Классификатор ОКУД
ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документации.
| Код ОКУД | Наименование | КЧ | Индекс | Периодичность |
|---|---|---|---|---|
| 0200000 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации | 2 | ||
| 0300000 | Унифицированная система первичной учетной документации | 1 | ||
| 0400000 | Унифицированная система документации, устанавливаемой Банком России | 8 | ||
| 0500000 | Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации | 9 | ||
| 0600000 | Унифицированная система отчетно-статистической документации | 1 | ||
| 0700000 | Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий | 0 | ||
| 0800000 | Унифицированная система документации по труду | 5 | ||
| 0900000 | Унифицированная система документации пенсионного фонда российской федерации | 7 | ||
| 1000000 | Унифицированная система внешнеторговой документации | 1 |
В Российской Федерации применяется единая система кодирования и классификации информационных массивов. Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих различные области предоставляемой в органы статистики информации. Известны общероссийские классификаторы, например, ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению), ОКЕИ (единицы измерения) и ряд других. Частью этой системы является ОКУД – классификатор управленческой документации, применяемый, как и другие, в общероссийском масштабе.
| Для справки | |
|---|---|
| Аббревиатура | ОКУД |
| Обозначение | ОК 011-93 |
| Введение | 01.07.1994 (Постановление Госстандарта России № 299 от 30.12.1993) |
| Изменение | 01.08.2019, № 112 (Приказ Росстандарта от 17.07.2019 N 399-ст) |
| По-английски | Russian Classification of Management Documentation |
ОКУД: назначение и история изменений
ОКУД (или ОК 011-93) утвержден 30/12/93 г. Госстандартом, постановлением №299, начал действовать с 01/07/94 г. Классификатор неоднократно уточнялся и дополнялся. В настоящее время действует редакция документа от 12/12/18 г.
Госстандарт подготовил еще одно изменение (108) от 27/12/18 г. Оно вступает в силу с 01/03/19 г. Текст изменений официально публикуется в информационном указателе «Нацстандарты». Кроме очевидной цели – уменьшения количества применяемых бланков, классификатор необходим для решения определенных проблем учета и обработки информации, таких как:
На заметку! Ранее в России применялся общесоюзный КУД под номером 1 89 012.
Классифицируются документы общероссийские, применяемые в межотраслевом, межведомственном документообороте и разрабатываемые в министерствах (ведомствах).
Структура ОКУД
Классификатор представляет собой перечень наименований и кодов форм документации, сгруппированных по блокам-системам: организационно-распорядительной, первичной учетной, устанавливаемой Банком РФ и прочей документации.
Каждый такой блок сам объединяет схожие группы документов, например, организационно-распорядительный состоит из сгруппированных форм по созданию, ликвидации, реорганизации. В каждой такой группе собраны документы одного вида.
Исходя из сказанного, можно определить структуру кода:
Пример: код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации». Класс 02 — «организационно-распорядительные», подкласс 11 – «по созданию организации», 111 — «регистрационный порядковый номер положения об организации». Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Цифра, контролирующая правильность введения кода, — 7.
Для некоторых групп документов код может несколько видоизменяться в связи со сложившейся практикой кодировки. Например, класс 03 содержит еще одно звено кода. Особо выделяются группы документов по учету сельхозпродукции, сырьевых сельскохозяйственных запасов, по отраслям.
Классы 60-79 в документе не приводятся. Они закреплены за российскими Вооруженными Силами.
На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные властные структуры могут создавать собственные формы для подконтрольных организаций, согласовывая их создание с Комитетом по статистике (пост. Пр-ва №835 от 8/07/97 г.). Они используют класс 03. Если создаются отраслевые либо ведомственные классификаторы и возникнет необходимость создания новых классов, используются зарезервированные создателем коды от 80 до 99.
Документы организации и ОКУД
При разработке внутриорганизационной документации, не относящейся к унифицированной (или утверждении к применению унифицированной), нередко возникает вопрос об ОКУД. Обязательно ли при утверждении отдельных документов или альбома унифицированных форм в организации применять ОКУД или действовать по правилам его формирования при разработке собственных форм? Относится ли этот реквизит к обязательным?
ФЗ-402 от 6/12/11 г., ст. 9, определяет обязательные реквизиты документа:
Код ОКУД, как обязательный, в ФЗ не поименован, из чего следует, что отсутствие ОКУД не лишает документ законной силы. Ведомственные документы подтверждают эту позицию (например, документ Минфина №ПЗ-10/2012 от 4/12/12 г., письмо Роструда №ПГ/1487-6-1 от 14/02/13 г.).
