как правильно сформировать штрих код 2021 год
Обязательная маркировка товаров 2021
С 2018 года не территории РФ проводится активная работа по внедрению обязательной маркировки товаров. Осуществленные проекты показали свою эффективность. Из тестового режима в разряд обязательной маркировки переведена обувь, фармпрепараты, частично текстиль, парфюмерная продукция и шины. Принятые законы с 2021 года делают незаконной их продажу без кода на этикетке. В 2021 году тестируют курительные смеси, кресла-коляски, табачные и пивные изделия, а также ряд других товаров.
Одежда
Нераспроданные к 1 января 2021 года изделия из группы должны быть промаркированы к 1 февраля.
Шины и покрышки
Все шины и диски ввезённые на территорию РФ после 1 октября 2020 г. должны были быть промаркированы до 15 декабря 2020. Изделия этой группы поступившие в сеть реализации до 1 ноября 2020 г. должны пройти маркировку до начала марта 2021 г.
Шины и пневматические резиновые покрышки, которые должны проходить обязательную маркировку, можно определить по кодам ТН ВЭД ЕАЭС:
Туалетная вода и духи
Продукции, поступившей в оборот до 1 октября 2020 г. оставлено время на реализацию до конца сентября 2021 года. Таким образом у магазинов есть время, чтобы распродать остатки.
С осени 2020 г. все новые товары в торговой сети должны фиксироваться в системе и получать код. К сентябрю 2021 года вся парфюмерная продукция должна иметь маркировку. Все случаи продажи минуя систему станут противозаконными и будут наказываться штрафами.
Обязательной маркировке подлежат туалетная вода и духи из группы ТН ВЭД 3303 00.
3 этапа внедрения для молочной продукции
Обязательная маркировка всей молочной продукции вводится в 3 этапа.
Не подлежит маркировке молочная продукция, если она соответствует одной из 6 групп:
На экспериментальном маркировании (проекты)
В качестве эксперимента разработаны проекты для маркирования упакованной воды, кресел-колясок, табака и курительных смесей, а также пива и пивных напитков.
Упакованная вода
Экспериментальное маркирование проводится с 1.04.2020 по 1.06.2021
Кресла-коляски
С 1 сентября 2019 года до 1.06. 2021 года – время проведения пилотного проекта в отношении кресел-колясок с ручным и электрическим приводом.
Табак и курительные смеси
Экспериментальный этап — с 1.10.2020 по 31.08.2021. До осени 2021 года ввод в систему информации о табаке и курительных смесях производится добровольно. По результатам теста будут определены сроки введения обязательной маркировки. На начало года зарегистрировалось уже более 119 000 производителей, выпущено более 19.5 млрд. кодов.
Обязательной маркировке подлежат товары с кодами ТН ВЭД ЕАЭС:
Пиво и пивные напитки
Эксперимент будет проводится с 1.04.2021 года по 31.08.2022 года. В него включены — пиво, пивные напитки и слабоалкогольные напитки немаркируемые федеральными специальными и акцизными марками (напитки брожения).
Сроки перехода к обязательной маркировке по отдельным группам товаров
| Какие товары подлежат маркировке с 2021 года | Дата запрета оборота без кода | Крайняя дата маркировки остатков |
|---|---|---|
| Шубы | 12.08.16 | 12.08.16 |
| Сигареты и табак | 1 июля 2020 | 1 июля 2020 |
| Лекарства | 1 июля 2020 | 1 июля 2020 |
| Обувь | 1.07.2020 | 1.09.2020 |
| Фотоаппараты и лампы-вспышки | 1.10.2020 | 1.12.2020 |
| Шины и покрышки | 15.12.2020 | 1.03.2021 |
| Одежда и текстиль | 1 января 2021 | 1.02.2021 (возможен перенос сроков до 1 апреля 2021 или 1 мая) |
| Ювелирные изделия | с 1 июля 2021 — ювелирные изделия (с 1.01.2021 начать регистрироваться в системе ГИИС ДМДК). | 1.10.2021 |
| Духи и туалетная вода | Крайний срок до 30.09.2021 года |
Важно! с 1 октября 2020 (с 1.10.2020 по 30.09.2021 разрешено реализовывать немаркированные духи и туалетную воду только те, что были приобретены до 1 октября 2020);
Как узнать, подлежит ли мой товар обязательной маркировке?
