Правила заполнения журнала инструктажа по коронавирусу + образец
В 2020 году пандемия COVID 19 привела к остановке большого количества рабочих процессов. У специалистов по охране труда появилось новое занятие – им нужно не только защищать работников от коронавирусной инфекции, но и заполнять дополнительные документы.
В частности появилась необходимость проведения внепланового инструктажа по коронавирусу и заполнение соответствующего журнала учета и регистрации.
Проведение внепланового инструктаж с работниками при коронавирусе
Для того, чтобы компании могли продолжать работать в условиях пандемии, они должны придерживаться санитарно-эпидемиологических правил, одним из которых является внеплановый инструктаж при коронавирусе.
Инструктирование проводится для сотрудников в случае возникновения непредвиденной ситуации, в данном случае – пандемии COVID 19.
Во время инструктажа сотрудникам необходимо сообщить, как себя вести, какие правила необходимо соблюдать, чтобы не допустить вспышки заболевания на предприятии.
Такую разъяснительную беседу обязаны провести все компании, которые после завершения нерабочих дней возвращаются к своей деятельности. В этом случае проведение внепланового инструктажа является обязательным в сфере охраны труда.
Сотрудник, ответственный за инструктирование в связи с коронавирусом, во время мероприятия сообщает остальным работникам о правилах поведения, к примеру, об обязательном ношении медицинских масок, соблюдение дистанции и пр.
У руководителя компании во время пандемии появляются новые обязанности – он должен обеспечить безопасность работников на предприятии в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора.
На территории компании не должно быть большого скопления народа, работникам запрещается обедать на рабочем месте, каждые два часа должна проводиться уборка помещения при помощи дезинфицирующих средств и пр.
Нужно ли вести журнал учета и регистрации?
После завершения инструктажа, факт его проведения необходимо зафиксировать в специальном журнале, где расписывается инструктор, а также все работники, прослушавшие новые правила поведения.
Журнал при коронавирусе обязательно вести по двум причинам:
Роспотребнадзор очень внимательно следит за выполнением противоэпидемиологических мер. Рекомендации этой организации обязательны для выполнения.
Кроме того, специалист по охране труда обязан подготовить такие бумаги:
Во время разработки инструкций можно использовать рекомендации и памятки Роспотребнадзора. Инструктаж по коронавирусу можно проводить в дистанционном режиме или же в медицинских масках.
Рекомендуется проводить беседы с персоналом дистанционно, используя видео- или аудиозаписи. После этого заполняется соответствующий журнал с подписями работников.
Если нет возможности провести беседу дистанционно, сотрудники могут присутствовать лично, соблюдая профилактические меры.
Правила заполнения
Перед осуществлением инструктажа выдается приказ по введению на предприятии мер по профилактики коронавируса. В этом документе должны быть четко указаны правила, которые вводятся в компании. Руководство определяет ответственное лицо, на которого и будет возложена обязанность по выполнению инструктирования. Основанием для проведения процедуры станет соответствующее распоряжение.
После того, как ответственное лицо озвучит перед работниками новые правила поведения на предприятии в период коронавируса, заполняется специальный журнал, фиксирующий факт прослушивания инструктажа.
Документ включает в себя такие данные:
Скачать образец
Выводы
Важно отметить, что невыполнение противоэпидемиологических мер на предприятии приведет к серьезному штрафу для компании. Для юридических лиц размер санкций составляет от 200 до 500 тысяч рублей с одновременным приостановлением деятельности компании на срок до 90 суток.
Проведение инструктажа при коронавирусе является обязательным условием при возобновлении работы в любом учреждении или предприятии. Каждая компания обязана разработать правила работы во время пандемии, согласно рекомендаций Роспотребнадзора. Факт проведения инструктажа обязательно фиксируется в специальном журнале.
Образцы инструкций по профилактике коронавируса на предприятии для инструктажа с персоналом
Опасность распространения коронавирусной инфекции заставляет работодателей принимать дополнительные меры профилактики по предупреждению заражения COVID-19 среди работников. Одним из профилактических мероприятий является проведение внепланового инструктажа с работниками по коронавирусу, составление инструкций с правилами поведения и памяток для персонала.
При этом предприятиям нужно руководствоваться официальными рекомендациями Роспотребнадзора и Минздрава.
Нужно ли проводить внеплановый инструктаж по профилактике коронавируса?
Ряд предприятий не работает в период эпидемии, однако значительная часть организаций продолжает функционировать. Это возможно при условии обеспечения мер безопасности и охраны труда на предприятии. Только правильно организованные профилактические меры позволяет предотвратить распространение коронавируса среди персонала.
Чтобы сотрудники понимали, как им нужно себя вести в условиях эпидемия и какие правила соблюдать, необходимо провести с ними внеплановый инструктаж.
Директор утверждает приказ о необходимости проведения данного инструктажа с персоналом. Подготавливаются инструкции, распечатываются памятки.
При этом можно на официальном сайте Роспотребнадзора и Минздрава найти всю необходимую информацию для подготовки к инструктажу.
По факту проведения инструктирования работников каждый должен поставить свою подпись в журнале в знак того, что понимает всю ответственность сложившейся ситуации, осведомлен о правилах безопасности в условиях коронавируса и обязуется их соблюдать.
Распоряжение о проведении инструктажа необходимо закрепить в приказе. Не обязательно готовить отдельный распорядительный документ, можно издать один — о мерах профилактики в период коронавирусу, где одним из пунктов будет необходимость организации разъяснительной беседы с сотрудниками.
Какие инструкции и памятки для работников нужно использовать?
Необходимо составить инструкции, на основе которых будет проводиться внеплановый инструктаж с персоналом. В тексте инструкций должны содержаться новые правила поведения и обязанности работников.
Необходимо сообщить персоналу о том, что:
Правила поведения и меры профилактики для сотрудников следует оформить в виде памяток, доступных каждому. Рекомендуется использовать для этих целей памятки и инструкции от Роспотребнадзора и Минздрава.
Памятка инфографика от Роспотребнадзора:
Памятка инфографика от Минздрава:
Скачать образцы необходимых документов
Ниже приведены образцы документов, инструкций, которые необходимы для обеспечения профилактики коронавируса на территории организации:
