1с управление торговлей штрих код
Печать штрихкодов в 1С: инструкция
Обновим 1С с гарантией сохранности базы
Поможем с 1С 24/7, без выходных
Установим сервисы 1С бесплатно
Оперативно решим любые задачи по 1С
Как в 1С вывести на печать штрихкод? Что необходимо установить и настроить для этого? Предлагаем нашим читателям подробную инструкцию по установке компоненты, добавлению штрихкода в ценник, созданию макета и вывода его на печать.
Установка компонента 1С Печать штрихкодов
Для вывода в 1С штрихкода в печатную форму предназначен объект «1С:Печать штрихкодов». Данный элемент управления предназначен для формирования штрихкодов следующих форматов:
EAN8, EAN13, EAN13 AddOn 2, EAN13 AddOn 5, ITF14, RSS14, EAN128, Code39, Code39 Full ASCII, Code93, Code128, Code16k, Industrial 2 of 5, Interleaved 2 of 5, CodaBar, PDF417.
В нем поддерживается автоопределение формата штрихкода, возможность передавать символьное значение штрихкода как с контрольным символом, так и без него, а также можно отключать показ контрольного символа штрихкода на результирующем изображении штрихкода.
Если данный элемент не установлен у вас не установлен, то при попытке сделать печать вы увидите ошибку с текстом: «Компонента печать штрихкодов 1С не установлена на данном компьютере». В таком случае перед следующими шагами вам необходимо установить элемент. Выберите его на сайте и установите на ПК.
Установка максимально простая, поэтому просто следуйте указаниям:
Печать штрихкодов на ценниках в 1С
Для примера предлагаем рассмотреть печать штрихкода в«1С:Розница». Обратимся к пункту «Цены номенклатуры» и рассмотрим вывод на печать ценников товаров, на которые уже назначена цена.
Печать ценников и этикеток доступны из документа «Установка цены номенклатуры» в кнопке «Печать»:
В обработке уже будут выбраны товары, поэтому нам нужно будет задать «Шаблон ценника». Если заранее такой шаблон не был подготовлен, то создайте его на этом шаге.
Нажав кнопку «Редактировать макет», переходим в редактор шаблонов и выбираем «Загрузить шаблон по умолчанию».
Выбрав созданный шаблон, выделяем необходимые товары и нажимаем кнопку «Печать».
Штрихкод 1С в макете печатной формы
Вы можете самостоятельно разработать макет печатных форм с использованием штрихкода. В конфигураторе открываем макет печатной формы нужного документа и переходим в меню:
Таблица — Рисунок — Вставить объект
В появившемся окне переключаем указатель в положение «Элемент управления» и мы видим, что появился тип объекта «1С.V8. Печать штрих-кодов».
Помощь профессионалов
Если у вас нет достаточно компетентных сотрудников или у ваших специалистов сейчас есть более важные задачи, мы предлагаем обратиться за помощью к специалистам компании «ПРОГРАММЫ 93»!
Как мы можем помочь вам в работе с 1С?
Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать по стоимости и рассказать, как начать сотрудничество.
Инструкция по настройке сканер штрих-кода в 1С: Управлении торговлей 10.3
Чтобы настроить сканер штрих-кода в 1С: Управление торговлей 10.3 заходим в раздел «Сервис» → «Торговое оборудование» → «Подключение и настройка торгового оборудования».
Открывается окно «Подключение и настройка торгового оборудования».
В данном окне выбираем раздел «Сканеры штрих-кода» и нажимаем кнопку «Добавить». Поле выбора будет пустым, так как созданных сканеров пока нет. Нажимаем кнопку «Выбрать».
Далее выбираем созданный сканер штрих-кода, который появился в списке выбора и нажимаем кнопку «Параметры».
После этого открывается окно настройки параметров, в котором указываем номер порта сканера. Затем, нажимаем кнопку «Тест устройства» для проверки.
После проделанных манипуляций, в окне «Подключение и настройка торгового оборудования», нужно установить флажок у сканера штрих-кода и нажать кнопку «Проверить все подключенное оборудование».
Если все прошло успешно, значит сканер штрих-кода настроен правильно. Вы можете приступать к работе!
