как назначить штрих код для товара
Штрихкоды в 1С:Розница 8.3 версия 2.2
Версия конфигурации: 2.2.5.22
Дата публикации: 22.02.2017
В программе 1С используется система штрихкодов номенклатуры. Штрихкодирование товара это удобный механизм, который позволяет производить быстрый подбор товаров и работу в режиме РМК так и множество других очень полезных и удобных функций.
Основными видами штрихкодов с которыми работает программа 1С:Розница это: CODE128, CODE39, EAN128, EAN13, EAN8 и ITF14. Но самыми распространенными являются всего 2 кода CODE39 и EAN13.
Большинство производителей уже маркируют свои товары штрихкодами которые можно использовать в работе в своем магазине. Так же вы можете ввести свою систему кодирования в магазине, это позволит вам настроить более гибкую работу с характеристиками номенклатуры и вводом серий товаров. Не кто не запрещает вам использовать часть штрихкодов производителей и часть своих, но это может создать некоторую путаницу.
В этом списке мы видим список вашей номенклатуры, которой мы в последующем будем назначать штрихкоды. Заходим в карточку номенклатуры.
У данной позиции номенклатуры Дырокол маленький Expert уже есть назначенный штрихкод он записан в базу 1С:Розница.
Если вы используете в работе Характеристики номенклатуры, то вам просто необходимо знать!
При использовании Характеристик штрихкод задается не Номенклатуре, а конкретной Характеристике номенклатуры!
Как видно, что каждой Характеристике позиции номенклатуры Маркер назначен штрихкод! Это сделано для того, что бы кассиру не приходилось искать отличия в характеристиках, а пробивать на кассе конкретный товар. Это помогает избежать Пересортицы при работе с характеристиками номенклатуры.
При заполнении нового штрихкода, мы вводим
1. Номенклатуру для которой формируем штрихкод
2. Характеристику к которой он будет привязан (если не используете, то это поле будет недоступно)
4. Тип кода определяется автоматически.
Если вы вводите свое штрихкодирование, то просто можно нажать клавишу Новый штрихкод и он будет сгенерирован. Программа генерирует коды только в формате EAN13 (с проверкой контрольного соотношения). Хоть данные штрихкоды и являются подлинными EAN13, они лежать в диапазоне который не используется производителями товаров.
Теперь рассмотрим более детально настройки раздела Штрихкодирование.
Важно! Данные диапазоны штрихкодов не должны пересекаться с вашими штрихкодами карт покупателя. Иначе программа будет считать бонусную, скидочную или иную карту весовым товаром!
Вы можете самостоятельно напечатать ценники или этикетки с вашими штрихкодами! Это не составляет особого труда, да без принтера этикеток.
Такие простые настройки позволят вам быстро настроить программу 1С:Розница для работы с штрихкодами. Это позволит вам избегать ошибок при продаже товаров, махинаций со стороны продавцов, а так же существенно снизить время обслуживания клиента, время на обработку товаров, проведения инвентаризаций. Любая автоматизация розничной торговой точки не обходится без внедрения системы внутреннего штрихкодирования.
Зарегистрировать штрих-код
В России принята мировая система стандартов автоматической идентификации продукции EAN-13. Присвоить своему товару штрих-код можно и самостоятельно – например, с помощью генератора кодов, – но в этом случае зарегистрировать его точно не получится.
Зачем нужно регистрировать штрих-код
Чем грозит реализация товара с незарегистрированным штрих-кодом? Самое малое – выплатой неустойки торговой сети за продажу контрафакта. Ведь в этом случае невозможно проверить сведения о производителе, нельзя гарантировать подлинность товара и отследить его движение.
Еще одна причина для регистрации штрих-кода – повышение доверия покупателя к продукту. Ведь по коду пользователь в любое время может найти в Интернете информацию о товаре.
И последнее – ваша собственность (в данном случае – штрих-код) в какой-то мере защищен от посягательств недобросовестных участников рынка. Вряд ли кто рискнет использовать уже зарегистрированный в базе товарный знак.
Как зарегистрировать штрих-код
Заметим сразу – сделать это могут не только юридические лица, как утверждает большинство статей в Интернете. ИП, ПБОЮЛ, фермерские хозяйства – всем удастся пройти процедуру и получить необходимую для дальнейшей работы идентификацию продукции.
Чтобы получить штрих-код на продукцию, нужно просто обратиться в компанию EANCODE. Здесь работают с международной системой кодирования EAN-8, EAN-13 или EAN-13+5. Эти коды можно использовать как при торговле внутри страны, так и при экспорте товара в другие страны. В США своя система – UPC.