В то же время если в организации повсеместно используется ОКУД унифицированных форм, то нарушением это не является. При скачивании формы из сети или использовании типографской ОКУД может отсутствовать по причине, указанной выше: он является необязательным реквизитом либо форма не является унифицированной.
Чтобы точно определить ОКУД документа, следует обратиться с запросом в статистический орган. Ожидание ответа может занять некоторое время. Ускорить получение сведений можно, зайдя на официальный сайт Госкомстата и найдя информацию самостоятельно. Официальный запрос имеет смысл в случае, если эту информацию необходимо затем предоставлять в официальные инстанции, например, в суд.
ФНС России разъяснила, какие коды ОКУД и КНД указывать в бухгалтерской отчетности
В Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД), утвержденном постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299, приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов.
Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н установлены новые формы бухгалтерской отчетности.
По мнению ФНС России, изменение показателей в формах бухгалтерской отчетности не означает автоматического изменения кодов ОКУД. Поэтому как в новых формах бухгалтерской отчетности, так и в применяемых до 2011 г. указываются следующие коды:
Согласно пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ организации обязаны представлять в налоговый орган по месту нахождения бухгалтерскую отчетность. Она может направляться в инспекцию как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Приказом ФНС России от 01.04.2011 № ММВ-7-6/245@ утвержден Формат бухгалтерской отчетности в электронном виде, который используется начиная с документации за первый отчетный период 2011 г. Если бухгалтерская отчетность представляется в этом формате, то в его составе направляются бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.
Основываясь на этом, налоговое ведомство отмечает, что помимо отражения в разделах «Бухгалтерский баланс» и «Отчет о прибылях и убытках» кодов ОКУД в разделе «Состав и структура документа (Документ)», являющемся единым для указанных выше документов, должен указываться код по классификатору налоговой документации (КНД) 0710099.
Такие выводы сделаны в недавно опубликованном письме ФНС России от 13.05.2011 № КЕ-4-3/7686@. Аналогичное разъяснение ФНС уже выпускало – подробнее читайте здесь.
В экономических программах фирмы «1С» бухгалтерская отчетность реализована в полном соответствии с действующими нормативно-правовыми актами (т.е. в балансе фигурирует ОКУД 0710001).
Новость подготовлена специалистами ИТС
Отправить по почте
Методический кабинет
Таблица соответствия форм обоснований бюджетных ассигнований кодам видов расходов и направлений расходов, содержащихся в целевых статьях, классификации расходов бюджетов на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов Отправить по электронной почте
Дата публикации: 28.01.2019
Дата изменения: 28.01.2019
Прикрепленный файл: xlsx, 50.67 кБ
*2 НР 0011 и 0012 с ВР 121 также применяются в части расходов федеральных государственных органов (кроме глав 089, 153, 184, 187, 188, 320, 177, 189, 202, 279) на выплату федеральным государственным гражданским служащим и (или) работникам:
— выходных пособий при их увольнении в связи с ликвидацией, либо реорганизацией государственных органов, иными организационно-штатными мероприятиями, приводящими к сокращению численности или штата государственного органа, осуществляемые в порядке и в размерах, установленных законодательством Российской Федерации;
— компенсации в размере четырехмесячного денежного содержания, при увольнении с гражданской службы, в связи с ликвидацией государственного органа либо сокращением должностей гражданской службы, а также реорганизацией государственного органа или изменением его структуры, приводящей к сокращению должностей гражданской службы.
»
*3 В части взносов по обязательному социальному страхованию, начисленных на выплаты по оплате труда лиц, принимаемых на расходы на уплату страховых взносов по обязательному социальному страхованию в государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, начисленных на выплаты по оплате труда лиц, принимаемых в качестве стажеров в организации, функционирующие в сфере национальной безопасности, правоохранительной деятельности и обороны;
*4 в части возмещения стоимости проезда к новому месту работы, службы при ротации кадров.
Как узнать ОКУД
kak_uznat_okud.jpg
Похожие публикации
Организации применяют в управленческой и отчетной документации в большинстве своем стандартизированные документы. Эти бланки содержат информационное поле «Код ОКУД», которое есть практически во всех унифицированных (типовых) формах, и в обязательном порядке должно быть заполнено при формировании документа или отчета.
В чем заключается назначение этого кода и для чего он необходим, как узнать ОКУД организации по ИНН и возможно ли это, расскажем в нашем обзоре.
ОКУД: что нужно знать о классификаторе
ОКУД ОК 011-93 – Общероссийский классификатор управленческой документации, разработанный в 1993 г. и введенный в обращение на территории РФ Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299 (последняя редакция 11.09.2018). Данный вариант классификатора стал оптимизированным аналогом действовавшего до июля 1994 г. ОКУД 1 89 012.