Штрихкод в 1С – что это такое. Применение в системах 1С:Предприятие.
1. Что такое штрихкод в 1С
Пример штрихового кода EAN 13
В 1С реализована многофункциональная система штрихкодов номенклатуры. Благодаря механизму штрихкодирования товара облегчается работа в программе, появляется много полезных и удобных функций.
В 1С:Управление торговлей 11.4 для перехода к списку штрихкодов необходимо зайти в главное меню, выбрать пункт все функции и перейти в регистр сведений к списку «Штрихкоды номенклатуры».
По кнопке «Создать» можно добавить штрихкод для нашей номенклатуры. Если у нашего товара нет штрихкода, то программа сама его сгенерирует по кнопке «Новый штрихкод». После создания штрихкода он зарегистрируется в нашей базе.
Еще можно добавить штрихкод непосредственно в карточке номенклатуры, перейдя во вкладку «Реквизиты» 1С и по гиперссылке «Штрихкоды».
2. Работа со штрихкодами.
Функцию поиск по штрихкоду(F7) можно использовать во всех документах, в которых есть табличная часть с товарами, в списке «Номенклатура», а также в рабочем месте кассира.
Если использовать в работе Характеристики номенклатуры, то штрихкод задается конкретной Характеристике, а не к номенклатуре.
Ввод штрихкода руками не всегда удобен. Для удобства и экономии времени при работе со штрихкодами используют считывающие оборудования: сканер штрихкода и терминал сбора данных. Для подключения оборудования необходима проследовать в пункт меню НСИ и Администрирование >РМК и оборудование >поставить галку для использования подключаемого оборудования > перейти по гиперссылке Подключаемое оборудование и настроить оборудование. Перед покупкой оборудования убедить в том, что оно совместимо с программой 1С.
Для печати штрихкодов необходимо перейти в раздел Продажи и выбрать обработку Печать этикеток и ценников. Далее необходимо добавить номенклатуру и выбрать шаблон.
Как подключить сканер штрихкодов в типовых программах 1С
Для работы с маркированным товаром всем предприятиям торговли, как оптовым, так и розничным, потребуется сканер штрихкодов. В этой статье на примере сканера Mindeo MD6600-HD расскажем, как подключить устройство к типовой программе 1С.
Очень короткая инструкция по подключению сканера к компьютеру.
На странице сканера в разделе Документация есть инструкция с настроечными штрихкодами. По умолчанию сканер может читать все необходимые в торговле форматы штриховых кодов GS1 DataMatrix, EAN-8/13/ITF-14, PDF-14, QR и инверсионные коды на пачках сигарет.
Подключение сканера в программе
Сначала проверим работоспособность устройства. При подключении сканера к компьютеру должен прозвучать мелодичный звук, а при нажатии на «курок» – подсветиться поле считывания.
Далее в программе 1С нужно найти раздел Администрирование – Подключаемое оборудование. Там устанавливаем флажок Использовать подключаемое оборудование и переходим к списку Подключаемое оборудование. Для каждого экземпляра оборудования создается новая настройка – нажмите кнопку Создать и проверьте, что все нужные поля заполнены:
Устройство используется – должен быть установлен флажок;
Тип оборудования – должно быть указано значение Сканеры штрихкода;
Драйвер оборудования – выбрать из списка драйвер 1С:Сканеры штрихкода (NativeApi);
Рабочее место и Наименование – будут заполнены автоматически данными из системы;
Серийный номер – вводить не обязательно. Но для удобства учета оборудования в этом поле можно сохранить заводской номер устройства.
Сохраняем запись нажатием на «дискетку» и переходим к настройке сканера (кнопка Настроить). При открытии формы мы увидим, что основные настройки заполнены значениями по умолчанию, которые в большинстве случаев обеспечивают работу сканера.
Канал поступления информации определятся параметром Порт. Возможны два режима работы сканера – в режиме эмуляции клавиатуры – это когда компьютер воспринимает символы, поступающие из сканера так же, как если бы мы набирали штрихкод на клавиатуре, и режим работы com-порт. Некоторое время назад компьютеры оснащались разъемами RS-232, как на картинке слева.