Все коды регистрируются в единой базе и являются уникальными не только в РФ, но и по всему миру – совпадение с другими идентификаторами полностью исключено. Владелец кодов получает сертификат о получении кодов законным порядком.
Штрих-коды EANCODE читаются любым оборудованием и подойдут для любых торговых сетей – Ашан, Metro, Лента и проч. При обращении в компанию клиент получает не только идентификаторы EAN-13 без ограничения срока действия, но и графические изображения для типографии, а также абсолютно бесплатный QR-код к каждому шифру.
Этапы регистрации штрих-кода в компании EANCODE:
Для потенциальных клиентов у компании EANCODE есть дополнительный бонус – постоплата и отсрочка платежа до 2 недель по гарантийному письму. Его нужно отправить вместе с Заявлением и Перечнем продукции.
После получения кодов вы можете оформить их в своем уникальном дизайне. Только перед тем, как отправлять шедевр конечному потребителю, проверьте – распознают ли код считывающие устройства.
Присвоение штрих-кодов товаров
Штрих-коды (ШК) можно встретить практически на любом товаре, от упаковки хлеба до корпуса сложной бытовой техники. В этом графическом изображении зашифрована информация о товаре и производителе, а также контрольные цифры для подтверждения правильности считывания. Расшифровывается эта информация путем сканирования, что позволяет идентифицировать изделие. В коммерческой деятельность штрихкодирование фактически стало стандартом. Также в России ШК могут потребоваться для идентификации продукции в маркировке «Честный знак».
Кому и зачем нужно штрихкодирование
Идентифицировать продукцию и получить основные сведения о ее производителе можно по сопроводительным документам. Но это очень сложно и громоздко, особенно если в обороте находятся тысячи разновидностей изделий, а филиалы предприятия расположены во всех регионах страны и за рубежом. Чтобы упростить товарооборот и оформление документов, во всех странах мира используется штрихкодирование.
Суть присвоения штрих-кодов и нанесения их на продукцию заключается в следующем:
Таким образом, штрихкодирование необходимо коммерческим структурам, которые занимаются товарооборотом. Это могут быть отечественные и иностранные производители, импортеры и поставщики на внутреннем рынке, продавцы.
Кодирование необходимо и для государственного контроля за оборотом товаров. Например, сейчас в России осуществляется поэтапный переход на маркировку «Честный знак». Она предусматривает нанесение на каждую единицу ассортимента уникальных контрольно-измерительных знаков (КИЗ). КИЗы могут наноситься в виде электронных чипов или ШК. С использованием КИЗов налоговые органы контролируют товарооборот с моменты выпуска с производства или перемещения через таможню и до отпуска конечному потребителю.
Какие товары подлежат штрихкодированию
Только сам предприниматель решает, использовать ли ШК для своей продукции. Однако на практике без штрихкодирования невозможно нормально заниматься торговой деятельностью.
Фактически, без ШК можно заниматься реализацией только своего ассортимента и в небольших магазинах, на рынке.
Процедура присвоения штрихкодов на продукцию
Предприятие может разработать и использовать собственную кодировку, т.е. обойтись без регистрации ШК в международных и национальных системах. Но такие коды нельзя использовать при поставках и приемке изделий, продаже через магазины. Поэтому все предприниматели оформляют и регистрируют ШК через операторов (регистраторов) системы EAN.
Разработка штрихкодов
Чтобы контрагент или покупатель мог получить по штрихкоду информацию об изделии и производителе, следует его правильно оформить. Для этого применяются нормы стандарта ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. Так как указанный ГОСТ соответствует международным правилам стандартизации, коды будут зарегистрированы в системе EAN. Для разработки ШК можно привлечь профессиональных специалистов, чтобы избежать проблем и сложностей при регистрации, использовании.
Вот несколько важным моментов, связанных с кодировкой продукции:
Заявитель может определиться с видом графического обозначения ШК. Оно может быть трехмерным или двухмерным. Также для присвоения ШК требуется выбрать префикс, т.е. идентификатор производителя по стране нахождения. Например, если российские изготовители планируют использовать их при совершении внешнеэкономических сделок, они выбирают префиксы 460-469. Они применяются как на территории России, так и за ее пределами. В EAN8 отсутствует идентификатор производителя, так как это укороченный вариант шрихкодирования.
