дополнительный код обособленного подразделения фсс 10 цифр
Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица
При регистрации в Фонде социального страхования организациям и предпринимателям присваивают код подчиненности. Его важно знать, чтобы правильно заполнить расчет по форме 4-ФСС и листок нетрудоспособности. Наша статья поможет разобраться, как формируется код, и где можно его узнать по ИНН или регистрационному номеру.
Что такое код подчиненности ФСС и его расшифровка
Это номер, который автоматически присваивают страхователю в ФСС при постановке на учет. Данный номер показывает, в каком территориальном органе Фонда зарегистрирована организация или ИП.
Код подчиненности состоит из пяти знаков:
Приведем пример. Допустим, компания и ИП поставлены на учет в городе Москве. Тогда первые две цифры кода подчиненности для них — 77 (обозначают Московское региональное отделение ФСС). Если они зарегистрированы в филиале № 18 столичного отделения, то третья и четвертая цифры —18 (обозначают номер филиала). Полный номер у организации — 77181, у предпринимателя — 77183.
Что дает код подчиненности ФСС
Его необходимо знать, чтобы правильно заполнить следующие документы.
1. Расчет по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.09.16 № 381). Код проставляется на титульном и всех последующих листах. Соответствующее поле находится рядом с ячейками, предназначенными для регистрационного номера страхователя.
2. Больничный лист (форма утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н). Код подчиненности указывается в разделе, который заполняет работодатель. Нужное поле находится после ячеек, отведенных под регистрационный номер. Подробнее о том, как заполнить и оплатить листок нетрудоспособности см.: « Оплата больничного листа в 2021 году» и «Коды заболеваний в больничном листе с расшифровкой».
Новые коды подчиненности ФСС
Чаще всего за время существования компании или деятельности ИП код подчиненности не меняется. Это связано с тем, что шифр отделения ФСС и символ причины регистрации остаются теми же, что и при постановке на учет.
Но изредка перемены все же происходят. Они связаны с изменениями в территориальных органах Фонда.
В начале 2019 года были реорганизованы филиалы Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС. С апреля действуют следующие шифры по районам города:
ВНИМАНИЕ. Даже если код подчиненности меняется, регистрационный номер страхователя остается прежним. В расчетах по форме 4-ФСС и в больничных листах следует проставлять новый код и прежний номер.
Как узнать код подчиненности в ФСС
Код подчиненности по регистрационному номеру
Когда страхователь встает на учет в ФСС, он получает уведомление. В этом документе зафиксированы регистрационный номер и код подчиненности. Чтобы правильного указать данные реквизиты (например, в бюллетене), достаточно заглянуть в уведомление.
СПРАВКА. Для страхователей-организаций существует правило: уведомление всегда направляют через интернет. Чтобы получить его на бумаге, нужно сделать специальный запрос. Фонд обязан предоставить бумажную версию не позднее трех рабочих дней с даты поступления запроса ( п. 2 ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
Код подчиненности по ИНН организации
Программа сформирует таблицу, где отобразит код БД. Это первые четыре цифры кода подчиненности, которые обозначают орган ФСС (например, 5038 или 7718). Остается лишь добавить пятую цифру (для юридического лица это 1), и получится код подчиненности.
Пример поиска кода с помощью сервиса ФСС
Обратите внимание: при сдаче 4-ФСС и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности « Контур.Экстерн »). Все актуальные реквизиты организации, включая коды подчиненности, устанавливаются в веб-сервисах автоматически.
Код подразделения фсс как узнать по инн
Чтобы в разделе «Титульный лист» формы 4-ФСС поле «Рег. номер страхователя» заполнилось верно, необходимо указать в реквизитах формы корректный «Код подчиненности», который для обособленных подразделений заканчивается на цифру 2. Для этого на главной странице в Контур.Экстерн открыть меню «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика».
В открывшемся окне, в разделе «Настройки ФСС» » в поле «Рег. номер ФСС» необходимо указать регистрационный номер головной организации, далее правильно заполнить поля «Код подчиненности» и «Доп. код ФСС». После нажать кнопку «Сохранить и закрыть».
После ввода такого кода подчиненности, дополнительный код ФСС автоматически подставится в поле «Рег. номер страхователя» титульного листа формы 4-ФСС.