Современные сканеры выпускаются с другим стандартом подключения – USB (на картинке справа), а работа с последовательным com-портом эмулируется с помощью программ-эмуляторов.
Допустим, в настройках выбран режим Клавиатура. В этом случае доступны еще несколько настроек:
Таймаут клавиатуры определяет интервал времени, который программа ожидает поступление информации от сканера.
Флажок Игнорировать состояние клавиатуры означает, что при работе сканера в операционной среде Windows данные от сканера не будут зависеть от состояния переключателя CAPS LOCK в момент считывания кода.
Откроем окно «Тест подключения» и считаем какой-либо штрихкод. Например, лекарственного препарата с рисунка ниже.
Штрихкод должен отобразиться в окне в машиночитаемом виде – то есть отобразятся все символы, в том числе и служебные. Если в окне ничего нет, то попробуем считать код в текстовый файл, например, в приложении «Блокнот» или в текстовые поля таблицы Excel. Если и так не получается, то придется заняться настройкой сканера, обратившись к альбому настроечных штрихкодов.
Настройка сканера производится путем считывания специальных настроечных штрихкодов из руководства к сканеру. Чаще всего сначала считывается штрихкод, вводящий сканер в режим настройки, затем штрихкоды нужной настройки и в завершении – штрихкод, переводящий сканер в рабочий режим. Но есть модели, настройка которых производится без начального и финального штрихкодов.
Если вы не уверены, что сканер прежде, чем попал к вам в руки, не подвергался каким-либо настройкам, то сначала считайте штрихкод заводских настроек, таким образом, переведя сканер в первоначальное состояние. Заводские настройки сканера Mindeo – это режим клавиатуры, для других моделей может понадобиться считать штрихкод перевода сканера в режим эмуляции клавиатуры.
Снова считываем контрольный штрихкод в окно «Тест подключения».
Если этого не произошло, считайте штрихкод добавления суффикса ‘CR’ из альбома настройки сканера. Проверьте также, чтобы в настройке Суффикс в программе 1С тоже было выбрано значение 13(CR).
Если вы продаете маркированные товары, полезно проверить правильность настройки сканера, считав в окно теста подключения штрихкод, например, марки лекарственного препарата с рисунка ниже.
В коды маркировки в формате GS1 входит несколько параметров. Содержимое параметров определяется кодом группы применения. В нашем примере код марки представляет собой последовательность:
01 03582910094982 21 1382DGN9F3MN5’F12′ 91 EE06’F12′ 92 hOGMqk4C1xzKJbdu+o5VR9tiI9zl1Gz0qd9EL9F82qY=’CR’, коды применения – подчеркнуты.
В случае, если предполагается считывать штриховые коды, содержащие кириллицу, например, QR-коды больничных листов, необходимо подключить сканер в режиме эмуляции работы COM-порта.
Для этого потребуется выполнить несколько шагов:
1. Скачать с сайта производителя или поставщика драйвер эмуляции COM-порта и разместить его в файловой системе компьютера, например в папке С:\Drivers. В нашем случае это USB VCOM drivers v.1.6, любезно предоставленный службой техподержки.
2. Далее нужно, обратившись к документации на сканер, найти и считать штриховой код команды перевода сканера в режим эмуляции com-порта. Присоединить сканер к компьютеру и открыть Диспетчер устройств Windows. В нашем случае сканер определяется как неизвестное устройство. Но иногда бывает и как вторая клавиатура.
Открываем запись и обновляем драйвер, указав его местоположение в файловой системе компьютера.
3. После успешного завершения процесса, необходимо проверить в диспетчере устройств, определился ли com-порт, посмотреть настройки порта и убедиться, что настройки Бит данных, Стоп бит, Скорость сканера совпадают с указанными на странице настройки сканера в программе 1С.
Наконец считываем какой-либо штрихкод в форме Тест подключения программы 1С.
Не расстраивайтесь, если не получится настроить сканер с первого раза – сбросьте настройки на заводские и повторите все сначала.
