ед изм код в эсф
Как правильно занести код единицы измерения в счет-фактуру
Код единицы измерения в счете-фактуре приводится в основной таблице этого документа. Рассмотрим, откуда он берется и всегда ли обязательно его указывать.
Для чего нужен и где взять код единицы измерения
Указание кода единицы измерения требуется в графе 2 основной таблицы счета-фактуры. По каждой строке этот код коррелирует с его буквенным обозначением, приводимым в соседней графе 2а.
В указанных единицах измерения в графе 3 показывается количество отгруженного товара (выполненных работ, услуг), а в графе 4 — цена одной единицы. Соответственно, в графе 5 (путем перемножения цифр, содержащихся в графах 3 и 4) формируется общая стоимость отгрузки одного наименования. В разных строках таблицы счета-фактуры единицы измерения могут быть разными, но принцип их использования сохраняется.
С 1.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, несмотря на то, что старт системы прослеживаемости перенесли.
Указание кода единицы измерения свидетельствует о том, что единица взята из утвержденного на государственном уровне справочника. Цель создания такого классификатора заключалась в унификации применяемых на территории РФ единиц измерения. Для пользователя его наличие представляет определенное удобство и избавляет от необходимости придумывать свои собственные единицы. Этот справочник утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1995 № 366 и официально называется «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения».
Что делать, если единицы измерения нет в классификаторе
Если применяемой налогоплательщиком единицы измерения в справочнике нет, то возможны 3 пути:
Как оценивается при отгрузке услуга
Услуга или работа чаще всего может быть оценена в штуках. Например:
Последствия ошибки в указании единицы измерения
Ошибки в указании единицы измерения и ее кода в счете-фактуре не влекут за собой негативных последствий в отношении принятия НДС к вычету. Это подтверждается письмами МФ РФ от 08.09.2014 № 03-07-09/44915 и от 26.08.2014№ 03-07-09/42594.
Итоги
Единицы измерения в счете-фактуре, как правило, проставляются в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения. А при отсутствии единицы измерения в классификаторе в счете-фактуре возможно указать либо единицу, подходящую по смыслу, либо собственную. В случае оказания услуг, выполнения работ в графах 2 и 2а вместо кода единицы измерения и наименования единицы может быть проставлен прочерк.
О классификаторе единиц измерения и счета Евразийского экономического союза
Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 27 октября 2020 года № 145.
В соответствии c пунктами 4 и 7 Протокола об информационно-коммуникационных технологиях и информационном взаимодействии в рамках Евразийского экономического союза (приложение № 3 к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года) и руководствуясь Положением о единой системе нормативно-справочной информации Евразийского экономического союза, утвержденным Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 17 ноября 2015 г. № 155, Коллегия Евразийской экономической комиссии решила:
1. Утвердить прилагаемый классификатор единиц измерения и счета Евразийского экономического союза (далее – классификатор).
2. Включить классификатор в состав ресурсов единой системы нормативно-справочной информации Евразийского экономического союза.
классификатор применяется с даты вступления настоящего Решения в силу;
использование кодовых обозначений классификатора является обязательным при реализации общих процессов в рамках Евразийского экономического союза.
4. Настоящее Решение вступает в силу по истечении 30 календарных дней с даты его официального опубликования.