Классификатор идентифицируется как часть обобщающей системы ЕСКК (Единая система классификации и кодирования РФ) и содержит утвержденные к применению на территории России унифицированные бланки и формы документов.
Форма документа по ОКУД – это унифицированная форма, которой по регламенту классификатора (в соответствии с госстандартами) присвоен оригинальный код. Как выделенная часть обобщающей системы, классификатор решает ряд организационных задач, в числе которых:
регистрация стандартизированных форм и бланков документов, используемых в официальном документообороте;
систематизация и учет зарегистрированных унифицированных бланков и форм;
контроль за содержанием и структурой регистрируемых форм и бланков, допускаемых к обращению.
Введение в действие классификатора ОКУД явилось крайне необходимой мерой оптимизации, и позволило:
значительно сократить количество применяемых в документообороте форм и бланков и исключить из обращения формы, не прошедшие стандартизацию;
исключить дублирование информационных составляющих в формах различного назначения, применяемых в документообороте;
создать и оптимизировать документооборот между госаппаратом, госслужбами и хозяйствующими субъектами;
организовать оптимальную систему контроля по использованию унифицированных бланков и форм.
Как узнать ОКУД организации по ИНН
Как правило, коды ОКУД с учетом вида деятельности по умолчанию прописаны в бланке (форме) документа, если таковая выполнена по унифицированному стандарту. Однако нередко возникают ситуации, когда стандартизированной формы под руками нет, а необходимо узнать код ОКУД. Можно ли код ОКУД узнать по ИНН?
Поскольку коды ОКУД являются определяющим статистическим элементом документа, и в системе ЕСКК не взаимосвязаны с основными регистрационными данными конкретного субъекта хозяйствования, узнать ОКУД по ИНН компании или ИП нельзя.
Посредством стандартных процедур выяснить необходимую информацию о коде ОКУД по ИНН (узнать онлайн или иным способом) через общедоступные сервисы не представляется возможным. ОКУД не присваивается организациям – это код для форм документов.
ОКУД ИП по ИНН узнать нельзя по той же причине – предпринимателям (как и организациям) ОКУД не присваивается.
Как выяснить код формы по ОКУД. Как узнать по ИНН другие коды
Не имеет смысла обращаться в органы статистики в поисках кода документа: в унифицированных бланках всегда указывается их восьмизначный код – таким образом и можно узнать ОКУД.
По ИНН бесплатно Росстат предоставляет информацию по всем остальным статистическим кодам, присвоенным субъекту, а не бланку (ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКВЭД и др.). Письменный запрос отправляется в орган госстатистики по месту нахождения организации (месту жительства ИП).
Подробнее о том, как узнать присвоенные коды Росстата мы рассказывали в нашей статье.
При обстоятельствах, когда нет возможности самостоятельно подать запрос в отдел статистики по месту фактической регистрации объекта, можно прибегнуть к помощи третьих лиц – организаций, специализирующихся на оказании услуг подобного рода, делегировав посреднику определенные полномочия.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
ОКУД: 0200000 — Унифицированная система.
Уточняющие коды
Запись в классификаторе с кодом 0200000 содержит 11 уточняющих (дочерних) кодов.
| Код | Наименование формы | КЧ | Индекс | Периодичность |
|---|---|---|---|---|
| 0211000 | Документация по созданию организации | 0 | ||
| 0212000 | Документация по реорганизации организации | 4 | ||
| 0213000 | Документация по ликвидации организации | 8 | ||
| 0251000 | Документация по распорядительной деятельности организации | 1 | ||
| 0252000 | Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации | 5 | ||
| 0281000 | Документация по приему на работу | 0 | ||
| 0282000 | Документация по переводуна другую работу | 3 | ||
| 0283000 | Документация по увольнениюс работы | 7 | ||
| 0284000 | Документация по оформлению отпусков | 0 | ||
| 0285000 | Документация по оформлению поощрений | 4 | ||
| 0286000 | Документация по оформлению дисциплинарных взысканий | 8 |
Схема
Схема иерархии в классификаторе ОКУД для кода 0200000:
Комментарии
По коду 0200000 классификатора ОКУД пока нет комментариев пользователей.
Оставьте комментарий, если 1) у вас есть дополнительная информация по коду классификатора, 2) заметили ошибки и неточности, 3) хотите задать вопрос, ответ на который могут дать другие пользователи сайта.
Все поля формы обязательны для заполнения. При отправке комментария Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
