что можно добавить на страницу документа в программе microsoft publisher через вставку
Основные задачи в Publisher
Publisher позволяет создавать наглядные публикации профессионального качества, избавляя вас от необходимости тратить крупные средства и время на их создание в сложных настольных издательских системах.
Вы можете создавать как простые публикации, например поздравительные открытки и этикетки, так и более сложные, например ежегодники, каталоги и профессиональные электронные бюллетени.
Создание публикации
Все публикации начинаются с шаблона, даже если он пустой. Важно найти тот из них, который соответствует вашему представлению о конечном виде публикации. В Publisher включены встроенные шаблоны.
Щелкните Файл > Создать и выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите один из Популярных шаблонов и нажмите кнопку Создать.
Чтобы воспользоваться одним из установленных шаблонов Publisher, выберите раздел Встроенные, прокрутите список, щелкните категорию и нужный шаблон, а затем нажмите кнопку Создать.
Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, используйте поле Поиск шаблонов в сети. Введите слова, например «информационный бюллетень», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.
Сохранение публикации
Сохраняя публикацию в первый раз, выполните следующие действия.
Щелкните Файл > Сохранить как.
В окне Сохранить как выберите расположение для сохранения публикации.
OneDrive — это бесплатная служба корпорации Майкрософт, которая предоставляет защищенное паролем хранилище файлов в Интернете.
На странице Другие веб-сайты есть список сайтов, которые вы открывали недавно, и кнопка Обзор, позволяющая сохранить публикацию на любом сайте, к которому у вас есть доступ.
Пункт Компьютер дает возможность выбрать любую папку на вашем компьютере.
Добавление места позволяет добавить сетевое расположение для сохранения публикации.
Введите имя публикации и нажмите кнопку Сохранить.
После первого сохранения публикации вы можете сохранять ее, просто щелкнув Файл > Сохранить.
Чтобы изменить имя или расположение публикации, Щелкните Файл > Сохранить как и сохраните публикацию так же, как и в первый раз.
Вставка изображений в публикацию
Щелкните Главная > Рисунки.
С помощью параметров в диалоговом окне Вставка рисунков найдите рисунок, который вы хотите использовать.
Добавление текста к публикации
Чтобы добавить текст, необходимо создать текстовое поле. В большинстве шаблонов такие поля есть, но вы также можете добавить собственные.
1. Добавление текстового поля
Щелкните Главная > Добавить текстовое поле и перетащите указатель в форме крестика, чтобы добавить текстовое поле в нужном месте.
Введите текст в текстовое поле.
Если текст не помещается в поле, его можно увеличить или связать с другим полем.
2. Связывание текстовых полей
Чтобы текст переходил из одного поля в другое, вы можете связать текстовые поля.
Когда текстовое поле содержит слишком много текста, в правой нижней части поля отображается небольшой квадратик с многоточием.
Создайте новое текстовое поле.
Щелкните индикатор переполнения, и указатель примет форму кувшина. 
Переместите указатель в новое текстовое поле и щелкните его.
В поле отобразится оставшийся текст.
Теперь при добавлении текста он будет переходить из одного поля в другое. Если и во втором текстовом поле закончится место, вы можете связать его с еще одним полем, после чего текст будет переходить между тремя полями.
Добавление стандартных блоков в публикацию
Блоки — это повторно повторно заметентные элементы содержимого, такие как заголовки, календари, границы и рекламные объявления. В Publisher есть встроенные встроенные блоки или вы можете создать собственные.
На панели Перемещение по страницам выделите страницу публикации.
На вкладке Вставка > Стандартные блоки выберите необходимую коллекцию стандартных блоков.
Выберите стандартный блок.
Печать публикации
Щелкните Файл > Печать.
В разделе Печать введите количество копий в поле Число копий задания печати.
Выберите необходимый принтер.
Примечание: Свойства принтера по умолчанию будут введены автоматически.
В разделе Параметры выполните указанные ниже действия.
Убедитесь, что выбран правильный диапазон страниц или разделов.
Выберите макет расположения страниц на листе.
Задайте размер бумаги.
Выберите одностороннюю или двустороннюю печать.