Изменения в законодательстве маркировки появляются с завидной регулярностью в связи с тем, что добавляются новые виды продукции. Полный список групп товаров произведенных на территории России или ввезенных из-за границы, подлежащих обязательной маркировке, а также их коды ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС всегда можно найти на главной странице сайта «Честный знак». Кроме того, там же находится и дополнительная информация — количество выпущенных кодов и сроки введения маркировки.
В интерактивных справочниках ТН ВЭД ЕАЭС («Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Таможенного Союза») и ОКПД 2 («ОКПД 2 с расшифровкой по видам деятельности») можно получить подробное описание каждого типа товаров.
Ежегодно перечень товаров подлежащих обязательной маркировке расширяется. В скором времени потребители смогут быть уверены в качестве покупаемой продукции. Предприниматели же вынуждены дополнительно тратиться, чтобы соответствовать требованиям. Компания EANCODE — официальный партнер Национального каталога товаров в сфере регистрации кодов EAN-13. Мы предлагаем выгодные условия по регистрации штрих-кодов для получения QR-кодов Честный ЗНАК.
Зачем нужна маркировка товаров и как правильно её делать
Почти каждый месяц Правительство вводит маркировку для новых товаров. С января 2021 стала обязательной маркировка белья и одежды, с ноября 2020 — шин и покрышек. А в июле этого года начнут маркировать детские коляски, бытовую технику и электронику.
Маркировка — не просто наклейка на упаковке. Это целый бизнес-процесс, который скоро будет обязательным для всех производителей и продавцов. Возможно, вы уже знакомы с некоторыми правилами маркировки. Чтобы не перечитывать всё заново, переходите к нужному разделу:
Что такое маркировка
Маркировка — это регистрация и учёт продукции в государственной системе «Честный ЗНАК». Она помогает отслеживать весь путь товара от производства до продажи. В маркировке задействованы все участники рынка, поэтому весь процесс можно поделить на три этапа:
Вот какие этапы движения товара отслеживаются по маркировке
По мнению государства, маркировка помогает:
повысить качество товаров для конечного потребителя;
защитить рынок от нечестной конкуренции;
вывести продавцов из теневой экономики;
избавиться от контрафактной продукции.
В то же время государство не скрывает, что одна из целей — это увеличение бюджета. На сайте «Честного ЗНАКа» так и написано: повышение налоговых сборов и экономия бюджета на контрольных мероприятиях.
Для потребителя и бизнеса выгоды от маркировки кажутся неочевидными. А вот государству — понятно, зачем это надо
Кажется, что маркировка — действительно эффективный инструмент в борьбе с нарушителями. Но правила работают для всех предпринимателей, и честному бизнесу они доставляют лишние хлопоты и расходы.
Поставщики и магазины считывают эти коды с помощью сканеров и регистрируют свои действия в системе «Честный ЗНАК».
Так выглядит штрихкод «Честного ЗНАКа» на упаковке с маркированным товаром
Какие товары нужно маркировать
По состоянию на апрель 2021 года маркировка обязательна для восьми товарных категорий.
В начале 2020 года этот список был в два раза короче
Маркировка распространяется на группы товаров по товарным кодам ОКПД 2 и ТН ВЭД. Например, среди фотоаппаратов и вспышек маркировке подлежат товары с кодами 26.70.12, 26.70.14, 26.70.17.110 и 27.40.31 по ОКПД 2 и кодом 9006 по ТН ВЭД. Перечень кодов для каждой категории содержится в постановлениях Правительства. Чтобы вам было проще их найти, мы собрали все постановления в одном документе — сохраните его себе или отправьте товароведу.
Некоторые товары маркируют в качестве эксперимента. Правительство создаёт несколько контрольных групп и предлагает предпринимателям проверить, насколько эффективно работает система в их отрасли. Сейчас действуют четыре проекта по маркировке.
Со временем экспериментальная маркировка всегда переходит в разряд обязательной
К 2024 году Правительство планирует использовать маркировку во всех отраслях промышленности. Например, уже с 1 июня 2021 года начнут маркировать мороженое и сыр, с 1 сентября — велосипеды.
