Физические или юридические лица будут правомерными пользователями ОЕМ версии ПО в случае безвозвратной продажи (передачи) им компьютера вместе с ПО.
Проверку факта незаконного использования ПО имеют право проводить сотрудники милиции (ОБЭП.
Вместе с тем, право на проведение проверок хозяйственной деятельности работники ОБЭП могут реализовывать только при наличии данных о нарушениях законодательства, регулирующего финансовую, хозяйственную и другую предпринимательскую деятельность, которые влекут уголовную ответственность, поэтому, проведение этих проверок является не чем иным, как осуществлением оперативно-розыскных мероприятий.
Отметим, что наличие или отсутствие уполномоченного лица собственника прав на ПО не является препятствием для проведения проверки. Проверка может проводиться по каждому случаю получения информации о незаконном использовании программного обеспечения.
В зависимости от серьезности нарушения личных неимущественных и имущественных прав субъектов авторского и (или) смежных прав, их защита осуществляется в порядке, установленном административным, гражданским и уголовным законодательством.
Обнаружение на предприятии нелицензионного ПО влечет определенные последствия и для руководителя предприятия (СПД), который может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. Возможно изъятие вещественных доказательств (ТМЦ, документов).
Алгоритм действий, которые позволят по возможности избежать негативных последствий таких проверок:
Проверьте служебные полномочия проверяющего и убедитесь, что перед вами сотрудник органа, который может проводить такие проверки, и именно вашего местного органа (районного, городского, областного). В случае, если к вам пришли сотрудники органа, который не имеет права проводить такие проверки или нарушен принцип территориальности, прямо в присутствии проверяющего звоните в отдел по борьбе с коррупцией и управление внутренней безопасности.
Перепишите все данные удостоверений проверяющих лиц на отдельный лист.
Уточните, что и на каких основаниях к вам пришли проверять. Основания для проведения проверок приведены выше. Если к вам пришли проверять компьютеры организации (как об этом заявляется в начале проверки), то предъявите проверяющему документы, подтверждающие наличие компьютеров у вас на балансе.
Не допускайте к проверке компьютеры, не имеющие отношения к Вашему предприятию (например личные компьютеры сотрудников).
Можете позвонить по месту работы, названному проверяющими, и поинтересоваться, на самом ли деле они работают в этом отделе, имеется ли разрешение на проведение проверки. Этим действием Вы можете как минимум сбить пыл у незваного гостя и дать ему понять, что свои права Вы знаете и не намереваетесь мириться с незаконными действиями.
Предложите проверяющим расписаться в журнале регистрации проверок с обязательным указанием сроков и цели посещения, должности и фамилии представителя, который обязательно ставит свою подпись в этом журнале (за исключением работников милиции, которые не обязаны этого делать).
Ни в коем случае не позволяйте использовать софт-сканер (специальный программный продукт, который не сертифицирован в Украине должным образом), ибо его использование является незаконным. Проверка осуществляется путем обзора, то есть визуально. Без софт-сканера проверяющие не найдут и половины программных продуктов.
Отказывайтесь сообщать пароли на BIOS (Вы их просто забыли).
По требованию предъявить документы, подтверждающие легальность использования программного обеспечения, отвечайте, что они есть, но, к сожалению, закрыты в сейфе. Работник с ключами отсутствует (в командировке, болеет и тому подобное). Поэтому вы их не можете предоставить сегодня. Вы их обязательно предоставите в ближайшее время.
В акте проверки не забудьте отметить все нарушения и обязательно возьмите себе копию.
Что такое пиратское ПО?
Не лицензионные программы – это программы, на которые у предприятия нет соответствующих лицензий и документов на приобретение.
Рассмотрим условия легальности ПО на примере: Microsoft Office – самого распространённого офисного пакета.
Для того, что бы он был лицензионным для организации, необходимо соблюдение 3-х условий:
Что бы это была версия пригодная для использования организацией (То есть недостаточно будет купить версию офиса для домашнего использования и принести её в организацию).
На покупку должна быть товарная накладная (Для организации это обязательное условие, товарная накладная доказывает право собственности организации на пользование программами в качестве покупателя).
На каждый установленный экземпляр должны быть свои лицензия и товарная накладная (То есть если в организации 7 компьютеров и на всех стоит Ворд и Ексель, значит и в товарной накладной должно быть количество в 7 шт.
Бывает что софт приобретается не поштучно, а по более экономичным лицензионным программам, тогда в товарной накладной может быть наименование в 1 экземпляре, а в прилагаемом лицензионном соглашении с голограммой и печатями расшифровывается количество и наименования лицензий, которые в него входят). Сразу следует упомянуть, что даже если у вас куплено большое количество программ и есть на них документы, это ещё не значит, что проверка закончиться в ваших интересах. Всё дело в том, что, как это часто бывает, сотрудники устанавливают дополнительные небольшие программы, для повышения удобства работы (например, программы для записи, архиваторы, мультимедиа проигрыватели), нередки случаи когда вначале ставится всё пиратское ПО, а потом по мере появления денег закупаются его лицензионные аналоги.
Если при проверке на компьютерах организации найдётся пару Nero Burning ROM (популярная программа для записи), то у инспекторов уже будут основания заинтересоваться фирмой в серьёз.
То есть взыскивается ущерб и накладывается штраф:
На гражданина 1500 руб.
На должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей.
На юр. лицо от 30 000 до 40 000 рублей.
Если крупный ущерб «усмотреть» не получается, с организации взимается штраф от 30 до 40 тысяч рублей, а так же сумма доказанного ущерба. Кстати, сотрудники ОБЭП продержат технику максимально долго, и обязательно посетят вашу фирму ещё раз. Так как если, на следующий раз, в организации не побеспокоились о легализации ПО, то будет возможность вымогать взятку, а ведь многие организации откупаются, потому, что чаще дешевле дать взятку, чем заплатить ущерб, штраф и остаться на месяц без техники и своих файлов с документами.
Если ущерб «в крупных размерах», то на практике даже за 146 УК РФ, суды редко выносят решения с реальными сроками. Многое зависит от местного правоприменения и масштаба правонарушения, но даже при скудной доказательной базе, суд скорее вынесет решение об условном сроке, чем о штрафе, а так же возмещении полной суммы доказанного ущерба.
В судебной практике, уже были случаи, когда обнаруживалось, что в установленном пиратском ПО для обхода защиты были внедрены программные средства изменяющие структуру программы, и следствие добавляло к 146 УК РФ одну две статьи связанных с разработкой и распространением вредоносных программ. Так, что одной 146 УК РФ дело ограничивается не всегда, в таком случаи из за «нескольких Вордов» вполне реально сесть.
Подведём итог: Если вы руководитель организации (или частный предприниматель), директор, технический директор, заместитель по тех. вопросам, программист, сис. Админ, «помогаете с компьютерами», в общем, человек, который, так или иначе, связан с компьютерами то однозначно стоит читать дальше!
Информация о наиболее «популярных» у сотрудников полиции программах:
Операционные системы:
Microsoft Windows Несмотря на бесплатные альтернативы, чаще всего используются платные ОС от Microsoft. Продукты этого производителя ПО используются повсеместно, и представителей в каждом городе хоть отбавляй, поэтому они в первую очередь привлекают внимание проверяющих. Если у вас в организации есть компьютеры, то с вероятностью в 92% на них установлены Windows. Старые версии не заинтересуют незваных посетителей, то есть если кроме Windows 3.1, Windows 95, Windows 98(SE) других, более старших, версий не установлено, можно быть спокойным. Если же установлены Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2000, Windows Server 2003, Windows Server 2008 и их вариации, то это уже штраф и с высокой долей вероятности «крупный ущерб», так как одна копия (один компьютер) Windows в разных версиях стоит от 2000 до 90000 рублей.
Офисные программы:
Microsoft Office MS Word (Ворд) и MS Exel (Ексель) – практически стандарт офисных программ для работы с документами и электронными таблицами. Современный документооборот осуществляется, в основном, в форматах этих программ. Каждый компьютер с установленными программами добавит к сумме ущерба от 10 000 до 24 000 рублей. Сразу стоит отметить, что у этого популярного офисного пакета есть бесплатные альтернативы, которые полностью совместимы с его форматом файлов (то есть открывают файлы MS Office и сохраняют в этот формат).
Abby Fine Reader Самая популярный софт для распознавания текста, стоимость одной копии около 4000 руб.
Promt XT популярная российская разработка системы автоматического перевода. Часто встречается в офисных компьютерах. Стоимость одной копии от 3600 до 45000 рублей.
Часто используемое дополнительное ПО:
WinRAR Один из самых эффективных и надёжных архиваторов российской разработки, распространённый во всём мире, вытеснивший с рынка всё иностранные аналоги, стоимость одной копии 1800 рублей.
Nero Burning ROM Очень широко распространённый пакет для записи дисков, стоимость одной установленной копии программы от 2000 до 3500 рублей.
Movavi VideoSuite Movavi VideoSuite, Movavi Video Converter – популярная программа для конвертирования аудио, видео для мобильных телефонов и смартфонов. Стоимость одной копии от 1400 до 3000 рублей.
Специальное ПО:
1С 1C Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Складской учёт и т.д. – объяснять назначение этих программ нет смысла, но есть смысл остановится на особенностях применения не лицензионных версий этих программ. В настоящее время стоимость программ 1С разнится от 3300 до 400 000 рублей. Здесь стоит особо отметить фирму 1С, которая внесла огромный вклад в борьбу с пиратством в России, и повсеместно оказывала содействие и консультации сотрудникам милиции. Может быть, этим можно объяснить то, что при оценке ущерба от нелицензионного использования продуктов именно фирмы 1С сумма вне зависимости от фактически установленной версии программы всегда составляет не меньше 50 000 рублей.
Adobe Photoshop софт для профессиональной обработки фотографий, настолько широко распространён, что часто оказывается на офисных ПК. Стоимость одной лицензии 29 000 рублей.
Autodesk AutoCAD самый популярный софт систем автоматического проектирования, стоимость одной копии 120 000 рублей. Autodesk ArchiCAD Более специализированная версия САПР для архитекторов и проектировщиков зданий, одна копия увеличит сумму ущерба на 115 000 рублей.
3D Studio MAX один из популярных пакетов 3D моделирования, стоимость однопользовательской лицензии 145 000 рублей.
В качестве примера оценки ущерба, мы рассмотрим ситуацию, на примере организации в которой 4 компьютера, по ценам используемым сотрудниками ОБЭП на 17.09.2010г.
На каждом компьютере установлена Windows, пусть это будет один из самых дешёвых вариантов Windows XP Professional: 4*4500 рублей = 18 000 рублей
На каждом установлен MS Office, с документами работать надо всем: 4*12351 = 49404 рублей
Уже на этом этапе сумма ущерба превышает 50 000, что автоматически приведёт к возбуждению уголовного дела, но оценка на этом не заканчивается, так как на компьютерах есть ещё программы.
Предположим, что на некоторых компьютерах установлены мультимедиа программы, а на остальных архиваторы, и конечно же на всех установлены антивирусы. Если город, в котором проводится проверка не крупный мегаполис, то дальнейшие расчёты не окажут сильного влияния на обвинение и сумму ущерба, но для полноты картины мы их приводим.
Антивирусы: 5*1000 = 5000 рублей
Архиваторы: 3*1800 = 5400 рублей
Мультимедиа: 2*1400 = 2800 рублей
В итоге получается общая сумма ущерба в такой виртуальной организации после проверки и оперативно-следственных действий составит 80 604 рублей.
Этого будет достаточно, что бы взыскать ущерб и осудить ответственное лицо по статье 146 ч1.
Как легализовать ПО на выгодных условиях?
Если проверка ещё не у вас в офисе – это всё меняет, подготовиться заранее дешевле, такая подготовка решает вопрос на длительный срок.
К тому же если в организации нет проблем с лицензионным ПО, то у сотрудников ОБЭП желание ходить в гости сильно по убавится, а вместе с этим по убавятся убытки и расход ваших нервов.
Перечислим несколько способов, часто используемых для «минимизации» расходов на покупку ПО:
Покупки только самого необходимого платного ПО, и использование бесплатных аналогов;
Удалённое подключение к мощному серверу приложений, на котором установлено по одной копии необходимых платных программ;
Полное шифрование жёсткого диска;
Установка платного ПО на внешние носители;
Совмещение всего выше перечисленного.
1) Покупка только самого необходимого платного ПО, и использование бесплатных аналогов.
Это самый безопасный и законный способ перехода на лицензионное ПО. Для каждой платной программы существуют аналоги, при правильном подборе аналогичного ПО можно минимизировать расходы на покупку ПО в несколько раз.
Прежде всего, следует определиться, хотите ли вы связываться с *nix системами, они полностью бесплатны и, в большинстве случаев, лицензия не накладывает ограничений на коммерческое использование. В настоящее время существую даже сборки на базе Linux которые по доработке приблизились и обогнали по возможности Windows системы.
Например, если взять компьютер из виртуальной организации, которую мы оценивали выше по тексту, аналоги популярных программ будут:
• Windows
ReactOS, Linux XP, Mandriva Linux, Ubuntu Linux.
• Office
Open Office, Sun Office, KOffice, GNOME Office, Oracle Open Office, SoftMaker Office
• WinRAR
7-zip, P7Zip, bzip2, kArchiver
• Антивирус
MS Security Essential, AVG Anti-Virus Free Edition, Dr.Web CureIt!, Kaspersky Virus Removal Tool, BitDefender Free Edition
Это далеко не полный список, к тому же он не каждой организации подходит.
2) Удалённое подключение к мощному серверу приложений, на котором установлено по одной копии необходимых платных программ.
В самом общем случаи устанавливается мощный сервер, на который устанавливаются необходимые программы. Сотрудники фирмы подключаются к серверу и удалённо пользуются всеми программами.
3) Полное шифрование жёсткого диска.
Сейчас есть много бесплатных разработок способных зашифровать данные, используя самые современные криптографические технологии. Если сокрытие данных, сделано соблюдая все необходимые требования к применению криптографических средств, то не зная парольной фразы/электронного ключа открыть сокрытую информацию не представляется возможным.
Здесь необходимо учитывать, что под «не представляется возможным» понимается то, что на подбор ключа уйдёт несоизмеримо больше времени, чем отводится в процессуальном законодательстве под дознание/следствие. Без существенной потери производительности современные технологии позволяют зашифровать память компьютера домашнего уровня таким образом, что даже у современного суперкомпьютера высокого класса потребуется не меньше 40 лет непрерывного ежесекундного перебора паролей.
4) Установка платного ПО на внешние носители.
Платное ПО устанавливается на внешние носители. Сейчас в сети интернет доступно много версий коммерческого профессионального ПО, которое распространяется в виде портативных или портабл версий (Portable) такие программы при запуске не используют окружение ОС и соответственно не оставляют почти никаких следов использования. После извлечения носителя с такими программами, очень трудно установить использовали такие программы или нет.
5) Комбинирование всех выше перечисленных способов.
Как выражаются, в таких случаях, сотрудники ОБЭП «Голь на выдумки хитра», существует бесконечное количество комбинаций всех описанных способов. Готовое решение Всё выше написанное опубликовано не для того, что бы вас напугать, а для того, что бы вы чётко понимали какие риски несёт в себе использование не лицензионного ПО.
Необходимо понимать, что пару не нужных для работы организации программ установленных работником по собственной инициативе могут остановить работу организации более чем на месяц, создать угрозу уголовного преследования для руководителя. Тем более, что современные технологии позволяют с небольшими затратами полностью решить эту проблему.