Как еще можно узнать свой код
Номер, являющейся регистрационным в федеральной страховой палате, предприниматель или организация получает единожды в письме после регистрации. Но случилось так, что данные были потеряны и теперь для отчетности нужно восстановить свой код.
Как уже писалось, этот номер даётся один раз, и он не меняется, как пенсионный номер. Если организация переехала в другой город, то код подчиненности меняется, так как он указывает территориальную привязку к ФСС.
Еще один простой способ — это просто позвонить в свой орган ФСС и узнать ваш код.
Теперь мы знаем, как определить код подчиненности, если утеряны сведения из ФСС. Получив нужный код, можно о предприятии узнать многое: является ли страховщик крупной организацией или просто коммерсант, имеющий сотрудников, которые оформлены в компании.
Код подчиненности в ФСС: как узнать
Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.
Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения здесь.
Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.
Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи.
Инструкция, как получить свой код подразделения по ИНН
Узнать регистрационный номер страхователя и код подчиненности ФСС можно в специальном сервисе сайта фонда. В единственном окне необходимо ввести ИНН компании и нажать на кнопку «Искать»:
После этого система предоставит нужные данные:
Система может вывести несколько значений: для каждого филиала и головной организации. Код подчиненности — это первые 4 знака «Кода подразделения ФСС» плюс 1 знак:
Например, в нашем случае для первой строки код подчиненности будет «2623» + «1» = «26231». Для второй строки (предположим, что это филиал) — «5009» + «2» = «50092».
Код подразделения ФСС и подчиненность
3 рабочих дня нужно фонду, чтобы присвоить новой организации или предпринимателю уникальный код. Важно знать, что именно налоговая инспекция уведомляет фонды об открытии нового юридического лица и налогоплательщика-предпринимателя. Только после этого можно ожидать, что на ваш юридический адрес придет официальное письмо с кодом ФСС. Сам код несет информацию о том, к какому именно региональному центру относится вновь созданное юридическое лицо. Кто умеет читать скрытую в коде информацию, сразу поймет, о какой фирме идет речь, вернее к какому территориальному образованию она относится и кому подотчетна.
Например, коды 26233 и 26231, эти налогоплательщики относятся к одному городу. Различие в последней цифре означает, что 3 – это индивидуальный предприниматель, а 1 – это юридическое лицо. Если бы в конце кода стояла двойка, речь шла бы о фирме, у которой есть филиалы. Получается, если ошибиться даже в одной последней цифре, специалист сразу поймет, что отчетность заполнена неверно. Более того, точно не зная кода, бухгалтер компании вообще не сможет отправить ее используя электронные канали передачи данных. Некоторые считают, что уклонение от учета – правильное решение, на самом деле, это прямой путь получить большой штраф за отсутствие обязательной регистрации в ФСС.
Регистрационный номер и код подчиненности – разные идентификаторы в ФСС
Руководитель должен уметь отличать эти реквизиты фирмы. Можно ориентироваться и по следующим данным: в коде подчиненности всегда 5 цифр, в то время как в регистрационном идентификаторе налогоплательщика их уже 10. Получается, что программа, которую вы используете для формирования и передачи отчетности, забракует ваши данные, если вы перепутаете номера. Тогда, вы сразу поймете, какой именно код вам нужен. Если же такие документы вы понесете на бумаге, госчиновник их не примет, это означает – срыв сроков сдачи и чревато наложением штрафных санкций.
Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру нужен для полной идентификации страхователя, отчитывающегося по уплате взносов в фонд. С помощью такого кода система определяет, к какой территории прикреплен работодатель. Как восстановить значение кода, если он утрачен по каким-либо причинам, вы узнаете из этой статьи.
Информация для ИП
Получая код подчиненности, ИП приобретает еще и индивидуальный регистрационный номер. ИРН не меняется ни в коем случае, пока деятельность индивидуального предпринимателя, к которому он прикреплен, не ликвидируется.
ИРН состоит из 10 символов:
Номер подчиненности, присваемый ИП, всегда имеет последнюю цифру 3. При несоответствии ошибка подлежит немедленному исправлению в ФСС. Код – это не простой набор цифр, а все они имеют значимость, на основании чего стоит с полной серьезностью и вниманием относится к нему. Неверный набор символов теряет свою силу и делает сдачу отчетности невозможной, что влечет за собой неблагоприятные последствия. Учтенное дело представляющего документацию составляется из всех поступивших в базу данных из отправленных отчетов.
Все организациям и предпринимателям, принимающим в штат работников, непременно следует быть зарегистрированными в органах ФСС в роли страхователей. Благодаря нововведениям 2019 года полномочия этого органа были значительно сокращены, вследствие того, что большая часть страховых пособий передана под администрирование налоговой инспекции, за исключением пособий при несчастных случаях и в связи с травмами на производстве.
Претерпел изменения и документ 4-ФСС, который по причине нововведений максимально сократили. Тем не менее, необходимость раскрывать в отчете сведения о коде подчиненности осталась прежней. По этой причине возникает немало вопросов о том, каким образом узнать код подчиненности ФСС.
При прохождении этапов регистрации в органах страхования каждой компании и бизнесмену должен быть присвоен регистрационный номер и код подчиненности. Несмотря на это, при составлении страховых отчетов нередко возникают вопросы, каким образом можно получить информацию о коде подчиненности своей организации.
Код подчиненности включает пять знаков, каждый из которых является элементом системы кодирования и раскрывает конкретные сведения. Первые четыре символа этого кода призваны обозначить территориальный орган ФСС, зарегистрировавший компанию, а последний указывает, в какой роли выступает компания-страхователь.
Последний элемент кода подчиненности должен принимать следующие значения:
1 – для организаций, т.е. для юридических лиц,
2 – для компаний, имеющих обособленные подразделения,
3 – для индивидуальных предпринимателей.
Информация о коде и регистрационном номере передается копаниям в письме. Когда по каким-либо причинам необходимая информация в организации отсутствует (письмо не получено или впоследствии утеряно в организации), то заполнение отчетной формы 4-ФСС становится невозможным, в связи с тем, что этот код нужно указывать в верхней части каждого листа расчета.
Расшифровка кода и его значимость
Код подчиненности обозначается в форме регистрации как страхователя юрлица по месту расположения подразделения в территориальном органе ФСС РФ. Комбинация цифр присваивается во время установления ЮЛ или ИП на учет.
Чтение знаков кода, слева направо обозначает следующее:
Пятый символ имеет, в свою очередь, несколько значений:
Владея вышеуказанными данными, легко узнать значение, подразумевающееся кодом подчиненности ФСС. То же касается и наименования ФСС по кодам.
Подробную консультацию о том, как узнать код подчиненности, можно узнать у самих сотрудников ФСС. Но знать код для ИП и предприятий, отправляющий документацию должен заранее – до отправки отчетности. Без знания кода отправляемые файлы будут составлены некорректно, а подобное наказуемо ощутимыми штрафными санкциями от законодательства. Сумма штрафа составляет от 5 до 10%. Потому размер выплаты варьируется в зависимости от штата сотрудников предприятия, допустившего ошибку.
Как узнать код подразделения ФСС
© фотобанк Лори
Код подразделения ФСС как узнать без ИНН
Сам код, присвоенный организации, определяется единожды и направляется в адрес налогоплательщика в форме письма. Как быть, если это документ утерян, и никто не знает, какой у вас код подчиненности ФСС.
Многие ошибочно считают, что эта информация может меняться, как номер в пенсионном фонде. Хотя, если фирма переехала, и встала на учет в другом городе, то КПП у нее изменится, так как данный номер призван информировать о территориальной привязке.
Не стоит пренебрегать и обычным общением с сотрудником фонда посредством телефонной связи. Если вам удастся быстро дозвониться до учреждения, вы сразу получите код ФСС по ИНН.
Давайте еще остановимся вот на каком моменте, что такое код подчиненности и почему он так важен?
Как узнать код подчиненности в ФСС
Две следующие цифры — это код вашего филиала ФСС, в котором вы состоите на учете. К примеру, если вы относитесь к филиалу ФСС №10 по г. Москве, то первые четыре цифры вашего кода подразделения ФСС будут 7710. При отсутствии филиалов в вашем регионе, в этих двух ячейках будет стоять номер самого отделения ФСС.
Код подчиненности в ФСС — как узнать, для чего он нужен
Что же до индивидуальных предпринимателей, то для них срок продлевается до 30 суток с того момента, как был представлен договор с рабочим персоналом. В дальнейшем страхователю из ФСС приходит извещение с кодом подчиненности и регистрационным номером, по которому было осуществлено страхование.
Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2020 года
Федеральный закон от 01.05.2020 № 86-ФЗ наделил юридической силой электронные больничные листы. С 1 июля 2020 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам?
Электронный больничный: инструкция для бухгалтера
Начиная с 2020 года предприятие обязано предоставить в территориальное отделение данные об открывшихся структурных единицах и созданных рабочих местах. Дата начала работы отделения определяется по приказу руководителя. По начисленным лицам выплатам, взносам на страхование от НС и ПЗ структурная единица будет самостоятельно отчитываться фонду.
Что означает код подчиненности ФСС
Для начала надо разобраться, что он собою представляет. Данное числовое значение выдает фонд, когда регистрирует предприятие, предпринимателя или физическое лицо для внесения взносов за своих работников. Фонд социального страхования обязан сделать это:
Очень важно, чтобы каждый предприниматель и организация понимали, что дает код подчиненности. Когда он присваивается, благодаря нему можно расшифровать, к какому территориальному органу ФСС принадлежит предприниматель. Согласно приложению 1 и 2 порядка снятия с регистрационного учета, код подчиненности считывается слева направо:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Такой код всегда указывается на титульном листе отчетности. При его отсутствии на бумажном носителе у предпринимателя возникнут проблемы.
Надо знать, для чего вообще придуман такой код:
Нельзя путать регистрационный номер с кодом подчиненности. Первый состоит из десяти цифр и его получают сразу при регистрации. Подчиненность состоит из пяти цифр и приходит вместе с извещением.
Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру
Однако ФСС России посчитал, что формально расчет не был представлен, поскольку к 7 мая сроки его подачи истекли. На основании этого Фонд начислил обществу штрафы в общей сумме около 130 тыс. руб. (ст. 46 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», ст. 19 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Состав кода
Для расшифровки кода можно воспользоваться Приказом 959. Так, цифры в нем означают следующее:
Также код может означать следующее:
К слову, первые четыре цифры могут обозначать не только отделение регистрации, но и филиал ФСС. Здесь же может выполняться регистрация индивидуальных предпринимателей и организаций.
Если в расчете 4-ФСС указан неверный регистрационный номер, обязанность по его представлению не нарушена
2.1. Юридические лица для регистрации в качестве страхователя в исполнительном органе Фонда по месту своего нахождения представляют заявление (приложение № 1) и копии следующих документов, свидетельства о государственной регистрации юридического лица, учредительных документов юридического лица и иных документов, подтверждающих его создание, письма органов статистики о присвоении кодов по ОКПО, ОКОНХ и классификационных признаков, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Если на момент подачи заявления страхователю открыты банковские счета в кредитных организациях, страхователь также представляет справки из кредитных организаций об открытых ему банковских счетах.
Что такое регистрационный номер страхователя
Электронная подпись и процедура шифрования – обязательные условия электронного взаимодействия между налогоплательщиками и контролирующими органами. Получается, если нужно отправить пакет форм в ФСС, необходимо точно знать все коды. Ошибка в одной цифре, и будет считаться, что отчетность не сдана или сдана с ошибками. Основные данные – это собственный регистрационный номер отчитывающейся организации или индивидуального предпринимателя и их идентификационный код подчиненности в органах социального страхования.
Код подчиненности в ФСС в 2020 году
Фонд социального страхования представляет собой учреждение, которое относится к категории государственных внебюджетных фондов. Средства ведомства составляют взносы, которые перечисляются работодателями ежемесячно. Страхователи обязаны в конкретный период времени предоставлять документы в Фонд соцстрахования. Не так давно появилась возможность направлять всю документацию посредством интернетной связи, используя специальные возможности. Для отправления обязательно требуется код подчиненности фСС по регистрационному номеру, который должен иметь каждый работодатель.
При регистрации компании или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика и страхователя ему присваивается код. Процедура присваивания кода занимает три рабочих дня. Налоговая инспекция отправляет данные в пенсионный и страховой фонды об открытии новой фирмы.
После регистрации компании в ФСС страховщики отправляют новоиспечённому коммерсанту письмо. В письме указываются все номера и коды, присвоенные именно этому страхователю.
Код даёт пояснение, к какому региональному или областному центру относится коммерсант. Пользуясь простыми правилами, можно быстро распознать, что такой код обозначает.
На примере разберем, что обозначают эти пятизначные цифры. Предприниматель был зарегистрирован и имеет код 26233. Организация в том же городе имеет код 26231.
Зная эти данные, коммерсант заполняет необходимый бланк (4-ФСС) и указывает присвоенный код на первом листе бланка. Не имея кода ФСС, бухгалтер не сможет отправить отчетный документ в фонд страхования. Документы сдаются на бумажном носителе или электронно.
Сроки создания КП
Случаи, когда необходимо формирование КП прописаны в Федеральном Законе об обязательном социальном страховании. Он определяет три таких ситуации:
В первом случае КП должен быть создан в течение трех рабочих дней с момента передачи данных из налоговой в ФСС. В остальных случаях он создается в тот же день, когда был заключен договор или произведена регистрация.
Интересно! Когда ИП принимает на работу сотрудников, он становится страхователем и приобретает обязательства по сдаче отчетов о страховых взносах и их оплате. Узнать размер страхового тарифа ФСС по ИНН невозможно, так как он зависит от вида деятельности и других факторов. Получить нужную информацию можно в территориальном отделении фонда.
Что это такое?
Обычно данная процедура занимает до 3 рабочих дней. За это время сотрудники налоговой службы должны передать информацию о предпринимателе в страховой и пенсионный фонды. После этого ФСС посылает новому коммерсанту документ, где указан код подчиненности (КП), определяющий региональный или областной центр, к которому он относится.
КП состоит из пяти цифр. Чтобы его расшифровать, нужно знать простые правила:
Важно! Регистрация в фонде социального страхования обязательна для всех организаций и ИП. В противном случае с компании взыскивается большой штраф.
Как определить код подчиненности ФСС
Это число приходит в специальном извещении после регистрации предпринимателя или фирмы. Но случаются ситуации, в которых документ утерян. Значит, нужно знать, как восстановить номер.
Во втором случае можно избежать личной встречи с работниками ФСС. Для этого необходимо зайти на официальный сайт ФСС, зайти в личный кабинет, ввести свой ИНН и получить свой код подразделения. Останется только добавить пятую цифру, соответствующую виду регистрации, и получится код подчиненности.
Для чего он нужен?
Благодаря КП фонда социального страхования, компания или индивидуальный предприниматель узнает территориальную принадлежность организации. Помимо этого наличие КП значительно упрощает поиск и классификацию предприятий в базе данных.
Читайте также: Какие документы нужны для регистрации ИП
Также данный параметр нужен, чтобы отправлять отчеты в разные госструктуры и пользоваться услугами коммуникационных сетей. При сдаче такой отчетности в каждом документе есть специальные поля, где указывается КП. Обычно этим самостоятельно занимается коммерсант или его бухгалтер.
Отчеты могут сдаваться как на бумаге, так и в электронном виде. Важно правильно указывать КП ФСС, потому что государственные структуры не принимают документы с ошибками. Если отчетность не будет вовремя сдана, с налогоплательщика будут взысканы штрафы.
Стоит знать! Многие путают код подчиненности ФСС с регистрационным номером. Но на самом деле это разные номера, отличающиеся количеством цифр.
Как узнать код подчиненности ФСС по ИНН
Зная свой ИНН, можно получить информацию на сайте. Войдя в свой кабинет, надо в специальной строке его ввести и получить всю необходимую информацию.
Как узнать КП по ИНН
У коммерсантов часто возникают ситуации, в которых им требуется код подчиненности. Проще всего узнать его из уведомления, которое присылает ФСС после регистрации нового страхователя. Однако эта бумага может потеряться или порваться. Поэтому у предпринимателей и юридических лиц существует возможность восстановить свой КП другими способами.
Вернуть свое утерянное уведомление возможно с помощью личного или письменного обращения в территориальный фонд. После этого на имя бизнесмена должен быть отправлен ответ, в котором содержится необходимая информация.
Некоторые коммерсанты пытаются самостоятельно сформироваться свой КП, в зависимости от территориальной принадлежности. Но в этом случае существует большой риск неправильного заполнения отчетов и наложения крупных штрафов.