| Врио Председателя Коллегии Евразийской экономической комиссии | В. Назаренко |
| УТВЕРЖДЕН Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 27 октября 2020 г. № 145 |
КЛАССИФИКАТОР
единиц измерения и счета Евразийского экономического союза
1. Детализированные сведения из классификатора
Кодовое буквенное обозначение на русском языке
Наименование на русском языке
Наименование на английском языке
Международное формализованное условное обозначение *
Формализованное условное обозначение на русском языке *
Классификатор единиц измерения 01.07.2011
Классификатор единиц измерения
EDIZ
NAME
Триллион леев молдавских
Тысяча лари грузинских
Миллион лари грузинских
Миллиард лари грузинских
Тысяча метров погонных
Метр погонный проходки
Миля уставная (1609,344 м)
Миля морская (1852 м)
Тысяча метров условных
Километр условных труб
Тысяча дециметров квадратных
Миллион дециметров квадратных
Миллион метров квадратных
Метр квадратный условный
Тысяча метров квадратных условных
Миллион метров квадратных условных
Метр квадратный жилой площади
Тысяча метров кубических
Миллиард метров кубических
Метр кубический плотный
Метр кубический условный
Тысяча метров кубических условных
Тысяча метров кубических плотных
Метр кубический вместимости
Унция жидкостная СК
Унция жидкостная США
Пинта жидкостная США
Кварта жидкостная США
Галлон жидкостный США
Баррель (нефтяной) США
Миллион метров кубических
Тысяча каратов метрических
Миллион каратов метрических
Тонна условного топлива
Тысяча тонн условного топлива
Миллион тонн условного топлива
Тысяча тонн переработки
Тонна обмерная (фрахтовая)
Фунт СК, США (0,45359237 кг)
Унция СК, США (28,349523 г)
Драхма СК (1,771745 г)
Центнер длинный СК
Тонна короткая СК, США
Тонна длинная СК, США
Драхма СК (3,887935 г)
Фунт тройский США (0,373242 кг)
Тысяча киловатт (мегаватт)
Миллион киловатт (гигаватт)
Тысяча гигакалорий в час
Тысяча киловатт час (мегаватт-час)
Миллион киловатт час (гигаватт-час)
Тысяча киловольт-ампер реактивных
Тысяча лошадиных сил
Миллион лошадиных сил
Единица тепловая Британская
Тысяча метров квадратных общей площади
Миллион метров квадратных общей площади
Тысяча метров квадратных жилой площади
Миллион метров квадратных жилой площади
Метр квадратный учебно-лабораторных зданий
Тысяча метров квадратных учебно-лабораторных зданий
Миллион метров квадратных в двухмиллиметровом исчислении
Миллион метров кубических переработки газа
Тысяча метров кубических приведенных
Тысяча тонн единовременного хранения
Грузоподъемность в метрических тоннах
Унция СК, США, унция тройская (31,10348 г)
Десять тысяч тонно-километров брутто
Тысяча центнеров переработки в сутки
Мегакалория на тысячу кубических метров-сутки-градус Цельсия
Коды единицы измерения в счете-фактуре
kody_v_schete-fakture_po_okei.jpg
Похожие публикации
ОКЕИ – «Общероссийский классификатор единиц измерения» в 2018 году изменился. Изначально он утвержден постановлением Госстандарта № 366 от 26.12.1994, новшества внесены 01.06.2018. Этим нормативным актом зафиксированы единые для всех субъектов хозяйствования шифровые обозначения единиц измерения, которые применяются для характеристики предмета сделки или платежа. Классификатор состоит из комплекса международных и национальных единиц измерения, разделенных на 7 категорий:
обозначения единиц измерения площади;
Код единицы измерения в счете-фактуре по ОКЕИ
Структура и порядок заполнения счета-фактуры регламентированы правительственным Постановлением от 26.12.2011 г. № 1137 (ред. от 01.02.2018). Образец документа приведен в Приложении 1 Постановления.
В табличной части бланка для единиц измерения выделены графы:
Коды по ОКЕИ указываются в графе «2» как трехзначная числовая комбинация, которая утверждена Классификатором для конкретных единиц. В колонку «2а» заносятся сведения в виде буквенного шифра (сокращенное обозначение единиц измерения русскими буквенными символами, даже если речь идет о международных измерительных единицах).
Примеры заполнения колонок 2 и 2а в счете-фактуре
В разрезе единиц измерения длины:
По ОКЕИ метр обозначается как «006» (записывается в столбец 2) и «м» (отражается в колонке 2а).
