как добавить код окз в 1с зуп
Отражение кода трудовой функции по Общероссийскому классификатору занятий в 1С БП 3.0
Для трудовых функций введена необходимость указания кода по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) с целью своевременной подготовки к изменениям, вступающим в силу с 01.07.2021 г. (постановление Правления ПФ РФ 20 27.10.2020 №769п).
С 01.07.2021 в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графа становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).
Приводим пошаговую инструкцию
В меню “Зарплата и кадры” выбираем “Сотрудники”.
Открываем карточку нужного сотрудника.
В строке Должность переходим к описанию должности сотрудника.
Создаем Трудовую функцию.
В строке “Код по ОКЗ” открываем список классификатора.
Для быстрого нахождения нужной профессии в строке поиск укажите ключевые слова.
Выбираем нужный, “Записываем и закрываем” трудовую функцию.
СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: изменения и образцы заполнения в 1С
С 1 июля 2021 года представлять в ПФР «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (СЗВ-ТД)» следует по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.
Что изменится в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года
Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлены реквизиты.
Еще одно изменение – в форме будет новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:
Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия,
то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.
Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года ее нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
До 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции (при наличии)» указывается соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
С 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:
Важно! Заполнение «Кода выполняемой функции» в отчетах по форме СЗВ-ТД с 01.07.2021 становится обязательным для всех работодателей!
В программе в справочнике «Трудовые функции» указание кода по ОКЗ теперь является обязательным.
В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.
Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.
Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.
В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).
В программе «1C:Зарплата и управление персоналом» изменен и электронный формат файла для отчетов с датой 01.07.2021 и позже.
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3
Рассмотрим каковы правила заполнения колонок «Трудовая функция» и «Код выполняемой работы» в СЗВ-ТД и как реализовано их заполнение в ЗУП 3.
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»
В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.
Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).
В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.
Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.
Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)
Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).
Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.
Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:
Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.002-B-6.
Код выполняемой функции (заполнение с 01.08.2021 г.)
С 1 августа 2021 г. изменяется форма СЗВ-ТД (изначально изменения планировались с 01.07.2021 г.). В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!
Реализация «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 (до 30.06.2021 г.)
В ЗУП 3 Подразделение и Должность указываются в кадровых документах.
Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник Трудовые функции ( e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции ).
В элементе справочника Трудовая функция :
Для автоматического заполнения в кадровых документах Трудовой функции сотрудника ее можно предварительно заполнить:
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(11 оценок, среднее: 4,36 из 5)
Все комментарии (5)
Подскажите, как правильно изменить трудовую функцию для списка уже работающих сотрудников (их больше 600)? Создавать технические утверждение/изменение ШР, кадровые переводы или есть какой-то вспомогательный механизм?
В классификаторе занятий у Электромеханики и монтеры электрического оборудования ОКЗ-7412
А в справочнике ОКПДТР Электромонтер оперативно-выездной бригады– 7127
И какой брать.
Здравствуйте!
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
Загрузка классификатора занятий в 1С: ЗУП 3.1
Как пользоваться: 1. Файл открыть. 2. Подключить в дополнительные обработки. Обработка загружает справочник Классификатор занятий в конфигурацию 1С ЗУП 3.1 из файла эксель.
Необходимо выбрать каталог с файлом XLS и нажать кнопку Загрузить.
Тестировалось на релизе Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.18.83).
Сам файл эксель можно скачать отсюда https://classifikators.ru/okz
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 12.07.21 09:00
См. также
Загрузка прайс-листов в БП 3.0, УНФ 1.6, Розница 2.3, УТ 11.4, КА 2 и ERP Промо
Внешняя обработка для загрузки прайс-листов Excel (и не только) в конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление нашей фирмой, редакция 1.6; Розница, редакция 2.3; Управление торговлей, редакция 11; Комплексная автоматизация 2; ERP Управление предприятием 2 без использования COM-объектов (установленного Excel), для толстого, тонкого и веб-клиента.
16.04.2020 13088 156 LamerSoft 15
5 способов загрузки из Excel в 1С
Конфигурация, состоящая из внешнего источника данных и одной обработки. Обработка содержит 5 примеров, как можно загрузить данные в 1С из Excel.
29.03.2021 14030 20 elephant_x 4
Заготовка обработки (внешняя печатная форма) заполнения Excel документа из 1С
Умеет заполнять как отдельные ячейки, так и таблицы в рамках листов Excel. Удобно при разработке различных “дашбордов” (с графиками, диаграммами), отчетов финансистов (где много формул), заполнения форм документов организации. Эксель шаблон может сделать пользователь (с нужным ему оформлением, формулами и т.д.) и впоследствии самостоятельно этот шаблон менять. Программисту нужно только настроить выдачу данных для заполнения шаблона. Может подключаться как внешняя печатная форма (для обычных и управляемых форм).