Как правильно работать с маркировкой
Ещё один общий процесс — обмен документами. Передавать накладные по маркированным товарам можно только в электронном виде, но для некоторых товаров сделали исключение. Так, до 1 января 2022 года без ЭДО можно покупать и продавать:
товары лёгкой промышленности;
фототовары и лампы-вспышки;
Производителям и импортёрам
1. Вступите в ассоциацию «ГС1 РУС»
Это официальное российское подразделение GS1 — международной организации, которая занимается стандартизацией учёта и штрихкодов. Членство в ассоциации обойдётся в 3 тыс. рублей в год. Для вступления нужно написать электронное заявление и оплатить взнос.
2. Добавьте товары в личный кабинет «ГС1 РУС»
Заполните анкету по каждому товару, чтобы система могла генерировать правильные штрихкоды. В течение суток информация появится в личном кабинете «Честного ЗНАКа».
3. Запросите коды в личном кабинете «Честного ЗНАКа» и нанесите на товар
Система автоматически запросит и сгенерирует штрихкоды в течение нескольких минут. Коды можно распечатать и разместить на любом носителе: бумажной бирке, картонной коробке или полиэтиленовой этикетке. Главное, чтобы код всегда был на товаре и не затирался.
4. Введите товар в оборот через личный кабинет «Честного ЗНАКа»
Добавьте все промаркированные товары в список «Ввод в оборот». Это можно сделать вручную или с помощью сканера.
Поставщикам
1. Купите и подключите сканер штрихкодов к компьютеру
2. Зафиксируйте покупку и продажу товаров
Проверьте маркировку через «Честный ЗНАК», отсканируйте товар и внесите информацию о каждом действии в систему.
Важно : не перепутайте товарный и маркировочный штрихкоды в системе и передаточных документах, иначе товар не получится отследить через «Честный ЗНАК».
Розничным продавцам
1. Настройте онлайн-кассу для работы с маркировкой
Последние модели онлайн-касс умеют работать с маркированными товарами и штрихкодами DataMatrix, но лучше заранее уточнить функционал у производителя.
2 . Купите и подключите сканер штрихкодов к онлайн-кассе
3. Зафиксируйте покупку и продажу товаров
Откройте личный кабинет «Честного ЗНАКа», отсканируйте товар и внесите информацию о каждом действии. При продаже товара конечному потребителю не забудьте отсканировать оба штрихкода: товарный и маркировочный.
Что будет за производство и продажу товаров без маркировки
Производство и продажа товаров без маркировки обойдётся куда дороже, чем расходы на онлайн-кассу и электронный документооборот. Если Роспотребнадзор обнаружит нарушение, то сначала конфискует товар, а потом выпишет штраф:
от 50 до 100 тыс. рублей — для производителей;
от 50 до 300 тыс. рублей — для продавцов.
Руководители и ответственные лица компаний могут получить отдельный штраф — от 5 до 10 тыс. рублей. А если стоимость товаров без маркировки превысит 1,5 млн рублей, то могут завести уголовное дело. Тогда ответственным лицам грозят принудительные работы или лишение свободы на срок до трёх лет.
Правила маркировки за 30 секунд
1. В маркировке участвуют все игроки рынка: производители, импортёры, поставщики и розничные продавцы.
2. По состоянию на апрель 2021 года маркировка обязательна для восьми категорий товаров: лекарств, табака, товаров лёгкой промышленности, обуви, шуб, парфюмерии, шин и фототоваров.
3. Для работы с маркировкой нужно зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Понадобятся электронная подпись и подключение к ЭДО.
4. Производители и импортёры первыми наносят штрихкоды DataMatrix на товары и вносят в систему «Честный ЗНАК». Генерировать коды помогает ассоциация «ГС1 РУС».
5. Поставщики проверяют маркировку через систему «Честный ЗНАК», а затем фиксируют в системе покупку и продажу товаров.
6. Розничные продавцы фиксируют покупку и продажу через систему «Честный ЗНАК». Если на складе оказались товары без штрихкодов, они сами проводят маркировку в упрощённом порядке.
