как пробить сигареты без qr кода
Маркировка табака: тонкости и сложные вопросы
С 1 июля 2019 года магазины получают от поставщиков маркированные пачки и продают по новым правилам. Мы писали о главном, что надо знать о маркировке владельцу розничного магазина. C тех пор сотрудники Дримкас провели семь вебинаров по маркировке, выступали на конференциях вместе с представителями системы «Честный знак» и ответили на сотни вопросов предпринимателей.
Мы отобрали вопросы, которые владельцы розничных магазинов задают чаще всего. Рассказываем о нюансах маркировки, в которых нужно разобраться, чтобы не попасть под штрафы.
Маркировку табака обещали с 1 марта, а на деле начинают с 1 июля. Каковы актуальные сроки?
Сроки обязательной маркировки не менялись. Она, как и планировалось, стартовала с 1 марта. Чтобы производители, поставщики и магазины успели подготовиться, маркировку вводят в три этапа. Постановление правительства № 224, которое устанавливает сроки
С 1 марта по 31 июня 2019 года — участники регистрируются в Информационной системе маркировки и мониторинга оборота табачной продукции (ИС МОТП). Это можно сделать на сайте «Честного знака».
С 1 июля 2019 года — производители выпускают только маркированные пачки, магазины распродают немаркированные остатки. Товары вводят в оборот через систему электронного документооборота (ЭДО). Магазины сообщают в систему маркировки о продажах.
С 1 июля 2020 года — магазины не продают сигареты без кодов маркировки. Все участники процесса обмениваются универсальными передаточными документами (УПД) через ЭДО.
Закон новый, будут ли послабления для магазинов? Может, отодвинут сроки?
Нет, правительство утвердило эти даты и не рассматривает других сроков. С 1 июля 2019 года магазины торгуют маркированным табаком по новым правилам, с 2020-го — принимают электронные накладные через ЭДО.
Государство учло, что владельцу магазина нужно подготовиться: получить электронную подпись, зарегистрироваться в системе маркировки, обновить прошивку на кассе и купить 2D-сканер. Поэтому на регистрацию в системе дали три месяца.
Внедрение маркировки табака идет так же, как это было с ЕГАИС и онлайн-кассами. Обе реформы прошли поэтапно в сроки, которые объявили изначально.
С 1 июля магазины продают маркированные сигареты. Как маркировать остатки? Когда это нужно делать?
Маркировать остатки табака закон не требует. Сигареты маркирует только производитель. Код наносят под полиэтиленовую упаковку на производственных линиях, сделать вручную в магазине это невозможно. Магазины имеют право продавать немаркированные пачки до 1 июля 2020 года.
Когда магазины обяжут принимать накладные через систему электронного документооборота?
С 1 июля 2019 года с ЭДО работает импортер, производитель и оптовики, которые закупают у них продукцию. Магазины обязаны принимать УПД через ЭДО с 2020 года. Подготовиться к работе с системой ЭДО лучше в 2019 году. Для этого надо выбрать оператора ЭДО и научить сотрудников работать с УПД.
Так будет выглядеть схема работы с системой маркировки в 2020 году. Магазин получает УПД, проверяет коды маркировки при приемке и считывает 2D-сканером — при продаже
Какие штрафы за продажу немаркированного табака?
Штрафы за продажу табака без маркировки в законе пока не определили. Скорее всего, наказания будут теми же, что и за незаконную продажу подакцизного товара. Эти штрафы есть в Кодексе об административных правонарушениях РФ. Штрафы за продажу товаров без маркировки в КоАП
По существующим правилам за продажу, хранение, перевозку или покупку для продажи табака без маркировки возможны такие штрафы:
2 000–4 000 ₽ — с физического лица
5 000–10 000 ₽ — с должностного лица
50 000–300 000 ₽ — с компании
На каких системах налогообложения можно торговать табаком, на каких — нельзя?
Закон не ограничивают продажу табака для предпринимателей на конкретных системах налогообложения. Продавать сигареты могут ООО и ИП на всех системах налогообложения.
Какая электронная подпись нужна для продажи маркированных товаров?
Электронная подпись не нужна кассиру для продажи, но потребуется сотрудникам магазина для приемки товара. Магазину достаточно иметь онлайн-кассу, которая формирует чек и отправляет оператору фискальных данных (ОФД). Этим продажа маркированного табака отличается от реализации подакцизного алкоголя через ЕГАИС.
Для регистрации в системе маркировки, приемки и подписания УПД нужна квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП). Купить сертификат ЭЦП магазину нужно до 1 июля. Средняя цена подписи — 2 000 ₽.
Если магазин работает с ЕГАИС, покупать подпись дополнительно не придется: на кассах есть сертификаты. Они подойдут для работы с системой маркировки.
Ключевой носитель с квалифицированной ЭЦП подходит для ЕГАИС и системы маркировки
Нужна ли отдельная электронная подпись для каждого магазина?
Приемка на складе. Поставщик привозит товар, сотрудник компании принимает его на складе. Потом товар развозят по торговым точкам. Нужна одна электронная подпись — она хранится там, где происходит приемка.
Приемка в магазине. Можно поставить ключевой носитель ЭЦП на каждую кассу, но в этом нет необходимости. Достаточно принимать пачки на одной кассе. Для продажи подпись не нужна.
Нужно ли отчитываться в систему маркировки, если торгуешь электронными сигаретами?
Эти виды табачной продукции производители маркируют только в качестве эксперимента, на небольших партиях.
Как принимать маркированные сигареты, когда у предпринимателя несколько магазинов?
Когда магазин принимает маркированный табак, владельцем пачек и блоков в системе становится юрлицо или ИП. Как распределять товар между магазинами — дело предпринимателя. В отличие от алкоголя в ЕГАИС, табак после приемки можно свободно перемещать между магазинами. Система маркировки не требует регистров и отчетов о перемещении остатков.
Сотрудник сети супермаркетов принимает блоки от поставщика на складе. В 2019 году он должен только проверить и принять пачки, с 2020-го — принять УПД через систему электронного документооборота.
После приемки компания становятся владельцем товара в системе маркировки. Она может продавать принятые сигареты в любом магазине и на любой кассе при условии, что касса зарегистрирована на компанию.
Какого оператора ЭДО выбрать?
Оператор ЭДО помогает производителям, поставщикам и магазинам обмениваться универсальными передаточными документами через систему электронного документооборота. Таких операторов в реестре налоговой почти 130. По закону подойдет любой оператор, который работает с системой маркировки. Реестр операторов ЭДО на сайте налоговой
Предпринимателю нужно исходить из того, какие кассы и программы он использует в торговых точках. Обычно производитель касс предлагает собственное решение для маркировки и интеграцию с конкретным оператором ЭДО. С таким решением предприниматель может принять УПД через ЭДО, добавить товары в свою базу и продавать на кассе.
Комплексное решение для продажи маркированного табака
Установим онлайн-кассу с фискальным накопителем и ОФД. Выпустим электронную подпись, зарегистрируем компанию в системе маркировки, подключим к оператору ЭДО. Предложим надежный 2D-сканер.
Помогаем предпринимателям закрыть требования 54-ФЗ и маркировки без головной боли.
Должен ли у магазина быть тот же оператор ЭДО, что и у поставщика?
Необязательно. Если у магазина и поставщика разные операторы ЭДО, нужно настроить роуминг для обмена документами. Это делают прежде, чем принимать маркированный товар.
Ручная настройка роуминга. Предприниматель готовит и отправляет своему оператору ЭДО заявление, и тот настраивает роуминг со вторым оператором.
Автоматический роуминг. Часто роуминг настраивать не нужно: между основными операторами ЭДО есть договоренность об автоматическом роуминге.
Если поставщик привозит 50 блоков сигарет, нужно ли проверять каждую пачку?
Достаточно пробить сканером и сверить с электронной накладной каждый блок — это называется полной приемкой. При выборочной приемке можно проверять не все блоки, при доверительной — вообще не пробивать коды.
Полная приемка. Сотрудник магазина получает сигареты от поставщика и сканирует все блоки. После этого принимает партию.
Выборочная приемка. Магазин проверяет отдельные блоки из партии и принимает товар.
Доверительная приемка. Сотрудник не сканирует товар и сразу принимает. Это опасно: поставщик может ошибиться. Тогда в магазине окажутся пачки, которыми компания не владеет в системе маркировки. Продавать их нельзя. Может получиться, что по УПД товары приняли, а фактически на складе их нет. Доверительная приемка грозит потерями для бизнеса.
Как списывать брак и потери?
Магазин сообщает о браке и потерях в систему маркировки через сайт «Честного знака». В заявлении указывает коды маркировки товаров, причину списания и прикладывает бухгалтерский документ, на основании которого списывает продукцию.
В магазине уже есть сканер для штрихкодов. Обязательно покупать новый 2D-сканер?
На пачках и блоках производитель печатает двухмерный код Data Matrix. Его читает только 2D-сканер. Если штрихкоды сканировали одномерным сканером, то для приемки и продажи маркированного табака придется покупать новый.
Купите 2D-сканер, если его нет. Он потребуется для приемки товара на складе и продажи пачек на кассе.
Настройте сканер. Убедитесь, что сканер считывает инвертированный код Data Matrix — белый на черной пачке. Если сканер работает только с обычными штрихкодами, измените настройки. Иногда требуется обновить прошивку устройства.
2D-сканер считывает инвертированный код под пленкой — оборудование готово к работе по новым правилам
Как передавать информацию о продажах в систему маркировки?
Для этого магазину нужна онлайн-касса с фискальным накопителем и договор с ОФД. Если договор есть, заключать дополнительное соглашение с ОФД не требуется.
Кассир сканирует код маркировки на пачке и продает товар. Касса формирует тег 1162 с кодом маркировки и передает ОФД фискальный документ. ОФД транслирует чек в налоговую и в систему маркировки. После этого товар выходит из оборота.
Если магазин по закону работает без ОФД, как ему передавать информацию о продаже в систему маркировки?
Часть предпринимателей освободили от передачи данных в налоговую через ОФД. В основном это магазины в труднодоступной местности. Они тоже должны отчитываться в систему маркировки.
Если в магазине нет интернета, предприниматель выгружает данные о продажах с кассы на флешку и едет в точку доступа к интернету. Там он загружает файл в систему маркировки через сайт «Честного знака». Как часто отправлять такие файлы, в законе еще не определили.
Остались вопросы о маркировке?
Оставьте заявку на подключение комплексного решения Дримкас для продажи маркированного табака.
Наш менеджер свяжется с вами и ответит на вопросы.
Как пробить сигареты без qr кода
Профессиональная автоматизация торговых компаний и магазинов
Корзина
Руководитель компании Первая Система. Центр автоматизации торговли.
Как всем известно в России скоро начнет действовать обязательная маркировка товаров, которые часто подделывают и завозят в страну нелегально. В этой статье мы с вами разберем некоторые вопросы которые мучают предпринимателей занимающихся реализацией и продажей табака.
При сканировании кода блока не отображаются коды всей вложенности. Сканируем код “Парламент” — вместо 500 пачек присылается в ответ 496. Как быть в данном случае? имеем ли мы право менять вложенность в документе, произвести реализацию?
В рамках постановления правительства №224 описана возможность наличия в системе маркировки так называемой “серой зоны”, то есть когда вы в укажете код короба, а кодов вам в ответ придет не 500, а 496. Меньше чем по факту. Но оставшиеся коды будут присутствовать в системе, они будут принадлежать производителю, и быть в статусе “нанесены”. Такая продукция легальна. Данный нюанс отображен в постановлении, это так называемая серая зона. Как она образуется: примерная скорость производства на линии пачек сигарет — это 1200-1400 пачек в минуту, за счет таких высоких скоростей не всегда удается сканировать код с пачки и привязать его к блоку. Объем серой зоны регламентирован и не может превышать 1%. Это разрешено законодательством и не является нарушением. Такую продукцию вы можете продавать. Оставшиеся 4 пачки вы можете оборачивать и продавать.
ОФД и передача данных от ККТ по табачной продукции. В чем разница. Почему поставщик табака требует заключения договора только с одним из трех предложенных поставщиков?
Это не совсем верно. Любой оператор фискальных данных может передавать данные в систему маркировки. Нет никакой разницы между передачей данных ККТ и передачей данных о табаке в систему честный знак. Соответственно любой ОФД умеет это делать, и уже достаточно давно это делает.
Если в магазине остались остатки сигарилл без маркировки, как с ними поступать?
Оборот альтернативной табачной продукции без маркировки разрешён до 1 июля 2021 года. Вы можете такую продукцию продавать. И такую продукцию можно самостоятельно промаркировать на торговой точке.
Как правильно отображать расхождения в УПД. Физически товар пришел, а в УПД — нет, или в УПД товар есть, а физически не пришёл?
В этом случае необходимо сформировать уведомление об уточнении. Это функционал электронного документооборота. Проще говоря — это сообщение вашему поставщику о выявленной ситуации. Когда какие-то коды не приехали, либо вы от них отказались, либо наоборот нашли дополнительные коды. Также можно сформировать электронную версию Торг-2. Это стандартный функционал электронного документооборота. Вы информируете поставщика и поставщик в зависимости от ситуации формирует исправленный УПД либо создаёт универсальный корректировочный документ и также вам отправляет его через оператора ЭДО, тем самым корректируя сведения о поставке.
Если в чек добавить немаркированную продукцию и маркированную, система отобразит маркированный продукт в честном знаке?
Да. Вы можете спокойно продавать маркированную продукцию вместе с немаркированной в одном чеке, система обработает нужную информацию по кодам маркировки.
Как в личном кабинете честного знака сделать выбытие кода табака?
Если вы планируете проинформировать систему о выбытии, вы не подключены к оператору фискальных данных, то вам необходимо зайти в личный кабинет и в разделе “Документы” загрузить информацию о продажах. Такого функционал для списания станет доступен после 1 июля 2020 года.
Что делать, если на 1 июля в организации есть остатки сигарет без маркировки, т.е. без datamatrix кода?
В рамках действующего постановления правительства оборот немаркированных сигарет разрешен до 1 июля 2020 года. Немаркированные остатки необходимо реализовать до этого срока. Промаркировать остатки сигарет нельзя, это доступно только для побочной табачной продукции, например
До сих пор от поставщика приходят накладные с разной маркировкой в электронном документе и на живом товаре. Что делать?
Может быть несколько вариантов:
Можно ли перемещать принятые табачные изделия из одной торговой точки в другую?
Да, можно. В рамках действующего законодательства это не запрещено, но если идет перемещение между разными ИНН, то об этом надо сообщить в систему в форме УПД. Если оборот и перемещение осуществляется в рамках одной организации, то информировать систему об этом не нужно. В системе маркировки регистрируются только движения между участниками оборота.
При продаже сигарет блоков или пачек мы обязаны передавать в ОФД код МРЦ?
Вы обязаны указывать в чеке код идентификации: это GTIN, серийный номер и МРЦ. В соответствии с форматом фискальных данных.
Чем отличается QR-код пачки сигарет от QR-кода блока (код маркировки)?
Если мы принимает сигареты от поставщика блоками, а реализуем пачками из блока, который мы приняли это нормально. В УПД, который вы приняли от поставщика указаны только коды блоков, но вы, подписывая такой УПД и передавая в систему информацию о получении таких сигарет вы также становитесь владельцем кодов пачек, которые входят в этот блок. Соответственно, если вы продаёте блок сигарет — нет необходимости сканировать все пачки, которые в нем находятся. А при продаже пачки сигарет — они также регистрируются в системе Честный знак. Вы проинформировали систему о получении пачек сигарет через приемку блока и также система будет проинформирована о выбытии такой продукции.
Надо ли в Честном знаке указывать оператора электронного документооборота, через которого будем получать УПД? Что выбирать в Честном знаке, если это АТОЛ-ЭДО?
Вы можете указать оператора ЭДО, но это не обязательно. Это поле носит информационный характер, и нужно для того чтобы понят с какими операторами работают больше всего и наладить с ними наилучшее взаимодействие. Если вы планируете использовать “ЭДО Лайт” — нужно в обязательном порядке выбрать ЭДО-Лайт как основного оператора, для того чтобы вам был присвоен ID.
Список табачной продукции, подлежащий маркировке
Требования к организациям розничной торговли
С 1 июля 2019 года Запрещается розничная продажа маркированных сигарет без передачи сведений в систему Честный ЗНАК.
Исправление ошибок в УПД
Схема исправления ошибок при приемке и корректировке УПД
Если магазин хочет внести уточнения в УПД в случае расхождения стоимости, количества товаров, кодов маркировки и прочего, он направляет сообщение поставщику.
Поставщик в свою очередь корректирует УПД и отправляет повторно в магазин.
Информацию о расхождения Покупатель может сообщить Поставщику в форме ТОРГ-2, запрос на уточнение, email или иная форма обращения
Маркировка сигарет для розницы
C 1 июля 2019 года запрещается продажа маркированных табачных изделий без информирования системы «Честный Знак».
До 01.07.2020 необходимо распродать остатки немаркированных сигарет, по ним передавать данные в Честный Знак не нужно.
Чтобы продать пачку сигарет, на которую нанесена маркировка, продавец сканирует код на упаковке.
При продаже нескольких пачек, считывать код нужно с каждой из них. Однако блок сигарет маркируется отдельно и имеет сводный код, поэтому для продажи блока маркированных сигарет потрошить его и сканировать каждую пачку не придётся.
Затем касса пробивает чек, а информация о выбытии сигарет из оборота передаётся в систему мониторинга.
Если покупатель передумал, для удаления позиции нужно повторно просканировать код (как и в аналогичных ситуациях с алкоголем).
Какая табачная продукция подлежит электронной маркировке?
Как сказано в Постановлении Правительства:
Что делать с остатками и списанием товара
Присваивать коды и наносить на табачную продукцию могут только производитель или импортер.
Табачные изделия не подлежат повторной маркировке. Поэтому функция маркировки (перемаркировки) сигарет для розницы и оптовиков в личном кабинете ЧЗ недоступна.
Немаркированный табак, не реализованный до 1 июля 2020 года (остатки), следует списать и вывести из оборота.
Кроме истечения указанного срока, магазин может списать товар по следующим причинам:
Обратите внимание! Если партия сигарет была заказана до 1 июля 2020 года, но пришла после этой даты и не промаркированной, то её можно реализовать до 1 сентября. После 01.09.2020 года отсрочек больше не будет и остатки уже окончательно необходимо списать.
ЭДО для сигарет
Приёмка маркированных сигарет сопровождается обязательным обменом УПД. Таким образом «Честный Знак» узнаёт о факте перемещения продукции, что и является целью системы мониторинга.
Для получения возможности принимать УПД от поставщиков, магазин должен заключить договор с одним из операторов электронного документооборота.
Чтобы выполнить приём маркированной продукции, нужно отсканировать коды на упаковках.
При обнаружении несоответствия кодов идентификации, полученных по факту, и тех, что указаны в УПД, приёмку проводить нельзя.
Это связано с тем, что продукция с неверным кодом маркировки приравнивается к контрафакту, и продавец и магазин в целом могут попасть под санкции за торговлю контрафактными товарами.
Как принять сигареты по ЭДО?
Итак, с 1 июля 2020 года приёмка сигарет осуществляется через систему ЭДО.
Как принимать табак по ЭДО?
Процесс несложный – отсканировать код и сверить его с накладной. Но чем больше партия, тем больше времени это отнимет.
Как уже было сказано, принимать сигареты можно блоками, так как код блока включает в себя все коды с пачек, которые он содержит.
Однако, есть риск что код на пачке не совпадет с кодами, указанными на блоке.
Если же вы доверяете поставщику, то можете принять маркированный товар без проверки кодов маркировки на упаковке. Однако так вы рискуете продать фальсификат и нарваться на штраф.
Продажа маркированных сигарет в 2021 году
Для торговли маркированным табаком понадобится:
Для реализации сигарет в первую очередь нужна онлайн-касса с версией прошивки ФФД 1.05 или 1.1 с подключенным ОФД. Эти требования прописаны в 54-ФЗ.
Обычный стационарный сканер одномерных штрихкодов не подойдёт, так как он не способен считывать коды формата DataMatrix.
С момента выхода с конвейера, все перемещения маркированной продукции фиксируются в электронных универсальных передаточных документах (УПД).
Незаменимая вещь для современной торговли. Не важно, идёт ли речь о маркированных товарах или о тех, что маркировке пока не подлежат.
Она понадобится для подписания документов и сдачи бухгалтерской отчётности, регистрации онлайн-кассы в ОФД и ФНС.
Как продавать сигареты без подключения к интернету
Если местность, где расположен магазин, удалена от сетей связи настолько, что нет возможности подключить кассу к интернету и передавать данные ОФД, можно применять автономный режим.
Также работа с кассой в автономном режиме разрешается при торговле на территории режимных объектов.
Такие торговые точки обязаны самостоятельно собирать посредством товароучётной программы данные о выбытии маркированных сигарет и передавать их в систему мониторинга.
Как в системе происходит смена владельца продукции
На подписание УПД даётся не более 3-х дней после поступления партии, при этом продажа или возврат полученной продукции разрешается только после подтверждения приёмки.
Маркировка сигарет: штрафы
Ответственность за нарушения условий маркировки сигарет и иной табачной продукции устанавливает п.3 и 4 статьи 15.12 КОАП РФ и предусматривает следующие штрафы:
Во всех случаях выявления производства или оборота контрафакта продукция конфискуется.
Сигареты и сигары: как работать с маркированным табаком
До введения полной прослеживаемости маркированных сигарет и папирос осталась пару дней. С 1 июля продавать пачки, на которые не нанесены коды Data Matrix, будет запрещено, а движение табачной продукции должно оформляться с помощью электронного документооборота и универсальных передаточных документов. Вся информация фиксируется в системе «Честный знак». Самое многочисленное звено на рынке – розница. Ей тоже нужно это знать.
Кальянщикам тоже нужно?
С альтернативной табачной продукцией пока попроще. 1 июля прекращается импорт и производство альтернативной табачной продукции. Немаркированный табак для кальяна, введённый в оборот ранее, можно реализовывать до 1 июля 2021 года. Если вы произвели продукцию до 1 июля 2020 года, но не успели ввести в оборот до этого дня, то её нужно промаркировать.
Если бар или торговая точка и работаете с сигарами, сигариллами, биди, кретек, курительным, трубочным, жевательным, нюхательным и кальянным табаком, то маркированная продукция к вам уже едет. С 1 июля сигары и кальянный табак, если на них уже есть коды маркировки, нужно будет соответствующим образом выводить через кассы. Оборот должен происходить на основании УПД. А продажи в рознице необходимо фиксировать при помощи онлайн-касс. Каждый код необходимо просканировать и проверить, чтобы данные отобразились в чеке и отправились в ОФД.
Куда идти в первую очередь?
Получить усиленную квалифицированную электронную подпись УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) для использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) необходимо также установить специальную программу, о ней вам также расскажут в удостоверяющем центре. Если УКЭП уже есть, переходим сразу к регистрации в системе Честный ЗНАК. Запаситесь 2D сканером для сканирования штрих-кодов.
Где в розничном звене физически должна использоваться электронная подпись?
Достаточно одной электронной подписи в месте подключения к ГИС МТ и подписания УПД (это может быть торговая точка, офис или любое другое место на усмотрения получателя продукции).
Где зарегистрироваться?
В разделе «Бизнес» на сайте честныйзнак.рф. Инструкции здесь. Потом подпишите договор о взаимодействии с ГИС МТ. Договор подписывается в электронном виде в личном кабинете.
Как внести обособленные подразделения (филиалы) и дополнительные организации в ГИС МТ?
Вносить филиалы и обособленные подразделения организации (один ИНН) в личном кабинете ГИС МТ не требуется. Движение и выбытие отслеживается по организации в целом. Каждая организация-участник оборота табачной продукции (разные ИНН), должна пройти регистрацию в системе, используя УКЭП руководителя организации.
А нельзя ли по старинке, мимо кассы?
Ох, рискуете. Не гневите полицию, Роспотребнадзор и налоговую. С 1 июля оттенков серого не будет: или законное маркированное через кассу, или незаконное немаркированное.
В соответствии со статьей 15.12 КоАП, за продажу, хранение, перевозку или покупку с целью перепродажи немаркированного табака возможны следующие виды наказания:
Остались немаркированные сигареты. Куда их девать?
С 1 июля их продавать нельзя, их надо было распродать до 1 июля. Решение по этому вопросу может принять правительство (а может и не принять), следите за поправками в Постановление Правительства РФ от 28 февраля 2019 г. № 224.
Осталось два дня, я все проспал. Успею?
Производители и дистрибуторы уже готовы. Вы, наверное, торговая палатка. Бегите за УКЭП, ставьте ЭДО (его можно не ставить, в личном кабинете есть бесплатный «ЭДО Лайт»), найдите сканер, если его нет. Научитесь оформлять универсальный передаточный документ.