Продолжим настройку. Чтобы правильно распознать кириллицу должна быть выбрано значение Windows-1251 в поле Кодировка com-порта.
Наконец, вне зависимости от того, как и в какой среде подключен сканер штрихкодов, если предполагается работа с кодами маркировки, в том числе формирование чеков на кассовом аппарате, настройка Тип выходных данных должна быть выбрана Base64. Это позволит получать от сканера и передавать в кассовый аппарат через платформу 1С данные без каких-либо потерь.
Настройка сканера в ОС Linux и Android
В операционной среде Linux может быть подключено до 64 COM-устройств и до 64 клавиатурных устройств с уникальным HID. Параметр HID-устройство на форме настройки сканера в программе 1С определяет, какому именно каналу соответствует данный сканер.
Следует также учитывать, что в среде Linux символ окончания штрихкода кодируется последовательностью ‘LF’, и для Android – ‘CR’ и настроить сканер соответствующим образом.
В зависимости от параметров телефона или планшета под управлением ОС Android, сканер может определиться как внешняя клавиатура, мультимедийное устройство или Bluetooth-устройство. Если планируется использовать сканер в режиме клавиатуры, в настройках нужно установить параметр подключения Устройство ввода.
Затем перейти в программу 1С и выполнить настройку сканера – создать запись в справочнике Подключаемое оборудование, выбрав тип устройства Устройство ввода, и драйвер – 1С:Сканер штрихкодов (NativeAPI). В параметрах подключения сканера нужно выбрать значение Клавиатура параметра Устройство. По умолчанию в режиме клавиатуры подключаются сканеры, встроенные в Терминалы сбора данных, сканеры, подключенные через USB, а также те сканеры, которые при сопряжении были определены пользователем, как устройство ввода.
Для сканера, подключенного по протоколу Bluetooth, в настройках драйвера нужно для параметра Устройство вместо значения Клавиатура выбрать из списка само устройство.
Если планируется сканировать штрихкоды маркировки, необходимо настроить Тип выходных данных и Символ GS, аналогично тому, как это показано выше для среды Windows.
Подобрать сканер можно здесь. Если затрудняетесь с выбором или нужна консультация по продукту, выберите оборудование, которое кажется вам наиболее подходящим и оставьте заявку – с вами свяжется партнер 1С из вашего региона и ответит на все вопросы.
Сводные таблицы Excel
26 июня 1974 г. в 8:01 была продана упаковка жевательной резинки Wrigley’s. Она стала первым товаром со штрихкодом и теперь хранится в музее. В наши дни штриховая маркировка (barcode) наносится практически на каждый товар.
Существуют разные стандарты кодировки, но в торговле общепринятым считается код EAN/UPC. Он состоит из 13 цифр, которые условно разделены на 5 групп:
Первое поле не совсем правильно называют кодом страны-производителя. На самом деле оно указывает только на то, какая национальная организация зарегистрировала штрихкод. Национальные организации-регистраторы выдают каждой обратившейся к ним фирме уникальный внутри страны номер, который занимает второе поле. Фирма самостоятельно присваивает каждому производимому ей товару номер, который становится третьей частью кода. В результате код в целом является уникальным для каждого товара. В базы данных он прописывается именно как целое 13-значное число.
Префиксы с 200 по 299 являются особыми. Они не принадлежат ни одной организации-регистратору. Штрихкоды, начинающиеся с цифры 2, вообще не подлежат регистрации, но предназначены только для внутренних нужд фирм. Например, если вы решили маркировать пакеты с развесным товаром в своем магазине, то можете использовать произвольные коды, начинающиеся с двойки. Они гарантированно «не пересекутся» ни с какими зарегистрированными штрихкодами от производителей товаров.
Сканеры для считывания штрихкодов бывают стационарные (встраиваемые в прилавок или конвейер) и портативные. Последние обычно комплектуются настольным штативом. К компьютерам или другим устройствам сканер штрихкода подключается последовательным кабелем для COM-порта (RS-232) либо кабелем USB. Некоторые модели включаются в «разрыв клавиатуры»: на конце кабеля есть вилка и гнездо. Вилка вставляется в разъем PS/2 компьютера, а клавиатура подключается к гнезду. Модели отличаются углами обзора, чувствительностью, поддержкой различных стандартов кодирования. Со спецификацией EAN/UPC работают все сканеры, а другие варианты в торговле особенно и не нужны. Как можно использовать такое устройство?