7. Нарушение правил маркировки грозит конфискацией товара и штрафом от 50 до 300 тыс. рублей. Если оборот немаркированных товаров превысит 1,5 млн рублей, ответственным лицам грозит лишение свободы до трёх лет.
Как ИП печатать правильные чеки с февраля 2021 года
Насколько подробными должны быть названия в чеке
Закон о контрольно-кассовой технике обязывает указывать наименования, но не объясняет, как они должны выглядеть (п. 1 ст. 4.7 Федеральный закон № 54-ФЗ).
Налоговая рекомендует называть товары и услуги так, чтобы у клиента не возникло сомнений, за что он заплатил деньги. При этом поле «Наименование предмета расчета» может вместить только 128 символов (таб. 5 прил. 2 к Приказу ФНС ММВ 7-20/229@).
Минфин советует пользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) или справочником, который вы ведете сами (письма Минфина РФ № 03-01-15/49971 и № 03-01-15/68652).
Эксперты сервиса Контур.Маркет советуют учитывать не только рекомендации госорганов, но и ориентироваться на то, как устроен ваш бизнес.
Ведете учет товаров, блюд или записей на услуги? Тогда пишите такие наименования, чтобы и вам было удобно отличить одно от другого в своем каталоге. И клиенту понятна покупка.
Смотрите примеры:
Как создать каталог услуг и товаров
Зависит от кассы, которую планируете применять с февраля.
Маркет помогает заполнить каталог разными способами. У вас есть прайс в таблице Excel? Просто загрузите его в Маркет. Нет прайса? Есть ещё два варианта:
Если ваша касса несовместима с Маркетом, уточните у производителя или продавца ККТ способы загрузки номенклатуры. У некоторых производителей ПО есть приложения, которое нужно установить на компьютер для загрузки каталога через флешку. Некоторые предоставляют вместе с кассой доступ к личному кабинету, чтобы загружать номенклатуру.
Заранее подумайте, будет ли вам удобно пользоваться выбранным решением и обновлять номенклатуру на кассе за пару минут, а лучше секунд. Это актуально для предпринимателей, у которых часто меняются цены или ассортимент.
Как передать каталог с наименованиями на кассу
Это тоже зависит от вашей онлайн-кассы.
Если у вас касса с сенсорным экраном, POS-терминал или фискальный принтер чеков, подключенный к ноутбуку. Значит номенклатуру передать можно из облачного сервиса или личного кабинета, который вам предоставили при покупке кассы.
Например, Контур.Маркет отправляет номенклатуру, как только в разделе «Кассы» нажмёте кнопку «Передать данные на кассы» (в других кассовых программах передача происходит иначе).
Если у вас кнопочная касса-калькулятор, могут быть разные варианты.
На кассы Атол 91Ф и 92Ф можно отправить номенклатуру из Маркета, как показано выше. Чтобы всё получилось, настройте интеграцию кассы с Маркетом. Это несложно, благодаря инструкции.
На кассы «Меркурий» каталог загружают через флешку. Предварительно нужно скачать на свой компьютер приложение MercBase, заполнить каталог и сохранить его на флешку. Смотреть пошаговую инструкцию от экспертов Маркета.
Новая касса взамен старой и скидка 30% на сервисы для соблюдения 54-ФЗ
Закажите современную онлайн-кассу в готовом комплекте для малого бизнеса.
Можно ли с февраля работать на кнопочной кассе
Да, если разберётесь, как передавать каталог товаров и услуг на такую кассу. И если вас не пугает, что передавать номенклатуру понадобится всякий раз, как только изменится цена или ассортимент.
Искать товар по названию на кнопочной кассе неудобно, поэтому номенклатуру тоже лучше распечатать. Тогда вы сможете вводить на кассе номер товара, она найдет его в каталоге и автоматически поставит в чек его название.
Кроме того советуем заранее освоить, как предоставлять скидку на определенный товар или оформлять чек возврата. Комбинацию кнопок для этих действий сложно запомнить, можно распечатать инструкции и положить поближе к рабочему месту.
Обязаны печатать наименования в чеке? Получите решение за 1 рубль
Подключите сервис Контур.Маркет с кассовой программой, чтобы соблюдать закон 54-ФЗ. Платите всего 1 рубль в год, если оказываете услуги и в каталоге их менее 50.