Регистрация кодов на продукцию
Как получить штрихкод на свою продукцию, чтобы ее могли идентифицировать контрагенты и покупатели? Для этого ШК нужно зарегистрировать через регистраторов системы EAN. В России операторы этой системы представлены международной ассоциацией Юнискан/GS1. Эта же система используется для маркировки «Честный знак».
Заявки на присвоение ШК подаются в электронной форме, поэтому предпринимателю нужно зарегистрироваться в информационной системе, получить доступ в личный кабинет. В нем будут заполняться карточки на товар, с указанием его наименований, данных об изготовителе. После завершения регистрационной процедуры сведения о присвоенных ШК будут внесены в систему. По мере обновления ассортимента нужно заполнять новые карточки, регистрировать ШК.
Дополнительные особенности есть для оформления ШК при работе в ИС «Честный знак».
Процесс штрихкодирования осуществляется постоянно, т.е. по мере обновления ассортимента, товарооборота и совершения сделок.
Нанесение на товар
Для того чтобы использовать ШК в обороте, требуется нанести их на само изделие, на его упаковку или транспортную тару. Для этого предприниматели могут использовать наклейки, бирки, ярлыки, другие варианты. Важно, чтобы ШК был доступен для считывания сканерами или мобильными приложениями, иначе сведения о товаре будет невозможно получить.
Оборудование для считывания проверяет контрольные цифры ШК. Для маркировки «Честный знак» проверка осуществляется через онлайн-систему, подключенную к ресурсам ФНС. Если при считывании выдается ошибка, продавать продукцию нельзя, так как она нелегально выпущена в оборот. За такие нарушения предпринимателям может грозить крупный штраф по КоАП РФ.
По всем вопросам, связанным с разработкой и регистрацией кодов, вы можете обратиться в центр «Ростест Урал». Консультации бесплатны!
Как присвоить штрих-код товару?
Чтобы применять штрих-код при реализации продукции и документообороте, его необходимо разработать в соответствие с ГОСТ ISO/IEC 15420-2010, и зарегистрировать через операторов системы EAN. В России штрихкоды регистрируются через операторов ассоциации Юнискан/GS1. Для присвоения штрих-кода необходимо подать данные и заполнить карточки на товары.
Если товар подпадает под маркировку «Честный знак», предпринимателю требуется зарегистрироваться в этой системе. Через нее подаются заявки на контрольно-измерительные знаки (КИЗы), которые можно получить в виде штрихкодов.
Как сделать штрих-код товара?
Штрих-код является графическим рисунком из светлых областей и темных штрихов, цифр. Комбинацией этих объектов кодируется информация о товаре и производителе. Также необходимо выбрать префикс из цифр, по которому определяется национальная принадлежность производителя.
Вся информация, необходимая для разработки штрихкодов на продукцию, можно найти в ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. Этот ГОСТ соответствует международным стандартам для штрихкодирования, применяется в системе EAN. Разработать штрихкоды можно самостоятельно, либо с привлечением профессиональных специалистов.
Какие товары подлежат штрихкодированию?
Обязательное штрихкодирование требуется только для продукции, подлежащей маркировке «Честный знак». Перечни таких товаров утверждаются Правительством РФ. Сейчас в список входит верхняя одежда, обувь, табачные изделия, новые автопокрышки, духи и туалетная вода, ряд других товарных групп. Перечни продукции в системе «Честный знак» ежегодно расширяются, поэтому следует регулярно отслеживать информацию.
Для остальных типов продукции штрихкодирование осуществляется добровольно. Но без штрихкодов практически невозможно поставлять товар в магазины и торговые сети, так как они используют коды для обработки информации, оформления документов и чеков. Поэтому ШК применяются всеми производителями, поставщиками и продавцами.
Процедура присвоения штрих-кода
Для присвоения штрихкода нужно зарегистрироваться в системе Юнискан/GS1. Для этого нужно подать заявку операторам системы, получить доступ в личный кабинет. На все товары, для которых присваиваются штрих-коды заполняется карточка. В ней указывается регистрационный (учетный) номер товара, сведения о производителе.
Для маркировки «Честный знак» штрихкоды и другие виды КИЗов нужно получать через личный кабинет этой системы. Для регистрации также нужно заключить договор на обслуживание с оператором Юнискан/GS1, заполнять карточки на товары, своевременно подавать заявки на коды. Так как штрихкод оформляется на каждую единицу продукции, после продажи через розницу он будет аннулирован.
Какие нужно предоставить документы для присвоения штрих-кода?