Если принтер поддерживает цветную печать, укажите, следует ли печатать в цвете или оттенках серого.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.
Практическое занятие по теме «СОЗДАНИЕ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПУБЛИКАЦИЙ» (колледж)
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
профессиональное образовательное учреждение
«Тольяттинский медицинский колледж»
для организации аудиторной и внеаудиторной
самостоятельной работы студентов
«Создание компьютерных публикаций»
Преподаватель: Марченко В. С.
Актуальность: связана с широким применением печатных материалов для популяризации знаний в медицинской сфере.
Проблема: Будущая профессиональная деятельность студентов предполагает проведение санитарно-гигиенического и информационно-просветительского воспитания населения.
Цель: дать более полное представление о возможностях применения настольных издательских систем и полиграфической продукции в профессиональной сфере.
1) сформировать понятия компьютерной публикации и рассмотреть способы создания публикаций;
2) самостоятельно спроектировать, наполнить соответствующим контентом и оформить буклет;
3) сформирование практические умения, необходимые при использовании информационно-коммуникационных технологий в последующей профессиональной и учебной деятельности по общепрофессиональным и специальным дисциплинам;
Ожидаемые результаты: изучив материал, студенты смогут самостоятельно создавать компьютерные публикации.
Новизна разработки заключается в рассмотрении наполнения публикаций текстом и изображениями с точки зрения особенностей восприятия человеком печатной продукции.
Практическая значимость заключается в том, что полученные данные могут быть использованы в качестве практического руководства и составления рекомендаций, как студентам, так и преподавателям.
Тема «Создание компьютерных публикаций» соответствует рабочей программе дисциплины «Информатика » и соотносится с требованиями к результатам освоения программы подготовки по специальностям Сестринское дело, Фармация, Акушерское дело и Лабораторная диагностика.
Учебные цели. После изучения данной темы студент должен уметь:
– работать в программе Microsoft Publisher ;
– применять на практике правила создания буклета.
После изучения данной темы студент должен знать:
– интерфейс и принципы работы программы Microsoft Publisher ;
– особенности восприятия печатной информации.
Воспитательные цели. Изучение данной темы способствует воспитанию:
– заинтересованности в расширении кругозора из области информатики и информационных технологий;
– потребности использовать в трудовой деятельности все новое и прогрессивное.
В результате освоения данной темы у студента должны формироваться следующие общие компетенции
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 10. Бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям народа, уважать социальные, культурные и религиозные различия.
В процессе работы студенту необходимо:
– прочитать материал и задания;
– выполнить задание на компьютере;
– показать результаты работы преподавателю;
– ответить на предложенные вопросы.
Критерии оценки работы за компьютером
Оценка «5» ставится, если
• содержание буклета полностью соответствует выбранной теме;
• информация изложена логично и доступно;
• текст удобно читаем;
• визуальный ряд соответствует заданной теме;
Оценка «4» ставится в следующих случаях:
• в изложении информации незначительно нарушена логика;
• текст не достаточно читаем (мелкий шрифт или плотное расположение строк);
• визуальный ряд в основном соответствует теме;
• присутствуют недочеты в оформлении буклета.
Оценка «3» ставится в следующих случаях:
• содержание буклета соответствует выбранной теме частично, в тексте есть значительные отклонения от темы или тема раскрыта не полностью;
• в изложении информации незначительно нарушена логика;
• текста очень мало или слишком много;
• визуальный ряд частично соответствует теме;
• оформление буклета недостаточно эстетично и аккуратно, нарушено единство стиля.
Оценка «2» ставится в следующих случаях:
• задание не выполнено;
• содержание буклета не соответствует выбранной теме, тема не раскрыта;
• в изложении информации нарушена логика;
• визуальный ряд не соответствует теме, либо отсутствует;
• оформление буклета неэстетично, неаккуратно.
Критерии оценки теста:
Тест оценивается оценкой «5», если обучающийся ответил правильно на 10 или 9 вопросов теста.
Тест оценивается оценкой «4», если обучающийся ответил правильно на 8 или 7 вопросов теста.
Тест оценивается оценкой «3», если обучающийся ответил правильно на 6 или 5 вопросов теста.