Помимо этого есть еще несколько способов узнать код подчиненности ФСС:
В результате на экране появится информация, с помощью которой коммерсант или организация может определить свой КП. Помимо регистрационного номера на странице появится код подразделения фонда, состоящий из четырех цифр. Чтобы узнать код ФСС по ИНН необходимо к этим четырем цифрам добавить 1, 2 или 3 в зависимости от того, в качестве кого вы регистрировались в фонде социального страхования.
Данный способ позволяет быстро и легко определить КП для любого бизнесмена или компании. Он также удобен, если уведомление из службы социального страхования было утеряно или испорчено. С помощью сервиса можно узнать не только код подчиненности, но и регистрационный номер. Оба этих параметра необходимы для заполнения отчетности по форме 4-ФСС.
Роль в 2019 году
Благодаря коду ФСС, в 2019 году можно узнать следующую информацию, касающуюся ИП или организации:
Те организации и ИП, которые не застрахованы в ФСС, могут быть оштрафованы на крупную сумму.
Читайте так же: Среднесписочная численность при открытии ООО и ИП
Некоторые путают номера, которые выдаются компании при регистрации, и коды подчиненности. На практике это совершенно разные цифры. Можно отличить их и по количеству цифр – так, регистрационный номер содержит в себе 10 цифр, а код ФСС всего 5.
Организация указывает код ФСС в том случае, если отправляет отчет в госструктуры. Такие отчеты могут быть отправлены как в электронном виде, так и на бумаге. Для этих целей каждый документ содержит специальные строки, предназначенные для того, чтобы вносить данные.
Если же в коде имеются ошибки, либо если он и вовсе не был указан, то, скорее всего, такой отчет не будет принят, что может привести к срыву отчетности и штрафам. Вот почему следует обязательно указывать код подчиненности.
После реформы, прошедшей в ФСС, большинство организаций перестало уклоняться от выплат сотрудникам больничных листов. Однако, благодаря тем же реформам, у работодателей возникло больше сложностей, касающихся отправки отчета в ФСС.
Какова же роль кода подчиненности ФСС?
Кроме того, благодаря коду можно найти нужное отделение ФСС с помощью специального классификатора.
Как узнать код по ИНН или иным способом в случае утери извещения?
Может случиться так, что извещение из фонда, в котором этот код указан, потеряно. Как узнать код подчиненности в ФСС, если такое произошло с вами?
Для этого существуют два пути:
Что такое код подчиненности ФСС
Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от № 255-ФЗ):
Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета. » от № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.
Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте здесь.
Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.
Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС, а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.
Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете здесь.
Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме. Вот, например, ветка «нужно ли сдавать уточненный расчет в ФСС?».
К чему такие сложности?!
Код подчиненности ФСС создан для выполнения нескольких функций, своим существованием облегчая работу структуры и позволяя точнее систематизировать данные и облегчить поиск.
С помощью того же классификатора можно с легкостью отследить филиал Фонда социального страхования, взаимодействующего с определенным предприятием, предоставляющим отчетность.
Что представляет собой код подчиненности ФСС?
Когда организация или ИП регистрируется в Фонде соцстрахования, им как страхователям присваивается код подчиненности в следующие сроки:
В ходе процедуры регистрации в отделении фонда страхователь получает номер и код подчиненности ФСС. Эта информация оформляется в печатном виде и передается ИП или организации удобным для них способом (лично, через представителя или почтой).
Код подчиненности свидетельствует о прикреплении страхователя к определенному отделению ФСС. Декодировать приводимый показатель, состоящий из 5 цифр, нетрудно: первые 4 цифры слева соответствуют коду территориального отделения ФСС, к которому прикреплен страхователь. 5-я цифра означает следующее:
Приводить этот код следует в отчете 4-ФСС на 1-м листе. Если этот показатель опустить, электронная программа просто не примет отчет к отправке.
Как узнать код при первой отправке документации
Предпринимателю или сотруднику, создающему отчетность в ФСС и заботящемуся об отправке документации по проверяющим спецканалам, нужно озаботиться о том, где и при каких условиях он может узнать код подчиненности.
Выяснить требуемую комбинацию можно несколькими способами:
Портал ФСС поможет пользователям в различных ситуациях, предоставляя информацию в зависимости от их запросов. ИП или руководителю достаточно только зарегистрироваться на сайте организации, введя всю нужную информацию. После регистрации пользователь сможет, авторизовавшись в любое время, по ИНН узнать код подчиненности. Достаточно ввести индивидуальный налоговый номер в соответствующее поле.