где указать код выполняемой функции по окз для заполнения формы сзв тд в зуп
Как заполнять код выполняемой функции в СЗВ-ТД в программах 1С?
Ответ прост: никак! Он либо сам подтянется в нужных документах, либо не отобразится вовсе! Почему? Читайте эту публикацию!
Такого короткого и интригующего вступления к статье у нас, пожалуй, не было! Но и поведение ПФР в последнее время тоже не поддается логике!
В конце июля абсолютно все страхователи по телекоммуникационным каналам связи получили вот такие сообщения от Пенсионного фонда, в которых черным по белому написано, что заполнение графы «Код выполняемой функции» осуществляется в обязательном порядке с 1 августа 2021 г.!
И спустя пару дней 03 августа 2021 г. сам ПФР выпускает альбом новых форматов, где это поле не нужно!
Где логика? Непонятно!
Разработчики внедрили этот альбом в программы 1С:
— 1С: ЗУП ред. 3.1 релиз 3.1.18.151;
— 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 релиз 3.0.100
Как заполняется код выполняемой функции на данный момент?
Рассмотрим свежий пример в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0: примем на работу сотрудника и уволим.
Сначала оформим прием на работу.
Естественно, что должность и трудовая функция заполнена корректно.
Посмотрим печатную форму.
Код выполняемой функции заполнен автоматически.
Теперь оформим увольнение:
Сформируем новый отчет СЗВ-ТД:
В печатной форме СЗВ-ТД при увольнении код выполняемой функции не проставляется.
Наши рекомендации!
В связи с таким необъяснимым поведением ПФР обновляйте базы до последнего релиза ВСЕГДА перед формированием СЗВ-ТД! Причем неважно СЗВ-ТД у вас сформированы при приеме, при кадровом переводе или увольнении!
Чем грозит формирование СЗВ-ТД на старых релизах?
Скорее всего отчет либо примут частично с ошибками, либо не примут вообще.
Одной из распространенных ошибок в этом случае является, например, Ошибка Блок проверок формата документа «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» от __.__.2021 г. Указание для исходного мероприятия одновременно параметров «Код выполняемой функции по ОКЗ» и «Код выполняемой функции» недопустимо /ЭДПФР[1]/СЗВ-ТД[1]/ЗЛ[1]/ТрудоваяДеятельность[1]/Мероприятие[1]
В этом случае как раз обновление до последнего релиза помогает избежать такого недоразумения.
Автор статьи: Ирина Плотникова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: изменения и образцы заполнения в 1С
С 1 июля 2021 года представлять в ПФР «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (СЗВ-ТД)» следует по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.
Что изменится в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года
Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлены реквизиты.
Еще одно изменение – в форме будет новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:
Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия,
то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.
Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года ее нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
До 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции (при наличии)» указывается соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
С 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:
Важно! Заполнение «Кода выполняемой функции» в отчетах по форме СЗВ-ТД с 01.07.2021 становится обязательным для всех работодателей!
В программе в справочнике «Трудовые функции» указание кода по ОКЗ теперь является обязательным.
В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.
Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.
Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.
В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).
В программе «1C:Зарплата и управление персоналом» изменен и электронный формат файла для отчетов с датой 01.07.2021 и позже.
Заполнение кода ОКЗ в программе 1С: ЗУП 3.1
Раннее код ОКЗ прописывался в справочнике «Должности», теперь этот реквизит остался, но изменять его здесь нельзя. 
Изменить ОКЗ можно в справочнике «Трудовые функции», который открывается из справочника «Должности». 
Кроме того, на основании кода ОКЗ, указанного в трудовой функции, заполняются статистические отчеты 1-Т (проф), 57-Т.
Рассмотрим, как происходит заполнение кодов ОКЗ при переходе на новый релиз. Если организация использовала справочник «Трудовые функции», то коды заполняются из справочника «Должности», в котором указана конкретная трудовая функция. При этом если в справочнике «Должности» одной и той же трудовой функции соответствуют разные коды, то коды не заполняются.
Если же справочник «Трудовые функции» не использовался, то коды в нем автоматически не заполнятся. В этом случае нужно будет для каждой должности создать трудовую функцию и указать в ней коды.
Для упрощения работы в карточку должности была добавлена интерактивная подсказка.
Если для должности трудовая функция не заполнена, но заполнен код ОКЗ, то из карточки «Должности» можно выбрать существующую трудовую функцию или создать новую, при этом код ОКЗ автоматически подтянется.