Лайфхак: как упростить работу на кнопочной кассе Атол 91Ф и 92Ф
Основные недостатки касс-калькуляторов в том, что нужно запоминать комбинации кнопок, а маленький дисплей не показывает чек целиком.
Этих неудобств можно избежать, если перевести кассу в режим фискального регистратора и использовать кассу только для печати чека. А формировать чеки вы можете на компьютере или ноутбуке в кассовой программе Контур.Маркета.
Памятку о требованиях закона и решения для разных касс смотрите на странице Как ИП правильно печатать в чеке товары и услуги.
Регистрации штрих-кодов – полная инструкция за 5 минут
Регистрация, нанесение и использование штрих-кодов требуется для идентификации товаров. Коды считываются специальным оборудованием, что позволяет получить основную информацию о продукции, ее изготовителе или поставщике, иные данные. В целях коммерческого оборота штрих-коды нужно заказывать и регистрировать через систему EAN. Также с 2019 года в России введена новая система маркировки “Честный знак”, где контрольно-измерительные знаки можно заказать также в виде штрих-кода.
Читайте в статье, когда и кому требуется регистрация штрих-кодов, какая информация включается в их содержание, в чем заключаются особенности штрихкодирования в системе “Честный знак”.
Что такое штрих-коды, когда и где они применяются
Штрих-код представляет собой обозначение, состоящее из темных и светлых областей, а иногда еще и цифр. За счет разной толщины темных штрихов и светлых областей можно генерировать практически бесконечное число уникальных обозначений (штрих-кодов). Это позволяет использовать штрихкодирование для идентификации каждой единицы товаров. Штрих-коды могут применяться по следующим направлениям:
Собственную кодировку не обязательно наносить в соответствии с национальными и международными стандартами. Предприятие само определяет, какие данные нужно внести в код. Обычно это наименование товарной позиции, ее артикул, ряд иных данных.
Комментарий эксперта. Штрихкодирование в системе EAN фактически стало стандартом для международного и национального коммерческого оборота. Считывание кодов упрощает процесс приемки продукции, позволяет быстро получить основные данные о названии товаров, вести их учет. Регистрация штрих-кодов обеспечивает их уникальность, возможность проверить товар на предмет контрафакта.
Когда требуется регистрация штрих-кодов
Штрихкодирование в системе EAN носит добровольный характер. Предприятие может выпускать продукцию даже без штрих-кодов. Однако без штрихкодирования практически невозможно заключить договоры на поставку крупных партий продукции в торговые сети, так как иначе придется вручную идентифицировать и учитывать товар. Поэтому на рынке крайне редко встречаются товары, на чьей упаковке или этикетке нет штрих-кода EAN13. Чтобы штрих-код EAN13 можно было считывать сканерами и учитывать через электронные приложения, они должны быть зарегистрированы через операторов GS1/Юнискан.
Иначе обстоит дело с получением контрольно-измерительных знаков (КИЗ) в системе “Честный знак”:
КИЗы в системе “Честный знак” могут выдаваться в виде штрих-кодов или электронных чипов. Для подавляющего большинства товаров можно нанести штрих-код на поверхность изделия, либо на его упаковку, этикетку. Если это невозможно по причине утраты товарного вида изделия, КИЗы выпускаются и наносится в виде электронного чипа. Например, это могут быть предметы одежды и обувь, где штрих-код нельзя нанести на ткань или кожу.
Комментарий эксперта. Штрих-коды в системе “Честный знак” также выдаются после регистрации через операторов EAN. Поэтому продукция, подлежащая новой маркировке в России, автоматически подлежит и штрихкодированию EAN. Поэтому предпринимателям не придется проходить двойную регистрацию. Подробнее об этих нюансах вы можете узнать у специалистов компании Смарт Вэй.
Нормативные акты для получения и регистрации штрих-кодов
Штрихкодирование в системе EAN осуществляется в соответствии с международными стандартами ISO/IEC. В России для тех же целей применяется национальный аналог ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. В нем указаны требования к подготовке, нанесению и регистрации штрих-кодов для коммерческого использования.