Тест оценивается оценкой «2», если обучающийся ответил правильно менее чем на 5 вопросов теста.
Институт новых технологий [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.intschool.ru. – Загл. с экрана.
Информатика [Электронный ресурс] : газета. – Режим доступа: http://inf.1september.ru. – Загл. с экрана.
Информатика и ИКТ: подготовка к ЕГЭ [Электронный ресурс] –Режим доступа: http://www.alleng.ru/d/comp/comp25.htm.
Сайт цифровых образовательных ресурсов [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.cor.home-edu.ru. – Загл. с экрана.
Создание компьютерных публикаций
Повторение ранее пройденного материала.
1. Какие виды программ для работы с текстом вы знаете?
2. Для каких целей используются издательские системы?
3. Что такое форматирование текста?
5. Что такое «растровая графика»?
6. Каковы особенности растрового изображения?
7. Что можно выполнить при форматировании графической информации?
1. Восприятие печатной информации.
Процесс чтения представляет собой сложную схему, в которой орган выполняет особую функцию: теменная доля отвечает за внимание, средний мозг управляет движением глаз по словам, таламус заставляет сфокусироваться, поясная извилина направляет взгляд, а мозг проверяет знание увиденных глазами слов. Поэтому любой бумажный носитель человек воспринимает как целостный объект, поэтому его страницы должны иметь единый дизайн, подход к оформлению текста и изображений, расположению информационных фрагментов и одну цветовую гамму (см. рис. 1).
Рис. 1. Публикация с разной цветовой гаммой
На восприятие влияет цвет, шрифт, объем текстовой информации. Шрифт должен быть удобочитаем. Текст должен быть грамотно составлен, учитывать все правила орфографии и грамматики. К специфике текста можно отнести его компонентный состав: заголовок и подзаголовок, основной текст, комментарии (см. рис. 2). Заголовок является наиболее важным, т. к. он будет прочитан в первую очередь.
Рис. 2. «Перегруженная», нечитаемая публикация
В восприятии текста не менее важным параметром является размер шрифта – 12-14 для основного текста и подзаголовков, 14-20 для заголовков. Курсив, подчеркивание, жирный шрифт и прописные буквы используются для смыслового выделения ключевой информации и заголовков. Но не рекомендуется использовать разные подходы к выделению или более 2-3 видов шрифта.
Рис. 3. Публикация с подзаголовками
Важную роль в восприятии играет взаимное расположение текста и изображений. Наличие рисунков и фотографий, которые включены в структуру текста, помогают правильно воспринимать информацию (см. рис. 4). В мозгу человека дольше остаются образы, вписанные в круг и овал, нежели в фигуру, имеющую острые углы. Прямоугольники и квадраты воспринимаются более официально. Изображения (фотографии, картинки, рисунки, графики) должны быть наглядными и нести смысловую нагрузку.
Рис. 4. Правильно оформленная публикация
Основная цветовая гамма должна состоять не более чем из 2 цветов. Цвет фона и цвет шрифта должны контрастировать, но оформление не должно «дразнить» и отвлекать внимание от содержания.
2. Что такое буклет?
Буклет — с французского «складывать» или «скручивать».
Суть буклета состоит в том, чтобы при минимальной площади вместить максимум информации. Информация в буклете может быть как просветительского, так и рекламного характера. Яркость и красочность являются обязательным условием.
Рис. 5. Пример буклета
Буклет — это сложенная в несколько раз бумага. Чаще встречаются буклеты, сложенные трёхкратно (см. рис. 6.
Рис. 6. Трехкратное сложение буклета формата А4.
Под макетами (шаблонами) понимаются образцы или модели, позволяющие быстро создавать типовые документы.
Так же заготовки будущих документов тоже считают шаблонами.
Рис. 7. Макет буклета
Рис. 8. Запуск программы Microsoft Publisher
В Publisher для многих типов публикаций имеются заготовки буклеты, бюллетени, веб-узлы, визитные карточки т.д. (см. рис. 9). Каждая из таких заготовок имеет несколько вариантов оформлений. Набор заготовок публикаций можно просмотреть по типу публикаций либо по стилю дизайна.
Рис. 9. Типы публикаций в Microsoft Publisher
Левая часть открывшегося окна Microsoft Publisher позволяет выбрать тип макета публикации. В центральной части окна показаны макеты выбранного типа публикаций. При выборе типа публикаций в правой части появятся параметры настройки цветовой и шрифтовой схем (см. рис. 10).
Рис. 10. Выбор макета буклета
При создании новой публикации на основе выбранного макета программа переходит в режим форматирования. Под пунктами меню находятся стандартные панели инструментов: Стандартная и Форматирование (см. рис. 11).
Рис. 11. Общий вид экрана с макетом буклета
Панель инструментов Стандартная предназначена для выбора команд по созданию, открытию и сохранению публикаций, на ней находятся команды для выбора масштаба отображения публикации, вызов предварительного просмотра перед печатью и др. Панель инструментов Форматирование предназначена для выбора команд по форматированию текстовых объектов публикации – шрифта, начертания и размера, выравнивания и создания списков и пр. Работа с этими панелями осуществляется точно так же, как и в изученной ранее программе Microsoft Word (см. рис. 12).
Рис. 12. Панели инструментов Стандартная и Форматирование
Каждый текстовый фрагмент макета – это Надпись. Работа с Надписями осуществляется так же, как и с другими графическими элементами в текстовом процессоре: лишние можно удалять, для активной Надписи можно перетатаскиванием при нажатой левой кнопки мыши менять расположение на странице и линейные размеры (см. рис. 13).
Рис. 13. Настройка текста в макете буклета
Рис. 14. Настройка изображения в макете буклета
Настройка графических элементов выполняется аналогично (см. рис. 14). Картинки тоже можно выделить и удалить, а на их место вставить другие. При активизации картинки появляется панель Настройка изображения. Картинки можно вставлять в любую область буклета, а не только в специально отведённые на шаблоне места.
Буклет имеет текст и иллюстрации на обеих сторонах листа В нижней части окна расположены закладки для перехода между первой и второй страницей (см. рис. 15).
Рис. 15. Выбор страницы буклета
Самостоятельная работа студентов за компьютером.
Выбрать темы для выполнения буклета:
Компьютер внутри нас.
Информационное общество: сегодня и завтра.
Информационные ресурсы современного общества.
Мировые информационные войны.
Проблема защиты интеллектуальной собственности в интернете.
Интернет – плюсы и минусы.
Искусственный интеллект и ЭВМ.
Эргономика компьютерного рабочего места.
Моделирование как метод познания.
Суперкомпьютеры и их применение.
Телефон – вчера, сегодня.
Интернет-зависимость – проблема современного общества.
Влияние компьютера на здоровье человека.
Информационный мусор и защита от него.
3. Запустить программу Microsoft Publisher и выбрать – Буклет.
4. В открывшейся области окна появятся макеты буклетов. Их можно просмотреть, перемещая курсор с одного макета на другой. Все макеты разделены по рубрикам. Выбрать макет щелчком мыши.
5. После выбора откроется окно редактирования. В этом окне можно изменить макет, например, его цветовую схему. Для фона желательно выбирать белый или пастельные цвета: серый, бежевый, розовый, голубой или бледно-желтый цвета. Определиться с дизайном буклета.
6. На макете буклета размечены области для текста и картинок. При заполнении можно перемещать внутренние блоки буклета и менять их содержимое (см. рис. 17). Подготовить материал по выбранной теме для заполнения буклета.
Рис. 17. Последовательность расположения материала в буклете
Правильно составленный буклет должен включать в себя 3 основных блока: информативный материал, визуальный ряд и сведения об авторе. Соотношение текста и картинок должно быть 2:1. Необходимо правильно определить оптимальный объем информации – ее должно быть достаточно для раскрытия темы, но не должно быть слишком много, что повлечет за собой уменьшение размера шрифта и негативно скажется на «читаемости» текста.
8. Расположить картинки, заменив шаблонные изображения на скопированные из Интернета. Картинки в макете можно не только заменять, но и выделить и удалить. Также картинки можно вставлять в любую область буклета, а не только в специально отведенных местах. Их размер можно увеличить или уменьшить, перетащив границу мышкой.