Самое очевидное решение — подключить сканер к компьютеру, на котором установлена программа учета, и считывать коды с этикеток при заполнении накладных. С точки зрения системы и приложений сканер является почти таким же устройством ввода, как клавиатура. Когда в окне программы выбрано текстовое поле ввода, и вы провели сканером над штрихкодом, сканер пискнет и введет в это поле число, прочитанное им с этикетки. Все предельно просто! С тем же успехом вы могли бы набрать число и вручную, но сканер делает это намного быстрее и безошибочно.
Чтобы происходил поиск и подбор, в справочнике товаров каждой единице номенклатуры должен быть заранее присвоен штрихкод. Заполняя табличную часть, не нужно выбирать и вводить товары вручную — достаточно провести сканером, и нужная позиция добавится в список. Останется только указать количество!
На примере «1С:Управление торговлей» это выглядит примерно следующим образом. Детали зависят от версий программы и редакций конфигурации, поэтому приведу только общий порядок действий:
Рис. 1. Подключение и настройка торгового оборудования
Бывает, что первый пункт проигнорировали, и купили то, что предложил не совсем грамотный консультант. Многие сканеры все равно нормально работают, если при настройке указать, что это стандартный «Сканер штрихкода: Общий». В крайнем случае хороший специалист по 1С путем некоторых «плясок с бубном» заставит работать в программе почти любую модель, но цена вопроса может быть сравнима с ценой самого устройства.
В 11-й редакции «1С:Управление торговлей» интерфейс пользователя организован иначе, а функция подключения оборудования по умолчанию скрыта. Сначала нужно ее включить: на вкладке Администрирование в группе Настройки выберите пункт Настройка параметров учета. В открывшемся диалоговом окне в группе Общие установите флажок Использовать подключаемое оборудование. Теперь на вкладке Администрирование станет доступен пункт Подключаемое оборудование.
Когда взаимодействие программы с устройством налажено, пора заняться справочником товаров. Скорее всего, номенклатура была заполнена раньше, нужно только присвоить позициям штрихкоды. Их мы возьмем прямо с коробок или этикеток.
Рис. 2. Заполнение вкладки Штрихкод
Что делать, если тапочки шились на абсолютно подпольной фабрике и лишены не то что штрихкода, а этикетки как таковой? Либо будем, как раньше, выбирать их из списка вручную, либо придется присвоить им штрихкод самостоятельно. Вместо того чтобы водить сканером над несуществующей этикеткой, нажмите кнопку Новый штрихкод. Программа сама его сгенерирует. Начинаться код будет с двойки, и программа проследит, чтобы в этой базе все коды были уникальными. Нажмите кнопку OK.
Таким образом, в базу данных можно внести код, которым товар уже снабдил производитель, а можно присвоить товару новый штрихкод, и пользоваться им в пределах своего склада и магазина. Чуть дальше мы рассмотрим, как физически нанести маркировку на сами тапочки.
При заполнении табличной части любого документа (реализация, прием товара на склад и т. д.) проведите сканером над этикеткой со штрихкодом. Соответствующий товар будет добавлен в таблицу новой строкой. Это намного быстрее и проще, чем вручную выбирать товар из справочника номенклатуры.
Где и кому подойдет схема работы «сканер плюс компьютер с программой учета»? Варианта два.
В любом случае, со сканером в руках удобно принимать товары на склад. Если такой же товар раньше уже заносился в базу, это выяснится по штрихкоду. В табличной части документа «Поступление товаров и услуг» щелкните в новой строке в поле Номенклатура и проведите сканером над этикеткой.
Если такой штрихкод в базе есть, строка будет заполнена. Если же ничего не произошло, скорее всего, нужно завести новый элемент номенклатуры. Однако не исключено, что он существует, просто штрихкод для него еще не задавали. Тогда оперативно исправьте это упущение и продолжайте заполнять приходный документ.