Погонным метрам соответствуют шифры «018» и «пог. м».
Если товар измеряется в сантиметрах, то прописать надо числовую комбинацию «004» и буквенное сочетание «см».
Километры обозначаются как «008» и «км».
Примеры внесения измерителей площади:
Для квадратных сантиметров введен код «051», который дополняется шифром «см2».
Для обозначения квадратных метров используется числовое сочетание «055» и код по ОКЕИ «м2».
Гектары отражаются при помощи кода «059» и его расшифровки буквенным сочетанием «га».
Для условных квадратных метров предусмотрен шифр «062» (его национальное обозначение «усл. м2»).
Применительно к единицам для идентификации объема могут использоваться такие шифровые комбинации:
Код по ОКЕИ литры – «112» с условным обозначением «л».
Условные кубические метры отражаются при помощи шифра «123», который сопровождается комбинацией «усл. м3».
Для идентификации тысячи литров используется шифр «130» и его обозначение «103 л» или «1000 л».
Когда надо обозначить массу товарной продукции, в счете-фактуре могут быть указаны:
Код по ОКЕИ тонна – «168» и буквенное обозначение «т».
Если нужны миллиграммы, то вписывается в столбец 2 код «161», а в колонку 2а – «мг».
Граммы обозначаются через шифр «163» с его сокращенным буквенным аналогом «г».
Килограмму соответствует обозначение «166» и «кг».
Какие показатели относятся к техническим единицам измерения:
Для идентификации количества ампер используется код «260» и его условное обозначение «А».
При выставлении счета по выполненным работам может понадобиться показатель объема и скорости проделанной работы, например, по количеству километров за один час – «333» и «км/ч».
В качестве единиц времени могут выступать секунды («354» и «с»), минуты («355» и «мин»), часы («356» и «ч»), сутки («359» и «сут» или «дн») и т.д.
Экономические показатели характеризуются через систему обособленных значений, например, килограммы в секунду («499» и «кг/с»), кубометр в секунду («596» и «м3/с»), кубометр в час («598» и «м3/ч») и др.
Если некорректно оформить счет-фактуру, документ не сможет стать основанием для принятия НДС к вычету. Это правило не распространяется на заполнение полей, в которых указываются единицы измерения (п. 2 ст. 169 НК РФ). Неверное обозначение единиц поставленной товарной продукции или работ, услуг не мешает контролирующим органам идентифицировать плательщика, получателя денег и наименование предмета сделки, стоимостные показатели. Такая позиция подтверждена Минфином в письме от 08.09.2014 г. № 03-07-09/44915.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Частые вопросы по учету товаров в разрезе источников происхождения
В ЭСФ не формируется код ТН ВЭД товара, хотя в карточке номенклатуры код прописан:
Как включить автоматическое заполнение реквизита код ТН ВЭД при формировании ЭСФ
Для того, чтобы включить автоматическое заполнение реквизита код ТН ВЭД при формировании ЭСФ необходимо в разделе Администрирование — Общие настройки — Электронные счета-фактуры — Настройка ЭСФ выбрать закладку Настройки заполнения ЭСФ и отметить флажок «При вводе исходящего ЭСФ заполнить ключевые поля источников происхождения без проверки обязательности заполнения».
Данная настройка заполняет графы при вводе ЭСФ:
Сообщение при создании ЭСФ: «Для товара … номер строки … не указан Признак в источнике происхождения либо источник происхождения не определен
По умолчанию графа «Признак происхождения» заполнен значением «5», так как данная графа обязательна к заполнению. Настоятельно рекомендуем проверить, при необходимости скорректировать Признак».
У позиции товара нет данных по источнику происхождения в регистре накопления «Товары организаций (БУ)»
Данное сообщение означает, что у позиции товара нет данных по источнику происхождения в регистре накопления «Товары организаций (БУ)».