29.07.2020 5512 20 wonderboy 0
Загрузка из Excel (без использования com-объектов, без установленного Excel)
Обработка не использует com-объект для чтения из файла, не нужен установленный Excel.
22.03.2019 25740 245 Смешной 1С 28
Групповая установка даты выплаты в документах «Отпуск» и «Командировка» на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо
Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.
15.02.2017 20981 88 ser6702 18
Помощник перехода с КА 1.1 на ЗУП 3.1
Обработка предназначена для переноса данных из КА 1.1 в ЗУП 3.1.
25.12.2018 36628 134 gudogu 39
Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников и расчета зарплаты в средних общеобразовательных учреждениях. Настройка сделана на базе Типовой конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения» редакции 3.1.
05.09.2018 37593 60 ivnik 24
Расширение резервов отпусков
Произвольная настройка базы для расчета резервов отпусков.
10.08.2018 36993 65 СергейКа 30
10.06.2014 39523 67 kns77 87
Вы больше не будете разбирать Excel как раньше
Кому не приходилось разбирать файлы в формате Excel? Все матерятся, плюются, требуют обещаний что «это в последний раз», но таки пишут загрузку из Excel. Потом форматы меняются, строки съезжают, колонки переставляют. Вам это не надоело?
07.05.2018 34329 64 m-rv 34
Автоматическое заполнение графиков в ЗУП 3.1
Данная разработка будет актуальна для организаций с большим количеством графиков (несколько десятков/сотен).
05.05.2018 31400 19 notserioussam 2
Подобная выгрузка не была предусмотрена разработчиками 1С, поэтому и существует эта публикация. Поддерживается выгрузка оценочных обязательств и резервов отпусков. Непосредственная выгрузка в базу Бухгалтерии. Решение проблем с COM-соединением одной кнопкой.
22.03.2018 54063 718 diso 214
Выгрузка документов из ЗУП в БП (1С 8.2-8.3) Промо
Обработка для выгрузки документов из конфигурации «Зарплата и управление персоналом» 8.2 в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» 8.2. Использует правила обмена. В обработке создан удобный интерфейс для гибкого формирования списка документов кадрового учета и начисления ЗП.
18.12.2012 21527 139 d.zhukov 20
06.03.2018 47913 142 kostya_whiskas 24
Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника. ЗУП 3.1
Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника по данным экономического отдела. ЗУП 3.1.
20.12.2017 61093 35 mvv1975 7
Приемы эффективной загрузки данных из Excel в 1С
Показаны приемы эффективной работы с Excel для загрузки данных в 1С.
13.12.2017 75130 131 alexey.kutya 89
Прыг-Скок. или из MS EXCEL в 1С (8.2) (открытый код) Промо
Универсальная загрузка данных из Microsoft Office Excel. Автоматическая загрузка из любых по форме документов с очень удобным редактором. Почти готовый шаблон для любой конфигурации. Не требует регистрации-бесплатно.
16.09.2015 73319 365 Tatitutu 50
Загрузка дополнительных реквизитов и сведений справочника Номенклатура из Excel и таблиц УТ 11, ERP 2
Внешняя обработка «Загрузка дополнительных реквизитов и сведений справочника Номенклатура»
07.08.2017 52137 330 Windyhead 45
Правила обмена для выгрузки документов «Отражение зарплаты в бухучете», «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», справочников «Сотрудники» и «Физические лица»
01.08.2017 89321 1600 forseil 210
Загрузка из Excel-файла данных в документ Поступление товаров и услуг
Загрузка из произвольного Excel-файла документов Поступление товаров и услуг с возможностью создания номенклатуры, обработка позволяет автоматизировать процесс оформления новых поступлений товара.
04.03.2017 39414 481 gzharkoj 135
Выгрузка и загрузка данных из файла Excel с поиском по любым полям (есть поиск по ссылке, всего три итерации поиска. Управляемые формы или «Такси») Промо
Обработка позволяет загружать данные с поиском по ссылке как для загружаемого объекта, так и его свойств. Загружает справочники, документы, планы видов характеристик. Будет полезна как замена использования конвертации данных для задач переноса, а также как классическая загрузка из табличного документа (Excel). Поиск объекта при загрузке выполняется до трех раз с разными полями поиска (поля поиска настраиваются). Также реализована выгрузка в Excel по ссылкам. У обработки удобный интерфейс, в котором разберется даже начинающий пользователь. Загрузка накладных из файлов xls реализована с интеллектуальным поиском колонок с данными. В интеллектуальном поиске поддерживаются все основные типовые печатные формы.