Для присвоения штрих-кода заявителю следует предоставить пакет документов:
Для обслуживания и присвоения штрих-кодов через операторов Юнискан/GS1 оформляется договор. Для выставления счета на услуги нужно представить банковские реквизиты компании или ИП. При разработке штрих-кода нужно следовать ГОСТ ISO/IEC 15420-2010.
Кому и зачем нужно штрихкодирование?
Штрихкоды используются в коммерческой деятельности отечественными и иностранными производителями, поставщиками и импортерами, оптовыми и розничными продавцами. Путем сканирования штрихкодов осуществляется идентификация товара, учет его движения по сделкам, либо на предприятии, в магазине. Чтобы применять штрих-код в обороте, его нужно зарегистрировать через операторов системы Юнискан/GS1.
Маркировка «Честный знак» тоже может наноситься в виде штрихкодов. Их нужно получать всем участникам рынка, которые занимаются производством, поставками (импортом) и продажей товаров, включенных в перечни Распоряжения Правительства РФ № 792-р.
По вопросам получения услуг в рассрочку обращайтесь к консультанту
С этим документом также заказывают:
ЗАКАЖИТЕ РАСЧЕТ СТОИМОСТИ НЕОБХОДИМОГО ВАМ ДОКУМЕНТА
Как присвоить штрих код товару — что для этого нужно и что делать после присвоения серийных номеров
Перед тем как присвоить штрих код товару, необходимо понимать, для каких целей проводится штрихкодирование. Если с помощью получения штриховых кодов планируется оптимизировать внутреннюю работу предприятия, то можно серийные номера для внутренних нужд сгенерировать самостоятельно. Если же целью получения штрихкодов является штрихкодирование товара, в таком случае необходимо серийные номера закреплять за предприятием официально, для этого понадобится пройти процедуру регистрации.
Как правильно присвоить предприятию штрих код – пошаговая инструкция
Разработкой стандартов присвоения штрихкодов занимается международная организация товарной нумерации GS1, уполномоченным представителем которой в России является Автономная Некоммерческая Организация Роскод. Другие российские компании, занимающиеся выдачей штрихкода международного стандарта, являются посредниками в лучшем случае. Решившись на взаимодействие с подобной компанией-посредником, следует убедиться, что она не является мошеннической фирмой и имеет лицензию на право деятельности. В противном случае, ваши время и деньги будут потрачены зря, а полученные штрих коды будут недействительны.
Для получения штрихкода необходимо подать заявление в Роскод, что сопряжено с уплатой вступительного и первого ежегодного взноса. В дальнейшем придется выплачивать лишь ежегодные взносы, и заказывать разработку штрихкодовых номеров для сколь угодно большого списка собственной продукции.
Для вступления в Ассоциацию отправьте в нашу организацию заявление по установленной форме, перечень продукции, для которой нужны серийные номера, а также укажите тип штрихкода. Последний зависит от того, где планируется реализовывать продукцию: на внутреннем или внешнем рынке.
Расшифровка – как понять, что зашифровано
Полученный штрихкод представляет собой набор цифр. Они обозначают:
Последняя нужна, чтобы контролировать правильно ввода, отсутствие контрольной цифры привело бы систематическим ошибкам при введении данных о товаре.
Что делать после того, как продукции будет присвоен штрихкодовый номер
Важно понимать некоторые моменты. Главные из них:
Таким образом, присвоение штрихкода товару не представляет особой сложности. Ключевым моментом, как присвоить корректно штрих код товару является правильный выбор организации, которая может с регистрацией. Чтобы связаться с РОСКОД, оставьте заявку на нашем сайте, позвоните бесплатно по номеру 8 (804) 333-04-23 или напишите в чат свободному оператору.
ПОЛУЧИТЕ ШТРИХ КОД НА ТОВАР. Бесплатно выдадим штрих-коды за 1 час.
Мы подготовили для Вас полный набор материалов которые закрывают все вопросы по выводу товаров в сеть.
Шаблоны документов и инструкцию как начать работать со всеми торговыми сетями России
Аудит и помощь в подготовке
разрешительной и технической
документации (ТУ/СТО/ТИ +
Сертификаты/Декларации + СГР + ISO)
Аудит торговой марки
Международный Сертификат качества продукции ISO (не для всех)
Помощь в получении сертификата Роскачество
Инструкции и материалы по использованию штрих-кодов
Инструкцию, как правильно разработать этикетку
Получите доступ сейчас
Там есть то, что вы ищете…
Ответим на любые вопросы по штрих кодам от создания и регистрации до внедрения!