Зарегистрироваться – это быстро. Как и что настроить, подскажут на сайте честныйзнак.рф или ваш оптовик. Онлайн-касса с прошивкой у вас есть, мы за вас спокойны.
Что сканировать на кассе?
При продаже сигарет на кассе нужно просканировать DataMatrix код с каждой пачки или блока. Это квадрат с черными и белыми квадратиками внутри. На блоке он наклеен в виде этикетки, на пачке сигарет находится на нижней поверхности. Дальше касса все сделает сама.
Как заполнять электронные документы?
Вот методические рекомендации по форматам документов (в том числе корректировочных, требованиям к указанию кодов на пачки, на блоки, на большие партии и так далее.
Если я не подключен к оператору фискальных данных?
В части продажи: загружаете информацию в личный кабинет «Честного знака» самостоятельно, но не реже раза в 30 календарных дней. В части приемки: необходимо выбрать оператора ЭДО, заключить с ним договор, вам присвоят уникальный ID, на который поставщик будет направлять электронные накладные. Вы эти накладные подписываете с помощью УКЭП, после подписания накладная будет передана в «Честный знак» и вы будете зарегистрированы как владелец продукции. Статус кодов, наличие их в системе можно проверить приложением «Честный знак» или в личном кабинете.
При получении сканируем коды на блоках, а при продаже – на пачках. Система разберется, что это наши коды?
Дополнительные действия проводить не требуется. Система маркировки уже знает, какие пачки в какой блок сформированы и привязаны к блоку или же какие блоки привязаны к коробу. В УПД ваш поставщик может указать только коды коробов или блоков. Когда вы принимаете блок, автоматически становитесь владельцем кодов, которые привязаны к блоку или коробу. Если в рознице у вас покупают сразу блок, можно просканировать код на блоке – из оборота будут автоматом выведены все 10 пачек.
Продукцию потеряли или забраковали. Как списать?
После 1 июля в личном кабинете будет реализован функционал списания по причине брака или потери. Нужно будет проинформировать систему о таком списании. Функционал по пересорту тоже будет.
Требуется ли хранить коды маркировки?
Законодательство не требует. Учетные системы, однако, реализуют такую возможность, чтобы проверять ошибки, исключить возможность вброса нелегальной продукции, контроля кассиров и т.п.
Нужно ли сканировать каждую пачку сигарет при приемке товара по УПД?
Варианты проверки соответствия кодов на товаре и в электронном документе: доверительная приемка — приемка продукции выполняется без проверки, на основании документа поставщика продукции; частичная проверка — проверка соответствия кода нескольких единиц товара из поставки; полная проверка — проверка соответствия кодов всех упаковок из поставки.
Рекомендуем делать хотя бы выборочную проверку.
Нужно ли выдавать УКЭП каждому приемщику на складе, каждой торговой точке, которых у одного владельца может быть несколько, или можно только бухгалтеру?
Возможны оба варианта. Зависит от ваших бизнес-процессов. То есть приемку с помощью УКЭП может оформлять либо любой приемщик, либо один бухгалтер всей сети точек.
После продажи маркированных пачек сигарет не отображаются сведения в личном кабинете. К кому обращаться?
Необходимо заключить дополнительное соглашение, разрешающее оператору фискальных данных осуществлять передачу сведений в информационную систему маркировки о реализации маркированной табачной продукции. Если такое соглашение имеется, обращайтесь к оператору ОФД или в службу поддержки оператора системы support@crpt.ru.
Возможна ли продажа товара юридическим лицам для дальнейшей перепродажи за наличный расчет?
Продажа товара за наличный расчет/с применением электронных средств платежа (по банковским картам) юридическим лицам возможна. Для этого в чеке, в соответствии с Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» N 54-ФЗ, необходимо указывать коды идентификации передаваемой продукции и ИНН покупателя.
За несоблюдение требования 54-ФЗ (в части указания кодов идентификации в чеке) предусмотрена административная ответственность (ст. 14.5, ч. 4 КоАП РФ). В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.02.2019 N 224? сведения об обороте (передаче товара между юр. лицами) в ГИС МТ необходимо передавать в форме УПД.
Какая отчетность будет введена по табачной продукции?
Оформление дополнительной отчетности (декларации и т.д.) при обороте табачной продукции не требуется.