16.10.2015 67920 523 primat 35
Поиск и исправление ошибок при заполнении 6-НДФЛ в ЗУП 2.5, Бухгалтерии 2.0, УПП 1.3 версия от 28.08.2018
Помощь в поиске и исправлении ошибок при заполнении отчёта 6-НДФЛ в ЗУП 2.5, Бухгалтерии 2.0 Просмотр всех записей регистров, имеющих отношение к учёту НДФЛ с детализаций до сотрудника и документа. Ручная корректировка основных регистров. Обновлённая версия от 02.07.2018г
25.10.2016 43838 223 serge_msk 21
Интеграция 1С и C#. Обращение к 1С через COM. Создание номенклатуры и выполнение запроса к 1С из C# на примере интеграции с Союз-PLM (система информационной поддержки жизненного цикла изделий). Обработка «Загрузка заказа на сборку». (ERP)
Союз-PLM представляет собой полнофункциональный программный комплекс для решения широкого спектра задач управления инженерной технической информацией наукоемких изделий и сложных инженерных объектов в области машиностроения, приборостроения, архитектуры, строительства. На практике, это управление конструкторской документацией, интегрированное с САПР, бизнес-процессы, файловый архив. Все это работает в SQL и шевелится с помощью скриптов на C#. Скрипты свободно отлаживаются в MS Visual Studio. Подробнее смотрите на их сайте: http://www.programsoyuz.ru/products/system-soyuz-plm.html Редактирование, конструирование и использование бизнес-процессов на порядок лучше систем на базе 1С из тех, что я изучил.
25.07.2016 53325 5 milkers 2
Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1
Обработка предназначена для переноса некоторых данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 через COM-соединения. Обработка была написана потому, что типовые правила переноса не предоставляют возможности переносить данные по отдельности, а некоторые данные не переносят вовсе. Тестировалась на версии 3.1.14.129 (8.3.15.1830).
26.05.2016 51199 788 yojeeg 101
С 1 июля необходимо указывать код занимаемой должности в СЗВ-ТД
С 01.07.2021 в форме СЗВ-ТД указывается кодовое обозначение занятия (п. 2.5.5 Правил заполнения формы), соответствующее занимаемой должности (профессии), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:
Обращаем Ваше внимание: с 01.07.2021 код выполняемой функции заполняют все работодатели!
Основание: Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п
Как в программе 1С:Бухгалтерия 8 указать код выполняемой функции по ОКЗ для заполнения формы СЗВ-ТД?
В программе 1С:Бухгалтерия 8 начиная с релиза 3.0.95.29 коды по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) указываются в справочнике Должности (раздел Зарплата и кадры – Должности).
В карточке должности необходимо заполнить поле Трудовая функция. Для этого выберите из справочника Трудовые функции необходимую функцию (рис.1).
Далее в кадровые документы трудовая функция подтягивается при указании должности (рис.2). В форму СЗВ-ТД сведения, указанные в трудовой функции, подтягиваются из кадровых документов. В измененной печатной форме СЗВ-ТД код по ОКЗ будет указываться в графе 6 «Код выполняемой функции».
Где в 1С:ЗУП 8 указать код выполняемой функции по ОКЗ для заполнения формы СЗВ-ТД?
Ранее в программе 1С:ЗУП 8 коды по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) и по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) указывались в справочнике Должности (рис.3). Теперь эти коды в карточке должности носят информационный характер. Менять, дополнять коды можно только из справочника Трудовые функции (о чем говорит подсказка в карточке должности).
Так как коды по ОКЗ с 01.07.2021 будут указывать все работодатели, то необходимо в программе заполнить справочник Трудовые функции для правильного заполнения формы СЗВ-ТД.
Если в программе не ведется штатное расписание, то при обновлении на версии 3.1.14.433 / 3.1.17.94 произойдет первичное наполнение кодов по ОКЗ и ОКПДТР следующим образом:
При нажатии на ссылку добавить новую будет создана новая трудовая функция, коды по ОКЗ и ОКПДТР будут такими же, как были указаны для должности ранее. Необходимо только указать наименование трудовой функции (произвольное, используется для удобства использования внутри программы). При записи трудовой функции она будет автоматически отражена в поле Трудовая функция карточки должности (рис. 6). Если код по ОКЗ не будет указан при создании трудовой функции (о чем будет выдано соответствующее сообщение), то сохранить ее будет невозможно.
Если в программе ведется штатное расписание, то трудовую функцию можно указать и для позиции штатного расписания (закладка Дополнительно) (рис. 6). По умолчанию она заполняется по данным должности указанной для этой позиции. Поле Трудовая функция в позиции доступно для редактирования и при необходимости может быть уточнена и отличаться от той, что указана в должности. Например, необходимость уточнения трудовой функции может возникнуть, если должность называется одинаково, а позиции штатного расписания разные и сотрудники, занимающие эти позиции, занимаются чем-то разным (т. е. код по ОКЗ разный).
Остались вопросы?
Обращайтесь на нашу линию консультаций по телефону 8 (34249) 3-87-00