Что делать? Проверяем:
Установку даты перехода на учет по товарам по источникам происхождения:
Раздел Предприятие – Настройка параметров учета – закладка Аналитический учет ТМЗ в поле Дата перехода должна быть установлена дата перехода, если предприятие ведет учет по товарам по источникам происхождения.
Если дата перехода не установлена, следовательно в программе не будут формироваться движения по учету товаров по источникам происхождения и при создании ЭСФ у товара будет автоматически сформирован признак «5», при этом выходит сообщение об ошибке.
При установке даты перехода на учет товаров по источникам происхождения, в конфигурации начинают формироваться движения по товарам организаций, и при создании ЭСФ из документа отгрузки будут сформированы источники происхождения.
Если дата перехода установлена и сформированы остатки по регистру накопления «Товары организаций (БУ)», но при создании ЭСФ все равно выходит сообщение об ошибке
В таком случае необходимо проанализировать движения по позиции товара с помощью отчета «Универсальный отчет по метаданным», который находится в разделе Отчеты.
С помощью данного отчета можно увидеть, есть ли движения по приходу в регистр накопления «Товары огранизаций БУ». Если приходный документ по учету товаров не формирует движения в регистр накопления, то необходимо проверить графу «Источник происхождения» на наличие заполненного источника происхождения товара.
Сообщение об ошибке «Наименование товаров с Декларацией на товары или заявлением о ввозе товаров и уплате косвенных налогов отсутствует»
В программе при создании ЭСФ графа 3/1 заполняется из следующих документов:
Если данные графы в документах импорта пустые, соответственно при создании ЭСФ графа 3/1 заполнена не будет.
Также при установленном флажке «При вводе исходящего ЭСФ заполнить ключевые поля источников происхождения без проверки обязательности заполнения» в настройке заполнения ЭСФ графа 3/1 будет заполнена из сведений источника происхождения товара:
В ЭСФ не заполнена единица измерения у номенклатурной позиции
Единица измерения товара выбирается по коду классификатора ИС ЭСФ
Если у номенклатуры единица измерения с пустым полем Код (ЭСФ), то графа 5 «Единица измерения» в ЭСФ будет пустой.
Для автоматического заполнения графы «5» необходимо ввести код ЭСФ у единицы измерения в соответствии с классификатором единиц измерения.
После заполнения информации по коду ЭСФ единица измерения будет заполняться автоматически в поле «Ед. изм. код».
Учетное наименование товара в ЭСФ отличаться от наименования товара в соответствии с декларациями (328.00, ДТ)
В графе 3 «Наименование товаров, работ, услуг» указывается наименование реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг, соответствующее наименованию товаров, работ, услуг, используемому налогоплательщиком в своих учетных системах
В графе 3/1 «Наименование товаров в соответствии с Декларацией на товары или заявлением о ввозе товаров и уплате косвенных налогов» указывается наименование товара, отраженное в графе 31 основного (добавочного) листа декларации на товары при импорте с территории третьих стран, или в графе 2 заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов при импорте с территории государства-члена ЕАЭС.
Следовательно, учетное наименование может отличаться от наименования товара в соответствии с декларациями.
Товар скомплектован из нескольких материалов, которые имеют разный источник происхождения. Какой источник происхождения указывается при реализации скомплектованного товара?
Определяем критерий достаточной переработки товара. Для придания товару статуса произведенного в РК необходимы следующие условия:
Если в результате комплектации разных товаров с разными кодами ТН ВЭД получился товар с новым кодом ТН ВЭД, то страна происхождения товара будет РК (т.е. произведен в РК). В таком случае необходимо получить сертификат СТ-KZ или СТ-1, который будет подтверждать происхождение товара в РК.
Если критерий достаточной переработки товара не определен, то отражаются все составные части скомплектованного товара по отдельности и по каждому из них указываются соответствующие признаки происхождения, коды ТН ВЭД и заполняются графы 15-16.