Как в отчете СЗВ-ТД заполнить графу 5 «Код выполняемой функции»
Вопрос клиента: Как в отчете СЗВ-ТД заполнить графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» до и после 01.07.2021 г.?
Заполнение графы 5 сейчас (до 01.07.2021 г.) является необязательным.
Сейчас графу 5 обязаны заполнять организации, у которых в должностных инструкциях есть ссылка на профстандарт и проводится аттестация персонала по требованиям стандартов.
Заполняется графа 5 комбинацией в виде ХХ.ХХХ-Х-Х, где:
Первые пять символов, разделенные точкой – это вид профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта);
Шестой символ (текстовый) – это код обобщенной трудовой функции (находится во вводной части стандарта);
Код профессиональной деятельности специалиста по контролю качества информационно-коммуникационных систем и сервисов 06.040-А-5.
Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах, которые можно найти на сайте Минтруда.
Код профессиональной деятельности в программах 1С заполняется в справочнике «Трудовые функции»:
При заполнении справочника «Трудовые функции» код профессиональной деятельности, заполняется вручную. В строке «Наименование» указывается вид поручаемой работы – для заполнения СЗВ-ТД.
Для автоматического заполнения строки «Трудовая функция» в кадровых документах, ее нужно заполнить в позиции штатного расписания (если оно ведется):
или в самой должности (если не ведется штатное расписание):
При этом указанная трудовая функция будет автоматически заполняться в кадровых документах:
В итоге в отчете СЗВ-ТД будут заполнены графы 4 и 5:
Графа 5 «Код выполняемой функции» с 01.07.2021 г. станет обязательной для заполнения.
С 01.07.2021 года в форму отчета СЗВ-ТД вносятся изменения (Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). Главное новшество – обязательное заполнение всеми работодателями графы «Код выполняемой функции»:
С 01.07.2021 в графе 5 нужно отражать код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).
Теперь код будет состоять из пяти символов в формате XXXX.X, где:
Первые четыре символа – код наименования группы занятий по классификатору;
Пятый символ – контрольное число:
Ранее код ОКЗ можно было заполнить в справочнике «Должности» (для заполнения статотчетности). Теперь в карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» начиная с релиза 3.1.17.94 и релиза 3.1.14.433 код ОКЗ теперь является обязательным для заполнения в справочнике «Трудовые функции»:
В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» начиная с релиза 3.0.90 добавлена возможность указания кода выполняемой функции:
Также код ОКЗ можно заполнять по коду ОКПДТР:
Изменение формы отчета СЗВ-ТД и порядка заполнения в конфигурациях разработчиком планируется в ближайших обновлениях :
Статью подготовила Польникова Анастасия, специалист линии консультаций компании «ИнфоСофт»
В мероприятиях СЗВ-ТД в увольнении не заполняется трудовая функция и код ОКЗ
Я, конечно, знаю позицию 1с на счет СБИС, но все таки осторожненько спрошу: как побороть сдачу отчетности в сбис? ругается на ошибку и все тут. да и не только на эту. ((((
Через 1с отчетность приходят успешные протоколы без кода окз? можно смело игнорировать ошибку сбиса и отправлять?
Типовая ситуация: СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи (Издательство «Главная книга», 2021)
ЗУП 3.1.18.121 (последняя версия, все патчи удалил)на демо базе принял на работу:
Также сегодня утром написала в 1С по данному вопросу.
Сделаю ка я кросспост
Чудненько.
Скачиваем альбом.
Открываем примеры
ПФР_034-002-156651_СЗВ-ТД_20201002_a3c5d743-c767-4fde-8309-17b7cca956cb.xml
И там видим :
КодВФпоОКЗ заполнен при увольнении
09d5d391-a18a-4560-b39b-f0a58182802b
2021-07-28
5
Уволен по собственному желанию
Разработчик программного обеспечения
0
Отдел разработки ПО
2512.1
ТК РФ
Трудовой кодекс Российской Федерации
77
3
Уволена в соответствии со ст. 77 п. 3
Приказ
2021-07-28
П-8956
2.5.5. В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:
Вопрос №9: При подаче каких сведений о трудовой деятельности с 01.07.2021 заполняется код выполняемой функции?
Ответ: После вступления в силу постановления Правления ПФР от 27 октября 2020 г. N 769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п» начиная с 01.07.2021 графа «Код выполняемой функции» будет являться обязательной для заполнения для следующих кадровых мероприятий: «Прием», «Перевод», «Переименование», «Увольнение».
В постановлении не сказано конкретно, что для увольнения заполнять не надо
Мои HR придерживаются этого и я с ними в принципе солидарен