Для получения штрих-кодов в системе “Честный знак” применяются следующие руководящие документы:
Список продукции, на которую нужно регистрировать штрих-коды по Распоряжению № 792-р, регулярно обновляется. Более того, для некоторых видов продукции Минпромторг РФ проводит маркировку и штрихкодирование в виде эксперимента. Предприятия, участвующие в эксперименте, могут заблаговременно пройти регистрацию и начать получать КИЗы, настроить оборудование и обучить персонал работе по новым правилам.
Особенности получения и регистрации штрих-кодов в системе “Честный знак”
Запуск системы “Честный знак” вызван необходимостью контролировать все стадии оборота продукции на территории РФ. Для этого на каждую единицу товара наносится уникальный код или чип при выпуске с завода или при ввозе через границу. В последующем, при каждой приемке товара по контрактам и при отпуске изделия потребителю будет проверяться легальность кода. Для этого обозначение считывается сканером, а онлайн-система будет его распознавать через единую базу данных.
Вот основные правила, по которым регистрируются штрих-коды в системе “Честный знак”:
Так как коды в системе “Честный знак” присваиваются каждой единице товара, после его реализации покупателю в рознице они будут аннулированы. Использовать их для других изделий, даже из той же партии, нельзя.
Комментарий специалиста. Важным отличием штрих-кодов EAN и системы “Честный знак” является ответственность за нарушения. Если товар подлежит обязательной маркировке КИЗом, его отсутствие влечет наложение штрафа, конфискацию товара или запрет на его продажу. Штрихкодирование EAN, по сути, является добровольным. Поэтому за отсутствие обозначения со штрихкодом никаких санкций не будет. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, обращайтесь за помощью в регистрации обязательных кодов в компанию Смарт Вэй.
Порядок получения и регистрации штрих-кодов
Получить и зарегистрировать штрих-коды EAN или в системе “Честный знак” можно самостоятельно, либо при поддержке профессиональных специалистов сторонней организации. Второй вариант намного удобнее, особенно если вам регулярно нужны новые штрих-коды по мере изготовления, получения и реализации товаров. Полный комплекс услуг в сфере стандартизации и штрихкодирования товаров окажут специалисты компании Смарт Вэй.
Получение и регистрация штрих-кодов EAN при сопровождении нашей компанией происходит следующим образом:
Штрих-коды в системе EAN можно заказать в трех форматах. Для большинства видов продукции регистрируется обозначение из 13 знаков (EAN13). Для большой упаковки при транспортировке можно заказать штрих-коды из 14 знаков (EAN14). Если упаковка товара не позволяет нанести большой штрих-код с 13 знаками, можно заказать укороченный вариант EAN8 (с 8 знаками).
При разработке штрих-кодов нужно применять стандарт ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. В частности, нужно сразу правильно указать префикс кода, т.е. его первые 3 цифры. По ним определяется география (территория) применения кода и оборота продукции. Если товар будет продаваться на территории России и за границей, префикс будет включать цифры в диапазоне 460-469. По своей структуре коды могут быть двухмерными и трехмерными, единичными или на партию товаров. Все эти моменты вам разъяснят специалисты компании Смарт Вэй, если вы воспользуетесь нашими услугами.
По иным правилам осуществляется получение штрих-кодов и чипов в ИС “Честный знак”. Подключение к ИС должно быть постоянным, так как подавать заявки нужно на каждую единицу товара, подпадающую под обязательную маркировку. Наши специалисты помогут в регистрации и получении штрих-кодов:
Также для работы со штрих-кодами нужно внести изменения во внутренние регламенты и положения организации, приобрести сканирующее оборудование, перенастроить контрольно-кассовую технику, обучить персонал. Эти услуги также окажут специалисты компании Смарт Вэй.
Комментарий эксперта. Процесс получения и регистрации штрих-кодов должен быть постоянным, чтобы своевременно наносить их на товары, учитывать движение продукции в онлайн-программах. Заключив с нами договор на постоянное обслуживание, вы устраните любые проблемы и сложности при штрихкодировании, обороте продукции. Подробнее о наших услугах можно узнать по телефонам, указанным на сайте, либо по электронной почте.