9. Несколько графических и текстовых объектов можно сгруппировать, тогда они будут представлять собой одно целое, которое можно перемещать, копировать, изменять размеры.
Самостоятельная работа студентов дома
1. Самостоятельно проанализировать разработанный букле на наличие типичных ошибок:
Слишком много текста.
Текст не структурирован: нет заголовков, подзаголовков, тезисов или списков.
Количество иллюстраций избыточно или, наоборот, недостаточно.
В виде иллюстраций используются слайды презентаций или страницы готовых буклетов.
Не оформлен титульный лист и нет информации об авторе.
2. Подготовить сообщение по выбранной теме продолжительностью 3 минуты на базе собранного в буклете материала.
Тест для проверки знаний преподавателем
1. Назначение программы Microsoft Publisher…
а) Для создания текстовых документов
б) Для создания графических изображений
в) Для подготовки и публикации информационных материалов
г) Для создания таблиц
2. Что из перечисленного не является объектом Microsoft Publisher?
а) Буклет б) Календарь
в) Таблица г) Плакат
3. Как называется особым образом сложенный лист бумаги с текстом и иллюстрациями на обеих сторонах листа?
а) Буклет б) Бюллетень
в) Визитка г) Плакат
4. Для создания новой публикации в MS Publisher, необходимо выбрать:
5. Смена фона рабочего листа в публикации производится так:
6. Сохранение публикации производится так:
7. Какое расширение имеют файлы, созданные в MS Publisher?
8. Что можно добавить на страницу документа в программе Microsoft Publisher через Вставку?
а) Рисунок, символ, надпись
б) Рисунок, гиперссылку, надпись
9. Выберите верные утверждения:
а) Необходимо уменьшить шрифт буклета, чтобы вместить всю необходимую информацию.
б) Буклеты должны быть яркими, содержать много иллюстраций и иметь краткий, но информативный текст.
в) Перегруженность информацией положительно скажется на восприятии информации.
г) Чем ярче буклет и чем больше в нем иллюстративного материала, тем больше внимания и интереса он вызовет
10. Выберите верные утверждения:
а) Буклет должны иметь единый дизайн, подход к оформлению текста и изображений должен выполнять в единой стилистике для каждого столбца.
б) Страницы буклета не должны иметь единый дизайн, главное выдержать одинаковое расположению информационных фрагментов и одну цветовую гамму
в) Буклет должны иметь единый дизайн, подход к оформлению текста и изображений, расположению информационных фрагментов и одну цветовую гамму
Эталонные ответы для повторения ранее пройденного материала:
1. Какие виды программ для работы с текстом вы знаете?
Текстовый редактор, текстовый процессор, издательская система, редактор научных текстов.
2. Для каких целей используются издательские системы?
Издательские системы используются для окончательной верстки или подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, газеты, брошюры, буклеты, листовки)
3. Что такое форматирование текста?
Форматирование текста — это комплекс действий, направленных на создание правильного оформления текста соответственно тем или иным нормам.
4. Что входило в форматирование символов и абзацев в текстовом процессоре Microsoft Word ?
В форматирование символов входило изменение гарнитуры, размера, цвета шрифта и способов его написания.
В форматирование абзацев входило расположение абзаца на странице, расстояние между строками абзаца, его выделение отступом, заливкой и границей, а также оформление различных видов списков.
5. Что такое «растровая графика»?
6. Каковы особенности растрового изображения?
— При редактировании растровой графики изменяются пиксели, т. е. приходится поправлять каждую точку.
— Разнообразные инструменты для работы с изображение дают в результате тоже изменение пикселей.
— При изменении размеров данных файлов, качество может измениться.
— При изменении размеров изображений качество ухудшается: при уменьшении — исчезают мелкие детали, а при увеличении картинка превращается в набор увеличенных точек.
— При печати или просмотре на средствах, имеющих недостаточную разрешающую способность, значительно ухудшается восприятие изображения.
7. Что можно выполнить при форматировании графической информации?
Можно настроить размер, яркость и контрастность, изменить цвет, сделать для рисунка границы, вписать рисунок в расположенный вокруг текст.
Ключ к тесту для проверки знаний преподавателем :