Позвоните по номеру 8 (800) 333-69-22 (звонок по России бесплатный)
Оставьте заявку на регистрацию компании и продукции в международной базе EAN
Ответим на любые вопросы по штрих-кодам от создания и регистрации до внедрения!
Расскажем как сэкономить и оптимизировать ваши затраты по работе со штрих-кодами.
Национальная система штрихкодирования
ООО «АПБ»
Москва, Россия, 117570
улица Шаболовка, дом 34, стр 5
Телефон: 8 (800) 333-69-22
(звонок по РФ бесплатный)
РОСКОД 2018 © Все права защищены.
Политика в отношении обработки персональных данных посетителей сайта
Настоящая Политика конфиденциальности персональной информации (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую юр.лицо ООО Агентство промышленной безопасности (ОГРН: 1177746892938, ИНН: 7726409452,адрес регистрации: 117570, г Москва, улица Чертановская, дом 36 КОРПУС 1, ЭТАЖ 1 ОФ. IV) и/или его аффилированные лица, могут получить о пользователе во время использования им сайта https://roskod.ru/, https://roskod.info/.
Использование сайта https://roskod.ru/, https://roskod.info/ означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования данного ресурса.
1.1. В рамках настоящей Политики под «персональной информацией пользователя» понимаются:
1.1.1. Персональная информация, которую пользователь предоставляет о себе самостоятельно при оставлении заявки, совершении покупки, регистрации (создании учётной записи) или в ином процессе использования сайта.
1.1.2 Данные, которые автоматически передаются сайтом https://roskod.ru/, https://roskod.info/ в процессе его использования с помощью установленного на устройстве пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация из cookie, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сайту), время доступа, адрес запрашиваемой страницы.
1.1.3. Данные, которые предоставляются сайту, в целях осуществления оказания услуг и/или продаже товара и/или предоставления иных ценностей для посетителей сайта, в соответствии с деятельностью настоящего ресурса:
1.2. Настоящая Политика применима только к сайту https://roskod.ru/, https://roskod.info/ и не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте https://roskod.ru/, https://roskod.info/. На таких сайтах у пользователя может собираться или запрашиваться иная персональная информация, а также могут совершаться иные действия.
1.3. Сайт в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой пользователями, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Однако сайт https://roskod.ru/, https://roskod.info/ исходит из того, что пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в формах настоящего ресурса, и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.
2.1. Сайт собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для оказания услуг и/или продаже товара и/или предоставления иных ценностей для посетителей сайта https://roskod.ru/, https://roskod.info/.
2.2. Персональную информацию пользователя можно использовать в следующих целях:
2.2.1 Идентификация стороны в рамках соглашений и договоров с сайтом
2.2.2 Предоставление пользователю персонализированных услуг и сервисов, товаров и иных ценностей
2.2.3 Улучшение качества сайта, удобства его использования, разработка новых товаров и услуг
2.2.4 Таргетирование рекламных материалов
2.2.5 Заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и/или Уставом предприятия
3.1. Сайт https://roskod.ru/, https://roskod.info/ хранит персональную информацию пользователей в соответствии с внутренними регламентами конкретных сервисов.
3.2. В отношении персональной информации пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.
3.3. Сайт https://roskod.ru/, https://roskod.info/ вправе передать персональную информацию пользователя третьим лицам в следующих случаях:
3.3.1. Пользователь выразил свое согласие на такие действия, путем выражения согласия в предоставлении таких данных;
3.3.2. Передача необходима в рамках использования пользователем определенного сайта https://roskod.ru/, https://roskod.info/, либо для предоставления товаров и/или оказания услуги пользователю;
3.3.3. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;
3.3.4. В целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов сайта https://roskod.ru/, https://roskod.info/ или третьих лиц в случаях, когда пользователь нарушает Пользовательское соглашение сайта https://roskod.ru/, https://roskod.info/.
3.4. При обработке персональных данных пользователей сайт https://roskod.ru/, https://roskod.info/ руководствуется Федеральным законом РФ «О персональных данных».
4.1. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную им персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности, оставив заявление в адрес администрации сайта следующим способом:
4.2. Пользователь может в любой момент, отозвать свое согласие на обработку персональных данных, оставив заявление в адрес администрации сайта следующим способом:
5.1. Сайт принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.
6.1. Сайт имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
6.2. К настоящей Политике и отношениям между пользователем и Сайтом, возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению право Российской Федерации.
7.1. Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует направлять следующим способом: